ad

ac
em

US
ad
ac

PL
Les Outils
Les d’Automatisation

SI
US
Outils
d’Automatisation
du Recrutement
du Recrutement

VI
PL

Page 1

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Sommaire
ac
em

Chapitre 1 : Pourquoi digitaliser ?

PL
Chapitre 2 -1 : Quelles sont les étapes ?
Chapitre 2 - 2 : Quelles sont les étapes ?
US
ad

Chapitre 3 : Les avantages

SI

Chapitre 4: Les facteurs de réussite

Chapitre 5: Les stratégies de déploiement
VI

Les Outils Chapitre 6 – 1: Les parties prenantes

PL

d’Automatisation Chapitre 6 – 2 : Les parties prenantes

du Recrutement Chapitre 7: Automatiser le processus d’acquisition
Chapitre 7-2: Automatiser le processus
SI

Page 2
d’acquisition
Chapitre 8: Automatiser le processus de pré-
sélection
y
VI

Chapitre 8-2: Automatiser le processus de pré-

em

sélection
ad
y

1
 ad
y

ac
em
Sommaire

US
ad
Chapitre 9: Automatiser le processus de sélection
Chapitre 10: Automatiser le processus de
convocation

ac

PL
Chapitre 11: Automatiser le processus d’entretien
Chapitre 12: Automatiser le processus de gestion
des recrutements – ATS
Chapitre 13: Automatiser la relation / suivi

SI
US
Les Outils Chapitre 14: Automatiser le processus de pré-
d’Automatisation boarding
du Recrutement Chapitre 15: Contexte juridique

VI
Chapitre 16: Règlement garantie protection des
PL

données
Page 3
Chapitre 17: Conduite du changement
Chapitre 18: Petit tour de toutes les solutions
existantes

ad
SI

Chapitre 19: Les limites de l’automatisation

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Bienvenue
PL
US
ad

SI
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 4
y
VI

em
ad
y

2
 ad
y

ac
em
Qu’est-ce que c’est ?

US
ad
La suite logique de

ac
l’évolution

PL
Un ensemble de
processus qui vise à technologique et plus
rendre une entreprise particulièrement
numérique d’internet et de
l’informatique.

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
Procédé qui vise à transformer
PL

des processus traditionnels, des

Page 5 objets, des outils ou encore des
professions en utilisant les
technologies digitales afin de les
rendre plus performants.

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Exemple pratique !
PL
Une société du retail alimentaire qui
US
ad

souhaite digitaliser son processus de

SI

traitement et d’acquisition des

candidatures
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement Mise en place d’un ATS
SI

Page 6
Exemple qui sera repris et agrémenté
tout au long du cours
y
VI

em
ad
y

3
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 1 :
Pourquoi digitaliser ?

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 7

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Pourquoi digitaliser ?
ac
em

PL
Développer sa
Repenser compétitivité et
US

profondément un cultiver son

ad

exception
SI

modèle
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation S’adapter aux Faire face à ce besoin

du Recrutement récentes lois sur la structurel de
protection des transformation qui
SI

données, les doit adresser les

Page 8
nouvelles attentes dimensions « hard »
(organisation,
des collaborateurs activité, indicateurs…)
y

et des candidats, et « soft » (capital

VI

l’agilité présente humain, culture,

em

dans toutes les management…)

réflexions simultanément
ad
y

4
 ad
y

ac
em
Du côté de l’entreprise…

US
ad
Gain de temps dans les
process
Communication plus
Possible d’atteindre rapide et simplifiée

ac

PL
des niveaux de entre les différents
performance jamais métiers au sein d’une
imaginés auparavant même entreprise ;
permet d’utiliser
l’intelligence collective

SI
US
Les Outils
d’Automatisation Communication mieux Conditions de travail
du Recrutement améliorées pour les

VI
ciblée = moins chère !
collaborateurs
PL

Page 9
Pouvoir collecter une
Optimisation plus
grande quantité de data
précise des dépenses et
sur les clients pour
donc augmentation de

ad
SI

affiner la cible de
la rentabilité
l’entreprise

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

… et du client !
PL
Entreprise perçue plus
positivement
US
ad

SI
VI

Les Outils
PL

Fidélisation Satisfaction
client plus
d’Automatisation plus
importante grande
du Recrutement
SI

Page 10
y
VI

Offre plus personnalisée

et pertinente
em
ad
y

5
 ad
y

ac
em

US
ad
Exemple pratique!

ac

PL
Réussir à déployer un logiciel de
recrutement (ATS) utilisé par tous

SI
US
Les Outils Les directeurs de magasins / fonctions
d’Automatisation siège pourront :
du Recrutement

VI
✓ diffuser des annonces
PL

Page 11 ✓ gérer les candidatures

✓ correspondre avec les candidats
✓ remonter des demandes de recrutement

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US
ad

SI

Chapitre 2 :
Quelles sont les étapes ?
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 12
y
VI

em
ad
y

6
 ad
y

ac
em
Étape 1 : faire un audit de la situation et

US
ad
maturité digitale de l’entreprise

Quelle est votre cible

(candidats , opérationnels,

ac

PL
support) ?

Quels sont les leviers à votre

disposition ( label , stratégie
globale etc.) ?

SI
US
À quel irritant/besoin vient
Les Outils répondre la digitalisation ?

d’Automatisation
du Recrutement

VI
Avez-vous un budget ?
PL

Quel est le niveau

Page 13 d’équipement digital actuel ?

Qui sont les sponsors

(COMEX, métiers etc.) ?

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Etape 2 : Comprendre la problématique

ac
em

PL
Réalisez des ateliers Ex : Pour digitaliser
avec toutes les le recrutement
US

parties prenantes
ad

SI

En magasin : Invitez
N’ayez pas d’idées des directeurs mag.
toutes faites
Autour de la table !
VI

Les Outils
PL

Laissez place à la
d’Automatisation surprise / l’idéation
du Recrutement
Des acteurs
SI

impliqués seront
Page 14
plus faciles à fédérer
y

Proposez plusieurs
VI

options
em
ad
y

7
 ad
y

ac
em
Etape 3 : Ecrire un cahier des charges

US
ad
Un cahier des
charges est un
document qui permet
de comprendre et
d'expliquer un projet

ac
dans son ensemble,

PL
avec toutes les
contraintes, les
besoins, les objectifs
ou encore les
intervenants qui y
sont liés ainsi que les

SI
US
résultats attendus.
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement • Contexte Exemple de cahier

VI
• Objectif
PL

• Périmètre
Page 15
• Fonctionnement
• Ressources
des charges

ad
• Budget
SI

• Délais
y
em
VI

ac
ad

US
y

Étape 4 : Regardez ailleurs

ac
em

PL
US
ad

SI

Nourrissez-vous :
Benchmark : Que font Lisez ce qu’il se fait,
VI

Les Outils les concurrents dans faites de la veille,

PL

d’Automatisation ce domaine ? regardez les livres

du Recrutement blancs
SI

Page 16
y
VI

em
ad
y

8
 ad
y

ac
em
Étape 5 : Lancer un appel d’offre

US
ad
ac

PL
Ouvert : Cahier des
Ciblé : diffusion du charges disponible

SI
US
cahier des charges aux auprès d’une agence
Les Outils prestataires pour tous les
d’Automatisation sélectionnés prestataires du
du Recrutement

VI
domaine
PL

Page 17

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US
ad

SI

Chapitre 3 :
Les OutilsQuelles sont les étapes (suite) ?
VI
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 18
y
VI

em
ad
y

9
 ad
y

ac
em

US
ad
Etape 6 : Se digitaliser pas à pas

ac

PL
Ne pas se
précipiter
Utilisez une

SI
US
Les Outils démarche test Faire des pilotes
d’Automatisation and learn
du Recrutement

VI
PL

Page 19

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Etape 7 : accompagner la digitalisation

ac
em

PL
US

Support
ad

SI

Trame
Comment
accompagner les Book
VI

Les Outils collaborateurs dans Formation

PL

d’Automatisation cette démarche ?

Relais RH
du Recrutement Besoin d’implication ++
Tutos
SI

FAQ
Page 20
y
VI

em
ad
y

10
 ad
y

ac
em

US
ad
Etape 8 : Suivre et piloter

ac

PL
Mise en place de SCAR
KPI
Utilisation des

SI
US
Les Outils feedbacks
d’Automatisation
du Recrutement Actions

VI
correctives
PL

Page 21

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Roadmap globale
PL
Soutenance et
Arbitrage / Consultation Soumission CDC
US

Identifications Consultation choix avec les

Wish List RH priorisation / technique / et Rencontre
des rôles opé parties
Budget Sécurité des prestas
ad

prenantes
SI
VI

Les Outils
Contractualisation + Configuration /
PL

Kick OFF presta Planification Recette Communication Formation

RGPD Prototype

d’Automatisation
du Recrutement
Déploiement
SI

Page 22
y
VI

em
ad
y

11
 ad
y

ac
em

US
ad
Exemple pratique 1/2 !

ac

PL
Organiser des ateliers avec les directeurs de magasins /
fonctions siège
✓ Pas de partage des candidatures actuellement
✓ Tous les candidats n’ont pas de réponses
✓ Pas assez de candidatures

SI
US
✓ Demandes de recrutement qui remontent par mail
Les Outils
d’Automatisation Rédiger le cahier des charges pour le logiciel qui devra
du Recrutement répondre :

VI
✓ Optimiser les mécanismes d’expressions de demandes de recrutement siège et
magasin
PL

✓ Mutualiser, qualifier et mettre à profit le vivier de candidats

Page 23 ✓ Simplifier la gestion et le suivi des candidats recrutés
✓ Proposer un outil simple, intuitif et collaboratif pour les opérationnels
✓ Améliorer la marque employeur et l’expérience candidat
✓ Garantir nos engagements en matière de RSE / Diversité / RGPD

ad
SI

✓ Mettre en place des outils de pilotage fiables et efficaces

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Exemple pratique 2/2 !

PL
Organiser des ateliers avec les directeurs de
US

magasins / fonctions siège

ad

SI

Discussion avec d’autres directeurs du recrutement

du retail, Auchan, Carrefour, etc.
Rencontre des éditeurs d'ATS EX Talent soft, Smart
VI

Les Outils + choix

PL

d’Automatisation Réaliser des ateliers de paramétrage avec magasins,

du Recrutement chargés de recrutement, DSI
Choisir une zone de déploiement, ex Paris
SI

Mettre en place des KPI recrutement

Page 24 ✓ Taux d’utilisation de la plateforme
✓ Nombre de candidatures reçues
y

✓ Nombre de candidats envoyés

VI

✓ Nombre de postes publiés

em

✓ Taux de validation
ad
y

12
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 4 :
Les avantages

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 25

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Quels avantages ?
ac
em

PL
Gain de temps et Améliorer l’expérience
US

d’argent candidat
ad

SI

Augmenter l’efficacité Facilitation des

(utilisation plus process métier
simple, plus rapide,
VI

Les Outils plus globale) Sécurisation et

PL

d’Automatisation professionnalisation
Booster l’engagement de la fonction
du Recrutement des candidats /
répondre à l’évolution Compatible sur tous
SI

des attentes et les supports

Page 26
comportements des ( mobiles/ fixes )
salariés et/ou
y

candidats potentiels
VI

em
ad
y

13
 ad
y

ac
em
Pour un service RH en particulier :

US
ad
Développer de
Répondre à des
nouveaux services
nouveaux modes de
en tirant profit du Harmoniser les

ac

PL
fonctionnement et
potentiel offert par pratiques et
attentes des
les dernières contenus RH
collaborateurs et/ou
avancées
candidats potentiels
technologiques

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Optimiser les
Page 27 processus RH par Maîtriser la donnée
l’automatisation et RH
la décentralisation

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
Pour les collaborateurs :
y

ac
em

PL
Renfort du lien entre
Plus de barrière
les fonctions /
US

géographique
ad

travail en réseau et
SI

entre eux
pas en silo
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
Limitation des
SI

erreurs &
Page 28
Diminution des anticipation des
tâches répétitives anomalies
y

→ sécurise les
VI

collaborateurs
em
ad
y

14
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 5:
Les facteurs de réussite

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 29

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Adresser toutes les dimensions !

ac
em

PL
US
ad

SI
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 30
y
VI

em
ad
y

15
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Un exemple !

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 31

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Les points clés (1/4)

PL
US

La bonne
ad

communication
SI
VI

Les Outils Présenter le

PL

projet à tous les

d’Automatisation acteurs de
Implication des
Départements
l’entreprise commerciaux
du Recrutement pour les salariés = et marketing
convaincre du PRIORITE ensemble
SI

pourquoi /
Page 32 comment
y
VI

em
ad
y

16
 ad
y

ac
em

US
ad
Les points clés (2/4)

ac

PL
Les bons
relais

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement Manage Directio

VI
RH n
rs
PL

Page 33

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Les points clés (3/4)

PL
US

La bonne
ad

technologie
SI

Savoir
VI

Les Outils
PL

Maîtriser la définir le
d’Automatisation technologie digital Ne pas se
du Recrutement que l’on comme précipiter
souhaite une sur un outil
implanter nouvelle
SI

Page 34 culture
y
VI

em
ad
y

17
 ad
y

ac
em

US
ad
Les points clés (4/4)

ac

PL
Le bon client

SI
US
Les Outils
d’Automatisation Toujours se
du Recrutement Ne jamais

VI
perdre de vue le mettre à sa
besoin client place pour
PL

Page 35
chaque décision

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US
ad

SI

Chapitre 6:
Les Outils Les stratégies de déploiement
VI
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 36
y
VI

em
ad
y

18
 ad
y

ac
em
Le déploiement global :

US
ad
Principe : Point d’attention :
Déploiement sur Bonne préparation,

ac

PL
l’ensemble du communication
périmètre d’un seul massive, alignement
coup de tous les acteurs

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
Risques : Pas droit à
Avantage : Rapide,
l’erreur, implication
économique à long
PL

générale plus lente à

Page 37 terme, ressources
obtenir, nombre
mobilisées une seule
important de
fois, correction
ressources à prévoir,
difficile

ad
SI

coûteux à court terme

y
em
VI

ac
ad

US
Le déploiement partiel / POC / pilote :
y

ac
em

PL
Point d’attention :
Principe : Choix du périmètre
Déploiement sur une
US

(sponsors), suivi
ad

partie du périmètre rigoureux, feedbacks

SI

réguliers
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
Avantage : Test ,
Risques :
économique à court
SI

Déploiement global
Page 38 terme, peu de
plus lent, coûteux à
ressources
long terme,
y

mobilisées, correction
VI

possibilité de no go
possible
em
ad
y

19
 ad
y

ac
em

US
ad
Exemple pratique !

ac

PL
Déploiement global : Le logiciel sera utilisé pour
tous les recrutements de tous les services en
même temps

SI
US
Les Outils
d’Automatisation Déploiement pilote : Seule la direction marketing
du Recrutement utilisera pour le moment la plateforme pour

VI
gérer ses recrutements
PL

Page 39
Pourrait aussi porter sur le type de contrat, une
région géographique, un type de métier etc.

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US
ad

SI

Chapitre 7:
Les parties prenantes
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 40
y
VI

em
ad
y

20
 ad
y

ac
em

US
ad
Quelles sont-elles ?

ac

PL
Service recrutement Communication
interne et externe
DRH
Achats

SI
DSI
US
Les Outils Métiers
d’Automatisation DPO
du Recrutement Les prestataires /

VI
Direction juridique partenaires
PL

Page 41

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
Direction des Systèmes
y

d’Information
ac
em

PL
Faiseur du projet : Dans de nombreux cas, il sera tout
aussi concerné par la mise œuvre technique
US
ad

SI

Sa mission sur les projets :

• Participe à la traduction du cahier des charges au
niveau technique
VI

Les Outils
PL

• Sécurise les risques et contrôle la faisabilité technique

d’Automatisation • Détermine souvent le timing de mise en œuvre
du Recrutement • Alloue des ressources aux tests, mise en place,
maintenance
SI

Page 42 • Peut aussi jouer le rôle de créateur de la solution

y

• Impliquer, consulter et écouter dès le début !

VI

em
ad
y

21
 ad
y

ac
em
Délégué à la protection
des données DPO

US
ad
protecteur du projet qui aura la lourde tâche d’avaliser le

ac

PL
procès

Sa mission sur les projets :

• Garantie de respect de la protection des données

SI
US
Les Outils • Facilite quand impliqué et propose des solutions
d’Automatisation
• Déclare auprès des organismes cités par la RGPD
du Recrutement

VI
• Réalise les audits et certifie les partenaires
PL

Page 43
• consulter et écouter dès le début car peut fortement
ralentir les projets en cas de litiges !

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Directeur / Service du recrutement ?

ac
em

PL
Acteur principal qui est souvent à l’origine de la digitalisation
de cette activité.
US

Sa mission sur les projets :

ad

SI

• Concevoir, piloter, cadrer les projet dans leur ensemble

• Vulgariser, impliquer et fédérer
• Rassembler, écouter et proposer des solutions
VI

Les Outils
PL

• Ne pas s’isoler et avancer bille en tête !

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 44
y
VI

em
ad
y

22
 ad
y

ac
em
Direction des ressources
humaines

US
ad
ac

PL
Relais qui permettra d’impliquer et de diffuser
massivement dans les départements du/des périmètres
concernés

SI
US
Les Outils Sa mission sur les projets :
d’Automatisation • Financement
du Recrutement

VI
• Relais / soutien terrain
PL

• Centralise et remonte les problématiques rencontrées

Page 45
• Impliquer dès le début et tenir informé constamment !

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Direction Juridique
ac
em

PL
Rédacteur du contrat qui permettra de garantir la validité de
la relation avec le prestataire
US

Sa mission sur les projets :

ad

SI

• Conseil / expertise
• Rédige et négocie les clauses du contrat
• Alerte et met en garde si nécessaire
VI

Les Outils
PL

• Anticiper sa mobilisation car cela prend du temps !

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 46
y
VI

em
ad
y

23
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 8:
Les parties prenantes (suite)

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 47

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
Direction de la
y

communication
ac
em

PL
Diffuseur / communicant qui permettra de garantir la
US

communication globale à tout moment et auprès de tous

ad

SI

Sa mission sur les projets :

VI

Les Outils • Théâtralise le projet en interne et externe

PL

d’Automatisation • Propose des stratégies en fonction de la demande

du Recrutement • Conseil
• Soutien fort et déterminant
SI

Page 48 • Bien écouter pour établir la stratégie de diffusion et de

mise en avant optimum !
y
VI

em
ad
y

24
 ad
y

ac
em
Direction des achats

US
ad
ac
Sélectionneur qui permettra de garantir l’impartialité, le

PL
prix et l’objectivité du choix du fournisseur

Sa mission sur les projets :

SI
US
Les Outils • Négocie les prix au niveau Groupe
d’Automatisation • Propose des partenaires de confiance et référencés
du Recrutement

VI
• S’assure de l’impartialité du choix
• Diffuse le cahier des charges
PL

Page 49 • Bien écouter et impliquer pour choisir le meilleur

prestataire !

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Métiers / opérationnels
ac
em

PL
Utilisateur qui sera le plus souvent concerné par la mise
US

en place du projet
ad

SI

Sa mission sur les projets :

VI

Les Outils • Donner son avis sur le process

PL

d’Automatisation • Remonte ses irritants

du Recrutement • Participe aux ateliers / phase de test
• Participe à l’implication des équipes
SI

Page 50 • Bien écouter et impliquer pour que l’adhésion soit

totale
y
VI

em
ad
y

25
 ad
y

ac
em
Les prestataires /
partenaires

US
ad
Fournisseurs qui permettra de proposer une solution en

ac

PL
adéquation avec le cahier des charges / besoin

Sa mission sur les projets :

• Met à disposition ou co-construit la solution/dispositif

SI
US
Les Outils • Propose des plans d’actions
d’Automatisation
• Aide à l’implémentation / déploiement
du Recrutement

VI
• Soutien logistique et peut former les équipes
PL

Page 51
• Corrige, écoute et apporte des solutions
• Bien décrire le besoin le plus précisément possible à
travers un cahier des charges complet

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac

Les rôles ?
em

PL
US

Service juridique
ad

SI

recrutement
Communication
DRH interne et externe
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation DSI Achats

du Recrutement
DPO Métiers
SI

Page 52
Direction
y
VI

em
ad
y

26
 ad
y

ac
em

US
ad
Exemple pratique !
Service recrutement devra écrire tous les mails types de
contact avec les candidats – rédiger les fiches de postes

ac

PL
– faire l’arborescence
DRH devra apprendre à utiliser le logiciel pour permettre
sa diffusion
DSI devra s’assurer que tous les demandeurs puissent
avoir accès au logiciel – ouvrir les bon flux- faire

SI
US
correspondre avec le répertoire d’entreprise
Les Outils
DPO devra s’assurer de la politique RGPD du prestataire -
d’Automatisation rédiger le mail d’information du candidat
du Recrutement Direction juridique devra rédiger le contrat de service et le

VI
négocier
PL

Communication interne et externe devra réaliser des

Page 53 supports pour le lancement, communiquer les
identifiants
Achats devra proposer des éditeurs et négocier le prix de
la licence

ad
SI

Métiers devra communiquer sur les champs devant

figurer sur une demande de recrutement
y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 9 :
ad

SI

Automatiser le processus
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
d’acquisition
SI

Page 54
y
VI

em
ad
y

27
 ad
y

ac
em
Les différents canaux de sourcing
automatisable

US
ad
Approche
directe
Annonce

ac

PL
sur job
board
Interne

SI
Relation Réseaux
US
Les Outils écoles sociaux

Sourcing
d’Automatisation
du Recrutement

VI
Cabinets
PL

de
Cooptation
recrutemen
Page 55 t

Salons Spontanée

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Les performances des canaux de sourcing

ac
em

PL
US
ad

SI
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 56
y
VI

em
ad
y

28
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 10 :
Automatiser le processus

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement
d’acquisition (suite)

VI
PL

Page 57

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
La multidiffusion
y

ac
em

PL
Sert à éviter de Permet de
remplir pour chaque sélectionner le bon
US
ad

job board les canal en fonction du

SI

champs de diffusion poste / profil

VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
Peut se faire via un
SI

Page 58 multi diffuseur ou

Doit être branché à
directement depuis
un ATS
l’ATS s’il intègre
y
VI

cette option
em
ad
y

29
 ad
y

ac
em
Le recrutement programmatique

US
ad
Principe : Technique de recrutement innovante
basée sur le Big Data. Cette méthode se base
sur les techniques d’annonces publicitaires

ac
digitales pour cibler un public bien précis,

PL
susceptible d’être attiré par l’offre d’emploi.
Ex : je visite une page événement organisé
par une entreprise (présentation d’une étude,

SI
US
Les Outils témoignages) et plus tard je reçois une offre
d’Automatisation d’emploi correspondant
du Recrutement

VI
Ciblage performant et par centre d’intérêt
Touche des candidats passifs (Facebook-
PL

Page 59 réseaux)
Coût

ad
SI

Adapté à certains postes / profils

y
Début de cette technologie
em
VI

ac
ad

US
y

La cooptation digitale
ac
em

PL
Principe : Proposer à un collaborateur de son
réseau un poste de son entreprise (prime, badge,
cadeaux en nature)
US
ad

SI

Avant le collaborateur faisait office d’intermédiaire :

✓ aller-retour entre coopté et recruteur.
✓ trouver un profil pertinent dans son réseau
✓ partager l’offre appropriée,
VI

Les Outils
PL

✓ récupérer son CV,

d’Automatisation ✓ l’envoyer au recruteur,
✓ remplir un éventuel formulaire complémentaire,
du Recrutement ✓ suivre l’avancée du processus et donner de la visibilité
✓ s’assurer du versement de la prime
SI

Page 60 Aujourd’hui : plateforme SAAS qui gère tout

✓ Gain de temps
y

✓ Performance
VI

✓ Marque employeur
em

✓ Coût
ad
y

30
 ad
y

ac
em
L’ambassadorat digital

US
ad
Principe : Mettre en avant des collaborateurs
choisis pour expliquer leur métier par différents

ac

PL
vecteurs

Avant le collaborateur faisait office

d’intermédiaire :

SI
US
✓ Parler de son métier lors de salon – portes ouvertes
Les Outils ✓ Se déplacer physiquement
d’Automatisation ✓ Réaliser des vidéos
✓ Diffuser sur plusieurs réseaux un à un
du Recrutement

VI
✓ Suivre les résultats de son action
PL

Page 61 Aujourd’hui : plateforme SAAS qui gère tout

✓ Gain de temps (chat, aide à la création de vidéos, KPI)
✓ Performance
✓ Marque employeur ( gâtification- valorisation-gamification)
✓ Coût

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
4 étapes indispensables pour tous ces canaux
y

ac
em

PL
Concevoir une
stratégie pertinente
Mobiliser et
(quels objectifs,
US

accompagner les
ad

prendre en compte
SI

collaborateurs
objectifs personnels
des employés)
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement Relancer le
programme
SI

ponctuellement
Page 62 Organiser la
(récompenses,
production du
événements
contenu à diffuser
y

ponctuels, critère
VI

d’évaluation
em

annuelle…)
ad
y

31
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 11 :
Automatiser le processus de

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement
pré-sélection

VI
PL

Page 63

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Le matching
ac
em

PL
Principe : IA repère Plus performant si
les mots-clefs du CV branché à un ATS
US

du candidat et établit
ad

SI

une correspondance Adapté pour des

avec un poste postes spécifiques
proposé ou des zones
géographiques
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation Gain important de Algorithme peut être

du Recrutement temps sur le tri de biaisé ( mots blancs)
CV
SI

Page 64
y
VI

em
ad
y

32
 ad
y

ac
em
Les chat bot

US
ad
Principe : Robot Ludique
conversationnel qui

ac

PL
oriente les candidats Doit être bien
sur leur recherche de paramétré
poste
Peut donner des
Gain de temps sur

SI
réponses erronées
US
Les Outils les échanges avec
d’Automatisation les candidats
du Recrutement

VI
Peut proposer des
offres
PL

Page 65
Oriente et répond
aux questions

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

La vidéo différée
ac
em

PL
Principe : le candidat Partager avec le
répond par vidéo à des demandeur
questions écrites /
filmées pour candidater Doit être bien préparée
US

par le candidat
ad

Gain de temps sur les

SI

échanges avec les Être à l’aise avec la

candidats caméra
Remplace le CV Cadre parfois non
VI

Les Outils professionnel

PL

Peut être regardée par le

d’Automatisation recruteur à postériori Biais possible / stress
du Recrutement
SI

Page 66
y
VI

em
ad
y

33
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 12 :
Automatiser le processus de

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement
pré-sélection (suite)

VI
PL

Page 67

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Les tests de personnalités / performance

ac
em

PL
Principe : le Dresse les profils
candidat répond à des candidats
US

des tests virtuels téléchargeables

ad

SI

Se base souvent Coût

sur des tests écrits
existants Plus besoin de
VI

Les Outils
PL

cotation
d’Automatisation Objective la pré-
du Recrutement sélection Nécessite une
formation
Matching
SI

Page 68 automatique Biais possibles /

stress
y

Favorise la
VI

diversité / non
em

discrimination
ad
y

34
 ad
y

ac
em
Le recruteur virtuel

US
ad
Principe : le candidat Possibilité de scorer
répond à des questions
posées par une IA ; le

ac
Paramétrage de l’IA ex

PL
tout en réalité virtuelle
Gain de temps sur les
échanges avec les
candidats et sur le tri des
Amazon
Biais possibles / stress
Coût de développement

SI
CV
US
Les Outils
d’Automatisation Expérience innovante
du Recrutement

VI
PL

Page 69

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Le recrutement gamifié
ac
em

Principe : le candidat
est présélectionné par
l’intermédiaire d’un
US
PL
Possibilité de scorer
Réduction des biais

jeu
ad

SI

Coût de
Gain de temps sur les développement
échanges avec les
candidats et sur le tri Encore peu de recul
VI

Les Outils des CV pour mesurer

PL

d’Automatisation l’efficacité
Expérience innovante
du Recrutement
SI

Page 70
y
VI

em
ad
y

35
 ad
y

ac
em
Le recrutement prédictif

US
ad
Principe : Les clonage
collaborateurs les

ac

PL
plus et les moins Résistance possible
performants passent des syndicats
un test / jeu / qui
servira d’étalonnage Coût de
pour tester les développement

SI
US
Les Outils candidatures, peut
aussi se faire avec Nombreux biais
d’Automatisation des facteurs de perf possibles
du Recrutement sans collabs

VI
Demande beaucoup
Profil cible à atteindre de ressources pour
PL

Page 71 être fiable (min 200

Expérience innovante pers)
Possibilité de scorer Encore peu de recul
pour mesurer

ad
SI

Phénomène de l’efficacité
y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 13 :
ad

SI

Automatiser le processus de
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
sélection
SI

Page 72
y
VI

em
ad
y

36
 ad
y

ac
em
Le partage de collaborateur

US
ad
Principe : plateforme qui Digitalisation des
permet aux formalités admin

ac

PL
collaborateurs à temps
partiel d’un Fidélisation
établissement d’une
entreprise de faire des Augmentation de la
heures supplémentaires performance globale

SI
US
Les Outils dans un autre
établissement de cette Réduction de l’intérim
d’Automatisation même entreprise
du Recrutement Algorithme de matching

VI
Gain de temps sur le
Coût de déploiement
PL

remplacement de
Page 73 l’absentéisme
Adapté à certains
Plus value pour les secteurs (HCR, vente…)
collaborateurs

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

L’intérim digital
ac
em

PL
Principe : même Gain de temps
fonctionnement sur le Digitalisation
US

que l’intérim remplacement des formalités

ad

mais en version de admin

SI

dématérialisée l’absentéisme
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
Qualité des
Algorithme de
SI

Coût réduit candidats

Page 74 matching
variable
y
VI

em
ad
y

37
 ad
y

ac
em
L’ubérisation du recrutement

US
ad
Principe : plateforme de Cadre légal
recrutement d’auto-

ac

PL
entrepreneur pour des Volume de
missions ponctuelles candidatures
Gain de temps sur le Précarisation
remplacement de

SI
l’absentéisme
US
Adapté aux étudiants
Les Outils
d’Automatisation Digitalisation des
formalités admin
du Recrutement

VI
Algorithme de
PL

matching
Page 75
Coût réduit
Qualité des candidats

ad
SI

variable

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 14 :
ad

SI

Automatiser le processus de
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
convocation
SI

Page 76
y
VI

em
ad
y

38
 ad
y

ac
em
Les planers !

US
ad
Un système de booking
automatisé qui permet
aux candidats de choisir
Peut être utiliser seul ou
pluggé à un ATS, chat
bot, etc.

ac

PL
eux-mêmes leur créneau
sur les agendas des
recruteurs
Fini les missions de call
Peut se déclencher
automatiquement en cas
de présélection positive
….

SI
center
US
Les Outils Ne gère pas encore très
d’Automatisation Gain de temps + bien le collectif
performance
du Recrutement

VI
PL

Page 77

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Exemple pratique !
PL
US

Société du retail : 3000 recrutements

ad

SI

annuels soit 30 000 appels / an en

moyenne de 20 min :
10 000 heures – 4 000 000 €
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
Le CR peut se concentrer sur les rdv
SI

physiques
Page 78
y
VI

Poste moins redondant

em
ad
y

39
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 15 :
Automatiser le processus

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement
d’entretien

VI
PL

Page 79

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

L’entretien !
ac
em

PL
Doit toujours passer à un
US

moment par l’humain

ad

SI

Professionnel , structuré,
légal, riche

Difficile d’être formé pour

VI

Les Outils tous les métiers

PL

d’Automatisation Quelles questions poser ?

du Recrutement Regard subjectif / biais
SI

Demande du temps / des

Page 80 ressources

Des solutions ?
y
VI

em
ad
y

40
 ad
y

ac
em
Comment digitaliser !

US
Éloignement

ad
Manque de temps Sécurisant
Scorable /KPI Adapté à tous les types
Analyse de postes
comportementale Scorable /KPI
Biais Guide pour débutant

ac
Personnalisé

PL
À l’aise avec son image Un peu froid
Expérience candidat

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 81

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 16 :
ad

SI

Automatiser le processus de
VI

Les Outils
PL

gestion des recrutements – ATS

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 82
y
VI

em
ad
y

41
 ad
y

ac
em

US
Quelques chiffres !

ad
Un Seulement 5% des

ac
76% des

PL
recrutement candidats
candidats considèrent leur
préfèrent dure en
chemin de
postuler sur le moyenne entre
site carrière de candidature
2 et 5 comme
l’entreprise.

SI
semaines
US
«excellent».
Les Outils → Workology → Keljob → The Good Jobs
d’Automatisation
du Recrutement

VI
Un Une entreprise de Plus de 46% des
recrutement
PL

8 salariés utilisant recruteurs ayant

Page 83 raté coûte un logiciel de reçu au moins 200
candidatures
entre 20 000 recrutement estiment qu’il est
€ et 200 000 économise en difficile de trier ce
€. moyenne volume de CV et de
8500 €. repérer le bon profil
→ La Super

ad
SI

→ Visibility souvent noyé dans

Agence Software la masse

y
em
VI

ac
ad

US
y

L’ATS : le couteau suisse du recrutement 1/3 !

ac
em

PL
Un ATS, qu’est-ce que c’est ? : Applicant Tracking
sytem
US

En quelques mots, l’ATS est une application, un

ad

logiciel ou une solution web qui facilite le processus de

SI

recrutement. Il assiste les recruteurs à différentes

étapes : recherche de profils, suivi des candidatures…
✓ Récolter les CV sur le site carrière de l’entreprise
VI

Les Outils
PL

✓ Suivre le processus de recrutement et l’avancement du

d’Automatisation candidat
du Recrutement ✓ Poster des annonces
✓ Récolter les candidatures
SI

spontanées
Page 84 ✓ Gérer les candidatures,
Correspondre, Alerter
y

✓ Multi-diffusion
VI

✓ Pilotage des KPI recrutement

em
ad
y

42
 ad
y

ac
em
L’ATS : le couteau suisse du recrutement 2/3 !

US
ad
GAIN DE PRODUCTIVITÉ

ac
RÉDUCTION DU CYCLE DE

PL
RECRUTEMENT
RÉDUCTION DU TURN OVER
INVESTISSEMENTS MÉDIAS
QUALITÉ DES CANDIDATURES

SI
US
Les Outils EXPÉTIENCE CANDIDAT
d’Automatisation RGPD –RSE
du Recrutement

VI
SECURISATION
PL

Page 85

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

L’ATS : le couteau suisse du recrutement 3/3 !

ac
em

PL
US

Choix
ad

SI

Investissement réfléchi
financier
VI

Les Outils
PL

Démarche
d’Automatisation Projet

du Recrutement
SI

Page 86
y
VI

em
ad
y

43
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 17 :
Les Outils Automatiser la relation / suivi

SI
US
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 87

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
Le CRM candidat – Inbound recruiting 1/3
y

ac
em

PL
Même chose que
pour le Customer
Relationship Multidiffusion des
US

offres
ad

Management mais
SI

pour les candidats

VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement Workflow ou
processus de Évaluation
recrutement (contact,
collaborative des
SI

entretien, proposition,
Page 88 embauche / rejet) pour candidats (note de 1 à
faciliter la sélection et 5, remarques,
notifier les candidats
y

automatiquement de commentaires, votes)

VI

l’état d’avancement de de manière agile.

em

leur candidature.
ad
y

44
 ad
y

ac
em
Le CRM candidat – Inbound recruiting 2/3

US
ad
Multicanal : Fiche candidat et
Permet de Cvthèque :
mutualiser les Centraliser les
points d'entrées Reporting: données des

ac
Tableaux de candidats

PL
des candidats (expérience,
(réseaux bord et aux compétences,
sociaux, site coordonnées,
web de rapports historique des
l'entreprise, site interactions avec
de recrutement) l'entreprise, etc.)

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
Débat fort Encore peu
Codes du
PL

entre ATS et d’outils et peu

Page 89 marketing
CRM de recul

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Le CRM candidat – In bound recruiting 3/3

ac
em

PL
US
ad

SI
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 90
y
VI

em
ad
y

45
 ad
y

ac
em

US
ad
Exemple pratique !

ac

PL
Société du retail cherche son directeur marketing :

Lancement d’un concours sur les réseaux sociaux sur

une nouvelle campagne pour un lancement de concept

SI
US
Les Outils Récolte de toutes les données via le CRM par import des
d’Automatisation profils participants au concours (Facebook-snap-
LinkedIn)
du Recrutement

VI
Gestion des SMS de suivi de contact
PL

Page 91
Pilotage du nombre de visites/ fréquentations des
candidats pour repérer leur intérêt et conclure

Inbound via CRM

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 18 :
ad

SI

Automatiser le processus de
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
pré-boarding
SI

Page 92
y
VI

em
ad
y

46
 ad
y

ac
em
Quoi et Pourquoi ?

US
ad
Découvrir la
culture de
l’entreprise

ac

PL
SI
US
Les Outils Commencer à
s’imprégner de
Mise en
relation avec
d’Automatisation son métier Pré-boarding
digitalisé
l’équipe

du Recrutement

VI
PL

Page 93

Anticiper les
tâches
administratives

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Avantages
ac
em

PL
22% des
nouvelles
prévenir le Sécuriser le recrues quittent
risque recrutement leur emploi dans
les 45 premiers
US

d’abandon par au-delà de la jours et 4%

ad

le nouveau signature du d’entre eux ne

SI

recruté contrat. donnent pas

suite après leur
premier jour.
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
+ gagner du Ne pas laisser
du Recrutement temps pour le vide
l’onboarding / s’installer entre
SI

créer un lien
Page 94 émotionnel le candidat et
(« opération votre
séduction ») entreprise
y
VI

em
ad
y

47
 ad
y

ac
em

US
ad
Exemple pratique !

ac

PL
Société du retail : Vient de clôturer une
campagne de 500 recrutements employés de
magasin pour l’été

SI
US
Les Outils Planification des routines de pré-boarding dans
la solution avec une timeline
d’Automatisation
Signature de tous les contrats par voie
du Recrutement

VI
électronique
Formation à la culture par push de vidéos sur les
PL

Page 95 smartphones et quizz aux nouvelles recrues

Transmission du planning personnalisé des 1er
jours

ad
SI

Commande automatique du matériel

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US
ad

SI

Chapitre 19 :
Contexte juridique
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 96
y
VI

em
ad
y

48
 ad
y

ac
em
Cadre juridique

US
ad
Protection des
Interdiction de données
Protection du droit à discriminer (art. personnelles (Loi n°

ac

la vie privée (art. L.
1221-6 à L. 1221-9 du
Code du travail)
PL
L.1132-1 et suivants 78-17 du 6 janvier
du Code du travail, 1978 relative à
art. 225-1et suivants l’informatique, aux
du Code pénal) fichiers et aux
libertés)

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 97 Appel d’offres anti-

Benchmark
corruption

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Droit à la déconnexion
ac
em

PL
La loi El Khomri ne prévoit pas une définition claire et précise du
droit à la déconnexion. Ainsi, il n'est pas écrit dans la loi ou dans
US

le Code du Travail. Ce sont aux entreprises elles-mêmes de

ad

définir les modalités du droit à la déconnexion. Pour cela, elles

SI

sont tenues de rédiger une charte. Ainsi, il existe autant de

définitions du droit à la déconnexion qu'il existe de charte.
VI

Les Outils Depuis le 1er janvier 2017, le droit à la déconnexion fait partie des
PL

sujets à aborder lors de la NAO (négociation annuelle

d’Automatisation obligatoire) sur la qualité de vie au travail en vue d'un accord. En
du Recrutement son absence, une charte doit être élaborée après avis du comité
d'entreprise ou, à défaut des délégués du personnel. Son but est
de définir les modalités d'exercice du droit à la déconnexion. Elle
SI

doit également prévoir de mettre en œuvre des actions de

Page 98 formation et de sensibilisation d'actions et de sensibilisation à
un usage raisonnable des outils numériques. Mais, la loi El
Khomri ne prévoit pas d'obligation d'aboutir à un accord. De
y
VI

même, aucune sanction n'est prévue en cas d'absence d'accord.

em
ad
y

49
 ad
y

ac
em
Loi anti-corruption –Appel d’offres

US
ad
La loi dite « Sapin 2 » désigne la loi du 9 décembre 2016 relative
à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la
modernisation de la vie économique. Elle crée notamment

ac

PL
l’Agence française anti-corruption et loi institue une protection
pour les lanceurs d’alerte. Sous peine de sanctions, elle
demande aux sociétés employant au moins 500 salariés, ou
appartenant à un groupe dont la société-mère a son siège social
en France avec un chiffre d’affaires supérieur à 100 millions
d’euros, de prendre les mesures destinées à prévenir et à

SI
US
Les Outils détecter la commission, en France ou à l’étranger, de faits de
corruption ou de trafic d’influence.
d’Automatisation
du Recrutement Ces mesures sont diverses : code de bonne conduite, dispositif

VI
d’alerte interne, cartographie des risques, évaluation des clients
et fournisseurs, procédures de contrôles comptables, formation
PL

du personnel exposé, régime disciplinaire propre à sanctionner

Page 99 les salariés en cas de violation du code de conduite, dispositif de
contrôle et d’évaluation interne des mesures mises en œuvre.
Pour s’organiser en interne, les entreprises, en particulier leur
département achats, peuvent s’appuyer sur la norme volontaire

ad
ISO 3
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Une relation – un contrat

ac
em

Chaque relation
avec un prestataire
doit faire l’objet d‘un
US
PL
Les contrats
Anticiper le temps
peuvent être fournis
que cela peut prendre

par les prestataires

ad

contrat pour : en moyenne 3 mois

SI

ou réécrits par votre

protéger les deux selon les entreprises
service juridique
parties
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 100 Ne pas sous-estimer

cette étape
primordiale
y
VI

em
ad
y

50
 ad
y

ac
em
Loi contre les discriminations

US
ad
ac

PL
SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Article 225-1 du code du travail « Aucune personne ne peut être écartée d’une
procédure de recrutement ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire directe
Page 101 ou indirecte » pour les raisons suivantes

Dans les cas de discrimination à l'embauche, la victime peut demander des dommages

ad
SI

et intérêts afin de couvrir le préjudice qu'elle a subi du fait de la discrimination

Risque de 3 ans d’emprisonnement et de 45 000 euros d’amende

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 20 :
ad

SI

Règlement garantie protection

VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
des données
SI

Page 102
y
VI

em
ad
y

51
 ad
y

ac
em
En bref

US
ad
RGPD. Le Règlement général sur la protection des données
(RGPD) est le nouveau cadre juridique de l'Union européenne
qui gouverne la collecte et le traitement des données à
caractère personnel des utilisateurs. Elle est en vigueur

ac

PL
depuis le 25 mai 2018.

Une donnée personnelle c’est « toute information se

rapportant à une personne physique identifiée ou
identifiable ».

SI
US
Les Outils Une personne peut être identifiée :
d’Automatisation ✓ directement (exemple : nom, prénom) ;
du Recrutement ✓ indirectement (exemple : par un identifiant (n° client), un numéro

VI
(de téléphone)
PL

Page 103
L’identification d’une personne physique peut être
réalisée :
✓ A partir d’une seule donnée (exemple : numéro de sécurité sociale,
ADN) ;

ad
SI

✓ A partir du croisement d’un ensemble de données (exemple : une

femme vivant à telle adresse, née tel jour, abonnée à tel magazine

y
em
VI

ac
ad

US
Qui est concerné ?
y

ac
em

PL
Entreprise non
physiquement
Entreprise présente présente dans l’UE,
dans l’un des pays de
US

mais qui traite les

ad

l’UE. données
SI

personnelles de
résidents de l’UE.
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
Entreprise qui compte
du Recrutement moins de 250
employés, mais où le
traitement des
SI

Page 104
Entreprise qui données a un impact
compte plus de 250 sur les droits et libertés
salariés. des personnes
y

concernées ou porte
VI

sur certains types de

données personnelles
em

et sensibles.
ad
y

52
 ad
y

ac
em

US
ad
À l’action !

ac

PL
SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 105

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SI

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em
VI

ac
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US
Les acteurs de la RGD
y

ac
em

PL
US
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SI
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 106
y
VI

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53
 ad
y

ac
em

US
ad
ac

PL
Chapitre 21 :
Conduite du changement

SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 107

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SI

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em
VI

ac
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US
y

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PL
US
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VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 108
y
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y

54
 ad
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ac
em

US
ad
ac

PL
SI
US
Les Outils
d’Automatisation
du Recrutement

VI
PL

Page 109

ad
SI

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em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

PL
US

Chapitre 22 :
ad

SI

Petit tour de toutes les solutions

VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
existantes
SI

Page 110
y
VI

em
ad
y

55
 ad
y

ac
em
✓ Lab RH

US
ad
✓ BPI
✓ French Tech
✓ Un peu moins de

ac
1000 start-up RH

PL
✓ Salon

SI
US
Les Outils ✓ Livre blanc
d’Automatisation ✓ Veille
du Recrutement

VI
✓ Newsletter
✓ Matinale
PL

Page 111
✓ Webinar
✓ Conférence

ad
SI

y
em
VI

ac
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US
y

ac
em

PL
US
ad

SI

Chapitre 23 :
Les Outils Les limites de l’automatisation
VI
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Page 112
y
VI

em
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y

56
 ad
y

ac
em
Temps d’administration

US
ad
ac

PL
La modération des
outils
Maintenance

SI
US
Les Outils Les évolutions
d’Automatisation Les tickets
du Recrutement

VI
Le suivi des bugs
PL

Les mises à jour

Page 113

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

Risque de déperdition de l’information

ac
em

PL
Multiplier les canaux de communication a
également pour effet de multiplier les
US

risques de déperdition de l’information.

ad

SI

Structurer les échanges et définir des

canaux à privilégier pour les informations
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation essentielles.
du Recrutement ✓ Messagerie instantanée : message informel, information non
prioritaire
✓ Email : Message important
SI

Page 114

Mise en place d’un CORE HR général pour

y
VI

centraliser toutes les données

em
ad
y

57
 ad
y

ac
em
Connaissances techniques nécessaires

US
ad
Ce qui est faisable ou

ac

PL
non

Ne pas se faire flouter

par des commerciaux

SI
US
Les Outils habiles
d’Automatisation
du Recrutement Pas de digitalisation

VI
quand ce n’est pas
PL

utile
Page 115

Choix du bon outil

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
Attention à la sur-connexion
y

ac
em

PL
Trop d’outils nous
Stress et burnout :
poussent à être
US

joignable tout le
ad

constamment
SI

temps
connectés
VI

Les Outils
PL

d’Automatisation
du Recrutement
SI

Conserver une part

Page 116
Respecter le droit à de relation dans
la déconnexion chaque
y

digitalisation
VI

em
ad
y

58
 ad
y

ac
em
Et aussi

US
ad
Un garde-fou pour éviter les dispersions

ac

PL
Qui dit « nouveaux outils » dit également « nouveaux
problèmes techniques ».

Voilà pourquoi il est nécessaire de nommer un référent en

interne afin de palier aux éventuels dysfonctionnements.

SI
US
Les Outils De façon générale, cette personne devra :
d’Automatisation
du Recrutement Accompagner les salariés à travers une politique de conduite

VI
de changement adaptée.
PL

Favoriser la déconnexion des équipes et donc préserver

Page 117 l'équilibre vie privée / vie professionnelle de chacun.
Être en mesure de vous indiquer les investissements
nécessaires et pertinents pour digitaliser votre structure.
Réorganiser la circulation et la gestion des données.

ad
SI

y
em
VI

ac
ad

US
y

ac
em

Et aussi
PL
US
ad

SI

La conduite du
La formation des
Le prix changement
VI

Les Outils
PL

utilisateurs
d’Automatisation indispensable
du Recrutement
SI

Page 118
y
VI

em
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y

59
 ad
em

Page 119
y y

Les Outils

du Recrutement
VI

d’Automatisation
VI SI
SI PL
PL US
US
ac ac
ad ad ad
em em em
y y y
VI VI
SI SI
PL PL
US US
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60
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