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Année universitaire
2019- 2020
Pr. BOULAHOUAL Adil
MS PROJECT
1.1. INTRODUCTION A MS-PROJECT
Ms-Project est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. C'est donc un outil efficace pour planifier un
projet, faire le suivi et le contrô le des réalisations. Il permet aussi de travailler dans un environnement
collaboratif avec divers acteurs concernés par le projet. Il offre la possibilité de fonctionner avec d'autres
applications Microsoft et des services en Cloud. Donc ses principales fonctionnalités sont :
Initialisation et planification d'un projet (Dates début, calendriers, planifier les tâ ches, planifier les
ressources, planifier le budget et les coû ts, et différentes représentations d’une planification…);
Pilotage du projet (Rapports d'avancement, Tableaux de bords, Mises à jour du projet…)
Gestions des ressources (types Travail, Matériel et Coû t);
Gestion financière (budgétisation, coû ts et dépenses, cash-flow…);
Analyse des données (différents axes d'analyse selon la charge de travail, les coû ts, les délais, comme
il est possible d'exporter ces données vers Excel ou Visio pour plus d'analyse, ou vers SQL Reporting
Services pour une analyse décisionnelle à travers les outils du Reporting);
Communications des informations (rapports de synthèse ou détaillés, graphiques, diagrammes,
représentations chronologiques…qu'il est possible d'exporter vers SharePoint, PowerPoint ou vers
des messageries électroniques tels Outlook ou Exchange Server).
Si actuellement, on est à la version 2016, nous allons travailler avec la version 2010 Professionnelle, comme
étant l'une des plus importantes évolutions de ce logiciel depuis son apparition en 1982.
Les menus se présentent sous forme d'onglets tout comme les outils de la suite MS-Office depuis les versions
2007.
2
1.1.3 REGLES POUR CREER ET PLANIFIER UN PROJET AVEC MS-PROJECT( se référer aux
vidéos)
En règle générale, la création et la planification passe par les étapes suivantes :
1. Configuration des paramètres de l'environnement du logiciel
La commande Options de l'onglet Fichier (Nombre d'heures par jour, de jours par semaines, symbole
monétaire…)
2. Informations sur le projet
Onglet Projet (entrez la date de début du projet)
3. Modifier le temps de travail
Onglet Projet (jours et heures de travail, jours d'exception, création des calendriers…)
4. Saisie des tâ ches, des durées, et des liaisons entre les tâ ches
Cette saisie se fait dans table Entrée du diagramme de Gantt, vous pouvez choisir entre le mode planification
manuel ou automatique.
5. Saisie des ressources
Onglet Affichage puis Tableau des ressources (précisez leur type, leurs nombres et leurs taux)
6. Affectations des ressources aux tâ ches.
ProAgri vous sollicite, en tant que bureau de conseil spécialisé, pour un projet ayant pour but la
modernisation de sa gestion de travail, la motivation de son personnel mais aussi de revoir sa structure
d'organigramme en optimisant les différents processus métiers au sein de cet organisme.
En faisant appel à vos services, ProAgri vous demande dans un premier temps de faire une investigation
pour mieux diagnostiquer les dysfonctionnements et lui proposer des solutions. Les responsables de
l'organisme ont fixé un deadline de trois mois pour présenter les résultats.
Votre stratégie consistera à mener cette investigation d'abord par des visites dans les différents sites
(régions du Maroc) pour un constat de visu et s’entretenir avec les différentes catégories des employés.
Vous allez préparer vos Consultants à bien mener des entretiens avant de les envoyer aux différentes régions
de cet organisme. Ils vont même assister aux entretiens que vous allez mener notamment celui qui se
déroulera au siège de Rabat.
En parallèle, il va vous falloir aménager un espace de travail bien équipé dans votre local, pendant la période
des déplacements des membres de l'équipe projet dans les différentes régions du Maroc.
Après une analyse des entretiens, vous allez élaborer des questionnaires à envoyer aux personnels de
ProAgri. Vous allez par la suite procéder à la collecte des informations, aux dépouillements, aux analyses et
aux interprétations.
Vous avez formé une équipe pour ce projet composée essentiellement de Consultants pour vous assister.
Evidemment votre équipe est également composée d'autres compétences et ressources de différents types.
En tant que chef de projet, vous avez découpé votre projet (macro-planning) selon les phases suivantes :
- Phase de cadrage du projet (définir les objectifs, délimiter le périmètre et le contexte du projet, choix des
méthodologies et des démarches de collecte des informations, esquisse budgétaire, estimation du délai
nécessaire).
- Phase des constats de visu et d'entretiens.
Pr. BOULAHOUAL Adil
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Casablanca – Mohammedia II Hassan
Université Gestion de et Commerce de
ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻮﻁﻨﻴﺔ ﻟﻠﺘﺠﺎﺭﺓ ﻭﺍﻟﺘﺴﻴﻴﺮ ﺍﻟﺪﺍﺭNationale Ecole
ﺍﻟﺒﻴﻀﺎء
Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 1
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
Objectifs attendus
Savoir initialiser un projet
Être en mesure de personnaliser le temps de travail.
Gérer les tâches et savoir les ordonnancer.
Enoncé du TP 1
Durant ce TP, en tant que chef du projet, vous allez commencer par l’initialiser :
- En informant la date de début du projet (24 Octobre 2016).
- En modifiant des options du calendrier (heures de travail par semaine, par jour…)
- En modifiant le temps de travail (Jours et heures de travail, jours de congés…) et en créant un calendrier de base.
- En appliquant ce calendrier de base à tout le projet.
Nous sommes maintenant le - date d'aujourd'hui (par exemple le 21 Octobre 2016) - et l'organisme SNOB aura
besoin des résultats pour le 20 Février 2017, en présence des responsables et cadres de cet organisme.
On suppose que vous avez procéder à une planification détaillée des tâches selon la logique suivante :
1- Découpage du projet pour dégager les tâches.
2- Estimation des durées de chacune des tâches.
3- Agencer et ordonnancer les tâches (Liaisons entre les tâches).
On va supposer que vos Consultants vont assister avec vous au déroulement que vous allez mener au siège de
Rabat, surtout pour être mieux informé de la relation entre les services centraux et les différents sites régionaux de
l’établissement SNOB.
Malgré qu'ils aient assisté au siège de Rabat et que vous les avez déjà préparés à bien mener des entretiens, vous
avez jugé plus prudent de les faire assister à l'entrevue dans la région du Gharb et Zaer.
Enfin, le grand souci est de s'assurer que l'échéancier défini par SNOB est respecté et pourquoi ne pas laisser une
marge confortable de jours avant le dideline (la date ultime).
Travail à faire
a. Modifier les heures de travail comme suit : du Lundi au Jeudi, les heures de travail sont de 8 :30 à 12 :30 et
de 14 :00 à 18 :00 et pour le Vendredi de 8 :30 à 11 :30 et de 15 :00 à 18 :00.
b. Choisissez comme jours fériés :
06 novembre 2016 (vacances de la marche verte)
18 novembre 2016 (Fête de l'indépendance)
Du 12 au 13Décembre 2016 (Fête AidAl Mawlid)
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1er Janvier 2017 (Nouvel an)
11 Janvier 2017 (Fête national)
- On s'arrêtera à ce niveau pour les jours fériés de notre calendrier car notre échéancier est le 20 Février 2017.
Q5) Appliquez le calendrier SNOB au projet.
Q8) Quelle est la date de fin de votre planification ? Est-elle dans le délai (avant 20 février 2017) ?
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20 19 - 20 20 TP 1 correction
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
Puis choisir un nouveau calendrier de base que vous renommer SNOB et validez par OK.
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- Cliquez sur l'onglet "Semaines de travail" puis sur le bouton
- Sélectionnez les jours de Lundi à Jeudi (en utilisant les touches Shift ou Crtl pour les sélections multiples) et
modifier les horaires comme suit:
Cliquez sur OK.
Pour inclure les jours fériés, cliquez surl'onglet "Exceptions" et remplissez comme suit:
- Allez au menu Projet puis Informations sur le projet et mettez le calendrier en SNOB. Validez parOK.
Étape2: Saisie des tâches et des durées
Q6) Saisissez alors les tâches et leurs durées conformément au tableau 1.
Tableau 1 : Planification des tâches
- Par défaut, les durées sont en jours; si vous voulez entrer 3 heures, tapez 3h. ( J:jours; h:heures; s:semaines;
mn:minutes; jé: jours écoulés…)
- Remarquez que Project 2010, contrairement aux versions précédentes, est en mode Planification manuelle. Basculez en
mode Planification automatique afin qu'il affecte automatiquement les dates de début et de fin des tâches.
Étape3: Ordonnancement des tâches
Q7) Ordonnancez les tâches comme demandé dans le tableau1
L
A
La tâche B ne peut débuter avant la fin de la tâche A.
La date de fin de la tâche A coïncide avec la date
début de la tâche B et les deux tâches restent liées.
Ce cas est très fréquent.
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Par exemple la tâche B représente "la peinture d'un mur" et la tâche A "Mettre du ciment sur ce mur".
4-Liaison DF (Début à Fin)
Il faut donc procéder à l'ordonnancement des tâches (colonne des prédécesseurs). Grâce au tableau1, allez indiquer
pour chacune des tâches son ou ses prédécesseurs. Vous pouvez le faire de plusieurs façons (voir les 2 méthodes
suivantes parmi d'autres):
Méthode1 (plus rapide):
- Pour lier deux tâches, entrer le numéroet la liaison (2 ou 2FD pour la tâche 3 par exemple) de la ou des
tâches qui précèdent une activité dans la colonne Prédécesseurs du diagramme de Gantt (Comme mentionné
dans le tableau 1).
- Remarque: Si vous saisissez dans la colonne prédécesseur par exemple2FD, Project affichera2qu'il considère comme 2FD.
Ce qui n'est pas le cas pour les autres types de liaisons.
Méthode2 (conseillée)
- Double-cliquer sur le nom de la tâche à lier. Dans la boite "Informations sur la tâche"cliquez sur l’onglet
Prédécesseurs.
- Faites les liaisons souhaitées dans la colonne Type comme mentionné ci-dessus.
- Validez par OK.
- Pour enlever un lien, si nécessaire, cliquez sur les deux tâches en question et cliquez sur Supprimer lier tâches
(icône qui ressemble à une chaîne brisée dans le ruban de l'onglet Tâche) ou enlever simplement le numéro de
tâche dans la colonne Prédécesseurs.
Étape 4: Informations sur le délai du projet
Q8) Quelle est la date de fin de votre planification ? Est-elle dans le délai (avant 20 février 2017) ?
Plusieurs méthodes pour le savoir, entre autres :
Cliquez sur le menu Projet puis sur Informations sur le projet. Cliquez également sur le bouton Statistiques
et remarquez la date de fin du projet.
En effet votre planification doit respecter l’échéancier du projet (20 février 2017).
- Fermez et Enregistrez votre travail.
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Casablanca – Mohammedia II Hassan Université
Gestion de et Commerce de Nationale Ecole
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Test des acquis
a) Que signifie 2FD-50% comme prédécesseurs pour une tâche dont le numéro est 3 ?
b) Une tâche 4 a une durée d'une semaine. Une tâche 5 dont la durée est 3 semaines a comme prédécesseur
4FD. La tâche 5 sera retardée de 2 semaines :
Quelle expression doit-on mettre dans sa colonne prédécesseurs ?
Faire un tracé manuel (dessin) conforme au diagramme de Gantt.
c) Par quelle commande affiche-t-on les tâches critiques et le chemin critique ?
d) Qu'est-ce qu'une tâche critique ?
e) Quelle est la marge d'une tâche critique ?
f) Quel est l'impact engendré par un retard sur une tâche critique ?
g) Qu'est-ce qu'une tâche non critique ?
h) Complétez le diagramme de Gantt suivant (en dessinant des barres horizontales hachurées ou colorées et
en affichant les liaisons par des flèches)
N Tâche Durée Prédécesseurs Sm1 Sm2 Sm3 Sm4 Sm5 Sm6 Sm7 Sm8
°
1 T1 2 sm
2 T2 1 sm 1
3 T3 2sm 2 FF
4 T4 1sm 3
5 T5 2sm 4 DD
6 T6 3sm 5 FD-50%
7 T7 0 6
(La tâche T7 qui a une durée 0 est dite un "Jalon", on va la représenter par le symbole ♦ (Petit losange en noir) sur le
diagramme de Gantt).
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Pour cela :
- Cliquez sur l'onglet Format puis cochez Tâches critiques.
Q6) Quelle est la couleur des tâches critiques ? «rouge........................»
Q7) Afficher les marges
Pour cela :
- Cliquez sur l'onglet Format puis cochez Marges.
Q8) Que constatez-vous ? Donnez une explication.
« ………………………les taches critique ont une marge 0 et les taches non critiques ont des marges non
nulles…………………………………… »
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Étape 3 : Le réseau des tâches
Q9) Afficher le réseau des tâches
Le réseau des tâches est une autre façon de présenter l'affichage du projet. Les tâches sont affichées sous forme de
nœuds avec des informations les concernant. On pourra personnaliser la forme et les modèles de ce réseau. Les
tâches critiques sont en rouges.
Pour cela:
- Dans l'onglet Tâches cliquez sur la flèche du bouton Diagramme de Gantt puis sur Réseau des tâches dans la
liste déroulante.
Ou bien
- Dans l'onglet Affichage, dans la partie du ruban Affichage des tâches cliquez sur Réseau des tâches.
Q10) Modifiez le Zoom sur l'ensemble du projet et affichez la Chronologie
- Dans l'onglet Affichage puis Zoom et après cochez Chronologie.
Q11) Affichez les étiquettes des liaisons
- Dans l'onglet Affichage puis Zoom puis Ensemble du projet.
Faites glisser la souris depuis le début du réseau des tâches afin de sélectionner toutes les tâches.
Cliquez sur l'onglet Format puis sur Disposition.
Cochez Afficher les étiquettes des liaisons, puis OK.
Q12) Retournez vers un zoom affichage à 100%.
Q13) Dans les faits, on procédera à la réservation de la salle 10 jours avant la présentation. Etablissez cette
opération à l'aide des liens représentés dans le réseau des tâches.
On aurait pu utiliser une des méthodes d'établissement des liens vus au TP N°1.
Pour cela :
Toujours dans l'affichage réseau des tâches, double cliquez sur la flèche liaison entre la tâche N°20 et N°19.
Dans la boite Indépendance des tâches, modifiez le type par Début à Début et mettez -10j dans Retard. Puis validez par OK.
- Un retard de -10jours est considéré par Ms-Project comme un retard positif. Par contre une valeur positive est considérée
comme négative et elle risque de retarder la durée du projet.
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20 19 - 20 20 TP 3
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Q3) Entrez les informations de la figure1. L’expression capacité max pourrait signifier le nombre d’unités de
cette ressource qui sont disponibles pour le projet.
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Figure 1 - Tableau des Ressources
Q4) Insérez les initiales adéquates, les capacités max et les coûts standards.
Q5) S'assure également que le calendrier de base pour chacune des ressources est SNOB au lieu du Standard.
Q6) Modifier l’unité monétaire en Dh
Q7) Changer la capacité maximale de vos ressources (exprimée en pourcentage) en unités.
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20 19 - 20 20 TP 3
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Ces coûts seront considérés dans ce TP comme uniformes pour toutes les tâches.
Après avoir créé les ressources et faire certains paramétrages du logiciel, vous allez les affecter aux tâches. Enfin,
vous allez identifier les surcharges de certaines ressources et expliquer pourquoi sont-elles en surutilisation.
Tout d'abord, avant de faire la création et l'affectation des ressources, vous allez séparer la tâche N°13
"Elaboration et transmission des questionnaires" en trois tâches :
-Tâche "Elaboration des Questionnaires", durée 4 jours, prédécesseur "Analyse-entretiens".
-Tâche "Pré-test-Questionnaire", durée 5 jours, prédécesseur "Construction-Questionnaires".
-Tâche "Envoi-Questionnaires", durée 4Heures, prédécesseur "Pré-test-Questionnaire".
A remarquer également la non affectation des ressources à la tâche "Préparation de l'espace de travail" et à la
tâche "Réservation de la salle de présentation".
Travail à faire
Ouvrez le fichier Project TP2 et enregistrez-le sous TP3
- Double clic sur la tâche N°13 (ou bien bouton droit de la souris, puis Informations…)
- Dans l'onglet Général de la boite qui s'affiche, changez le nom, puis la durée.
- Dans l'onglet Prédécesseurs, s'assurer de la tâche antécédente.
- Validez par OK.
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Q2) Insérer juste après les deux nouvelles tâches suivantes :
Tâche "Pré-test-Questionnaires", durée 5 jours, prédécesseur "Elaboration des Questionnaires".
Tâche "Envoi-Questionnaires", durée 4Heures, prédécesseur "Pré-test-Questionnaires".
- Bouton droit de la souris sur la tâche avant laquelle sera insérée la nouvelle, puis choisir Insérer une tâche
- Pensez à basculer en mode Planification automatique (pour que Project recalcule automatiquement les dates)
- Gardez à l'œil les prédécesseurs de certaines tâches qui suivent! Rendre le prédécesseur de la tâche 16 "Réception-
Questionnaires" à 15FD au lieu de 13FD.
- Remettre le prédécesseur de la tâche 17 "Saisie-Questionnaires" à 16FF au lieu de 16FD
- Le reste est systématiquement mis à jour.
Q3) Entrez les informations de la figure1. L’expression capacité max pourrait signifier le nombre d’unités de
cette ressource qui sont disponibles pour le projet.
Comme on a Cinq Consultants, rendons la capacité à 500% ou à 5.
Q4) Insérez les initiales adéquates, les capacités max et les coûts standards.
Q5) S'assure également que le calendrier de base pour chacune des ressources est SNOB au lieu du Standard.
Q6) Modifier l’unité monétaire en Dh
Q7) Changer la capacité maximale de vos ressources (exprimée en pourcentage) en unités.
Pour les questions 4 et 5 :
Pr. BOULAHOUAL Adil
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Étape 3 : Affectation des ressources aux tâches
Q8) Basculez vers l’affichage du Diagramme de GANTT et affectez les ressources aux tâches comme illustré
ci- dessous (Figure 2) :
- Double cliquez sur la tâche à laquelle vous voulez affecter les ressources (ou bien bouton droit de la souris, puis
Informations…) et renseignez la boite de dialogue comme celle affichée dessous relative à la tâche 2:
Pr. BOULAHOUAL Adil
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- Remarquez qu Ms-Project utilise le symbole ; comme séparateur en présence de plusieurs ressources pour une tâche et met
les unités différentes de 1 entre deux crochets.
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20 19 - 20 20 TP 4
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Travail à faire
- Ouvrez le fichier Project TP3 et enregistrez-le sous TP4
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Q13) Le Consultant Sénior décide alors d'embaucher un nouveau Consultant pour ce projet et donc on aura
six Consultants au lieu de cinq. Actualiser la capacité de la ressource Consultant.
Q14) Quelle est la nouvelle date de fin du projet ?
Frais de
Ressource Tâche
déplacement
Consultant 5- Entretiens-Région du Loukous 2200 Dh
Consultant 6- Entretiens-Région de Fes-Saiss 2300 Dh
Consultant 7- Entretiens-Région de Tadla-Azillal 2400 Dh
Consultant 8- Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et Chaouia 2500 Dh
Consultant 9- Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 2800 Dh
Consultant 10- Entretiens-Région de l'oriental 2800 Dh
Q23) Pourquoi a-t-on appliqué le pilotage par effort à capacité fixe pour cette tâche ?
ressources ?
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20 19 - 20 20 CORRIGE TP 4
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Travail à faire
- Ouvrez le fichier Project TP3 et enregistrez-le sous TP4
Pour cela :
Dans l'affichage Diagramme de Gantt, Double clic sur la tâche 16 (ou Bouton Droit de la souris puis
Informations) Cliquez sur l'onglet Ressources, puis changez l'unité à 0,5 (ou à 50% si les paramètres sont en
pourcentage)
1
Validez par OK
Q8) Faites de même pour la tâche 17 "Saisie des données".
Q9) Pourquoi les durées de ces tâches 16 et 17 sont-elles modifiées ?
Dans l'affichage Diagramme de Gantt, faites glisser avec la souris la tâche jusqu'à l'aligner avec le début des
tâches des entretiens.
2
Q13) Le Consultant Sénior décide alors d'embaucher un nouveau Consultant pour ce projet et donc on aura
six Consultants au lieu de cinq. Actualiser la capacité de la ressource Consultant.
Retourner au Tableau des ressources et mettre 6 (ou 600%) à l'unité des Consultants au lieu de 5.
Q14) Quelle est la nouvelle date de fin du projet ?
Q21) Affectez alors les frais de déplacement des ressources comme dans le tableau suivant : (Suivre les
mêmes étapes que précédemment)
Frais de
Ressource Tâche
déplacement
Consultant 5- Entretiens-Région du Loukous 2200 Dh
Consultant 6- Entretiens-Région de Fes-Saiss 2300 Dh
Consultant 7- Entretiens-Région de Tadla-Azillal 2400 Dh
Consultant 8- Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et Chaouia 2500 Dh
Consultant 9- Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 2800 Dh
Consultant 10- Entretiens-Région de l'oriental 2800 Dh
Etape 4 : Pilotage par effort :
Q22) Appliquez le pilotage par effort sur la tâche 17 "Saisie des données".
Double cliquez sur la tâche 17 ou bouton droit puis Informations… Puis l'onglet Avancées et cochez Pilotée par
l'effort en s'assurant que le type de la tâche est Capacité fixe.
Q23) Pourquoi a-t-on appliqué le pilotage par effort à capacité fixe pour cette tâche ?
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20 19 - 20 20 TP 5 avec corrigé
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
Travail: Exprimé en Heures, désigne la charge de travail ou l'effort nécessaire à la réalisation d'une
tâ che.
Capacité: Capacité d'une ressource de type Travail ou le nombre d'unités nécessaires à cette tâ che.
Durée: Durée nécessaire ou estimée pour la réalisation de cette tâ che (exprimée en jours, semaines,
heures…)
Donc, chaque modification de l'un des éléments de la formule peut affecter les prévisions des autres éléments
de cette formule comme le mentionne le tableau suivant:
Type de la tâche Si Unité modifiée Si Durée modifiée Si Travail modifié
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D'autre part, une tâ che peut être:
Pilotée par l'effort (exemple la peinture d'un local: si pour un seul peintre on estime sa durée à 4
jours et que par la suite on y ajoute un deuxième peintre, la durée sera réduite à 2 jours)
Ou non pilotée par l'effort (par exemple la durée d'un tâ che réunion ne change pas si on ajoute ou si
on diminue le nombre des présents).
Pour cela :
Bouton droit de la souris sur la tâ che avant laquelle sera insérée la nouvelle, puis choisir Insérer une
colonne. Ou Onglet Format, puis insérer une colonne
Q9) Renommer son entête par Type de la tâche au lieu de Texte1.
2
Pensez à basculer en mode Planification Manuelle (pour que Project ne recalcule pas automatiquement les dates, et
d'éviter la surcharge de la ressource).
Q10) Insérer juste après une colonne Travail et une autre Pilotée par l'effort.
Q11) Ensuite, passez au tableau des ressources et créer deux ressources Peintre1 et Peintre2 de type travail.
Q12) Passez à l'affichage Diagramme de Gantt et affecter la ressource Peintre1 à chacune des tâches Ti.
Q13) Saisissez les informations suivantes:
Vous pouvez afficher les types des tâches et le pilotage par l'effort en double cliquant sur la tâche (ou à travers le
bouton droit de la souris puis Informations…) et cliquez sur l'onglet Avancées.
Positionnez-vous sur la tâ che T2, puis cliquez sur l'onglet Tâche, puis cliquez sur Planification Automatique
Surl'écranDétails(Partieinférieuredevotreécran):
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Mettre le type de la tâ che sur Capacité fixe et cochez la case Pilotée par l'effort
- Validez par OK.
3
Q17) En vous positionnant sur la tâche T2, compléter les lignes du tableau suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
Tâche effort unité) travail
T2
Q18) Maintenant, que se passera-t-il si nous y affectons un deuxième peintre à la tâche T2? Complétez alors le
tableau suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
Tâche effort unité) travail
T2
Cas de T3 (Tâche avec Capacité fixe, Non Pilotée par l'effort)
Q19) Rendez la tâche T3 à Capacité fixe et Non pilotée par l'effort
Q20) Que se passera-t-il si nous y affectons une deuxième ressource à cette tâche T3? Complétez alors le tableau
suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
Tâche effort unité) travail
T3
21) Pourquoi Ms-Project affiche une surcharge de la ressource?
Cas de T4 (Tâche avec Durée fixe, Pilotée par l'effort)
Q22) Rendez la tâche T4 à Durée fixe et Pilotée par l'effort
Q23) Que se passera-t-il si nous y affectons une deuxième ressource à cette tâche T4? Complétez alors le tableau
suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
Tâche effort unité) travail
T4
Cas de T5 (Tâche avec Durée fixe, Non Pilotée par l'effort)
Q23) Rendez la tâche T5 à Durée fixe et Non pilotée par l'effort
Q24) Que se passera-t-il si nous y affectons une deuxième ressource à cette tâche T5? Complétez alors le tableau
suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
Tâche effort unité) travail
T5
Cas de T6 (Tâche avec Travail fixe)
Q25) Rendez la tâche T6 à Travail fixe
Q26) Que se passera-t-il si nous y affectons une deuxième ressource à cette tâche T6? Complétez alors le tableau
suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
Tâche effort unité) travail
T6
4
d) Quel est le type approprié que vous donnerez à chacune des tâ ches suivantes et dites si elle est
pilotée par l'effort ou non?
Pilotage d'un avion de ligne Casa-Paris (nécessite deux pilotes);
Réunion de Brainstorming;
Conception d'un plan architectural;
Révision du plan (par des clients);
Entretien d'une machine;
Saisie des données;
Tester la puissance du moteur;
Formation du personnel.
e) Regroupez les termes suivants par groupe de même désignation (ou de même synonymes):
Travail; Capacité; Charge; Taux d'occupation d'une ressource; Unités; Effort; hommes-jours; Taux
d'intervention.
f) La construction d'un mur est estimée à 20 jours pour deux maçons. Que se passera-t-il si on retire le
maçon2 en ne laissant que le maçon1. (On suppose qu'on travaille 8 Heures par jour).
Répondez en complétant le tableau suivant:
Pilotage par Ressource capacité Charge de
Type de tâche Durée
effort (Maçon1) travail
Capacité fixe Oui
Capacité fixe Non
Travail fixe -
Durée fixe Oui
Durée fixe Non
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Casablanca – Mohammedia II Hassan Université
Gestion de et Commerce de Nationale Ecole
ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻮﻁﻨﻴﺔ ﻟﻠﺘﺠﺎﺭﺓ ﻭﺍﻟﺘﺴﻴﻴﺮ ﺍﻟﺪﺍﺭ ﺍﻟﺒﻴﻀﺎء
Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 6 avec correction
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
Objectifs attendus
Gérer les coûts.
Connaitre les types de coûts.
Différencier les types de ressources.
Affecter des coûts différents pour une ressource.
Etapes du TP
Ce TP se divise en quatre étapes:
Etape 1: Gestion des coûts
On commencera par s'informer sur le coû t global planifié pour le projet. Ensuite on calculera manuellement les coû ts de cer
Etape 2: Rapports des coûts
On affichera un rapport du cash-flow ainsi que diverses vues des coû ts croisés par ressources, par tâ che et par période (jou
Etape 3: Allocation de divers coûts à une même ressource
Jusque-là , on a considéré l'allocation des coû ts aux ressources (type travail) comme étant uniforme. Par exemple, le coû t all
D'augmenter certaines ressources à partir du 1er Janvier 2017.
Rémunérer les ressources selon la complexité de la tâ che, comme dans la question N°17 (Cas de l'assistan
Etape 4: Affecter des ressources de type coûts
Dans le TP N°4 nous avons créé des ressources Frais des déplacements de type coû ts, mais on ne les avait pas affectées au
Travail à faire
- Ouvrez le TP N°4 et enregistrez-le sous TP N°6
coû ts dépend de la quantité à utiliser, qu'il va falloir entrer dans la tâ che concernée en utilisant la
commande "Informations sur la tâche".
Coûts associés aux ressources de type coût (exemple: Frais de déplacement, location de la
salle…) Valeurs non affichées dans le tableau des ressources mais à entrer dans "Informations sur
la tâche".
1
Couts d'utilisations de la ressource lorsqu'il est un forfait sur une tâ che (applicable aux
ressources de type Travail ou Matériel). valeurs affichés dans le tableau des ressources
Coûts fixes au niveau d'une tâ che. Ce sont des coû ts Indépendants de la durée ou du nombre des
ressources affectées à la tâ che. Les valeurs sont affichées dans la table Coû t.
Le coû t d'une tâ che est la somme des coû ts des différentes ressources affectées à cette tâ che auxquels on
ajoute les couts fixes s'ils existent.
Trois types d'allocation des coû ts:
Au début
A la fin
En proportion (par défaut pour Ms-Project)
- Onglet Projet, puis Informations sur le Projet et cliquez sur le bouton Statistiques.
Q2) Calculer le coût de la première tâche "Cadrage de la démarche du projet".
Q3) Calculer le coût de la tâche 22 "Présentation des résultats et des solutions".
Q4) Afficher la table des coûts pour voir les différents coûts déjà alloués lors du TP N°4.
- Onglet Affichage, dans la partie Données, Ouvrez la liste Tables et cochez Coûts.
Q5) Vos coûts calculés concordent-ils avec ceux de cette table?
Q6) Quels sont les types de coûts affectés aux ressources et quel est leur mode d'allocation?
- Basculez vers le Tableau des ressources, puis double cliquez sur la ressource Chef de projet (ou
bouton droit, puis Informations), puis choisir l'onglet coût et remplissez les informations comme suit:
Pr. BOULAHOUAL Adil
2
Donc, l'augmentation prendra effet à partir du 1/1/2017.
Q14) On a décidé également d'augmenter les Consultants de 10% à partir du 1er janvier 2017. Réalisez
cette augmentation.
- Même démarche, tapez uniquement 10% dans la colonne taux standard avec date d'effet le 1/1/2017.
Q16) L'Assistante est rémunérée à 150Dh/h pour toutes les tâches sauf pour la tâche 17 "saisie des
données" ou elle sera payée à 200DH/h. Affectez lui ce taux pour cette tâche.
- Même démarche sur la ressource Assistante, en cliquant sur la table B (Onglet B) pour faire entrer
le taux de 200DH.
On a juste renseigné un deuxième taux standard pour l'Assistante, mais on ne l'a pas encore appliqué à la
tâ che 17! C'est ce qui sera demandé dans question 18.
Q15) Appliquer ce taux sur la tâche 17 pour le commis
- Affichage/Utilisation des tâches, repérer la tâ che 17 et double cliquer sur la ressource Assistante (ou bouton droit p
3
i1) Remplissez le tableau des ressources suivant conformément aux données de cet exercice:
Ressource Type Etiquette Matériel
Capacit é Max
Taux Standard
Allocatio n
4
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Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 7 avec correction
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
1
Travail à faire
- Ouvrez le TP N°6 et enregistrez-le sous TP N°7
- Sélectionnez les deux tâ ches 2 et 3, dans l'onglet Tâche, cliquez sur Abaisser
- La durée de la tâche récapitulative PHASE DE CADRAGE est automatiquement recalculée par Ms-Project.
- Les deux tâches 2 et 3 sont devenues des sous-tâches de la tâche 1.
Q3) Insérer une nouvelle tâche avant la tâche 4 "Entretiens au siège – Rabat", et renommez la "PHASE DES
CONSTATS DE VISU ET D'ENTRETIENS"
- S'assure que cette nouvelle tâche soit au niveau1 (n'est pas une sous-tâche de la tâche1) sinon il faut la haussez en
cliquant sur .
Q4) Abaissez d'un niveau les tâches d'entretiens (de la tâche 5 à la tâche 12) afin qu'elles soient des sous-
tâches de la tâche 4.
Q5) Décomposer la tâche 13 "PREPARATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL" en sous-tâches comme indiqué
dans le tableau suivant:
Q6) Insérez une nouvelle tâche avant la tâche 22 "Elaboration des questionnaires", à renommer "PHASE
DE COLLECTE, DE TRAITEMENT ET D'ANALYSE DES DONNEES" de telle sorte qu'elle soit récapitulative des
tâches 23 à 30.
Q7) Déplacez la tâche "Analyse des entretiens" juste après la tâche "Entretiens-Région de l'Oriental"
(s'assurer qu'elle soit aussi une sous-tâche de la tâche 4)
Q8) Affichez uniquement les tâches récapitulatives (niveau 1)
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Onglet Affichage, cliquez sur Plan, puis Niveau hierarchique1
- Vous pouvez modifier vos affichages en mode plan sous forme de synthèse ou de détails.
2
Etape2 : Code WBS
A propos du WBS
La méthode WBS (Work Breakdown Structure) permet une décomposition d'un projet en tâ ches et sous-
tâ ches. Ms-Project utilise deux types de codes WBS:
- Numéros hiérarchiques des tâ ches (si vous insérer une colonne de type WBS) calculés
automatiquement par le logiciel sous forme de nombres hiérarchiques. On ne peut modifier cette
numérotation. Question 10 de ce TP.
- Code WBS personnalisé qui vous permet de présenter votre code par des préfixes (par exemple tâ ches
d'un projet que l'on voudrait par la suite intégrer à un autre projet) ainsi que d'autres paramètres.
Question 11 de ce TP.
Q13) Désactivez l'affichage de la numérotation hiérarchique pour ne garder que la colonne WBS.
Le Plus Tard Possible (valeur par défaut dans un projet planifié à partir de la date de fin), cas rare.
Les autres contraintes requièrent une date et qui sont:
Fin Au Plus Tôt Le
Fin Au Plus Tard Le
3
Doit Commencer Le
Doit Finir Le
Début Au Plus Tôt Le
Début Au Plus Tard Le
On peut utiliser le champ Echéance pour mentionner une date d'échéance sans contrainte, ce qui n'a pas
d'incidence sur la planification des tâ ches. Toutefois, si la date de fin de la tâ che est au-delà de son
échéance, un indicateur est affiché dans la colonne Indicateurs.
Q14) La durée de la tâche 18 "Peinture et travaux" est de 6 jours (calendaire c.à.d. Samedi et Dimanche
jours chômés). On souhaite que les travaux de cette tâche doivent se dérouler pendant les 6 jours de façon
continue (y compris le weekend).
Q15) Le dernier délai pour recevoir les questionnaires est le 25/01/2017. Appliquez cette contrainte (Fin au
plus-tard le 25/01/2017) sur la tâche 26 "Réception-Questionnaire".
Double clic sur la tâ che 20 (ou bien onglet Tâche puis Informations), puis onglet Avancées de la boiteInformation
Q16) Donnez l'échéance du 20 Février 2017 à la tâche 32 "Présentation des résultats et des solutions".
Le lendemain de la présentation des résultats et solutions à proposer le 20/02/2017, les
responsables de l'organisme Snob procéderont à la signature de l'approbation du projet.
Etape 4 : Jalon
Q18) Insérer une nouvelle tâche sous forme de jalon après la tâche 32 "Présentation des résultats et des
solutions" à nommer "Approbation et signatures".
4
Q19) Ajouter cette tâche périodique
- Onglet Tâche, puis Tâche dans le bloc insérer, puis Tâches périodique…
- Renseignez la boite qui s'ouvre comme suit:
.
- Validez par OK
Q20) Masquez l'affichage de la colonne WBS et appliquez l'affichage de la numérotation hiérarchique.
Q21) En mode Affichage, appliquez le filtre pour:
- Afficher uniquement les tâches critiques.
- Afficher uniquement les tâches de la ressource Assistante.
- Enregistrez votre TP
1 A
2 B
3 C
Pr. BOULAHOUAL Adil
4 D
5 E
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Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 8 avec correction
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
Travail à faire
- Ouvrez le TP N°7 et enregistrez-le sous TP N°8
Etape 1 : Nouvelles tâches
Q1) Rendez la tâche 21 "Livraison" un jalon.
Q2) Renommer la tâche 18 en "Pose du faux plafond en plâtre" au lieu de "Peinture et travaux" avec une
durée de 2 Jours, en gardant la tâche 18 comme prédécesseurs.
Q3) Juste après cette tâche, insérer des nouvelles comme le montre le tableau suivant:
N° Nom de la tâche Durée Prédécesseurs
19 Lissage et Peinture 2 Jours 18FD
20 Séchage 2 Jourséc 19FD;18FD
Pr. BOULAHOUAL Adil
1
Rappel sur les types de ressources (Voir le TP N°3)
modifier. On peut également créer des calendriers que l'on affecte au projet, aux ressources ou aux
tâ ches.
2
- Si une tâ che ne possède ni ressource ni calendrier des tâ ches, c'est le calendrier du projet qui
s'applique.
- Si une ressource ne possède aucun calendrier, c'est le calendrier du projet qui s'applique.
- Le calendrier d'une ressource affecté à une tâ che l'emporte sur le calendrier du projet ou sur
celui de la tâ che
- Si vous avez associé un calendrier à une tâ che, une ressource affectée à cette tâ che avec l'option
"Les prévisions ignorent les calendriers des ressources", le logiciel donne la priorité au
calendrier de la tâ che.
- Si plusieurs ressources ayant des calendriers différents sont affectées à une tâ che pour laquelle
aucun calendrier des tâ ches n'a été assigné, Ms-Project prendra en compte le calendrier de
présence de chacune de ces ressources.
Pour supprimer un calendrier, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations, puis sur Organisateur global.
Cliquez sur l’onglet Calendriers. À droite, sélectionnez le calendrier des tâches que vous souhaitez supprimer,
puis cliquez sur Supprimer.
Dans le Tableau des Ressources, Double cliquez sur la ressource Spécialiste en BPM.
Dans la boite Information sur la ressource, dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton
Pr. BOULAHOUAL Adil
Dans l'onglet Semaine de travail, positionnez-vous sur la deuxième ligne avant de cliquer sur
Détails…, puis modifiez les horaires du lundi comme suit:
3
Faites la même manipulation en sélectionnant le Samedi à définir comme temps de travail spécifique de 08:30 à 12:3
Validez par OK (pour quitter cette boite).
- Faites attention avant de valider par OK, il faut s'assurer que le curseur est dans une cellule autre que celle où on a
fait la saisie ou la modification de l'heure, comme illustré ci-dessus).
- S'assurer que vous êtes bien sur la deuxième ligne de la partie "Semaine de travail" avant de faire les modifications
sur les jours Lundi et Samedi.
4
Validez par OK.
Dans le Diagramme de Gantt, double cliquez sur la tâ che 23 "Commande", cliquez sur l'onglet
5
- Une icône s'affiche dans la colonne Indicateurs signalant le calendrier de la tâche.
- S'assurer que vous êtes en mode Planification Automatique pour pouvoir appliquer le pilotage par effort.
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Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 9 avec correction
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PERT PROBABILISTE
Objectifs attendus
Pouvoir estimer les durées selon la méthode des trois points (Pert probabiliste).
Savoir calculer les probabilités d’avance ou de retard sur le délai du projet.
Etapes du TP
Quelle est la probabilité pour que le projet se termine avant son délai tenant compte des durées pessimistes e
La réponse est dans étapes suivantes:
Etape 1: Identifier le chemin critique
Commencer par filtrer les tâ ches critiques afin d'identifier le chemin critique.
Etape 2: Exporter le projet vers Excel
Vous allez exporter uniquement les tâ ches critiques avec leurs numéros et durées vers Excel.
Etape 3: PERT probabiliste
Gardez uniquement les tâ ches critiques dont l'enchainement constitue le chemin critique (le plus long depuis le début jus
Ajoutez les colonnes " Durée Optimiste", "Durée Pessimiste", "Durée probable", "Ecartype", "Variance" de chacune des
On calculera la Variance Estimée du projet comme étant la somme des variances des tâches. On en déduit l'Ecartype
On calculera également la durée probable du projet (somme des durées probables des tâ ches du chemin critique).
On appliquera au final la Variable réduite de Gauss = (Durée du projet – Durée probable du projet)/Ecartype Estim
Reste à déduire la probabilité offrant les chances pour que le projet se termine avant son délai:
Soit à partir de la valeur t de la table de répartition de la loi de Gauss réduite;
Soit en utilisant la fonction Loi.Normale.Standard d'Excel.
Travail à faire
- Ouvrez le TP N°2 et enregistrez-le sous TP N°9
Etape1 : Identifier le chemin critique
Q1) Utilisez le filtre pour afficher uniquement les tâches critiques.
Q2) Quelle est la durée totale du projet?
Q3) Déduire le chemin critique (notez de côté les tâches de ce chemin).
1
Dans la partie Type (en bas de la boite) choisissez Classeur Excel puis cliquez sur Enregistrer
Cliquez suivant de l'Assistant Exportation de Project.
puis Suivant puis Suivant
o Durée du projet = Somme des durées pour chacune des tâches du chemin critique.
Finalement, on calcule la Variable Réduite de Gauss:
o Variable de Gauss = (Durée du projet- Durée Probable du Projet)/Ecartype du projet
2
o A partir de la table de répartition de la loi de Gauss réduite, on cherche t<valeur_de_
Variable_Gauss pour déduire la probabilité offrant les chances pour que le projet se termine
avant son délai.
o On peut à la place, utiliser la fonction Loi.Normale.Standard d'Excel.
Q7) Supprimez les tâches 15 et 17 (tâches critiques qui ne font pas partie de notre chemin critique identifiées
dans l'étape 1 de la question 4)
Q8) Ajouter (à droite de la colonne Durée) les colonnes " Durée Optimiste", "Durée Pessimiste", "Durée
probable", "Ecartype", "Variance", comme sur le Tableau 1.
Q9) Complétez le tableau Excel pour chaque tâche selon les formules suivantes:
Durée Optimiste =Durée * 0,7
Durée Pessimiste = Durée * 1,2
Durée Probable = (Durée Pessimiste + Durée Optimiste + 4*Durée )/6
Ecartype = (Durée Pessimiste – Durée Optimiste)/6
Variance = (Ecartype)²
Nous obtenons le tableau suivant:
Q10) Recalculer la durée du projet à partir des données du tableau Excel et s’en assurer avec celle affichée
par Ms-Project.
- Faites par exemple en C14 la somme des durées de toutes les tâ ches du chemin critique de notre
tableau (Somme de la plage C2:C11).
Q11)
Calculez en C15 la Variance Estimée du projet sachant qu'elle est égale à la somme des variances des
tâches (somme de la plage H2:H11)
Q12) Calculez en F14 la durée probable du projet (somme de la plage F2:F11)
Q13 Calculez aussi en C16 l'Ecartype Estimé du projet sachant qu'il est égal à la Racine carré de la
Pr. BOULAHOUAL Adil
3
Variable_Gauss = (Durée du projet – Durée probable du projet)/Ecartype Estimé
Q15) Déduire la probabilité pour que votre projet se termine dans son délai?
- La valeur de la variable de Gauss est estimée à 0,52. Pour connaître la probabilité pour que le projet
se termine dans le temps qu'on planifié (estimé), on a deux méthodes:
- Soit à l'aide de la fonction Loi.Normale.Standard du logiel Excel appliquée sur la Variable de
Gauss et qui donne 0,6985 soit arrondi à 70%.
- Soit à l'aide de la table de répartition de la loi de Gauss réduite (en annexe).
Pour cela:
On décompose 0,52 en 0,5 en Ligne et 0,02 en colonne dont l'intersection
donne la valeur 0,6985 soit 70%.
Donc, on a 70% de chance pour que le projet se termine dans sa durée.
Q16) Quelle est la probabilité pour que le projet se termine deux jours avant son délai?
Même démarche en remplaçant Durée par la durée moins deux jours dans la formule de la variable de
Gauss.
4
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Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 10 avec corrigé
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- Dans l'onglet Projet cliquez sur Définir la planification initiale puis choisir l'option Définir la
Planification initiale…
- La boite suivante s'affiche:
1
- Validez par OK en acceptant Ensemble du projet come illustré ci-dessus.
- Il est possible d'enregistrer d'autres planifications pour notre projet (jusqu'à 11 avec Ms-Project).
- On constate que chacune des tâches est représentée par une barre de la durée prévue et une barre en dessous grise
pour la durée planifiée.
Au moment où vous avez enregistré la planification initiale, les champs Durée, Début, Fin, Travail et Coût
sont automatiquement copiés dans les champs Durée Planifiée, Début Planifié, Fin planifié, Travail
Planifié et Coût Planifié.
- Onglet Projet, puis Informations sur le projet et tapez la Date d'état , validez par OK.
On supposera aussi que toutes les tâ ches se sont réalisées normalement comme prévue jusqu'à la date
d'état.
Q4) Mettez alors à jour votre projet jusqu'à la date d'état.
2
Choisissez Date d'état comme Trait à modifier, un type de trait et une couleur de votre choix.
Validez par OK.
En réalité, certaines tâ ches ne se sont pas déroulées comme prévue, il va falloir les mettre à jour.
Q6) Mettez d'abord à jour les deux tâches suivantes:
N° Tâche Durée réelle Durée restante Date début réelle
Cadrage de la démarche du
1 2,5 Jours 0 Jour 24/10/2016
projet
3 Préparation des entretiens 3 Jours 0 Jour 26/10/2016
- Onglet Tâche, puis Marquer sur le suivi puis l'option Mettre à jour les
tâches , remplissez chacune des tâ ches en conformité avec le tableau
précédent.
Pr. BOULAHOUAL Adil
3
Q7) Mettez également à jour les tâches suivantes, mais cette fois en utilisant la table Suivi du diagramme de
Gantt.
N° Tâche Durée réelle Durée restante Date début réelle
5 Entretiens au siège- Rabat 5 Jours 0 Jour 01/11/2016
6 Entretiens-Région du Gharb et Zaer 5 Jours 0 Jour 09/11/2016
7 Entretiens-Région du Loukous 4 Jours 0 Jour 09/11/2016
8 Entretiens-Région de Fes-Saiss 5 Jours 1 Jour 09/11/2016
9 Entretiens-Région de Tadla-Azillal 4 Jours 0 Jour 09/11/2016
4
Entretiens-Régions EL Haouz,
10 5 Jours 2 Jours 09/11/2016
Doukkala et Chaouia
11 Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 5 Jours 0 Jour 09/11/2016
12 Entretiens-Région de l'oriental 5 Jours 10 Jours 09/11/2016
- Onglet Affichage, puis Tablepuis choisir Suivi.
- On rappelle que par défaut, c'est la table Entrée qui est affichée dans la partie droite du Diagramme de Gant.
Etape 4: Réajustements
Q7) Tenant compte des réalisations jusqu'à la date d'état, quelle est la date de fin du projet?
Devant cette inquiétude de dépassement de l'échéancier du projet, le chef du projet a décidé de
commencer les analyses des entretiens sans attendre la fin des entretiens et notamment le retard
engendré par les entretiens de la région de l'oriental.
Il a donc demandé à ses consultants, une fois de retour, de procéder à l'analyse des entretiens sans
attendre la fin des entretiens de l'oriental.
Q8) Retourner à l'affichage Diagramme de Gantt avec la table Entrée.
Q9) Mettez donc à jour la tâche 13 "Analyse des entretiens" avec un début réel qui doit être le lendemain de
la date de fin de la tâche 10 " Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et Chaouia".
Onglet Tâ che, puis Marquer sur le suivi puis l'option Mettre à jour les tâ ches
Bouton droit de la souris sur le bonhomme de la tâ che 13 puis choisir Ignorer les problèmes pour cette tâche.
6
Q18) Enfin, faites un affichage avec la table Variation et désactivez le filtre.
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VALEUR ACQUISE
Objectifs attendus
Assurer le suivi des tâches (réalisé vs planifié)
Maitriser l'audit des coûts.
Etapes du TP
Les techniques de la Valeur Acquise permettent de déduire si le projet est en avance ou en retard en termes de délais et
Chacune des trois étapes de ce TP est relative à chacune des trois méthodes des techniques de la valeur acquise:
Etape 1: Valeur acquise (ou Audit des coûts)
On vous demande d'afficher la table Valeur Acquise., et de faire des interprétations de cette table pour d'une part com
Toutes ces interprétations doivent se faire selon les variations entre les trois paramètres: la Valeur acquise ou CBTE (C
Etape 2: Indices de performances
Il vous sera demandé d'insérer les indicateurs de performances IPP et IPC pour faire des interprétations sur les mêmes
Etape 3: Interprétation par la courbe des écarts (en S)
A partir du Rapport visuel, vous allez afficher dans l'onglet Utilisation des affectations le Rapport de l'audit des coû
A partir de la position de la Valeur Acquise sur le graphique par rapport aux prévisions et aux coû ts réels, vous pouvez
Travail à faire:
- Ouvrez le TP N°10 et enregistrez-le sous TP N°11
L'analyse Valeur acquise ou Audit des coû ts est toujours spécifique à une date d'état de votre choix.
Il peut s'agir de la date actuelle ou de n'importe quelle date avant celle-ci.
Avant de faire l’analyse des coû ts il faut d’abord enregistrer la planification initiale et ajouter le %
achevé pour chaque tâ che (ce qui est déjà fait dans notre cas pendant le TP N10).
1
Trois principaux indicateurs à considérer (Calculés automatiquement par Ms-Project):
Valeur planifiée (VP) ou CBTP (ou BCWS en anglais)
Couts réels (AC) ou CRTE ou (ACWP en anglais)
Valeur Acquise (VA) ou CBTE ou (BCWP en anglais)
Variation des écarts:
Variation (ou Ecart) sur les Délais (ou sur les Prévisions) = CBTE – CBTP
o Si résultat positif Projet en avance
o Si résultat négatif Situation en retard
Variation (ou Ecart) sur les Coû ts = CBTE – CRTE
o Si résultat positif Economie des dépenses
o Si résultat négatif Dépenses plus que prévu
Indices de performances:
Indice de performance sur les Délais ou sur les Prévisions IPP=CBTE/CBTP
o Si rapport > 1 Situation favorable en terme de délais (en avance)
o Si rapport < 1 Situation défavorable en terme de délais (en retard)
Indice de performance sur les Coû ts IPC=CBTE/CRTE
o Si rapport > 1 Situation favorable en terme de dépenses (économie)
o Si rapport < 1 Situation défavorable en terme de dépenses (dépenses plus que prévu)
Courbe des prévisions en S:
Selon la position de VA (Valeur Acquise) par rapport à AC (Coû ts Réels) et à VP (Valeur Planifiée)
dans le graphique de la courbe en S à la date d'état:
o Si VA est au-dessus de AC et de VP Situation favorable en terme de délais et de
dépenses (meilleur des cas).
o Si VA est en-dessous de AC et de VP Situation défavorable en terme de délais et de
dépenses (pire des cas, c'est une alerte pour remédier à cette situation).
o Si VA est en-dessous de AC et en dessus de VP Situation favorable en terme de délais
mais défavorable en termes de dépenses (avance sur délais mais on a dépensé plus).
o Si VA est au-dessus de AC et en-dessous de VP Situation défavorable en terme de
délais mais favorable en termes de dépenses (Retard sur délai mais on a dépensé moins).
Onglet Affihage cliquez sur Table pour ouvrir la liste des tables, puis choisir l'option Plus de tables…
La boite suivante s'affiche:
Pr. BOULAHOUAL Adil
2
Ms-Project affiche l'écran suivant:
Onglet Projet , puis Rapport, puis sélectionnez Coûts… puis sélectionnez Valeur acquise
- Dans l'onglet Utilisation des affectations ou l'onglet Tout, sélectionnez Rapport de l'audit des coû ts dans le temps, pu
Pr. BOULAHOUAL Adil
3
- Dans le tableau croisé dynamique généré dans Excel, cochez Valeur acquise (AC et Valeur planifiée
sont déjà cochés, sinon faites le).
Q7) Faites vos interprétations sur les prévisions économiques du projet selon la position de la valeur acquise
dans le graphique:
a) Modifier la disposition du graphique dans diagramme du graphique
b) Sur la deuxième feuille Excel, effectuez des simulations (par exemple
en détaillant les semaines ou les jours…)
a) Sachant que la durée planifiée pour une activité est de 10 semaines avec un coû t estimé à 100
000 Dh. Au bout de la 5 ème semaine, on a réellement dépensé 60 000 Dh. En partant du
principe que le travail est constant durant tout le projet, quel sera le coû t estimé à la fin de
cette activité?
b) La durée estimée d'une tâ che de construction d'un mur de 100 m² est de 10 jours pour
quatre ressources à 100Dh/Heure chacune. Ces ressources travaillent 8h par jour.
b1) Quelle est la charge de travail pour cette tâ che?
b2) Quelle est le budget (ou le coû t) prévu à la fin de cette tâ che?
Au bout de quatre jours, les ressources ont travaillé 130H (au lieu de 128H) et n'ont réalisé que 30m² (au
lieu de 40m²). Donc au 4ème jour, calculer:
b3) Le CBTP : Coû t Budgété du Travail Prévu (ou VP)
b4) Le CBTE : Coû t Budgété du Travail Effectué (ou VA)
b5) Le CRTE : Coû t Réel du Travail Effectué (ou CR)
b6) Faites votre analyse tenant compte des calculs des écarts ou des indices de performances
concernant l'avancement des réalisations en terme de coû ts et de délais.
c) Un projet ayant pour objectif la mise sur le marché d'un nouveau produit industriel fabriqué à
partir de 3 principaux composants. Chaque composant est réalisé par un groupe
d'intervenants pendant une semaine.
Le coû t global nécessaire à la réalisation de chaque composant est de 10 000Dh.
A la fin de la deuxième semaine, on a constaté que:
le 1er composant est à 100% achevé.
le 2ème composant est à 60% achevé.
Le coû t réellement dépensé est de 15 000 Dh.
c1) Calculez le budget planifié jusqu'à la fin.
c2) Calculez le CBTP; le CRTE et le CBTE à la fin de la deuxième semaine et faites vos
déductions sur le déroulement du projet.
Pr. BOULAHOUAL Adil
4
Casablanca – Mohammedia II Hassan Université
Gestion de et Commerce de Nationale Ecole
ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻮﻁﻨﻴﺔ ﻟﻠﺘﺠﺎﺭﺓ ﻭﺍﻟﺘﺴﻴﻴﺮ ﺍﻟﺪﺍﺭ ﺍﻟﺒﻴﻀﺎء
Année universitaire
20 19 - 20 20 TP 12 avec correction
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
Travail à faire
- Ouvrez le TP N°11 et enregistrez-le sous TP N°12
Nommer cette nouvelle table Tableau de bord de délais (comme illustré dessus)
Supprimer des champs comme Début planifié, Fin planifié, Variation de début et cliquez sur le bouton OK
1
- Cliquez sur Appliquer.
La nouvelle table s'affichera à l'écran.
Q4) Personnalisez ce champ Durée1 par une formule calculant ou affichant la date de Variation de fin.
Bouton droit sur la colonne Durée1 (ou onglet Projet) et Champs personnalisés Dans la boite qui s'affiche, cliquez sur Dur
- On remarquera que la colonne variation de fin et la colonne TB délai que l'on vient de créer ont les mêmes valeurs.
2
Puis complétez comme suit :
Vert
Jaune Rouge
3
ANNEXE: Table de répartition de la loi de Gauss réduite
La valeur de F(u) se trouve à l'intersection de la ligne et de la colonne dont les chiffres d'entrée ont pour somme u. C'est ainsi
pour u = 1.72 = 1.7 + 0.02, on trouve F(u) = 0.9573
u 0.00 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09
0.0 0.5000 0.5040 0.5080 0.5120 0.5160 0.5199 0.5239 0.5279 0.5319 0.5359
0.1 0.5398 0.5438 0.5478 0.5517 0.5557 0.5596 0.5636 0.5675 0.5714 0.5753
0.2 0.5793 0.5832 0.5871 0.5910 0.5948 0.5987 0.6026 0.6064 0.6103 0.6141
0.3 0.6179 0.6217 0.6255 0.6293 0.6331 0.6368 0.6406 0.6443 0.6480 0.6517
0.4 0.6554 0.6591 0.6628 0.6664 0.6700 0.6736 0.6772 0.6808 0.6844 0.6879
0.5 0.6915 0.6950 0.6985 0.7019 0.7054 0.7088 0.7123 0.7157 0.7190 0.7224
0.6 0.7257 0.7290 0.7324 0.7357 0.7389 0.7422 0.7454 0.7486 0.7517 0.7549
0.7 0.7580 0.7611 0.7642 0.7673 0.7704 0.7734 0.7764 0.7794 0.7823 0.7852
0.8 0.7881 0.7910 0.7939 0.7967 0.7995 0.8023 0.8051 0.8078 0.8106 0.8133
0.9 0.8159 0.8186 0.8212 0.8238 0.8264 0.8289 0.8315 0.8340 0.8365 0.8389
1.0 0.8413 0.8438 0.8461 0.8485 0.8508 0.8531 0.8554 0.8577 0.8599 0.8621
1.1 0.8643 0.8665 0.8686 0.8708 0.8729 0.8749 0.8770 0.8790 0.8810 0.8830
1.2 0.8849 0.8869 0.8888 0.8907 0.8925 0.8944 0.8962 0.8980 0.8997 0.9015
1.3 0.9032 0.9049 0.9066 0.9082 0.9099 0.9115 0.9131 0.9147 0.9162 0.9177
1.4 0.9192 0.9207 0.9222 0.9236 0.9251 0.9265 0.9279 0.9292 0.9306 0.9319
1.5 0.9332 0.9345 0.9357 0.9370 0.9382 0.9394 0.9406 0.9418 0.9429 0.9441
1.6 0.9452 0.9463 0.9474 0.9484 0.9495 0.9505 0.9515 0.9525 0.9535 0.9545
1.7 0.9554 0.9564 0.9573 0.9582 0.9591 0.9599 0.9608 0.9616 0.9625 0.9633
1.8 0.9641 0.9649 0.9656 0.9664 0.9671 0.9678 0.9686 0.9693 0.9699 0.9706
1.9 0.9713 0.9719 0.9726 0.9732 0.9738 0.9744 0.9750 0.9756 0.9761 0.9767
2.0 0.9772 0.9779 0.9783 0.9788 0.9793 0.9798 0.9803 0.9808 0.9812 0.9817
2.1 0.9821 0.9826 0.9830 0.9834 0.9838 0.9842 0.9846 0.9850 0.9854 0.9857
2.2 0.9861 0.9864 0.9868 0.9871 0.9875 0.9878 0.9881 0.98884 0.9887 0.9890
2.3 0.9893 0.9896 0.9898 0.9901 0.9904 0.9906 0.9909 0.9911 0.9913 0.9916
2.4 0.9918 0.9920 0.9922 0.9925 0.9927 0.9929 0.9931 0.9932 0.9934 0.9936
2.5 0.9938 0.9940 0.9941 0.9943 0.9945 0.9946 0.9948 0.9949 0.9951 0.9952
2.6 0.9953 0.9955 0.9956 0.9957 0.9959 0.9960 0.9961 0.9962 0.9963 0.9964
2.7 0.9965 0.9966 0.9967 0.9968 0.9969 0.9970 0.9971 0.9972 0.9973 0.9974
2.8 0.9974 0.9975 0.9976 0.9977 0.9977 0.9978 0.9979 0.9979 0.9980 0.9981
2.9 0.9981 0.9982 0.9982 0.9983 0.9984 0.9984 0.9985 0.9985 0.9986 0.9986
Lorsque u est négatif il faut prendre le complément à l'unité de la valeur lue dans la table.
Exemple : pour u = 1.37, la lecture de la table donne : F(1,37) = 0.9147
pour u = – 1.37, on effectue le complément à 1: F( – 1.37) = 1 – 0.9147
soit finalement F( – 1.37) = 0.0853
Pr. BOULAHOUAL Adil