Gestion de Projet - Tout Savoir Sur Ses Processus Et Outils

10/14/22, 10:42 AM Gestion de projet : Tout savoir sur ses processus et outils
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Gestion de Projet
La gestion de projet est une application des connaissances, des Recherche

compétences, d’outils et de techniques, aux activités d’un projet, afin de
satisfaire ses exigences et réaliser les bénéfices attendus.
Les entreprises qui basent leur méthodologie de gestion de projet sur les
bonnes pratiques du Project Management, perdent 21 fois moins d’argent
que leurs homologues qui n’ont pas de références en la matière (PMI®,
2018).
Nous dédions alors cette thématique à la démystification du mode

opérationnel de cette discipline, tout en expliquant tous ses processus, ses
méthodes, ses outils, et bien d'autres essentialités.
S i
https://blog-gestion-de-projet.com/gestion-de-projet/ 1/21
Sommaire
Les dossiers de la Gestion de Projet
Qu'est-ce que la Gestion de Projet
Le processus de gestion de projet
Quels sont les outils et méthodes de gestion de projet ?
Conclusion
Les dossiers de la Gestion de Projet
Les fondamentaux Phase 1 : Initialisation
Phase 2 : Planification
Phase 3 : Exécution Phase 4 : Contrôle
Phase 5 : Clôture
Conduite du changement Project Management Office

(PMO)
Chef de Projet
Outils et Méthodes Certifications
Product Lifecycle Management (PLM)
Qu'est-ce que la Gestion de Projet

Un projet est une initiative limitée dans le temps, entreprise dans le but de
créer un produit, un service ou un résultat unique.
Il est différent d'une opération ou d'un processus récurrent.
La gestion de projet est surtout beaucoup de "bon sens" appuyé par l'application
des connaissances, des compétences, d’outils et
des techniques aux activités d’un projet.
Le but étant d’atteindre les objectifs fixés et de réaliser le bénéfice attendu en

créant de la valeur.
Pour schématiser, nous pouvons dire que la conduite de projets est représentée
par ce qu'on appelle le triangle d'or, ou la triple contrainte qui met en avant 3
principales contraintes de gestion de projet, à savoir :
principales contraintes de gestion de projet, à savoir :
En effet, tout l’intérêt est de gérer et de maintenir l'équilibre entre ses trois
facteurs décisifs de la réussite d'un projet.
Le processus de gestion de projet

Le processus de gestion de projet est représenté par un cycle de vie comprenant
5 phases, à savoir :
L'initialisation
La planification
L'exécution
Le contrôle et suivi
Et la clôture
Chaque phase est composée d’une série de tâches qui concourent à la réalisation
d’un objectif de projet commun.
Et chaque phase se caractérise par plusieurs livrables de projet. Ces derniers

constituent des résultats intermédiaires qui concourent à la réalisation du
résultat attendu par le projet.
Le but ultime du projet est de créer de la valeur, qui fait transitionner un projet
d’un état actuel à un état futur désiré.
Quelles sont les étapes de gestion de projet ?
Voici les 5 étapes ou phases du cycle de vie du projet :
1. Initialisation : Cette phase marque le début du projet et son objectif est de

définir le projet dans ses grandes lignes. Elle commence généralement par
un business case et se termine par une charte de projet.
2. Planification : Cette phase est la clé d'une gestion de projet réussie et se
concentre sur l'élaboration d'une feuille de route que tout le monde suivra.
Elle commence généralement par la fixation d'objectifs et du périmètre du
projet et se termine par l'élaboration d'un plan de projet.
3. Exécution : Après avoir démarré et planifié le projet, il convient de mettre
en place un plan d’exécution adapté aux enjeux du projet. Ce plan de
réalisation doit clairement représenter l’énoncé du projet ainsi que ses
modalités d’exécution.
Au terme de cette phase, des livrables sont soumis aux participants ainsi
qu’aux parties prenantes.
4. Contrôle et suivi : C'est une phase parallèle à la phase exécution, où l'on
mesure la progression et les performances du projet, tout en s'assurant de
la conformité avec le plan de gestion du projet.
Des indicateurs clés de performance (KPI) sont déterminés et utilisés pour

suivre le projet et s'assurer de sa bonne direction.
5. Clôture : L'achèvement des livrables est certes une partie importante pour
un projet réussi.
Cependant, il ne faut pas négliger la phase de clôture qui comprend de

nombreuses tâches telles que : l'élaboration du bilan du projet, l’évaluation
du projet, la compilation des leçons apprises, et la clôture des comptes et
contrats.
Quelque exemples de livrables à la fin de chaque phase de projet sont : l'étude

d'opportunité, la charte de projet ou encore, le bilan du projet.
Quels sont les outils et méthodes de gestion de projet

?
Chaque phase se caractérise par l'utilisation d'un certain nombre d'outils de
gestion de projets, ainsi que diverses techniques.
1) Les outils de gestion de projet
Les outils de gestion de projet sont des ressources (logiciels, supports et

documents) qui aident à organiser et piloter un projet efficacement depuis son
démarrage jusqu'à sa clôture.
Pour n'en citer que quelques-uns :
L'analyse SWOT : analyse les forces et faiblesses d'un projet pour démarrer
du bon pied
Le diagramme de Gantt : permet de planifier un projet dans le temps
La technique PERT : permet d'organiser dans le temps l'ensemble des
activités du projet
Le tableau de bord : permet de communiquer l'avancement du projet à
l'aide d'indicateurs clés
Et bien d'autres
Découvrez ici notre sélection de logiciels de gestion de projet.
2) Les méthodes de gestion de projet
Parmi les méthodes de gestion de projet, on retrouve deux grandes familles :
Les méthodes classiques

Les méthodes agiles
2.1) Les méthodes classiques
Les méthodes classiques reposent sur une approche de gestion séquentielle et

linéaire des différentes phases d'un projet.
Ces méthodes conviennent généralement aux projets où le produit fini est connu
et maîtrisé d’avance. Celles-ci se déclinent comme suit :
2.1.1) La méthode en cascades (Waterfall)
Cette méthode suggère que les différentes phases de projet se succèdent de

façon séquentielle, en commençant par l'expression des besoins au sommet de la
cascade.
Généralement, ces phases se succèdent comme suite :
1. Cadrage : collecte et documentation des besoins

2. Analyse : analyse des besoins collectés
3. Conception : développement de la solution qui répondra aux besoins
recueillis
4. Implémentation : mise en place de la solution selon les spécifications
produites en phase de conception
5. Tests : identification des éventuelles non-conformités avec les besoins
initiaux
D'après cette méthode, chaque phase doit être complétée pour atteindre la phase
suivante.
2.1.2) Le cycle en V
Le cycle en V se caractérise par deux flux d'activités : un descendant et l'autre

ascendant :
Flux descendant : ce flux commence par l'expression des besoins pour finir
en implémentation de la solution conformément aux besoins collectés
Flux ascendant : ce flux vérifie la qualité du produit à chacune des phases
du projet : cadrage, analyse, conception, implémentation, et tests
Alors que les deux modèles, cycle en V et cascade, se basent sur la même
approche de gestion séquentielle, le cycle en V est plus réaliste du fait qu'il
comprend moins d'allers-retours puisque les ajustements se font à la fin de
chaque phase.
D'autres exemples de méthodologies qui s'appuient sur l'approche séquentielle,

sont le Prince2®, le PMP®, ou encore HERMES.
Exemple d'outils de ces méthodes classiques : Technique PERT, Matrice des

risques, la matrice pouvoir/intérêt de gestion des engagements des parties
prenantes...
2.2) Les méthodes agiles
Les méthodes agiles sont l'ensemble de méthodes qui découlent de l'agilité dont
le but est de créer un cadre de travail qui permet de concevoir des produits avec
de la valeur.
Il est recommandé de fonctionner en mode agile lorsque :
Les exigences sont instables ou changeantes, et par conséquent

l'implication du client et des utilisateurs sont fortement attendues
ou encore lorsque le projet nécessite le recours à des solutions nouvelles
jamais expérimentées
Exemple de ses outils : Scrum, Kanban, Extreme programming (XP), SAFe, etc.
Ces outils et méthodes ne sont plus l’apanage d’experts.
Toute personne s’intéressant à la gestion de projet ou devenant gestionnaire de

projets, peut accéder plus facilement à ces outils et méthodes.
Conclusion
La réussite de votre projet dépendra non seulement de votre capacité à gérer les
outils de projet, mais également et surtout à gérer efficacement les activités du
projet, dans le respect de la qualité, du coût et des délais impartis.
En somme, une gestion de projet efficace comprend aussi bien l’aspect

stratégique, que l’aspect technique et l’aspect humain. Ce dernier est un facteur
clé de succès souvent négligé ou mal géré par les organisations.
Après tout, un chef de projet est une ressource humaine qui interagit
quotidiennement avec les participants et parties prenantes du projet. Il s’efforce
donc de développer un bon relationnel à l’intérieur et à l’extérieur de son
organisation.
Mohammed
A propos de l'auteur
Fondateur et CEO de Brainit Consulting Ltd, cabinet spécialisé en Management de

Projet et éditeur du site Blog Gestion de Projet.
À travers ce site, je partage mes connaissances et expériences dans le domaine de la

Gestion de Projet.
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Il est différent d'une opération ou d'un processus récurrent.

Le but étant d’atteindre les objectifs fixés et de réaliser le bénéfice attendu en

Le processus de gestion de projet

Et chaque phase se caractérise par plusieurs livrables de projet. Ces derniers

Quelles sont les étapes de gestion de projet ?

Voici les 5 étapes ou phases du cycle de vie du projet :

1. Initialisation : Cette phase marque le début du projet et son objectif est de

Des indicateurs clés de performance (KPI) sont déterminés et utilisés pour

Cependant, il ne faut pas négliger la phase de clôture qui comprend de

Quelque exemples de livrables à la fin de chaque phase de projet sont : l'étude

Quels sont les outils et méthodes de gestion de projet

1) Les outils de gestion de projet

Les outils de gestion de projet sont des ressources (logiciels, supports et

Pour n'en citer que quelques-uns :

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2) Les méthodes de gestion de projet

Parmi les méthodes de gestion de projet, on retrouve deux grandes familles :

Les méthodes classiques

2.1) Les méthodes classiques

Les méthodes classiques reposent sur une approche de gestion séquentielle et

2.1.1) La méthode en cascades (Waterfall)

Cette méthode suggère que les différentes phases de projet se succèdent de

Généralement, ces phases se succèdent comme suite :

1. Cadrage : collecte et documentation des besoins

Le cycle en V se caractérise par deux flux d'activités : un descendant et l'autre

D'autres exemples de méthodologies qui s'appuient sur l'approche séquentielle,

Exemple d'outils de ces méthodes classiques : Technique PERT, Matrice des

2.2) Les méthodes agiles

Il est recommandé de fonctionner en mode agile lorsque :

Les exigences sont instables ou changeantes, et par conséquent

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