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Définitions et Caractéristiques 5
Projets
DEFINITION, SPECIFICITES
Besoin : pertinence
objectif : efficacité
stratégie : efficience
activités : économie
ressources : cohérence
PRINCIPALES CARACTERISTIQUES
- La nouveauté ; l'unicité
- Une durée limitée
- L'assujettissement à des contraintes rigoureuses
de performance, de délais, de qualité et de coûts
- Un cycle de vie dynamique
- Une implication de nombreux intervenants :
d'intérêts différents, d'organisations différentes
de disciplines différentes, de cultures différentes
Un contexte d'incertitude :
- incertitude de l'environnement
- incertitude technologique
- incertitude reliée aux ressources
M.NDIAYE Définitions et Caractéristiques 10
Projets
3. TYPOLOGIE
1. FINALITE
-Projets productifs
- Substitution d’importation
- Exportation
- Modernisation
-Projets non directement productifs
-Sociaux, infrastructures, vulgarisation, etc
2 . NATURE
- Projet « ouvrage »
Il est relatif à un projet unique, non récurrent qui
s’adresse à un client unique, qui existe par lui même
et qui est un bien livrable : ponts, autoroute, barrage,
immeuble, etc.
-Projet « produit »
-la finalité est la mise au point d'un produit, qui fera par
la suite l'objet d'une production répétitive, destinée au
marché d'un public plus ou moins large : cimenterie,
électroménagers, automobiles, etc.
M.NDIAYE Définitions et Caractéristiques 12
Projets
3. TYPOLOGIE
- Techniquement Incompatibles
Ils sont mutuellement exclusifs. La réalisation de l’un
empêche la réalisation de l’autre. Exemples :
CYCLE A 6 ETAPES
1. IDENTIFICATION
2. PREPARATION
3. EVALUATION PREALABLE, EX ANTE
4. SELECTION, NEGOCIATION, APPROBATION
5. EXECUTION
6. EVALUATION FINALE, EX POST, D’IMPACT
M.NDIAYE CONTEXTE de PROJETS 16
ETAPES DU CYCLE DE VIE
3. EVALUATION DE PROJETS
Evaluation préalable
Évaluation ex ante
Evaluation continue
Evaluation à mi-parcours, évaluation intérimaire
Evaluation terminale ou finale
Evaluation ex post
Evaluation d’impact
Evaluation rétrospective
IDENTIFICATION
PREFAISABILITE
FAISABILITE
ANALYSE DE LA DEMANDE
QUOI ?
QUI ?
POURQUOI ?
COMMENT ?
COMBIEN ?
QUAND ?
OÙ ?
ANALYSE DE L’OFFRE
QUOI ?
QUI ?
POURQUOI ?
COMMENT ?
COMBIEN ?
QUAND ?
OÙ ?
SYNTHESE
Stratégie d’attaque
Stratégie de créneau
Carte de positionnement
BUT
succès le projet
ELEMENTS A ETUDIER
ELEMENTS A ETUDIER
ETUDE TECHNIQUE
1. BUT
2. PROCEDE
A) taille, capacité, technologie
équipements directement productifs
autres (installation de stockage, MP, produits finis, etc.)
B) Niveau de technicité
analyse technique, automatisation, informatisation
analyse socio- technique
C)Dépendance % à la disponibilité locale en équipement
unités existantes, maintenance, pièces de rechange
D) Possibilités d’extension de l’unité
intégrer nouvelles demandes, intégrer de nouvelles
activités
M.NDIAYE Conception et gestion de projets 39
ETUDE TECHNIQUE
3. BESOINS EN INPUTS/AUTRES MOYENS
spécifications des biens à rechercher : matières 1ères,
produits intermédiaires, produits finis, etc.
possibilités d’approvisionnement ,
conditions d’appro : prix, quantités mini, régularité,
procédures, transport,
disponibilité des utilités : eau, électricité, moyens de
communication, routes , pistes,
besoins en main d’œuvre : effectifs, qualité, plan de
formation, etc
M.NDIAYE 40
ETUDE TECHNIQUE
4. LOCALISATION
matières premières,
main d’œuvre,
terrain,
eau, électricité,
conditions de transport,
marchés, lieux de consommation etc ...
5. CALENDRIER DE REALISATION
Tient compte des études techniques et doit
décrire :
la phase d’équipement (investissement)
la phase de démarrage : ( montée en
en croisière)
la période de croisière
d’exploitation :
matières premières, énergie, consommables,
fournitures, autres charges externes, etc. .,
d’équipement ( investissement) :
non valeurs, bâtiments et construction,
Matériel d’exploitation, matériel roulant,
matériel et mobilier de bureau, etc. .,
M.NDIAYE Conception et gestion de projets 44
ETUDE TECHNIQUE
8. CONCLUSION
Insuffisances :
sous estimation des coûts ;
surdimensionnement des équipements ;
manque de flexibilité des équipements ;
optimisme quant au calendrier de réalisation ;
absence de tests sur les variations de coûts.
ETUDE ORGANISATIONNELLE
1. BUT
2. DEFINITIONS
1. BUT
Définir l’organisation devant prendre en charge la
conduite des activités du projet en précisant :
. ses missions et objectifs ;
. ses activités et fonctions principales ;
. son organigramme ;
. la description des taches et des responsabilités des membres ;
Procéder de la même manière pour l’organisation chargée
de la phase exploitation
Déterminer les dépenses de fonctionnement et
d’investissement complémentaires
2. DEFINITIONS
La notion d'organisation fait appel à la notion de
structuration qui signifie : structure dotée d'une finalité (Jean
Guy DESFORGES)
3. TYPOLOGIE
- La structure fonctionnelle
- La structure matricielle
4. DEMARCHE DE STRUCTURATION
. Missions et objectifs ;
. Activités et fonctions principales ;
. Organigramme ;
. Description des taches et des responsabilités ;
. Procéder de la même manière pour l’organisation
chargée de la phase exploitation
. Déterminer les dépenses de fonctionnement et
d’investissement complémentaires
Préparation sol
Construction canaux
principaux
Construction canaux
secondaires
parcellisation
Organisation
formation, etc.session
D = décide, approuve ; de
I = impliqué dans la prise de décision ;
E = exécute ;
C = consulté, informé ;
DIAGRAMME LINEAIRE DES RESPONSABILITES
PRINCIPALES Responsable
ACTIVITES Infra
Moussa Paul Boubacar Aminata
Préparation sol
Construction canaux
principaux
Construction canaux
secondaires
parcellisation
D = décide, approuve ;
I = impliqué dans la prise de décision ;
Organisation
formation, ; session de
E = exécute etc.
C = consulté, informé ;
ETUDE ORGANISATIONNELLE
3. LA STRUCTURE FONCTIONNELLE
Conditions particulières d’application
discipline
- Projets où il y a peu de liaison avec l’environnement
- Projets où la qualité technique est la variable la plus
importante
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION AGRICULTURE
3. LA STRUCTURE MATRICIELLE
Conditions particulières d’application
Projets de durée moyenne (2 ans au moins)
Projets où il faut un équilibre des variables qualité-
temps-coût
Lorsqu’il y a fluctuation dans l’utilisation des Rces
Lorsqu’on doit à la fois gérer des projets pluri-
disciplinaires et faire avancer la compétence
technique de l’organisation
Lorsque le climat de l’organisation est bon
Lorsque la haute direction ne refuse pas d’être
impliquée
variable « coût »
Comité de pilotage
Coordinateur Projet
Définition
Définition
L’évaluation financière d’un projet est réalisée à partir de
l’analyse de 2 catégories de flux de fonds :
BUT :
Déterminer :
HYPOTHESES
# Van
# Tri
Conception de projets 71
ANALYSE FINANCIERE SOMMAIRE ( A F S )
Avec :
Rp = recettes ou avantages bruts
Dp = dépenses ou coûts de fonctionnement
Ip = coûts d’investissement
p = indice de l’année ou période
Conception de projets 72
ANALYSE FINANCIERE SOMMAIRE ( A F S )
Critiques
Conception de projets 74
ANALYSE FINANCIERE SOMMAIRE ( A F S )
a) Interprétation :
r = 1,8 signifie que chaque franc investi rapporte 1,8 francs.
b) Utilsation
a. Définition
La Valeur Actuelle Nette, ou Bénéfice total Actualisé, est égal à la somme des
flux actualisés sur toute la durée de vie du projet : somme des avantages
bruts annuels actualisés diminuée de la somme des coûts annuels actualisés.
p=n ( Rp – Dp – Ip )
VAN = B = ---------------------------
M. NDIAYE p=0 (1Conception
+ i) p de projets 78
ANALYSE FINANCIERE SOMMAIRE ( A F S )
b. Utilisation
- Le projet est acceptable dès lors que :VAN >0.
- Entre deux variantes d'un même projet, ou deux projets, on considère que
celle ou celui qui présente la VAN la plus élevée est la (le) plus intéressant(e).
c. Intérêt
En théorie, il s’agit du meilleur indicateur de la valeur réelle du projet.
d. Limites
- La contrainte majeure de l’utilisation de ce critère est la détermination du
taux d’actualisation i.
a . Définition
Le taux de rentabilité interne est le taux d’actualisation i, qui
annule la valeur actuelle nette ou le bénéfice actualisé.
Le TRI est le taux tel que :
p=n ( Rp – Dp – Ip )
--------------------------- =0
M.NDIAYE
p=0 (1 + i) p
Conception de projets 81
ANALYSE FINANCIERE SOMMAIRE ( A F S )
- Selon le type de chronique de flux, il est possible qu’il existe plusieurs TRI, voire
aucun. Cependant, toute série de données d’abord négatives puis
systématiquement positives n’admet qu’une seule solution de TRI.
1 - BUT de L'AFD
Conception de projets 88
ANALYSE FINANCIERE DETAILLEE (AFD )
Conception de projets 89
ANALYSE FINANCIERE DETAILLEE (AFD )
. actionnaires
. fonds propres
. capitaux investis
Tests de sensibilité