Formation sur le Management de projet

Avec application sur MS Project

1. Principaux objectifs
Permettre aux participants de :
Matriser les principes fondamentaux du management de projets
Dfinir une dmarche de management de projets depuis la conception jusqu la clture
Mettre en uvre les techniques de base de management de projets
Comprendre le rle du logiciel MS Project comme outil daide la gestion de projet
Acqurir une dmarche dutilisation de loutil informatique pour la planification et le
suivi des dlais, cots et ressources des projets (Cas de MS Project)

2. Cible
Chefs de projets, Directeurs de projets, PMO, Planificateurs, Responsables de ressources

3. Animateur de la formation
La formation est anime par un Consultant-Formateur Certifi sur le management de
projet (PRINCE2, Praticien), MS Project , et MS Project Server . Son parcours
acadmique et professionnel couvre les disciplines du management, de la finance, du conseil
et de la formation:
Diplme dingnieur de lENSAE de Paris
Diplme en management (MBA) de City University Business School de Londres
Exprience en formation et conseil sur le management de projet et MS Project
Exprience dans le management de projet, et lutilisation de MS Project

4. Description :
Cette formation permet de passer en revue les activits du management dun projet depuis
linitiation jusqu la clture. Elle aborde aussi les principales comptences requises pour la
russite du management dun projet.
Le contenu de la formation est conforme au PMBOK, rfrentiel du PMI.
La dmarche de lanimation de la formation est base sur :

Alternance des exposs de concepts, outils et mthodes, avec des exercices et des cas
pratiques.

Approche interactive et participative : changes entre les participants et lanimateur

tout au long de la formation

Application des cas de projets rels traiter en petits groupes, pour consolider les
acquis de la formation.

Lapplication sur MS Project est base sur des cas de projets pour permettre aux
participants de mieux matriser le rle du logiciel dans la gestion de projets.
PROMACT SARL (AU), Technopark, BP 16 540, Route Nouaceur - Casablanca
Tl : +212 (0) 22 87 4000 Fax : +212 (0) 22 87 4001 Email : info@promact.ma Site web : www.promact.ma
RC Casablanca N 139 545 Patente : 34 04 33 75 IF : 22 03 222 CNSS : 70 56 717

5. Programme dtaill
PARTIE I- Management de projet (2 jours) :
1. Vue densemble sur le management de projet
Dfinitions relatives au projet et au management de projet
Les phases du management de projet
Les disciplines du management de projet
2. Planifier le projet
Comprendre limportance de la planification pour la russite du projet
Dfinir le contenu du projet
Elaborer la structure de dcoupage du projet
Dcomposition dun projet : sous-projet, activit, tches, phases
Livrables / jalons dun projet
Estimer les dures des tches (plusieurs techniques)
Comprendre et utiliser la relation entre travail et dure des tches
Reprsenter graphiquement lchancier du projet : Diagramme de GANTT
Ordonnancer les tches (les 4 types de liens)
Etablir le diagramme rseau du projet : Rseau PERT
Estimer le besoin en ressources (Plan dutilisation, et histogramme)
Optimiser la planification du projet en analysant le chemin critique, les marges et les
types de lien entre les tches
Dfinir la planification de rfrence
3. Piloter, suivre et contrler le projet
Etablir une dmarche du suivi & contrle
Dfinir un systme de contrle du projet
Utiliser les outils de suivi du projet:
o Tableaux de bord, rapports : dtaills, ou synthtiques
o Outil graphique : Diagramme de Gantt comparatif
Analyser la performance du projet (Mthode de la Valeur Acquise)
Utiliser la mthode de la Valeur Acquise pour analyser les carts et faire des
projections.
4. Clturer le projet
Clture administrative
Bilan du projet : droulement du projet, enseignements tirs, problmes rencontrs

PARTIE II- Application avec MS PROJECT (2 jours) :

1. Crer et paramtrer un projet :
Paramtrer le calendrier du projet
Entrer la date de dbut du projet
2.

Planification des tches :

Crer la structure de dcoupage du projet (WBS)
Dfinir le mode de planification (manuelle ou automatique)
Ordonnancer les tches (liens entre les tches)
Afficher la tche rcapitulative du projet
Consulter diffrents affichages : Gantt, PERT,
Etablir un rtro-planning
Comprendre la diffrence entre lchance dun projet (contractuelle) et sa date de fin
Utiliser les chances et les contraintes, et comprendre la diffrence entre ces deux
concepts
Utiliser les affichages du chemin critique du projet et des marges des tches pour
identifier les possibilits doptimisation des dlais
Consulter les statistiques gnrales sur le projet

3.

Planification des ressources et des cots :

Entrer les ressources du projet et leurs caractristiques
Comprendre la diffrence entre les 3 types de ressources : travail, matriel, et cot
Affecter les ressources aux tches
Entrer les cots fixes des tches
Consulter les cots des tches et des ressources
Analyser lutilisation des ressources et identifier leurs sur-utilisations ventuelles
Utiliser le planificateur dquipe
Rsoudre les sur-utilisations en effectuant un audit des ressources
Rsoudre les sur-utilisations en ajoutant des ressources
Prendre en compte, dans le planning, les priodes dabsence des ressources (cong)
Modifier des affectations pour agir sur la dure, le travail, ou le taux daffectation

4. Dfinir la planification initiale

Dfinir la planification initiale du projet
Effacer une planification initiale
5.

Suivi du projet et reporting:

Comprendre la diffrence entre les diffrentes mthodes de suivi
Mettre jour le projet en utilisant la mthode approprie (Dates, Dure, Travail)
Analyser les donnes du projet aprs mise jour :
o Affichage et analyse des carts de dates
o Affichage et analyse des carts de cot
o Affichage et analyse des carts de dure et de travail
Prendre en compte les cas des priodes darrt de projet
Utiliser les affichages appropris pour identifier les mesures prendre pour viter les
drapages potentiels
Consulter les rapports sur le projet, et les rapports visuels sur Excel
Utiliser laffichage Chronologie
Utiliser les filtres / groupes / et tris