Tr2-24-26 MS-PROJECT

Université des Sciences et de Technologie Houari Boumediene
USTHB, F aculté d’Electronique et I nformatique

B ab-E z zou ar, A lger, A L GE R I E
h t t p://w w w .u s t h b.d z
Titre: MS Project
SMAOUNE Anis & HACHELAF Rayan

MESRATI Rostane & BRANCI Islem
Master 2 Automatisation Industrie et Process
1
PLAN DE TRAVAIL
1 NOTIONS FONDAMENTALES DE LA GESTION DE PROJETS
2 CREATION DE PLANIFICATION DE PROJET
3 OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES D'UN

PROJET
4 LA PLANIFICATION DES TACHES
5 Affectation des ressources
2
1 NOTIONS FONDAMENTALES DE LA GESTION DE PROJETS
3
1.Qu’est-ce que la gestion de projet ?
• La gestion de projet couvre l'ensemble des outils,

techniques et méthodes qui permettent au chef de projet et à l'équipe
plus ou moins nombreuse , qui lui est directement associée,
de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées
dans le cadre du projet, afin qu'il satisfasse aux besoins explicites et
implicites pour lesquels il a été entrepris.
4
Périmètre du projet
Découpage en tâches
Préparation du projet Durée des tâches
Organisation des tâches
Création initiale du projet
Déroulement du projet
Modification Modification Modification Modification
Modification Modification Modification
Dr.F.BOUCHAFAA Etude des onduleurs de tension 5

2. Les phases de la gestion de projet
• Le cycle de vie d’un projet est un cadre en 4 étapes conçu pour aider
les chefs de projet à guider leurs projets avec succès du début à la fin.
L’objectif du cycle de vie du projet est de créer un cadre facile à suivre
pour guider les projets :
• Définition du projet
• Création d’une Planification du projet
• Suivi et Gestion d’une planification du projet
• Achèvement d’un projet
6
3. Définition d’un projet
• Pour commencer, vous devez identifier un besoin de l'entreprise, un

problème ou une opportunité et réfléchir à la manière dont votre équipe
peut y répondre, résoudre ce problème ou saisir cette opportunité. Au
cours de cette étape, vous devez:
 Définir la portée du projet : les objectifs les tâches principales
 Identifier les ressources : Personnes, équipements
 Identifier les limites des prévisions : le temps disponible , les

jalons et les dates limites du projet.
7
4. Création d’une planification du projet :
• Une fois que le projet a été approuvé sur la base de votre étude
d’opportunité, de l’énoncé des tâches ou du document de
lancement du projet, vous entrez dans la phase de planification.
• Cette phase du cycle de vie de la gestion de projet consiste à
décomposer le projet en plus petites tâches, à constituer votre
équipe et à planifier la réalisation des missions. Créez des objectifs
plus modestes au sein de votre projet global, en veillant à ce que
chacun d’entre eux soit réalisable dans les délais impartis. De plus
petits objectifs permettent d’obtenir un fort potentiel de réussite.
8
5. Création d’une planification du projet :
• Les étapes de la phase de planification du projet peuvent inclure les

éléments suivants :
• Identifier les tâches du projet
• Obtenir des estimations du travail et de la durée des tâches.
• Déterminer les interdépendances des tâches.
• Saisir les contraintes des tâches et du projet.
9
5. Suivi et gestion d’une planification du projet :
• Afficher les estimations de départ, telles que la durée d'une tâche, et

les données réelles.
• Calculer et afficher la différence entre les estimations de départ et les

données réelles.
•Simplifier le processus de mise à jour de votre planification avec les

données réelles.
•·Calculer les effets des mises à jour sur votre planification.
10
6. Achèvement d’un projet:
• Enregistrer une copie de votre planification initiale pour vous aider à

identifier les problèmes.
• Stocker des remarques sur les tâches et les ressources, que vous
pouvez consulter lors de l'analyse des problèmes et des
performances.
•Fournir des informations sur le projet afin d'étoffer vos conclusions.
11
CREATION RAPIDE ET FACILE DE VOTRE

2 PLANIFICATION DE PROJET
12
3. MS Project – Interface
• Par défaut : diagramme de GANTT

– à gauche  les tâches (table)
– à droite  le planning (barres)
 Menu
• barre de menu
• barres d’outils
• barre d’affichage
13
MS Project – Interface - Pratique
Zone de
saisie
Zones de
travail
Barres
défilement
Titre de
l’affichage
14
Colonnes
Table Ecran
AFFICHAGE
Dr.F.BOUCHAFAA 15
Drapeaux
Tâche(s)
précédentes
Nom de la
tâche
Tâche de
regroupement
N° de tâche
Durée de tâche
Calcul automatique
Début Fin
tâche 16
Calendrier Tâche de regroupement
Echelle 1
Echelle 2
Echelle 3
Tâches
Relations
entre tâches
Jalons
17
 Donc a l’aide de MS Project on peut taper

notre objectifs, la portée et les hypothèses
du projet dans la zone commentaires
 Et on crée notre projet avec une date de

début ou de fin
18
 Dans le champ NOM DE LA TACHE, on va

taper les noms de notre taches
 Et on peut modifier les durées des taches

dans le champ DUREE DE LA TACHE
19
 Si on veut ajouter une tache répétitive qui se produit régulièrement

au cours du projet, il faut juste cliquer sur TACHE REPETITIVE dans
le menu INSERTION
 Dans la zone Nom de la tâche, on tape

le nom de la tâche et dans la zone
Durée, on choisit la durée d'une
occurrence de la tâche.
20
 On peut créer aussi des taches récapitulatives qui sont des taches
principale qui comprend des taches subordonnées.
 On sélectionne les taches

que nous souhaitons
abaisser ou hausser et on
clique sur ABAISSER ou sur
HAUSSER
21
5. Quelle liaison de tâches utiliser ?
o Fin à début (FD) : La tâche commence après la fin de son

prédécesseur
o Début à début (DD) : La tâche commence lorsque son prédécesseur
commence
o Fin à Fin (FF) : La tâche se termine lorsque son prédécesseur se
termine
o Début à fin (DF) : La tâche se termine après le début de son
prédécesseur
22
 Pour lier les taches avec une interdépendance FD , on sélectionne

plusieurs taches que nous souhaitons lier et on clique sur LIER LES
TACHES
 Une flèche reliant les tâches apparaît en affichage Diagramme de

Gantt
23
 Si on veut modifier une liaison de taches, on double clique sur la

ligne de liaison de que nous souhaitons modifier et dans la zone
TYPE, on clique sur la liaison de tacher souhaitée
 On peut aussi ajouter un temps de retard ou un temp d’avance, il faut

juste sélectionner le successeur souhaite puis on clique sur
informations sur la tache , et on sélectionne l’onglet
PREDECESSEURS et dans le champ retard on tape le temps
d'avance ou de retard souhaité sous la forme d'une durée ou d'un
pourcentage de la durée du prédécesseur
24
6. les types de contraintes :
 Il existe plusieurs types de contraintes:

o Le Plus Tard Possible.
o Dès Que Possible .
o Fin Au Plus Tôt Le .
o Fin Au Plus Tard Le .
o Doit Finir Le .
o Doit Commencer Le .
o Début Au Plus Tôt Le .
o Début Au Plus Tard Le.
25
 On peut définir une contrainte, il faut juste sélectionner la tache

souhaite puis on clique sur informations sur la tache , et on
sélectionne l’onglet ADVANCE et dans la zone TYPE , on choisit le
type de contrainte souhaite.
26
7. Gestion des ressources :
 Dans la liste des ressources on peut définir :

 Le nom de la ressource
 La disponibilité maximale par jour
 Ressource travail
 La quantité maximale de ressource
 Ressource matérielle
27
 Dans MS Project on peut créer une liste des ressources en cliquant

sur TABLEAU DES RESSOURCES dans la barre AFFICHAGE
• Dans le menu Affichage on pointe sur Table puis on clique sur
Entrée
• Dans le champ Nom de la ressource, on tape un nom de ressource

dans un champ vide;
• S'il s'agit d'une ressource matérielle, on sélectionne Matériel dans le

champ Type, puis on tape l'unité de quantité dans le champ Étiquette
Matériel.
28
• On peut aussi modifier leur calendrier du temps travaillé et après les

affecter aux taches dans le champ RESOURCE NAME
29
OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES

3 D'UN PROJET
30
1. Réduire la durée des prévisions :
 Pour réduire la durée des prévisions il faut:

o Réduire la durée des tâches individuelles
o Réduire la portée du projet, ce qui est synonyme de
suppression de tâches
o Replanifier les tâches afin qu'elles commencent plus tôt que
prévu.
31
2. Tâches critiques et Tâches non critiques :
 Les tâches critiques sont comme les sections empilées d'une

colonne soutenant un toit. La colonne est le chemin critique et le
toit représente la date de fin du projet.
 Les tâches non critiques sont comme des colonnes décoratives
qui sont plus basses que ce toit. Pour hausser ou abaisser le toit,
vous ajustez la hauteur de la colonne « critique ».
32
• Avec MS Project on peut identifier des

taches du chemin critique :
• Et les trier en fonction de leur durée :
33
• on peut aussi réduire la portée d’une tache, il faut juste pointer sur
TABLE , puis on clique sur ENTREE et dans le champ DUREE on tape
la nouvelle durée pour la tache
34
3. Stratégies pour réduire la durée d'une tâche :
 Il existe diffèrenttes stratégies pour réduire la durée d’une tache

par exemple on peut :
 Affecter des ressources supplémentaires pour certain tache :
35
o Affecter d'heures
supplémentaires :
o par un
accroissement des
heures ouvrées :
36
4. Stratégies pour faire débuter les tâches en avance :
 Il exista défèrent stratégies pour faire débuter les tâches en

avance par exemple:
o Décomposer une tâche importante en tâches plus petites
o Changer le type de liaison
o Changer le type de tâche
o Modifier la séquence des tâches
o Ajouter un temps d'avance aux tâches
o Changer le type de contrainte
• Et on peut faire tous ca à l’aide de MS Project par exemple :
37
 Déplacer une tâche:
1. Décomposer une tâche importante en tâches plus

petites :
38
 Ajouter un temps d'avance aux tâches :
 Changer le type de liaison :
 Changer le type de contrainte :
39
5. Formes d’ajustements des tâches afin de résoudre les surutilisations :
 Maintenant on va voir les Formes d’ajustements des tâches afin de

résoudre les surutilisations, on a un :
o Retard manuel d'une tâche
o Retard automatique des tâches (Audit)
o Réduction du travail d'une ressource affectée à une tâche
o Division d'une tâche en portions dans le temps
(fractionnement des tâches)
o Affectation d'une ressource différente à chaque portion d'une
tâche
40
• Voici quelque exemples a l’aide de MS Project:
 Retarder une tâche dont une ressource

est surutilisée :
 Retarder automatiquement les tâches (audit) :
41
6. Résolution des surutilisations grâce à l'ajustement des affectations :
 Ensuite, le résolution des surutilisations grâce à l'ajustement des

affectations , on a un :
o Réaffectation d'une ressource à temps partiel
o Déplacement de ressources
o Réaffectation de ressources sous‑utilisées
42
4 LA PLANIFICATION DES TACHES
43
• La planification initiale a pour objectif de :
 s’assurer que la planification élaborée est convenablement

suivie et que les objectifs visés (délais – coûts – qualité)
seront atteints;
 comprendre pourquoi la planification initiale n’est pas suivie,
le cas échéant;
 déterminer les corrections appropriées;
 vérifier leur efficacité;
 mettre en œuvre un plan d’atténuation (Mitigation Measures).
44
Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches
1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche »

1
3
1.Double clic sur tâche 16
2.Onglet « Prédécesseurs »
3.Saisie de la durée du retard
4.Faire « OK » 4
45
MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches
46
5 Affectation ressources
47
Affectation ressources
 Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les essais suivants sont

proposés.
 Dans les différents cas, en faisant varier une des données,

déterminer celle qui change
 L’enregistrer dans le tableau des résultats
48
• Effectuer l’affectation suivante :

– type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »
– modifier le travail de 28h à 14h
– noter la modification obtenue
– type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »
– type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »
49
 Reconstituer le tableau :
Modification effectuée sur
Type de tâche Durée Unités Travail
Capacité fixe
Durée fixe
Travail fixe
50
• La coordination externe concerne le partage de l’information relative

au projet entre le gestionnaire de projet, le client ou le promoteur, ses
représentants, des tierces parties, voire le public, en général toutes
les personnes qui ne participent pas à la réalisation du projet comme
exécutants, mais qui ont néanmoins un intérêt direct ou indirect, réel
ou présumé, à son égard.
• Les objectifs de la coordination externe visent à permettre au

gestionnaire de projet d’informer le promoteur sur :
 l’avancement du projet;
 les coûts encourus;
 les problèmes survenus et les solutions apportées.
51
Conclusion
Il est très intéressant de travailler avec Microsoft Project, il

s’agit de l’un des logiciels de projet les plus importants et plus
connus.
Il a été développé pendant des années pour répondre aux
souhaits du client, ce qui en fait un produit complet;
Il offre une aide à la gestion financière, facilitant l’estimation
des budgets.
52
Merci de votre attention
FIN
53

Tr2-24-26 MS-PROJECT

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1 NOTIONS FONDAMENTALES DE LA GESTION DE PROJETS

2 CREATION DE PLANIFICATION DE PROJET

3 OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES D'UN

4 LA PLANIFICATION DES TACHES

5 Affectation des ressources

1 NOTIONS FONDAMENTALES DE LA GESTION DE PROJETS

1.Qu’est-ce que la gestion de projet ?

• La gestion de projet couvre l'ensemble des outils,

Création initiale du projet

Modification Modification Modification Modification

Modification Modification Modification

Dr.F.BOUCHAFAA Etude des onduleurs de tension 5

2. Les phases de la gestion de projet

3. Définition d’un projet

• Pour commencer, vous devez identifier un besoin de l'entreprise, un

 Définir la portée du projet : les objectifs les tâches principales

 Identifier les ressources : Personnes, équipements

 Identifier les limites des prévisions : le temps disponible , les

4. Création d’une planification du projet :

5. Création d’une planification du projet :

• Les étapes de la phase de planification du projet peuvent inclure les

5. Suivi et gestion d’une planification du projet :

• Afficher les estimations de départ, telles que la durée d'une tâche, et

• Calculer et afficher la différence entre les estimations de départ et les

•Simplifier le processus de mise à jour de votre planification avec les

•·Calculer les effets des mises à jour sur votre planification.

6. Achèvement d’un projet:

• Enregistrer une copie de votre planification initiale pour vous aider à

•Fournir des informations sur le projet afin d'étoffer vos conclusions.

CREATION RAPIDE ET FACILE DE VOTRE

• Par défaut : diagramme de GANTT

 Donc a l’aide de MS Project on peut taper

 Et on crée notre projet avec une date de

 Dans le champ NOM DE LA TACHE, on va

 Et on peut modifier les durées des taches

 Si on veut ajouter une tache répétitive qui se produit régulièrement

 Dans la zone Nom de la tâche, on tape

 On sélectionne les taches

5. Quelle liaison de tâches utiliser ?

o Fin à début (FD) : La tâche commence après la fin de son

 Pour lier les taches avec une interdépendance FD , on sélectionne

 Une flèche reliant les tâches apparaît en affichage Diagramme de

 Si on veut modifier une liaison de taches, on double clique sur la

 On peut aussi ajouter un temps de retard ou un temp d’avance, il faut

6. les types de contraintes :

 Il existe plusieurs types de contraintes:

 On peut définir une contrainte, il faut juste sélectionner la tache

7. Gestion des ressources :

 Dans la liste des ressources on peut définir :

 Dans MS Project on peut créer une liste des ressources en cliquant

• Dans le champ Nom de la ressource, on tape un nom de ressource

• S'il s'agit d'une ressource matérielle, on sélectionne Matériel dans le

• On peut aussi modifier leur calendrier du temps travaillé et après les

OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES

1. Réduire la durée des prévisions :

 Pour réduire la durée des prévisions il faut:

2. Tâches critiques et Tâches non critiques :

 Les tâches critiques sont comme les sections empilées d'une

• Avec MS Project on peut identifier des

• Et les trier en fonction de leur durée :

3. Stratégies pour réduire la durée d'une tâche :