Définition des termes relatifs à Ms Project

Ce document présente un ensemble de termes rencontrés couramment dans Microsoft

Project pouvant entrainer une confusion avec des termes propres à votre métier /
projet / contexte…
La définition présentée est ici dans le contexte de la mise en place de votre projet selon
l’usage que fera le moteur prévisionnel Microsoft Project afin d’évaluer pour vous des
métriques importantes.
Elle reflète aussi très souvent le sens du terme dans la théorie de la gestion de projet
(non abordée dans ce cours) et le cas d’usage parfois au sein du logiciel.
Accès par ordre alphabétique
A ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3
B ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
C ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5
D ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7
E ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9
F .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 10
G ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 11
I .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 12
J .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 13
L .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 14
M......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 15
O ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 16
P.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 17
R ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 18
S ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 19
T.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 20
P.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 23
A
Abaissement : Déplacement d’une tâche vers un niveau de mode Plan inférieur (vers la droite) dans la colonne « Nom de la tâche ». Lorsque vous abaissez une tâche,
elle devient une tâche subordonnée à la tâche de niveau supérieur la plus proche qui la précède.

Achèvement du travail : Niveau d’accomplissement que doit atteindre le travail déterminé.

Activité : Travail que l’on doit exécuter dans le cadre d’une tâche du projet.
Affichage : Affichages permettent d’entrer, d’organiser et d’examiner des informations sous divers formats.

Audit : Résolution de conflits dans le cas de surutilisation de ressources par retardement de certaines tâches.
B
But : C’est la finalité du projet, ce que, concrètement, on veut obtenir à la fin du projet. Il n’y a qu’un seul but par projet et un seul projet par but.
C
Calendrier de base : Calendrier dans lequel sont spécifiées les périodes ouvrées et chômées d’un projet ou d’un ensemble de ressources.
Calendrier des tâches : Calendrier de base que vous pouvez appliquer à des tâches individuelles pour contrôler leur prévision ; il est généralement
indépendant du calendrier du projet ou des calendriers des ressources affectées. Par défaut, toutes les tâches sont prévues en fonction du calendrier du projet. Si des
ressources sont affectées, les tâches sont prévues en fonction des calendriers des ressources affectées.

Capacité fixe : Affectez à la tâche la valeur Capacité fixe si vous souhaitez que le nombre d'unités d'affectation demeure constant, quelles que soient les modifications
apportées à la durée ou au travail relatif à la tâche. Il s'agit du paramètre par défaut. En ce qui concerne les tâches à capacité fixe :

Si vous revoyez les unités, Microsoft Project recalcule la durée.

Si vous revoyez la durée, Microsoft Project recalcule le travail.

Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule la durée.

Chemin critique : C'est le chemin dont la succession des tâches donne la plus longue durée d'exécution. Il correspondant à la séquence d'opérations la plus
longue, ainsi aucun incident sur ce chemin n'est tolérable, car tout retard sur une tâche entraîne nécessairement un retard sur la durée globale du projet. Sur le diagramme
de Gantt dans Microsoft Project, le chemin critique est dessiné en rouge. Sur le diagramme PERT il est marqué par des traits gras.

Clôture de projet : Action de mettre un terme à un contrat, attestant que les parties ont respecté tous leurs engagements.
Concept : Idée sur laquelle se base notre projet.

Contrainte : Restriction définie par vous ou Microsoft Project par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit
commencer à une date donnée et se terminer au plus tard à une autre date spécifique. Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte Dès Que Possible aux
nouvelles tâches de projets prévus à partir de la date de début, ou la contrainte Le Plus Tard Possible aux nouvelles tâches de projets prévus à partir de la date de fin. Les
contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).

Coût : Valeur des ressources nécessaires à la réalisation du projet.

Coût fixe : Coût qui reste constant dans le temps, qui est indépendant de la durée ou le travail nécessaire pour une tâche. Le coût de matériel est un coût fixe.
Coût d’utilisation : Coût qui est imputé chaque fois qu’une ressource est utilisée.
Coût proportionnel : Option pour que le coût est imputé par intervalles dans le temps à mesure de l’avancement d’une tâche ou d’un projet.
Coût total : Coût qui représente le coût durant toute l’existence du projet.
Coût variable : Coût qui est dépendant sur la durée d’une tâche tel que le taux horaire d’une ressource.
Critères : Dans un filtre, instructions qui précisent les tâches ou les ressources qui devraient être affichées lors de l’application d’un filtre. Dans une recherche, les
instructions qui définissent les tâches ou les ressources à trouver.

Cycle de vie : De la naissance de l’idée jusqu’à la fermeture du projet.

D
Date d’échéance : Entrez une date qui indique à quel moment vous souhaitez que cette tâche soit terminée. La définition d'une échéance ne définit pas une
contrainte de date et n'affecte pas les prévisions de la tâche. Au lieu de cela, un indicateur s'affiche si l'échéance est passée et que la tâche n'est pas terminée. Une flèche
apparaît également dans la partie diagramme de l'affichage Diagramme de Gantt.

Diagramme de Gantt : Doit son nom à son créateur Henry Gantt, c'est une représentation graphique des tâches dans l'échelle du temps. Une tâche est
représentée par une barre horizontale, dont la longueur désigne sa durée.

Dimensions de l’environnement : Facteurs externes et internes ayant un certain impact sur le projet. Directeur/ Directrice de projet Chef de projet/
gérant de projet Administrateur/ Administratrice de projet : Personne ne qui gère un projet.

Durée : Quantité de temps nécessaire à l’achèvement d’une tâche.

Durée fixe : Affectez à la tâche la valeur Durée fixe si vous souhaitez que la durée de la tâche demeure constante, quelles que soient les modifications apportées aux
unités d'affectation ou au travail relatif à la tâche. En ce qui concerne les tâches à durée fixe :

Si vous revoyez les unités, Microsoft Project recalcule le travail.

Si vous revoyez la durée d'une tâche à durée fixe, Microsoft Project recalcule le travail.

Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule les unités.

E
Échéance : Date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Si l'échéance est dépassée et que la tâche n'est pas terminée, Microsoft Project affiche un
indicateur. Contrairement à une contrainte, une échéance n'affecte pas les prévisions, sauf si vous les effectuez à partir de la date de fin du projet et que vous appliquez
une contrainte Le Plus Tard Possible.

Échéancier : Réseau qui indique les rapports entre les lots et/ou tâches afin de déterminer le chemin critique et la date finale du projet.
Ensemble de ressources : Groupe de ressources qui partage les mêmes caractéristiques et qui peut être affectées à des tâches similaires.
Étape : Subdivision d’une phase du projet.
Exportation : Transfert de données de Microsoft Project vers un autre programme.
Extrants : Biens livrables que l’on attend à la fin du projet.
F
Fiche : Type d’affichage qui fournit des informations détaillées sur une tâche ou sur une ressource.
Filtre : Outil que vous utilisez pour spécifier les informations sur une tâche ou sur une ressource qui doivent être affichées ou mises en surbrillance dans un affichage. Si
vous appliquez le filtre critique, par exemple, seules les tâches critiques sont affichées.
G
Gestion de projet : Coordination de l’ensemble des connaissances et des ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Glissement : Retard d’une tâche par rapport à sa planification initiale.
I
Identification : Première phase du cycle de vie d’un projet. Elle permet de bien conceptualiser le projet afin d’en faire ressortir une définition adéquate du projet.
Interdépendance des tâches : Type de relation entre les tâches liées. Il existe quatre types : Fin à début (FD), Début à début (DD), Fin à fin (FF), Début à fin (DF).

Intrants : Ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des extrants.

J
Jalon : Point de référence qui marque un événement principal dans un projet et qui est utilisé pour suivre son avancement.
L
Lot de travail : Tâches obtenues à la suite d’un découpage des travaux et regroupées en vue de répondre à des exigences administratives.
M
Marge : Période de temps durant laquelle une tâche peut glisser avant d’affecter les dates d’une autre tâche ou la date de fin du projet.
Marge libre : Délai dont on peut retarder l’exécution d’une tâche sans retarder Glossaire 241 aucune autre des tâches.
Marge totale : Période de temps pendant laquelle une tâche peut glisser avant de retarder la date de fin du projet. Lorsque la marge totale est négative, cela
signifie que la durée d’une tâche est trop longue pour permettre à son successeur de commencer à la date de la contrainte. Messages de groupe de travail Messages que le
gérant du projet peut envoyer aux membres du groupe de travail à l’aide de Microsoft Project. Il existe trois types : Affectation Équipe, Mise À Jour Équipe, État Équipe.

Méthode du chemin critique (CPM) : Méthode de gestion de projet selon laquelle la durée totale du projet est calculée en fonction de la durée des
tâches individuelles et de leurs interdépendances.

Méthode d’identification de projet (MIP) : Document sommaire qui définit le cadre général d’exécution d’un projet et qui est établi en vue
d’obtenir les approbations nécessaires pour aller de l’avant. Ce document est élaboré au terme de la phase de planification.

Méthode Pert : (Programme Evaluation and Rêviez Technique) une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur
dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini, en d'autres termes c'est une représentation graphique du projet sous forme de réseau
désignant les tâches et les dépendances entre elles.

Mise en place du projet : Entrée des tâches, de leur durée et des liens entre les tâches.
Modèle : Format de fichier qui permet de réutiliser des prévisions existantes comme les informations sur les tâches, la mise en forme, les macros, et les autres
paramètres. Navigateur Web Programme informatique permettant de localiser et afficher des informations disponibles sur le World Wide Web. Microsoft Internet
Explorer et Netscape sont les navigateurs les plus souvent utilisés.
O
Objectif : Résultats espérés une fois atteint le but du projet.
P
Phase : Principale composante du cycle de vie d’un projet comme l’identification, la planification, etc. Pilotage : Action de diriger, de conduire, de donner les
orientations, de surveiller, de contrôler et d’ajuster le déroulement d’un processus.

Planification : Ensemble des activités permettant de définir le but et les objectifs d’un projet et d’élaborer les stratégies et les plans d’action nécessaires pour les
atteindre.

Portée : Ensemble des objectifs et tâches du projet.

Projet : Réalisation unique, limitée dans le temps et comportant un ensemble de tâches cohérentes, utilisant des ressources humaines, matérielles et financières afin
d’atteindre un but fixé tout en respectant les contraintes temps-coût-qualité (T-C-Q). C'est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et
progressivement une réalité à venir. Il est déterminé par ces quatre éléments :

• Il répond à un besoin exprimé

• Il a un début et une fin

• Il a un budget défini

• Il utilise des ressources identifiées

Exemple : Installation d'un réseau local, création d'une entreprise, construction d'un bâtiment, ...
R
Rapport : Format sous lequel vous imprimez des informations sur les prévisions qui sont appropriées pour les destinataires voulus. Vous pouvez utiliser les rapports
prédéfinis de Microsoft Project ou créer des rapports personnalisés.

Réalisation : Phase du cycle de vie du projet où on met en exécution la planification détaillée.

Relation entre les tâches (FD, DD, FF, DF) : Type de liaison entre des tâches interdépendantes. Les tâches sont liées quand une relation entre leurs dates de début et de fin
est définie. Il existe quatre types de relations entres les tâches dans Microsoft Project :

• Fin à début (FD) : La tâche ne peut pas débuter avant la fin de l’autre tâche.

• Début à début (DD) : La tâche ne peut pas débuter avant le début d’une autre tâche.

• Fin à fin (FF) : La tâche ne peut pas finir avant la fin d’une autre tâche.

• Début à fin (DF) : La tâche ne peut pas finir avant le début d’une autre tâche.

Ressources : Elément nécessaire à l'accomplissement des tâches, on note 3 types de ressources : humaines, matérielles et financières.
S
Structure de fractionnement du travail (SFT) : Principal document de planification qui permet de fractionner le projet en lot de tâches ou
activités afin de bâtir une structure représentation de toutes les activités que nous devons considérer pour atteindre le but fixé.

Surutilisation : L’affectation d’une ressource à plus d’heures de travail que son calendrier permet.
T
Tâche : Travail qui comprend un début et une fin. Une tâche est reliée à au moins une autre tâche. L’achèvement d’une tâche est nécessaire à l’achèvement du projet.
Un projet est composé de différentes tâches et chacune joue un rôle particulier et participe à l'accomplissement du projet. On appelle Jalon une tâche de durée nulle (0
jours)

Tâche critique : Tâche qui doit être achevée selon les prévisions pour qu’un projet se termine à la date prévue. Si une tâche critique est en retard, la date de fin du
projet est aussi retardée. Une série de tâches critiques constitue le chemin critique d’un projet.

Tâche jalon : Tâche dont la durée égale à zéro.

Tâche récapitulative : Tâche composée de tâches subordonnées qui résument également ces dernières. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mode Plan
de Microsoft Project pour créer des tâches récapitulatives. Microsoft Project détermine automatiquement les informations propres à la tâche récapitulative (durée, coût et
autres) à l’aide des informations provenant des tâches subordonnées.

Tâche répétitive : Tâche qui revient régulièrement au cours d’un projet. Vous pouvez, par exemple, définir la réunion hebdomadaire de mise à jour comme tâche
répétitive.

Tâche subordonnée : Tâche qui fait partie d’une tâche récapitulative. Les informations relatives à la tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche
récapitulative.

Temps de retard : Délai entre des tâches interdépendantes. Si vous avez besoin d’un délai de deux jours, par exemple, entre la fin et le début d’une autre tâche,
vous pouvez établir une relation de fin à début entre des tâches et spécifier un temps de retard de deux jours. Un temps de retard se présente sous la forme d’une valeur
positive.

Terminaison : Dernière phase du cycle de vie du projet. Elle comporte toutes les étapes de la fermeture du projet de l’acceptation finale du client.
Type de tache : Caractérisation d'une tâche en fonction de son aspect fixe et de ses aspects variables.
Il existe trois types de tâches :

• Capacité fixe

• Travail fixe

• Durée fixe

Par défaut, les tâches de Microsoft Project sont de type capacité fixe, ce qui signifie que les ressources affectées, telles que vous les avez définies, demeurent fixes
lorsque le travail d'une tâche augmente ou diminue. Par conséquent, pour s'adapter à la modification du travail, Microsoft Project change la durée de la tâche, laquelle
n'est pas fixe.

Tri : Méthode de contrôle de l’ordre selon lequel sont affichées les informations concernant les tâches
Type de contrainte : Indiquez une restriction sur la date de début ou de fin permise pour la tâche. Vous pouvez affecter une contrainte par tâche. Si vous spécifiez
une contrainte autre que Dès Que Possible ou Le Plus Tard Possible, entrez la date appropriée dans la zone Date de la contrainte.

Les types de contraintes sont les suivants :

• Le Plus Tard Possible Cette contrainte flexible permet à Microsoft Project de prévoir les dernières dates de début et de fin possibles pour la tâche, en fonction
d'autres paramètres de prévision. Il s'agit de la contrainte par défaut pour les nouvelles tâches dans un projet prévu à partir de la date de fin.

• Dès Que Possible Cette contrainte flexible permet à Microsoft Project de prévoir les premières dates de début et de fin possibles pour la tâche, en fonction d'autres
paramètres de prévision. Aucune autre restriction de date n'est définie sur la tâche. Il s'agit de la contrainte par défaut pour les nouvelles tâches dans un projet prévu
à partir de la date de début.

• Fin Au Plus Tôt Le Cette contrainte modérée indique la première date possible à laquelle cette tâche peut être achevée. Elle ne peut pas se terminer avant la date
indiquée.
Pour les projets prévus à partir de la date de début, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une tâche.

• Fin Au Plus Tard Le Cette contrainte modérée indique la dernière date possible à laquelle cette tâche peut être achevée. Elle peut se terminer à la date spécifiée,
ou avant.
Pour les projets prévus à partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une tâche.

• Doit Finir Le Cette contrainte fixe indique la date exacte à laquelle une tâche doit être terminée. D'autres paramètres de prévision, tels que les interdépendances
des tâches, l'avance ou le retard, l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport à cette contrainte.

• Doit Commencer Le Cette contrainte fixe indique la date exacte à laquelle une tâche doit commencer. D'autres paramètres de prévision, tels que les
interdépendances des tâches, l'avance ou le retard, l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport à cette contrainte.

• Début Au Plus Tôt Le Cette contrainte modérée indique la première date possible à laquelle cette tâche peut commencer. Elle ne peut pas commencer avant la
date indiquée.
Pour les projets prévus à partir de la date de début, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de début pour une tâche ou faites glisser une barre du
Gantt.

• Début Au Plus Tard Le Cette contrainte modérée indique la dernière date possible à laquelle cette tâche peut commencer. Elle peut démarrer à la date spécifiée,
ou avant.
Pour les projets prévus à partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de début pour une tâche.
P
Plus tard (ATA) : Temps d’avance : Superposition de tâches interdépendantes.
Par exemple, si une deuxième tache peut débuter lorsque son prédécesseur est à moitié terminé, vous pouvez spécifier une relation de fin à début avec un temps d’avance
de cinquante pour-cent pour la tâche successeur. Un temps d’avance se présente sous la forme d’une valeur négative.