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MGP-700E
Contenu
Interface utilisateur et configuration de Ms Project 2019 ....................................................................... 2
Configuration des calendriers .................................................................................................................... 7
Configuration et gestion des calendriers – Notions avancées ............................................................ 11
Création et hiérarchisation des tâches du projet ................................................................................... 17
Définition de la durée des tâches ............................................................................................................ 18
Établissement des liaisons entre les tâches .......................................................................................... 19
Configuration du diagramme de Gantt.................................................................................................... 22
Impression du diagramme de Gantt ........................................................................................................ 24
Analyse du chemin critique ....................................................................................................................... 25
Contraintes de tâches................................................................................................................................ 26
Interface utilisateur et configuration de Ms Project 2019
Boîtes de dialogue
Informations sur le projet
Informations sur la tâche
Informations sur la ressource
Affecter les ressources
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Affichages
Affichages
o Base de données de gestion de projet
Barre Affichage
o L’affichage par défaut est le « Diagramme de Gantt »
Tables dans [Affichage/Données/Tables]
o La table par défaut est la table « Entrée » qui sera utilisée pour les premières
étapes de la planification
o D’autres tables seront utilisées en cours de route (Travail, Prévisions, Coûts, Suivi,
Utilisation, etc.)
o Ajouter une nouvelle colonne (dernière colonne de la table par défaut)
o Référence des champs disponibles (microsoft.com) :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/r%C3%A9f%C3%A9rence-des-champs-
disponibles-615a4563-1cc3-40f4-b66f-1b17e793a460#ID0EBBD=Newer_versions
Affichage Chronologie
Fractionner l’affichage dans [Affichage/Fractionner l’affichage/Chronologie ou /Détails]
ou icône loupe + ou -
Zoom
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Manipulation des fenêtres
[Affichage/Fenêtre/Changer de fenêtre]
En augmentant la durée de la
tâche D, la date de fin change
et apparaît en surbrillance
S’exécute de façon continue
Puissant en combinaison avec Annuler (Ctrl Z)
Deux endroits pour modifier le «Mode Tâche» pour les nouvelles tâches
o [Tâche/Format/Tâches/Mode/Planification automatique]
o Dans la barre d’état
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Backstage : Interface de gestion des fichiers
Regroupe les différentes options de configuration du logiciel et du projet
Enregistrer le projet
[Fichier/Enregistrer]
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Configuration initiale - Planification automatique
Modifier le «mode Tâche» pour Tous les nouveaux projets dans
[Fichier/Options/Échéancier/Options de planification pour ce projet:]
o […:/Tous les nouveaux projets]
et
o […:/Nouvelles tâches créées:/Planifié automatiquement]
Configuration initiale - Tâche récapitulative du projet pour tous les nouveaux projets
[Fichier/Options/Options avancées/Options d’affichage de ce projet:/Tous les nouveaux
projets] et
[… :/Afficher la tâche récapitulative du projet]
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Configuration des calendriers
Note : Les heures par mois n’auront pas d’impact sur la planification à moins de définir la
durée des tâches en mois, ce qui n’est pas recommandé parce que le nombre de jours
calendrier diffère d’un mois à l’autre.
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Étape 2 - Configuration du calendrier (Standard) du projet : Ouvrir la boîte « Modifier
les horaires de travail » dans [Projet/Propriétés/Modifier les horaires de travail]
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o Définir les jours chômés (congé) dans […/Exceptions]
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o Vérifier l’heure de la date de début et de fin des tâches en saisissant la première
tâche du projet
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Configuration et gestion des calendriers – Notions avancées
o Choisir un calendrier existant comme point de départ dans le menu déroulant vis-
à-vis « Faire une copie du »
o Renommer ce nouveau calendrier en fonction de ses caractéristiques d’application
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Définir (affecter) le calendrier de base du projet
Affecter le calendrier de base du projet dans [Projet/Propriétés/Informations sur le
projet/Calendrier]
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Note : Les jours chômés apparaitront en gris pâle sur le diagramme de Gantt, si l’échelle
de temps est adéquate, idéalement par jour.
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o Note : Le calendrier « Aucun » correspond à aucun calendrier spécifique
s’applique à cette tâche. C’est donc le calendrier du projet qui s’applique par
défaut.
o Note : Affecter un calendrier spécifique à une tâche aura le même effet à priori sur
le calcul des dates que s’il est affecté aux ressources de cette tâche. Cependant,
l’affectation de ce calendrier à la tâche permet d’avoir les bonnes dates avant
même l’affectation des ressources dans le projet.
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Configuration initiale - Options de calendrier - pour tous les nouveaux projets
Configurer les options de calendrier pour tous les nouveaux projets afin que ces paramètres
s’enregistrent dans le fichier Global.mpt et s’appliquent automatiquement pour tous les
nouveaux projets créés sur le poste de travail.
Sélectionnez d’abord «Tous les nouveaux projets» dans
[Fichier/Options/Échéancier/Options de calendrier pour ce projet:] et ensuite saisissez
l’heure de début, l’heure de fin ainsi que le nombre d’heure par jour et par semaine, tel
que défini à l’étape 1 de la démarche de configuration des calendriers.
Pour vérifier que les options calendrier s’appliquent aux nouveaux projets, ouvrir un
nouveau projet et vérifier que les mêmes paramètres ont été appliqués.
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Gestion des calendriers d’entreprise pour tous les nouveaux projets
La création et/ou la configuration d’un calendrier s’applique uniquement au projet dans lequel les
opérations ont été effectuées. Pour rendre disponible un calendrier résidant dans un projet à
tous les nouveaux projets, vous pouvez l’enregistrer dans le fichier Global.mpt.
Copier le calendrier d’entreprise se trouvant dans le projet en cours dans le Global.mpt
o Ouvrir la boîte Organiser dans [Fichier/Informations/Organisateur]
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Création et hiérarchisation des tâches du projet
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Déplacer des tâches
Clic bouton droit de la souris sur l’entête de ligne pour sélectionner la tâche, puis Clic à
nouveau et bouton maintenir droit de la souris sur l’entête de ligne, puis Déplacer la ligne
S’applique également à un groupe de tâches sélectionnées ou une tâche récapitulative
Modifier l'unité de la durée pour une tâche Travailler en temps écoulé et non en temps
spécifique ouvré
m = Minutes mé = Minutes écoulées
h = Heures hé = Heures écoulées
j = Jours jé = Jours écoulés
s = Semaines sé = Semaines écoulées
ms = Mois msé = Mois écoulés
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Établissement des liaisons entre les tâches
Successeur : Une tâche dont la date de début ou de fin est déterminée par la
tâche qui la précède
La tâche successeur B est planifiée pour ne pas commencer avant la fin de la tâche
prédécesseur A
Par exemple, vous ne pouvez commencer l'impression d'un manuel qu'une fois qu'il a été écrit.
La tâche successeur B est planifiée pour ne pas commencer avant le début de la tâche
prédécesseur A
Les relations DD ont généralement lieu parce que vous voulez que le travail de deux tâches se
superpose. Par exemple, « Niveler le béton » (Tâche B) ne peut commencer tant que « Couler
les fondations » (Tâche A) n'a pas commencé.
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Relations de fin à fin
La tâche successeur B est planifiée pour ne pas finir avant la fin de la tâche prédécesseur A.
Par exemple, « Inspecter le système électrique » (Tâche B) ne peut se terminer tant que la tâche
« Installer le câblage » (Tâche A) n'est pas terminée.
La tâche successeur B est planifiée pour ne pas finir avant que la tâche prédécesseur A ne
commence (rétroplanning)
Lorsqu’une tâche correspondante doit se terminer avant une tâche ou un jalon, mais que le
moment importe peu. Par exemple, la préparation du laboratoire informatique doit être réalisée
avant le cours de planification avec Ms Project.
Les retards et les avances vous permettent de créer des relations plus complexes entre les
tâches liées.
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Méthodes d’établissement des liens et des délais (positif ou négatif)
Saisie du numéro de la ligne dans le champ Prédécesseurs
o Nécessite de respecter la syntaxe requise (ex. DD+5jours)
[Tâche/Planifier/Lier les tâches] selon l'ordre de sélection des successeurs [Touche
Ctrl]
Cliquée-Glissée, du prédécesseur au successeur avec la souris sur le Gantt
o Modifier le lien en double cliquant sur celui-ci sur le Gantt
Informations sur la tâche [Tâche/Propriétés/Informations sur la tâche/Prédécesseurs]
o Accessible en double cliquant sur la tâche
o Modifier le lien dans Type ou retard
Formulaire tâche dans [Affichage/Fractionner l’affichage/Détails]
o Modifier cette fiche avec le bouton droit de la souris et choisir «Prédécesseurs et
Successeurs»
Consulter la remarque d’une tâche à l’aide de l'icône ou dans la Fiche tâche dans
[Affichage/Fractionner l’affichage/Détails]
o Modifier cette fiche avec le bouton droit de la souris et choisir « Notes »
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Configuration du diagramme de Gantt
[Affichage/Zoom/Zoom]
Projet entier
Tâches sélectionnées
[Affichage/Zoom/Échelle de temps]
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Échelle de temps…
o [Affichage/Zoom/Échelle de temps/Périodes chômées]
o Affecter le calendrier du projet
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Impression du diagramme de Gantt
Préparer l’impression
Sélectionner l’échelle de temps appropriée
Visualiser en format d’impression dans [Fichier/Imprimer]
Préciser les dates de début et fin au besoin
Définir l’entête et le pied de page dans [Fichier/Imprimer/Mise en page…]
Imprimer
[Fichier/Imprimer/Imprimer]
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Analyse du chemin critique
Définition
Le Chemin critique décrit la séquence des tâches la plus longue du projet qui détermine la
date de fin du projet.
Une tâche critique est une tâche qui n’a aucune «marge», c'est-à-dire le nombre de jours
de dépassement de la durée possible d’une tâche.
Dans le contexte du chemin critique, la marge totale correspond à la durée qu’une tâche
peut glisser ou se prolonger avant qu’elle n’affecte la date de fin du projet. La marge libre
d’une tâche correspond à la durée qu’elle peut glisser ou se prolonger avant qu’elle
n’affecte une autre tâche (successeur).
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Contraintes de tâches
Définition
Restriction définie par l'utilisateur ou Ms Project par rapport à la date de début ou de fin
d'une tâche
Les contraintes permettent de contrôler la date de début ou de fin d'une tâche
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Type de contrainte Icône Nature de la contrainte
Prévisions à partir de la
date de début du projet
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Impacts des contraintes de dates sur le calcul du chemin critique
Lorsque vous mettez des contraintes fortes sur une tâche dans MS Project, son chemin
devient critique automatique
Aucune contrainte
Dès que possible
Le plus tard possible
Contraintes fixes
Doit commencer le
Doit finir le
Contraintes flexibles
Début au plus tard le
Fin au plus tard le
Contraintes flexibles
Début au plus tôt le
Fin au plus tôt le
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