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Gestion de Projet
Réalisé et présenté par : BELABID Abderrahim Formateur BTP
FONDEMENTS DE LA GESTION
DE PROJET
DEFINITION DE PROJET
Il précise:

1. Les objectifs du projet.


2. Les activités à réaliser.
3. Les moyens (humaines, matériels,
matière première et technique).
La définition de projet doit aboutir à
l’élaboration des documents suivants:
1. La nature du problème à résoudre,
2. Les résultats attendus
3. Le découpage du projet en activité et taches
4. Les estimations sommaires des couts (ressources)
5. L’analyse cout-bénéfice
6. Les contraintes et les alternatives
7. Une ébauche de solutions
8. La programmation des activités
9. Le processus de l’autorisation de travail
10. Le système de contrôle de projet
Gestion de cout
Prévoir les couts d’investissement et
d’exploitation tout au long du cycle de vie
du projet. Il implique:
1. Une estimation des couts
2. Une budgétisation des couts ( Etablir le
budget d’investissement et d’exploitation)
3. Un contrôle des couts
Gestion de temps
La gestion du temps se divise en trois
processus:
1. L’estimation (L’estimation de la durée
d’une tache)
2. La programmation (La connaissance du
temps et des contraintes du projet)
3. Le contrôle ( Ecart entre prévision et
réalisation )
Gestion de qualité
L’ensemble des attributs matériels du
produit dans le projet, on distingue deux
aspects :

1. L’assurance qualité
2. Le contrôle qualité
PLANIFIcATION DE PROJET
Planification organisationnelle
du projet

La planification organisationnelle
répand à la question comment relier le
projet en tant qu’activité, à l’organisation
qui le met en œuvre ?
Planification organisationnelle
du projet

La planification organisationnelle
répand à la question comment relier le
projet en tant qu’activité, à l’organisation
qui le met en œuvre ?
Les formes d’organisation
Il s’agit de confier la responsabilité du projet
à la fonction appropriée, celle qui a les
La structure
compétences et les moyens techniques,
fonctionnelle mais aussi celle qui a le plus d’intérêt à le
voir réussir,

Les forms A l’autre extrême, le projet est géré au


organisation La structure sein d’une unite ou d’une division
-nelles par projet autonome,avec sa direction, son staff
technique et son administration proper,

La structure L’organisation matricielle est une


combinaison des deux
matricielle
Avantage: Le projet bénéficie de l’expertise
technique da la fonction
Inconvénient: Problème de coordination
Avantage: Le gérant de projet a plein avantage sur le projet
(décision rapide).
Inconvénient: Une structure couteuse
Avantage: Le directeur de projet assume une
responsabilité entière du projet et profite de l’expertise de
chaque fonction
PLANIFIcATION
OPERATIONNELLE
Etapes de planification opérationnelle
1-La coordination préliminaire: Définir le projet et répartir les
responsabilités.
2-La description sommaire des activités et taches à réaliser: La
description des activités à entreprendre pour réaliser les objectifs du
projet et développer la structure de fractionnement du travail.
3-La planification des activités: Définir la séquence des activités à
réaliser et le réseau du projet.
4-La programmation des opérations: Affectation des dates calendaires.
5-L’affectation des ressources: faire l’inventaire des ressources et les
affecter sur les activités en fonction de leur disponibilité,
6-L’élaboration du budget: Prévision des dépenses financières des
différentes activités,
7-L’élaboration des procédures de contrôle de l’état d’avancement du
projet.
La définition du projet
La première étape de la planification est la définition des exigences du
projet:
 Pour les projet sous contrat, il existe une définition précise sous
forme de cahier de charge, ces exigences décrivent:
 L’ objet du projet
 Les objectifs poursuivis
 Les activités et les tâches à réaliser
 Les besoins en ressources
 Les contraintes budgétaires
 Les contraintes de délais
 Les risques
 L’analyse coûts/bénéfice
 Les alternatives considérés
Structure de Fractionnement du
travail SFT
 Pour fractionner un projet en tâche, on
commence par lister toutes les activités
principales. Ensuite on procède au découpage
de chacune de ces activités principales en un
certain nombre de taches (Les activités doivent
être de même degré de généralités), Ces
activités peuvent être décomposées encore et
encore jusqu’à obtenir des ensembles
exhaustifs de taches significatives et non
redondantes, susceptibles d’être codifiées,
programmées, budgétisées et contrôlées.
Une fois les activités ont été identifiées, il
faut les distribuer selon une séquence
logique d’exécution, pour faciliter le
traitement de ces activités on procède à
leur codification.
 Puis, on estime les durées et les
ressources requises.(La durée est fonction
du travail et des ressources)
Enfin, on procède à l’élaboration d’un plan
de travail. Le plan de travail ordonnance
les activités et définit la date de début et
de fin de chaque tache.
Le réseau de projet
Le réseau détermine la séquence logique
des activités à réaliser pour déterminer la
durée du projet.
Dans un réseau d’activités, les activités
nécessaires à la réalisation d’un projet sont
ordonnancées par ordre de dépendance.
La durée minimale d’un projet sera obtenu
en totalisant les durées les plus longues,
ce parcours s’appelle le chemin critique.
 CPM, La méthode du chemin critique
repose sur trois éléments : L’étape,
L’activité et la durée estimée.
Etape: Est un point dans le temps qui
indique le début et/ou la fin d’une ou
plusieurs activités.(représentée par un
cercle) Activité A
Etape i Etape j
Activité: Est une opération spécifique dont la
réalisation nécessite une utilisation de
ressource et qui est susceptible d’être
programmée, budgétisée, et contrôlée.
(représentée par une flèche)

 Activité pré-requise ou prédécesseur: Doit être terminée avant que l’autre débute.
 Activité post-requise ou successeur: Doit suivre immédiatement la fin de l’autre.
 Activités artificielles (activités fictives): montre un lien de dépendance entre deux
étapes, il est représentée par une flèche en pointillées. Pas de ressources

B 3 D
1 A 2
5
C 4 E
La durée estimée:
Avec la méthode CPM, la durée estimée est unique, les
unités sont les heures, les jours, les semaines et les mois.
Estimation de la durée:
o Le temps unitaire (TU): C’est le temps nécessaire pour
réaliser l’unité d’ouvrage élémentaire. Il est déterminer en
exploitant les statistiques des projets.

o Crédit global d’heures de main d’œuvre: La durée


nécessaire pour en unités de temps pour réaliser la tâche.
o Prévision de la durée ou des effectifs:
Connaissant le C.H.M.O. et le nombre d’ouvriers, la durée
d’une tâche, nécessaire pour sa réalisation est tel que:

o Une fois la liste des activités des projets à réaliser par la


SFT, on définit la séquence logique de réalisation de ces
activités. Un réseau indique principalement:
Toutes les activités des projets.
 Les durées des activités.
 L’ordre de précédence.
Exemple:
Tableau des activités:
Activités Prédécesseurs Durée (jours)
A 3
B A 4
C A 7
D A 5
E C,D 2
F B,E 6

B=4

A=3 C=7 E=2 F=6

D=5
o Comment identifier le chemin critique?
Si le nombre des activités est limité, on
comptabilise la durée de tous les chemins,
par conséquent le chemin critique, c’est le
chemin le plus long qui détermine la durée
du projet.
o Comment construire le réseau du projet?
On commence par tracer les carrés qui n’ont
pas de prédécesseurs, puis on trace les
carrés pour lesquels ces derniers sont des
prédécessers et on répète l’opération
jusqu’à la fin des tableau des activités
o Relation entre activités:

Relation fin-début: A=5 B=5

B Commence immédiatement après la fin de


A. cette relation peut supposer un retard
Relation Début-Début avec un délai:
A=5
B=6
c=1

B ne commence qu’après le démarrage de


A avec un écart de temps (Contrainte)
o Les entités d’un projet: hamac, jalons et
sous projet.

Phase 1 Phase 2
o Pour les grands projets, les activités se
présente sous l’aspect de lots, de phases
o ( sous projets)
Les techniques de planification
o L’analyse du chemin critique pour les grands projets.
Pour les grands projets, on calcule les dates possibles de
début et de fin pour déterminer les taches critiques qu’ont
une seule date de début et de fin.
o Détermination du début au plutôt (hative) DH et de la fin au plutôt
(tardive) FH.
FH=DH+Durée
(Le début hative de la première tâche est 0)
o Détermination du début au plutard (tardif) DT et de la fin au plutard
(tardif) FT.
o Marge totale MT=DT-DH=FT-FH temps utilisé sans retarder le projet
o Marge libre ML=DHpost requise – FH tâche-elle-même
Exemple d’application
Tâche Durée (semaines) Tâches antérieures Tâches postérieures Rang

A 2 --
B 3 --
C 2 A
D 7 A;B
E 5 C
F 3 D;E
G 3 F

Compléter le tableau et tracer le diagramme potentiels-taches.


Exemple diagramme potentiels tâche:
Correction
Calcul des dates:

Date de début au plus Date de fin au Date de début au Date de fin au Marge
Tâche Durée
tôt plus tôt plus tard plus tard totale

A 2 0 2 1 3 1
B 3 0 3 0 3 0
C 2 2 4 3 5 1
D 7 3 10 3 10 0
E 5 4 9 5 10 1
F 3 10 13 10 13 0
G 3 13 16 13 16 0

Diagramme potentiels tâches:


Le réseau PERT

Le réseau P.E.R.T. est un graphe constitué par des étapes


(sommets du graphe) et des tâches (vecteurs du graphe).
On représente une étape par un cercle, une tâche par une
flèche au-dessus de laquelle on indique son code et sa
durée.
Règle à respecter:
 Une tâche est représentée par une et une seule flèche ;
 Deux tâches ne peuvent être identifiées par deux flèches ayant la
même origine et la même extrémité ;
 Les tâches simultanées sont représentées par deux flèches
différentes en partant de la même origine.
Le réseau PERT pour l’exemple précédent est :
La programmation des activités
La programmation des activités est le processus d’affectation
de dates calendaires aux activités du projet.
La programmation du projet consiste à affecter de dates
calendaires à ces différentes activités, en tenant compte de:

 La date de démarrage du projet.


 Les contraintes de programmation ( les dates fixes, les
ressources, les vacances, les forces majeures, L’échelle
de temps du projet, Les fins des semaines, Les grèves, les
journées de travail).
La gestion des ressources
On traitera dans ce chapitre l’affectation et
la gestion des ressources nécessaires à la
réalisation des activités à savoir :
Allocation des ressources au projet.
Histogramme des ressources.
Ressources surutilisées.
Ajustements et nivellement des
ressources.
Allocation des ressources:
 L’estimation et l’affectation des ressources (humaines,
matérielles, matériaux et financières) nécessaires pour
l’exécution des tâches d’un projet donné doit prendre en
considération les moyens de l’entreprise, la disponibilité
de ces moyens, les délais imposés, la marges
bénéficiaires ciblées, etc.
 Cette opération consiste à faire l’inventaire des
ressources financières, matérielles et humaines
d’exploitation ou d’investissement et de procéder à leur
affectation en fonction de leur disponibilité, des besoins
en ressources de chaque tâche et des contraintes de
délai.
Etape d’affectation des ressources:
1- Lister les ressources utilisées dans le
projet et leur cout unitaire.
2- Définir la matrice des compétences par
type de ressource
3- Affecter aux activités les ressources
requises pour leur réalisation.
Histogramme des ressources
Il est utile de représenter graphiquement les ressources
pour voir comment la ressource est utilisée dans le temps
(Histogramme des ressources). Le temps est représentée
sur l’axe des X et la quantité ressources est représentée
sur l’axe des Y.
La fluctuation des ressources nécessite une gestion
complexe et représente une source surcout et de
disponibilité des ressources et dépassement des délais. Il
s’avère important donc de niveler les ressources de façon
à avoir un taux stable.
Ajustement des ressources

Pour l’ajustement des ressources on compare les


activités critiques avec les non critique. On peut
réduire la durée d’une activité en lui ajoutant plus
des ressources comme on peut réduire les
ressources affectées aux taches non critiques et
ainsi on peut transférer les ressources des
activités non critiques aux activités critiques tant
que si possible car les activités requiert un
minimum pour être réaliser.
Nivellement des ressources
Pour un projet, il est préférable d’avoir un niveau constant
et stable des ressources. On effet on augmente les
ressources au démarrage des travaux, puis on maintient un
niveau constant au cours du projet pour le réduire vers la
fin.
Le principe du nivellement par déplacement d’activités non
critiques consiste à baisser les bosses et à remplir les
creux en déplaçant à droite les activités non critiques de
façon à avoir un niveau stable et constant des ressources.
Il faut veiller aux maintient des ressources en service et
assurer un acroissement et une diminution tant que
possible pour optimiser les couts de la gestion des
ressources.
Exemple d’application

L’étude de l’exécution de la réalisation des fondations des Kiosques a permis de relever


les données suivantes :

Tâches
Prérequis Quantités Unité TU (h/U) Effectif
Repère Désignation
A Terrassement 70,00 m3
B Béton de propreté A 90,00 m2 2
0,72
(Epaisseur 5cm)
C Fondations B 80,00 m3 1,50 3
D Canalisations C 200,00 ml 0,20 1
E Longrines C 20,00 m3 2,40 3
F Hérissonnage D,E 180,00 m2 0,27 2
G Dalle de forme F 240,00 m2 3
0,25
(Epaisseur 10cm)

Questions
 Déterminer la durée de tache en les rondissant à l’unité la plus proche.
 Etablir le Graphe Potentiel tâches du projet et en déduire la durée et le chemin
critique du projet (5 jours de travail par semaine à raison 8h/j)
 Tracer le Planning Gantt du projet et en déduire la date de la fin du projet.( Les
travaux commenceront le 29-11-2021.
 L’entreprise dispose de 3 ouvriers, est ce qu’il aura une sur utilisation des
ressources, justifiez votre réponse.
Plannings particuliers
Les plannings particuliers, comme l’indique leur nom, sont
des outils de simulation et de suivi d’activités bien précises
tout en respectant le planning général du projet.
 Courbes de production
- Il s’agit de représenter en fonction du temps la quantité des éléments préfabriqués, la
quantité des éléments posés et la quantité des éléments en stock.

300

250

Stock
Quantités

200

Préfabricat
150
ion

100

50

0 Semaines
0 5 10 15 20 25
 Planning d’approvisionnement en matériels:
Le planning d’approvisionnement en matériels permet de gérer
l’exploitation de matériels et d’éviter leur sur-utilisation (deux
tâches utilisant le même matériel ne peuvent pas être exécutées
simultanément).
Exemple:
Projets :Villa de Sami Semaines
Matériels Mode Durée S1 S2 S3 S4 S5 S6
d’aquisition (Semaines)
Excavatrice Location x

Grue à tour Location x x x x x x

Bétonnière Interne x x x x

Coffrage Interne x x x

Chaque tâche nécessite pour sa réalisation des matériels bien précis. Sur la base du planning
des travaux, on indique le temps d’utilisation de chacun de ces matériels.
Planning d’approvisionnement en matériaux
Le planning d’approvisionnement en matériaux permet de gérer les
commandes de matériaux de façon à éviter des ruptures de stocks et
donc l’arrêt de travaux.
Exemple:

Projet :Villa de Sami Semaines


Matériau Mode S1 S2 S3 S4 S5 S6
d’aquisition
Ciment 600t 240 260 260 140

Sable 1200 m3 250 350 350 250

Gravier 1450 m3 600 600 250


.
Acier 45t 25 20

Dans ce planning on a les quantités de matériaux de construction à commander pour chaque semaine. Pour
chaque matériau on indique la quantité totale nécessaire pour l’ensemble du projet.
 Courbe d’effectifs
Il s’agit de représenter en fonction du temps l’effectif nécessaire pour la
réalisation d’un projet donné. Cette courbe permettra, par la suite, de
tracer la courbe des heures cumulées et d’en déduire le coût de la
main-d’œuvre, connaissant le coût moyen unitaire.
Effectifs
14

12

10

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Semaines

Cette courbe est donnée à titre d’illustration. L’allure de la courbe permet de distinguer entre trois phases de
travaux : la phase du lancement de chantier (les deux premières semaines), la phase d’exécution des travaux
(b) et la phase du repliement de chantier (c).
 Courbe des heures cumulées
On représente en fonction du temps le nombre d’heures cumulées,
c’est-à-dire le cumul des effectifs multipliés fois l’unité du temps
exprimée en heures qui est ici la semaine. Soit .
Heures
cumulées
5000

4400
4500 4280
4160
4040

4000
3520
3500
3000
3000
2480
2500
1960
2000

1440
1500

920
1000

400
500 200

0
0 2 4 6 8 10 12 14

Semaines

D’après la courbe le nombre d’heures cumulées pour le projet entier est de 4400 heures. En multipliant ce
chiffre fois le coût horaire moyen, on arrive à estimer le coût de la main-d’œuvre.
 Courbes financière – Planning d’acomptes
Dans une courbe financière, on représente le coût en fonction du
temps. Ci-dessous une courbe financière à titre d’exemple :

Coût (kDH)

250
219 222
216
208

200

164 167

150

100

50
16 20
10 12

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Semaines

Cette courbe financière peut être également considérée comme planning d’acompte hebdomadaire.
Suivi de projet
Le suivi du projet permet la correction continue de l’avancement des
travaux en fonction de ce qu'est planifié. Il permet ainsi de connecter le
système de planification avec celui du contrôle.
On collecte les données sous formes des données chiffrés ( Quantités,
couts), estimations, Indicateurs ou nombre de fréquence pour ensuite
produire les états d’avancement ( ou de suivi). La nature du suivi est
une fonction de planification et de budgétisation choisie sous formes de
suivi régulière ou parfois d’exception en cas de constatation des
problèmes. Il est impératif de déterminer la fréquence et la périodicité
du suivi en fonction de la nature du projet et de la structure
d’organisation du projet.
Les données relevé lors du suivi doivent être exactes et fiables car le
système de contrôle en dépendent. Il faut aussi veiller à l’instauration
d’un système de contrôle efficace à moindre cout.
Le suivi concerne généralement les délais, le cout et le contrôle de la
qualité des travaux.
Contrôle de projet
Le contrôle permet de réduire l’écart entre le planifié et le réalisé. Il
porte sur le contrôle des couts, des délais et de la qualité à travers la
définition précise de la prestation à contrôler ainsi que les actions de
contrôle.
Le contrôle est réalisé à travers la conception d’un système de contrôle
qui permet le contrôle des actifs physiques, des ressources humains et
financières.
Sur un chantier des travaux on contrôle essentiellement le matériaux,
le matériel, le travail réalisé et le couts. Le système de cont^rle porte
essentiellement sur :
- La définition des prescriptions demandées.
- La recherche des contrôles appropriés.
- La rédaction des fiches de suivi et de contrôle.
Planification assisté par ordinateur (MS
Project)
• Etapes de planification assisté par ordinateur :
Etape 1: Commencer un projet:

1- Créer un nouveau fichier.


2- Définir la date de début du projet.
3- Définir le calendrier du projet.
4- Enregistrer le fichier du projet.
Etape 2: Planifier les tâches:

1- Saisir les taches.


2- Choisir le mode de planification.
3- Hiérarchiser les tâches.
4-Saisir les durées.
5-Liéer les tâches.
Etape 3: Affecter les ressources:

1- Définir la liste des ressources.


2- Enter la charge du travail nécessaire a la
réalisation de travail.
3- Définir le type de tâche.
4- Affecter les ressources tâches.
5- Résoudre les problèmes de sur utilisation des
ressources.
Etape 4: Définir la référence de projet :

1- Définir le planning de référence.


2- Afficher le planning de référence dans un
diagramme de Gantt.
3- Afficher les données de référence dans une
table.
Etape 5: Mettre à jour la progression.

1- Gérer les modifications


2- Suivre les dates et les durées réelles
3- Suivre les charges et les couts réels
Etape 6: Communiquer les informations du projet.

1- Créer et exporter la chronologie


2- Imprimer un affichage
3- Générer un rapport d’analyse décisionnelle
Etape 7: Clore le projet.

1- Créer un rapport final


2- Enregistrer un projet sous forme de modèle
TP : Planification des travaux de réalisation d’un
portique en béton armé
Soit à planifier la réalisation du portique en béton armé suivant avec MS Project 2013 :

Tableau des tâches


Code Tâches Prédécesseurs
1 Fondations
2 Béton de propreté
3 Semelle 1 et 2 2
4 Elévations
5 Poteau 1 3
6 Poteau 2 3
7 Poutre 5,6
8 Enduit 7
Question : Planifier le projet sur MS Project et définir durée, les dates calendaires
ainsi que le cout global planifié et les couts de chaque tâche. (type de tâche: Durée
fixe)
 Données :
I. Fondations :
1. Béton de propreté Ep 5 cm et empâtement 10 cm (0.0495*2=0.1m3)
 Ressources : Béton de propreté (550 DH / m3) – Mise en œuvre (1 Ouvrier à 14 DH/h et une
durée de 1 Jour pour l’exécution de la tâche).
1. Semelles 1 et 2.
 Ressources : Béton (0.16*2=0.32m3 à 800 Dh / m3 et 200 Dh de coffrage)- Mise en Œuvre (2
Ouvriers à 14DH/h et une durée de 2 jours)- Acier (Ratio 70kg/m3 soit 22.4 kg et 10 DH/Kg)
I. Elévations poteaux :
1. Poteaux 1 et 2.
 Ressources : Béton (0.4*2=0.8m3 à 800 Dh / m3 et 300 Dh du coffrage pour chaque poteau)-
Mise en œuvre (2 ouvrier à 14 DH/h et une durée de 2 jours pour chaque poteau)- Acier
(Ratio 80 kg/m3 soit 32kg et 10 DH/kg).
I. Poutres :
1. Poutre.
 Ressources : Béton (1.44 m3 à 800 Dh / m3 et 450 Dh du coffrage)- Mise en œuvre (3
ouvrier à 14 DH/h et une durée de 2 jours)- Acier (Ratio 90 kg/m3 soit 129.6kg et 10 DH/kg).
I. Enduit : Ressources (17m2 * 0.020 m = 0.34 m3 à 700 Dh/m3)- Mise en œuvre (2 ouvriers à 14 DH/m3 et
une durée de 3 jours).
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