Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
LA TECHNOLOGIE AU SERVICE DU
METIER
INTRODUCTION
MENU FICHIER
NOUVEAU
Cette commande permet la création d’un nouveau fichier. Elle n’est accessible
que si aucun fichier n’est ouvert.
Ces zones permettent de définir les longueurs des comptes utilisés en saisie.
Vous pouvez demander une longueur de compte fixe comprise entre 3 et 13
caractères.
Pour que le programme accepte des longueurs de comptes différentes renseignez
la zone par 0 (zéro). En ce moment la longueur des comptes est dite flottante.
OUVRIR
Cette commande permet d’avoir accès aux informations d’un fichier comptable
si aucun autre fichier comptable n’est ouvert
MOT DE PASSE
Zone de 4 caractères alphanumériques, il permet d’avoir accès au fichier
demandé si celui-ci est protégé. Les lettres majuscules sont considérées comme
différentes des minuscules. Afin de préserver la confidentialité, les caractères
tapés sont remplacés à l’écran par des étoiles sur Windows et par des points sur
Macintosh.
FERMER
Cette commande permet de fermer un fichier comptable avant d’en ouvrir ou
d’en créer un autre.
Cette commande ne sert pas à la fermeture des fenêtres ouvertes à l’écran.
Si vous lancez cette commande alors que des fenêtres sont encore ouvertes à
l’écran, elles seront automatiquement refermées comme si vous aviez validé,
c’est-à-dire accepté les modifications éventuelles faites.
A PROPOS DE…
Cette commande vous permet de consulter et de modifiez les paramètres de la
société.
-Le volet identification regroupe les coordonnées de la société
MENU EDITION
Ce menu vous donne accès aux commandes classiques d’un menu EDITION :
Annuler, Couper, Copier, Coller, Effacer, Sélectionner tout, Afficher/Cacher le
presse-papiers…………
ANNULER
Cette commande permet d’annuler la dernière opération effectuée (quand cela
est possible).
Quand elle apparaît en estompé, son utilisation n’est pas possible.
COUPER
Cette commande permet de couper le texte ou les informations sélectionnées et
les place dans le presse-papiers en remplacement de ce qui s’y trouvait.
COPIER
Cette commande permet de copier le texte ou les informations sélectionnées et
les place dans le presse-papiers en remplacement de ce qui s’y trouvait.
COLLER
Cette commande permet de coller le contenu du presse-papiers à l’endroit du
curseur. Rappelons au passage que le presse-papiers ne contient que les derniers
éléments copiés ou coupés.
EFFACER
Cette commande permet de supprimer définitivement le texte ou les
informations sélectionnées sans les placer dans le presse-papiers.
SELECTIONNER TOUT
Cette commande permet de sélectionner tous les éléments d’une liste. Elle est
active sur toutes les listes du menu STRUCTURE et sur la liste des journaux
affichée par la commande Saisie des journaux du menu TRAITEMENT.
AFFICHER LE PRESS-PAPIER
Cette commande permet d’afficher une fenêtre donnant le contenu du presse-
papiers
Etc………
MENU STRUCTURE
PLAN COMPTABLE
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes
du plan comptable.
Lorsque vous la lancez, la liste des comptes créés apparaît.
Pour accéder directement à une fiche de création, cliquer sur le bouton « créer
un compte général » de la barre d’outils Comptabilité générale.
Pour atteindre la fiche d’un compte précis, cliquer sur le bouton « atteindre un
compte général » de la barre d’outils Comptabilité générale.
PLAN TIERS
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes
du plan tiers.
Cliquez sur le bouton « créer un tiers » de la barre d’outils Gestion des tiers pour
accéder directement à une fiche de création.
Vous verrez que lors de la création, un compte de tiers est caractérisé par un
type saisi dans les Options du fichier.
CODES JOURNAUX
Cette commande permet de créer, consulter, modifier, supprimer les codes
journaux.
Elle permet le paramétrage des journaux qui seront utilisés en saisie des
écritures.
CODE : le code journal (6 caractères alphanumériques au
maximum) sert de raccourci pour la recherche et l’affectation du journal. Le
programme fait la différence entre les majuscules et minuscules. La saisie de ce
code est obligatoire. Il est recommandé de donner à ce code une consonance
rappelant la destination du journal.
BANQUES
Cette commande permet de créer, consulter, modifier, supprimer les
coordonnées des différents établissements bancaires de la société. Lorsque vous
Cabinet d’expertise Informatique & Comptable BIOD +225 66 66 74 92 / 07 35 75 07 10
11
MODELES
Cette commande permet de gérer les modèles de saisie d’écritures, les grilles de
ventilation types, les modèles de règlement, les modèles de saisie d’écritures
d’abonnement.
Ces modèles de saisie d’écritures permettent de paramétrer et d’automatiser
toutes les saisies les plus courantes en réduisant au strict minimum les frappes
au clavier.
Le modèle de saisie est une des commandes essentielles de la comptabilité. Il
apporte une solution simple et définitive à la partie la plus fastidieuse de la
comptabilité, c’est-à-dire la saisie.
Par un simple rappel de lignes préenregistrées, dans lesquelles le curseur se
positionne automatiquement aux endroits adéquats, les modèles permettent de
composer des brouillards de saisie adaptés à vos habitudes, votre profession, vos
usages
Les modèles de règlement permettent de pré enregistrer l’ensemble des
modalités de règlement généralement pratiquées par l’entreprise.
Ajout d’une colonne : il est impossible d’ajouter une non prévue dans
l’Option organisation de la fiche société (commande A propos de … du menu
Fichier). Si vous devez réaliser une telle opération , il est nécessaire de refermer
le modèle , d’ouvrir les Options, de sélectionner le journal correspondant au type
de modèle de saisie et d’y autoriser les colonnes voulues puis de revenir
modifier le modèle incomplet.
Une telle opération affecte toutes les pièces déjà saisies. Lors de leur
utilisation, elles affichent toutes les colonnes autorisées.
largeur est matérialisée par une ligne de pointillés. Cette opération n’affecte pas
la largeur des colonnes suivantes.
MENU TRAITEMENT
REGLEMENT TIERS
Cette commande permet d’enregistrer automatiquement en comptabilité, les
règlements des tiers (versés aux fournisseurs, perçus des clients) et d’éditer les
ordres de paiement correspondants.
Le traitement des règlements tiers se déroule comme suit :
sélection des mouvements à traiter ;
visualisation avec possibilité d’édition des mouvements arrivés à
échéance ;
sélection des mouvements à régler ou à encaisser avec
possibilité d’association des factures concernant un même tiers ;
génération des écritures de règlement avec édition de l’ordre de
paiement.
Sélectionnez-la ou les lignes des pièces réglées partiellement puis cliquez sur ce
bouton.
Le programme rappelle la monnaie utilisée pour le règlement : monnaie
courante ou la devise, le montant du solde à régler et l’intitulé du compte. Le
numéro de position règlement est incrémenté automatiquement.
Saisissez sur la zone règlement partiel le montant du règlement effectué.
Il peut s’agir d’un montant ou d’un pourcentage, à saisir sous la forme xx%.
Validez par « OK ».
MENU ETAT
CONTROLE DE CAISSE
Cette commande fait ressortir le solde progressif du compte de caisse au
jour le jour.
ETATS LIBRES
Cette commande permet d’imprimer la liste des comptes généraux, des
comptes tiers et des sections analytiques personnalisées à l’aide de la mise
en page.
MENU FENETRE
APPLICATION
La saisie des écritures
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : achats
Date N° N° compte N° compte 1/3 Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
05/01 6011 Fre n 1254 de JEAN 1 000 000
05/01 4452 Fre n 1254 de JEAN 200 000
05/01 4011 401 JEAN Fre n 1254 de JEAN 1 200 000
12/01 6011 Fre n 5460 de HENRY 2 000 000
12/01 4452 Fre n5460 de HENRY 400 000
12/01 4011 401 HENRY Fre n 5460 de HENRY 2 400 000
18/01 6051 Fre n 125468 SDE 4bimestre99 90 000
18/01 4454 Fre n 125468 SDE 4bimestre99 18 000
18/01 4011 401 SDE Fre n 125468 SDE 4bimestre99 108 000
22/01 6011 Fre n 1289 de JEAN 600 000
22/01 4452 Fre n 1289 de JEAN 120 000
22/01 4011 401 JEAN Fre n 1289 de JEAN 720 000
24/01 6052 Fre n186971SENELEC4bimestre 200 000
24/01 4454 Fre n186971SENELEC4bimestre 40 000
24/01 4011 401 SNLEC Fre n186971SENELEC4bimestre 240 000
26/01 6011 Fre n1309 de JEAN 800 000
26/01 4452 Fre n 1309 de JEAN 160 000
26/01 4011 401 JEAN Fre n 1309 de JEAN 960 000
27/01 6011 Fre n 5587 de HENRY 500 000
27/01 4452 Fre n 5587 de HENRY 100 000
27/01 4011 401 HENRY Fre n 5587 de HENRY 600 000
28/01 6011 Fre n 584 de KOFI 250 000
28/01 4452 Fre n 584 de KOFI 50 000
28/01 4011 401 KOFI Fre n 584 de KOFI 300 000
29/01 6011 Fre n 1350 de JEAN 400 000
29/01 4452 Fre n 1350 de JEAN 80 000
29/01 4011 401 JEAN Fre n 1350 de JEAN 480 000
30/01 6011 Fre n 5632 de HENRY 100 000
30/01 4452 Fre n 5632 de HENRY 20 000
30/01 4011 401 HENRY Fre n 5632 de HENRY 120 000
31/01 6011 Fre n 625 de KOFI 500 000
31/01 4452 Fre n 625 de KOFI 100 000
Cabinet d’expertise Informatique & Comptable BIOD +225 66 66 74 92 / 07 35 75 07 21
22
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : Ventes
Date N° N° compte N° compte 1/3 Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
04/01 4111 411 VAL Fre N° 01/ 00 à VAL 2 400 000
04/01 7011 Fre N° 1/ 00 à VAL 2 000 000
04/01 4431 Fre N° 1/00 à VAL 400 000
09/01 4111 411 POL Fre N° 02/ 00 à POL 6 000 000
09/01 7011 Fre N° 02/ 00 à POL 5 000 000
09/01 4431 Fre N° 02/ 00 à POL 1 000 000
12/ 01 4111 411 BIJO Fre N° 03 / 00 à BIJO 1 200 000
12/ 01 7011 Fre N° 03 / 00 à BIJO 1 000 000
12/ 01 4431 Fre N° 03 / 00 à BIJO 200 000
18/ 01 4111 411 RICO Fre N° 04 / 00 à RICO 960 000
18/ 01 7011 Fre N° 04 / 00 à RICO 800 000
18/ 01 4431 Fre N° 04 / 00 à RICO 160 000
19/ 01 4111 411 POL Fre N° 05/ 00 à POL 4 800 000
19/ 01 7011 Fre N° 05/ 00 à POL 4 000 000
19/ 01 4431 Fre N° 05/ 00 à POL 800 000
21/ 01 4111 411 VAL Fre N° 06 / 00 à VAL 600 000
21/ 01 7011 Fre N° 06 / 00 à VAL 500 000
21/ 01 4431 Fre N° 06 / 00 à VAL 100 000
22/ 01 4111 411 RICO Fre N° 07 / 00 à RICO 8 400 000
22/ 01 7011 Fre N° 07 / 00 à RICO 7 000 000
22/ 01 4431 Fre N° 07 / 00 à RICO 1 400 000
23/ 01 4111 411 VAL Fre N° 08 / 00 à VAL 7 560 000
23/ 01 7011 Fre N° 08 / 00 à VAL 6 300 000
23/ 01 4431 Fre N° 08 / 00 à VAL 1 260 000
24/ 01 4111 411 POL Fre N° 09 / 00 à POL 1 800 000
24/ 01 7011 Fre N° 09 / 00 à POL 1 500 000
24/ 01 4431 Fre N° 09 / 00 à POL 300 000
26/ 01 4111 411 VAL Fre N° 10 / 00 à VAL 4 800 000
26/ 01 7011 Fre N° 10 / 00 à VAL 4 000 000
26/ 01 4431 Fre N° 10 / 00 à VAL 800 000
29/ 01 4111 411 POL Fre N° 11 / 00 à POL 5 040 000
29/ 01 7011 Fre N° 11 / 00 à POL 4 200 000
29/ 01 4431 Fre N° 11 / 00 à POL 840 000
29/ 01 4111 411 RICO Fre N° 12 / 00 à RICO 1 080 000
29/ 01 7011 Fre N° 12 / 00 à RICO 900 000
29/ 01 4431 Fre N° 12 / 00 à RICO 180 000
30/ 01 4111 411 BIJO Fre N° 13 / 00 à BIJO 1 500 000
30/ 01 7011 Fre N° 13 / 00 à BIJO 1 250 000
30/ 01 4431 Fre N° 13 / 00 à BIJO 250 000
31/ 01 4111 411 RICO Fre N° 14 / 00 à RICO 2 880 000
31/ 01 7011 Fre N° 14 / 00 à RICO 2 400 000
Cabinet d’expertise Informatique & Comptable BIOD +225 66 66 74 92 / 07 35 75 07 22
23
CAS N°3
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : Report à nouveau
Date N° N° compte N° compte 1/3 Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
01/01 0101 1013 Report à nouveau 50 000 000
01/01 0101 2413 Report à nouveau 10 000 000
01/01 0101 2441 Report à nouveau 800 000
01/01 0101 2442 Report à nouveau 1 500 000
01/01 0101 2444 Report à nouveau 1 700 000
01/01 0101 2451 Report à nouveau 2 500 000
01/01 0101 3311 Report à nouveau 12 000 000
01/01 T099 4011 KOFI Report à nouveau 500 000
01/01 D800 4011 JEAN Report à nouveau 600 000
01/01 H040 4011 HENRY Report à nouveau 1 400 000
01/01 S78 4111 VAL Report à nouveau 200 000
01/01 A19 4111 POL Report à nouveau 800 000
01/01 M36 4111 BIJO Report à nouveau 500 000
01/01 K65 4111 RICO Report à nouveau 1 500 000
01/01 0101 4431 Report à nouveau 320 000
01/01 0101 4452 Report à nouveau 1 000 000
01/01 0101 521CLS Report à nouveau 8 600 000
01/01 0101 521 BICIS Report à nouveau 9 400 000
01/01 0101 521 SGBS Report à nouveau 1 800 000
01/01 0101 5711 Report à nouveau 520 000
CAS N°4
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : Banque BICIS
Date N° N° compte N° compte 1/3 Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
02/01 4111 411VAL Rgt VAL (99)- Avis de crédit 200 000
n°008
03/01 0101 5850 Approv caisse Chq n°139601 2 000 000
05/01 4011 401JEAN Rgt Fre n°1254 de JEAN Chq 1 200 000
n°139602
22/01 4011 401JEAN Rgt Fre n°1289 de JEAN Chq 720 000
n°139603
23/01 4111 411VAL Rgt VAL Fre n° 01/00 – avis de 2 400 000
crédit N° 012
25/01 4111 411RICO Rgt RICO Fre n° 04/00 – avis de 960 000
crédit N° 025
26/01 4111 411RICO Rgt RICO (99) – avis de crédit N° 1 500 000
65
28/01 4111 411VAL Rgt VAL Fre n° 08/00 – avis de 7 560 000
crédit N° 086
29/01 4111 411RICO Rgt RICO Fre n° 07/00 – avis de 8 400 000
crédit N° 130
30/01 0102 2441 Fre n° 54 de TEC – Achat 3 000 000
ordinateur – chq n° 139604
30/01 0102 4451 TVA/ achat ordinateur – chq n° 600 000
139604
31/01 0103 2444 Fre n° 122 de TUFEC – Achat 200 000
chaises – chq n° 139605
31/01 0103 4451 TVA /achat chaises – chq 40 000
n°139605
31/01 0104 5850 Versement espèces – avis de crédit 4 000 000
n° 189
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : Banque SGBS
Date N° N° compte N° compte 1/3 Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
03/01 4111 411POL Rgt POL (99)- Avis de crédit 800 000
n°1298
05/01 4111 411BIJO Rgt BIJO (99) – Avis de crédit n° 500 000
1325
12/01 4011 4011KOFI Regt Fre KOFI (99) – chq n° 500 000
256900
12/01 4011 4011JEAN Rgt Fre JEAN (99) – chq n° 600 000
256901
15/01 4111 411POL Rgt POL Fre n°02/00 – Avis de 6 000 000
crédit n° 1455
15/01 4111 411POL Rgt POL Fre n° 05/00 – Avis de 4 800 000
crédit n° 1486
17/01 4111 411VAL Rgt VAL Fre n° 04/00 – Avis de 600 000
crédit n° 1486
18/01 4011 401SDE Rgt Fre n° HENRY (99) – chq n° 108 000
256903
25/01 4011 401SNLEC Fre n° 019 de CWI – achat 240 000
onduleur – chq n° 256905
26/01 4011 401HENRY Achat onduleur – chq n° 256905 1 400 000
28/01 0101 2441 Achat matériel de bureau 800 000
28/01 0101 4451 TVA/ Achat matériel de bureau 160 000
CAS N°5
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : Banque CL
Date N° N° compte N° compte 1/3 Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
12/01 4111 411BIJORgt BIJO Fre n° 03/00 – Avis de 1 200 000
crédit n°602
15/01 4011 401HENR Rgt Fre n° 5460 de HENRY chq n° 2 400 000
Y 458700
18/01 0001 5850 Approv caisse Chq n° 458701 3 000 000
CAS N°6
BORDEREAU DE SAISIE
Numéro : 001
Mois : janvier
Journal : Caisse
Date N° N° compte Libellés Débit Crédit
Pièces gén.
02/01 0101 6053 PC n° 001 – Achat carburant 100 000
03/01 0102 5850 PC n° 002 – Approv caisse /BICIS 2 000 000
10/01 0103 6054 PC n° 003 – Achat fres d’entretien – Fre n° 065 250 000
de SRT
18/01 0104 5850 PC n° 004 – Approv caisse / SGBS 3 000 000
31/01 0105 5850 PC n° 005 – Versement espèces/banques/BICIS 4 000 000
Dans le journal des ventes, une erreur s’est glissée dans l’enregistrement du
09/01.
La facture N° 02/00 a été adressée à VAL et non à POL.
Effectuer les modifications nécessaires dans les journaux Ventes et SGBCI
(cf le 15/01)