REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE

DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

UNIVERSITE NOUVEAUX HORIZONS

FACULTE DE SCIENCES TECHNOLOGIQUES

COURS DE MATERIAUX ET PROCEDES GENERAUX DE

CONSTRUCTION :

MS PROJECT

Groupe 2 (L2 ST/GE)

Travail dirigé par Mr KIMPAY KALEM RICHARD

Présenté par : RUPHIN NGWASI ALBERT

MANYONG A KAPEND MARCELINE

MUKANYA MWANABUTE ELYSEE

KABANGO KASONGO ALEX

ANNEE ACADEMIQUE 2021-2022

 A. INTRODUCTION

Dans le cadre de projets industriels aux grand enjeux. L’on recourt souvent à diverses
méthodes de conception et planification des projets pour arriver à cela rapidement et sans
beaucoup de peine on utilise très souvent des logiciels. Parmi les logiciels le plus couramment
utilisé se trouve le logiciel MS PROJECT.

C'est dans le soucis de nous rendre apte nous étudiants dans l’organisation, la coordination et
l’enchaînement des taches d'un projet en utilisant les logiciels informatiques, qu'il nous a été
demandé d'effectuer des recherches sur le logiciel MS Project.

Au cours de notre travail nous allons donc parler Du logiciel MS PROJECT ainsi que des domaine
d’utilisation de ce dernier.
B. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

1. INTRODUCTION ET DÉFINITION

LE LOGICIEL MS PROJECT Microsoft Project est un logiciel de gestion de projets

édité par Microsoft.

Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet
la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une
estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut
ensuite être réalisée.

Des modèles peuvent être créés afin de proposer des plans types aux utilisateurs (par exemple, si
les projets nécessitent de suivre une méthodologie ou un processus précis.

2. CONCEPT DE MICROSOFT MS PROJECT ET UTILISATION

MS Project permet la planification d’un projet : il est possible à tout moment créer des
tâches et des jalons, définir les liens entre chaque tâche, les hiérarchiser. MS Project a également
la capacité d’estimer la durée ainsi que la charge de travail nécessaire pour accomplir une tâche
définie. Microsoft Project permet aussi la création de modèles qui permet à l’utilisateur de
respecter une méthodologie ou un processus quelconque. Le projet peut être représenté
graphiquement de différentes manières : diagramme de Gantt, réseau des tâches… Le pilotage du
projet est possible par de multiples façons telles que la définition de la planification initiale, la
saisie de l’avancement des tâches ou bien la replanification.

Il est possible de mettre à jour l’avancement du projet de différentes façons :

- Avec la saisie d’un pourcentage d’avancement,

- Avec la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante,

 C. PROCEDURE ET REALISATION DE PROJET

1. Préparation du projet

Avant de commencer à réaliser un projet, une étape de préparation s' impose.

Dans cette étape l' on va établir le calendrier, les cadences de travail et la date de début du
projet

Pour établir le calendrier l'on se sert de l’icône « Modifier le temps de Travail » qui permet de
changer les horaires et d’ajouter des jours chômés ou fériés dans le calendrier. Dans cette
icone, il y a deux possibilités que l' on propose.

• Le calendrier « standard » d’un projet pour MS Project : tous les jours 9h-12h et 14h-18h

• Un calendrier personnalisé en le créant et en donnant vos propres horaires (« créer un

nouveau calendrier » comme montrée sur l'image de la figure 1.

Figure 1: création d' un nouveau calendrier

4Supposons qu' il faut créer un calendrier ayant ces informations : 7 h/j de 8h à 12h et de 13h à
16h. Le 12 février est chômé dans l’entreprise pour cause de séminaire. Alors dans ce cas nous
seront dans l' obligation de créer un calendrier.

Pour déclarer un jour chômé, on va se servir de l' onglet « exception » comme montré sur la
figure 2.
Figure 2 : déclaration d'une journée chômée.

Par rapport au temps de travail, il faut definir le début et la fin de celui-ci. Comme
indiqué sur l' image de la figure 3.Cela se fait en appuyer sur « Option » puis dans l’onglet «
Panification » indiqué un « Début par défaut » et une « Fin par défaut » qui correspond au
calendrier mis en place. Tout en définissant les intervalles de travail pour chaque jour comme
indiqué sur l' image de la figure 4.

Figure 3: heure de début et de fin de travail.

Figure 4: Définition des temps de travail.

Il faut enfin définir la date de début de projet et spécifier qu’on utilise le calendrier que nous
venons de créer. Se placer dans l’onglet « Projet » puis « Informations sur le projet » et entrer
la date de début de projet et le calendrier « Standard » à remplacer par « Mon Calendrier ». 5
Il est possible a postériori de déplacer un projet dans le temps via l’icône « Déplacer le projet »
et choisir la nouvelle date de début de projet.

2. Séquençage du projet

Supposons que les taches à accomplir sont celle mentionnée dans le tableau 1.
Alors On va rentrer ces taches dans le logiciel via l’onglet « Tache »

Chaque ligne correspond à une tache qui porte un numéro, un nom, une durée. Concernant la
durée, il est possible d’indiquer des minutes (1 min), des heures (1 h), des jours (pas besoin de
le préciser, c’est ce qui est fait par défaut) et des semaines (1 sm)6.

On peut mettre les prédécesseurs en utilisant les numéros de ligne de chaque

tache (et uniquement les numéros de lignes, pas le nom des taches). Si plusieurs
prédécesseurs,il faut alors mettre des points virgules. 6Et le résultat obtenu est celui sur la
figure 5.

Il existe d’autres options pour décaler les taches :

• FD : fin à début (la tache débutera X jours après la fin de la tache précédente)

• DD : début à début (la tache débutera X jours après le début de la tache précédente)

• FF : fin à fin (la tache finira X jours après la fin de la tache précédente)

• DF : début à fin (la tache finira X jours après le début de la tache précédente) 6

Tableau 1 : présentation des taches

Nomenclature Tache Durée Prédécesseur

A Etude du dossier 2J

B Modélisation 3D du 7J A
montage

C Fabrication du 8J E et B
montage

D Commande des 1J A
pièces

E Réception des pièces 1J D + 3 jours

Figure 5: insertion des taches

3. Planification automatique d’un projet :

Une fois toutes les taches rentrées et les prédécesseurs indiqués, il est possible de
demander au logiciel de planifier automatiquement le projet :

Pour cela, un icone « Information » est présent dans l’onglet « Tache ». Sélectionner la
ou les taches puis Cliquer sur « Informations », « Avancées » et « type de contrainte » et
ensuite « Dès que possible » ou « Le plus tard possible » Il est aussi possible de planifier de
manière manuelle en déplaçant les taches avec la sourie directement dans le planning. 7

4.Visualisation du chemin critique du projet

MS Project permet de visualiser rapidement le chemin critique du projet via l’ongle «

Format » en cochant « Taches critiques ». 7Les taches du chemin critique apparaissent en
rouge. Les marges (libres) en noir. Cela est illustré dans la figure 6.
Figure 6: identification du chemin critique

5. Création des ressources :

Dans l’onglet « Tache »puis l’icône déroulant dans « Vue », choisir « Tableau des
ressources » 8comme indiqué sur la figure 7. L’ensemble des ressources et de leurs
informations s’affiche. Avec l’onglet « Ressources » il est possible d’ajouter des nouvelles
ressources :

• Ressources de travails : des hommes

• Ressources matériels : des machines

Figure 7: création de ressources

8 Une fois les ressources créées, on peut les affecter aux taches dans le diagramme de
Gantt (menu déroulant de « Vue » dans onglet « Tache ») en les sélectionnant dans la colonne
des ressources Il est tout à fait possible d’affecter plusieurs personnes à une même tache. On
remarque dans cet exemple que Cédric est utilisé sur 2 taches en parallèle. Il est donc utilisé à
200%. MS Project nous le signal par les petits bonhommes rouges dans la 1er colonne. Par un
clic droit sur les taches à problème, on a la possibilité de re-plannifier automatiquement les
taches pour éviter la surcharge de Cédric. On pourrait aussi ignorer le problème et le
surcharger. Enfin, on peut aussi modifier manuellement le planning pour lever la surcharge en
déplaçant à la sourie les taches dans le diagramme de Gantt. 8

6. Suivi d’avancement d’un projet

 Une fois qu’un projet est rentré sur MS Project, il est possible d’assurer son suivi. Suivre
le projet signifie que nous allons informer à un instant donné (une date) l’état d’avancement
réel du projet. MS Project sera alors capable de nous dire si le projet est dans les temps par
rapport à la planification initiale, en avance par rapport à la planification ou en retard.

En ce qui concerne l' exemple qui figure dans le tableau 1, Le projet a débuté le 4
février. Il est constitué de 5 taches (A, B, C, D, E). Les durées et les enchainements donnent la
planification prévisionnelle indiquées sur la figure 8. 9

Figure 8 : suivi des tâches

En théorie, le projet doit donc finir le 27 Février. Chacune des taches à une date de
début et de fin prévue par le logiciel. Le projet commence véritablement le 4 Février. Au bout
d’une semaine, c’est-à-dire le 11 février, le chef de projet fait un point d’avancement sur son
projet. En interrogeant tous les acteurs du projet, voilà l’avancement réel du projet :

• La tache A est complètement finie

• Seul 25 % de la tache B e été effectué. (il reste donc 75 % du travail)

• La tache C n’a pas commencée.

• La tache D est achevée à 50 %

• La tache E n’a pas commencé.

Le chef de projet souhaite savoir si le projet avance conformément à la prévision, s’il est en
retard ou en avance. Si cela n’est pas le cas il aimerait connaitre la nouvelle date de fin de
projet. Pour faire cela, le chef de projet va faire appel à MS Project en utilisant l’onglet «
Projet».
 La première action à faire est de rentrer dans MS project la date d’état. Cette date
d’état correspond au jour où le chef de projet fait son bilan d’avancement. Dans notre cas, la
date d’état est le 11 février. Cliquer sur l’icône Date d’état et rentrer la bonne date (11 Février)
10

10La deuxième action à mener est d’informer MS Project de l’état d’avancement des
taches à la date d’état. (Dans notre cas : A 100%, B 25%, C 0%, D 50%, E 0%)

On se place tout d’abord dans le mode « Suivi Gantt» : Il faut insérer une nouvelle
colonne qui permettra d’entrer le % de travail achevé. En cliquant sur l’icône Ajouter une
nouvelle colonne, sélectionner % Achevé10.

A partir de ce moment, MS Project est capable de nous dire quelles sont les taches en
avance ou en retard, à la date d’état (le 11 février dans notre cas). Pour cela dans la partie
tableau, cliquer sur « Ajouter une nouvelle colonne » Choisir dans la liste la colonne «
Indicateur d’état ».

Des icônes apparaissent comme indiqué sur la figure 9, pour nous dire si :

• La tâche est achevée

• La tâche est en retard

• La tâche est juste dans les temps. 10

Le planificateur d’équipe offre la possibilité de gérer un plan de capacité des ressources

et d’allouer les tâches aux ressources. MSP permet également, via un graphe des ressources,
d’analyser les plans de charge des ressources. Des fonctionnalités permettent de résoudre les
soucis de surutilisation des ressources et donc réorganiser les tâches de manière optimale.

Pour finir, il faut lui demander de mettre en place un affichage qui correspond à notre
calendrier créer. Pour cela, Clic droit sur l’échelle de temps du diagramme de Gantt puis «
Echelle des temps »
Figure 9: signalisation du niveau d'accomplissement de la tâche.

D. AVANTAGES DE MS PROJECT

- Attribution d’un coût avec Microsoft MS Projec.

Pour chaque ressource, MSP peut lui attribuer un coût : coût unitaire (ressources matérielles),
taux journalier (ressource travail). Vu qu’il est possible d’attribuer un coût à n’importe quelle
ressource, Microsoft Project peut donc calculer le coût du projet. Microsoft MS Project offre
même la possibilité de prévoir un budget initial pour le projet, et le comparer au coût du projet
calculé.

- Analyse et communication du projet

Microsoft MS Project offre de nombreuses possibilités d’analyse des données, comme par
exemple des rapports. En outre, les informations du projet sont exportables dans Microsoft
Project ou/et Microsoft Visio pour analyser le travail, les coûts, les temps nécessaires…grâce
aux tableaux, graphiques, diagrammes… Finalement, il est également possible de communiquer
les informations du projet telles que le diagramme de Gantt ou même créer une frise
chronologique pour un document de présentation Microsoft PowerPoint.
 E. CONCLUSION

Bien au-delà de Excel, office, power point, ce travail nous a permis de connaître un autre outil
de MS office à savoir MS Project. Avec lui nous avons pu réaliser à quel point l'on pouvait
planifier de façon plus rapide et plus efficace car assister par un outil puissant d'information
que nous ignorions jusqu'ici.
 RÉFÉRENCE

[1] Cabinet d'expertise en informatique décisionnelle & Big Data, Pilotage RH, Organisation
et web, 2020,MS project, https://www.next-decision.fr/editeurs/pmo/ms-project, 29 juillet,
20h 34'

|2] Nicolas GUIBERT, 2010,Tutorial Microsoft Project,IUT Grenoble 13