Master Spécialisé Management des Entreprises et Gestion de Projet

2022/2023

Elaboration d’un plan

de projet

Réalisé par :

ZIOUANI Zainab ZOUIHER Imane IBTIHAJ Oumaima SARHALI Imane DOUGUI Taslem
 Plan :
Introduction
Partie I : Définition des objectifs et planification
 
Partie II : Estimation de la durée, et du cout du projet
Partie III : Finalisation du plan du projet
Conclusion
Introduction:
Pour la réalisation efficace du projet, il faut suivre un processus de planification, cette dernière consiste à détailler
le contenu du projet, les délais, les ressources et les risques, ainsi que les modes de communication

Pour la bonne rédaction d’un plan de projet, il faut suivre les étapes
suivantes :
Le processus de planification répond alors
 Rassembler les informations nécessaires et définir les objectifs
aux fameux «QCQQC» :
 Recenser les taches et établir l’organigramme
 Quoi ? (Objectif)  Attribuer les tâches aux ressources concernées
 Comment ? (Plan d’action)  Estimer la durée du projet
 Quand ? (Calendrier)  Estimer le coût du projet
 Qui ? (Ressources)  Etablir le plan de communication
 Combien ? (Budget)  Etablir le plan de management des risques
 Faire approuver le plan
Partie I :
Définition des
objectifs et
planification
Rassemblement des informations et définition des objectifs

Cette phase initiale a pour objectif de définir les besoins de l'entreprise pour le projet, de préciser les
attentes clés et les ressources budgétaires nécessaires pour les obtenir, et d'identifier les parties prenantes
qui pourraient avoir un rôle à jouer dans le projet.

Devons-nous Pouvons-nous
réaliser ce projet ? réaliser ce projet ?
Les informations à rassembler pour l’élaboration d’un plan de projet :

Un aperçu des Une répartition des Une liste des

raisons de la rôles des membres contraintes
création du projet d’équipe probablement à
rencontrer lors Une liste de
du projet toutes les
hypothèses liées
au projet
Les besoins en Une liste de tout Une description
personnel, financiers le travail à détaillée des
et en ressources non effectuer résultats
humaines escomptés
Identification et clarification des objectifs:

Les objectifs sont les résultats qu’un projet va produire (aussi appelés livrables).
 Il faut définir clairement les objectifs du projet afin de les atteindre en plaçant les
éléments suivants :

• Énoncé : brève description de ce qu’il faut obtenir

• Outils de mesure : indicateurs servant à évaluer la réussite du projet
• Description d’emploi : valeur de chaque outil de mesure permettant
d’évaluer le succès du projet
 Afin d’augmenter la chance d’atteindre les objectifs, il faut les préciser. Dans cette mesure, il faut
suivre les conseils suivants :
 Décrire brièvement chaque objectif.
 Ne pas employer de jargon, de sigles ou d’acronymes.
 Rendre les objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Agressifs, Réalistes , Délimités dans le
Temps )
Details de réalisation du projet

 Les tâches et le jalon

 Le jalon est un événement important dans le calendrier d’un projet. Il s’agit du passage
d’une étape à une autre, ce qui implique une validation en interne ou par le commanditaire
du projet

 Une tâche de projet est une composante plus petite et plus facile à gérer. Les tâches sont
comme un escalier vers la ligne d'arrivée ; chaque étape rapproche d’atteindre les objectifs.
La gestion des tâches consiste à créer des charges de travail raisonnables, à évaluer les
dépendances entre les tâches et, bien sûr, à communiquer entre les équipes pour éviter les
doubles emplois.
 Organigramme

L'organigramme des tâches permet de décomposer sous une forme arborescente le travail à
réaliser dans le cadre d'un projet.
L'attribution des tâches aux ressources humaines

● Tout projet nécessite des ressources pour contribuer à sa mise en œuvre et finalement son
succès. La gestion réussie d’un projet se traduit par un pilotage efficace des différentes
ressources de projet. Ces dernières doivent être déterminées le plus tôt possible, idéalement
avant le lancement même du projet.

● Dans l’élaboration d’un plan de projet ,les ressources humaines sont les plus importantes,
car ils sont centrales dans la réalisation d’un projet et leur gestion et ce sont justement celles
qui exécutent le travail. Regroupant à la fois les individus, les groupes d’individus et les
personnes morales
● Les ressources humaines contribuent à effectuer les tâches nécessaires au bon
déroulement et à la réalisation du projet.
 Partie II

Estimation de la
durée et du coût
 Estimation de durée

Durée Effort
La période de travail nécessaire pour mener Le temps qu’il faut à une personne pour
une activité à son terme achever une activité en s’y consacrant à plein-
temps
 Estimation de durée de l’activité

Evaluer les caractéristiques des

Déterminer les facteurs associés ressources
Décrire les différents aspects de l’activité et • Capacité : la productivité pendant une durée
déterminer l’effet de chaque aspect sur sa prédéterminée.
longueur • Disponibilité : quand la ressource sera
utilisable.

Trouver des sources d’information Améliorer l’estimation de durée des

utiles activités
• Sources d’historiques • Décrire en détail l’activité
• Personnes qui ont réalisé des tâches similaires • Définir clairement le début et la fin
• Personnes qui vont réaliser les tâches • Impliquer les personnes qui vont réaliser une
• Estimation des experts activité dans l’estimation de durée
• Minimiser l’utilisation de la réserve de temps
Estimation de durée du projet

Chemin critique
Tout retard entraînera le recul de la
date de fin du projet

Marge

Durée maximale pendant laquelle

c’est possible de retarder une
activité sans risquer de retarder le
projet
 Estimation du coût:

Cette étape d’estimation du coût est dite une étape primordiale

dans l’élaboration d’un plan de projet,

Les estimations des coûts sont essentielles à la réussite de la

gestion de projet, de sorte que les équipes doivent produire une
estimation raisonnablement exacte et fiable au cours de la phase
de conception et de définition d’un projet.
Estimation du coût
Ces estimations de coût de projet peuvent être classées en deux principales catégories:

1. Les couts directs :

 La main d’œuvre

 Les matériaux

 Les déplacements

 La sous-traitance

2. Les coûts indirects :

 Les avantages sociaux

 La location

 L’équipement

 Les coûts d’urgence

 Partie III

Finalisation du
plan de projet
1-Plan de communication

● Un plan de communication de projet est un document qui décrit comment les

informations sur le projet seront diffusées aux parties prenantes et ainsi que les
moyens de communication entre celles-ci et l'équipe de projet. Il s'agit d'un
document exhaustif qui décrit toutes les informations pertinentes pour la réalisation
du projet.
1-a Les étapes pour créer un plan de communication de projet :
1.Identifier les parties prenantes
2.Déterminer les objectifs de communication
3.Définir les canaux de communication
4.Planifier la fréquence de communication
5.Établir un calendrier de communication
6.Définir les responsabilités
7.Évaluer l'efficacité de la communication
1-b Le processus de communication

Le processus de transmission des informations comprend les

éléments suivants :

Le support Le codage Le décodage

L’émetteur Le message Le bruit

Le récepteur
1-c Les différentes méthodes de transmission d’information :

● Les communications du projet sont de deux sortes :

.

Informelles: les Formelles: les

communications informelles
interviennent lorsque des
personnes ont des
informations qu’elles
souhaitent partager dans des
discussions interpersonnelles.
communications formelles
sont planifiées à l’avance et
délivrées selon un format
standard et un calendrier
préétabli.
Il s’agit de (exemples):
 Réunions hebdomadaires
 Des rapports
d’avancement mensuels
1-d L ’importance d’un tableau de bord dans un plan de communication :

● Pour assurer l’effectuation efficace des rapports d’avancement, un tableau

de bord reste très utile et efficace pour inclure la plus grande quantité
d’informations dans le minimum d’espace.
● Il permet d’afficher les indicateurs clés dans un format pratique qui illustre
l’avancement global du projet et met en lumière les problèmes à traiter.
Les différentes étapes de la
conception du tableau de bord
du projet :
•Déterminer les principales
catégories ;
•Choisir des indicateurs pour
chaque catégorie d’information ;
•Sélectionner le format de chaque
indicateur.
Le choix des indicateurs de
chaque catégorie doit se fait
conjointement avec les
commanditaires et contributeurs
du projet.
Les catégories reflétant
généralement les aspects
importants du projet :
•Résultats
•Respect du calendrier
•Tenue du budget ressources
•Gestion des risques
La représentation des
indicateurs se fait dans un
tableau, un diagramme en
bâtons, un camembert ou un
compteur de vitesse. Les
indicateurs sont souvent
présentés sous forme de feux
tricolores (ex : feu
vert,orange,rouge)
 2. Plan de management des risques :

Un plan de gestion des risques de projet est un

document qui précise la manière dont l’équipe identifie,
analyse et répond aux risques qui pourraient éventuellement
affecter un projet.
 Un risque de projet représente tout ce qui
pourrait avoir une incidence sur sa
réussite : Retard dans la chronologie du
projet, dépassement de budget, ou
encore conséquences négatives sur la
performance du projet, entre autres.

 Un problème de projet désigne ce qui a

déjà nui à la réussite du projet. La
résolution des problèmes est une
approche réactive, plutôt que proactive.
 Les 6 étapes de la gestion des risques de projet :
Identifier :
• Interroger les participants au projet;
• Réfléchir aux risques aux côtés de
l’équipe du projet;
• Prouver et entériner les hypothèses;
• Vérifier les listes de contrôle ;
• Établir une matrice d’évaluation des
risques;
Attribuer :
Attribuer des responsables
chargés de gérer les
risques de façon à ce que
les membres de l’équipe y
soient préparés.
Analyser :
Pour chaque risque
identifié, il faut évaluer sa
probabilité ainsi que sa
gravité et proposer un plan
d’action.
Surveiller :
Assurer une surveillance
continue des risques pour
éviter les mauvaises
surprises.
Hiérarchiser :
faut savoir quels sont les
risques auxquels on a le
plus de chances d’être
confronté et qui nuiraient le
plus à la réussite du projet.
Réagir :
À tout moment, dès qu’un
risque est avéré, il est
temps d’agir.
 Conclusion :
o Le plan de management de projet est un document qui
regroupe l'ensemble des informations nécessaires pour le
pilotage du projet;
o Il contient à la fois le quoi et le comment du projet;
o Il est mis à disposition de l'ensemble des membres de l'équipe
du projet;
o Il assure le regroupement des informations indispensables
pour le pilotage du projet.
Merci de votre
attention !