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Projets
L’objectif de cette première phase est de fournir une définition générale du projet
que vous êtes sur le point de lancer. Il s’agit de déterminer les besoins et les
exigences du projet. Quelle est la raison d’être de l’initiative ? Que doit-elle
apporter à l’organisation ? Qui en seront les principaux bénéficiaires ? Quand ces
bénéfices vont-ils être réalisés ? Quelles sont les conditions à remplir, quelles sont
les contraintes à prendre en compte pour atteindre les objectifs fixés ? Voici
quelques-unes des questions à vous poser à ce stade. Une fois que vous avez une
idée claire des objectifs et du périmètre de votre projet, vous pouvez commencer à
esquisser un calendrier et un budget indicatifs ainsi qu’une liste des
principales parties prenantes concernées.
Phase 2 : Planification du Projet
Cette phase finale a lieu après la livraison du projet et sa validation par les
parties prenantes concernées. À ce stade, les chefs de projets doivent régler tous
les derniers détails administratifs (par exemple clore les contrats avec les
fournisseurs ou les prestataires externes). Ils publient également un rapport de
clôture, éventuellement alimenté par une réunion rétrospective évaluant le déroulé
global et les résultats du travail d’exécution. Enfin, ils concluent et archivent la
documentation relative au projet afin de pouvoir s’y référer ultérieurement.