Elments de planification

Elments de planification
Diagrammes de GANTT et PERT
Rsum
Nous donnons un aperu des mthodes de planification de projet. On cherche :
o

Dfinir les activits constituant le projet

Organiser les activits dans le temps.

valuer les dpendances entre activits.

valuer l'effort ncessaire pour chaque activit (dure maximum et minimum).

Affecter les ressources ( personnel, outils, matriels)aux activits.

Cette page regroupe plus particulirement des liens vers des sites Internet traitant des graphes PERT et des
diagrammes de Gantt, ainsi que des liens vers des sites prsentant MS PROJECT, un des outils logiciels
implmentant ces mthodes.

PRESENTATION

Dcomposition structure des activits, (Work Breakdown Structure)

La planification commence par un recensement des tches raliser. La dcomposition structure des
activits (WBS Work Breakdown Structure) permet de recenser l'ensemble des activits d'un projet et de les
dcomposer. La dcomposition apparat sous forme arborescente.
Elle est effectue par le chef de projet et lui permet

d'identifier rapidement les activits critiques

d'laboration le budget et par la suite de contrler les cots

de choisir entre raliser lui mme ou faire appel la soustraitance.

Exemples de schmas de WBS, arborescences

Certaines activits existent dans tout projet:
o

Elaboration des diffrents documents du cycle de vie

Inspections, Revues, prparation de ces vnements

Construction d'outils

Apprentissage

Elments de planification

Elments de planification
Nous prsentons cidessous une WBS type trouve dans l'laboration de nouveaux produits logiciels.

Remarques sur la WBS

Il s'agit d'une dcomposition purement statique :elle ne tient pas compte du temps, et par consquent ne
s'attache pas l'ordonnancement des activits. Elle permet une prsentation analytique: on doit dcomposer
jusqu' obtenir des activits qui soient bien dfinies et facile grer c'est dire dont les entres et rsultats
sont parfaitement identifis et dont la responsabilit sera confie une ou des personnes prcise(s).
Le degr optimal de dcomposition est atteint lorsque les trois critres cls sont remplis :

La possibilit de matriser la dure d'une activit

La connaissance des ressources requises

La possibilit de connatre le cot de l'activit

La WBS doit tre complte car elle conditionne l'laboration du graphe PERT et donc du budget. Elle doit
tre non ambigu dans la dfinition des activits Elle doit dfinir des activits dont le rsultat est
mesurable, ces activits feront l'objet d'affectation de ressources.
Remarques sur la WBS

Elments de planification

Ordonnancement et dpendances: Graphe PERT

Le graphe PERT permet de visualiser la dpendance des tches et de procder leur ordonnancement.
On utilise un graphe de dpendances: (PERT: Project Evaluation and Review Technique). Pour chaque tche,
on indique une date de dbut et de fin au plus tt et au plus tard.
Le diagramme permet de dterminer le chemin critique qui conditionne la dure minimale du projet. Ces
techniques ne sont en aucun cas propres au gnie logiciel; elles sont par exemple trs fortement appliques
dans le BTP.
Exemple:

Les dures apparaissent dans les cercles, les couples au dessus sont les dates de dbut et de fin au plus tt, les
couples au dessous sont les dates de dbut et de fin au plus tard.
Si le projet ncessite plusieurs quipes, on a des PERT plusieurs niveaux

Rpartition des activits: diagramme de Gantt

Ce diagramme permet de faire apparatre la rpartition des activits dans le temps et de visualiser l'affectation
des ressources aux tches. Il est indispensable pour dfinir le plan projet. Il fournit une description dtaille
des cots (en homme x mois) et des dates pour chaque tche et pour chaque phase du projet .
A chaque tche/sous tche on associe un objectif qui permet de reprer la terminaison de l'activit. On
dfinit des points cls ou jalons (milestones) qui servent de borne intermdiaire (exemple: ralisation d'un
prototype)
On dfinit les dates de revues qui sont aussi des milestones, on n'oubliera pas la tche de prparation de la
revue.

Ordonnancement et dpendances: Graphe PERT

Elments de planification
Dans l'exemple ci dessous, les colonnes reprsentent des mois. Les lettres reprsentent des noms de membres
de l'quipe projet.

Attention aux pics brutaux, le passage du mois 6 au mois 7 n'est pas judicieux, on passe de 4 1. Ceci peut
tre du une estimation provenant de la mthode COCOMO; il est souvent ncessaire de procder un
lissage partir des chiffres fournis par cette mthode..
LIENS
Sites gnralistes
http://www.etuenet.org/en/ltc/info/helpdskf/gqueproj.cfm
Site d'une taille considrable prsentant divers aspects d'lments de planification et notamment des
passages sur GANTT et PERT assez bien raliss. Toutefois, le grand nombre de liens et la lourdeur des
textes rebute un peu.

Ordonnancement et dpendances: Graphe PERT

Elments de planification
Diagramme de Gantt:
http://www.iae.univlille1.fr/project/mdp/OUTILS/O22.htm
Site fournissant une mthodologie de cration d'un diagramme de Gantt.
Rseaux PERT
http://www.iae.univlille1.fr/project/mdp/OUTILS/O46.HTM
Site trs bien fait et trs complet qui ne se contente pas d'exposer le mcanisme de construction d'un rseau
de PERT mais montre galement des mthodes de dcoupage de projet en tches avec leur dure et leur
importance. On pourra dplorer toutefois un certain manque de concret et d'exemples dans ce site
Exemples:
http://www.chez.com/larmesblanches/lblogistique/pertgantt.html
Site prsentant un exemple de cration de diagramme de Gantt. Critiques sur la mthode et enrichissement
par graphe PERT.
http://www.eicn.etna.ch/~schaller/EICN/docs/Gestion/exemple.html
Site qui synthtise les mthodes Gantt et Pert sur un mme exemple de la vie courante.
MS PROJECT
Microsoft Project Microsoft France
Le site officiel de Microsoft...
http://info.in2p3.fr/sc_in2p3/planning.html
Un mode d'emploi de MS Project. Ralis de manire trs claire bien qu'un peu longue, ce site est un bon
guide pour une premire ralisation sous MS Project.
http://www.criticaltools.com/PERTMAIN.htm
Site publicitaire prsentant une mise jour de MS Project spcifique la ralisation de digramme de PERT
Conclusion
Deux contraintes principales psent sur la gestion d'un projet: la matrise des cots et des dlais. Les outils
prsents ici permettent au chef de projet de visualiser ces contraintes sur des graphiques adapts.
Page ralise par AM Hugues partir de recherches effectues par Stphane Gunoun et Frdric Granat
lves du DESS IMAFA 9899;

Ordonnancement et dpendances: Graphe PERT