ad

ac
em

US
ad
ac

PL
Word 2019

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 1

ad
SI

y
em
VI

ac
1
ad

US
y

ac
em

PL
US

PARTIE 1 :
ad

SI

Créer un document
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 2
em

2
ad
y

1
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 1 :
Démarrer avec Word

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 3

ad
SI

y
em
VI

ac
3
ad

US
y

Lancer Word
ac
em

PL
Lancer Word à partir du Bouton Démarrer
Épingler à la barre des tâches
US
ad

Créer un nouveau document

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 4
em

4
ad
y

2
 ad
y

ac
em
Lancer Word

US
ad
ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 5
5 – Dans la barre des

ad
SI

tâches, cliquer sur le

y
bouton Word
em
VI

ac
5
ad

US
y

Créer un nouveau document

ac
em

PL
US
ad

SI

Cliquer sur
Document Vierge
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 6
em

6
ad
y

3
 ad
y

ac
em
L’interface Word

US
ad
La barre d’accès rapide
La barre de titre

ac

PL
Les onglets
Les rubans

SI
US
Les règles
La zone de saisie

VI
Les affichages et le zoom
PL

Word 2019 La barre d’état

Page 7

ad
SI

y
em
VI

ac
7
ad

US
y

L’interface Word
ac
em

PL
1 2
3
4
US
ad

5
SI

6
6 1 La barre d’accès rapide

7 2 La barre de titre
VI

3 Les onglets
PL

4 Les rubans
5 Le dérouleur de boîte de dialogue
6 Les règles
7 La zone de saisie
SI

Word 2019 8 La barre d’état

9 Les affichages et le zoom
9
y
VI

Page 8 8
em

8
ad
y

4
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 2 :
La saisie d’un document

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 9

ad
SI

y
em
VI

ac
9
ad

US
y

Saisir un document
ac
em

PL
Les règles de saisie
Sélectionner et se déplacer dans un
US

document
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 10
em

10
ad
y

5
 ad
y

ac
em
Saisie

US
ad
Touche Fonction
ENTREE Fin de paragraphe

ac

PL
 ENTREE Fin de ligne
CTRL  ESPACE Espace insécable
RETOUR ARRIÈRE Supprimer le caractère

SI
US
précédent

VI
PL

Word 2019

Page 11

ad
SI

y
em
VI

ac
11
ad

US
y

Déplacement
ac
em

PL
Les touches de déplacement
 Début de ligne
US

➔ Caractère suivant
ad

SI

 Caractère précédent
 Ligne suivante
VI

 Ligne précédente
PL

Fin Fin de ligne

CTRL  Début de document
CTRL ➔ Fin de ligne
SI

Word 2019 CTRL Début de ligne

CTRL Paragraphe suivant
y
VI

Page 12
CTRL Paragraphe précédent
em

CTRL Fin Fin du document

12
ad
y

6
 ad
y

ac
em
Sélection

US
ad
Pointeur sur le texte
Double clic Un mot
Cliquer glisser Sélection de la zone définie

ac

PL
Triple clic Le paragraphe
CTRL Clic La phrase
 Avec les flèches Étendre la sélection

SI
US
Pointeur dans la marge 
Clic La ligne

VI
Double clic Le paragraphe
PL

Triple clic Tout le document

Word 2019
1er
Clic sur caractère  Clic Un bloc
sur le dernier
Page 13
1ère sélection et CTRL 2ème Sélection discontinue

ad
SI

sélection
CTRL A y Tout le document
em
VI

ac
13
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 3 :
US
ad

SI

L’Enregistrement d’un
VI
PL

document
SI

Word 2019
y
VI

Page 14
em

14
ad
y

7
 ad
y

ac
em
Enregistrer un document

US
ad
Nommer et sélectionner l’emplacement
Les formats

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 15

ad
SI

y
em
VI

ac
15
ad

US
y

ac

Enregistrer un document
em

PL
Dans l’onglet Fichier, sélectionner
US

Puis
ad

SI

1 – Sélectionner
le dossier
VI
PL

2 – Saisir le nom
SI

Word 2019 puis cliquer sur

Enregistrer
y
VI

Page 16
em

16
ad
y

8
 ad
y

ac
em
Les types de fichiers

US
ad
ac

PL
SI
US
Afficher la liste

VI
Le format PDF
PL

Word 2019 est disponible

WORD permet
l’ouverture de
Page 17
fichier PDF

ad
SI

y
em
VI

ac
17
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 4 :
ad

SI

La modification du texte
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 18
em

18
ad
y

9
 ad
y

ac
em
Modifier un document

US
ad
Supprimer
Déplacer

ac

PL
Copier
Remplacer

SI
US
Le correcteur orthographique
Les synonymes

VI
PL

Word 2019

Page 19

ad
SI

y
em
VI

ac
19
ad

US
y

Corriger un document
ac
em

PL
Fonctions Manipulations
Suppression Sélection et SUPPR
US

Déplacement Sélection
ad

SI

Clic droit COUPER ou CTRL X

Placer le pointeur
Clic et COLLER ou CTRL V
VI
PL

Déplacement avec la souris Sélectionner et Cliquer glisser

Copier avec la souris Sélectionner et CTRL Cliquer
glisser
Supprimer le caractère RETOUR ARRIÈRE
SI

Word 2019 précédent

Supprimer le caractère suivant SUPPR
y
VI

Page 20 Remplacer Sélectionner et saisir

em

20
ad
y

10
 ad
y

ac
em

US
Les dictionnaires

ad
ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019
Clic droit sur le mot
Page 21
repéré

ad
SI

y
em
VI

ac
21
ad

US
y

ac

Les synonymes
em

PL
2 – dérouler
US

Synonymes et faire
ad

son choix
SI

1 – Clic droit
sur le mot
VI
PL

Dans l’onglet Révision

SI

Word 2019
y
VI

Page 22
em

22
ad
y

11
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 5 :
La mise en forme

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 23

ad
SI

y
em
VI

ac
23
ad

US
y

Mettre en forme
ac
em

PL
Les polices, les paragraphes
Reproduire la mise en forme
US
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 24
em

24
ad
y

12
 ad
y

ac
em

US
Le ruban Accueil

ad
Sélectionner le texte puis
utiliser le ruban Accueil

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 25

ad
SI

y
em
VI

ac
25
ad

US
y

La mini barre d’outils

ac
em

PL
US
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 26
em

26
ad
y

13
 ad
y

ac
em
Pointer la partie haute du sablier et Cliquer
et glisser pour décaler uniquement la 1ère
Les retraits

US
ligne du paragraphe

ad
ac

PL
Pointer la base du sablier et Cliquer et
glisser pour décaler tout le paragraphe

SI
US

VI
Pointer la partie basse du sablier et Cliquer
et glisser pour décaler tout le paragraphe
PL

Word 2019 sauf la 1ère ligne

Page 27

ad
SI

y
em
VI

ac
27
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 6 :
ad

SI

La mise en page
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 28
em

28
ad
y

14
 ad
y

ac
em
Mettre en page son document

US
ad
Les options de mise en page

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 29

ad
SI

y
em
VI

ac
29
ad

US
y

ac

La mise en page
em

PL
Dans l’onglet Mise en page
US
ad

SI
VI
PL

Le dérouleur de
la boîte de dialogue
SI

Word 2019
y
VI

Page 30
em

30
ad
y

15
 ad
y

ac
em
Les options de mise en page par
l’impression

US
ad
Dans l’onglet Fichier, sélectionner

ac

PL
SI
US
Portrait ou
paysage

VI
Choix des
PL

Word 2019 marges

Choix des
Page 31 ajustements

ad
SI

y
em
VI

ac
31
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 7 :
US
ad

SI

Les en-têtes et Pieds de

VI
PL

page
SI

Word 2019
y
VI

Page 32
em

32
ad
y

16
 ad
y

ac
em
Les en-têtes et pieds de page

US
ad
Les en-têtes et pieds de page
Les éléments

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 33

ad
SI

y
em
VI

ac
33
ad

US
y

ac

Définir l’en-tête et le pied de page

em

PL
US
ad

SI

Pointer la zone d’en-tête

et double clic
VI
PL

Affichage des outils En-tête et

pied de page Création
SI

Word 2019
y
VI

Page 34
Dérouler les listes Insérer les différents
em

pour accéder au éléments et/ou saisir

modèles votre texte

34
ad
y

17
 ad
y

ac
em

US
Créer l’en-tête et le pied de page

ad
1 - Dans Outils En-
tête et Pied de page

ac

PL
cliquer sur Images
2 - Choisir l’image
Le choix d’un modèle et Insérer
dans En-tête ou Pied

SI
US
de page remplace
votre création
Pour insérer la

VI
numérotation à
PL

l’endroit voulu
Word 2019 Dérouler Numéros de
page et sélectionner
Page 35
Position actuelle puis
le format souhaité

ad
SI

y
em
VI

ac
35
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 8 :
ad

SI

L’impression
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 36
em

36
ad
y

18
 ad
y

ac
em
Imprimer un document

US
ad
Les options d’impression
L’envoi par courrier

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 37

ad
SI

y
em
VI

ac
37
ad

US
y

ac

Les options d’impression

em

PL
US
ad

SI

Dérouler
pour
Fichier choisir la
partie à
VI

Imprimer
PL

imprimer
SI

Word 2019 Les options

proposées
y

dépendent
VI

Page 38
l’imprimante
em

38
ad
y

19
 ad
y

ac
em

US
L’envoi par courrier

ad
1 - Onglet
Fichier Partager Ou bien dans la barrre
d’Accès rapide afficher

ac

PL
le bouton
Puis cliquer dessus

SI
US
Un mail est
2 – Sélections automatiquement
Document Word ou généré avec le

VI
PDF document en pièce
jointe
PL

Word 2019 Le mail sera dans les

éléments envoyés
Page 39 d’Outlook

ad
SI

y
em
VI

ac
39
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 9 :
ad

SI

La création d’un tableau

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 40
em

40
ad
y

20
 ad
y

ac
em
Créer un tableau

US
ad
Insérer un tableau
Définir le nombre de ligne et de colonne

ac

PL
Saisir les données du tableau
Redimensionner les lignes et colonnes

SI
US
Sélectionner dans un tableau

VI
PL

Word 2019

Page 41

ad
SI

y
em
VI

ac
41
ad

US
y

L’insertion du tableau
ac
em

PL
1 - Onglet
Insertion
US
ad

SI
VI
PL

2 – Dérouler Tableau et
cliquer glisser pour
SI

Word 2019 indiquer le nombre de

colonne et de ligne
y

Une ligne supplémentaire sera

VI

Page 42
ajoutée avec la touche
em

TABULATION à la dernière cellule

du tableau

42
ad
y

21
 ad
y

ac
em
La saisie du tableau

US
ad
Cliquer dans la cellule
Saisir la donnée

ac

PL
TABULATION pour aller à la cellule suivante
 TABULATION pour revenir à la cellule
précédente

SI
US
TABULATION à la dernière cellule pour
insérer une ligne supplémentaire

VI
ENTREE pour aller à la ligne dans la cellule
PL

Word 2019 Le retour à la ligne automatique se fait dans

la cellule
Les colonnes sont par défaut de la
Page 43
même taille et l’alignement des

ad
SI

données est à gauche

y
em
VI

ac
43
ad

US
Redimensionner les lignes et
y

colonnes
ac
em

PL
Positionner le pointeur sur la ligne
horizontale ou verticale de la ligne ou de la
US

colonne
ad

SI

Le pointeur prend cette forme

Cliquer et glisser pour redimensionner la
VI

colonne
PL

Ou bien utiliser les Outils de Tableaux Mise

en page
SI

Word 2019
y
VI

Page 44
em

44
ad
y

22
 ad
y

ac
em
Les sélections dans un tableau

US
ad
Pointeur Positionnement
 À l’intérieur de la cellule coin gauche

ac

PL
➔ À gauche de la ligne hors tableau
 Au-dessus de la colonne hors tableau
Au-dessus du coin gauche du tableau

SI
US
Cliquer et glisser pour étendre la sélection

VI
PL

Word 2019

Page 45

ad
SI

y
em
VI

ac
45
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 10 :
US
ad

SI

La modification et mise
VI
PL

en forme du tableau
SI

Word 2019
y
VI

Page 46
em

46
ad
y

23
 ad
y

ac
em
Modifier et mettre en forme un
tableau

US
ad
Mettre en forme un tableau : les polices, les
alignements, les styles de tableau et les

ac

PL
options
Les outils de tableau et le clic droit
Ajouter, supprimer, déplacer des lignes et

SI
US
des colonnes
Fusionner, fractionner des cellules

VI
PL

Word 2019

Page 47

ad
SI

y
em
VI

ac
47
ad

US
Les outils de mise en forme
y

ac
em

PL
Clic droit sur la
sélection
US
ad

SI
VI

Onglet Outils de
PL

tableau Mise en
page Groupe
Alignement
SI

Word 2019
Onglet Outils de
y
VI

Page 48 tableau Création

em

Groupe
Bordures

48
ad
y

24
 ad
y

ac
em

US
Les outils de tableau

ad
ac

PL
SI
US
La mise en forme
automatique avec les
styles

VI
PL

Word 2019

Page 49

ad
SI

y
em
VI

ac
49
ad

US
Aligner les nombres dans une
y

colonnes
ac

3 – Cliquer dans la
em

règle pour
PL
positionner la
2 – Cliquer pour tabulation
sélectionner Tabulation
US
ad

décimale
SI
VI
PL
SI

Word 2019
y

1 - Sélectionner
VI

Page 50
les cellules
em

50
ad
y

25
 ad
y

ac
em
Convertir un tableau en texte ou un
texte en tableau

US
ad
ac

PL
Dans l’onglet Outils
de tableau Mise en
page Groupe Données

SI
US
Convertir en texte

VI
PL

Word 2019

Page 51

ad
SI

y
em
VI

ac
51
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 11 :
US
ad

SI

L’insertion d’un tableau

VI
PL

ou graphique Excel
SI

Word 2019
y
VI

Page 52
em

52
ad
y

26
 ad
y

ac
em
Les tableaux Excel dans Word

US
ad
Insérer un tableau Excel
Copier et coller un tableau Excel

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 53

ad
SI

y
em
VI

ac
53
ad

US
y

Insérer une feuille de calcul Excel

ac
em

PL
Dans l’onglet Insertion Dérouler Tableau et
sélectionner Feuille de calcul Excel
US
ad

Les menus Excel

SI

sont disponibles
VI
PL

Zone de saisie du
SI

Word 2019 tableau

y
VI

Page 54
em

Cliquer et glisser pour définir la

zone affichée dans Word

54
ad
y

27
 ad
y

ac
em

US
Copier et coller un tableau Excel

ad
Sélectionner le tableau dans
Excel et CTRL C pour copier

ac

PL
SI
US
Dans Word Onglet Accueil
dérouler les options de

VI
Coller
PL

Word 2019

Page 55

ad
SI

y
em
VI

ac
55
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 12 :
ad

SI

L’insertion d’illustrations
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 56
em

56
ad
y

28
 ad
y

ac
em
Insérer des illustrations

US
ad
Insérer des Images, formes, icones,
SmartArt, …

ac

PL
Organiser les objets

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 57

ad
SI

y
em
VI

ac
57
ad

US
y

ac

Les formes et les icônes

em

PL
Formes Icônes
US

1 – Onglet
1 – Onglet
ad

Insertion
SI

Insertion 1 - Onglet
dérouler Insertion Icônes
dérouler
Formes
Formes
Sélectionner
VI
PL

la forme et
tracer avec un
cliquer glisser
sur la page
SI

Word 2019
2 – sélectionner
y

le(s) icône(s) et
VI

Page 58 Insérer
em

58
ad
y

29
 ad
y

ac
em
Insérer un SmartArt

US
ad
1 – Onglet
Insertion
SmartArt

ac

PL
2 – Choisir la catégorie en
fonctions de l’idée clé

SI
US

VI
3 – Choisir le type
de SmartArt puis
PL

Word 2019 OK

Page 59

ad
SI

y
em
VI

ac
59
ad

US
Saisir le SmartArt
y

ac
em

PL
US

2 – Cliquer sur Volet

ad

SI

texte
Ou bien directement
sur <
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 60
em

60
ad
y

30
 ad
y

ac
em
Les barres d’outils des illustrations

US
ad
Outils Image > Mise en forme

Outils de dessin > Format

ac

PL
Outils SmartArt > Création

SI
US
Outils SmartArt > Format

VI
PL

Word 2019 Outils Graphique > Création

Page 61
Outils Graphique > Format

ad
SI

y
em
VI

ac
61
ad

US
y

Organiser les objets

ac
em

PL
Après avoir sélectionner les objets, utiliser le
groupe Organiser
US
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 62
em

62
ad
y

31
 ad
y

ac
em

US
ad
PARTIE 2
ac

PL
LA GESTION DES

SI
US
DOCUMENTS LONGS

VI
PL

Word 2019

Page 63

ad
SI

y
em
VI

ac
63
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 13 :
ad

SI

La gestion des pages

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 64
em

64
ad
y

32
 ad
y

ac
em
Gérer les pages

US
ad
Les coupures de page
Les enchaînements de paragraphes

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 65

ad
SI

y
em
VI

ac
65
ad

US
y

Les coupures de pages

ac
em

PL
Les coupures de page automatiques
dépendent de la saisie, du format et des
US

marges.
ad

SI

Pour forcer un saut de page, CTRL ENTREE

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 66
em

66
ad
y

33
 ad
y

ac
em
Les enchaînements de paragraphe

US
ad
1 – Dérouler Paragraphe dans
l’onglet Accueil

ac

PL
2 - Sélectionner 3 – Cocher
Enchaînements Paragraphes
solidaires pour lier les

SI
US
paragraphes sur une
même page

VI
3 – Cocher Lignes
PL

Solidaires pour éviter

Word 2019 une coupure de page
dans un paragraphe
Page 67

ad
SI

y
em
VI

ac
67
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 14 :
ad

SI

La gestion des sections

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 68
em

68
ad
y

34
 ad
y

ac
em
Les sections

US
ad
Insérer une section
Les différentes options des sections

ac

PL
Les mises en page multiples avec section
Les pages de garde

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 69

ad
SI

y
em
VI

ac
69
ad

US
y

Insérer une section

ac
em

PL
Dans l’onglet Mise en page
US
ad

SI

Dérouler Sauts de
page
VI
PL
SI

Word 2019 Le saut de section

et l’option choisie
y
VI

Page 70
em

70
ad
y

35
 ad
y

ac
em
Définir la mise en page par section

US
ad
Cliquer dans la section
Onglet Mise en page

ac

PL
Les choix de mise en page s’appliquent
uniquement dans la section sélectionnée
par la position du curseur

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 71

ad
SI

y
em
VI

ac
71
ad

US
y

Les pages de garde 1 - Onglet

ac
em

Insertion
PL
US
ad

2 – Dérouler pages
SI

puis Page de garde

et faire son choix
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 72
em

72
ad
y

36
 ad
y

ac
em

US
ad
Chapitre 15 :
ac

PL
La présentation en

SI
US
colonnes

VI
PL

Word 2019

Page 73

ad
SI

y
em
VI

ac
73
ad

US
Présenter un document en
y

colonnes
ac
em

PL
Définir le nombre, la taille, l’espacement des
colonnes
US

Les sauts de colonnes

ad

SI

Insérer un texte en colonnes sur une partie

du document, de la page
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 74
em

74
ad
y

37
 ad
y

ac
em
Insérer des colonnes

US
ad
Sélectionner le texte déjà saisi
Dans l’onglet Mise en page

ac

PL
Dérouler
Colonnes

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 75

ad
SI

y
em
VI

ac
75
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 16 :
ad

SI

L’utilisation des styles

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 76
em

76
ad
y

38
 ad
y

ac
em
Les styles

US
ad
Découvrir les styles
Hiérarchiser les titres du document

ac

PL
Modifier un style
Créer un style

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 77

ad
SI

y
em
VI

ac
77
ad

US
y

Appliquer un style
ac
em

PL
Sélectionner le ou les paragraphes
Dans l’onglet Accueil pointer le style pour
US

avoir l’aperçu
ad

SI

Cliquer sur le style pour l’appliquer à la

sélection
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 78
em

78
ad
y

39
 ad
y

ac
em
Les styles Titre

US
ad
Les styles Titre 1, Titre 2, …. Permettent de
hiérarchiser les titres et faciliteront

ac

PL
l’insertion de la table des matières et la
numérotation des paragraphes

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 79

ad
SI

y
em
VI

ac
79
ad

US
y

Modifier un style
ac
em

PL
Sélectionner un paragraphe avec le style à
modifier
US

Faire la modification
ad

SI

1 – Clic droit sur le

Dans l’onglet Accueil style à modifier
VI
PL
SI

Word 2019
2 – Mettre à jour
y

Titre 1 pour
VI

Page 80
correspondre à la
em

sélection

80
ad
y

40
 ad
y

ac
em

US
Créer un style 2 –Dans l’onglet

ad
Accueil, dérouler la
liste des styles

ac

PL
1 – Sélectionner le
paragraphe avec la
mise en forme à

SI
US
enregistrer

VI
PL

Word 2019 2 – Sélectionner Créer

un style
Page 81

ad
SI

y
em
VI

ac
81
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 17 :
US
ad

SI

La numérotation des
VI
PL

titres
SI

Word 2019
y
VI

Page 82
em

82
ad
y

41
 ad
y

ac
em
Numéroter les titres

US
ad
Définir la liste à plusieurs niveaux

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 83

ad
SI

y
em
VI

ac
83
ad

US
y

Définir la liste à plusieurs niveaux

ac
em

PL
Appliquer les styles Titre 1, Titre 2, …. Sur les
paragraphes de titre en respectant la
US

hiérarchie
ad

SI

Dans l’onglet Accueil

1 - Dérouler
VI
PL

Liste à
plusieurs
niveaux
SI

Word 2019
2 – Choisir un modèle
y

faisant le lien avec les

VI

Page 84
Titres
em

84
ad
y

42
 ad
y

ac
em

US
ad
Chapitre 18 :
ac

PL
La réutilisation des styles

SI
US
d’un document

VI
PL

Word 2019

Page 85

ad
SI

y
em
VI

ac
85
ad

US
y

Réutiliser des styles

ac
em

PL
À partir d’un nouveau document fusionner
les styles
US
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 86
em

86
ad
y

43
 ad
y

ac
em
Gérer les styles

US
ad
1 – Dans Accueil
afficher le volet Styles

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019
2 – Cliquer sur
Gérer les styles
Page 87

ad
SI

3 _ Importer

y Exporter
em
VI

ac
87
ad

US
y

Importer exporter les styles

ac
em

PL
US

3 – sélectionner
ad

SI

les styles

4 - Copier
VI
PL
SI

1 – Choisir le 2 – Choisir le
Word 2019 document source document cible
y
VI

Page 88
em

88
ad
y

44
 ad
y

ac
em

US
ad
Chapitre 19 :
ac

PL
L’insertion d’une table

SI
US
des matières

VI
PL

Word 2019

Page 89

ad
SI

y
em
VI

ac
89
ad

US
y

Insérer une table des matières

ac
em

PL
Insérer la table des matières
Mettre en forme la table
US
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 90
em

90
ad
y

45
 ad
y

ac
em
Insérer et mettre en forme un table

US
des matières

ad
Dans l’onglet

ac
Références

PL
SI
US
1 – Dérouler
Table des
matières

VI
2 – Sélectionner Table des
PL

matières personnalisée …
Word 2019 ou bien l’un des modèles
3 – Définir le
proposés
nombre de
Page 91
niveaux et OK

ad
SI

y
em
VI

ac
91
ad

US
Utiliser la Table pour se déplacer
y

dans le document
ac
em

PL
US
ad

SI
VI

Pointer et CTRL
PL

Clic
SI

Word 2019
y
VI

Page 92
em

92
ad
y

46
 ad
y

ac
em
Mettre à jour la table

US
ad
Dans l’onglet Références

ac

PL
1 – Cliquer sur Mettre
à jour la table

SI
US
2 – Si les
modifications du

VI
texte entraînent de
PL

Word 2019 nouveaux titres

sélectionnerMettre à
jour toute la table
Page 93

ad
SI

y
em
VI

ac
93
ad

US
y

Les styles de la table des matières

ac
em

PL
Chaque niveau est attaché à un style
1 – Afficher le
US
ad

volet styles
SI
VI
PL
SI

Word 2019 2 – Dérouler

la liste des
options
y
VI

Page 94
em

94
ad
y

47
 ad
y

ac
em
Supprimer la table des matières

US
ad
Dans l’onglet Références
1 – Dérouler

ac

PL
Table des
matières

SI
US

VI
PL

Word 2019
2 – Cliquer sur
Page 95 Supprimer la Table des

ad
SI

matières

y
em
VI

ac
95
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 20 :
ad

SI

La création d’un index

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 96
em

96
ad
y

48
 ad
y

ac
em
Insérer un index

US
ad
Créer une entrée d’index
Insérer l’index

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 97

ad
SI

y
em
VI

ac
97
ad

US
y

Créer une entrée

ac
em

PL
Sélectionner le texte
Dans l’onglet Références
US
ad

SI

1 – Cliquer sur
Marquer le texte
VI
PL
SI

Word 2019 2 – Cliquer sur 3 – L’entrée est

Marquer tout créée
y
VI

Page 98
em

98
ad
y

49
 ad
y

ac
em
Insérer l’index

US
ad
Se positionner à l’emplacement de l’index
Dans l’onglet Références

ac

PL
1 – Insérer
l’index

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 99

ad
SI

y
em
VI

ac
99
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 21 :
ad

SI

Les notes d’auteurs

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 100
em

100
ad
y

50
 ad
y

ac
em
Créer des notes d’auteurs

US
ad
Insérer une note d’auteur
Saisir le texte de la note

ac

PL
Les options de mise en forme
Parcourir les notes d’auteur et les mettre à
jour

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 101

ad
SI

y
em
VI

ac
101
ad

US
y

Créer une note d’auteur

ac
em

PL
2 - Onglet Références
US
ad

cliquer sur Insérer une

SI

note de bas de page

VI
PL

1 – Positionner
le curseur
SI

3 – Saisir le texte
Word 2019 de la note
y
VI

Page 102
em

102
ad
y

51
 ad
y

ac
em

US
Gérer les notes

ad
Dérouler la liste pour se
déplacer d’une note à

ac

PL
l’autre

SI
US
Sélectionner et appuyer sur SUPPR

VI
pour supprimer la note et le texte
PL

Word 2019

Page 103

ad
SI

y
em
VI

ac
103
ad

US
Définir les paramètres des notes de
y

bas de page et de fin

ac
em

PL
Dérouler la boite de
dialogue
US
ad

SI

Les notes de fin

sont regroupées à la
VI
PL

fin du document
SI

Word 2019
y
VI

Page 104
em

104
ad
y

52
 ad
y

ac
em

US
ad
Chapitre 22 :
ac

PL
Les en-têtes et pieds de

SI
US
page multiples

VI
PL

Word 2019

Page 105

ad
SI

y
em
VI

ac
105
ad

US
Gérer des en-têtes et pieds de page
y

multiples
ac
em

PL
Créer des en-têtes et pieds de page pairs et
impairs
US

Créer des en-têtes et pieds de page

ad

SI

différents par section

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 106
em

106
ad
y

53
 ad
y

ac
em
Créer des en-têtes et pieds de page

US
pairs et impairs

ad
ac
2 – Onglet Outils des en-têtes

PL
et pieds de page, cocher
Pages paires et impaires
1 – Double clic dans la zone
d’en-tête pour y accéder

SI
US
3 – cliquer sur Suivant ou
précédent pour aller à l’en-
tête impaire

VI
PL

Word 2019
4 – Cliquer sur Atteindre le
pied de page
Page 107

ad
SI

Outils d’en-têtes et pieds de page, cocher sur

y Pour créer une Première page différente
em
VI

ac
107
ad

US
Gérer des en-têtes et pieds de page
y

différents par section

ac
em

PL
Onglet Mise en page > Sauts de page > Saut
de section > Page suivante
US
ad

Chaque section propose une

SI

zone de saisie pour en-tête et

pied de page
VI
PL

Permet de récupérer le
contenu de la section
précédente
SI

Word 2019
Cliquer sur
y
VI

Page 108 Pour saisir des en-têtes/pieds de page différents

em

108
ad
y

54
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 23 :
Les commentaires

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 109

ad
SI

y
em
VI

ac
109
ad

US
y

Les commentaires
ac
em

PL
Insérer un commentaire
Gérer les options d’affichage
US
ad

Modifier et valider un commentaire

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 110
em

110
ad
y

55
 ad
y

ac
em

US
Insérer un commentaire

ad
2 – Dans l’onglet
Révision, cliquer sur

ac

PL
Nouveau commentaires

1 - Positionner le
curseur

SI
US
3 – Saisir le
commentaire dans le

VI
volet
PL

Word 2019 4 – Dans l’onglet Révision

le groupe Commentaires
permet de gérer les
Page 111
suppression et

ad
SI

déplacements
y
em
VI

ac
111
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 24 :
ad

SI

Le suivi des révisions

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 112
em

112
ad
y

56
 ad
y

ac
em
Le suivi des révisions

US
ad
Activer le suivi des modifications
Définir l’affichage

ac

PL
Faire les modifications
Visualiser les différentes versions

SI
US
Effectuer le suivi des modifications, les
valider, les supprimer

VI
Arrêter le suivi des modifications
PL

Word 2019

Page 113

ad
SI

y
em
VI

ac
113
ad

US
y

ac

Activer le suivi
em

PL
1 - Dans l’onglet révision
cliquer sur Suivi des
modifications
US
ad

SI
VI
PL

Affichage des
insertions et des
SI

Word 2019 suppressions

y
VI

Page 114
em

114
ad
y

57
 ad
y

ac
em
Réaliser le suivi

US
ad
Dans l’onglet Révision le groupe Suivi

ac
Permet de gérer les

PL
affichages, les
versions et le volet

SI
US
Dans l’onglet Révision le groupe
Modifications

VI
Se déplacer d’une
révision à l’autre et
PL

Word 2019 accepter ou refuser

Page 115 Dans un document partager pour mettre

ad
SI

en lecture seule un document pour les

y autres utilisateurs, cliquer sur
em
VI

ac
115
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 25 :
US
ad

SI

La comparaison et la
VI

combinaison de documents
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 116
em

116
ad
y

58
 ad
y

ac
em
Comparer ou combiner deux
documents

US
ad
Définir les documents à comparer ou
combiner

ac

PL
Effectuer le suivi des modifications

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 117

ad
SI

y
em
VI

ac
117
ad

US
Comparer ou combiner deux
y

ac

documents
em

PL
1 - Dans l’onglet
2 – Sélectionner les Révision cliquer
documents sur comparer
US
ad

SI

3 – Afficher les
options
VI
PL
SI

Word 2019
Dans l’onglet
y

Révision cliquer sur

VI

Page 118
combiner
em

118
ad
y

59
 ad
y

ac
em

US
ad
Chapitre 26 :

ac

PL
La création d’un document à
partir de plusieurs

SI
US
documents

VI
PL

Word 2019

Page 119

ad
SI

y
em
VI

ac
119
ad

US
y

Les documents maîtres

ac
em

PL
Afficher en mode plan
Définir les sous-documents
US
ad

Afficher le document
SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 120
em

120
ad
y

60
 ad
y

ac
em

US
Créer le document maître

ad
1 - Dans l’onglet Affichage

ac

PL
sélectionner Plan

SI
US
2 – dans l’onglet Mode

VI
Plan cliquer sur Afficher le
document
PL

Word 2019

Page 121

ad
SI

y
em
VI

ac
121
ad

US
y

ac

Gérer les sous-documents

em

PL
1 - Insérer les
US

sous-
ad

SI

documents
VI
PL

2 – Réduire ou
SI

développer les
Word 2019 sous documents
y
VI

Page 122
em

122
ad
y

61
 ad
y

ac
em

US
ad
PARTIE 3
ac

PL
Les documents répétitifs

SI
US
et le publipostage

VI
PL

Word 2019

Page 123

ad
SI

y
em
VI

ac
123
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 27 :
ad

SI

Les modèles
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 124
em

124
ad
y

62
 ad
y

ac
em
Les modèles

US
ad
Créer son modèle
Enregistrer le modèle

ac

PL
Utiliser le modèle pour la création de
nouveaux documents

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 125

ad
SI

y
em
VI

ac
125
ad

US
y

ac

Créer et enregistrer le modèle

em

PL
Le document comprend les éléments fixes du
document
US

Textes
ad

SI

Styles
En-têtes et pieds de page
…
VI
PL

Enregistrer le document 3 – Le dossier des

modèles est
sélectionner par
défaut
SI

Word 2019 2 – Nommer le 1 – Dérouler Type et

document sélectionner
y

Modèle de
VI

Page 126
document
em

126
ad
y

63
 ad
y

ac
em
Utiliser un modèle

US
ad
1 - Fichier
Nouveau

ac

PL
2 – Sélectionner
Personnel

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 127

ad
SI

3 – Cliquer sur
le modèle choisi
y
em
VI

ac
127
ad

US
y

Modifier un modèle
ac
em

PL
Pour modifier un modèle, ouvrir le fichier
.dotx dans le dossier des Modèles Office
US

Personnalisés
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 128
em

128
ad
y

64
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 28 :
Création d’un formulaire

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 129

ad
SI

y
em
VI

ac
129
ad

US
y

Créer un formulaire
ac
em

PL
Afficher l’onglet Développeur
Insérer les codes de champs
US
ad

Remplir le formulaire
SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 130
em

130
ad
y

65
 ad
y

ac
em

US
Afficher l’onglet Développeur

ad
Dans l’onglet Fichier,
sélectionner Options

ac
puis Personnaliser le

PL
ruban

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 131

ad
SI

y
em
VI

ac
131
ad

US
y

Insérer un champ de formulaire

ac
em

PL
Positionner le pointeur et cliquer pour
insérer le type de champ voulu
US
ad

SI

Texte enrichi
Texte brut
VI

Image
PL

Bloc de
construction
Case à cocher
SI

Word 2019 Liste déroulante

Liste déroulante
y
VI

Page 132 Sélecteur de date

em

Contenu répétitif
Codes hérités

132
ad
y

66
 ad
y

ac
em
Définir le champ de formulaire

US
ad
Pour définir le champ, cliquer sur

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 133

ad
SI

y
em
VI

ac
133
ad

US
y

Restreindre la modification
ac
em

PL
1 – dans
Développeur
cliquer sur
US

Restreindre la
ad

SI

modification
VI
PL

2 – Dérouler et
sélectionner
Remplissage de
formulaires
SI

Word 2019
y
VI

Page 134
em

134
ad
y

67
 ad
y

ac
em

US
ad
Chapitre 29 :
ac

PL
L’utilisation des

SI
US
paragraphes types

VI
PL

Word 2019

Page 135

ad
SI

y
em
VI

ac
135
ad

US
y

Les Quickparts
ac
em

PL
Enregistrer les textes répétitifs dans les
QuickParts
US

Insérer un QuickPart
ad

SI

Modifier, supprimer un QuickPart

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 136
em

136
ad
y

68
 ad
y

ac
em

US
Enregistrer un QuickPart

ad
1 – Saisir et

ac

PL
sélectionner le
texte

2 – Onglet Insertion QuickPart,

SI
US
sélectionner Enregistrer la sélection….

3 – Saisir le nom

VI
(sans espace) et OK
PL

Word 2019

Page 137

ad
SI

y
em
VI

ac
137
ad

US
y

ac

Insérer un QuickPart
em

PL
Saisir le nom et appuyer sur F3
US

La saisie du nom peut générer une bulle

ad

SI

avec le texte, ENTREE pour l’insertion

Vous pouvez également dérouler le bouton
QuickPart et choisir dans la liste
VI
PL

1 – dérouler
les
QuickParts
SI

Word 2019 2 – Clic

droit
y
VI

Page 138
3 – Organiser et
em

supprimer

138
ad
y

69
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 30 :
Le publipostage

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 139

ad
SI

y
em
VI

ac
139
ad

US
y

Le publipostage
ac
em

PL
Créer la lettre type
Sélectionner les destinataires, modifier la
US

liste (Word ou Excel)

ad

SI

Insérer les champs de fusion

Les règles
VI
PL

L’aperçu
Terminer et fusionner
SI

Word 2019
y
VI

Page 140
em

140
ad
y

70
 ad
y

ac
em

US
Préparer le publipostage

ad
1 – à partir d’un nouveau document

ac

PL
dans l’onglet Publipostage Démarrer la
fusion et le publipostage

2 – Sélectionner Lettres

SI
US
3 – Dérouler Sélection des

VI
destinataires
PL

Word 2019 Entrée une nouvelle liste

permet de créer les
Page 141 enregistrements

ad
Conseil : Utiliser une liste
SI

existante et choisir un
y fichier EXCEL
em
VI

ac
141
ad

US
y

ac

Modifier la liste de destinataires

em

PL
Chaque colonne
correspond à un champ
US
ad

SI
VI
PL

Onglet Publipostage
Modifier la liste de
destinataires
SI

Word 2019
y
VI

Page 142
em

142
ad
y

71
 ad
y

ac
em

US
Saisir les champs dans la lettre type

ad
Placer le curseur

ac
et Dérouler

PL
Insérer un
champ de fusion
et faire son
choix

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 143

ad
SI

y
em
VI

ac
143
ad

US
y

1 – Dans l’onglet
ac

Créer une règle

em

Publipostage,
PL
dérouler Règles
US
ad

2 – Sélectionner
SI

la règle
VI
PL

3 – Indiquer la
SI

Word 2019 condition

y

4 – Taper les
VI

Page 144 textes

em

144
ad
y

72
 ad
y

ac
em

US
Afficher les codes de champs

ad
ac

PL
1 - Fichier Options
Options avancées

SI
US

VI
PL

Word 2019 2 – cocher Afficher

les codes de champs
Page 145 au lieu de leurs

ad
SI

valeurs

y
em
VI

ac
145
ad

US
y

Filtrer les destinataires

ac
em

PL
Dans l’onglet Publipostage Modifier la liste
de destinataires
US
ad

SI

2 – Indiquer
1 – Cliquer sur les filtres
VI
PL

Filtrer…
SI

Word 2019
y
VI

Page 146
em

146
ad
y

73
 ad
y

ac
em
Aperçu des résultats et réaliser la

US
fusion

ad
Dans l’onglet Publipostage

ac

PL
SI
US

VI
Dans l’onglet Publipostage, réaliser la fusion
PL

Word 2019

Page 147

ad
SI

y
em
VI

ac
147
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 31 :
ad

SI

Le publipostage par mail

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 148
em

148
ad
y

74
 ad
y

ac
em
Le publipostage par mail

US
ad
Effectuer un publipostage à partir d’adresses
mail dans le fichier des destinataires

ac

PL
Effectuer un publipostage à partir des
adresses Outlook

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 149

ad
SI

y
em
VI

ac
149
ad

US
À partir des adresses mail du fichier
y

ac

Excel
em

PL
US
ad

1 - Sélectionner
SI

Envoyer des
courriers
VI
PL

2 – Sélectionner
le champ avec les
adresses mail
SI

Word 2019
y

3 – Saisir l’objet
VI

Page 150
et Ok
em

150
ad
y

75
 ad
y

ac
em

US
À partir des contacts Outlook

ad
Lors de la sélection des
destinataires sélection dans

ac

PL
les contacts Outlook….

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 151

ad
SI

y
em
VI

ac
151
ad

US
y

ac
em

PL
Chapitre 32 :
US
ad

SI

L’impression des
VI
PL

étiquettes
SI

Word 2019
y
VI

Page 152
em

152
ad
y

76
 ad
y

ac
em
Les étiquettes

US
ad
Choisir le type d’étiquette
Définir le contenu de l’étiquette et le répéter

ac

PL
Imprimer les étiquettes

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 153

ad
SI

y
em
VI

ac
153
ad

US
y

ac

Créer les étiquettes et les imprimer

em

PL
US
ad

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 154
em

154
ad
y

77
 ad
y

ac
em
Saisir les étiquettes

US
ad
ac

PL
2 – Mettre à jour
les étiquettes

SI
US
1 – Insérer
les champs
sur la 1ère

VI
étiquette
PL

Word 2019

Page 155

ad
SI

y
em
VI

ac
155
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 33 :
ad

SI

La création d’une macro

VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 156
em

156
ad
y

78
 ad
y

ac
em
Enregistrer une macro

US
ad
Lancer l’enregistrement
Nommer la macro

ac

PL
Créer un bouton
Définir un raccourci

SI
US
Définir le périmètre
Effectuer les manipulations

VI
Arrêter l’enregistrement
PL

Word 2019 Exécuter la macro

Page 157

ad
SI

y
em
VI

ac
157
ad

US
y

Enregistrer la macro
ac
em

1 - Dans l’onglet
PL
Affichage
US
ad

SI

2 – Sélectionner
VI
PL

Enregistrer une macro

SI

Word 2019
y
VI

Page 158 3 – Définir le

em

périmètre d’action de
la macro

158
ad
y

79
 ad
y

ac
em
Exécuter une macro

US
ad
Utiliser le bouton ou le raccourci
Ou

ac

PL
SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 159

ad
SI

y
em
VI

ac
159
ad

US
y

ac
em

PL
US

PARTIE 4
ad

SI

Le partage et la coédition
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 160
em

160
ad
y

80
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 34 :
Le partage d’un document

SI
US

VI
PL

Word 2019

Page 161

ad
SI

y
em
VI

ac
161
ad

US
y

Partager un document
ac
em

PL
Enregistrer le document sur le cloud
Définir les options de partage
US
ad

Choisir les personnes

SI
VI
PL
SI

Word 2019
y
VI

Page 162
em

162
ad
y

81
 ad
y

ac
em
Partager un document

US
ad
1 – cliquer sur
Partager ou bien

ac
Fichier Partager

PL
2 – Taper les
adresses des
personnes

SI
US

VI
3 – Sélectionner
les droits et
PL

Word 2019 Partager 4 – Envoyer en tant que

pièce jointe ou obtenir
un lien de partage
Page 163

ad
SI

y
em
VI

ac
163
ad

US
y

ac
em

PL
US
ad

SI
VI
PL
SI

y
VI

em
ad
y

82