Réaliser par:

Babacar Thiam
Faty Niang
Galaye Diaw
Sonko 2024
 Sommaire
I) Introduction
II) C’est quoi un tableau de bord de projet
III) Les structures et composantes d'un tableau de bord
IV) Comment et quant établir un tableau de bord de projet ?
V) Quels sont ces indicateurs de performance ?
VI) conclusion
 Introduction
• Un projet RH et la plupart des projets sont très importants pour la stratégie et le
succès de l’entreprise. Il y aurait tant de choses à dire sur un projet. Et pourtant,
ces informations n’ont pas toutes un intérêt majeur pour comprendre où nous en
sommes ou comment prendre des décisions. Pour communiquer plus
efficacement avec les acteurs-clés et aider à prendre des décisions
informées, inutile de les inonder d’informations. l'apprentissage à résumer un
projet en quelques indicateurs de performance (KPI's – Key Performance
Indicators), qu’ on présente de manière synthétique et graphique sur une page. Ce
résumé des indicateurs de performance est appelé Tableau de bord de projet, ou
Project Dashboard en anglais.
 C’est quoi un tableau de bord de projet
• Le tableau de bord de projet présente, en un nombre de pages
restreint, de manière principalement graphique, les indicateurs clés
du projet. Il donne une vision synthétique de l'état de santé du projet :
valeur réelle par rapport aux valeurs prévues, tendances. Il affiche les
faits marquants de la période, selon le chef de projet et l'équipe
projet. Il aide les donneurs d'ordre dans leur prise de décision et
donne une vue claire et concise de toutes les activités, ressources et
jalons importants d’un projet. Cela facilite la prise de décisions
éclairées et aide à rester sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.
 Les structures et composantes d'un tableau
de bord
• 1)Indicateurs clés de performance (KPI) :
• Délais : Mesure du temps écoulé par rapport au calendrier prévu.
• Coûts : Comparaison des coûts réels avec le budget prévu.
• Qualité : Évaluation de la qualité du travail accompli.
• Risques : Suivi des risques identifiés et de leur probabilité d'occurrence.

• 2)Graphiques et diagrammes :
• Diagramme de Gantt : Représentation graphique de la planification temporelle avec les différentes
tâches et leurs interdépendances.
• Graphiques en barres ou en courbes : Illustration visuelle de la performance par rapport aux objectifs
fixés.
• Diagrammes circulaires (camemberts) : Répartition des ressources ou des coûts par catégorie.
 Les structures et composantes d'un tableau
de bord
• 3)État d'avancement :
• Pourcentage d'achèvement global : Basé sur l'avancement des tâches par rapport au plan initial.
• Jalons atteints : Points spécifiques du projet qui marquent des étapes importantes.
• 4)Gestion des risques :
• Évaluation des risques : Gravité, probabilité et impact des risques identifiés.
• Stratégies d'atténuation : Actions préventives ou correctives pour gérer les risques.
• 5)Budget et ressources :
• Dépenses actuelles vs. Budget alloué : Comparaison des coûts réels avec les estimations budgétaires.
• Allocation des ressources humaines : Suivi des effectifs attribués à chaque tâche ou phase du projet.
• Utilisation des ressources matérielles : Suivi de l'utilisation des équipements ou des matières premières.
 Comment et quant établir un tableau de bord de projet
• Il est bon de créer un tableau de bord de projet dès la phase d’initialisation du projet, et au moins dès
la phase de planification. En effet, lors de la phase de planification, on peut
établir un plan de communication de projet. Ce plan de communication, qu’il soit très simple ou plus
complexe, va définir ce que l’on veut communiquer, quand et comment. On va s’apercevoir que les
indicateurs de performance vont prendre une bonne place dans les informations à communiquer. Et
ces indicateurs de performance sont pour les acteurs-clés des informations indispensables pour
comprendre les enjeux et les bénéfices de chaque projet de l’entreprise. On va donc les rassembler
en une vue simplifiée, un tableau de bord, simple à comprendre et permettant de contrôler le projet
comme un tableau de bord de voiture présente toutes les informations essentielles à la bonne marche
du véhicule. Le tableau de bord de projet est donc un outil de gestion. Un outil partagé avec tous les
décideurs : de la DG aux chefs de services ou chefs d’équipes faisant partie du projet. Une partie
importante de la communication donc, même si son audience est relativement limitée. Dès la
phase de planification, on peut définir quels sont les indicateurs que nous allons partager grâce à
notre tableau de bord de projet. Cela fait également partie de l'effort pour bien communiquer et
adapter au mieux le message de communication, aidant ainsi à dissiper les résistances.
Quels sont ces indicateurs de performance ?
• 1)Les KPI sont des mesures spécifiques utilisées pour évaluer les performances d'un
projet. Les indicateurs clés varient en fonction de la nature du projet, mais certains KPI
courants incluent le taux d'avancement, le respect des délais, le budget, la qualité et la
satisfaction du client.
Quels sont ces indicateurs de performance ?
Quels sont ces indicateurs de performance ?
• 2. Triangle d'or
Tout d’abord, le triangle d’or ou triple contrainte est un indicateurs incontournables. Le triangle d'or
représente les trois principaux facteurs d'un projet : le coût, la qualité et les délais. Ces éléments sont
étroitement liés et doivent être harmonieusement équilibrés pour assurer le succès du projet
:

NB: Un tableau de bord sans ces trois indicateurs serait tout-à-fait incomplet.
Quels sont ces indicateurs de performance ?
3) Synthèse des activités passées et à venir
• Un résumé des activités majeures passées et à venir prend alors tout son intérêt.Ici on parle non
seulement des activités du projet tel que planifié, mais aussi des activités résultant des
actions/décisions prises lors du dernier comité de pilotage. Ce résumé des activités nous permettra
ainsi de faire part du besoin de nouvelles actions et décisions pour la prochaine période.
4) Problèmes et les risques les plus importants
• Enfin, nous allons résumer les problèmes et les risques les plus importants, en les accompagnant
d’actions planifiées ou proposées – et qui va s’en charger. Tous les indicateurs ci-dessus sont
indispensables à un tableau de bord de projet. Ils forment un tableau de bord qui peut être partagé
avec la majorité des parties prenantes.
 conclusion
• En résumé, le tableau de bord de projet est bien plus qu'une simple
représentation visuelle de données. C'est un outil stratégique pour la
gestion efficace et efficiente des projets, offrant une perspective
dynamique et globale pour atteindre les objectifs fixés dans les délais
impartis et en respectant les ressources allouées. Sa capacité à synthétiser
des informations complexes en une représentation visuelle claire en fait un
élément central dans la réussite des projets modernes
•

MERCI DE VOTRE ATTENTION