Présentation

2/23/2022
SOMMAIRE
I. PRÉSENTATION
II. LES TABLES
III. LES REQUÊTES
ACCESS 2013
IV. LES RELATIONS
Système de Gestion de Bases de
Données Relationnelles V. LES FORMULAIRES 1, 2
Oulad Sayad Younes
2018-2019-
oulad.sayad.younes@gmail.com VI. LES ÉTATS
VII. LES MACROS
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Microsoft Access 2013
I. PRÉSENTATION
PROBLEMES DES DONNEES
Trop de données dans les fichiers de calculs
Difficile de gérer les données
Besoin de multiples usages pour les données
Besoin de plusieurs requêtes sur les données
Besoin de partager les données
De nombreuses personnes saisissent, suppriment,
consultent les données
Besoin de contrôler les données
Contrôler les valeurs et la cohérence des données
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Microsoft Access 2013 Microsoft Access 2013
I. PRÉSENTATION I. PRÉSENTATION
LES DONNEES LES DONNEES
 Le stockage, l'accès, la recherche et la

Comment accéder aux données d’une
visualisation des données sont importants.
manière efficace ?
Les feuilles de calcul (Excel) sont adéquats
pour peu de données (pas de gestion efficace)
Comment formuler des requêtes pour gérer
les données (afficher, ajouter, supprimer et Les bases de données sont utilisées pour des
modifier) ? quantités de données importantes.
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PROBLEMES DES DONNEES 1. QU’EST-CE QU’ACCESS ? (LOGICIEL)
Access est un logiciel permettant de

gérer des données en masse :
• Une liste de clients ou de fournisseurs,
• Un stock de produits,
• Des commandes,
• Des organismes (université, entreprises,
bibliothèque, …)
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1. QU’EST-CE QU’ACCESS ? (SGBDR) 2. QUELLE DIFFÉRENCE AVEC EXCEL ?
• Chaque client commande un nombre indéterminé Excel est un tableur : il ne vous propose pas d’autre
de fois, il est très difficile, voire impossible de présentation que des tableaux, en lignes et en colonnes.
gérer ce genre de cas de figure avec Excel. Access vous propose davantage de possibilités et vous
• Access permet de gérer toutes ces données dans permet de personnaliser votre base de données pour en
faire une application sur mesure.
différentes tables, liées entre elles (d'ou le terme
"Relationnel"). Avec Access, vous avez également la possibilité de relier
plusieurs tables de données : vous pouvez ainsi mettre en
• Ces tables sont stockés dans une entité qu’on relation le fichier client, les commandes, la facturation et la
appelle « Base de Donnée » mise à jour des stocks pour effectuer une gestion
 Access est un SGBDR (Système de Gestion de Bases commerciale complète.
de Données Relationnelles).
2. QUELLE DIFFÉRENCE AVEC EXCEL ? 3. CRÉATION D’UNE NOUVELLE BASE DE DONNÉES
Pour ouvrir Access, cliquer sur son icône :
Cliquer sur BASE DE DONNÉES DU BUREAU VIDE, spécifier un
De plus, Access permet de gérer les données nom et un emplacement pour l'enregistrement, puis cliquer sur
avec beaucoup plus de sécurité et de CRÉER. La fenêtre principale de votre base de données
facilité. apparait :
En revanche, Access est plus strict

d’utilisation, il demande un effort
d’apprentissage, alors que vous pouvez
utiliser Excel en quelques heures.
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4. LES OBJETS D’ACCESS 4. LES OBJETS D’ACCESS : LES TABLES
Une base de données Access se compose • Les TABLES servent à STOCKER les données. Ce sont
de Tables, requêtes, formulaires, macros et modules. des fichiers contenant un ensemble d’informations
autour d’un même thème ou concept.
 Exemple 1 : une table « employés » qui
contiendrait des renseignements sur chaque
employé (nom, adresse, fonction, date
d’embauche…)
 Exemple 2 : une table « articles » qui contiendrait
des informations techniques sur chaque produit
(désignation, référence, prix, quantité…)
4. LES OBJETS D’ACCESS : LES TABLES 4. LES OBJETS D’ACCESS : LES REQUÊTES
• Les REQUÊTES servent à FILTRER les données en

fonction de critères précis.
• Elles servent à extraire les données des Tables,
permettant de sélectionner une partie des
données.
• Elles permettent également de réaliser des
ACTIONS sur ces données, comme effectuer des
calculs, des modifications, des suppressions…
• Les requêtes peuvent être enregistrées et ainsi
réutilisées aussi souvent que nécessaire, et vous
pourrez par la suite les intégrer aux formulaires et
aux états.
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4. LES OBJETS D’ACCESS : LES REQUÊTES 4. LES OBJETS D’ACCESS : LE LANGAGE SQL
• Afficher les employés Masculin

• Le LANGAGE SQL est le langage informatique
• Afficher les employés «Administrateur»
universel qui permet de manipuler les objets et les
• Afficher les employés dont le salaire supérieur a 25 000
enregistrements des bases de données.
$
• Afficher les employés de la catégorie 4
• Pour manipuler les données de la BD access nous
utilisons le langage SQL.
4. LES OBJETS D’ACCESS : LES ÊTATS 4. LES OBJETS D’ACCESS : LES ÊTATS
• Les ÉTATS servent à IMPRIMER les données, et

permettent de présenter un même fichier de
données de façons différentes :
 Liste de clients sur 3 colonnes,
 Liste de clients par ordre alphabétique de nom
et regroupés par région,
 Liste de clients avec adresse complète…
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4. LES OBJETS D’ACCESS : LES FORMULAIRES 4. LES OBJETS D’ACCESS : LES FORMULAIRES
• Les FORMULAIRES permettent la SAISIE et la

MODIFICATION d’informations dans les tables, mais
de manière plus conviviale que dans les tables :
plus besoin de se contenter d’une présentation
sous forme de lignes et de colonnes,
• vous pourrez intégrer des cases à cocher, des listes
déroulantes, des titres, des cadres, des images…
• Les formulaires constituent un environnement facile
à manipuler qui vous permettra même de laisser
des novices utiliser votre base de données.
4. LES OBJETS D’ACCESS : LES MACROS 4. LES OBJETS D’ACCESS : LES MACROS
• Les MACROS permettent d’AUTOMATISER certaines  Macro ouvrant un formulaire et fermant le

actions, en programmant des boutons de formulaire précédant.
commande.
• Ils permettent d'augmenter notablement la  Macro associer a un bouton dans un
personnalisation de la base de données.
• Une macro peut s'exécuter indépendamment, ou formulaire qui appelle un état.
être associée à un état, un formulaire.  Macro exécutant une requête.
 Macro interrogeant la base de données
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4. LES OBJETS D’ACCESS : LES MODULES 4. LES OBJETS D’ACCESS : LES MODULES
• Les modules ressemblent aux macros, mais sont

directement écrits en Visual Basic
• Les MODULES servent à PROGRAMMER de manière
beaucoup plus pointue que les macros,
• Les modules servent à AUTOMATISER les actions,
mais de manière beaucoup plus complexes que les
macros.
• Ils nécessitent le maîtrise du langage de
programmation VBA (Visual Basic for Applications).
Microsoft Access 2013
I. PRÉSENTATION
5. CONCLUSION
• Access est un SGBDR (Système de Gestion de Bases

de Données Relationnelles) qui offre la possibilité de créé
des applications informatiques liée a une base de
donnée.
• Access facilite l’utilisation des données grâce aux
interfaces graphiques (Formulaires).
• Access intègre le langage SQL qui permet d’effectuer un
ensemble de Requêtes sur les bases de données.
• Access utilise les modules et les macros qui sert a
automatiser certaine taches répétitives.
• Access affiche les résultats des requêtes a l’aide des
Etats.

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 Le stockage, l'accès, la recherche et la

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Access est un logiciel permettant de

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En revanche, Access est plus strict

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• Les REQUÊTES servent à FILTRER les données en

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• Afficher les employés Masculin

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• Les ÉTATS servent à IMPRIMER les données, et

Microsoft Access 2013 Microsoft Access 2013

• Les FORMULAIRES permettent la SAISIE et la

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• Les MACROS permettent d’AUTOMATISER certaines  Macro ouvrant un formulaire et fermant le

Microsoft Access 2013 Microsoft Access 2013

• Les modules ressemblent aux macros, mais sont

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• Access est un SGBDR (Système de Gestion de Bases

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