ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR ‫المملكة المغربية‬

DIRECTION GENERALE DES ‫وزارة الداخلية‬
COLLECTIVITES TERRITORIALES ‫المديرية العامة للجماعات الترابية‬
DIRECTION DU DEVELOPPEMENT ‫مديرية تنمية الكفاءات والتحول الرقمي‬
DES COMPETENCESET DE LA
TRANSFORMATION DIGITALE
INSTITUT DE FORMATION DES TECHNICIENS ET
TECHNICIENS SPECIALISES - AL HOCEIMA
FINANCE LOCALE
‫معهد تكوين التقنيين والتقنيين المتخصصين – الحسيمة‬
‫المالية المحلية‬

LA DEMARCHE DE
L’ORGANISATION DU
DEROULEMENT DES PROJETS
Réalisé par : REVIEW
EL AZZOUZI MOHAMED
HOUYAM GROD
CONTROLS CONTROL Encadré par :
OUMAYMA FATHI Session 2024 Mr FOUAD MUHEYA
ZAKARIA BERROS
 Plan de travail
Introduction

I- Concept et les éléments d’un projet;

II- Phases de gestion de projets;

III-Objectifs, Contrainte et principes de gestion de

projet;

Conclusion
Introduction
Un projet est un objectif à réaliser, par des acteurs, dans
un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis.
La gestion de projet est complexe et demande des outils adaptés pour pouvoir aboutir
dans des délais raisonnables.

Un projet = un objectif : pourquoi, pour qui, pour quand ?

Un projet = un financement : comment, de quelle nature et sur
quelles bases ?
Un projet = une organisation ; un organigramme technique, un
organigramme opérationnel ...
Un projet = un système de gestion : une comptabilité, un budget, un
système de tableau de bord ...
Un projet = un système d'évaluation permanent : quel était l'effet
prévu à l'origine, quels sont les effets actuels ?
 LES CONCEPTS ET LES
ÉLÉMENTS D’UN PROJET
 1 - LES CONCEPTS D’un projet

 Un concept est un plan qui présente les réflexions et les

arguments qui sont à la base d’un projet ainsi que la forme et la
manière dont il devra être réalisé. Pour l’équipe du projet, le
concept est un document de référence auquel elle doit se tenir et
dans lequel toutes les questions centrales en rapport avec le projet
sont précisées. Le concept doit aussi permettre de convaincre des
personnes à l’extérieur du projet.

 Lors de l’élaboration du concept, les différents éléments déjà

formulés dans son esquisse font l'objet d'une réflexion plus
poussée et sont planifiés et concrétisés de manière plus
détaillée. Certains éléments nouveaux y sont ajoutés.
 1 - LES CONCEPTS D’un projet

 Pour apporter des arguments en faveur du projet, il faut en général

faire des recherches supplémentaires, contacter des personnes clés
et des représentants des groupes cibles et définir quelles sources
entrent en ligne de compte pour son financement.
 Lors du développement du concept, on détermine aussi la future
Structure du projet et les compétences qui seront nécessaires pour
sa réalisation (Equipe du projet). Le concept terminé représente la
fin de la phase de planification générale du projet et sert souvent
aussi de document de base pour la demande.
 2 - Les éléments d’un projet

Objectifs
Les objectifs du projet
O
définissent ce que tu souhaites
accomplir. Ils doivent être
spécifiques, mesurables,
atteignables, pertinents et
temporellement définis
E Échéancier
(SMART) Il s'agit de la planification du
projet, qui inclut les
différentes étapes, les délais et
Ressources
Les ressources
R les dates clés pour atteindre
les objectifs fixés.
nécessaires pour mener
à bien le projet, telles
que le personnel, le Équipe
budget, les
équipements, etc
E La composition de l'équipe
chargée de réaliser le
projet, avec des rôles et des
responsabilités clairement
définis.
 2 - Les éléments d’un projet

Risques R
L'identification et la gestion des
risques potentiels qui pourraient
affecter le projet, ainsi que les
plans d'atténuation correspondants.
S Suivi et évaluation
La mise en place de mécanismes
pour suivre et évaluer
l'avancement du projet, afin de

C
s'assurer que les objectifs sont
Communication atteints.
La planification des canaux de
communication et des moyens de
partager l'information avec les parties
prenantes du projet.
 LES FONCTIONS DE BASE ET
LES CONSTITUTIFS DES PHASES
DE LA GESTION DES PROJETS
 Le cycle de vie d’un projet
Le cycle de vie d’un projet représente tout le processus qu’un projet
doit suivre, depuis qu’il a été conçu jusqu’à sa clôture. Il s’agit d’une
séquence de phases et d’étapes interreliées qui orientent la
planification, l’exécution et l’achèvement d’un projet.

Planification Exécution

Conception Début Déroulement des phases Fin Clôture

cycle de vie d’un projet

Chaque étape du cycle de vie poursuit Ce qui contribue ainsi à gérer

des objectifs précis, comporte des efficacement le projet dans son
activités distinctes et des résultats ensemble.
escomptés.
 vous permet de transformer des projets (à priori)
Triangle QCD impossibles... en projets réalistes.
Délai

Rapidité
Faible coût

Projet
Qualité Coût

Bonne qualité
Tout projet passe par un cycle de vie qui est composé de 4 phases de gestion
de projet : la conception, la planification, la réalisation , la terminaison.

la La
la conception la réalisation
planification terminaison

Début Le temps Fin

Un projet est caractérisé par une durée de vie limitée.

la conception de projet La
vision
C’est la phase où l’idée les Les
prend forme. Les parties exigen objecti
prenantes identifient un ces fs
besoin, une opportunité ou
un problème à résoudre. la conception
Les objectifs du projet sont Les de projet
établis, les parties prenantes parties
prenan
faisabil
ité
clés sont identifiées, et la tes
faisabilité générale est
évaluée.
La planification de projet Organisation
des objectifs
La planification de projet consiste et taches
à organiser et déterminer les
étapes nécessaires pour réaliser
un projet avec succès. Elle
implique la définition des
objectifs, des ressources, des Plan
délais et du budget nécessaires.
Ressources de délai
La planification permet d'établir projet
une feuille de route claire pour
tous les participants du projet, et
elle aide à minimiser les risques et
les imprévus. Une bonne
Budget et
planification est essentielle pour coût
assurer la réussite d'un projet.
L'exécution de projet
C’est la phase durant laquelle les tâches Implications des taches
définies dans le plan de projet sont
effectuées. Cette étape implique la
gestion des ressources, la coordination Assurer la gestion des ressources
des activités et le suivi de l'avancement humaines et techniques
du projet afin de garantir sa réussite.
Pendant cette phase, il est important de
surveiller les délais, les coûts et la
qualité du travail effectué en vue de
coordination des activités
contrôler les résultats et de prendre les
mesures nécessaires en cas de
problèmes. L'exécution de projet est une suivi de l'avancement du
étape clé pour atteindre les objectifs du projet
projet et s'assurer que le travail est
accompli conformément aux attentes.
 La terminaison du projet
LE SUIVI ET LE CONTRÔLE
veiller que les objectifs
du projet soient atteints,
en contrôlant et en
mesurant régulièrement
les progrès réalisés, afin
d’identifier les écarts par
rapport au plan de
projet, de manière à
pouvoir prendre des
mesures correctives si
besoin.
LA CLÔTURE
• Documenter les leçons
apprises (PV).
• Effectuer la fermeture
administrative (Plan,
budget, contrats)
• Relâcher les ressources
et faire leur évaluation
Les structure et le méthodes de la planification d’un projet
Les objectifs, les contraintes
et les principe de la gestion
du projet
 Les objectifs d’un projet
Pour maîtriser parfaitement les objectifs de la gestion des
projets, il y a quelques détails importants à prendre en
compte. Tout d'abord, il est essentiel de définir clairement les
objectifs du projet et de s'assurer qu'ils sont réalisables.
Ensuite, il faut établir un planning détaillé avec des échéances
réalistes pour chaque étape du projet.

Il est également important de bien allouer les ressources

nécessaires, que ce soit en termes de budget, de personnel ou
de matériel.

Enfin, il faut mettre en place un système de suivi et de

contrôle pour évaluer régulièrement l'avancement du projet et
prendre des mesures correctives si nécessaire.
 les contraintes courantes en gestion de projets :
Ressources Changements de Risques et
Délais serrés
limitées scope imprévus
Il peut y avoir des Il peut y avoir des Tout projet comporte des
échéances strictes à Les exigences du projet
contraintes en termes de risques potentiels et des
respecter, ce qui peuvent évoluer au fil du
budget, de personnel ou imprévus qui peuvent
demande une gestion temps, ce qui peut
de matériel disponibles affecter sa réalisation. La
efficace du temps et entraîner des ajustements
pour mener à bien le gestion des risques
une planification dans la planification et la
projet. Il est important consiste à les identifier,
minutieuse des gestion des ressources. Il
d'optimiser l'utilisation les évaluer et les atténuer
activités. est crucial de gérer ces
des ressources pour minimiser leur
changements de manière
disponibles. impact.
proactive pour éviter les
retards ou les
dépassements de budget.
 Les principes clés de la gestion des projets :

Définition claire des objectifs Planification rigoureuse

Il est essentiel de définir Une planification détaillée est

clairement les objectifs du
projet dès le départ. Cela
permet de fournir une vision
claire et de guider toutes les
activités du projet.
essentielle pour identifier les
étapes, les ressources
nécessaires et les échéances du
projet. Cela permet de créer
une feuille de route claire et de
suivre les progrès.
 Les principes clés de la gestion des projets :

Gestion des ressources Communication efficace

Il est important de gérer
efficacement les ressources Une communication claire et
du projet, qu'il s'agisse de régulière avec toutes les parties
personnel, de budget ou de prenantes du projet est essentielle.
matériel. Cela implique Cela permet de s'assurer que tout le
d'allouer les ressources de monde est sur la même longueur
manière optimale pour d'onde et de résoudre rapidement
atteindre les objectifs du les problèmes ou les obstacles..
projet.
 Les principes clés de la gestion des projets :
Suivi et contrôle
Il est important de suivre
régulièrement l'avancement
du projet et de comparer les
résultats aux objectifs fixés.
Cela permet d'identifier les
écarts et de prendre des
mesures correctives si
nécessaire..
Gestion des risques
La gestion des risques
consiste à identifier, évaluer
et atténuer les risques
potentiels tout au long du
projet. Cela permet de
minimiser les impacts
négatifs sur le projet.
Les principes clés de la gestion des projets :

Adaptabilité :

Les projets peuvent évoluer et

changer au fil du temps. Il est
important d'être flexible et
d'adapter la planification et
les ressources en fonction des
besoins changeants du projet.
 Conclusion
La gestion de projet, ou le management de projet, consiste à
organiser le déroulement d’un projet de A à Z, de sa phase de
conception à sa phase finale. Pour ce faire, il faut définir les
objectifs, les ressources humaines et matérielles nécessaires,
le budget, les délais et les contraintes éventuelles.