Cours 1

Introduction
Project

Par : Frédérik Dubois

 Logiciel - Project
Logiciel d’ordonnancement des tâches permettant :
● La planification
● L’affectation des ressources
it e d u lo giciel :
Lim
● La planification du budget
ff r e a u c u n moyen
● Le suivi des coûts N’o uivi de la
s u r e r le s
● Le suivi de l’avancement du projet d’as u long du
té to u t a
quali
Project est un outil d’aide au chef de projet projet
puisqu’il permet:
● Permets de créer différents scénarios de planification
● Indique les conflits entre les ressources
● Permets de générer des rapport
Lorsque vous ouvrez Project,
vous avez les options suivantes :

● Ouvrir un plan qui a déjà été créé

● Ouvrir un nouveau plan
○ À partir d’un plan vide
○ À partir d’un Gabarit existant

Quelques options de vues

(se retrouvent sous l’onglet tâche, groupe “vue”)
● Diagramme de Gantt
● Réseau des tâches
● Tableau des ressources
Le diagramme de Gantt
Comment s’y rendre ?
Onglet “Tâche”, groupe vue, “Diagramme de Gantt”

Permet de saisir les renseignements suivants :

● Noms des tâches
● Durée de la tâche
● Prédécesseurs de la tâche

En saisissant ces renseignements,

le diagramme de Gantt apparaît
à la droite de la vue.
 Plus tard, nous irons
configurer la durée du projet,
gardez en tête ces
conversions!
Le réseau de tâches
Comment s’y rendre ?
Onglet “Tâche”, groupe vue, “Réseau de tâches”

Cette vue permet de visualiser l’ordre d’exécution des tâches de façon

différente que le fait le diagramme de Gantt. Elle peut être plus simple à
utiliser lorsqu’il faut attribuer les prédécesseurs.
Le tableau des ressources
Comment s’y rendre ?
Onglet “Tâche”, groupe vue, “Tableau des ressources”

Permet de saisir la liste des ressources disponibles Renseignements que nous utiliserons
dans le projet.
Débutons la configuration de
notre Project….

Vous pouvez également modifier

les informations de projet sous
l’onglet “Projet”, la vue “propriétés”,
“informations sur le projet”.
Exercice 1 - À vous de jouer
5. Faites du repérage & quelques
1. Ouvrez un nouveau plan de projet
manipulations :
2. Enregistrez le sur votre ordinateur en le nommant :
❏ Affichez la vue réseau des
Chapitre 7- Exercices en classe
tâches
3. Inscrivez les informations suivantes aux bons endroits :
❏ Affichez la vue tableau des
❏ Responsable : Votre prénom, nom
ressources
❏ Société : Cours outils numériques
❏ Affichez à nouveau la vue
❏ Titre : Chapitre 7- Exercices en classe
diagramme de gantt
❏ Sujet : Chapitre 7, exercices sur l’étape 1
❏ Masquez la colonne
❏ Date de début : 27 février 2023
prédécesseur
❏ Catégorie : Exercices
❏ Ajoutez à nouveau la colonne
❏ Mots clés : Chapitre 7, exercices, étape 1
prédécesseur
4. Saisissez les renseignements suivants, à partir de votre
vue “diagramme de gantt”
Configurons le travail…

Pourquoi adapter le calendrier de travail ? Important :

● Certaines organisations travaillent de 9 à 5 - Les informations (étape 1)
● D’autres travaillent 24h/24 - Les horaires de travail
● Les jours de congé peuvent différer
- Les options
● Certaines entreprises ont un horaire d’été
● Etc…
–> Doivent concorder!
Configurons le travail…

Choisir :
Calendrier standard
L’image ci-dessous montre le réglage des heures
de travail par défaut. Nous devrons aller le
modifier.

Modifer à :
automatique
Les différents modes de tâche

Mode automatique
Mode manuel
- Project assigne automatiquement une durée,
une date début et une date de fin - Ce mode permet d’ajouter une tâche à votre plan dont
vous ne connaissez pas encore les détails. Ainsi, vous
- Il est pertinent dans le cas des tâches
pouvez ajouter au plan les informations que vous
automatiques de déterminer les
détenez, les bonifier et les modifier sans impacter lesx
prédécesseurs de vos tâches afin de les
autres tâches. Vous changer le mode d.une tâche ou du
relier ensemble
plan à automatique lorsque vous serez prêt.
- Ce mode permet d’effectuer
automatiquement des mises à jour de vos
tâches lorsque des changements qui
l’affectent sont réalisés
Définir les heures de travail
Exercice 2 - À vous de jouer
❏ À partir de votre plan de projet : Chapitre 7- Exercices en classe
❏ Ouvrez la fenêtre “modifier les horaires de travail”
❏ Sélectionnez le calendrier standard
❏ Cliquez sur options et ajustez les éléments par défaut selon l’énoncé
suivant :
❏ Les journées de travail de l’organisation pour laquelle vous
travaillez commencent à 8h00 le matin. Les employés travaillent
8h de temps, disposent d’une heure pour dîner et terminent donc
la journée à 17h00 du soir. Les semaines sont du lundi au
vendredi.
❏ Ajustez le mode de vos tâches à : automatique
❏ Revenez à votre calendrier standard et allez ajuster les informations
relatives à la semaine de travail de ce calendrier.
Ajuster les exceptions au calendrier
● Journées fériées
● Journées de congé propre à l’organisation Possibilité de créer plus d’un
● Journées spécifiques avec un horaire différent calendrier.(selon les
départements, par exemple).
Généralement, le calendrier
standard correspond au
calendrier de base de l’entreprise.
En cliquant sur détail …
Exercice 3 - À vous de jouer
❏ À partir de votre plan de projet : Chapitre 7- Exercices en classe
❏ Allez inscrire dans le calendrier standard les journées de congé
suivantes :
❏ Fête du Canada : 1er juillet 2023
❏ La fête du travail : 4 septembre 2023
❏ Périodicité = 1er lundi de septembre à chaque année
❏ L’action de grâce : 9 octobre 2023
❏ Périodicité = 2e lundi d’octobre à chaque année
❏ Le congé des fêtes : 23 décembre 2023 au 4 janvier 2024 inclusivement
Pour le reste du cours :
Questions de révision :

1. Créez un nouveau plan nommé : Chapitre 7.1 - Questions de révision - TECHSURE

Ch 7, p. 208 : Enregistrez et conservez
● Étape 1 ces 4 plans, nous les
● Imaginez et ajoutez les propriétés avancées qui vous semblent logiques réutiliserons.
● Étape 2
● Effectuez également la saisi des tâches du tableau (A à H) et indiquez la durée

2. Créez un nouveau plan nommé : Chapitre 7.2 - Questions de révision - CONSTRUCTOBLOC

Ch 7, p. 209 :
● Étape 1
○ Imaginez et ajoutez les propriétés avancées qui vous semblent logiques
● Étape 2
● Étape 3
○ Effectuez également la saisi des tâches du tableau (1 à 32) et indiquez la durée
3. Créez un nouveau plan nommé : Chapitre 8 - Questions de révision - ARTOTECH
Ch 8, p. 239 - 240
● Lire la mise en contexte dans l’encadré “questions de révision en bas de la page)
● Étape 1
● Étape 2
● Étape 3 (seulement la saisie des tâches A à M, ne pas se préoccuper des jalons pour le moment)

4. Créez un nouveau plan nommé : Chapitre 10 - Questions de révision - DEVTECH

Ch 10, p. 336
● Étape 1
● Étape 2
● Étape 3 (seulement la saisie des tâches A à G, ne pas se préoccuper des jalons et des lots pour le moment)
 ➢ Présentation du travail de
session dans MS Project

➢ Travail d’équipe
Prochain
➢ Tout le monde doit avoir
cours accès à MS Project