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Introduction générale
❖ Méthodologie du projet
❖ Les acteurs du projet
❖ L’initialisation du projet
❖ Budget et Coûtenance
❖ Gestion des risques projet
❖ Management de l’innovation
❖ Outils de structuration du projet
❖ Planification opérationnelle
❖ Métrique de l’avancement
❖ Tableau de bord et outils de pilotage
❖ Pilotage opérationnel
❖ Clôture du projet
❖ Cas pratique : planification et suivi de projet avec MS Project
Conclusion et évaluation
Méthodologie du projet:
Qu’est-ce que le management ?
✓ Prévoir
✓ Organiser
✓ Commander Management
✓ Coordonner
✓ Contrôler
Méthodologie du projet:
Qu’est-ce que le management ?
Délais
Qualité Coûts
Méthodologie du projet:
Exemples de projets
✓ une procédure
✓ une activité permanente
✓ le produit attendu
la mise en œuvre d’un schéma directeur, d’un plan
d’actions, d’un plan de communication ne
constitue pas en soit un projet; cependant elle
en génère obligatoirement plusieurs.
Méthodologie du projet:
Management de projet
Centre
Centre opérationnel
opérationnel
Projet
Méthodologie du projet:
Projet stratégique
Sommet
stratégique
Projet
Techno-
Techno-
structure
structure
Centre
Centre opérationnel
opérationnel
Sommet
stratégique
Techno-
structure
Techno-
Projet
structure
Centre
Centre opérationnel
opérationnel
Sommet
stratégique
Techno-
Techno-
structure
structure Projet
Centre
Centre opérationnel
opérationnel
Sommet
stratégique
Techno-
Techno- Projet
structure
structure
Centre
Centre opérationnel
opérationnel
Ingénierie, construction
Méthodologie du projet:
Grille de comparaison
Taille
Objet du projet : définition fonctionnelle : à quoi ça sert ?
But du projet
pourquoi le lance t-on ?
Effets du projet
directs
Retombées
Identification du périmètre
qui le veut et pourquoi?
qui utilise l’outil, le produit, le service? à qui cela profitera t-il ?
Méthodologie du projet:
Objectifs poursuivis par les projets
objectifs
Qualité,
Délais performance
Triangle d’or
Méthodologie du projet:
Objectifs poursuivis par les projets
✓ Spécifique
✓ Mesurable
✓ Atteignable
✓ Réaliste
✓ Temporellement défini
Méthodologie du projet:
Phasage et jalonnement du projet
Intérêt du phasage:
• Donner de la lisibilité au projet
.
Opp A.B . Avp. Frais. Org. Str. Plan. Budg. qual. clot.
Fais. Faisabilité Estimer les chances de succès aux plans technique, économique et calendaire
Str. Structuration Analyser le produit, identifier les travaux, définir les besoins
Qual. Qualification Vérifier la conformité du résultat aux cahier des charges. Transférer la propriété.
Clot. Clôture Faire le bilan. Enrichir les bases d’expérience. Libérer l’équipe projet.
Méthodologie du projet:
Du cycle de vie au cycle de réalisation
Phase de réalisation
J0 J1 J2 Jn Jf
Méthodologie du projet:
Plan-type de cahier des charges du projet
Experts Equipe
Fournisseurs projet
Technique
Information Hommes
Economique Temporel
L’étoile polaire du chef de projet
les acteurs du projet :
le chef de projet et son équipe
« La puissance de la méthode a
permis à des gens ordinaire de faire
des choses extraordinaire »
les acteurs du projet :
le chef de projet et son équipe
L’ambition
Déléguer , La sélection
responsabiliser
et valoriser
Management
Le contrôle Equipe projet La passion
La rigueur Le plaisir
La lisibilité
L’initialisation du projet :
les méthodes d’estimation des coûts
La méthode Paramétrique:
•Fondée sur le retour d’expérience,
•elle fait appel à des calculs plus complexes que dans la
méthode analogique
•Elle ne fonctionne que sur une famille de produits( ou
de projets) de structure identique ne différant que par la
taille.
•Les calculs sont automatisables sur un simple tableau
comme par exemple Excel.
L’initialisation du projet :
l’étude d’opportunité
« La chance du projet a
été d’être presque
impossible mais
ardemment désiré »
Yves Dubreil
L’initialisation du projet :
l’étude d’opportunité
✓Strengts Forces
✓Weaknesses Faiblesses
✓Opportunités Opportunités
✓Threats Menaces
L’initialisation du projet :
l’étude d’opportunité
•La revue d’opportunité :
0 1 2 3 4 5
Ip=(∑ Ft + Vr)/(Bu)
Le flux de trésorerie(cash-flow)
Délai DRCI
Temps
B
u
d
g
et
Le flux de trésorerie Ft est l’écart sur
chaque période de temps (y compris la
période d’investissement) entre les
recettes et les dépenses liées au projet
Budget et Coûtenance :
la rentabilité des investissements
•Les méthodes de calcul de rentabilité:
Valeur actuelle nette(VAN)
VAN = - dépense initiale + recettes nettes d'exploitation actualisées
Exemple :
Investissement A :
0 1 2 3 4 5
(
Recettes annuelles 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000
)
VAN = - 150 000 + 50 000 1 − 1 + i − n / i avec i = 15% et n = 5 ans;
La VAN = 17 608
Investissement B :
0 1 2 3 4 5
VAN = 33 324
Choix de 1'investissement B
Budget et Coûtenance :
la rentabilité des investissements
•Les méthodes de calcul de rentabilité:
Taux de rentabilité interne(TRI)
C'est le taux d'actualisation pour lequel la valeur actuelle nette est nulle.
Exemple :
Investissement A : 0 1 2 3 4 5
Investissement B: 0 1 2 3 4 5
TRI =26,76%
Choix de 1'investissement B
Budget et Coûtenance :
l’élaboration du budget
Capitaliser l’expérience
Gestion des risques projet :
L’analyse prévisionnelle des risques projet
Evaluation des risques
1 Gravité
1 5 10
Gestion des risques projet :
Liste –type des risques projet
Exemple de risques(suite):
Risques fournisseurs :
Risques environnement :
Risque client:
✓problèmes socio-économiques
✓ Dénonciation du contrat
Management du projet :
✓ objectif irréaliste
✓ prévisions erronées
✓Mauvais choix de conception
✓ pilotage inadéquat
Gestion des risques projet :
Le traitement des risques du projet
Refuser le
risque
Accepter Supprimer
le risque Les réponses le risque
possibles face à
un risque
identifié
Réduire le Transférer
risque le risque
Gestion des risques projet :
Le traitement des risques du projet
Refuser le risque Abandonner le projet
Risque
identifié Supprimer l’ élément dangereux
et Partenaire
quantifié
Transférer Associés
Le Capital –risque
risque fournisseurs
Client
Sous -traitants
Assureur
Réduire la probabilité
Réduire
Réduire la gravité
le
risque Permettre l’évitement (solution de repli)
Accepter le risque
Management de l’innovation :
La veille stratégique
✓ la veille technologique
✓ La veille marketing
✓ la veille commerciale
✓ la veille d’image
✓ La veille concurrentielle
✓ la veille sociétale
✓ la veille juridique
✓ la veille réglementaire
Management de l’innovation :
Les niveaux d’innovation
Si l’on place les nouveautés technologiques en fonction de leur
caractère révolutionnaire, les méthodes et les outils d’innovation
trouvent leur place en milieu d’échelle.
Domaine de la Découverte
recherche
Nouveau
concept
Domaine du
projet innovant Amélioration majeure
Amélioration mineure
Domaine de
l’ingénierie
Solution apparente
classique
Outils de structuration du projet :
Le regroupement des activités du projet
Planification
Discussions->
Décisions
•Révision des objectifs
•Repérage pb Réalisation
potentiel
•Renégociation des
ressources
Tâches : durée,
antériorité,
ressources Détection de Proposition de
conflits programmation
>Recherche de Performance de la
solutions solution
Ressources
disponibles
2
D8
A 15
C1 4
1
E3
B7
3
Planification opérationnelle :
Méthode PERT
une date de début et une date de fin "au plus tôt" (chaînage avant).
La tâche finale (ou objectif final) ayant une date au plus tard, il est de même
défini pour chaque tâche
une date de fin et une date de début "au plus tard" (chaînage arrière).
Ces dates de début et de fin au plus tôt et au plus tard se calculent à partir de
la durée de chaque tâche.
Planification opérationnelle :
Méthode PERT
A 15 D8
Début Fin
C1
B7
E3
Planification opérationnelle :
Méthode PERT
Marge libre de B= 9j
B7 E3
E peut commencer au + tôt à
la fin de A15+C1=16j
5 10 15 20 23
J0
fin
Planification opérationnelle :
Méthode PERT
Chemin critique
Tâche critique
si elle se déplace ou si elle change de durée, elle
entraîne automatiquement un décalage de la fin du
projet
Chemin critique
chaîne des tâches critiques d'un planning,
tâches à marge totale égale à zéro
chemin le plus long
Réseau PERT
Planification opérationnelle :
Graphe GANTT
Tâches A 15
B7 C1
E3
D8
0 J23
5 10 15 20 25 Jours
TD 1