Travail d’équipe (TE) HEC Montréal

Description du projet 30470 Gestion de projets

DESCRIPTION DU PROJET EN ÉQUIPE.

Livrable 1 : La charte de projet
Extrant du groupe de processus de Démarrage

Description
Dans le cadre d’une démarche structurée de démarrage de projet, la charte de projet est un livrable
essentiel permettant au gestionnaire de projet de présenter sa compréhension du projet d’une
manière concise et convaincante. En équipe, les étudiants se positionnent au moment du démarrage
d’un projet réel ou fictif et doivent développer une charte de projet bien définie qu’ils présenteront
aux décideurs de leur organisation afin qu’ils allouent les ressources nécessaires à la concrétisation
du projet.
Une fois acceptée, la charte de projet devient le document de référence et de communication pour
l’ensemble des parties prenantes du projet.
La charte de projet comprend les éléments suivants :

• La problématique, mission et vision

• Les objectifs (SMART) à attendre par le projet;
• Les livrables, inclusions, exclusions et les contraintes.
• L’identification des parties prenantes; promoteur, mandataire, bénéficiaires, autres.
• Identification des risques associés au projet.
• Latitude donnée au gestionnaire de projet.
• Approbation et signature du client
Exigences
• Date de remise : Avant le début de la séance 5.
• Méthode de remise : Outil de remise de travaux, sur HEC Zone Cours.
• Le nom du fichier doit être le suivant : Code du cours _CP-Équipe-Numéro_équipe.docx, par
exemple : 30470_CP-Équipe-09.docx
• Format du rapport : la charte de projet est une forme de sommaire exécutif. L’utilisation du
gabarit disponible sur Zone Cours est obligatoire. Le format du fichier doit être Microsoft Word.
• Le document de la charte doit contenir de deux (2) à quatre (4) pages

Pondération

Livrable 1 : 5%

Aucun retard dans la remise ne sera accepté. Toute équipe qui remet son travail en retard se verra attribuer
la note « 0 ».

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Livrable 2 : Le plan de projet

Extrant du groupe de processus de Planification

Description
La structure de découpage de projet (SDP ou WBS en anglais) délimite la portée du projet en
identifiant les livrables qui mèneront à l’extrant attendu du projet.

Une fois bien définie, la SDP sert de référence principale pour créer les lots de travaux ainsi que les
activités correspondantes.

La SDP servira ensuite à bâtir le plan de projet détaillé qui inclut l’échéancier, le calcul des coûts
(budget) et l’affectation des ressources humaines et matérielles.

Vous devez utiliser le logiciel GanttProject, pour élaborer votre plan de projet en incluant les
ressources, les estimations de durée, les assignations ainsi que les coûts du projet.

Étapes à faire dans GanttProject

1. Saisir les tâches
La première étape de la planification du projet correspond consiste en la détermination du
travail à faire. Elle se divise en quatre activités :

• Déterminer le projet, la date de son début et le temps de travail;

• Fractionner le travail en différentes tâches;
• Déterminer la durée des tâches;
• Saisir les coûts fixes des tâches et les coûts non répartis (si applicables)

2. Créer les lots de travail et la SDP

Il faut regrouper en lots les tâches de même nature selon l’une des cinq approches suivantes :

Lotissement organisationnel, géographique, disciplinaire, par étapes ou par livrables.

• Un lot de niveau 1, qui correspond à la tâche projet; il doit porter le nom de votre projet.
• Il devrait avoir entre 60 et 100 activités qui serviront à créer les livrables (incluant les tâches
récapitulatives et la tâche projet)
• Il devrait y avoir un lot de niveau 2 nommé Gestion du projet. Ce lot doit regrouper les tâches
spécifiques de gestion comme l’organisation de réunions de suivi, la gestion de projet, les
livrables de gestion de projet, etc.

3. Déterminer les prédécesseurs

• Créer les relations de précédence entre les tâches;
• Saisir les délais;
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Description du projet 30470 Gestion de projets

• Afficher le chemin critique

4. Déterminer les ressources et créer le tableau des ressources
• Déterminer les ressources humaines et matérielles.
• Établir le taux journalier pour les ressources humaines et les coûts pour les ressources
matérielles.
• Choisir le calendrier de travail de la ressource.

5. Affecter les ressources et définir le budget

• Réaliser l’affectation initiale selon la disponibilité des ressources et le type de tâches.
• Évaluer les coûts de chacune des tâches.
• Évaluer et ajouter tous les coûts supplémentaires, si nécessaire.

6. Optimiser le calendrier d’exécution

• Réaliser l’audit des ressources et éliminer les surcharges.
• Optimiser l’utilisation des ressources au besoin.
• Créer la référence du plan (baseline)
Exigences

• Date de remise : avant le début de la séance 8.

• Méthode de remise :
o Fichier GanttProject (.gan) : Par courriel.
o Document Word : Outil de remise de travaux, sur HEC Zone Cours.
• Le document plan de projet (Word) doit contenir entre dix (10) et douze (12) pages sans les
annexes.
• Il y a 2 fichiers à remettre :
1. Le fichier GanttProject (.gan)
Le nom du fichier doit être le suivant : Code du cours _GN-Équipe-Numéro_équipe.gan, par
exemple : 30470 _GN-Équipe-09.gan

2. Un fichier Microsoft Word (Plan de projet) gabarit fourni qui contient les informations
pertinentes de la planification.
Le nom du fichier doit être le suivant : Code du cours _PP-Équipe-Numéro_équipe.docx, par
exemple : 30470 _PP-Équipe-09.docx

Pondération

Livrable 2 : 15% Aucun retard dans la remise ne sera accepté. Toute équipe qui remet son travail en retard
se verra attribuer la note « 0 ».

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Livrable 3 : Le rapport d’avancement

Extrants des groupes de processus d’Exécution et Contrôle
Description
Un gestionnaire de projet doit être en contrôle de son projet, capable d’apporter des actions
correctrices au fil de l’exécution et anticiper les problèmes à venir. Le livrable 3 consiste à :
• Apporter les ajustements à la planification initiale du projet
• Effectuer le suivi du projet à l’aide du logiciel GanttProject
• Comprendre les variations de coûts et de durée et être en mesure de les expliquer

Rapport d’avancement

Hypothèses de travail : Changements et les actions correctrices

Votre projet ne s’est pas déroulé exactement tel que prévu dans votre plan détaillé (livrable no 2). Des
changements imprévus ont perturbé votre planification et vous êtes dans l’obligation de proposer des moyens
pour corriger la situation.

Préparation du travail
Avant de commencer à travailler sur le fichier GanttProject ou le fichier Excel, vous devez faire une référence
du plan (fichier GanttProjet) si ça n’a jamais été fait (Voir Guide GanttProject – Section suivi). Cette référence
vous permettra de comparer facilement l’impact des changements appliqués à votre plan.

Ensuite vous devez exporter vos données en format CSV (Voir Guide GanttProject – Section suivi) et les intégrer
dans l’onglet ‘plan de référence’, fichier de suivi de projet. Important : toutes les tâches de projet doivent être
incluses dans l’onglet ‘Plan de référence’, mais seulement avec les colonnes demandées.

Création des demandes de changement.

Inscrivez trois (3) changements qui sont réellement survenus ou inventez en trois, il est probable que
l’enseignant vous impose un ou des changements. (Utilisez le gabarit de suivi de projet disponible sur
ZoneCours). Au moins un changement doit provenir du promoteur de projet.

Expliquez brièvement vos trois (3) changements, en mentionnant la source du changement : demande de
changement du client, risque matérialisé, pression du marché etc. Expliquez pour chaque changement,
quelle(s) contrainte(s) de coût, de temps, de qualité ou de périmètre a (ont) été impactée(s). Quelle(s) action(s)
corrective(s) proposez-vous et pourquoi ?

Ensuite dans la section explication des changements :

Détailler les impacts (durée, coût) pour chaque changement en expliquant l'approche de la solution est ses
conséquences.

Expliquer les estimations (colonnes G et H) et les calculs effectués pour arriver à l'estimation.

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Description du projet 30470 Gestion de projets

Application de changements et mise à jour du plan de projet.

Une fois les changements ont été documentés dans l’onglet « Changements » du fichier Excel (gabarit
3047012-TE Suivi de projet), vous devez inclure les changements dans votre fichier GanttProjet afin de refléter
les changements et ses impacts.

Le contrôle de l’avancement (fichier GanttProject) :

• Si vous faites un projet fictif ou qui sera réalisé dans le futur, vous devez simuler que vous avez
effectué environ entre 30 et 50% du travail planifié dans votre projet.
• Si vous faites un projet réel qui est complété, entrez l’avancement du projet comme si vous
étiez à la moitié du chemin. Par exemple : pour un projet de six mois, au début du quatrième
mois. À noter qu’il s’agit d’une approximation, seulement.
• Si vous faites un projet réel qui est en cours de réalisation, entrez l’avancement selon le vrai
déroulement du projet.

Entrez le pourcentage d’avancement réel pour chaque tâche et affichez-le dans le tableau de tâches.

1. Le contrôle des coûts (fichier de suivi de projet) :

• Dans le fichier de suivi de projet (onglet de Contrôle et suivi), complétez le tableau avec les
informations demandées.
• Calculez les variations de coûts et la variation de durée.
• Dans la section Explication de variations : expliquez les variations de coûts et de durée et les
délais.
Exigences

• Date de remise : Avant le début de la séance 10.

• Méthode de remise :
o Fichier GanttProject (.gan) : Par courriel.
o Rapport de suivi en format Excel : Outil de remise de travaux, sur HEC Zone Cours.
• Il y a 2 fichiers à remettre :
o Le rapport de suivi en format Excel : Le nom du fichier doit être le suivant : Code du
cours_Suivi-Équipe-Numéro_équipe.xlsx, par exemple : 30470_Suivi-Équipe-09.xlsx
o Le fichier de suivi GanttProject (.gan) : Le nom du fichier doit être le suivant : Code du
cours_GN2-Équipe-Numéro_équipe.gan, par exemple : 30470_GN2-Équipe-09.gan.

Pondération

Livrable 3 : 10 %

Aucun retard dans la remise ne sera accepté. Toute équipe qui remet son travail en retard se verra attribuer
la note « 0 ».

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