Fiche technique

SIMCompta Progiciel de Comptabilité Générale

Module intégré de l’ERP SIMSystem

La Solution idéale pour la tenue de la comptabilité

- Des grilles de saisie à l’ergonomie étudiée pour un travail efficace et agréable ;

- Des contrôles référentiels pour une rigueur absolue ;
- Des moteurs de calcul hyperpuissants pour réaliser tous les traitements en temps réel ;
- La justification des soldes des comptes tiers en temps réel ;
- La production des livres comptables et des états financiers en temps réel ;
- Une convivialité exceptionnelle, un temps réduit d'apprentissage et de mise en route.
SIMCompta, c’est tout cela et bien d’autres…

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I/ La problématique de la comptabilité au sein des entreprises
Les Responsables des Services Comptables font face à des défis importants
Les services comptables doivent produire à la fois les informations de nature diverse et parfois
contradictoires, dans les délais requis ;
- des informations financières requises pour le management de l’entreprise au quotidien ;
- des informations en direction des tiers (Actionnaires, Clients, Fournisseurs) ;
- des informations en direction du fisc.
La production de chaque catégorie d’information obéit à des périodicités différentes.
Les logiciels de comptabilité existant sur le marché peinent à produire l’ensemble de ces
informations dans les délais et selon les formes requis.
En conséquence, les services comptables doivent souvent à recourir à des traitements sur des
tableurs avec des retraitements manuels pour obtenir les états financiers.
Cette situation est source d’erreurs, de perte de temps. Elle accroît la pénibilité du travail des
comptables (souvent obligés de faire des quantités phénoménales d’heures supplémentaires).

SIMCompta : La Solution radicale aux problèmes de la comptabilité

Fidèle à sa vocation d'écoute des besoins des comptables africains, le BAMIG a développé le
module SIMCompta de l'ERP SIMSystem pour apporter une solution efficiente et adéquate
aux problèmes liés à la tenue de la comptabilité et à la production des livres comptables et des
états financiers.

II/ Les fonctionnalités du module de comptabilité SIMCompta

2.1 Caractéristiques générales du module SIMCompta
Nous pouvons citer notamment les caractéristiques
- L'application SIMCompta reposesur la Technologie Client/Serveur 3-tiers, ce qui garantit la
robustesse, la fiabilité et la sécurité ;
- Le "Cloud", la toute dernière innovation technologique introduite par le BAMIG dans la
version 6 de l'ERP, permet aux utilisateurs des outils SIMSystem de bénéficier des énormes
avantages offertes par la technologie Cloud : possibilité de se connecter et travailler en toute
sécurité sur le serveur à tout moment et à partir n'importe quel endroit au monde (au bureau,
à la maison, en Chine, en Alaska, etc.) et en utilisant différents terminaux (Ordinateur,
Tablette, Smartphone) au moyen d'Internet ;
- Possibilité de créer un nombre illimité de journaux de saisie comptables ;
- Possibilité de saisies simultanées de plusieurs utilisateurs au moyen des journaux ;

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- Gestion des établissements distants (agences) avec consolidation automatique des écritures
et génération des états par établissement ou génération des états consolidés de l'ensemble des
établissements ;
- Possibilité de gérer la comptabilité de plusieurs sociétés (dossiers) avec pour plus de sécurité
et de fiabilité, une base de données pour chaque société. La ligne professionnelle permet de
gérer 50 dossiers et la ligne entreprise un nombre illimité de dossiers.
- Possibilité d'exporter en un clic sous format numérique Excel ou XML les écritures
comptables ;
- Intégration d'outils de tri par pièces et par journaux pour faciliter les travaux d'audit ;
- Possibilité d'auditer l'ensemble des opérations effectuées au moyen d'un observateur
d'événement : qui a fait quoi, à quelle date, à quelle heure, avec quelle application, etc.
- Gestion centralisée de la sécurité, des habilitations et de l'administration dans le module
SIMManager ;
- SIMCompta intègre des modules de traitement très puissants qui prennent en charge toute
la chaîne de traitements comptables, depuis la saisie des pièces jusqu’à la production des états
financiers.
- La mise en œuvre de SIMCompta induit un gain de productivité considérable et immédiat,
et contribue à humaniser le travail du comptable.
- La conformité intégrale aux normes comptables universelles et aux normes de chaque
référentiel comptable.

2.2 La spécialisation du module SIMCompta

Afin de tenir compte des spécificités de chaque référentiel comptable et d'éviter des travaux de
paramétrages fastidieux, lourds et souvent sujets à des erreurs, le BAMIG a opté pour la
spécialisation du logiciel SIMCompta par référentiel comptable.
Cette spécialisation a permis d'implémenter des contrôles rigoureux en fonction de chaque
référentiel comptable afin de garantir la conformité totale du plan comptable des entreprises
aux normes du référentiel comptable auquel elles sont assujetties.

La version SIMCompta/SYSCOA
La version SIMCompta/SYSCOA est la spécialisation du logiciel SIMCompta pour le
référentiel SYSCOA/OHADA
- Il est intégré dans la version SYSCOA de SIMCompta, des contrôles qui rendent
impossible de créer un compte dont la racine n'est pas conforme au cadre comptable
SYSCOA/OHADA.
Le BAMIG a déjà réalisé les travaux d'intégration des modifications apportées en 2013 au

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SYCOA dans le sens de son évolution vers les normes IFRS.
Cependant, il est toujours possible d'utiliser en option les anciennes normes du référentiel
avant les modifications de 2013. Les utilisateurs de SIMCompta pourront basculer
immédiatement vers le référentiel SYSCOA révisé sans aucune difficulté lorsque les nouvelles
normes seront appliquées.
- SIMCompta implémente des procédures de clôtures périodiques et annuelles conformes aux
normes du référentiel comptable SYSCOA.
La version SIMCompta/BCEAO
BAMIG a édité une version spéciale de SIMCompta conforme aux normes du référentiel
comptable que la BCEAO a édicté pour les SFD (Système Financier Décentralisé ou micro-
Finances). SIMCompta/BCEAO est la spécialisation du logiciel SIMCompta pour le
référentiel comptable BCEAO.
- La version BCEAO de SIMCompta, intègre des contrôles qui rendent impossible la
création d'un compte dont la racine n'est pas conforme au cadre comptable de la BCEAO.
- La dimension maximale d'un compte est de 30 caractères de type numérique ;
- SIMCompta implémente des procédures de clôtures périodiques et annuelles conformes aux
aux normes du référentiel comptable BCEAO.

La version SIMCompta/BEAC (Banque des Etats de l'Afrique Centrale)

BAMIG a édité une version spéciale de SIMCompta conforme aux normes du référentiel
comptable que la BEAC a édicté pour les SFD (Système Financier Décentralisé ou micro-
Finances). SIMCompta/BEAC est la spécialisation du logiciel SIMCompta pour le
référentiel comptable BEAC .
- La version BEAC de SIMCompta, intègre des contrôles qui rendent impossible la création
d'un compte dont la racine n'est pas conforme au cadre comptable de la BEAC ;
- La dimension maximale d'un compte est de 30 caractères de type numérique ;
- SIMCompta implémente des procédures de clôtures périodiques et annuelles conformes aux
aux normes du référentiel comptable BEAC .

La version SIMCompta/CIPRES
BAMIG a édité une version spéciale de SIMCompta conforme aux normes du référentiel
comptable que le CIPRES a édicté pour les organismes de sécurité sociale.
SIMCompta/CIPRES est la spécialisation du logiciel SIMCompta pour le référentiel
CIPRES.
- La version CIPRES de SIMCompta, intègre contrôles qui rendent impossible la création
d'un compte dont la racine n'est pas conforme au cadre comptable du CIPRES.

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- La dimension maximale d'un compte est de 30 caractères de type alphanumérique ;
La version CIPRES a prévu la possibilité de créer des comptes alphanumériques dont la partie
alphabétique sert aux imputations analytiques.
- SIMCompta implémente des procédures de clôtures périodiques et annuelles conformes aux
aux normes du référentiel comptable CIPRES.

2.3 La technologie ITA (Intégration Totale des Applications)

Description de la technologie ITA

La nouvelle technologie "ITA" (Intégration Totale des Applications) permet à toutes les
applications de l’ERP SIMSystem (SIMGrh, SIMPaye, SimImmo, SIMStocks, SIMAppro,
SIMVentes, SIMCoûts, SIMEpargne, SIMCredit, SIMEffets etc.) de partager la même base
de données . Chaque application, génère en temps réel des écritures comptables et les déverse
instantanément dans le module , de manière transparente à l’utilisateur.
Le module SIMCompta est le module centralisateur de l'ensemble des opérations provenant
des différents modules de l'ERP IMSystem
- le module SIMPaye génère automatiquement les écritures OD-Paye dans les journaux
comptables dans SIMCompta ;
- le module SIMImmo génère automatiquement les écritures OD-Immobilisations dans les
journaux comptables du module SIMCompta ;
- le module SIMStocks génère automatiquement les écritures d'inventaire permanent dans les
journaux comptables du module SIMCompta, ;
- le module SIMVentes génère automatiquement les écritures de vente dans les journaux
comptables du module SIMCompta, etc.

Avantages de la technologie ITA

La technologie ITA mise en œuvre par le BAMIG permet de réaliser en un clic :
- la génération des écritures comptables dans le module de comptabilité générale SIMCompta
en temps réel dès la fin de chaque opération induite par les différents modules de l'ERP
L'implémentation de cette technologie permet de résoudre de manière définitive et rigoureuse
le problème de discordance entre les données des modules opérationnelles (ventes aux
guichets, calcul des amortissements, paye, etc.) et les données de la comptabilité générale.
- Avec cette technologie, le contrôleur de gestion dispose en temps réel de toutes les
informations requises pour un contrôle efficace.
Ainsi, il est possible de confronter sans délai les recettes déclarées dans les guichets de ventes
du module SIMVentes avec les quantités livrées enregistrées dans SIMStocks et avec les

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montants des ventes correspondantes générées par SIMVentes dans SIMCompta.
Les risques de détournements sont minimisés, grâce à la possibilité de recouper les
informations provenant de différentes sources en temps réel.
- En mettant fin à toute intervention humaine dans la génération des écritures comptables, la
technologie ITA permet d’accroître considérablement l’efficacité et la productivité des services
comptables.

2.4 La technologie AIT (Automatisation Intégrale des Traitements)

Description de la technologie AIT
L'obtention en temps réel des résultats comptables, est une innovation majeure introduite par
le module SIMCompta de l'ERP SIMSystem.
L'utilisation des techniques de modélisation mathématiques a permis d'aboutir à une véritable
révolution en matière de traitement des données comptables : l'Automatisation Intégrale des
Traitements (A.I.T).
Il est possible, au moyen du moteur inédit de simulation intégré dans SIMCompta, de simuler
à tout moment "T", une simulation de clôture sans vraiment clôturer afin d'obtenir les états
financiers au moment "T".

Avantages de l'Automatisation Intégrale

Obtention des états financiers en temps réel.
Avec SIMCompta, il est désormais possible, en un clic, d'obtenir instantanément tous vos
livres comptables (journaux, grand livre, extraits de compte, balance) ainsi que vos états
financiers aux normes SYSCOHADA (Bilan, Compte de résultat, Tableau
Emploi/Ressources, TAFIRE).
Le seul travail des comptables est d'imputer les pièces comptables et les saisir. Même ce travail
d'imputation et de saisie peut être réalisée automatiquement par les différents modules de
l'ERP, ce qui facilite davantage le travail des comptables.

2.5 La fonctionnalité de Passage Automatique d'Exercice (PAE)

Cette fonction innovante, vous délivre des retards et angoisses occasionnés par la clôture des
exercices.
Dès le 1er janvier de l'exercice N+1, une équipe peut commencer à saisir les pièces de N+1,
sans avoir clôturé N, tandis qu'une autre équipe saisit les opérations de régularisation de N,
sans aucune contrainte. SIMCompta met à jour automatiquement les reports à nouveau.

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2.6 La fonctionnalité Gestion Multi Exercices (GME)
Possibilité de créer, en plus de l’exercice fiscal, un deuxième exercice de type économique dont
vous pouvez déterminer la périodicité en fonction de la nature saisonnière de votre activité.
Tous les livres comptables et états financiers concernant chacun des deux exercices sont
générés automatiquement à partir d’une saisie unique dans l’exercice fiscal.
Comme exemple, il est possible de citer la filière coton.
L'exercice civil et légal qui s'étend du 1er janvier au 31 décembre, n'a aucune signification
économique pour les opérateurs de cette filière, notamment les banques. D'où la nécessité de
tenir une deuxième comptabilité dont l'exercice (de type économique qui correspond à la
réalité économique de la filière) commence le 1er juillet pour s'achever le 30 juin.
SIMCompta permet de tenir simultanément les deux types de comptabilité sans double saisie,
à partir des saisies dans l'exercice fiscal et de générer automatiquement :
- les états financiers de l'exercice fiscal (1er janvier au 31 décembre) pour les besoins du fisc ;
- les états financiers de l'exercice économique (1er juillet au 30 juin) pour les besoins des
partenaires financiers.

2.7 Gestion des Cadres Comptables Multiples (CCM)

La technologie CCM apporte la solution aux problèmes liés à la tenue des cadres comptables
multiples au sein des groupes multinationaux

Les entreprises évoluant au sein des groupes multinationaux sont confrontés à un problème
jusqu'alors sans solution satisfaisante : tenir une comptabilité qui respecte les normes
comptables du pays d'accueil, tout en fournissant régulièrement au siège des rapports selon les
normes du groupe.
La puissante fonctionnalité CCM de SIMCompta permet de créer, à partir du cadre comptable
de référence, une matrice de correspondance avec un nombre illimité de cadres comptables. Le
système génère en temps réel les écritures comptables correspondantes pour tous les cadres
comptables sous forme d'un fichier XML par cadre comptable. Il est alors possible d'exporter ces
écritures dans n'importe quel logiciel de comptabilité.

Il est également possible, en option, en plus des rapports fournis avec le logiciel, de concevoir à la
demande tous les rapports du groupe qui seront directement générés par SIMCompta. Ces
rapports sont exportables sous forme de fichiers XL, PDF, HTML ou XML.

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2.8 Gestion multi-devises
Gestion d’un nombre illimité de devises avec génération automatique des écritures d’écart de
change et édition des états financiers dans n’importe quelle devise au choix.

2.9 Comptabilités auxiliaires

- Possibilité de créer jusqu'à cinq comptabilités auxiliaires paramétrables au choix (Exemple :
Clients, Fournisseurs, Personnel, etc).

- Justification automatique des soldes des tiers

Le système calcule au fur et à mesure les soldes des factures composant le solde d'un client ou
d'un fournisseur et génère la justification des comptes de vos tiers. Finies les opérations
fastidieuses de lettrages dits automatiques !

SIMCompta est capable de générer en temps réel les lettres de relance aux clients ainsi que les
lettres de confirmation de solde aux fournisseurs.

- Possibilité de rattachement des modèles de règlement pour la gestion automatique des

échéances multiples.

2.10 Comptabilité analytique

- Ventilation analytique par pièce au niveau de SIMCompta

Saisies directes des imputations analytiques dans SIMCompta
Des grilles de ventilation analytique en cours de saisie vous autorisent à saisir les imputations
analytiques des écritures comptables en cours de saisie dans la comptabilité générale
"SIMCompta".
Pour chacune des versions de SIMCompta, il est possible d'implémenter jusqu'à 5 axes
analytiques, chaque axe d'analyse pouvant supporter un nombre illimité de comptes
analytiques.
Un axe analytique parmi les 5 axes est dédié au module SIMCoûts pour la ventilation des
charges par nature vers les centres de coûts directs des produits ou services et des centres de
coûts indirects. Cette ventilation fournit les paramètres de calcul de coûts au module
SIMCoûts pour le calcul des coûts de revient complet des produits ou des services selon la
méthode des sections homogènes.
- Ventilation Automatique des Comptes de produits et charges à partir de SIMCompta
SIMCompta offre une fonctionnalité inédite qui permet d'automatiser les ventilations
analytiques des comptes par nature de la comptabilité générale sur les comptes analytiques
(centres de coûts) du module SIMCoûts.
La technologie VAC (Ventilation Automatique des Comptes) développée par le BAMIG
permet de saisir la structure de ventilation des charges et produits de chaque compte de charge

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et de produit. Cette opération est réalisée une fois pour toute. Le système réalise
automatiquement la ventilation au fur et à mesure des saisies, sans aucune manipulation au
niveau des pièces comptables.

2.11 Une convivialité remarquable et un temps d'apprentissage très court

La richesse fonctionnelle de SIMCompta n'entraîne pas, comme on pourrait s'y attendre, une
complexité d'utilisation, bien au contraire. SIMCompta est extrêmement facile à mettre en
œuvre et à utiliser. La mise en œuvre de SIMCompta nécessite un temps d'apprentissage et de
formation très court.
Les grilles de saisies ont été étudiées pour réaliser aisément vos opérations. Tous les
paramètres en saisie sont contrôlés en temps réel et la moindre erreur de saisie déclenche des
messages pour vous guider.