Activités du projet informatique : planification et développement

Comme vous pouvez le constater, un projet est donc constitué d’activités, et c’est grâce à ces activités –
organisées de manière pertinente – qu’un projet peut atteindre le résultat escompté et être mené à
bien.

Examinons donc plus spécifiquement le rôle et les caractéristiques des activités du projet.

La gestion du temps du projet comprend deux ensembles de processus pour la planification et

l’ordonnancement des activités du projet nécessaires à l’achèvement du projet en temps voulu.

1. La planification et la programmation des activités du projet informatique.

2. L’élaboration du programme de mise en œuvre du projet informatique

Lors de la planification et de la programmation des tâches et des activités du projet informatique, le chef
de projet doit effectuer les quatre étapes suivantes :

Mise en place des activités.

Définir les relations entre les activités.

Estimer les moyens nécessaires à la mise en œuvre des activités.

Estimer la durée des activités.

Examinons chaque étape plus en détail :

1. Mise en place des activités du projet informatique

La première phase de la planification et de la programmation des activités du projet exige du

gestionnaire de projet qu’il établisse la quantité d’actions et d’activités nécessaires pour produire les
livrables du projet en temps voulu.

L’apport à ce processus sera la définition des produits livrables du projet informatique.

Le gestionnaire de projet doit également travailler à l’élaboration de modèles d’activités de projet afin de
rationaliser le processus de planification du projet informatique.

Des étapes spécifiques – ou jalons – doivent être identifiées et approuvées pour chacune des activités
énumérées.

2. Définir les relations entre les activités

L’étape suivante de la planification des activités du projet informatique consiste pour le chef de projet à
mettre en séquence toutes les activités déterminées à l’étape précédente.

Le gestionnaire utilisera les listes de tâches du projet informatique, la liste des jalons et l’énoncé de la
portée du projet pour définir les relations entre les tâches.

Avec l’aide d’un logiciel de gestion de projet informatique, vous pouvez établir des priorités pour
chacune des activités du projet et organiser les séquences d’activités en fonction de leur importance et
de leur urgence.
Vous devez également définir les dépendances entre les activités, qui peuvent être internes ou externes.

Les activités avec des dépendances internes sont liées à toutes les actions que l’équipe de projet prendra
pour produire des livrables dans l’environnement de travail existant, tandis que les activités avec des
dépendances externes sont liées à des facteurs hors projet qui définissent le succès des activités liées au
projet informatique.

Les deux types de dépendances d’activités doivent être abordés et ajoutés aux listes de tâches
séquencées et priorisées.

Une fois les relations définies, le chef de projet doit mettre à jour les modèles d’activités du projet
informatique, souligner les dépendances et les relier à l’énoncé de la portée du produit.

3. Estimation des ressources nécessaires à la réalisation des activités

À ce stade, le chef de projet doit examiner les exigences des parties prenantes et l’énoncé de la portée
du projet afin d’évaluer le nombre de ressources nécessaires pour mener à bien les activités du projet.

L’avis d’un expert et l’analyse des alternatives doivent également être utilisés dans certains cas à cette
fin.

Le chef de projet doit également élaborer des calendriers de ressources et définir les types de ressources
nécessaires.

Une fois toutes ces informations rassemblées et analysées, elles doivent être utilisées pour effectuer une
ventilation des ressources des activités triées par type, priorité et temps.

Cette ventilation est essentielle pour créer le calendrier de mise en œuvre du projet.

4. Estimation de la durée des activités

La dernière étape de la planification et de la programmation des activités du projet informatique

consiste pour le chef de projet à définir et à estimer le temps de travail nécessaire à la réalisation de
chaque activité identifiée.

Ce temps dépendra de l'effort à fournir et des ressources disponibles pour l'activité.

Le gestionnaire de projet informatique doit examiner les modèles de répartition des ressources et des
activités du projet afin d'estimer le nombre de périodes de travail nécessaires pour réaliser les activités
identifiées et ainsi produire les résultats souhaités.

Le résultat de ce processus est l'estimation des activités liée aux calendriers des ressources.

Les quatre étapes de la planification et de l'ordonnancement des activités du projet jettent les bases de
la création d'un calendrier détaillé de la mise en œuvre du projet.

En un mot, la réussite d'un projet repose donc sur l'efficacité des activités individuelles qui en font
partie.