Le menu traitement___documents de stock

vi
rement dépôt à dépôtok
Traitement des documents de vente
c. Devis
Cette rubrique permet d’élaborer le DEVIS des commande nécessaire à
la réalisation del’opération commerciale, pour accéder à ce menu :
Le menu traitement___documents de ventes____devis_____ok
d. Accusé bon de commande
Cette rubrique permet d’élaborer l’accusé bon des
commandes nécessaire à laréalisation de l’opération
commerciale, pour accéder à ce menu :
Le menu traitement____documents de ventes_____bon de
commande___ok
e. bon de livraison
Cette rubrique permet d’élaborer le bon de livraison nécessaire à
la réalisation del’opération commerciale, pour accéder à ce menu :
Le menu traitement____documents de ventes___bon de
livraison___ok
f. facture
Cette rubrique permet d’élaborer la facture nécessaire à la
réalisation et lacomptabilisation de l’opération commerciale,
pour accéder à ce menu :
Le menu traitement__documents de ventes___facture____ok

Quelles est l’utilité d’un logiceciel commerciale

un logiciel commercial est conçu pour optimiser les processus

commerciaux, améliorer l'efficacité opérationnelle, augmenter la
productivité, faciliter la prise de décision et fournir une meilleure visibilité
sur les activités de l'entreprise.

Quelles est l’utilité d’un logiceciel comptabilité

un logiciel de comptabilité offre une multitude d'avantages pour la
gestion financière d'une entreprise, en rationalisant les processus, en
fournissant des informations précises et en facilitant la conformité légale
et fiscale.
 C- MODELES DE SAISIE
Les modèles de saisie d'écritures permettent de paramétrer et
automatiser toutes les saisies les plus courantes en réduisant au strict minimum
INSTALLATION DU LOGICIEL : les frappes au clavier.
. .
Pour l’installer à partir du poste de travail, suivre les étapes suivantes : Création du modèle de saisie
1Insérer le CD d’installation dans le lecteur CD (ou la clé USB contenant le logiciel);
➢ Dans le menu « structure », cliquer sur la commande « modèles »
2. Double cliquer sur le poste de travail puis sur le lecteur CD (ou la clé USB) ; ensuite «modèles de saisie ».
Cliquer sur le bouton « ajouter » de la barre de navigation
3. Dans le dossier « maestria », double cliquer sur le fichier « SETUP.exe » ;
4. Sélection (ou laisser par défaut) le dossier ou les fichiers seront placés, puis cliquer II. Le menu traitement
sur «suivant » ; 5. Saisir la clé d’authenticité puis cliquer sur « suivant » ; Ce menu permet d’effectués les traitements nécessaires aux opérations comptables
6. Suivre les instructions jusqu’à l’achèvement de l’installation. ; et lasaisie de le suivi comptable ;
LANCEMENT DE PROGRAMME : 1) Saisie des écritures
Pour lancer le programme : Cette rubrique permet la saisie des écritures comptable dans les journaux auxiliaires
Cliquer sur le bouton Démarrer puis ouvrir le menu « tous les programmes ». appropriés pour accéder à cette rubrique :
Repérer le groupe Sage --Menu traitement➔saisie des écritures ➔ ok
Dans le sous-groupe proposé, cliquer sur Comptabilité 100 puis Comptabilité 100. 2) Les journaux de saisie
Pour quitter le programme, sélectionner la commande Quitter du menu Fichier Cette rubrique permet la consultation des écritures comptables saisies dans les
CREATION DU FICHIER ET OPTIONS GENERALES : journauxauxiliaires appropriés ; pour accéder à cette rubrique :
Après avoir lancé le programme, exécuter la commande Nouveau du menu Fichier. Cette --Menu traitement➔journaux de saisie ➔ choix du journal auxiliaire
commande n’est accessible que si aucun fichier n’est ouvert.
Il faut d’abord indiquer la raison II. Le menu etat
sociale de votre sociétéAprès on Ce menu permet l’édition des état de synthèse
doit saisir les coordonnés de
l’entreprise Activité : Zone
1) Grand livre
destinée à préciser l'activité de la Cette rubrique permet l’edition du grand livre des comptes pour accéder à cette
société rubrique :
PROTECTION DU FICHIER COMPTABLE : --Menu etat ➔grand livre des comptes ➔ ok
Par défaut, le programme est à accès librecàd l’ensemble des commandes est 2)Balance
accessible à tous. Pour autoriser certains utilisateurs à ne pas consulter certaines Cette rubrique permet l’edition de la balance des comptes pour accéder à cette
fonctions, commandes ou volets, on peut utiliser la commande : «Fichier /autorisation rubrique :
d’accès/gestion du mot de --Menu etat ➔balance des comptes ➔ ok
passe».
3) Bilan et comptes de resultat
LE MENU STRUCTURE Cette rubrique permet l’edition du bilan et de CPC pour accéder à cette rubrique :
--Menu etat ➔bilan/comptes de resultat➔ ok
Ce menu permet d’élaborer les structures nécessaires à la saisie comptable, il est
importantdans la mesure où il permet la création des différentes fonctionnalités Partie 2 : Logiciel de gestion commerciale
comme le plan comptable, les journaux auxiliaires ect… 1. Le menu structure
Saisie automatique des structures Il permet de réaliser la conception des différentes structure nécessaires à l’action
commerciale ; il s’agit généralement des rubriques suivantes :
a. Le plan comptable
Cette rubrique permet de créer les comptes du plan comptable nécessaires à la saisie A. Les familles d’articles
sur lelogiciel comptable Avant de créer les articles à commercialiser , on doit d’abord créer les familles
Pour accéder à ce menu d’articles pournotre commerce ; pour ce faire
Structure - plan comptable ajouter Le menu structure______familles d’article______ajouter

b. Codes journaux B. Le menu comptabilité

Cette rubrique permet la création des journaux auxiliaires ; pour accéder à cette C’est un menu qui permet d’organiser la comptabilité de l’entreprise ,Il se compose
rubrique desrubriques suivante :
a. Plan comptable
--Menu structure code journaux ajouté nouvel élément
Cette rubrique permet d’enregistrer les compte du plan comptable sur le logiciel ;
c. Plan tiers : pouraccéder à ce menu :
Cette rubrique permet la création des tiers (clients ;fournisseurs) sur le logiciel Le menu structure____comptabilité____plan comptable_____ajouter
--Menu structure plan tiers ajouté nouvel élément b. Taux de taxe
Saisie automatique sur les journaux auxiliaires Cette rubrique permet de calculer automatiquement la TVA , pour accéder à ce menu :
Il s’agit, pour ce type de saisie, de paramétrer et de pré enregistrer les Le menu structure-----comptabilité----taux de taxe---------ajouter
structures comptables et d’en faire appel lors de la saisie des écritures. Le Codes journaux
paramétrage de ces structures ne peut substituer en aucun cas à la saisie des Cette rubrique permet de créer les journaux auxiliaires de l entreprise , pour
données variables (date, N° de pièces justificatives, les comptes tiers,….). Il accéder à cemenu :
permet, en revanche, de réduire au maximum la saisie au clavier. Le menu structure -- comptabilité---codes journaux-----ajouter
Deux étapes complémentaires
doivent être respectées : 1/ La
A. Clients
Cette rubrique permet d’enregistrer les différentes informations sur les clients
création des structures ; de l’entreprises (numéros de comptes, noms et prénoms ; adresse….ect), pour
2/ L’appel de ces structures lors de la saisie des écritures comptables accéder à ce menu :
Les structures à paramétrer sont les suivantes Le menu structure____clients_____ajouter
Les libelles des écritures ;
Les taux de taxes ;
B.Fournisseurs
Cette rubrique permet d’enregistrer les différentes informations sur les
Les modèles fournisseurs del’entreprises (numéros de comptes, noms et prénoms ;
d. LIBELLE DES ECRITURES adresse….ect), pour accéder à ce menu :
Cette commande permet de pré enregistrer l'ensemble des libellés qui pourront Le menu structure____fournisseurs___ajouter
être utilisés à divers endroits du programme.
C.Représentants
Pour ajouter un libellé : Cette rubrique permet d’enregistrer les différentes informations sur les
Dans le menu « structure », cliquer sur la commande « libellé » représentants commerciaux de l’entreprise pour accéder à ce menu :
Cliquer sur le bouton « ajouter » de la barre de navigation Le menu structure____représentants____ajouter
L’appel de la liste des libellés se fait lorsque le curseur est placé dans la
colonne « libellés écritures ». D. Dépôts de stockage
Cette rubrique permet d’enregistrer les différentes informations sur les dépôts
e. LES TAUX DE TAXE de stockagede l’entreprise et de distinguer entre les dépôts principaux et les
Il s’agit en fait de permettre au logiciel de calculer les montants de TVA dépôts secondaires, pour accéder à ce menu :
automatiquement. Il permet d’affecter à des comptes du plan général les taux de TVA Le menu structure____dépôts de stockage___ajouter
qui seront utilisés dans la comptabilité. Le taux de taxe et les comptes associés sont
utilisés dans les modèles de saisie, et par conséquent dans les saisies de journaux, pour 2. Menu traitement
automatiser le calcul du montant de la taxe et également lors de l'édition de la
Déclaration de taxes.
A. Traitement des documents de stock
a. Mouvements Les entrées en stock
Pour ajouter un taux de taxe :
Cette rubrique permet d’enregistrer les entrées en stock de marchandises afin de
➢ Dans le menu « structure », cliquer sur la commande « Taux de taxes » lesrevendre, pour accéder à ce menu :
Le menu traitement___documents de stock mouvement d’entrées____ok
➢ Cliquer sur le bouton « ajouter » de la barre de navigation :
b. Mouvement dépôt à dépôt
Calcul automatique de la TVA lors de la saisie
Cette rubrique permet de transmettre une partie des articles d’un dépôt de stockage
Le calcul de la taxe se fait automatiquement lors de la saisie des écritures une vers unautre dépôt, pour accéder à ce menu :
fois que le compte de charge ou produit associé à la dite taxe est mouvementé et suivi
par la saisie de la taxe.