Université Sidi Mohamed Ben Abdellah

Ecole Supérieure de Technologie – Fès

LP PIM-PIP

Travaux pratiques de Gestion des Projets

Utilisation de MS Project 2007
pour la planification et le suivi de projet

Année universitaire 2020/2021 M.CHAHBOUNI

 TP N°1

Planification de projet : Industrialisation d’un article

1- Industrialisation d'un article

Dans ce projet, volontairement simplifié, nous analyserons l'ensemble des tâches

d'industrialisation d'un article, nécessitant une étude de gamme et la conception d'un montage.
Pour étudier le dossier et établir la gamme de fabrication, le technicien en méthodes (Ali) a
besoin de deux jours. Ensuite, il fournira au dessinateur (Bachir) le schéma de principe du
montage, afin que celui-ci le dessine (durée sept jours). Une fois défini, le montage sera transmis
à l'atelier d'outillage (Salma) pour la réalisation (durée huit jours).

En parallèle avec le dessinateur, le secrétariat du service achats (Dalal) doit passer la

commande pour l'outillage (une journée). Le délai de livraison de l’outillage est de trois jours.
Hicham, du service Magasin, s'occupera de la réception et du contrô le de la livraison (une
journée).

1-1- Travail préliminaire

1-1-1- PERT-temps

Compléter le tableau :

Nom de la tâche Durée (jours) Prédécesseurs

A- Etudier le dossier 2
B- Concevoir le montage 7 A
C -Réaliser le montage 8 B ; E
D- Commander l'outillage 1 A
E- Recevoir l'outillage 1 D+3(retard)
 Dessiner le réseau correspondant.
 Etablir le planning (diagramme de Gantt au plus tô t).

1-1-2- PERT-Charge

On tient compte maintenant des ressources.

Compléter le tableau suivant :
Nom de la tâche Ressources Type de tâche (travail Durée
fixe/durée fixe)
A-Etudier le dossier Ali [100 %] Travail fixe 2
B-Concevoir le montage Bachir [100 %] Travail fixe 7
C-Réaliser le montage Salma [50 %] Travail fixe 16
D-Commander l'outillage Dalal [50 %] Travail fixe 2
E-Recevoir l'outillage Hicham [100 %] Travail fixe 1
 Etablir le nouveau planning.

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1-2- Utilisation du logiciel MS Project 2007
1-2-1- Saisie des données du projet
1ère étape - Création du projet

Dans votre espace personnel, créer un dossier TP Gestion de projet.

Démarrer Microsoft Project 2007.
Créer un nouveau projet et l'enregistrer avec le nom TP1_ex1_nom_prénom_date dans votre
dossier TP Gestion de projet (Menu Fichier / Enregistrer sous).
2ème étape - Saisie des tâches du projet

Nous allons utiliser le guide de projets (Menu Affichage / activer le guide de projet ) ou (Barre
d'outils / Guide de projets).
a- Définir le projet

Etape 1 : Entrez la date estimée du démarrage de votre projet : Mercredi 20 mars 2013
Etape 3 : Enregistrer et terminer
b- Définir les périodes ouvrées du projet (calendrier du projet)

Les horaires de travail de l'entreprise sont :

Lundi à vendredi 8 h 30-12 h 13 h -16 h 30 (soit 7 heures par jour et 35 heures par semaine).
c-Dresser la liste des tâches du projet

- Entrer les tâ ches

Utilisez des noms de tâ che descriptifs uniques.

Entrez la durée requise pour la réalisation de chaque tâche, sous la forme d'un nombre suivi de
« minutes », « heures », « jours », « semaines » ou « mois ».
Pour le moment, n'entrez pas de dates de début et de fin.
Le Guide de projets vous aidera à planifier les tâ ches ultérieurement.

- Définir le type de tâ che :

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Dans le tableau précédent, double cliquez sur la ligne de la tâche pour obtenir les Informations
sur la tâche, puis choisir le type de tâche (travail fixe):

d- Organiser les tâches en phases

Tâche récapitulative (= phase)
Créer la tâ che récapitulative " Projet industrialisation d'un article" :
Outils /options/ affichage – cocher afficher la tache récapitulatif du projet

e- Planifier les tâches

Entrer les liaisons entre tâches (FD, FF, DD ou DF).

f- Définir les échéances et soumettre les tâches à des contraintes

Pour toutes les tâ ches, choisir le type de contraintes Dès que possible.

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3ème étape - Saisie des ressources du projet
a- Spécifier les personnes et l'équipement associés au projet

b- Définir les périodes ouvrées des ressources

Entrer les heures ouvrées des différentes ressources en indiquant pour chacune d'elles les jours
chô més ou les heures ouvrées qui ne correspondent pas aux périodes ouvrées générales du
projet.
Ali, Bachir, Salma, Dalal et Hicham sont actuellement disponibles du lundi au vendredi (8 h 30-
12 h 13 h -16 h 30).
c-Affecter les personnes et l'équipement à des tâ ches
Dans la colonne des ressources affecter juste les noms des ressources, ensuite double clique sur
les lignes salma et dalal et changer unité à 50

Vous remarquerez que la durée des tâ ches C et D est automatiquement recalculée.

1-2-2- Graphe des ressources
Menu Affichage / Graphe des ressources

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Important : pour chaque ressource, vérifier qu'il n'y a pas de sur-utilisation. Si tel est le cas, il
faut faire un Audit des ressources pour éliminer ces sur-utilisations (Menu Outils / Audit des
ressources).
1-2-3- Diagramme de Gantt
Menu Affichage / Diagramme de Gantt
Pour ajuster l'échelle des temps : Menu Format / Echelle de temps

1-2-4- Diagramme de Gantt relatif aux marges libres

Menu Affichage / Plus d'affichages / Gantt relatif aux marges
Les tâches critiques sont en rouge :

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Enregistrer le projet.
1-3- Renommer le projet avec le nom TP1_ex1_3_1_nom_prénom_date
1-3-1- La livraison aura un retard de 4 jours.
Etablir le nouveau planning.
1-3-2- Enregistrer le projet précédent et le renommer TP1_ex1_3_2_nom_prénom_date
Bachir sera en formation le 28 et 29 mars 2013 (et donc indisponible).
Etablir le nouveau planning.

N.B. Pour modifier les disponibilités d’une ressource :

Menu Affichage / tableau des ressources, puis : Informations sur la ressource

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2- Montage d'un film
Un producteur de cinéma est confronté au problème du planning de son prochain film et vous
soumet les tâches qui doivent être effectuées :

Nom de la tâche Durées (jours) Antériorités

A. Ecriture du scénario 30 -
B. Choix et recrutement des 12 Ne peut commencer que 15 jours après le début de A
comédiens
C. Choix du lieu du tournage 8 Ne peut commencer que 20 jours après le début de A
D. Découpage technique 4 Après A et C
E. Préparation des décors 7 Après C et D
F. Tournage des extérieurs 10 Après A, B, C et D
G. Tournage des intérieurs 12 Après D, E et F
H. Synchronisation 3 Après F et G
I. Montage 14 Après H
J. Accompagnement sonore 7 Ne peut commencer que 3 jours après le début de I
K. Mixage 6 Après I et J
L. Tirage de la copie zéro 1 Ne peut commencer que 2 jours après la
fin de K

Date du démarrage du projet : lundi 08 février 2021

Créer un nouveau projet Microsoft Project et l’enregistrer avec le nom
TP1_ex2_nom_prénom_date dans votre dossier TP Gestion de projet.
Etablir le planning (sous la forme d'un diagramme de Gantt).
N.B. samedis et dimanches non chômés. Outils –modifier le temps de travail et créer nouveau
calendrier
3. Projet d’aménagement d’un bureau
Code Tâche Prédécesseurs Nom des Durée Cout
ressources (h) Ressources
humaines humaines
(DH/h)
1 É valuer les besoins
Décor 2000 2 40
(décoration)
2 Choisir les esquisses et
1 Décor 2000 2 40
les échantillons
3 Préparer le plan de Décor 2000 et
2 1 50
décoration Ouvrier 2
4 Accepter le plan de Décor 2000 et
3 1 50
décoration Ouvrier 2
5 Choisir l'ameublement 4 Ouvrier 1 3 50
6 Choisir les accessoires 4 Ouvrier 2 4 10
7 Décorer la pièce 5 ;6 Ouvrier 1 2 50
8 Faire poser les rideaux 7 Décor 2000 1 40

Date du démarrage du projet : lundi 08 février 2021

Créer un nouveau projet Microsoft Project et l’enregistrer avec le nom
TP1_ex3_nom_prénom_date dans votre dossier TP Gestion de projet.
Etablir le planning (sous la forme d'un diagramme de Gantt

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4 – SOCIETE ALBAN - Réseau PERT

La société ALBAN envisage la construction d'un nouveau local. Vous disposez des
informations Suivantes concernant le déroulement du projet.

Travail à faire :

1. Présenter le réseau PERT relatif au projet.

2. Calculer les marges relatives à chacune des tâches et indiquer le chemin critique.

3. Concevoir un planning qui permette de visualiser l'exécution du projet.

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5 – HOPITAL DU NORD - Réseau PERT

Dans le cadre de la réforme hospitalière, les conseils d'administration de 3 centres

hospitaliers ont décidé de fusionner. La réorganisation implique l'interconnexion des réseaux
informatiques. Les tâches nécessaires à la réalisation de ce projet, leur durée ainsi que les
conditions d'antériorité figurent dans le tableau ci-dessous :

Travail à faire :

1. Présenter le réseau PERT relatif au projet.

2. Déterminer le chemin critique.

3. Des difficultés d'organisation pourraient conduire à un allongement de la durée de la tâche L

qui passerait de 2 à 8 jours. Quelle conséquence cela aurait-il sur la durée du projet ?

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