Gestion de projets: Les

grands repères
UN PROJET
UNE SÉRIE DE TÂCHES BIEN DÉFINIES, RELIÉES
ENTRE ELLES, CULMINANT DANS UN OUTPUT
PRÉCIS ET REQUÉRANT UN CERTAIN TEMPS POUR
LES ACCOMPLIR .
 La gestion de projets
C’est l’art de diriger et de coordonner des ressources
humaines (des personnes), des ressources matérielles et des
ressources financières au cours de la vie d’un projet, en
utilisant les plus récentes techniques de gestion, pour
atteindre des objectifs prédéterminés d’objet, de temps, de
coût et de qualité, c.à d. de satisfaction des parties prenantes
au projet.
Objectifs

1. Connaître les méthodes de gestion de projet (

GANTT, PERT…… )

2. Maîtriser les outils de pilotage du projet

3. Obtenir la performance de l’équipe projet

4. Savoir utiliser Microsoft Project pour

pratiquer les outils de gestion de projet
Définition du projet

objectifs hypothèse

Définir la portée
du projet
Avant de commencer la planification du
projet, il faut définir:
Les Objectifs La Portée Les Hypothèses

La combinaison Les suppositions

Les résultats
sur la façon dont
spécifiques que de tous les
différents
l’on souhaite objectifs et du facteurs peuvent
atteindre. travail influer sur la
nécessaire à durée et le coût
leur réalisation des tâches et du
projet
Microsoft Project
2000……
 Un véritable Aide à effectuer
assistant de le suivi de
gestion de l'avancement
projets

Aide à créer des

planifications Aide à résoudre
de projet de les problèmes
toute taille
 les calendriers

les calendriers les calendriers des

de base ressources.

un calendrier des
ressources contient les
prévisions de travail
Un calendrier de base
pour une ressource
stocke les heures et
donnée. Les calendriers
jours ouvrés et
des ressources, fondés
chômés planifiés pour
sur un calendrier de
le projet.
base, contiennent les
exceptions au
calendrier du projet.
 La mise en place du calendrier
1) Modifier les paramètres du calendrier
« standard » :
 Cliquer sur le menu Outils.

 Choisir : Modifier le temps du travail…

 Modifier l’horaire du travail.

 Définir les jours fériés.

 Cocher la case : faire une copie du calendrier

« standard ».
 Nommer le calendrier et valider par « OK ».
2°) Modifier les paramètres du calendrier

 Cliquer sur le menu « outils ».

 Choisir la commande : « Modifier le temps du
travail… ».
 Cliquer sur le bouton « options… ».
 Opérer les modifications désirées et valider par
« OK ».
Création d’une planification
dans MS Project
1- Ouvrir un nouveau fichier 6- Ajouter des ressources
projet

2- Indiquer la date de début du 7-Affecter les ressources aux tâches

projet

3- Créer une liste des tâches+les 8-Ajouter les informations relatives

informations aux coûts

4-Regrouper et organiser les 9-Analyser et optimiser la

tâches logiquement planification

5-Ordonner et indiquer les 10-Enregistrer les informations

interdépendances des tâches relatives à la planification
 Cliquez sur
projet/information
sur le projet

Comment
créer un
fichier
projet ?

Saisissez une date

de début ou de fin
 Boite de dialogue
informations sur le projet
Dans le menu « Projet », cliquer sur « Informations sur le projet »

Décider si le projet soit prévu à partir de la date de début ou

de fin

Faire entrer cette date de début ou de fin

Indiquer le calendrier de base devant être utilisé comme le

calendrier du projet (Standard,….)
Obtenir des statistiques globales sur le projet: les dates, la
durée, le travail et les coûts
Saisir la date de début
 A partir de cette date, MS Project calculera la
date de fin au plus tôt.
 L’option « date de fin » sert à définir une
planification rétrogradée, si on connaît la date
de fin du projet.
Définition des tâches, phases et
jalons
Tâche Phase Jalon

Représente des
Représente Représente un tâches qui ne
le travail réel groupes de demandent pas
à effectuer tâches de travail
dans le projet apparentées et effectif, c’est
permet de se des objectifs
concentrer sur intermédiaires
un aspect du pour suivre
projet à la fois l’avancement
du projet
Les différents types de taches

Taches simples
Taches en durée écoulées
Taches récapitulatives
 Taches répétitives
 Dans la Barre Affichage,
cliquez sur Diagramme de
Gantt

Comment
saisir une
Dans le champ Nom de la
tâche, tapez un nom de
tâche ? tâche

Dans le champ durée,

précisez la durée de la tache
et appuyez sur ENTREE
Liaisons de tâches

Fin à Début Début à Début Fin à Fin (FF) Début à Fin (DF)
(FD) (DD)

La tâche La tâche La tâche se La tâche se

commence commence termine lorsque termine après
après la fin de lorsque son son le début de son
son prédécesseur prédécesseur prédécesseur
prédécesseur commence se termine
 - Dans la Barre Affichage, cliquez
sur Diagramme de Gantt

- Dans le champ Nom de la

tâche, sélectionnez plusieurs
tâches que vous souhaitez lier
Comment lier les tâches
avec une
interdépendance FD ? - Cliquez sur Lier les tâches

- Une flèche reliant les deux

tâches apparaît en affichage
Diagramme de Gantt
 - Dans la Barre Affichage,
cliquez sur Diagramme de
Gantt

- Double - cliquer sur

la ligne de liaison de
Comment modifier tâches que vous
souhaitez modifier
une liaison de tâches ?

- Dans la zone Type,

cliquez sur la liaison
de tâches souhaitée
Modification du type de
liaison

FF
superposent Réduire la
Liaisons : automatiquement durée globale
les tâches du projet
DD
Jalon

• Les jalons sont des tâches qui ne nécessitent

pas de travail réel.

• Ce sont des objectifs intermédiaires que vous

pouvez utiliser pour suivre l'avancement du
projet.
 Dans la Barre
Affichage, cliquez sur
Diagramme de Gantt

Comment sélectionnez la
ligne au-dessus de
saisir une laquelle vous
tâche souhaitez insérer
répétitive ? la tâche répétitive

Dans le menu
Insertion, cliquez sur
Tâche répétitive
 Dans la zone Nom de la
tâche, tapez le nom de la
tâche

Dans la zone Durée, tapez

La boîte de la durée d'une occurrence
dialogue de la tâche
informations sur
la tâche Sous Périodicité, cliquez
répétitive sur la fréquence à laquelle
s'affiche la tâche se répète

Sous Quotidien,
Hebdomadaire, Mensuel ou
Annuel, indiquez la
fréquence de la tâche
Les différents types de contraintes

L'utilisation de contraintes vous permet de contrôler la date de

début ou de fin des tâches importantes.

Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte « Dès

Que Possible » lorsque vous saisissez une tâche.
 1- Le Plus Tard
Possible
2- Fin Au Plus
7- Début Au Tôt Le
Plus Tard Le

Types de
contraint
6- Début Au
es 3- Fin Au Plus
Plus Tôt Le
Tard Le

5- Doit 4- Doit Finir Le

Commencer Le
 Dans la Barre Affichage, cliquez
sur Diagramme de Gantt

Cliquez sur le numéro de la tâche

que vous souhaitez déplacer

Pour
Cliquez sur Couper la tâche
déplacer
une tâche

Sélectionnez la ligne au-dessus de

laquelle vous souhaitez insérer cette
tâche

Cliquez sur Coller

Organisation et regroupement
des tâches: Tache récapitulative
Tâche C’est une tâche principale qui reprend des
récapitulative tâches subordonnées. Elle est utilisée pour
définir les phases principales et secondaires.

Transformer une tâche en

tâche récapitulative

La hausser d’un niveau par

Abaisser la tâche par rapport rapport aux tâches qui la
à celle située au-dessus. suivent.
TP1