Microsoft Project, tout d'abord introduit en 1984, c’est
un logiciel de gestion de projet conçu pour permettre aux chefs de projet de contrôler leurs projets. Grâce à cet outil et en fonction de votre plan, il vous permet de planifier et d'assigner des tâches, de gérer des ressources, d'exécuter des rapports et bien plus encore. Il offre une gamme complète de services la raison pour laquelle il a rapidement dominé le domaine des logiciels de gestion de projets lors de son lancement. 2 Avantages Avantages
Amélioration de la Visibilité du Projet
Grâce à des fonctionnalités de suivi en temps réel, Microsoft Project
permet une visibilité accrue sur l'état d'avancement du projet. Avantages
Adaptabilité aux Besoins Changeants
La flexibilité de Microsoft Project permet de s'adapter aux changements
inévitables au cours d'un projet. 3 Fonctionnalités Créer les tâches du projet et estimer la durée réalisation de chaque tâche. Affecter les ressources matérielles et humaines à chaque tâche. Attribuer à chaque tache un coût budgétaire et avoir automatiquement le coût total du projet. À tout moment, le chef du projet peut examiner l’avancement de ce dernier et de veiller à son bon déroulement. Extraire des rapports contenants l’analyse du projet. 4 Notions de base Diagramme de Gant
Une représentation visuelle de l'état
d'avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet. La colonne de gauche du diagramme énumère toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d'en- tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.).
Chaque tâche est matérialisée par une barre
horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin. Prédécesseurs
Le champ Prédécesseurs répertorie les
numéros numéro de tâche pour les tâches prédécesseur dont dépend la tâche avant qu'elle ne puisse être démarrée ou terminée. Chaque prédécesseur est lié à la tâche par un type spécifique de dépendance de tâche et un délai ou décalage. Ressources
Il s’agit d’une ressource permettant de
réaliser un travail, et que l’on peut affecter à la réalisation d’une tâche. Ce peut être une ressource humaine (surveillant général, secrétaire, agent de sécurité…) ou autre (le bureau des réunions, le laboratoire...). 5 Activité pratique