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M 241A
Gestion de projet et
culture d’entreprise
Pr H. TERCHOUNE
Objectifs du cours
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23/02/2024
Sommaire
I - Gestion de projet
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Introduction
• Un projet est une entreprise temporaire mise en œuvre afin de générer un
produit, service ou résultat unique. Un projet présente les caractéristiques
suivantes:
o Un objectif spécifique (résultats ou produits souhaités)
o Un calendrier
o Des ressources nécessaires.
• Un large éventail de projets:
o D’envergure ou modeste
o Impliquer un grand nombre de personnes ou une seule personne
o Être définis par un contrat officiel ou une entente officieuse
o Être professionnels ou personnels…
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Un projet est défini et mis en œuvre pour répondre au besoin d’un utilisateur. Il implique un
objectif et des actions à entreprendre, dans un temps limité, avec des ressources données.
o Quelques caractéristiques:
o Pourquoi?
• Contexte : Obligation de résultats, ce qui suppose de :
- Définir, avec beaucoup de rigueur, et en concertation avec les différents acteurs, les
objectifs à atteindre,
- Etre le plus efficace possible et responsable vis-à-vis de la production des résultats visés,
- Assurer une meilleure évaluation des retombées des projets et veiller à leur pérennisation.
La gestion de projet gère ce qui est unique, c’est l’approche des premières fois. Elle
comporte néanmoins des processus répétitifs et reproductibles, quel que soit le projet. Ces
processus consistent à conduire un projet du début à la fin.
La gestion de projet comprend précisément quatre phases – démarrage ou initialisation,
planification, exécution et clôture.
o Pour exécuter ces processus avec succès, les éléments suivants sont
indispensables:
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o De l’étudiant au professionnel
Un étudiant :
1. Seul
2. Un problème isolé, abstrait…
3. Clairement défini : les données disponibles…
4. Bien posé : à solution unique
Un professionnel :
1. En équipe, pour un client
2. Des problèmes liés, concrets
3. Mal définis
4. Ayant de nombreuses solutions possibles
Direction P Direction
P P
Equipe
Equipe
P Division Division
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PROJET OPERATIONS
Milieu: Inconnu, Innovant, organisation Milieu : Répétitif, organisation stable
temporaire
Difficulté: Gérer un “saut dans l’inconnu” , Difficulté : Intervenir rapidement en cas de blocage
complexe
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Qualité
Théorie Pratique
• Coût: • Coût:
o Respecter le budget définis lors du lancement o Volontairement sous estimé dès le départ pour
du projet passer le projet
o Identifier les risques de déviation o Parce que toutes les difficultés du projet, ou
o Mettre en œuvre les mesures de correction toutes les tâches à réaliser n’ont pas été
appropriée identifiées.
• Délai: • Délai:
o Réaliser le projet dans le respect des délais o La pression de la direction étant très forte, les
annoncés aux clients (en respectant les délais sur le planning a été tirés au delà du bon
principaux jalons) sens. Le respect du planning est donc impossible
avant même que le projet ne commence…
o Identifier les risques de dérapage de planning
o Mettre en œuvre les mesures de correction • Qualité:
appropriée o Au début, l’équipe projet veut bien faire, mais au
• Qualité: fur et à mesure de l’avancement, les besoins de
l’utilisateur n’étant pas exprimés ou mal
o Réaliser le projet dans le respect de l’état de exprimés, le « bâclage » est au rendez-vous, on
l’art peut alors oublier la qualité!
o Valider chaque étape de la réalisation avec les
différents intervenants.
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Peut-on le faire ?
Quelle solution ?
Contraintes ?
Dossier Dossier « AS
Qui fait quoi ?
Cahier de
et on pilote
Faire quoi ?
Exigences,
On réalise
4. Clôture
1. Études 3. Mise en œuvre du projet
2. Études détaillées (suivi/évaluation)
préliminaires
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Exécution
Niveau d’effort
Montage
Définition Clôture
Plan Accomplissement
20 à 30% 70 à 75%
Cahier de charge
§ Présentation du projet: contexte, origine, problème à résoudre, situation actuelle, situation
attendue, finalité, enjeux, partenaires
§ Objectifs et contraintes: objectifs, contraintes et exigences, esquisse du déroulement du projet,
plan de travail, montage financier, etc.
§ Réalisation : contenu et limites de la mission, modalités de pilotage, etc.
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Peut-on atteindre la cible visée ? Quelles réponses aux problèmes posés ? Disponibilité des
ressources ?
L’équipe projet recherche des réponses ou des solutions.
L’équipe projet anticipe le déroulement dans chaque hypothèse, évalue les risques et les
performances probable attachés à chaque solution et les compare selon plusieurs critères
(coûts, risques, délais, performances). L’équipe projet étudie la faisabilité de la solution
retenue (variantes).
L’équipe projet détaille la solution retenue (études de conception, études de réalisations,
approvisionnements) établit le planning prévisionnel, identifie les ressources nécessaires,
définit le mode d’organisation, etc.
L’équipe projet élabore le dossier de référence de la solution retenue (dossier du projet).
Dossier du projet
Différents volets: technique, économique, juridique, environnementale, etc.
Planning
Modalités d’organisation, plan de suivi et d’évaluation
Plan de communication, etc.
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o Clôture du projet:
Le coordonnateur du projet (assisté par des membres de l’équipe ) :
Remet le dossier « as built » au client;
Présente le bilan des réalisations;
Procède à des essais (test & mise en service );
Réceptionne le projet;
Archive le dossier.
Il est à noter que bien que le projet soit clôturé, la réception ne peut être que provisoire. Le projet
demeurera vivant tant que les obligations contractuels ne soient pas éteintes (période de garantie
non expirée, cautions non levées, etc.). Ce n’est qu’à la fin de cette période d’essai (garantie)
que la clôture du projet sera définitive.
Audit de besoins
Équipes Société de
développeurs
techniques services
Les partenaires, fournisseurs
Participent à la réalisation du projet.
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- Maitre d’œuvre (réalisateur) : Personne physique ou morale qui réalise l’ouvrage pour
le compte du maître d’ouvrage et qui assure la responsabilité globale de la qualité
technique, du délai et du coût.
- Le chef de projet : personne physique chargée, dans le cadre d'une mission
définie, d'assumer la maîtrise du projet, c'est-à-dire de veiller à sa bonne
réalisation dans les objectifs de technique, de coût et de délais.
- L’équipe projet: Elle est choisie par le chef de projet. Elle comprend les
personnes prenant une part active dans la réalisation du projet, les responsables
de lots de travaux ou de tâches. Elle doit être limitée en taille (selon la taille du
projet).
- Partenaires : clients, utilisateurs, fournisseurs
1. Fondamentaux
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Charte de projet
Planification
Réalisation
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Lot de
travail
Un lot de travaux est le niveau le plus bas du WBS. Il est assorti d’un
identifiant unique. Ces identifiants fournissent une structure pour le
regroupement hiérarchique des coûts, délai et des informations sur les
ressources.
Il s’agit d’un niveau stratégique à le chef de projet assigne des ressources
aux différentes tâches pour produire les lots concernés. (RACI)
Lot de
travail
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Lots de gestion
de projet
Lots techniques
Matrice R.A.C.I.
R = Responsible
A = Accountable
C = Consulted
I = Informed
Lots de Gestion de projet = organiser les réunions,
rencontrer le client,
Lots techniques = réalisation d’une partie du produit,
expertise
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Directeur
Loubna
Rachid
Claire
Pilote
Alex
• R c’est le Responsable, qui va réaliser
Lot 1 Lots technique A R A C I la tâche
Lot technique B R I • A, c’est la personne qui va approuver la
A
tâche, il veille à son exécution
Lot 2 Lot technique C A I
Lot 3 Lot technique D A I
• C c’est une personne qui est
Lot technique E R A I I Consultée (demande son avis avant),
Lot technique F A R I elle est force de conseil
Lot 4 Lot de gestion G R
A
C • I personne informée lors de l’exécution
Lot 5 Lot de gestion H A R R C de la tâche ou à la fin (on l’informe,
Lot de gestion I A R C mais elle n’a pas de décision à
Lot 6 Lot de gestion J R
A
prendre).
Lot 7 Lot de gestion K R A C
Lot 8 Lot de gestion L R A C
Lot 9 Lot de gestion M A R C
2.2.Phase Planification
Objectifs:
• Structurer le découpage du projet
• Estimer la durée
• Définir le chemin critique
• Définir les responsabilités
o Le processus de planification
• Définition des activités à Phases/ Tâches / Jalons
• PERT / GANTT(ordonnancement des activités) à Réseau / Barre
• Charges durée (estimation des durées) à ressources/ moyens
• MS. Project (développement du planning) à durée totale
• Pilotage du planning
o Le découpage temporel sert à identifier
• Les livrables
• Les jalons (évènement majeurs et leur date d’échéance)
• Les activités et/ou tâches à réaliser
• Les lots de travaux
o Gestion des risques
• Identifier les risques
• Définir et prioriser les risques potentiels
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• Tâche : plus petite partie d’une phase. Comme la phase, elle se définit par sa
charge, sa durée et son coût, mais elle ne peut pas se subdiviser. Elle se définit par
un verbe d’action. Elle est confiée à une personne apte à la mener bien, choisie
dans ou en dehors du groupe de projet.
o Une tâche représente la plus petite partie d’un projet. On ne peut pas la diviser
o Le nombre de phases et de tâches est différent selon la taille du projet
o Il y a toujours des tâches à l’intérieur de chaque phase (au minimum 2 tâches)
o le nombre de tâches parmi les phases doit être équilibré
o Un ensemble de tâche constitue un lot de travaux ou work package (WP)
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Quantification du projet
• Charge : c’est l’unité, exprimée en jour par homme, de la quantité de travail
nécessaire à la réalisation d’une tâche. Une tâche valant (1j/h) correspond au travail
pouvant être effectué par une personne en une journée. Au Maroc, une journée
correspond à 8 heures de travail, durant 5 jours/ semaine, ce qui représente 22
jours/mois.
Exemple : écrire un programme informatique a une charge de 20j/h, ce qui signifie
qu’une personne seule devra travailler 20 jours pour le faire. Si elle est faite par 2
personnes, leur charge individuelle est ramenée à 10j/h, mais la charge totale est
toujours 20j/h
• Durée (ou délai) :c’est le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche. Elle s’exprime
en jours, en semaines ou en mois. Au Maroc, la semaine est égale à 5 jours ouvrés
et le mois à 20 jours ouvrés. Sa détermination est souvent liée à la charge.
Exemple : si une tâche de 30 j/h est faite par 2 personnes, sa durée minimum pourra être
ramenée à 15 jours, soit 3 semaines.
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• Ordonnancement
o Les méthodes d’ordonnancement permettent d’avoir une représentation
graphique. Cette représentation permet le positionnement relatifs des tâches
dans le temps.
o Pour chaque tâche identifiée dans le WBS: on définit les dépendances avec
d’autres tâches:
• Placer les jalons ou les livrables (pour éviter l’effet Tunnel)
• Définir dans quel ordre les tâches vont être réalisées entre les jalons
• Identifier les tâches qui peuvent être menées en parallèle
• Vérifier les dépendances des tâches
o Obligatoire (ex: A doit finir avant que B commence)
o Dépendances avec les métiers
o Externes..
o Plusieurs méthodes possibles
• Le diagramme PERT
• Le diagramme GANTT
• …
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Méthode PERT
• Le PERT= Program Evaluation and Review Technique (« Technique
d’élaboration et de mise à jour de programme »)
o Outil développé pour la marine américaine en 1957
o Le délai initial du programme Polaris était de 7 ans, l’application du PERT aurait
permis de le réduire à 4 ans…
• Quelques notions :
o La méthode s’appuie sur une représentation graphique qui permet de bâtir un réseau
constitué de nœuds et de tâches.
o Un réseau de PERT est constitué des étapes et des tâches.
o Etape, Nœud ou sommet ou évènement : le commencement ou fin d’une tâche.
o une étape n’a pas de durée, on la symbolise par un cercle réparti en trois parties
o Tâche : c’est le déroulement dans le temps d’une opération, contrairement à l’étape, la tâche
demande une certaine durée, des ressources et un coût. Elle est symbolisée par un vecteur
ou arc orienté avec en dessous le temps estimé de réalisation de cette tâche. On note
souvent le code de la tâche ou la lettre correspondante.
Tâche A de durée 8
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o Tâches simultanées
o Tâches convergentes
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• L’étape 6 est ajoutée pour matérialiser le fait que l’événement « début de la tâche F »
ne peut avoir lieu qu’après la fin des tâches C, D et E
• La date au plus tôt de chaque étape est calculée de la gauche vers la droite.
• Lorsqu’une tâche a plusieurs antécédents, son début au plus tôt correspondra à la fin
au plus tôt max de ses antécédents
42 43
0 0 15 15 35 35 40 43 43 43 63 63
• La date au plus tard de chaque étape est calculée de la droite vers la gauche
(soustraction). Lorsqu’une tâche est antécédente à plusieurs tâches, le calcul sera
effectué à partir de la tâche postérieure la plus longue
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• La marge totale donne une information sur le retard tolérable sur la tâche tel que cela ne porte
pas préjudice à la date de fin du projet.
• Il est important de s’assurer que le retard sur une tâche n’aura pas d’impact sur les tâches qui le
suivent immédiatement.
• La marge libre pour une tâche est le délai de retard qu’elle peut prendre sans provoquer de retard
à aucun de ses successeurs. Elle est donc plus sévère que la marge totale.
• Marge totale= Date de fin au plus tard (j) – durée de la tâche ij – date de début au plus tôt (i)
• Marge libre = date au plus tôt (j) – date au plus tôt (i) – durée ij.
• Digramme de GANTT:
o Développé par Henry L. Gantt, ingénieur américain, vers 1910
o Ingénieur en mécanique. En 1887, il rejoint Frederick W. Taylor dans l'application
des principes de gestion scientifique à leur travail.
o Ce diagramme est souvent en complément d’un diagramme PERT
.
Calendrier de réalisation d'un projet
o Visualisation d’ensemble
1. Lots de travail
2. Jalons
o Permet d’identifier :
• le chemin critique
• les marges libres
o Suivre les avances/retards
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Jour férié
• Exemple de planning GANTT
Jalon
Indicateur d’avancement
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Durée minimale
Tâche, durée PERT (visualisation du chemin
critique)
Latitude entre 2 tâches
Calendrier de travaux
(visualisation du suivi
Ressources, GANTT de l’avancement)
Contraintes
Utilisation des
ressources
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• 2. Prioriser :
o Un processus d’identification bien conduit va révéler de nombreux risques, mais
il est impossible de les contrôler tous!
o Un concept clé, la criticité:
Criticité = Gravité x Fréquence (probabilités)
Probabilités
Les risques
intolérables ne se
Très
Ce sont des
problèmes qui
doivent être
Faible
résolus
Les risques de
gravité ne se gèrent
pas
faible
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Urgence
B Tâches à déléguer
C Tâches à planifier
D C
Importance
D Tâches à oublier
« Ce qui est important est rarement urgent, ce qui est urgent
est rarement important » D.D. Eisenhower
• 3. Prévenir:
o Plan de prévention des risques
• Stratégies: gravité (protection), fréquence (prévention)
• Pro activité: anticiper
• 4. Suivre:
o Plan de suivi des risques (processus continu)
• A intervalles réguliers
• A chaque événement majeur pour le projet
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Animer les
réunions Valider et suivre
les décisions et les
tâches de chacun
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Technologies
de l’information
3. Organiser 2. Collaborer
des réunions à distance avec des applications
bureautiques
Microsoft Teams
Mot de passe Fichiers
Skype protégés
Meet
Anti-virus
Visioconférence
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o Risques
• Définir prioriser et suivre
les risques
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Clôture
2.4. Phase
Souvent négligée (90% des projets font l’impasse sur cette phase
pourtant essentielle)
o Objectifs:
• Faire un bilan de projet
o Nom du projet
o Le but et les objectifs du projet avec les résultats obtenus
o Date de début et de fin
o Nombre total d’intervenants
o Bilan des ressources (matérielles, humaines)
o Budget ( respect ou dépassement, raisons…)
• Evaluation
o Valider les méthodes utilisées
o Capitaliser l’expérience
• Mémoriser les éléments de synthèse du projet, pour partager les leçons à
retenir et permettre un apprentissage collectif
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• Les membres d’une équipe sont amenés à développer entre eux des
relations fréquentes
• On peut classifier ses relations en quatre composantes:
o Domination – Soumission
o Compétition – Solidarité
o Rationnel – Affectif
o Tendance à l’isolement – tendance aux contacts
• Prise en compte du type de relation à l’autre:
o Donner les responsabilités de management aux personne de type « domination »
o Encadrer les personnes de type « soumission »
o Fixer les objectifs individuels ambitieux aux personnes « compétition »
o Fixer des objectifs collectifs aux personnes de type « solidarité »
o Donner des tâches techniques et de réflexion aux personnes de type « Rationnel »
o Affecter des tâches de type « conduite du changement » aux personnes « affectif »
o Donner des tâches isolées aux personnes de type « tendance à l’isolement »
o Donner des tâches de communication, formation, relations publiques, etc, aux personnes de
type « tendance aux contacts »
• àLa performance d’un groupe repose sur les qualités des personnes qui le
constituent et sur leur complémentarité
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Équipe
Projet
Prenantes
• Taille de l’équipe:
o Au delà de 12 équipiers, le leader ne peut plus diriger efficacement l’équipe
o Il est alors nécessaire d’éclater l’équipe en sous groupe.
• Les différents type d’autorité
o La position hiérarchique
o L’expertise technique
o Le charisme
o La promesse de récompense ou la pression
• La management situationnel
Motivation (-) Motivation (-)
Compétence (+) compétence (-)
Autonomie forte Autonomie faible
àAccompagner à Entrainer
Motivation (+)
Motivation (+)
Compétence (+)
Compétence (-)
Autonomie très
Autonomie faible
forte
à Diriger
à Déléguer
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• Leadership vs management
Leadership Management
• Innover • Administrer
• Développer piloter • Contrôler
• Perspective à long • Perspective à court
terme terme
• Demander pourquoi? • Demande « comment?
• Qu’est ce qu’on est Quoi? »
capable de faire • Qu’est ce qu’on peut
demain? faire maintenant?
• Focaliser sur le • Focaliser sur les
potentiel résultats
• Ressources • Ressources fixes
Dynamiques
Conclusion (1/2)
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Conclusion (2/2)
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