Gestion de Projet par MS Project

Année Universitaire 2023 / 2024

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SOMMAIRE
 Qu’est ce qu’un projet
 Cycle de vie d’un projet
 Gestion d’un projet
 Les méthodes de gestion de projets
 SDP : Structure de découpage d’un projet
 Terminologie
 Tâche
 Dépendance des tâches
 Jalon
 Chemin critique
 Technique de planification : Diagramme Gantt
 Technique de planification : Diagramme PERTE

 Pratique par MS Project

 Gestion du calendrier
 Gestion des ressources
 Gestion des tâches
 Gestion des coûts
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 Cas Pratique : Déménagement
Qu’est ce qu’un Projet

 Ensemble unique de processus,

 Constitués d’activités coordonnées et maîtrisées,

 Ayant des dates de début et de fin

 Nécessite la fourniture de livrables conformes

 L’A.F.N.O.R. (Association Française de Normalisation) définit un PROJET

comme étant : « un effort unique mettant en œuvre des moyens (humains,
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matériels ou services) pour atteindre un objectif dans des délais fixés »

Cycle de vie d’un projet

 Phase définition :
 Initialisation à partir d'un besoin (problème à résoudre ou opportunité à saisir),
 Fixation des objectifs et de l’équipe du projet, 4

 La revue de faisabilité ➔ Go / No Go du projet

 Cycle de vie d’un projet : Phase Montage ou Planification
 Définir dans le détail ce qui doit être fait, comment et avec quels moyens.

 Planifier dans le temps les étapes et la mobilisation de ressources.

 Affiner le budget et intégrer les différentes charges

 Le plan comporte en général :
 l’identification des grandes phases
 les activités à mener,
 les dépendances entre les tâches et les jalons via le diagramme de Gantt
 les livrables ,
 le plan de communication 5

 le plan de gestion des risques.

 Cycle de vie : Phase réalisation
 Mise en œuvre concrète des éléments planifiés.

 Analyse de la valeur, recherche et déploiement de solutions

 Suivi et contrôle l'avancée des activités, le respect du planning, des dépenses,

des résultats et des indicateurs planifiés

 Communication avec les partie prenantes (avancée du projet et de toute dérive

majeure).

 Validation des opérations réalisées & Edition des livrables 6

 Cycle de vie d’un projet : Phase clôture

 Bilan de l’organisation de la fin des travaux.

 Capitalisation sur l'expérience « Lessons Learned ».

 Réunion de clôture avec les principaux acteurs impliqués : parties prenantes, équipe
projet, utilisateurs clés...

 Rapport de synthèse

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Gestion d’un projet
 La complexité croissante des organisations demande :
 Anticipation, créativité et flexibilité chez les managers
 Mobilisation, participation de tous les acteurs
➔ Recherche des méthodes et outils
• La gestion de projet permet de :
 Planifier,
 Coordonner,
 Diriger
 Contrôler
➔ Dans le but de résoudre des problèmes complexes
• Les méthodes de gestion de projet permettent d'optimiser :
 Les délais 8

 Les coûts
Les méthodes de gestion de projet

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Méthode agile de Gestion de projet
 Les approches et méthodes Agile
sont des termes génériques qui
recouvrent plusieurs cadres de
travail et méthodes.

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 La méthode KAMBAN

• La méthode Kanban est une

méthode de gestion des flux
de travail permettant aux
organisations de gérer et
d’améliorer leurs systèmes
de travail.

• Kanban en Japonais signifie

Tableau d’affichage.
• Introduit par Toyota en 1950
pour planifier la fabrication à
flux tendu

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La méthode Scrum
 Scrum est une des méthodes de gestion de projet Agile.
 Son objectif est d’améliorer la productivité des équipes agiles même à distance,
tout en permettant une optimisation du produit grâce à des feedbacks réguliers
avec les utilisateurs finaux.
 Scrum tire son nom du monde du rugby (scrum = mêlée), car les équipes agiles qui
utilisent Scrum se réunissent le plus souvent possible afin de vérifier que :
 le projet avance correctement,
 toujours prêts à réorienter ce dernier au fil de son avancement.
 C’est une approche dynamique et participative de la conduite du projet,
 Elle garantit au le client le juste équilibre entre l’investissement prévu et le produit
finalement livré.

12
La méthode SCRUM

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 La méthode en cascade
 une approche linéaire et séquentielle
des différentes phases et activités du
projet nécessaires à la livraison du
ou des livrables.
 particulièrement utilisée pour les
projets dont la réalisation de chaque
étape dépend de l’étape précédente.
 Et particulièrement dans la
construction

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SDP : Structure de découpage d’un projet
 La Structure du découpage d’un projet (SDP) est la représentation en arborescence de
livrables d’un projet, allant des livrables principaux jusqu’à leurs éléments constitutifs
détaillés

 Pour une planification plus explicite, les activités partielles des trois projets doivent
être découpée en tâche concrètes
Code SDP Énoncé Responsable(s) Jalons Critères Hypothèses
d’achèvement
Contraintes Dates
cibles
Un Explicatio Qui est ou sont Les difficultés à Quand est ce que Les
identifiant n du le(s) responsable(s) prendre en nous pouvons hypothèses
unique pour travail de l’achèvement du considération et à considérer que la afférentes
chaque réalisé lot surmonter et les dates tâche a été
livrable butoirs réalisée 15
Terminologie
 Tâche : Un travail qui comporte un début et une fin ➔ une durée

 Dépendance des tâches

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Terminologie
 Fin à Début (FD)

17
Terminologie
 Fin à Fin (FF) :

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Terminologie
 Début à Fin (DF)

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Terminologie
 Début à Début (DD)

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Terminologie
 Jalon (appelé aussi "milestone" ou encore "événement")
 C’est un point d'arrêt dans le processus permettant le suivi du projet.
 C’est une tâche de durée nulle

 Chemin critique : séquence d’activités qui détermine la date d’achèvement au plus tôt du projet
ou de la phase. Il est formé d’une succession de tâches ; c’est le chemin le plus long en termes de
durée

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Techniques de planification : Le diagramme de Gantt
 Inventé en 1917 par Henry L. GANTT est un outil permettant de modéliser la
planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet.
 Le diagramme de GANTT est une représentation graphique permettant de renseigner et
situer dans le temps les phases, tâches et ressources du projet.
 En ligne, on liste les tâches et en colonne les jours, semaines ou mois. Les tâches sont
représentées par des barres dont la longueur est proportionnelle à la durée estimée.

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Techniques de planification : Le diagramme PERT

 Marges

 Début au plus tôt : C'est le maximum des fins au plus tôt des tâches qui la déclenche (Il peut
exceptionnellement y avoir un retard ou chevauchement).
 Début au plus tard : C'est la date de fin au plus tard de la tâche moins la durée de la tâche.
 Fin au plus tôt : C'est la date de début au plus tôt plus la durée de la tâche.
 Fin au plus tard : C'est le minimum des dates de début au plus tard des tâches qu'elle enclenche.
 Marge totale : C'est le retard admissible du début d'une tâche qui n'entraîne aucun recul de la date de fin
du projet, mais qui consomme les marges libres des opérations suivantes. C'est la date de début au plus
tard moins la date de début au plus tôt.
 Marge libre : C'est le retard admissible sur une tâche qui n'entraîne pas de modification
23 des calendriers
des tâches suivantes. C'est la date de début au plus tôt de la tâches suivante moins la durée de la tâche
Techniques de planification : Le diagramme PERT

 PERT : Program Evaluation and Research Task (technique d'évaluation et d'examen de projets
 Créer par la marine américaine pour le projet des missiles Polaris.
 Cette technique met graphiquement en évidence les relations entre les tâches.
 Exemple

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PERT , Exemple 2
 Soit l’activité suivante : Préparation d’un repas
 Tâches:

 Contraintes

25
 PERT , Exemple 2

Tâche Durée Prédésséceur Successeur

A 30 -- B
B 90 A C,F
C 30 B H
D 10 -- E
E 10 D H
F 30 B G
G 60 F H
H 10 C,G,E --

Durée totale : 220

Chemin critique : ABFGH

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Rôle de MS Project en tant qu’outil d’aide à la décision
 Outil de gestion
 …Aide
à la gestion des délais
…Aide à la gestion des coûts …
 Aide à la gestion des ressources …
 Aide à la gestion des achats

 Outil d’analyse et d’aide à la prise de décision …

 Aide à l’analyse de la performance
 Aide à l’analyse de scénarios

 Outil de communication
 …Aide à la gestion de la communication
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 Pratique par MS Project
 Créer un nouveau projet sur MS Project
 Enregistrer le et commencer la planification
 La date de fin est calculée en fonction des liaisons établies entre les tâches,

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 Gestion du calendrier :
 Accueil
 Activer Planification automatique

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 Gestion du calendrier :
 Allez à Projet
 Modifier le temps de travail

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 Gestion du calendrier

• Jours Fériés
• Jour de l’an : 01/01/2024
• L’indépendance : 20/03/24
• Travail : 01/05/2024
• Aid El feter : 09 & 10/04/2024
• Aid El Idhha : 16 & 17/06/2024
• République : 25/07/2024
• Ras EL AM Hejri : 08/07/2024
• El Mouled : 15/09/2024
• La révolution : 17/12/2024
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Gestion des Ressources
 La réalisation des tâches d’un projet est considérée comme une production effectuée
par les ressources.
 Il existe deux types de ressources : Travail et les ressources Matérielles qui seront
affectées à une ou plusieurs tâches.
 Les ressources Travail :
 Correspondent aux personnes et aux équipements qui consacrent du temps aux
tâches qu’elles exécutent.
 Les ressources Matérielles :
 Correspondent à un stock consommable utilisé pour exécuter une tâche.
 Les ressources Travail et Matérielles ont des caractéristiques communes :
 Disponibilité limitée ;
 Peuvent être partagée entre différents projets ; elles ont leur propre capacité de
production ; elles ont un coût… 32
Gestion des Ressources :
 Ajouter les ressources

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 Saisie des tâches:
 Saisie des tâche, durée, les prédécesseurs
 Identifié les jalons : Cliquer sur la tâche et cocher Marqué la tâche autant que Jalon

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Cas pratique : Déménagement

Travail demandé :

Déterminer la durée totale du Projet

La date fin du projet
Le coût estimatif du projet
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Exemple Déménagement Gestion du calendrier
 Allez à option projet et modifier les dates début et nbre d’heurs

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Exemple Déménagement Gestion du calendrier
 Définir le calendrier

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Exemple Déménagement : Gestion du calendrier
 Date début de projet

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 Exemple Déménagement : Gestion des Ressources
 Allez à Ressource

 Planificateur des ressources

 Tableau des ressources
 Saisir les ressources

 Définir les allocations

 Au début si achat équipement
 Proportion
 A la fin (pour un service)

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Exemple Déménagement : Gestion des Tâches
 Aller à Tâche, diagramme de Gantt
 Saisir les tâches
 Définir les prédécesseurs
 Affecter les ressources

40
Exemple Déménagement : Chemin
critique

41
Exemple Déménagement : Chemin
critique

42
Exemple Déménagement : Les marges

43
 Créer le code WBS
 Onglet Projet
 Groupe Propriétés
 Bouton WBS
 Définir le code
 Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS

44
Exemple Déménagement : Diagramme
PERT ➔ Réseau des tâches

45
Exemple Déménagement : Estimation du coût

46
Exemple Déménagement : Estimation du coût
 Coût affichés automatiquement

47
Exemple Déménagement : Estimation du coût
 Pour voir le coût au départ et selon l’avancement du projet, aller à affichage, tables,
coût

48
 Coût

 Vous pouvez changer la

devise en allant à Option
de projet, puis devise

49
 Exemple Déménagement : Visualisation
 Pour une visualisation globale des états d’un projet : allez à fichier, option, option avancé puis
globale
coché Afficher la tâche récapitulative du projet

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 Exemple Déménagement : Visualisation
 Pour une visualisation globale des états d’un projet : allez à fichier, option, option avancé puis
globale
coché Afficher la tâche récapitulative du projet

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Exemple Déménagement : Visualisation
globale

52
Exemple Déménagement : Visualisation
globale

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 Optimiser les ressources
 Le bonhomme rouge :Sur utilisation des de la ressource
 Pour remédier, cliquer sur la touche droite et corriger

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Optimiser les ressources
 Les sur utilisations sont également visibles depuis l’affichage Planificateur d’équipe
: dès qu’une ressource est sur utilisée, un encadrement rouge apparaît

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Planning de référence
 Pour pouvoir piloter efficacement un projet, il est nécessaire de comparer
régulièrement la situation actuelle du projet avec le référentiel d’engagement,
 L’enregistrement de ce planning de référence permet de réaliser une photographie à
un instant t du planning, qui pourra être confrontées aux informations à jour du
projet.

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
Communiquer les informations du projet
Time line : Permet de visualiser l’état d’avancement du projet par rapport à la durée totale. Cet
état peut être exporté vers une présentation ppt ou envoyé par mail ..en cliquant sur la touche
droite

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
Time line avec jalon
Pour afficher un jalon sur la chronologie, cliquer sur la tâche puis affichage
chronologique

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Rapport
 Dans l’onglet Rapport, cliquer sur le rapport souhaité pour visualiser les données du
projet sous la forme de tableaux et graphiques d’analyse décisionnelle.

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Rapports

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Références

 MS Project
 Norme ISO 21500 Edition 2012
 https://support.office.com

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