INTRODUCTION

La note de cadrage est un document qui présente les éléments essentiels d’un projet de
génie civil, tels que le contexte, les objectifs, les acteurs, les ressources, le planning, les
risques, etc. Elle sert à définir les attentes et les réponses entre le commanditaire et le chef
de projet, ainsi qu’à informer les parties prenantes du projet. Elle est rédigée en début de
projet, avant la conception du cahier des charges.
Le génie civil est une discipline qui regroupe les activités liées à la conception, la
construction, l’exploitation et la maintenance des ouvrages d’art, tels que les ponts, les
routes, les barrages, les tunnels, les bâtiments, etc. Ces ouvrages ont pour but de répondre
aux besoins de la société en matière de transport, de logement, d’énergie, d’eau, etc.
Un projet de génie civil implique de nombreux enjeux techniques, économiques,
environnementaux, sociaux, etc. Il nécessite donc une bonne planification, une coordination
efficace et un contrôle rigoureux. La note de cadrage est un outil clé pour réussir un projet de
génie civil, car elle permet de clarifier la vision du projet, de cadrer son périmètre, de fixer
ses objectifs, de définir ses livrables, d’identifier ses contraintes, de mobiliser ses ressources,
de prévoir son budget, de gérer ses risques, etc.
 DEFINITION

Appelé également charte de projet, ou encore note de lancement, La note de cadrage est un
document qui présente les éléments essentiels d’un projet, tels que le contexte, les objectifs,
les acteurs, les ressources, le planning, les risques, etc. Elle sert à définir les attentes et les
réponses entre le commanditaire et le chef de projet, ainsi qu’à informer les parties
prenantes du projet.
La note de cadrage peut varier en fonction de la nature et de la complexité du projet, mais
elle doit être claire et sans ambiguïté. Elle répond aux questions QQOQCP : Quoi, Pourquoi,
Qui, Où, Quand, Comment.
Pour un projet de génie civil, la note de cadrage peut inclure des éléments spécifiques tels
que la description du site, les contraintes techniques, les normes à respecter, les études
préalables, les plans, les devis, etc. Elle peut aussi préciser les modalités de contrôle et de
réception des travaux.

Quand la rédiger ?

La fiche de cadrage projet doit être rédigée en début de projet.

Elle décrit, la plupart du temps, la raison d’être du projet, le périmètre que doit couvrir le
projet, les parties prenantes, les grands jalons, les ressources, le budget, les risques, ainsi
que les livrables.

A quoi sert ce document ?

Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la
conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards :
 Un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge
de l'ouvrage. Il définit clairement les attentes et les réponses.
 Un document de travail pour valider les enjeux, le contenu, l’organisation et les livrables
du projet. À ce titre, c'est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux
paramètres.
Un référentiel auquel les parties prenantes peuvent se référer à chaque étape du projet.

A qui s’adresse la note de cadrage ?

La note de cadrage s’adresse à toutes les parties prenantes du projet : le commanditaire, le chef de
projet et les membres de son équipe.
 Le commanditaire du projet, selon les circonstances, est un client ou un décisionnaire exige
une note de cadrage a des fins d’information. Il conserve le document pour s’y reporter
régulièrement, notamment pour vérifier que les points qu’il a valides sont respectés. Il s’y
réfère également pour se rappeler certains éléments pratiques qui y sont consignes : a quelle
date débloquer quel budget, par exemple.
  Le chef de projet est en charge de rédiger et de diffuser la note de cadrage. Le document
représente en outre un repère écrit, qui lui permet de clarifier ses idées et de guider la
concrétisation du projet.
 Les membres de l’équipe sont les acteurs du projet. La note de cadrage leur permet d’en
comprendre les enjeux et de connaitre leur rôle tout au long de sa mise en œuvre. Ils sont
également avertis des risques inhérents au projet, et ils ont une vision sur les délais
d’exécution.
Comment faire une note de cadrage ?
Voici présenté en neuf étapes comment faire une note de cadrage :
1. Définir le projet
La définition du projet consiste à résumer ses tenants et ses aboutissants en quelques lignes
seulement. Cette partie de la note de cadrage doit pouvoir se lire de manière indépendante des
autres. Pour la réussir, il faut garder à l’esprit que la note de cadrage est un document destine a être
partage. Elle doit donc être compréhensible en quelques ligne.
2. Contextualiser le projet et son environnement.
La contextualisation du projet constitue sa justification. Cette partie de la note de cadrage explique la
raison d’être du projet et comment celui-ci a vu le jour. C’est une étape à ne pas négliger, car elle
donne du sens aux action qui seront menées par la suite pour conduire le projet jusqu’à son
aboutissement.
3. Présenter les objectifs et les finalités du projet
Tout projet se base sur des objectifs à atteindre et des attentes à satisfaire. Pour y parvenir, l’un des
rôles de la note de cadrage est de décrire ce que la réalisation du projet apportera a son initiateur. Les
objectifs d’un projet se rejoignent en une finalité générale fixée par les équipes pour mener des
actions pertinentes et garantir le succès du projet.
4. Délimiter le périmètre du projet
Comme son nom l’indique, la note de cadrage fixe un cadre dans lequel un projet peut se développer.
Les limites de ce cadre sont précisées dans ce document afin d’exclure les taches qui ne répondraient
pas directement aux objectifs inhérents au projet. Le but de cette partie est de concentrer les actions
des équipes sur une finalité en particulier et de ne pas se perdre dans d’autres missions qui ne
servent pas les intérêts du projet.

5. Prendre en compte les contraintes du projet

Un projet présente nécessairement des contraintes, sans quoi il n’y aurait pas de raison d’optimiser sa
planification. Les contraintes peuvent être de nature différente : pour qu’elles n’impactent pas trop
fortement le déroulement du projet, il est important de les prendre en compte des le début.

6. Identifier les acteurs du projet

La note de cadrage intègre une description des acteurs du projet afin de définir qui sont les parties
prenantes sur chacune des taches. Il est en effet primordial de segmenter les différentes missions
pour optimiser le temps de réalisation du projet. La note de cadrage permet à chacun de connaitre
son rôle et de savoir à qui se référer en cas de besoin spécifique.

7. Construire un retroplanning
L’élaboration d’un retroplanning est nécessaire pour fixer les étapes clés du projet et contrôler
progressivement son avancement, de manière a évité l’accumulation de retards. Ce type de planning
se construit en partant de la date de fin du projet pour remonter jusqu’à la première tache. Il fait
mention des contraintes temporelles du projet et délivre une vision d’ensemble de son avancement,
très utile pour la collaboration entre les différents intervenants.

8. Présenter les ressources nécessaires

Les ressources nécessaires au bon déroulement du projet font aussi partie intégrante de la note de
cadrage. Le document liste toutes les ressources nécessaires à l’aboutissement du projet.
 Les ressources humaines. Ce sont tous les acteurs du projet : les collaborateurs qui
composent l’équipe, les collaborateurs d’autres services éventuellement impliques dans le
projet, et le cas échéant, les prestataires externes.
 Les ressources d’ordre matériel : matériels, logiciels ou encore locaux qui doivent être mis à
disposition.
 Les ressources d’ordre financier, basées sur le budget valide par le commanditaire.
Lister les moyens à mobiliser permet notamment d’anticiper les contraintes et de trouver des
solutions.
9. Mettre en avant les risques du projet.
Les risque d’un projet sont généralement des faiblesses pouvant compromettre sa bonne réalisation,
telles que des délais trop courts, des compétences manquantes ou encore une mauvaise
communication entre les membres de l’équipe. Bien que certains soient inévitables, il est important
de connaitre ces risques afin de les anticiper lors de la réalisation des différentes étapes du projet.
Les risques peuvent également provenir de l’environnement extérieur. La concurrence sur le marché
ou l’inadéquation avec les attentes client, par exemple, sont envisagées.

Modèle de la note de cadrage

Il faut savoir qu'il n'existe pas un modèle unique à copier.

Cependant, tous s’accordent sur le fait que ce document doit être clair et sans ambigüité.
En effet, elle permet de s’assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même
longueur d’onde et qu’il y a une compréhension claire de ce qui doit être fait.
Donner de la clarté à toutes les parties prenantes, s’assurer du succès du projet, réduire les
risques, tels sont les objectifs d’une bonne lettre de cadrage.
Retrouvez ci-après un exemple de la trame d'une fiche de cadrage à adapter à votre projet :

Quels sont ses outputs ?

La charte de projet est un document central de cadrage sur lequel s’appuient

d’autres livrables essentiels pour la gestion de projet :
1) Le cahier des charges
La fiche de cadrage projet constitue une bonne base pour la réalisation du cahier de charges.
Elle fournit le contexte et les éléments essentiels à prendre en compte pour la réussite du
projet qui aident à la rédaction du cahier de charges.

2) Le plan de management de projet (PMP)

Outre les activités indispensables pour la gestion de projet, le plan de projet contient les
informations sur les coûts, délais et objectifs à atteindre, tant d’éléments issus de la note de
lancement.

3) Works Breakdown Structure (WBS)

Les informations concernant l’organisation du travail contenues dans la charte de projet sont
affinées pour donner naissance à une décomposition hiérarchique, la plupart du temps en
livrables, des tâches à réaliser pour atteindre les objectifs du projet : c’est le WBS.
Cette décomposition permet d’affiner le budget prévisionnel, d'améliorer la planification, et
d’affecter les ressources identifiées aux activités qui les concernent.

4) Resource Breakdown Structure (RBS)

La note de cadrage projet donne une vision éclairée des besoins en ressources.
Avec ces éléments, le chef de projet peut définir la RBS en discutant avec les différents
responsables d’unité ou de service.
Cela lui permet d’identifier les bonnes ressources et de confirmer leur utilisation au bon
moment.
5) Le plan de communication
La définition du plan de communication se base sur la connaissance des parties prenantes
ainsi que sur les différents éléments de projet contenus dans la note de cadrage.
En résumé, l’utilité de ce livrable n’est plus à prouver, même s'il existe encore des
organisations qui taillent peu d’importance à la mise en place de ce document, surtout si le
financement est déjà en place.
Cependant, sachez que la charte de projet offre des avantages considérables.

Quels sont les avantages d’une bonne note de cadrage ?

Le cadrage d’un projet et la rédaction d’une note de cadrage comporte 5 avantages majeurs
qui augmenteront les probabilités de succès de votre projet :

1) La clarté
Initiée dès le début du projet, la charte définit et explique la portée du projet à toutes les
parties prenantes au projet.
Claire, concise et sans ambiguïté, elle ne laisse pas place à la confusion.

2) La communication
La définition claire dans la charte des parties prenantes et de leurs implications offre la
possibilité de mettre en place un bon plan de communication.
Avant même la rédaction de la note de cadrage, les parties prenantes aux projets sont
impliquées à différents niveaux pour déterminer la portée et l'objectif du projet.
Lorsque le plan de communication est bien élaboré et exécuté, le projet se déroule
beaucoup mieux.

3) La collaboration
La note de lancement décrit toutes les parties prenantes et est partagée avec ces dernières.
Elle permet de faciliter et d’encourager la collaboration entre les membres de l'équipe de
gestion de projet et les parties prenantes.
Cette bonne collaboration permet de maintenir un bon rythme lors de l’exécution du projet,
ce qui permet d'améliorer considérablement la qualité du travail et du produit final.

4) La cohérence
La charte de projet permet de mettre en exergue la cohérence entre la planification et
l'exécution du projet.
Son approche globale est cohérente et bien définie.

5) La continuité
Étant donné que ce document décrit le périmètre, les différentes parties et les grands jalons
du projet, la continuité dans l’exécution du projet est assurée, car le macro-planning est
défini à l’avance.
En effet, on sait lorsqu’une phase/étape/lot est achevé(e), quel nouveau lot faut-il lancer.
On prépare ainsi les membres de l'équipe à s'intégrer sans problème au nouveau lot puisque
tout a été bien défini.
Maintenant que vous connaissez les avantages d'une note de projet, découvrez comment la
rédiger.

Checklist pour rédiger une note de cadrage de qualité

Il existe des étapes clés qui vous guident dans la rédaction d’une bonne note de projet, mais
malgré tout, vous vous demandez si votre document est complet.
Voici 7 conditions pour réussir sa préparation :
 Les besoins doivent être alignés avec la stratégie globale : identifier les 20% de
projet qui génèrent 80% de valeur
 Vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables et atteignables
 Votre périmètre doit être bien délimité
 Les contraintes internes et externes doivent être bien définies ainsi que les risques
 Les acteurs doivent être bien identifiés ainsi que leurs rôles
 Les grands jalons du projet doivent être bien déterminés
 Toutes les informations pour la mise en place de la communication doivent être
disponibles
 CONCLUSION
Retenez que la note de cadrage doit inclure les informations clés sur le projet, donnant ainsi
suffisamment d’éléments aux parties prenantes pour comprendre les objectifs et la portée
du projet.
C’est un outil incontournable pour la réussite, pour une planification et une gestion réussie
de votre projet, car il met l’accent sur le contexte, l’enjeu, les objectifs et les risques
auxquels le projet peut être confronté.
De plus, elle permet d’identifier la valeur ajoutée du projet et de démontrer son alignement
avec la stratégie de l’entreprise.

Différence entre la note de cadrage et le cahier des charges

La note de cadrage est un document synthétique reprenant l'ensemble des points essentiels
portant sur le projet. Le cahier des charges est un document formalisant une demande à
remettre à l'équipe qui va réaliser le projet, qu’elle soit interne ou externe. La note de
cadrage sert de base pour la conception du cahier des charges.

BIBLIOGRAPHIE
https://blog-gestion-de-projet.com/note-de-cadrage/

guide et modelés pour la gestion de projet/ le 27 mars 2023.