MS Project - Cours

Formations à la Suite Office
MS Project
(Version 2007)
CPE HN
Centre de Perfectionnement pour Employés
des Provinces de Hainaut et de Namur asbl
Formation à la Suite Office – MS Project 2007 30/09/2011
Plan de la formation
MP1 : Initiation à MS Project
• Présentation de l’environnement de travail
• Description des fonctionnalités et utilisation des affichages
• Saisie des paramètres de planification de projet
o Calendrier
o Ressources
o Tâches
o Relations
• Création d’un de projet
• Création d’un modèle de projet
MP2 : Cadrage et Structuration d’un projet.

• Choix des unités de travail et de calendrier.
• Définition des objectifs du projet.
• Définition des responsabilités.
• Découpe du projet.
• Construction de l’organigramme et saisie dans MS Project (WBS)
• Présentation des fiches de tâche.
MP3 : Planification et optimisation.

• Identification des activités et construction de la logique d’enchainement.
• Estimation des durées des tâches.
• Diagramme de Gantt : organisation des tâches.
• Méthode PERT : recherche du chemin critique.
• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité et visualiser les surcharges.
MP4 : Pilotage du projet

• Les paramètres de pilotage de MS Project : référence, avancement, consommé.
• Avancement automatique, saisie manuelle de l’avancement, recalage et filtres.
• Tableaux de bord d’avancement.
• Utilisation de l’audit des ressources.
• Génération de rapports
• Extraction des informations du MS Project pour les exécutants.
• Utilisation des rapports sous Excel.
MP5 : Multi projets

• Présentation de la gestion de multi projets et des possibilités de MS Project.
• Partage des ressources entre projets.
• Utilisation des sous-projets.
• Partage des ressources.
• Consolidation entre plusieurs projets.
Introduction
MS Project est un outil informatique qui permet de planifier et suivre un projet.
Il permet de gérer les tâches, les ressources, les charges de travail, les coûts et les calendriers.
La gestion est assurée par la mise à jour de la progression et le réajustement automatique du projet.
La communication permet aux collaborateurs de rester informés sur l’état du projet.
La clôture du projet est la dernière étape qui permet d’évaluer la validité des estimations et ainsi
corriger les prévisions pour d’autres projets.
Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Rue chapelle Beaussart, 80 – bâtiment 15 – B-6030 Charleroi
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MP1 : Initiation à MS Project
1. Présentation de l’environnement de travail

Parcourir les onglets des menus de MS Project et comprendre toutes les possibilités offertes.
2. Description des fonctionnalités et utilisation des affichages

Les affichages

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Calendrier Planning sous forme calendrier mensuel ou hebdomadaire

Diagramme de Gantt Table des tâches et diagramme d’avancement - données
o Coût Table de gestion dus coûts
o Entrée Table des données de planification
o Lien Hypertexte Table de liens des tâches vers une page hypertexte
o Prévisions Table des dates de début, de fin, de marges des tâches
o Résumé Table résumé des avancements, couts et temps
o Suivi Table des travaux effectué et des coûts réels
o Travail Table des temps de travail, variation, réel, restant
o Utilisation Table des utilisations des ressources
o Variations Table des variations de planning
Réseau des tâches Organigramme des tâches (PERT)
Suivi de Gantt Table des tâches et diagramme d’avancement - suivi
Utilisation des tâches Table du temps d’occupation des tâches
Graphe des ressources Graphique du taux d’utilisation des ressources
Tableau des ressources Table des ressources et des paramètres associés
Utilisation des ressources Table des temps d’occupation des ressources
Barres d’outils Gestion de barres d’outils affichées dans MS Project

Guide du projet Active et désactive le guide de gestion de projet
3. Saisie des paramètres de planification de projet

a) Calendrier
Avant de définir le projet, [Menu : Projet – Informations sur le projet] Il faut définir le
calendrier du projet. C'est-à-dire, les jours et les heures de travail.
Il existe 3 calendriers différents
Calendrier de projet [Menu : Outils – Modifier le temps de travail].

Calendrier global du projet. A redéfinir selon l’horaire d’entreprise.

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Calendrier des ressources [Information sur la ressource – Modifier le temps de

travail]
Calendrier personnalisable pour la ressource (calendrier global par défaut)
Calendrier des tâches [Information sur les tâches – Avancées - Calendrier]

Calendrier sélectionné dans les calendriers par défaut.
Il est prioritaire sur les autres calendriers si la case à côté est cochée.
b) Ressources
Les ressources sont les membres de l’équipe qui travailleront sur le projet, ou les outils qui
seront utilisés.
Les paramètres d’une ressource sont :
Nom
Adresse de messagerie
Type
Travail – Matériel – Coût
Etiquette matériel
Initiales
Groupe
Capacité max.
Tx. Standard
Tx. Hrs. Sup.
Coût/utilisation
Allocation
Calendrier de base
Code
Lien hypertexte

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c) Tâches
Les tâches sont les actions a effectuer par les ressources afin de réaliser le projet.
Les paramètres d’une ressource sont :
Nom
Durée
Début
Fin
Prédécesseur/Successeur
Nom de la ressource
Coût (planifiés et réels)
Lien hypertexte
…..
d) Relations
Fin à Début (FD)
Début à début (DD)
Fin à fin (FF)
Début à fin (DF)

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e) Les décalages
Il n'est pas rare que les liens doivent intégrer une durée (positive ou négative). Pour ce faire, double-
clic sur le lien et spécifier la valeur du décalage.
f) Fractionner une tâche
MS Project vous permet d'interrompre une tâche et de la reprendre plus tard. Cette opération est le
fractionnement. Pour fractionner une tâche, choisissez l'outil "fractionner la tâche"
La tâche se trouve fractionnée. La durée d'interruption est d’une journée. Pour modifier cette valeur il
faut déplacer la portion aval à l'aide de la souris.
g) Créer des jalons
Un jalon est un évènement marquant, par exemple une réunion ou la recette d'un livrable.
Dans MS Project il suffit de donner zéro comme durée à une tâche pour que la barre correspondante
prenne la forme d'un losange noir, représentatif d'un jalon.
Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tâche dont la durée n'est pas nulle. Pour cela
ouvrir la boite de dialogue information sur la tâche onglet avancées puis cocher marquer comme
jalon.

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4. Création d’un de projet

Les étapes de la création, puis de la gestion d’un projet son :
1. Définir le calendrier global

2. Définir les ressources
3. Définir les tâches
4. Organiser l’enchainement des tâches
5. Attribuer les ressources aux tâches
6. Démarrer le projet [Outils – Suivi – Mettre à jour le projet]
7. Informer les acteurs
8. Introduire les états d’avancement
9. Auditer le projet
10. Corriger les dérives éventuelles et mettre à jour le projet
11. Clôturer le projet
5. Création d’un modèle de projet

L’utilité d’un modèle de projet et de conserver les informations générales de la définition d’un
projet afin de les appliquer à un autre projet.
- Structure des tâches semblables.
- Calendrier semblables
- Rapports semblables
- Ressources semblables
Lorsque le modèles est définit, il suffit de le sauver en précisant le type comme

Modèle(*.mpt)

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Notes

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MP2 : Cadrage et Structuration d’un projet.
1. Choix des unités de travail et de calendrier.

L’unité de base de MS Project 2007 est la minute.
Chaque calendrier commence le 1 janvier 1984 et se termine le 31 décembre 2049.
Pour changer le format de date et l’unité monétaire : [Outils – Options – Affichage]
Pour changer les unités de temps : [Outils – Options – Prévisions]

Pour modifier l’échelle du temps du diagramme de Gantt : [Click droit sur la barre du
temps dans le diagramme de Gantt]

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2. Définition des objectifs du projet.

Il vous faut dans un premier temps sélectionner un ensemble d'indicateurs pertinents en
fonction de vos objectifs de projet.
Ces indicateurs permettront de rendre compte :
- de l'état d'avancement du planning par rapport aux prévisions ;
- de l'état des dépenses engagées par rapport aux prévisions ;
- des tendances favorables ou défavorables sur les charges de travail du projet.
D’autres indicateurs du projet ne peuvent être mis en évidence :
- des performances atteintes comparées au cahier des charges ;
- de la variation du nombre de risques identifiés sur le projet.
De plus, dans un tableau de bord de projet peuvent aussi figurer des données plus
qualitatives, relatives à la vie de l'équipe projet, aux relations avec les clients, les
fournisseurs, ... ce qui ne pourra être mis en évidence dans Ms Project.
Création d'une table « tableau de bord » du projet

[Affichage – Tables- Plus de tables]
Nommer votre nouvelle table (exemple : tableau de bord)
Supprimer toutes les colonnes inutiles à votre tableau de bord
Création d'une colonne indicatrice

Bouton droit sur une en tête de colonne, puis [Insérer une colonne...]

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Procédons ensuite à la personnalisation du champ pour y placer une formule.
Les champs Durée1 à Durée10 peuvent stocker des informations personnalisées sur la durée des
tâches, des ressources et des affectations. Ils peuvent donc être redéfinis en fonction de vos de vos
besoins.
Personnaliser le champ inséré.

Bouton droit, puis [Personnaliser les champs...]
champs
Cliquer sur le bouton Formule...
Dans notre champ personnalisé « Durée1 », placer le contenu du champ Ms Project « Variation de fin »
Après le choix, vous allez avoir un message d'avertissement qui vous prévient que vous allez écraser les
données du champ, vous pouvez confirmer l'opération si ce champ n'est pas encore utilisé.
Création de l'indicateur graphique
Représenter
eprésenter le contenu de la colonne par des indicateurs graphique en fonction de nos objectifs sur
les délais de notre projet.

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N'oubliez pas de préciser le mode de calcul à adopter pour les lignes récapitulative (dans notre
exemple, on peut cocher « utiliser une formule », ce qui signifie prendre la même formule que sur les
lignes élémentaires).
Le résultat : en un seul coup d'œil vous savez ce qui va et ce qui va pas
3. Définition des responsabilités.

Exercice de définition des tâches et affectation des ressources.
4. Découpe du projet.
Exercice d’agencement des tâches dans le diagramme de Gantt. Veiller au bon
regroupement de tâches.
5. Construction de l’organigramme et saisie dans MS Project (WBS)

Les codes WBS (Work breakdown structure) sont des codes alphanumériques qui identifient
la position unique de chaque tâche dans la structure hiérarchique du projet. Ils peuvent servir
à l'établissement de rapports de prévisions et au suivi des coûts.

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Ensuite, un numéro hiérarchique fait son apparition à coté des tâches de notre projet.
De cette façon, les tâches sont numérotées de manière hiérarchique, et nous pouvons visualiser
immédiatement les dépendances entre les tâches.
Nous pouvons également définir nos propres codes WBS (1 type par projet), afin de personnaliser
nos tâches et répondre à un besoin métier ou d'archivage.

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Nous allons ensuite pouvoir définir de quelle façon nous voulons hiérarchiser nos tâches.
Nous avons ensuite défini 4 niveaux hiérarchiques, avec pour chacun d'eux des règles de nommage.
Nous avons également la possibilité d'en visualiser un aperçu.
Une fois validé, nous pouvons renuméroter nos tâches

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Résultat :
6. Présentation des fiches de tâche.

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Notes

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MP3 : Planification et optimisation.

1. Identification des activités et construction de la logique
d’enchainement.
Exercice d’attribution de l’enchainement aux tâches définie.
2. Estimation des durées des tâches.

Pour les tâches complexes, découper les tâches en sous-tâches de durée déterminée et laisser
MS Project estimer la durée globale. Laisser alors la case « Estimée » cochée
Evaluation de la durée d’une tâche par MS Project :

- Afficher l’outil d’analyse PERT [ Affichages – Barres d’outils – Analyse PERT ]
- Entrer les donnée de calcul dans le cadre des Données PERT pour chaque tâches à
estimer

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- Personnaliser les paramètres de calcul [Définir pondération PERT]
- Lancer le calcul PERT
3. Diagramme de Gantt : organisation des tâches.
4. Méthode PERT : recherche du chemin critique.

Le chemin critique est une suite de tâche (ou une seule tâche), qui conditionne la date de début
ou de fin d'un projet.
Ainsi, en modifiant une tâche du chemin critique, nous allons influer directement sur la durée de
notre projet.
Pour identifier notre chemin critique, il nous suffit d'appliquer un tri sur nos tâches, depuis le
menu projet, et de choisir d'afficher les tâches critiques.

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MS Project affiche en rouge les tâches critiques (et donc le chemin critique) dans les affichages
présentant le planning sous la forme du réseau logique
(Affichage => réseau de tâches et affichage => organigramme des tâches)
Dans l'affichage diagramme de gantt (affichage par défaut) toutes les tâches, critiques et non
critiques, apparaissent en bleu. Bien qu'il soit possible de changer la configuration de cet
affichage, le plus simple pour obtenir un diagramme de gantt avec le chemin critique en rouge
est de faire affichage => gantt-suivi. Notons que la finalité première de cet affichage n'est pas
de visualiser le chemin critique : vous remarquerez que des sigles "0%" figurent à droite de
chaque barre, ils indiquent la valeur de l'avancement de la tâche. Le "gantt-suivi" comme son
nom l'indique est utilisé dans la phase de réalisation du projet, pour contrôler la progression des
travaux.
5. Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité et visualiser les

surcharges.
Prévisions pilotées par l'effort :
Lorsque vous affectez des ressources à une tâche ou que vous en supprimez, Microsoft Project
augmente ou réduit la durée de la tâche afin de prendre en compte les ressources
supplémentaires ou en moins affectées à la tâche, mais il ne change pas le travail total pour la
tâche. Ce processus est appelé prévisions pilotées par l'effort et est utilisé par défaut par
Microsoft Project lorsque vous affectez des ressources aux tâches.
Voici un tableau pour expliquer les impacts sur la planification des différents paramètres
possibles.
Durée fixe o Durée fixe o Durée fixe

o Travail Change o Capacité change si ajout ou
suppression d'une ressource
o Travail change si modification de la
durée de la tâche ou si modification de
l'effort fourni par une ressource (unité
d'affectation)
Travail fixe Non applicable o Travail fixe

o Durée change si ajout ou suppression
d'une ressource ou modification de l'unité
d'affectation d'une ressource
o Unité d'affectation des ressources

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change si modification de la durée de la

tâche
Capacité fixe o Capacité fixe o Capacité fixe

o Durée change si modification de la o Durée change si ajout de ressources
capacité (l'effort fourni par une ressource) o Travail change si modification de la
o Travail change si on ajoute ou retire une durée de la tâche
ressource
Dans le cas :
1. Durée invariable :
- sélectionner Durée fixe et désactiver Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort
2. Durée variable : sélectionner tous les autres cas.
Travail = Charge = Effort

Capacité = Unités = Taux d'intervention = Taux d'occupation d'une ressource
Formule de calcul pour la planification : Travail = Durée * Unités
Pour chaque tâche, vous pouvez choisir la partie de l'équation calculée par Project en
définissant le type de tâche.
Lorsque vous affectez ou que vous supprimez des personnes dans une tâche, Project met à
jour l'équation en conséquence.

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Notes

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MP4 : Pilotage du projet

1. Les paramètres de pilotage de MS Project.
*** Le suivi du projet n’est possible que si la planification initiale a été définie ***
a) Référence
Renuméroter des codes WBS
Lorsque vous déplacez ou supprimez des tâches, le code WBS personnalisé de celles-ci risquent de
ne plus être dans l'ordre correct. Project ne renumérote pas automatiquement les codes WBS, car
vous les utilisez peut-être dans des documents ou d'autres systèmes qui ne sont pas liés au fichier
Project.
Vous pouvez renuméroter ces codes pour toutes les tâches ou seulement celles sélectionnées :
http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/creer-des-codes-wbs-HA010156785.aspx
b) Avancement
Pour afficher le courbe d’avancement : [Outils – Suivi – Courbes d’avancement]
c) Consommé.

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2. Avancement automatique, saisie manuelle de l’avancement, recalage

et filtres.
Pour afficher les outils de suivi d’avancement : [Affichage – Barres d’outils – Suivi]
a) Avancement automatique
Pour mettre a jour l’avancement des tâches par un calcul automatique : [Outils – Suivi –
Mettre à jour le projet]
b) Saisie d’avancement en manuel

Pour mettre a jour l’avancement des tâches en manuel : [Bouton Mettre à jour les tâches
dans les outils de suivi]
c) Filtres
Filtrer l’affichage des taches selon des critères personnalisés. [Bouton Filtre automatique]
3. Tableaux de bord d’avancement.

Le tableau de bord est un outil deux fois indispensable : comme outil de décision et comme outil de
communication. Il présente de façon claire et synthétique les écarts par rapport au déroulement idéal
du projet. Il est le support incontournable des réunions d'avancement. Le tableau de bord est mis à
jour de façon régulière, au minimum aux dates des réunions d'avancement.
Il répond à une série de questions précises :
- Sommes-nous en avance ou en retard, et de quelle durée ?
- Au regard des résultats obtenus (livrables réalisés), avons-nous travaillé plus ou moins que prévu.
- Les dépenses engagées pour obtenir les livrables réalisées sont-elles conforme au budget.
- Les livrables produits sont-ils conformes aux exigences.
- Le projet se déroule-t-il dans de bonnes conditions
Pour afficher le courbe d’avancement : [Outils – Suivi – Courbes d’avancement]

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4. Utilisation de l’audit des ressources.

La boîte de dialogue Audit des ressources sert à définir vos préférences pour l'audit des ressources.
Elle sert également à lancer le processus d'audit proprement dit. Microsoft Office Project audite les
ressources surutilisées en les retardant et en fractionnant les tâches, sur la base des critères que
vous définissez dans cette boîte de dialogue.
Tous les détails sur le lien : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/boite-de-dialogue-audit-des-

ressources-HP001225969.aspx
5. Génération de rapports
Pour imprimer un rapport : [Rapport – Rapport…] puis sélectionner le type de rapport
souhaité.
• Vue d’ensemble
• Activités en cours
• Coûts
• Affectations
• Charge de travail
• Personnalisé
6. Extraction des informations du MS Project pour les exécutants.

Le champ Gestionnaire d'état affiche le nom de la ressource d'entreprise chargée de recevoir les
mises à jour d'état de la tâche en cours qu'envoient les ressources qui travaillent dans Microsoft
Office Project Web Access.
Par défaut, le gestionnaire d'état est l'utilisateur qui a publié la nouvelle tâche dans Microsoft Office
Project Server 2007.
Le gestionnaire d'état peut être n'importe quel gestionnaire d'état du projet d'entreprise.
Cette liste contient les noms de toutes les ressources identifiées comme gestionnaires d'état pour le
projet en cours.
http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/gestionnaire-d-etat-champ-de-taches-HA010167477.aspx
7. Utilisation des rapports sous Excel en Visio.

Pour exporter un rapport vers Excel ou Visio : [Rapport – Rapport visuel] puis sélectionner le
type de rapport souhaité. (Selon le rapport, il sera Excel ou Visio)

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Notes

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MP5 : Multi projets

1. Présentation de la gestion de multi projets et des possibilités de MS
Project.
De nos jours, dans l’entreprise les projets sont nombreux et de type différents : projets « neufs »,
projet d’évolutions, « petits » projets, « gros » projets, etc.
La transversalité et la dépendance entre projet se fait de plus en plus forte et mettent en jeu des
acteurs de métiers différents. Il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire
de tous ces projets. Les ressources étant limitées, il convient de savoir gérer un ensemble de projets
ayant des enjeux différents et à des stades d'avancement divers.
Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du
management multi-projets.
2. Partage des ressources entre projets.

MS Project permet le travail en multi-projets. Il se peut que vous utilisiez les mêmes ressources sur
plusieurs projets.
Dans ce cas ne faites pas l'erreur lorsque vous créez un nouveau projet, de re-saisir des ressources
qui existeraient déjà dans un autre fichier.
Ouvrez le projet source contenant vos

ressources.
Ouvrez le projet cible dans lequel vous allez les
utiliser.
Ouvrez la boite de dialogue outil => partage des
ressources => partager les ressources.
Cochez "utiliser les ressources de. Et
Sélectionnez le fichier source.
Validez.
Constatez que désormais les ressources apparaissent dans affichage => tableau des ressources.
Désormais MS Project effectuera le nivellement en multi-projets.
3. Utilisation des sous-projets.

Les projets peuvent rapidement devenir difficiles à maîtriser. Avant de vous en rendre compte, un
simple projet de construction devient un ensemble de projets plus petits, tels que la conception,
l’excavation, le travail de fondation et le marketing. Pour avoir davantage de contrôle sur votre projet,
créez des projets plus petits dans Microsoft Office Project 2007, puis reliez-les dans un fichier unique
pour indiquer où ils se situent dans votre projet principal.

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http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/plans-dans-les-plans-projets-principaux-et-sous-projets-
HA001226035.aspx
4. Partage des ressources.

Si vous affectez les mêmes ressources à plusieurs projets ou si vous utilisez des ressources
partagées dans plusieurs projets, vous pouvez combiner toutes les informations relatives aux
ressources dans un fichier unique appelé liste des ressources.
Vous pouvez utiliser une liste des ressources pour planifier le travail des ressources sur plusieurs
projets, identifier les conflits d'affectation dans différents projets et connaître l'utilisation du temps
d'une ressource sur les différents projets.
http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/partager-des-ressources-a-l-aide-d-une-liste-des-
ressources-HA010214871.aspx
5. Consolidation entre plusieurs projets.

Avec Project, il est également possible de gérer de multiples projets de manière unitaire, en créant
des projets consolidés.
Un projet consolidé est un projet qui va regrouper en son sein plusieurs autres projets, vous donnant
ainsi une vision globale de ces projets, et vous permettant de ce fait de les gérer de manière unitaire.
Pour créer un projet consolidé, il suffit donc d'importer un nouveau projet.

Pour cela, dans le menu Importer, sélectionnez Projet.

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Ajoutez-y les projets que vous souhaitez importer.
Une fois les projets importés, une icône Project vous indique que les nouvelles tâches rajoutées sont
des projets.
De même, la tâche récapitulative du projet courant a pour durée la somme des durées des 2 projets
qui viennent d'être importés.
Toutes les opérations que nous effectuerons désormais sur ce projet affecteront les 2 projets, comme
un seul.

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Notes

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Annexes
1. Lien relatifs à MS Project 2007

Site Officiel de Microsoft – aides et procédures :
http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/CL010072918.aspx?CTT=97
Site du CPEHN : http://www.bureautique.cpehn.be/

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2. Exercice Intégré
Une entreprise de montage de radio doit mener à bien deux projets. La fabrication de 20 postes de
radios et la fabrication de 10 amplificateurs.
Les ressources sont :

A. Le magasin – 2 personnes – 18€/heure/pers
B. L’équipe de montage mécanique – 3 personnes – 21€/heure/pers
C. L’équipe de câbleurs – 2 personnes – 23€/heure/pers
D. L’équipe de montage électronique – 5 personnes – 22€/heure/pers
E. L’équipe des tests – 2 personnes – 28€/heure/pers
F. Le contrôle de Qualité – 1 personne – 32€/heure/pers
L’usine travail suivant l’horaire suivant :

Lundi : de 7h30 à 12h00 – de 12h30 à 16h00
Mardi : de 7h30 à 12h00 – de 12h30 à 16h00
Mercredi : de 7h30 à 12h00 – de 12h30 à 16h00
Jeudi : de 7h30 à 12h00 – de 12h30 à 16h00
Vendredi : de 7h30 à 12h00 – de 12h30 à 15h00
Fériés: - 10 jours fériés légaux
Fermeture : 3 dernières semaines de juillet et du 24 décembre au 2 janvier inclus.
Les étapes de fabrication sont, pour les postes de radios :
Appros. Mécanique Appros. Câbles Appros électronique

22 jours – équipe A 12 jours - équipe A 16 jours - équipe A
| | |
V V V
Montage mécanique Prépa des câbles Montage électronique
4 jours – équipe B 8 jours – équipe C 22 jours – équipe D
| | |
| V |
Assemblage 
22 jours – équipe C
|
V
Contrôle de qualité
2 heures – équipe F
|
V
Test
4 heures – équipe E
|
V
|
V
Finition
1 jour – équipe D
|
V
Emballage
2 heures – équipe A

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Les étapes de fabrication sont, pour les amplificateurs :
Appros. Mécanique Appros. Câbles Appros électronique

18 jours – équipe A 10 jours - équipe A 8 jours - équipe A
| | |
V V V
Montage mécanique Prépa des câbles Montage électronique
2 jours – équipe B 1 jours – équipe C 5 jours – équipe D
| | |
| V |
Assemblage 
2 jours – équipe C
|
V
|
V
Test
4 heures – équipe E
|
V
|
V
Finition
1 jour – équipe D
|
V
Emballage
1 heures – équipe A
- Les deux projets sont à terminer dés que possible.

- L’équipe mécanique est occupée sur un autre projet pour encore 13 jours à dater du jour du
lancement du projet.

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3. Commandes Clavier
Planification d'un projet
Pour Appuyez sur
Abaisser une tâche ALT+MAJ+DROITE
Hausser une tâche ALT+MAJ+GAUCHE
ALT+MAJ+ = ou
Afficher les tâches subordonnées
ALT+MAJ+SIGNE PLUS (signe plus du pavé numérique)
ALT+MAJ+TRAIT D'UNION ou
Masquer les tâches subordonnées
ALT+MAJ+SIGNE MOINS (signe moins du pavé numérique)
Afficher toutes les tâches ALT+MAJ+* (astérisque du pavé numérique)
Sélection et la modification dans la barre de saisie

Pour Appuyez sur
Accepter une entrée ENTRÉE
Annuler une entrée ÉCHAP
Étendre la sélection d'un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE
Étendre la sélection d'un caractère vers la droite MAJ+DROITE
Étendre la sélection jusqu'à la fin du texte MAJ+FIN
Étendre la sélection jusqu'au début du texte MAJ+ORIG
Modification dans un affichage

Pour Appuyez sur
Recopier vers le bas CTRL+D
Atteindre F5
Lier les tâches CTRL+F2
Supprimer lier les tâches CTRL+MAJ+F2
Autres touches de fonction

Touche Description
F2 Activer la barre de saisie pour modifier le texte d'un champ
Commande Informations sur la tâche/Informations sur la ressource (menu
MAJ+F2
Insertion)
ALT+F2 Commande Enregistrer sous (menu Fichier)
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CTRL+MAJ+F3 Appliquer de nouveau le même ordre de tri
CTRL+F4 Fermer la fenêtre du projet
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Formations à la Suite Office

MP2 : Cadrage et Structuration d’un projet.

MP3 : Planification et optimisation.

MP4 : Pilotage du projet

MP5 : Multi projets

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

MP1 : Initiation à MS Project

1. Présentation de l’environnement de travail

2. Description des fonctionnalités et utilisation des affichages

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Calendrier Planning sous forme calendrier mensuel ou hebdomadaire

Barres d’outils Gestion de barres d’outils affichées dans MS Project

3. Saisie des paramètres de planification de projet

Calendrier de projet [Menu : Outils – Modifier le temps de travail].

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Calendrier des ressources [Information sur la ressource – Modifier le temps de

Calendrier des tâches [Information sur les tâches – Avancées - Calendrier]

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Fin à Début (FD)

Début à début (DD)

Fin à fin (FF)

Début à fin (DF)

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

f) Fractionner une tâche

g) Créer des jalons

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

4. Création d’un de projet

1. Définir le calendrier global

5. Création d’un modèle de projet

Lorsque le modèles est définit, il suffit de le sauver en précisant le type comme

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

MP2 : Cadrage et Structuration d’un projet.

1. Choix des unités de travail et de calendrier.

Pour changer les unités de temps : [Outils – Options – Prévisions]

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

2. Définition des objectifs du projet.

Création d'une table « tableau de bord » du projet

Nommer votre nouvelle table (exemple : tableau de bord)

Supprimer toutes les colonnes inutiles à votre tableau de bord

Création d'une colonne indicatrice

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Procédons ensuite à la personnalisation du champ pour y placer une formule.

Personnaliser le champ inséré.

Cliquer sur le bouton Formule...

Création de l'indicateur graphique

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Le résultat : en un seul coup d'œil vous savez ce qui va et ce qui va pas

3. Définition des responsabilités.

5. Construction de l’organigramme et saisie dans MS Project (WBS)

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

Nous avons également la possibilité d'en visualiser un aperçu.

Une fois validé, nous pouvons renuméroter nos tâches

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

6. Présentation des fiches de tâche.

Centre de Perfectionnement pour employés des provinces de Hainaut et de Namur

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MP3 : Planification et optimisation.

2. Estimation des durées des tâches.

Evaluation de la durée d’une tâche par MS Project :