Projet

Le triangle d’or du projet

ou le triangle PCD
 Missions du
gestionnaire de Projet
 Définir et Planifier le Projet

 Contrôler le Projet

 Gérer le projet
 1  Définir le Projet
1) Quelle est l'étendue des travaux ? Quelles activités constitueront le projet et
quelles sont leurs rapport l'un à l'autre ? Vous voudrez identifier les
principales étapes qui vous aideront suivre l'avancement du projet.

2) Quelle est la durée du projet ? Quelles sont les dates de début et de fin du
projet ?
 1  Définir le Projet
3) Quelles sont les ressources disponibles pour le projet ? Au-delà du travail,
pensez à tous les types de ressources dont vous aurez besoin.

4) Qui effectuera quelles tâches ? Déterminer vos ressources en main-d'œuvre

et leur disponibilité. Les heures de travail sont un élément clé de la
construction d'un projet réussi. Vous devrez planifier les temps d'arrêt et
jours fériés et déterminer la semaine normale de travail pour divers types de
personnel.
 1  Définir le Projet
5) Combien coûtera le projet ? Quels sont les coûts par ressource ? Y a-t-il des
éléments cachés, les coûts du projet ?

6) Quel est le budget prévisionnel ? Établir une estimation budgétaire du projet

à l'avance vous aide à surveiller les éventuels dépassements de coûts.
 2  Contrôler le Projet
Une fois que vous avez construit votre projet et estimé vos besoins budgétaires,
vous enregistrez cet original planifier en tant que ligne de base, ou calendrier
cible, pour vous aider à contrôler le projet.

Une ligne de base fournit une un point de référence solide au fur et à mesure
que votre emploi du temps change avec le temps. Il vous permet de comparer
les calendrier initial au calendrier actuel et identifier les changements
significatifs et développer les imprévus des plans.
 2  Contrôler le Projet
Vous contrôlez un projet pour le maintenir dans la bonne direction. Vous
voudrez suivre l'avancement des travaux et les coûts, comparez-les à votre base
de référence, puis recommandez les actions à entreprendre.

Un contrôle de projet efficace offre de nombreux avantages. Il vous permet de

garder un œil attentif sur d'éventuelles problèmes avant qu'ils ne deviennent
critiques. Il permet à l'équipe de projet de voir les coûts et la planification des
délais en fonction de la réalité du planning.
 3  Gérer le Projet
Le processus de pilotage d'un projet du début à la fin est la responsabilité d'un
chef de projet. Un bon chef de projet porte plusieurs casquettes, agissant à
divers moments comme un motivateur, un communicateur et coordinateur.

Comme vous contrôlez l'avancement du projet, c'est votre travail de garder

votre équipe informé des changements d'horaire et des conséquences
possibles. (Chef de projet = l’ambassadeur du projet assurant qu’il s'acquitte de
ses responsabilités pour le meilleur résultat possible.
 3  Gérer le Projet
Pour être un chef de projet efficace, il faut aussi de la cohérence dans la mise à
jour de vos projets.
Sélectionnez un jour par semaine, ou toutes les deux semaines, où vous mettrez
régulièrement à jour les projets. Cette mise à jour régulière inclura des progrès
sur des valeurs telles que
 Dates auxquelles les activités ont commencé ou se sont terminées
 Dates de consommation des ressources
 Modifications des taux de ressources
Déterminer une politique standard pour la procédure de mise à jour et de
planification, et pour les rapports le progrès.
 3  Gérer le Projet
Le module de gestion de projet fournit de nombreux outils pour vous aider à
rendre compte de l'avancement à la fois les membres de l'équipe et la haute
direction.

Utilisez l'option Project Web Site pour créer un emplacement où les membres
de l'équipe peuvent voir l'avancement du projet. Considérez les nombreux
rapports système comme un moyen de communiquer le changement.
 Structurer le Projet
ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE (EPS)

C’est le diagramme des Projets.

La structure de projet d'entreprise (EPS) forme la structure hiérarchique de la

base de données de projets.
 Structurer le Projet
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE (OBS)

C’est le diagramme des responsabilités. Il s’agit d’affecter les lots de travail aux
différents acteurs du projet.
 Structurer le Projet
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

C’est l’organigramme des tâches ou le diagramme des travaux.

Cet outil permet de découper les taches d’un projet en sous taches sous forme
de diagramme.