MS Project PR Mag LANHA 20 Mai 2019 ELYTH H

ELYTH® INSTITUTE™ : Licence – Master – Doctorat – Expertise Comptable
ELYTH® INSTITUTE™
http://www.elyth.net/ https://www.facebook.com/elythinstitute
Professeur Magloire LANHA

Expert en Systèmes d’Information Automatisé
Agrégé des Universités en Science Economique
Email : maglanha@gmail.com
20 Mai 2019
© 2001-2019 – Pr. Dr. Magloire LANHA - SOFTLAB® - FDL - CCM, Wikipédia, etc.
ELYTH® INSTITUTE™ MICROSOFT® PROJECT™ 2
Chapitre 1. Introduction la gestion des Projets
1.1. Définition de projet

« On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans
des délais fixés. Ainsi un projet étant une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des
ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède également un
coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de
l'entreprise ». ccm.net
1.2. Le triangle de projet

Le projet est caractérisé par trois objectifs dont certains sont
contradictoires formant le « triangle du projet » :
la maximisation de la qualité,
la minimisation des coûts,
la minimisation des délais.
1.3. La notion de tâche

Une tache est une action ou activité du projet. Il existe plusieurs classifications des tâches qui sont
décrites plus loin :
les taches élémentaires et les tâches récapitulatives (master tasks).
Les tâches parallèles et les tâches séquentielles
Les tâches jalons ou tâche de lancement, de contrôle, de supervision, d’inauguration, etc.
1.4. La chronologie des tâches

Vu que l’un des objectifs est de minimiser les délais, le planificateur consacre une bonne partie de
son travail à détecter les tâches qui peuvent être faites simultanément (tâche parallèles) et celles
qui ne peuvent être démarrées avant la fin d’autres (tâches séquentielles). Dans ce dernier cas, la
tâche en amont est dite « antécédant » ou « précédent » ou « prédécesseur » » tandis que celle en
aval est dite « successeur ».
1.5. La notion de livrable

On appelle « livrable » tout résultat attendu du projet. C’est tout ce qui est attendu dans le cadre
du projet. Exemple de livrable d’un projet de développement de logiciel :
- Dossier d’analyse
- Guide de l’utilisateur
- Formation
- CD ROM ou DVD contenant le logiciel.
1.6. Les ressources du projet

Les ressources sont de deux types :
Les ressources humaines : ce sont les personnes qui interviennent dans le projet, depuis l’idée du
projet jusqu’à sa réception finale en passant par la conception et la réalisation.
Les ressources matérielles : c’est tout matériel lors du projet.
© 2005-2019 – Pr. Dr. Magloire LANHA – SOFTLAB® – FDL – CCM –Wikipédia – etc.
1.7. Le diagramme de Gantt et le diagramme PERT

Ce sont des instruments de planification visuelle des projets. Ils sont des représentations graphiques
les éléments du projet en mettant l’accent sur la chronologie des tâches à exécuter. Ces éléments
sont à la base des logiciels tels que Microsoft Project, Gantt Project1, etc.
Le diagramme de Gantt serait inventé et surtout popularisé dans le monde occidental en 1917 par
Henry L. GANTT. Le diagramme de Gantt représente un outil pour le chef de projet, permettant de
représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est également un bon moyen de
communication entre les différents acteurs d'un projet.
Ce type de modélisation est particulièrement facile à mettre en œuvre avec un simple tableur mais
il existe des outils spécialisés dont le plus connu est Microsoft Project. Il existe par ailleurs des
équivalents libres (et gratuits) de ce type de logiciel.
La méthde PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode d’ordonnancement
et planification développée aux États-Unis par la marine américaine dans les années 1950. La
méthode a été utilisée au départ lors du projet Apollo.
Il existe aussi des techniques de gestion de projet comme la méthode CPM (Critical Path Method)
et MPM (Méthode des Potentiels Metra).
Toutes ces méthodes sont des applications de la Théorie des graphes2.
1.8 Présentation du digramme de Gantt

Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes
représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le temps estimé
pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l'extrémité gauche est positionnée sur
la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation.
Les tâches accomplies sont ainsi situées à gauche de cette ligne, les tâches non commencées sont à
droite, tandis que les tâches en cours de réalisation sont traversées par la ligne. Si leur remplissage
est situé à gauche de la ligne, la tâche est en retard par rapport au planning !
Idéalement, un tel diagramme ne devrait pas posséder plus de 15 ou 20 tâches afin qu'il puisse tenir
sur une simple page A4. Si le nombre de tâches est plus important il est possible de créer des
diagrammes annexes détaillant la planification des tâches principales.
1
Nom du programme : « ganttproject-2.8.10.exe ». Gantt Project tourne sur la plateforme Java. Il peut être téléchargé
à l’adresse : https://www.ganttproject.biz/download/free. Si vous installez « ganttproject-2.8.10.exe » et qu’au
lancement il réclame cette plateforme, installez le programme « jre-windows-i586.exe » qui se situe dans le répertoire
SOFTWARE du CD-ROM, puis relancez GanttProject. Il existe des alternatives qui sont proposées ) l’adresse :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Diagramme_de_Gantt#Logiciels_informatiques_pour_les_diagrammes_de_Gantt.
2
https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9orie_des_graphes
Chapitre 2. Introduction Microsoft® Projet™
Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft.
Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les
ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.3
2.1. Planification et pilotage des projets

Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet la
création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une
estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut
ensuite être réalisée.
Des modèles peuvent être créés afin de proposer des plans types aux utilisateurs (par exemple, si
les projets nécessitent de suivre une méthodologie ou un processus précis.
Microsoft Project propose différentes représentations graphiques du projet : diagramme de Gantt,
réseau des tâches... Les possibilités de pilotage des projets sont nombreuses : définition de la
planification initiale (c’est-à-dire l’enregistrement d’une photographie de référence du plan de
projet), saisie de l’avancement des tâches, replanification.
Le chef de projet peut mettre à jour l’avancement du projet :
via la saisie d’un pourcentage d’avancement (délai ou charge) ;
via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante ;
via la mise à jour du travail réel (réalisé) et du travail restant (reste à faire).
2.2. Jalons
De plus, il est possible de faire apparaître sur le planning, des événements importants autres que
les tâches elles-mêmes, constituant des points d'accroche pour le projet : il s'agit des tâches jalons
(en anglais milestones). Les jalons permettent de scinder le projet en phases clairement identifiées,
évitant ainsi d'avoir une fin de projet à trop longue échéance (on parle généralement d'« effet
tunnel » pour désigner un projet de longue durée sans échéance intermédiaire). Un jalon peut être
la production d'un document, la tenue d'une réunion ou bien encore un livrable du projet. Les
jalons sont des tâches de durée nulle, représentées sur le diagramme par un symbole particulier,
la plupart du temps un triangle à l'envers ou un losange.
Le terme de jalon (en anglais milestone, traduit parfois en pierre miliaire) est utilisé pour désigner
les événements sensibles de la réalisation du projet nécessitant un contrôle. Chaque jalon permet
3
https://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
de vérifier que les conditions nécessaires à la poursuite du projet sont réunies. On désigne par le
terme d'échéancier (éventuellement jalonnement) l'enchaînement des dates des jalons.
2.3. Gestion des ressources

Il est généralement possible (et utile) de faire apparaître des ressources, humaines ou matérielles,
sur le diagramme, afin de permettre d'estimer les besoins et donner une idée du coût global. Dans
un souci de concision, les initiales ou les noms des responsables de chaque tâche seront parfois
suffisants.
Microsoft Project permet la gestion des ressources de chaque projet, c’est-à-dire la création de
l’équipe projet puis l’affectation des ressources définies.
Il est possible de créer différents types de ressources :
ressources « travail », à qui l’on peut attribuer des charges de travail : individus, mais aussi des
machines-outils par exemple ;
ressources « matérielles », correspondant à des matériaux (ressources consommables avec des
unités) : béton (m 3), câble (km)...
ressources « coût », pour pouvoir associer aux tâches du projet des postes de dépense : frais de
déplacement, achat de prestation au forfait…
Les ressources, en particulier celles de type travail, peuvent être typées comme génériques : elles
correspondent alors à des profils de compétences.
Chaque ressource peut être ensuite affectée aux tâches du projet. Via le planificateur d’équipe,
nouveauté de la version 2010, il est possible de gérer un plan de capacité des ressources et d’allouer
ainsi les tâches du projet aux ressources.
Lorsque les ressources ont été affectées, Microsoft Project rend possible l’analyse des plans de
charge des ressources affectées, via par exemple l’affichage d’un graphe des ressources. Une
fonctionnalité, l’audit des ressources, peut être utilisée pour résoudre les problèmes de
surutilisation des ressources détectés, en réorganisation les tâches du projet.
2.4. Gestion des coûts

Chaque ressource peut avoir un coût : taux journalier pour une ressource de type travail, coût
unitaire pour une ressource matérielle… Ainsi, en fonction des affectations des ressources réalisées
sur les tâches du projet et de coûts fixes pouvant être définis pour chaque tâche, Microsoft Project
calcule le coût du projet. Pour les individus, il est également possible de gérer les heures
supplémentaires.
Des ressources budgétaires permettent par ailleurs de définir le budget initial du projet, qui peut
être comparé au coût du projet calculé.
2.5. Analyse et communication des informations du projet

Microsoft Project offre une palette de possibilités d’analyse des données du projet et propose de
nombreux rapports. Il est même possible d’exporter les informations du projet dans Microsoft
Excel ou Microsoft Visio pour analyser le travail et les coûts du projet en fonction de différents axes
d’analyse (tâches, ressources, affectation, temps), via des tableaux, graphiques et diagrammes
croisés dynamiques.
2.6. La Méthode PERT

La méthode PERT « Programme Evaluation and Review Technique » est une technique permettant
de gérer l'ordonnancement dans un projet. La méthode PERT consiste à représenter sous forme de
graphe, un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à l'atteinte des objectifs d'un
projet. Elle a été conçue par la marine américaine afin de permettre de coordonner les travaux de
plusieurs milliers de personnes pour aboutir à la réalisation de missiles à ogives nucléaires POLARIS.
Ainsi, la méthode PERT implique au préalable :

Un découpage précis du projet en tâches ;
L'estimation de la durée de chaque tâche ;
La nomination d'un chef de projet chargé d'assurer le suivi du projet, de rendre compte si
nécessaire et de prendre des décisions en cas d'écart par rapport aux prévisions.
Réseau PERT
Le réseau PERT (appelé parfois graphe PERT) est composé des éléments suivants :
Tâche (parfois activité ou étape), représentée par une flèche. A chaque tâche correspondent un
code et une durée. Néanmoins, la longueur de la flèche est indépendante de la durée.
Etape, c'est-à-dire le début et la fin d'une tâche. Chaque tâche possède une étape de début et une
étape de fin. A l'exception des étapes initiales et finales, chaque étape de fin est étape de début de
la tâche suivante. Les étapes sont en règle générale numérotées et représentées par un cercle, mais
elles peuvent parfois avoir d'autres formes (carré, rectangle, ovale, etc.).
Tâche fictive, représentée par une flèche en pointillés, permet d'indiquer les contraintes
d'enchaînement entre certaines étapes
2.7. Exemples de Diagrammes de Gantt réalisés avec MS Project
Exercice d’application
Exemple de Gantt – Elyth House Building (Exemple de Gantt Project)
Chapitre 3. Prise en main de Microsoft® Project™
3.1 Présentation de MS Project
3.2. Les menus de MS Project
Fichier Edition Affichage
Insertion Format Outils
Projet Collaborer Fenêtre
3.3. Les barres d’outils de MS Project
Barre d’outils Barre Affichage Barre des tâches
3.4. Les icônes utiles
La barre d’outils standard
Identifier les icônes suivantes :

L’icône « Lien hypertexte »
L’icône « Lier les tâches »
L’icône « Supprimer Lier les tâches »
L’icône « Fractionner la tâche »
L’icône « Affecter les ressources »
La barre d’outils Mise en forme

L’icône « Hausser »
L’icône « Abaisser »
L’icône « Afficher les tâches subordonnées »
L’icône « Masquer les tâches subordonnées »
L’icône « Masquer les affectations ».
N.B. Un bouton est estompé ou inactivé ou grisé lorsqu’il n’est pertinent dans le contexte.
Le bouton « Afficher/Masquer Guide de projets »
Le bouton « Tâches »
Le bouton « Ressources »
Le bouton « Assurer le suivi »
Le bouton « Rapport »
3.5. L’Aide de Microsoft® Project™

L’aide (recherche) peut être invoquée avec la touche F1
L’aide contextuelle peut être invoquée avec la touche F1 et aussi le bouton Aide dans la plupart des
boites de dialogue.
3.6. L’Assistant Diagramme de Gantt
Le bouton « Assistant Diagramme de Gantt»
Au fur et à mesure de l'avancement d'une tâche, la barre la représentant est remplie

proportionnellement à son degré d'accomplissement. Ainsi il est rapidement possible d'avoir une
vue sur l'avancement du projet en traçant une ligne verticale traversant les tâches au niveau de la
date du jour (ligne rouge).
Exemple de Gantt Suivi avec date du jour en rouge – Schéma directeur informatique par SOFTLAB®
ELYTH® UNIVERSITY™ MICROSOFT® PROJECT™ 17
Chapitre Création d'un diagramme de GANTT
4.1 Exercice d’application

Cette leçon pratique sera basée sur l’exercice intitulé « Exercice d’application » dont la solution
de situe au point 2.7. du « Chapitre 2. Introduction à Microsoft® Projet™ ».
Exercice d’application : Réalisez avec Microsoft Project ou Gantt Project un projet générique en
vous inspirant des étapes ci-après. La date du début du projet est le Lundi 20 mai 2019.
N° Tâches Durée Prédécesseurs Ressources

1 PHASE PREPARATOIRE
2 Etude d'opportunité 1j Pr Magloire LANHA;Dr Karim GOMINA
3 Etude de faisabilité 1j 2 Ir Celinath ARIOLA;Dr Karim GOMINA
4 Etude détaillée 2j 3 Dr Karim GOMINA
5 Etude technique 1j 4 Dr Karim GOMINA;Ordinateur[1 Heure.]
6 Séance de validation 0j 5 Ordinateur[0 Heure.]
7
8 PHASE DE REALISATION
9 Préparation 1j 6 Pr Magloire LANHA;Imprimante[1 Page]
10 Réalisation 3j 9 Dr Karim GOMINA;Ir Celinath ARIOLA
11 Documentation 2j 10 Ir Celinath ARIOLA
12 Validation 0j 11 Imprimante[0 Page]
13
14 PHASE DE MISE EN ŒUVRE
15 Recette provisoire 1j 12 Pr Magloire LANHA
16 Qualification 2j 15 Dr Karim GOMINA
17 Mise en production 1j 16 Dr Karim GOMINA
18 Recette définitive 1j 17 Ir Celinath ARIOLA
19 Inauguration 0j 18 Ramette de Papier[0 Feuiile]
Remarque : S’il y a plusieurs prédécesseurs, ils sont séparés par le symbole de ponctuation « ; ».
Idem pour les ressources.
4.2. Création, enregistrement et documentation du projet

* Lancer le logiciel Microsoft® Projet™.
Un projet vide est automatiquement créé.
* Sauvegarder le projet dans le répertoire indiqué sous votre Nom_prenom_DateANSI_mpp

Exemple : Obi-Wan_Kenobi_20190520.mpp
Menu Fichier Enregistrer ou Enregistrer sous plus tard pour changer de nom.
* Visualiser et Remplir les propriétés du projet.

Menu Fichier Propriété
© 2005-2018 – Pr. Dr. Magloire LANHA SOFTLAB® – FDL – CCM –Wikipédia – etc.
4.3. Informations sur le projet

Menu – Projet – Information sur le projet
* Saisir la Date de démarrage du projet : Lundi 20 mai 2019
Utilisez cette boîte de dialogue pour entrer, revoir ou modifier les informations initiales d'un
nouveau projet. Vous pouvez :
décider si vous souhaitez que le projet soit prévu à partir de la date de début ou de fin ;
entrer la date de début d'un projet qui doit être prévu à partir de la date de début ;
entrer la date de fin d'un projet qui doit être prévu à partir de la date de fin ;
indiquer le calendrier de base qui doit être utilisé comme calendrier de projet ;
obtenir des statistiques globales sur le projet pour les dates de début et de fin, la durée,
le travail et les coûts.
4.4. Echelle du temps
Menu Format Echelle du temps
Les subdivisions temporelles dans MS PROJECT™ : Minutes – Heures –

Jours – Semaines – Tiers de mois (Décade = 10 jours) – Mois – Trimestres –
Semestres – Années.
MS PROJECT permet de prendre en compte trois niveaux hiérarchiques de

découpage temporel. Il faut donc prendre soin à analyser le problème et
retenir ses propres valeurs avant de se mettre à l’ordinateur.
Exercice 1 : Créez un nouveau projet et définissez trois niveaux : {Mois – Semaine – Jour} ou
{Année – Trimestre – Mois}.
Exercice 2 : Pour chacun des projets suivants, le découpage temporel :

- Trouver un emploi en 30 jours
- Soutenir son mémoire de Master au 30 novembre.
Attention : Dans Option d’échelle du temps, choisir Trois niveaux !

Note : Pour définir trois niveaux, il peut être nécessaire de commencer par le niveau inférieur
(Jour) et indiquer le niveau intermédiaire (Semaine) puis le niveau supérieur (Mois). Mais
parfois… compte tenu de la configuration précédente, il faut faire le contraire, car à tout moment,
il faut respecter la hiérarchie temporelle.
Par défaut le Nombre d’unité est égal à 1. Mais on peut changer l’échelle pour faire des
regroupements d’unités.
Exemple :
Jour – Semaine – Mois
Mois – Trimestre – Année
Jour – Semaine – Tiers de mois
5m – Heure – [Pas de niveau supérieur] : c’est le cas d’une activité qui dure au plus une
journée.
Travail à faire : Mettre en rouge les périodes chômées
4.5. Paramétrage du calendrier

Le calendrier à utiliser est le Calendrier standard.
Définir les périodes ouvrées du projet
Menu Outil – Modifier le temps de travail
Travail à faire
- Définissez les heures de travail : de 8h à 12h et 15h à 19h et Appliquez à tous les jours
- Rendez le Samedi ouvrable : de 8h à 12h et 15h à 19h
Remarque : Dans cette version, il n’est pas possible de faire du samedi,

une demi-journée, mais cela sera possible par la suite dans les
exceptions (Voir « Modifier le temps de travail » ci-après).
Conseil : Dans Project, chaque ressource dispose d'un calendrier qui indique ses jours ouvrés
et chômés ainsi que ses heures de travail les jours ouvrés. Par défaut, les calendriers des
ressources sont créés en fonction du calendrier de projet que vous définissez ici. Vous pouvez
également créer d'autres calendriers de base pour tenir compte de différentes équipes et
élaborer le calendrier d'une ressource à partir de l'un de ces calendriers de base.
Définir les jours de vacances et de congé
Cliquez sur le lien ci-dessous pour afficher la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.
Modifier le temps de travail...
Menu Outil – Modifier le temps de travail
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une date qui doit être un jour chômé, tel qu'un jour de
vacances ou de congé pour votre entreprise. Sous Définir les dates sélectionnées, choisissez
Période chômée. Répétez l'opération pour chaque date que vous souhaitez transformer en
période chômée.
Travail à faire : Chômez le vendredi 27 mai 2018.
Légende
Ouvré Indique que les jours ouvrés sont représentés dans le calendrier par une case blanche.
Chômé Indique que les jours chômés sont représentés dans le calendrier par une case grise.
Heures ouvrées modifiées Indique que les jours dont les heures ouvrées ont été modifiées
par rapport aux heures par défaut dans le calendrier sont représentées par une case barrée de
lignes diagonales.
Modification d'un jour ouvré Indique que l'en-tête d'un jour est souligné si ce jour, par
exemple le samedi, a été modifié par rapport à sa valeur par défaut.
Modification d'un jour particulier Indique que le numéro d'un jour est souligné si ce jour a
été modifié par rapport à sa valeur par défaut.
Travail à faire : Réduire le temps de travail des journées de samedi du mois de mai de 8h à
12h : « Ouvré hors défaut »
Définir les unités de temps
Lors de la planification, Project transforme toutes les unités de temps en heures. Toutefois, pour
votre projet, vous pouvez définir le nombre d'heures composant un jour et une semaine ainsi
que le nombre de jours composant un mois. Par exemple, si vous spécifiez que 8 heures
constituent un jour, Project calcule qu'une tâche de deux jours comprend 16 heures.
Il est recommandé de définir les paramètres ci-dessous en fonction des périodes ouvrées entrées
à l'étape précédente :
Heures par jour :8
Heures par semaine : 40
Jours par mois : 20
Menu Outil – Option
Cliquer sur « Définir par défaut » puis sur « OK ».
Boîte de dialogue modale : il faut y répondre avant de pouvoir accéder à d’autres options ou
menus.
Le calendrier du projet est défini. Vous avez défini les périodes ouvrées du projet en créant un
calendrier de base qui affecte toutes les ressources. Si toutes les ressources utilisent ce
calendrier, cliquez sur Enregistrer et terminer. Si des groupes de ressources présentent les
mêmes heures ouvrées mais qu'elles diffèrent du calendrier de base, vous pouvez définir des
calendriers supplémentaires puis spécifier les heures ouvrées des ressources.
4.6. Création des tâches
Les éléments graphiques du diagramme de Gantt sont :
Travail pratique : Dans la zone des tâches, saisir les informations suivantes.
Remarque : une ligne a été insérée entre les « phases » pour favoriser la lecture. Cela a crée des
tâches vides, sans aucun impact sur le calendrier.
4.7. Liens entre les tâches

Préalable pour la souris : Identifier les icônes suivantes sur la barre d’outils standard
L’icône « Lier les tâches »
L’icône « Supprimer Lier les tâches »
L’icône « Fractionner la tâche »
N.B. Ne pas confondre les deux icônes : « Lien hypertexte » et « Lier les tâches ».
Dans le cas où les tâches s'enchaînent séquentiellement, des relations d'antériorité peuvent être
modélisées par une flèche partant de la tâche en amont vers la tâche en aval. La tâche en aval
ne peut être exécutée tant que la tâche amont n'est pas réalisée
Deux méthodes pour créer des liens :
Au clavier : Saisir dans la colonne « Prédécesseurs », les numéros des tâches précédentes.
N.B. : Si une tâche précédente admet déjà d’autres précédents, il ne faut pas inclure ces derniers
comme précédents dans la tâche courante. Cela serait redondant et surchargerait inutilement le
graphique, le rendant moins lisible.
A la souris : Sélectionner les taches et cliquer sur l’icône lien de la barre standard.
Si elle n’a pas été précédemment Si elle n’a pas été précédemment désactivée, en
désactivée, la boîte de dialogue répétant la même action trois fois de suite, la boîte
suivante s’affiche. de dialogue suivante s’affiche.
Les tâches récapitulatives et les tâches élémentaires

Une tâche récapitulative regroupe des tâches dites élémentaires. Il ne faut pas leur donner une
durée. Celle-ci est automatique. Exemples : Les « PHASES » sont dans l’exercice courant.
Les tâches récapitulatives sont mises en gras automatiquement, mais la casse
(Majuscule/Minuscule) est indiquée par l’épreuve ou choisie par l’opérateur de saisie.
La barre d’outils Mise en forme

L’icône « Hausser »
L’icône « Abaisser »
L’icône « Afficher les tâches subordonnées »
L’icône « Masquer les tâches subordonnées »
L’icône « Masquer les affectations ».
4.8. Mise en page

Travail pratique
Menu Affichage – Entête et Pied de page
Chapitre 5. La prise en compte des ressources

Constituez l'équipe de votre projet puis affectez des tâches aux différents membres en cliquant
sur une tâche. Le fait de cliquer sur un élément affiche les outils et les instructions nécessaires à
la réalisation de cette étape.
5.1. Spécifier les personnes ressources associées au projet
Menu Affichage – Tableau des ressources
Masquez le « Compte d’utilisateur Windows » qui n’est pas utilisé dans cet exercice.
Double-cliquer sur une ressource pour voir ses informations ou Menu Projet – Information sur la
ressource.
Travail à faire : Changer $ en F et 0 décimale
Menu Outil - Option - Onglet Affichage

- Changer $ en F
- Nombre de chiffre après la virgule : 0
Remarque : Pour le moment, le « Coût d’utilisation » est nul, car on n’a pas encore affecté cette
personne-ressource à une tâche.
5.2. Spécifier les Ressources matérielles associées au projet
Les ressources matérielles correspondent aux fournitures, au stock ou à d'autres éléments

consommables utilisés pour exécuter les tâches d'un projet. Le béton, l'acier, les conduits, le bois
et le verre sont des exemples de ressources matérielles.
Lorsque vous définissez une ressource matérielle, vous définissez l'étiquette de matériel, ou
l'unité de mesure, pour le matériel, par exemple, mètres cubes, tonnes ou boîtes.
Lorsque vous affectez une ressource matérielle à une tâche, vous spécifiez la consommation de
matériel pour l'affectation, par exemple 10 tonnes d'acier pour une affectation donnée.
Vous pouvez également indiquer si l'utilisation du matériel est variable (la quantité de ressources
matérielles utilisées évolue en fonction de la durée de la tâche) ou fixe (la quantité de ressources
matérielles utilisées demeure constante, quelle que soit la durée de la tâche).
Pour entrer une ressource matérielle :
1. Dans l'affichage de droite, cliquez sur l'en-tête de

la colonne Adresse de messagerie pour la
sélectionner.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
3. Dans la zone Nom du champ, sélectionnez Type,
puis cliquez sur OK.
4. Répétez les étapes 1, 2 et 3 afin d'insérer le champ
Étiquette Matériel.
5. Dans le champ Nom de la ressource de la feuille,
tapez le nom de la ressource matérielle.
6. Dans le champ Type, sélectionnez Matériel.
Dans le champ Étiquette Matériel, entrez une
étiquette qui indique les unités utilisées pour mesurer
ce matériel (mètres, tonnes ou pièces, par exemple).
Pour forcer Heure, il faut mettre Heure avec un point à la fin.
5.3. Spécifier les types de réservation des ressources
Vous pouvez proposer des ressources de projet qui sont à l'étude, mais qui ne sont pas encore
validées. En affectant des ressources à un projet et en adoptant Proposé comme type de
réservation, vous pouvez distinguer les affectations validées et des affectations proposées.
Définir les types de réservation

Pour associer les ressources sélectionnées à l'état proposé, cliquez sur : « Proposer les
ressources »
Pour associer les ressources sélectionnées à l'état validé, cliquez sur : « Valider les ressources »
5.4. Définir les périodes ouvrées des ressources
Spécifier les heures ouvrées des différentes ressources
Vous pouvez entrer les heures ouvrées des différentes ressources en indiquant pour chacune
d'elles des jours chômés ou des heures ouvrées qui ne correspondent pas aux périodes ouvrées
générales du projet.
Si des ressources présentent un horaire de travail commun mais différent du calendrier du projet
(base), vous devez dans un premier temps définir des calendriers supplémentaires pour ces
groupes de ressources.
Sélectionnez une ressource dont vous souhaitez indiquer (ou modifier) les heures de travail à
partir du tableau de droite.
Nom de la ressource : Pr Magloire LANHA
Nom de la ressource : Ordinateur
Définir les jours de vacances et de congé

Cliquez sur le lien ci-dessous pour afficher la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.
Modifier le temps de travail...
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une date qui doit être un jour chômé, tel qu'un jour de
vacances ou de congé pour votre entreprise. Sous Définir les dates sélectionnées, choisissez
Période chômée. Répétez l'opération pour chaque date que vous souhaitez transformer en
période chômée.
Le calendrier de la ressource est défini

Le calendrier de la ressource 'Pr Magloire LANHA' est maintenant défini. Vous pouvez maintenant
définir les heures ouvrées d'une autre ressource ou cliquer sur Enregistrer et terminer.
5.5. Affecter les personnes et l'équipement des tâches

Menu – Outil – Affecter les ressources
1) Boîte de dialogue Affecter les ressources

Pour commencer, cliquez sur le lien ci-dessous pour afficher la boîte de dialogue Affecter les
ressources.
Affecter les ressources...
2) Sélectionnez une tâche
3) Affectez une ou plusieurs ressource(s)

Dans la boîte de dialogue Affecter les ressources à droite, sélectionnez la ou les ressources à
affecter à la tâche puis cliquez sur le bouton Affecter.
Après avoir entré les informations sur les tâches et les ressources, vous pouvez utiliser la zone
de suivi afin de gérer votre projet à mesure qu'il progresse
Chapitre 6. Le découpage du projet en sous-projets

Rappel : Idéalement, un tel diagramme ne devrait pas posséder plus de 15 ou 20 tâches afin qu'il
puisse tenir sur une simple page A4. Si le nombre de tâches est plus important il est possible de
créer des diagrammes annexes détaillant la planification des tâches principales.
Il peut être nécessaire de découper le projet en plusieurs parties afin d’avoir une vision claire sur
chacun d’eux, puis les intégrer. Ensuite, il faudra appliquer les liens entre les tâches.
6.1. Découpage du projet d’application en trois projets
Projet1Elyth.mpp : PHASE PREPARATOIRE

1 PHASE PREPARATOIRE
2 Etude d'opportunité 1j Pr Magloire LANHA;Dr Karim GOMINA
3 Etude de faisabilité 1j 2 Ir Celinath ARIOLA;Dr Karim GOMINA
4 Etude détaillée 2j 3 Dr Karim GOMINA
5 Etude technique 1j 4 Dr Karim GOMINA;Ordinateur[1 Heure.]
6 Séance de validation 0j 5 Ordinateur[0 Heure.]
Projet2Elyth.mpp : PHASE DE REALISATION

8 PHASE DE REALISATION
9 Préparation 1j 6 Pr Magloire LANHA;Imprimante[1 Page]
10 Réalisation 3j 9 Dr Karim GOMINA;Ir Celinath ARIOLA
11 Documentation 2j 10 Ir Celinath ARIOLA
12 Validation 0j 11 Imprimante[0 Page]
13
Projet3Elyth.mpp : PHASE DE MISE EN ŒUVRE

14 PHASE DE MISE EN ŒUVRE
15 Recette provisoire 1j 12 Pr Magloire LANHA
16 Qualification 2j 15 Dr Karim GOMINA
17 Mise en production 1j 16 Dr Karim GOMINA
18 Recette définitive 1j 17 Ir Celinath ARIOLA
19 Inauguration 0j 18 Ramette de Papier[0 Feuiile]
6.2. Intégration des trois projets

On crée un nouveau projet que l’on va nommer MasterProject.mpp, puis on va y insérer les trois
projets enfants.
Menu – Insertion – Projet
Note : Le projet2Elyth.mpp étant inséré dans un ordre différent de ce qui est attendu, on peut :
- soit le couper et insérer à la bonne place
- soit avec la souris faire du « glisser-déplacer ».
Chapitre 7. Planifier et suivre les tâches Gantt-Suivi.

Rappel : Au fur et à mesure de l'avancement d'une tâche, la barre la représentant est remplie
proportionnellement à son degré d'accomplissement. Ainsi il est rapidement possible d'avoir une
vue sur l'avancement du projet en traçant une ligne verticale traversant les tâches au niveau de
la date du jour (ligne rouge). Revoir l’Exemple de Gantt Suivi avec date du jour en rouge –
Schéma directeur informatique par SOFTLAB®
Après avoir entré les informations sur les tâches et les ressources, vous pouvez utiliser la zone de
suivi afin de gérer votre projet à mesure qu'il progresse. Assurez le suivi de votre projet et gérez-
le à mesure qu'il progresse en cliquant sur l’élément. Le fait de cliquer sur un élément affiche les
outils et les instructions nécessaires à la réalisation de cette étape.
7.1. Sauvegarde de la planification initiale
Une fois la planification de votre projet terminée, il est conseillé d'enregistrer une planification
initiale. Une fois que le projet est lancé, la planification initiale vous permet de comparer les
prévisions mises à jour et l'avancement réel aux prévisions initiales.
Planification initiale enregistrée sur 20 mai 2019 09:13:00
7.2. Entrée de l’avancement du projet

Enregistrez le projet sous le nom : ProjetElythSuivi.mpp pour préserver la Planification initiale.
L’état d’avancement d’une tâche peut s’enregistrer au clavier ou avec la souris. Il est matérialisé
par une bande mince noire au milieu de la bande bleue de ladite tâche.
Au clavier
Double-cliquer sur une tâche élémentaire. Dans la boite de dialogue qui apparaît, renseigner le
pourcentage d’achèvement de ladite tâche.
Avec la souris
Cliquer sur la bande représentant la tâche et obtenir le curseur d’achèvement de tâche et le tirer
jusqu’au pourcentage désiré. Cette méthode peut être imprécise. Elle subit aussi le biais visuel
créé par les jours non ouvrés.
7.3. Visualisation de l’avancement du projet
Menu Affichage Gantt Suivi
Chapitre 8. Exercices de maison
8.1. Exercice de maison

Soit à réaliser un projet dans le cadre du développement et de la mise en place d’un
logiciel de suivi des marchés dans le cadre du PAML. Vous disposerez d'une liste de
tâches organisées en tâches récapitulatives (Les tâches générales) et subordonnées
(les tâches abaissées sous une tâche récapitulative) dans le tableau ci-après. NB :
Date de début 02/02/2014
N° Nom de la tâche Durée Prédécesseurs

1 ENTREE EN VIGUEUR DU CONTRAT 0 jour
2 ANALYSE 1
3 Collecte d'informations à MAJOIE-SA 4 jours 1
4 Collecte d'informations à LAREUSSITE 4 jours 3
5 Collecte d'informations à PAJOVIC 4 jours 4
6 Séance de restitution et de validation 0 jour 5
7 PHASE DE DEVELOPPEMENT 6
8 Développement du logiciel 4 jours 6
9 Tests et validation du logiciel 4 jours 8
10 Livraison du logiciel 0 jour 9
11 PARAMETRAGE DU LOGICIEL
12 Paramétrage du logiciel à PAJOVIC 4 jours 10
13 Paramétrage du logiciel à MAJOIE-SA 4 jours 10
14 Paramétrage du logiciel à LAREUSSITE 4 jours 10
15 FORMATION A L'UTILISATION DU LOGICIEL
16 Formation des cadres de PAJOVIC 4 jours 12
17 Formation des cadres de MAJOIE-SA 4 jours 13
18 Formation des cadres de LAREUSSITE 4 jours 14
19 RECEPTION DEFINITIVE DU LOGICIEL 0 jour 16;17;18
Représentez le Diagramme de Gantt de ce projet.

Réalisez avec Microsoft Project ou Gantt Project un projet de développement du logiciel métier
d’une organisation de votre choix.

Réalisez avec Microsoft Project ou Gantt Project un projet Schéma Directeur Informatique d’une
institution financière couvrant tout le pays.

Réaliser le Diagramme House Bulding
8.5. Examen 2017 (Page suivante) Trouver un emploi en 30 jours.
Table des matières
Chapitre 1. Introduction à la gestion des Projets ____________________________________ 2

1.1. Définition de projet _____________________________________________________________ 2
1.2. Le triangle de projet ____________________________________________________________ 2
1.3. La notion de tâche ______________________________________________________________ 2
1.4. La chronologie des tâches ________________________________________________________ 2
1.5. La notion de livrable ____________________________________________________________ 2
1.6. Les ressources du projet _________________________________________________________ 2
1.7. Le diagramme de Gantt et le diagramme PERT _______________________________________ 3
1.8 Présentation du digramme de Gantt ________________________________________________ 3
Chapitre 2. Introduction à Microsoft® Projet™ ______________________________________ 4
2.1. Planification et pilotage des projets ________________________________________________ 4
2.2. Jalons ________________________________________________________________________ 4
2.3. Gestion des ressources __________________________________________________________ 5
2.4. Gestion des coûts ______________________________________________________________ 5
2.5. Analyse et communication des informations du projet ________________________________ 5
2.6. La Méthode PERT ______________________________________________________________ 6
2.7. Exemples de Diagrammes de Gantt réalisés avec MS Project ____________________________ 6
Chapitre 3. Prise en main de Microsoft® Project™ ___________________________________ 9
3.1 Présentation de MS Project _______________________________________________________ 9
3.2. Les menus de MS Project ________________________________________________________ 9
3.3. Les barres d’outils de MS Project _________________________________________________ 11
3.4. Les icônes utiles _______________________________________________________________ 12
3.5. L’Aide de Microsoft® Project™ ___________________________________________________ 14
3.6. L’Assistant Diagramme de Gantt _________________________________________________ 15
Chapitre 4 - Création d'un diagramme de GANTT ___________________________________ 17
4.1 Exercice d’application __________________________________________________________ 17
4.2. Création, enregistrement et documentation du projet ________________________________ 17
4.3. Informations sur le projet _______________________________________________________ 18
4.4. Echelle du temps ______________________________________________________________ 19
4.5. Paramétrage du calendrier ______________________________________________________ 22
4.6. Création des tâches ____________________________________________________________ 26
4.7. Liens entre les tâches __________________________________________________________ 27
4.8. Mise en page _________________________________________________________________ 29
Chapitre 5. La prise en compte des ressources _____________________________________ 30

5.1. Spécifier les personnes ressources associées au projet________________________________ 30
5.2. Spécifier les Ressources matérielles associées au projet ______________________________ 31
5.3. Spécifier les types de réservation des ressources ____________________________________ 33
5.4. Définir les périodes ouvrées des ressources ________________________________________ 34
5.5. Affecter les personnes et l'équipement à des tâches _________________________________ 36
Chapitre 6. Le découpage du projet en sous-projets _________________________________ 38
6.1. Découpage du projet d’application en trois projets __________________________________ 38
6.2. Intégration des trois projets _____________________________________________________ 39
Chapitre 7. Planifier et suivre les tâches : Gantt-Suivi. _______________________________ 40
7.1. Sauvegarde de la planification initiale _____________________________________________ 40
7.2. Entrée de l’avancement du projet ________________________________________________ 40
7.3. Visualisation de l’avancement du projet ___________________________________________ 41
Chapitre 8. Exercices de maison _________________________________________________ 42
8.1. Exercice de maison 1 ___________________________________________________________ 42
8.5. Examen 2017 (Page suivante) : Trouver un emploi en 30 jours. _________________________ 43

MS Project PR Mag LANHA 20 Mai 2019 ELYTH H

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MS Project PR Mag LANHA 20 Mai 2019 ELYTH H

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

ELYTH® INSTITUTE™ : Licence – Master – Doctorat – Expertise Comptable

Professeur Magloire LANHA

Chapitre 1. Introduction la gestion des Projets

1.1. Définition de projet

1.2. Le triangle de projet

1.3. La notion de tâche

1.4. La chronologie des tâches

1.5. La notion de livrable

1.6. Les ressources du projet

1.7. Le diagramme de Gantt et le diagramme PERT

Toutes ces méthodes sont des applications de la Théorie des graphes2.

1.8 Présentation du digramme de Gantt

Chapitre 2. Introduction Microsoft® Projet™

2.1. Planification et pilotage des projets

2.3. Gestion des ressources

2.4. Gestion des coûts

2.5. Analyse et communication des informations du projet

2.6. La Méthode PERT

Ainsi, la méthode PERT implique au préalable :

2.7. Exemples de Diagrammes de Gantt réalisés avec MS Project

Exemple de Gantt – Elyth House Building (Exemple de Gantt Project)

Chapitre 3. Prise en main de Microsoft® Project™

3.1 Présentation de MS Project

3.2. Les menus de MS Project

Fichier Edition Affichage

Insertion Format Outils

Projet Collaborer Fenêtre

3.3. Les barres d’outils de MS Project

Barre d’outils Barre Affichage Barre des tâches

3.4. Les icônes utiles

La barre d’outils standard

Identifier les icônes suivantes :

La barre d’outils Mise en forme

Identifier les icônes suivantes :

Le bouton « Afficher/Masquer Guide de projets »

Le bouton « Assurer le suivi »

3.5. L’Aide de Microsoft® Project™

3.6. L’Assistant Diagramme de Gantt

Le bouton « Assistant Diagramme de Gantt»

Au fur et à mesure de l'avancement d'une tâche, la barre la représentant est remplie

Chapitre Création d'un diagramme de GANTT

4.1 Exercice d’application

N° Tâches Durée Prédécesseurs Ressources

3 Etude de faisabilité 1j 2 Ir Celinath ARIOLA;Dr Karim GOMINA

4 Etude détaillée 2j 3 Dr Karim GOMINA

5 Etude technique 1j 4 Dr Karim GOMINA;Ordinateur[1 Heure.]

6 Séance de validation 0j 5 Ordinateur[0 Heure.]

10 Réalisation 3j 9 Dr Karim GOMINA;Ir Celinath ARIOLA

11 Documentation 2j 10 Ir Celinath ARIOLA

12 Validation 0j 11 Imprimante[0 Page]

16 Qualification 2j 15 Dr Karim GOMINA

17 Mise en production 1j 16 Dr Karim GOMINA

18 Recette définitive 1j 17 Ir Celinath ARIOLA

19 Inauguration 0j 18 Ramette de Papier[0 Feuiile]

4.2. Création, enregistrement et documentation du projet

* Sauvegarder le projet dans le répertoire indiqué sous votre Nom_prenom_DateANSI_mpp

* Visualiser et Remplir les propriétés du projet.

4.3. Informations sur le projet

* Saisir la Date de démarrage du projet : Lundi 20 mai 2019

4.4. Echelle du temps

Menu Format Echelle du temps

Les subdivisions temporelles dans MS PROJECT™ : Minutes – Heures –

MS PROJECT permet de prendre en compte trois niveaux hiérarchiques de