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Quelques rappels :

Projet et Management de
projet
Introduction / Qu'est-ce qu'un projet ?

La notion de projet ……..

Un projet c’ est la rencontre de trois opportunités :

 Economique
 Spatiale
 Temporelle

Mais aussi des contraintes :

 Technologiques
 Temporelles
 De ressources
Introduction / Qu'est-ce qu'un projet ?

La notion de projet ……..

«Démarche spécifique qui permet de structurer

 Méthodiquement et
 Progressivement ,

une réalité à venir ».

Norme AFNOR (AFITEP): 50-105 


Introduction / Qu'est-ce qu'un projet ?

La notion de projet ……..

« Au sens économique, constitue un projet d’investissement,


 Tout sacrifice de ressources fait aujourd’hui
 Dans l’espoir d’une contrepartie sous forme d’une série de
recettes futures dont le total sera supérieur au
décaissement initial . »
Introduction / Qu'est-ce qu'un projet ?

La notion de projet ……..

« Un projet est une entreprise (effort) temporaire, décidée en vue de


produire un résultat unique, produit ou service »

Temporaire signifie que tout projet a un début et une fin

Unique signifie que le produit ou le service possède des


traits distinctifs de tout autre produit ou service similaire

PMI (Project Management Institute)


Analyse comparative des caractéristiques

Activité Projet Activité Opération


(Exploitation)

Non répétitive (one shot) Répétitive

Limitée dans le temps Pérenne

Modification révolutionnaire Modification graduelle

Ressources temporaires Ressources stables

Flexibilité Stabilité

Décisions irréversibles Décisions réversibles

Incertitude forte Incertitude faible

Influence forte des Influence forte des


variables exogènes variables endogènes

Processus gérables en
Processus historique
statistiques
Cash flows négatifs Cash flows positifs
Cycle ou phases de projet
Rapport de
faisabilité

ETUDES Dossier de
PRELIMINAIRES définition

Idée Dossier de
DEFINITION construction
initiale

P V de fin
CONCEPTION de montage
Décision de
suivi
P V de
CONSTRUCTION réception
Décision de
réalisation

MISE EN ROUTE
Ouverture
des travaux
TRANSFERT
Réception
provisoire

Temps
Les grandes phases d’un projet de construction.
Qu'est-ce que le management de projet ?

Le management de projet :

Ensemble des actions permettant de dominer (maitriser) le


déroulement d’un projet et son optimisation, depuis la définition
des objectifs jusqu’à la réalisation complète de l’ouvrage.

Dictionnaire du management de projet ( AFITEP /AFNOR)


Qu'est-ce que le management de projet ?

Le management de projet est l’application :

 De connaissances,
 De compétences,
 D’outils et méthodes,

aux activités d’un projet, en vue d’atteindre ou de dépasser les


besoins et les attentes des parties prenantes du projet.

PMI (Project Management Institute)


Qu'est-ce que le management de projet ?

Le management de projet… selon pmi :

Atteindre ou dépasser les besoins ou les attentes des parties prenantes


du projet signifie que l’ on trouve un équilibre entre les contraintes
concurrentes:

CONTENU – COUT - DÉLAIS - QUALITÉ

 Besoins et attentes différentes entre les parties prenantes (stake-


holders),
 Exigences identifiées (besoins) et non identifiées (attentes).
Qu'est-ce que le management de projet ?

Le triptyque des objectifs ou « dilemme » du chef de projet

Qualité
Priorité à
la qualité

Priorité
aux délais
Priorité
aux couts

Délais Couts

Contenu
Norme du management de projet

Liens entre groupes de processus durant une phase de projet

Processus de Processus de
démarrage planification

Processus de Processus
surveillance et de d’exécution
maîtrise

Processus de
clôture

Les flèches  flux de documents et livrables


Manager : le cycle Planifier-Dérouler-Contrôler-Agir

Planifier Dérouler

Concept développé
par Shewhart et
modifié par
Deming

Agir Contrôler
Correspondance entre les groupes de processus de management de projet et
le cycle Planifier-Dérouler-Contrôler-Agir

Prévoir Dérouler
Itération des processus et
intégration
durant tout le cycle de vie
du projet

Processus de
surveillance et
Agir Contrôler de maîtrise
Processus
de
planification

Processus
de Processus
démarrage de clôture

Processus
d’exécutio
Norme du management de projet

Groupes de processus de M.Projet / Interaction entre phases

Sortie(A) = Entrée(B)
Phase (A)
E (A) Sortie(B) = Entrée(C)
D P

S.M E
Phase (B)
C S (A) E (B)

Phase amont D P Phase


(C)
S.M E D P
S (B) E (C)
D : Démarrage C S.M E
P : Planification
E : Exécution C
S.M : Surveillance et maîtrise
C : Clôture Phase aval
Norme du management de projet
Les domaines de connaissances en Management de Projet
(approche PMI / guide PMBOK )

Contenu Délai Coûts Qualité

Intégration/ Coordination Finalités

Approvi- Ressource
Communi-
sionnemen s Risques
cations
ts Humaines
Management
du
Contenu (Scope)
et des délais du
PROJET
Management du contenu du projet

Définition:

Le management du contenu du projet comprend les


processus nécessaires pour s’assurer que le projet prévoit :

 Tout le travail (activités) requis (nécessaire) et


 Uniquement celui-ci ,

afin d’assurer la bonne fin du projet.

source PMBOK 3me édition - 2004


Management du contenu du projet:

Objectif :

 Définir et maîtriser ce qui est inclus ou non dans le


projet,

 Et ce durant tout le cycle de vie de celui ci


Management du contenu du projet:

Dans le contexte d’un projet, le terme «contenu» peut se


rapporter:
 Au contenu du résultat attendu du projet (produit ou
service):

 Caractéristiques
 Fonctions

Lié au domaine d’application

 Au contenu du projet :
Travail à réaliser pour livrer un produit,
service ou résultat ayant les caractéristiques et
les fonctions spécifiées
Management du contenu du projet:

Identifier le contenu du projet, c’est connaître :

Tous les produits qui composent le système projet et

Toutes les tâches nécessaires à leur réalisation.


Management du contenu du projet:

Contenu du Contenu Du
PRODUIT PROJET

Livrables du Taches
projet nécessaires

conformité conformité

Spécifications:
Caractéristiques Plan du projet
Fonctions,etc
Management du contenu du projet:

Une bonne définition


et une gestion rigoureuse du contenu

Une condition
et un préalable à la réussite
d’un projet
Les PROCESSUS

de Management

du CONTENU du projet

source PMBOK 3me édition - 2004


Management du contenu du projet

Les processus

Documenter la façon dont le contenu du


Planification du contenu projet sera géré

Élaborer l'énoncé détaillé du contenu du


Définition du contenu projet : livrables principaux du projet et
travail nécessaire à leur création

Création de la Structure de Subdiviser les livrables et les travaux


Découpage du projet principaux du projet en composants plus
(WBS) petits et plus faciles à maîtriser.

Vérification du contenu Formaliser l'acceptation des


livrables achevés du projet.

Maîtrise du contenu Maîtriser les modifications du contenu du


projet durant tout le cycle de vie

source PMBOK 3me édition - 2004


Le processus
« Planification du contenu »:

l’ Objectif:

Établir un Plan de Management du Contenu décrivant


comment l’équipe projet devra:

 Définir le contenu du projet

 Élaborer la structure de découpage du projet

 Vérifier et maîtriser le contenu du projet


Le processus
« Définition du contenu »:

l’ Objectif:

Sur la base de l’énoncé préliminaire du contenu , élaboration d’un


énoncé détaillé qui précisera en mieux les :

 Principaux livrables (produit et sous produits)

 Les contraintes

 Les hypothèses
« Livrable »:

Produit ou résultat d’une action (activité)


De caractère unique et vérifiable, dont la production est
nécessaire pour achever un processus, une phase ou un projet.

Employé dans un sens plus restreint pour désigner un livrable


externe, à savoir un livrable soumis à l’approbation du
commanditaire du projet ou du client.
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »

l’ Objectif:

Décomposition des principaux livrables définis dans


l’énoncé du contenu du projet en éléments plus petits et
mieux gérables pour :
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

La SDP , POURQUOI ?

 Faire face à la complexité des activités

 Améliorer la précision des estimations du coût,


des délais et des ressources

 Aborder le projet en termes d’unités de


fabrication
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

 Répartir et affecter les tâches entre les acteurs


(faire correspondre besoins et compétences)

 Faciliter l’affectation des responsabilités

 Ordonnancer (planifier le travail sur un calendrier)


Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

 Réduire les risques de dérives

 Établir une référence de base pour mesurer et


maîtriser les performances et assurer le reporting
du projet (rapports d’avancement)

 ETC.
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Structure de découpage du projet


(SDP)

Organigramme des tâches


(OT)

Work Breakdown Structure

(WBS)
Nécessité du découpage du projet
Le découpage du projet (WBS, OT) du projet permet de
répondre à un certain nombre de questions :

Quoi faire ? Produits attendus (PBS)

Comment le faire ? Technologies utilisées (ABS)

Quand le faire ? Planning de réalisation (PERT)

Avec quoi le faire ? Ressources nécessaires (RBS)

Combien pour faire ? Budget (CBS)

Quelle organisation pr faire ? Organisation équipe projet (OBS)

Qui fait quoi ? Rôles et responsabilités ( RMA)


Structure de découpage du projet

Definition

On appelle Structure de Découpage du Projet


( S.D.P, O.T, WBS….) , la décomposition
 Exhaustive et ordonnée

de l’ensemble d’un projet analysant les taches et moyens


nécessaires pour réaliser un
 Produit ( système, service…)

conformément à l’expression d’une attente à satisfaire


Structure de découpage du projet (WBS)

Approche Systématique et Disciplinée pour Subdiviser un


projet en Ensembles et Sous-ensembles homogènes

On parle également de Segmentation du projet


Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

La découpe du projet est une décomposition

Cohérente et

Organisée

du système dont la réalisation est l’objet du projet


Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP (WBS)

Le découpage consiste à fractionner les livrables


principaux en éléments plus petits ,mieux gérables
….

… jusqu’à un niveau de détail tel que ces


Éléments livrables soient suffisamment
Maîtrisables
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP (WBS)


La décomposition consiste en la subdivision des livrables
du projet en composants plus petits et plus faciles à
maîtriser, jusqu'à ce que le travail et les livrables
soient définis au niveau du lot de travail.

Ce niveau du lot de travail est le niveau le plus bas de la


structure de découpage du projet, où le coût et
l'échéancier du travail peuvent être estimés de façon
fiable.

Le niveau de détail des lots de travail varie selon la taille


et la complexité du projet.
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP (WBS)

La décomposition du travail total du projet implique


généralement les activités suivantes :
L'organisation de la structure de découpage du projet,
L'identification des livrables et du travail connexe,
La décomposition des niveaux supérieurs de la structure de
découpage du projet en composants détaillés à des niveaux
inférieurs,
L'élaboration et l'attribution de codes d'identification aux
composants de la structure de découpage du projet,
La vérification que le degré de décomposition du travail est
nécessaire et suffisant.
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

Il n’y a pas de règles générales pour la construction de


la SDP (même s’il existe des modèles ) ,mais des
cohérences à respecter :

 Cohérence technologique: :
regrouper les tâches de même nature

 Cohérence spatiale :
regrouper les tâches par lieu géographique

 Cohérence temporelle :
regrouper les tâches de la même phase
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

 La SDP (WBS) est construite à partir de l’organigramme


du produit (PBS) attendu du projet.

 Il sert de base à l’établissement de la liste des tâches


nécessaires à la réalisation du produit objet du projet
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Le contenu du projet
W.B.S

L’organigramme produit (PBS) et la SDP (WBS)


correspondante sont arborescents à partir du système
(niveau 1) sous système (niveau 2) composant (niveau 3)

Résultat (Produit ou Activités nécessaires à


service) attendu du la création du résultat
projet (PBS) (WBS)
Construire la SDP ( WBS )

A Partir du niveau le plus élève qui représente le


RESULTAT PRINCIPAL (produit ou service)

niveaux suivants : identifier les principaux éléments du


projet (Sous Ensembles , Systèmes, Produit,...)

Dernier niveau
ensemble des éléments formant un tout homogène
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP (WBS, OT)

Produit
Eléments de PBS

Niv I Livrable 1 Livrable 2 Livrable 3 Livrable n

Niv II S/Livrable S/Livrable S/Livrable


2.1 2.2 2.3

Niv n Activité Activité Activité Activité Activité


2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.n

Eléments de WBS
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

Les étapes

1. Identifier les principaux éléments du projet en les


organisant par

 Phases du cycle de vie


 Les livrables etc…
 Taches de management
 Etc

2. Vérifier si un un coût et des durées peuvent leur être


affectés
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

3. Identifier et décrire:
 Les éléments constitutifs des livrables

 Itération des étapes 2 et 3 pour chaque élément constitutif


jusqu’à obtention d’éléments tangibles et
vérifiables pour faciliter la mesure de performance
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

4. Vérifier la décomposition les éléments de niveau inférieur :

 Ensemble nécessaire et suffisant pour reconstituer


l’élément décomposé ?
 Eléments clairement définis ?
 coût ,durée , estimation convenable possible?

 Affectation possible à une cellule de l’organisation ?


Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

 Au delà de 200 tâches, il est utile de regrouper


les tâches en lots (work package)

Chaque tâche doit être identifiée selon ses


caractéristiques propres afin d’être évaluée en terme
de coût, durée et ressources
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:
Construire la SDP ( WBS )

Niveau de décomposition

S’arrêter au niveau de la tâche élémentaire c.a.d


Maîtrisable du point de vue:
 Coût
 Durée
 Ressources , etc.
Recommandation :Ne pas dépasser le 6ème niveau ( pas
plus de 6 niveaux)

Plusieurs domaines d’application ont des WBS standards ou


semi standards qui peuvent être utilisées comme Modèles.
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Fiche type d’une tâche : les attributs

 Un intitulé et une description

La durée en en unités de temps ouvrés (jour, semaine etc.)

 Un responsable unique

Le temps réellement consommé


Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Fiche type d’une tâche : les attributs

 les ressources nécessaires


 Personnel

 Moyens materiels

 Sous traitant
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Fiche type d’une tâche : les attributs

 Les tâches antérieures (relations d’ordre)

 Le coût estimé

 Les risques inhérents à la tâche

 Les sorties attendues de la tâche (document –


délivables)
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )


Demarche

 La SDP (W.B.S) est élaborée par le chef de projet.

 Elle résulte d’un travail de concertation entre


toutes les équipes concernées

 La SDP (WBS) est établi sur la base d’une


conception initiale
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

Demarche

 La SDP (WBS) s’affine progressivement au fur et à


mesure de l’avancement dans le cycle de vie du projet

 La SDP (WBS) de référence peut faire l’objet de


modifications et de compléments après accord
durant le processus de réalisation
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Construire la SDP ( WBS )

Demarche

 Les modifications devront faire l’objet d’une


procédure d’approbation par le chef de projet

 La SDP (WBS) est le support du management


du contenu du projet et de la définition des
taches et des activités à accomplir pour le
projet
Le processus
« Création de la structure de découpage du projet »:

Exemple de SDP

Projet

Niveau 1 01 Activité 02 Activité 03 Activité

Exp: Génie Civil

Niveau 2 02.1 Activité 02.2 Activité 02.3 Activité

Exp: Terrassements Exp: Gros Œuvres Exp: V.R.D

Niveau 3 02.2.1 Tache 1 02.2.2 Tache 2 02.2.3 Tache 3

Exp: Fondations Exp: Poteaux Exp: Poutres


Structure de découpage du projet dans laquelle certaines branches
Sont décomposées jusqu'au niveau du lot de travail
Exemple de structure de découpage du projet organisé par phases
Relation OBS/WBS

OBS
Relation OBS/WBS 
Responsabilités vis-à-vis du produit

WBS

Aussi désignée par


Matrice d’affectation des responsabilités
La structure de découpage technique du projet (WBS) :

Un outil de :

 Structuration

 Gestion

 Communication
Management des délais
du projet

Le management des délais comprend


les processus nécessaires pour achever
le projet dans les délais impartis
Management des délais du projet
Les processus de management des délais

Planification Pilotage

1. Identification des activités

2. Sequencement des activités

6. Maitrise de l’échéancier
3.Estimation des ressources
nécessaires pour les activités

4.Estimation des durées des


activités

5.Elaboration de l’échéancier

Source : PMBOOK 3me édition PMI 2004


Management des délais du projet

Le processus
« Identification des activités »

 Consiste à identifier les activités spécifiques nécessaires


pour produire les différents livrables du projet.
Management des délais du projet

Liste des activités

Doit être exhaustive et répondre aux 03 exigences suivantes :

Présenter un complément de la WBS

Ne pas comporter des activités qui ne sont pas


indispensables pour le contenu du projet

La description de chaque activité doit permettre à l’équipe


de projet de comprendre la nature du travail à accomplir
Management des délais du projet

Le processus
« Séquencement des activités »

 Le sequencement des activités consiste à identifier et à


documenter les liens logiques entre les activités de
l'échéancier.
Management des délais du projet

Le processus
« Séquencement des activités »

 Les activités peuvent faire l'objet d'un sequencement logique


en fonction des dépendances (relations d'antériorité)
appropriées, ainsi que des décalages avec avance ou avec
retard, pour contribuer à l'élaboration ultérieure d'un
échéancier du projet réaliste et faisable.
 Le sequencement peut être effectué à l'aide
 D'un logiciel de gestion de projet ou
 De techniques manuelles.
Management des délais du projet

Le processus
« Séquencement des activités »

Outils et méthodes

Méthode des antécédents ( PDM)

Méthode du diagramme fléché (ADM)

Modèles de réseau de l’échéancier

Détermination de la dépendance

Application des décalages (avec avance ou retard)


Le processus
« Séquencement des activités »

Méthode des antécédents


Precedence Diagram Method (PDM)

consiste à construire un diagramme de réseau du projet dans


lequel les activités sont représentées par des cases ou des
rectangles (nœuds) et sont reliées par des flèches qui
expriment leurs dépendances.

A B C

Début Fin

D E F
Méthode des antécédents (PDM)
Exemple de diagramme de réseau
Le processus
« Séquencement des activités »

Méthode des antécédents


Precedence Diagram Method (PDM)

 Aappelée aussi activités sur nœuds (Activity On Node) , est


utilisée par la plupart des logiciels de gestion de projet
PDM
PDM :: représentation
représentation des
des dépendances
dépendances (liens)
(liens)

Fin - Début
A B

A
Début - Début

A Fin - Fin
B

Début - Fin

B
Dans la méthode des antécédents, la liaison Fin-Début est la
plus utilisée (80 % des cas).

La relation Début –Fin est rarement employée (10 % de cas)


et seulement par des professionnels de la planification.

L ’utilisation des relations (Fin-Fin), (Début-Début) ou


(Début-Fin) avec des logiciels de gestion de projet peut conduire
à des résultats inattendus, lorsque ces types de liaisons n ’ont
pas été correctement introduits.
Le processus
« Séquencement des activités »

Méthode du diagramme fléché


Arrow Diagram Method (ADM)

Consiste à construire un diagramme de réseau du projet


dans lequel les activités sont identifiées par des flèches
reliées à des nœuds qui expriment leurs dépendances.

Début B
A C
Fin

D F
E
Méthode du diagramme fléché (ADM)
Exemple de diagramme de réseau
Le processus
« Séquencement des activités »

Méthode du diagramme fléché


Arrow Diagram Method (ADM)

 Appelée aussi « activités sur flèches » (Arrow Diagram


Method)

 Utilise uniquement les liaisons Fin-Début ;

 Peut nécessiter l'utilisation d’activités «fictives» (arcs


discontinus avec durée nulle) pour définir correctement tous
les liens logiques.
Séquencement par les méthodes PDM /ADM

Remarque :

Ni la méthode des antécédents ( PDM) , ni la méthode du


diagramme fléché ( ADM) n ’autorisent les BOUCLES .

La BOUCLE Tâche (A) FD Tache (B)


(Looping)
Tache (B ) FD Tache (A)
Le processus
« Séquencement des activités »

Modèles de réseaux de l’échéancier

 Des modèles normalisés de diagramme de réseau peuvent


être utilisés pour accélérer la préparation diagrammes de
réseaux de l'échéancier du projet.

 Peuvent représenter tout le projet ou seulement une partie


désignée par le terme de « sous-réseau » ou de « fragment
de réseau ».
Le processus
« Séquencement des activités »

Modèles de réseaux de l’échéancier

 Les modèles de sous-réseau sont particulièrement utiles


lorsqu'un projet comprend plusieurs livrables identiques ou
quasiment identiques, comme

 Les étages d'un immeuble de bureaux,


 Les essais cliniques d'un projet de recherche
pharmaceutique,
 Les modules de codage du programme d'un projet
informatique etc
Le processus
« Séquencement des activités »

Détermination de la dépendance
(lien ou relation d’ordre)

Trois types de dépendance sont utilisés pour définir la


séquence des activités.

Dépendances obligatoires.

Dépendances optionnelles.

Dépendances externes
Le processus
« Séquencement des activités »

Détermination de la dépendance
(lien ou relation d’ordre)

Dépendances obligatoires

Inhérentes à la nature du travail.

Souvent la conséquence de limites physiques:


 Dans un projet de construction, les fondations précèdent
nécessairement les superstructures ;
 Dans un projet d ’électronique, la fabrication du prototype
précède nécessairement les tests .

Les dépendances obligatoires sont parfois appelées


« hard logic »
Le processus
« Séquencement des activités »

Détermination de la dépendance
(lien ou relation d’ordre)
Dépendances optionnelles

Décidées par l ’équipe de management de projet.

Définies sur la base de certaines particularités d'un projet pour


lequel une séquence particulière est souhaitée, même si d'autres
séquences sont envisageables.

Doivent être étudiées avec soin et clairement documentées car


elles peuvent ultérieurement restreindre les options de
séquencement.

Les dépendances optionnelles sont aussi appelées


« Prefered logic »
Le processus
« Séquencement des activités »

Détermination de la dépendance
(lien ou relation d’ordre)

Dépendances externes

Ce sont celles qui dépendent d ’une liaison entre des activités du
projet et des activités qui n ’en font pas partie :

Les tests d ’un projet logiciel peuvent dépendre de la


livraison d ’un matériel provenant d ’un fournisseur
extérieur,
Des audits sur l ’environnement doivent être menés avant
que la préparation du site de construction puisse
commencer.
Le processus
« Séquencement des activités »

Application décalages avec avance ou avec retard (LAG)

 Un décalage avec avance (négatif) permet d'accélérer


l'activité successeur.
exp : une équipe de rédaction technique peut démarrer la
rédaction du second brouillon (activité successeur) d'un
document volumineux quinze jours avant d'avoir
entièrement terminé celle du premier (activité antécédente)

Activité prédécesseur

Lag (négatif)

Activité successeur
Le processus
« Séquencement des activités »

Application décalages avec avance ou avec retard (LAG)

 Un décalage avec retard (positif) impose un report de


l'activité successeur.
Exp : en prévision d'une durée de séchage du béton de dix
jours, une liaison fin-début avec un décalage avec retard de
dix jours peut être utilisée.

Activité prédécesseur

Lag (positf)
Activité successeur
Le processus
« Séquencement des activités »

Diagramme de réseau du projet

C ’est une représentation schématique des activités du projet et


de leur enchaînements logique ( liaisons, relations d ’ordre).

Peut être exécuté manuellement ou avec un outil


informatique.

Peut détailler complètement l ’ensemble du projet, ou inclure


une présentation résumée d ’une ou de plusieurs activités

Le diagramme de projet est souvent appelée, incorrectement, diagramme PERT


Program Evaluation and Review Technique
Management des délais du projet
Le processus
« Estimation des ressources nécessaires aux activités »

L’estimation des ressources se propose de déterminer :

 Les ressources ( personnel, équipement,matériel)

 Les quantités correspondantes pour réaliser les activités


du projet
Management des délais du projet
Le processus
« Estimation des ressources nécessaires aux activités »

Outils et méthodes

Jugement d’expert

Analyse d’alternatives

Données d’estimation publiées


Exemple de fiche d’équipe
Corps d’état: Activité :

Amplitude
Code Désignation Nbre HRS C/HR Total
/jour

Personnel
Chef d’équipe 1 8 8 500 4000
Ouvrier 3 8 24 400 9600
Conducteur d’engin 2 8 16 400 6400
Manoeuvres 4 8 32 300 9600

Total pers. (Effort Equipe) 10 8 80* ( 370) 29600

Matériel
² Grue 40 tonnes 1 8 8 2500 20000
Chargeur 1 8 8 2000 16000

Total matériel (450) 36000

Total Général 65600

Cout horaire moyen de l’équipe


820 65600
mécanisée
Management des délais du projet
Le processus
« Estimation des durées des activités »

 Consiste à estimer le nombre d ’unités de temps ouvré


nécessaires pour réaliser chacune des activités.

 S’appuie sur les informations concernant la nature et la


consistance de l'activité, les types de ressources
nécessaires, les quantités de ressources estimées et les
calendriers des ressources indiquant leur disponibilités

 La personne ou l ’équipe de projet la plus familiarisée


avec la nature de l ’activité envisagée, doit faire ou tout
au moins approuver cette estimation
Management des délais du projet

Le processus
« Estimation des durées des activités »

Outils et méthodes

Jugement d’expert

Estimation par analogie

Estimation paramétrique

Estimation à trois (3) points


Estimation des durées des activités

Jugement d’expert

La durée des activités est souvent difficile à estimer en raison


du nombre de facteurs qui peuvent l'influencer, par exemple
les niveaux des ressources ou leur productivité.
 Le jugement d'expert, inspiré par l'information historique, peut
être utilisé aussi souvent que possible.
 Chaque membre de l'équipe de projet peut aussi fournir des
informations sur de la durée ou la durée maximale
recommandée d'activités provenant de projets antérieurs
similaires.
 Si une telle expertise n'est pas disponible, les estimations de
durée sont plus incertaines et risquées.
L’estimation des durées des activités

Méthode analogique

L'estimation par analogie s’appuie sur la durée réelle


d'une activité d'échéancier antérieure similaire comme
base d'estimation .

 On l'utilise fréquemment pour estimer la durée d'un


projet lorsqu'il existe peu d'informations détaillées sur
celui-ci, par exemple dans les phases initiales.

 L'estimation par analogie utilise l'information


historique et le jugement d'expert.
Le processus
« Estimation des durées des activités »

Méthode paramétrique

 L'estimation de base de la durée des activités peut


être déterminée quantitativement sur la base de la
quantité de travail à exécuter , le taux de productivité
et la disponibilité de ressources .
Le processus
« Estimation des durées des activités »

Méthode paramétrique

Estimé de Durée (tache) = Qtité / Cadence

 Qtité : nbre d’unités d’œuvre (m3 ; m2 ; ml ; kg ; etc)

 Cadence : norme de production de l’équipe à l’unité de


temps de planification ( u / jr )
Le processus
« Estimation des durées des activités »

Méthode paramétrique

Estimé de Durée (tache) = Effort total / Effort Equipe

 Effort total : Travail nécessaire correspondant au budget


alloué à la tache exprimé en homme* heure (manhours)
Effort total = Qtité (u)* Tx. Productivité (hr/u)
 Tx. Productivité = Effort Equipe ( Homme*Hr / jr) /
Cadence (U /jr)

 Effort Equipe : Budget de l’équipe à l’unité de temps de


planification ( homme * heure / jr )
Taux de Productivité
(rendement; volume horaire etc.)
Exemple

Code Activités ou taches Rendement(h/u)


Terrassements 0.01 à 0.05 h/m3
Pieu foré 150 à 200 h/p
Pieu battu 15 à 40 h/p
Béton 30 à 60 h/m3
Bâtiments (surface couverte) 60 à 120 h/m2
Charpente métallique 30 à 60 h/T
Equipements 15 à 60 h/T
Tuyauterie 40 à 250 h/T
Peinture 0.4 à 2 h/m2
Le processus
« Estimation des durées des activités »

Méthode à trois (3) points

 La précision de l'estimation de la durée des activités peut


être améliorée en prenant en compte l'importance des
risques dans l'estimation initiale. Les estimations à trois
points sont basées sur la détermination de trois types
d'estimation :
 Plus probable : scenario le plus vraisemblable
 Optimiste : scenario « dans le meilleur des cas »
 Pessimiste : scenario « dans le pire des cas »
Estimation des durées des activités

Méthode à trois (3) points

 Une estimation de la durée des activités peut alors être


construite en utilisant une moyenne des trois durées estimées.

 Cette moyenne fournit souvent une estimation de la durée des


activités plus exacte que l’estimation la plus probable .
Méthode à trois (3) points
Le choix de la valeur estimée
Management des délais du projet

Estimés de durées des activités

Evaluation numérique de la durée probable nécessaire à


l ’achèvement de chaque activité.

Estimation avec marge d ’erreur possible sur le résultat

exemple :

Durée = 2 semaines (+/- 2 jrs) => D (8 jours urée - 12 jours)


Management des délais du projet
Le processus
« Elaboration de l’échéancier »

 L'élaboration de l'échéancier du projet est un processus


itératif,

 Le processus détermine les dates planifiées de début et


de fin des activités du projet.

 Cette élaboration peut nécessiter une revue et une


révision des estimations des durées et des ressources,
afin de créer un échéancier du projet approuvé pouvant
servir de référence de base pour le suivi de l'avancement
du projet.
Management des délais du projet
Le processus
« Elaboration de l’échéancier »

Outils et méthodes

Analyse du diagramme de réseau

Méthode du chemin critique

Nivellement des ressources

Méthode de la chaine critique

Logiciels de gestion de projet


Le processus
« Elaboration de l’échéancier »

Nivellement / Lissage des ressources

 Le nivellement consiste à résoudre tous les problèmes de l’inadéquation entre les ressources
requises et celles disponibles en autorisant un décalage de la fin du projet.

 Le lissage consiste à modifier l’ordonnancement des tâches afin de résoudre le maximum des
problèmes lies à la sur utilisation des ressources, sans modifier la date de fin de projet
Planning a barres sur le logiciel « Primavera »
Configuration (hiérarchisée) des échéanciers

Niveau
Type
PROJET
0 Sommaire

1 Directeur Secteur 1

Par Par commande ouvrage


2 De contrôle discipline & par contrat

Ingénierie Approvisionnement Construction

3 Détaillé

activités Activités Activités


Management des délais du projet
Le processus
« Maitrise de l’échéancier »

 La maîtrise de l'échéancier consiste à :


 Déterminer l'état actuel de l'échéancier du projet,

 Influencer les facteurs qui génèrent des modifications de


l'échéancier,

 Procéder aux modifications réelles ou nécessaires de


l'échéancier du projet,

 La maîtrise de l'échéancier fait partie du processus Maîtrise


intégrée des modifications
Le processus
«Maitrise de l’échéancier»

OUTILS ET MÉTHODES

 Etablissement du rapport d’avancement

 Système de maitrise des modifications de


l’échéancier
 Mesure de performances
 Logiciels de GP

 Analyse des écarts

 Diagramme à barres comparatif de


l’échéancier
Le processus
«Maitrise de l’échéancier»

OUTILS ET MÉTHODES

Le rapport d'avancement

Reflète l'état actuel de l'échéancier :


 Dates réelles de début et de fin des activités
 Durée restante des activités non achevées.
 Mesure de l'avancement (valeur acquise) des
activités et du projet
Le processus
«Maitrise de l’échéancier»

Les methodes de mesure de performance

Elles permettent d’évaluer

L’écart de délais (ED) et l'indice de performance


des délais (IPD)

 L'ampleur de tout écart par rapport à l'échéancier


du projet.

La maîtrise de l'échéancier consiste à décider si cet écart


nécessite une action corrective.
Le processus
«Maitrise de l’échéancier»

L'analyse des écarts de délais

Une fonction clé de la maîtrise de l'échéancier.

Permet de déceler les écarts et mettre en œuvre des


actions correctives en cas de retard.
ELABORATION DE L’ECHEANCIER
CALCUL DU PLANNING

METHODE DU CHEMIN CRITIQUE


CALCUL
CALCUL DES
DES DATES
DATES DU
DU RESEAU
RESEAU

Les DUREES dans le réseau représentent le TEMPS


ECOULE depuis le DEBUT du projet

Calcul des différentes dates deux types de calcul

Calcul depuis l’ORIGINE

Calcul à REBOURS
CALCUL DES DATES DEPUIS L’ORIGINE

Permet de calculer les dates de DEBUT et


de FIN au plus tôt des activités

La date de DEBUT de projet est 0

Chaque activité démarre dés que l’événement


précédent survient : Dés que toutes les activités
aboutissant à cet événement sont achevées
CALCUL A REBOURS DES DATES

Permet de calculer les dates de DEBUT et de


FIN au plus tard des activités

La date de FIN de projet est à partir


du calcul depuis l ’origine

Chaque activité s’achève au plus tard : la date de


début au plus tard du nœud suivant
Calcul de l’echeancier

Les DATES au plus TOT et au plus


TARD de DEBUT et FIN de chaque
activité
Les différentes MARGES qui représentent le
degré de flexibilité dans la planification des
activités
FORMULES DE CALCUL
Les différentes dates

tôt
Date de DEBUT au plus tôt de l ’activité A ; Date à
DD laquelle l’activité A PEUT logiquement commencer
A
au plus tôt .

tôt .Date de FIN au plus tôt de l ’activité A ; Date à


DF A laquelle l  ’activité A PEUT logiquement s’achever
au plus tôt

tard
Date de DEBUT au plus tard de l ’activité A: Date à
DD laquelle l ’activité A DOIT logiquement commencer
A
au plus tard sans augmenter la durée totale du
projet
tard
Date de FIN au plus tard l’activité A ; date à
DF
A laquelle l’activité A DOIT s’achever au plus tard
sans augmenter la durée totale du projet
FORMULES DE CALCUL
Marges dans la planification

Marge totale de l ’activité A ; Quantité de temps


MT A supplémentaire disponible pour planifier l ’activité
A

Marge Libre de l ’activité A; Quantité de temps


supplémentaire disponible pour l ’activité A qui
ML A utilisée, n’affecte pas les dates des activités
suivantes (successeurs)

Marge d Interférence de l ’activité A ; Quantité de


MI A temps supplémentaire disponible partagée avec les
activités suivantes (successeurs)
VISUALISATION DES DIFFERENTES MARGES

Marge
Totale A
TACHE A (callée au plus tôt)
A (1) MT A

TACHE A (callée au plus tard) Marge


A (2)
d’Interférence
A

MI A
B (1)
TACHE B (successeur le plus proche
ML A callé au plus tôt)
A

B
A

tard

Marge
tôt
tôt

A
A

Libre A
Début
Début

Début
tôt

tard
Fin

Fin
EXEMPLE

Tache Durée [ jr ] Antécédent

A 6 -

B 8 -

C 8 -

D 10 B

E 8 C

F 7 A

G 9 A,D,E
9
Le graphe séquentiel

A (6) F (7)

Debut B (8) D (10) G (9) Fin

Date de Fin
Date de Début du projet
du projet C (8) E (8)
Le graphe séquentiel


A F
Date de Début 2
7
du projet 6
Date de Fin
B D G 6 du projet
1 3 5
8 10
9
Nœud 6
E
8 8
C
4
CALCUL
CALCUL DES
DES DATES
DATES (( Début
Début et
et Fin
Fin ))
AU
AU
PLUS
PLUS TOT
TOT
Fin au plus tôt (A) = Début au plus tôt (A) + Durée (A)

Début au plus tôt successeur (B) = Fin au plus tôt prédécesseur (A) + LAG

Durée A

TACHE A

LAG (-)

TACHE B
tôt tôt
Début B Fin B

tôt tôt
Début A Fin A
CALCUL
CALCUL DES
DES DATES
DATES (( Début
Début et
et Fin
Fin ))
AU
AU
PLUS
PLUS TARD
TARD
Début au plus tard (Z) = Fin au plus tard (Z) - Durée (Z)

Fin au plus tard prédécesseur (Y) = Début au plus tard (Z) - LAG

tard tôt
Fin projet = Fin projet

TACHE Y

Durée Y LAG (-)

TACHE Z

Durée Z

tard tard
Début Z Fin Z

tard tard
Début Y Fin Y
Calcul des dates

Duré
Prédécesse D.Début D . Fin D.Débu D.Fin
Tache e
ur Tôt Tôt t Tard Tard
[ jr ]
A 6 -

B 8 -

C 8 -

D 10 B

E 8 C

F 7 A

G 9 A,D,E

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