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MS Project 2010
TABLE
DES MATIERES
Cours officiel
Microsoft-copyright
2010 Microsoft Corporation
Toute reproduction interdite
la peinture ou du ciment, ou mme une salle de runion utilise par votre quipe. Microsoft Project
vous propose de nouvelles mthodes d'utilisation plus efficace des ressources.
A. Calcul des ressources matrielles
Vous pouvez dsormais utiliser Microsoft Project pour calculer le cot des ressources matrielles.
Vous pouvez indiquer spcifiquement une ressource comme ressource matrielle et affecter au
matriel un taux fixe ou variable. Par exemple, la pose de fondations ncessite une quantit
spcifique de bton, quelle que soit la dure de la tche, mais vous souhaitez peut-tre calculer la
quantit d'essence ncessaire au gnrateur en litres par heure. Le cot par utilisation d'une
ressource matrielle n'est imput qu'une seule fois, sans tenir compte de la faon dont vous
tiquetez les units matrielles.
B. Surveillance de la disponibilit des ressources
Microsoft Project permet prsent d'introduire des informations chronologiques sur la disponibilit
des ressources. Cette fonctionnalit est utile dans la dfinition des units disponibles dans le temps
pour un groupe de ressources. Par exemple, un groupe d'lectriciens travaille sur un projet, mais le
nombre de travailleurs disponibles peut varier en fonction de la dure des tches qui leur ont t
affectes. Vous pouvez facilement crer des planifications qui prennent en compte cette fluctuation
dans la disponibilit des ressources.
c. Priorit de tche et de projet
Microsoft Project vous permet maintenant d'affecter aux tches des priorits de 1 1 000. Vous
pouvez galement appliquer une priorit un projet. L'avantage de dfinir une priorit de niveau de
projet est que vous pouvez mieux contrler la faon dont l'audit des ressources ajuste les tches de
chaque projet lorsque vous utilisez une liste des ressources partage entre plusieurs projets.
D. Amlioration de l'audit des ressources
Grce aux nouvelles fonctionnalits telles que les calendriers des tches et la possibilit de suivre la
disponibilit des ressources, Microsoft Project vous aide prvoir et rpartir vos ressources de
manire efficace. Il vous aide galement dfinir des plages d'audit, rechercher les sur-utilisations et
dcider du procd utiliser pour les rsoudre. De plus, lors d'un audit, Microsoft Project prend
d'abord en considration les priorits de projet avant les priorits de tche et vous donne la
possibilit d'effacer toutes les tentatives d'audit prcdentes avant d'effectuer une nouvelle
opration d'audit.
crer des calendriers spcifiques aux tches afin que vous puissiez les prvoir rapidement et
facilement.
C. Indication de la fin tardive d'une tche
Vous pouvez dsormais dfinir une date d'chance pour une tche; ainsi Microsoft Project affiche
un indicateur si la tche se termine aprs cette limite. Bien que cette date d'chance se comporte
comme une contrainte flexible et que son impact sur les prvisions soit faible, cette fonctionnalit
s'avre utile lorsque vous souhaitez dfinir la fois une contrainte et une chance pour une tche.
D. Indication de l'affichage d'une valeur cible dans un champ personnalis
Les indicateurs de champs personnaliss sont nouveaux dans Microsoft Project. Ils servent indiquer
visuellement un lment quelconque propos d'un champ personnalis. Par exemple, vous pouvez
dfinir un indicateur visuel qui vous alerte lorsque la valeur d'un champ personnalis dpasse la
plage que vous avez spcifie. Un indicateur visuel peut galement vous aider remarquer les
tches qui s'achvent en avance. L'utilisation d'alarmes visuelles lorsque certains aspects d'un projet
ne se droulent pas comme prvu reprend en quelque sorte les procds utiliss pour la
signalisation routire (feux rouges et verts). Vous pouvez affecter n'importe lequel des indicateurs
graphiques livrs avec Microsoft Project pour permettre l'utilisation de cette fonctionnalit dans les
champs personnaliss.
E. Estimation de la dure d'une tche
Vous pouvez maintenant saisir la dure d'une tche sous la forme d'une estimation. Dans le champ
de dure, un ? s'affiche aprs la valeur fournie. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalit
conjointement avec le nouveau filtre Tches dure estime pour trouver rapidement les tches
dont la dure est incertaine.
Lorsque vous devez copier ou rpter des donnes dans un certain nombre de cellules ou de lignes
au-dessus ou en dessous de votre slection, vous pouvez utiliser une poigne de recopie. Cette
fonctionnalit est dsormais disponible dans les tables, telles que la table de l'affichage Diagramme
de Gantt ou celle des affichages chronologiques.
E. Amlioration de la copie d'images
La copie d'images dans Microsoft Project permet d'obtenir une meilleure qualit d'image ainsi
qu'une image plus grande et un meilleur dimensionnement. Si vous copiez une image assez grande
qui ne s'ajustera pas correctement dans le document cible, Microsoft Project vous donne la
possibilit d'apporter les modifications ncessaires avant d'enregistrer ou de coller l'image.
F. Enregistrement automatique de votre projet
Vous pouvez maintenant enregistrer automatiquement votre fichier de projet aux intervalles
spcifis ou dfinir une option pour afficher un message d'invite avant tout enregistrement
automatique. Vous pouvez dfinir cette option afin d'enregistrer uniquement le projet actif ou tous
les fichiers de projet ouverts.
G. Modles de projet
Dans les produits Microsoft Office, vous pouvez crer un document partir d'un modle existant.
Microsoft Project le permet galement. Lorsque vous cliquez dans le menu Fichier sur Nouveau,
vous pouvez slectionner un modle existant comme base de votre nouveau projet. Vous pouvez
crer facilement des modles personnaliss, les partager avec des membres de votre quipe et les
rendre immdiatement disponibles. Lorsque vous crez un modle partir d'un fichier de projet
existant, les valeurs de planification, les taux de ressources, les valeurs relles et les cots fixes
existants sont automatiquement supprims du modle afin que vous puissiez ajouter les
informations adquates votre nouveau projet.
J. Impression de meilleure qualit
Vous pouvez dfinir la taille de papier juste avant l'impression et Microsoft, Project conserve ce
paramtre d'impression ainsi que les autres jusqu' la prochaine impression de ce mme fichier.
Vous pouvez galement dfinir l'impression de votre fichier sur un certain nombre de pages et
Microsoft Project ajuste la sortie en consquence sans crer d'espace blanc supplmentaire.
Pour obtenir l'aide approprie au bon moment, vous pouvez utiliser un ou plusieurs des composants
ci-dessus.
Rubriques d'aide Microsoft Project
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Project et que vous avez besoin d'une rponse une
question, d'une solution ou d'informations essentielles trs rapidement, consultez l'ensemble trs
complet de rubriques d'aide en ligne. Les rubriques d'aide sont composes d'instructions dtailles
pour effectuer des procdures de gestion de projets simples comme complexes ainsi que de
rubriques conceptuelles expliquant les objectifs et les consquences des procdures.
Identifier les limites de vos prvisions. De combien de temps disposez-vous pour raliser le projet?
Quels sont les jalons et les dates limites du projet?
Lorsque vous avez dtermin les objectifs et la structure gnrale de votre projet, vous les
dveloppez en crant une planification de projet.
Planification de projet: l'lment essentiel
La planification de projet permet de dfinir la porte, les ressources et les prvisions dans un unique
emplacement et de maintenir l'quilibre de ces facteurs pendant toute la dure du projet.
Pour laborer une planification de projet efficace, vous devez:
Identifier toutes les tches du projet ainsi que les personnes ou les lments qui doivent permettre
leur ralisation.
Obtenir des estimations du travail et de la dure des tches, de la part des personnes directement
responsables de ces tches.
Dterminer les interdpendances des tches. Par exemple, savoir si une tche ne peut pas
commencer avant la fin d'une autre, si plusieurs tches doivent commencer en mme temps ou si
deux tches doivent se terminer au mme moment.
Saisir les contraintes des tches et du projet. Par exemple, une tche qui doit commencer une
date donne.
Plus ces informations seront dtailles, plus votre planification sera prcise.
Suivi : contrle de l'tat de votre projet
Lorsque votre projet commence, votre planification devient un lment indispensable pour vous
aider diriger et affiner votre projet. En manipulant la planification, vous pouvez:
Suivre l'avancement du projet, en comparant les donnes relles et les estimations initiales.
Passer en revue les ressources, la porte et les prvisions pour pondrer vos priorits.
Identifier les problmes qui retarderaient le projet.
Analyser les conditions des ressources pendant le projet, en vous assurant que personne n'est
surcharg de travail dans votre quipe.
Apporter des modifications intermdiaires qui vous permettront d'atteindre vos objectifs plus tt.
l'aide d'une planification de projet, vous pouvez analyser facilement les points positifs et ngatifs
au cours du projet.
Achvement du projet
Lorsque vous avez atteint les objectifs du projet et rpondu tous les critres indiquant la fin du
projet, il est temps d'y mettre un terme. L'achvement du projet peut tre aussi important que son
dbut, si vous pouvez appliquer des projets futurs ce que vous avez appris au cours de cette phase.
la fin du projet, vous pouvez:
Lorsque vous tes prt dvelopper votre planification de projet, Microsoft Project se transforme en
assistant de gestion de projets complet. Bien qu'il ne puisse pas dfinir votre projet, vous seul tant
en mesure de le faire, il effectue la plus grande partie du travail de cration et de suivi de la
planification et facilite l'achvement du projet.
informations sur une ou plusieurs ressources, personnes ou quipement, que vous affectez votre
projet. Un exemple d'affichage des ressources est l'affichage Utilisation des ressources, qui affiche le
travail affect chaque ressource dans le temps.
Les tableaux suivants dcrivent certains des affichages des tches et des ressources les plus
courants et les types dinformations quils prsentent. .
Utilisez un affichage des tches lorsque vous souhaitez saisir ; modifier ou afficher les informations
relatives aux tches.
Description
Diagramme de Gantt
Calendrier
Gantt Suivi
Utilisez un affichage des ressources lorsque vous souhaitez saisir, modifier ou afficher des
informations concernant les ressources.
Affichages des tches
Description
Graphe ressources
quipe de nuit Calendrier de base dfini pour une quipe de nuit. Les priodes ouvres vont de la
nuit du lundi au samedi matin, de 23:00 08:00, avec une priode chme de 03:00 04:00 pour
une pause.
Remarques
Si vous choisissez d'effectuer vos prvisions partir de la date de dbut, la zone Date de fin n'est
plus disponible. Vous dfinissez la date de dbut qui, par dfaut, est la date du jour et Microsoft
Project calcule la date de fin en fonction des informations relatives votre tche. De la mme
manire, si vous choisissez d'effectuer vos prvisions partir de la date de fin, la zone Date de dbut
n'est plus disponible. Vous dfinissez la date de fin et Microsoft Project calcule la date de dbut en
fonction des informations relatives votre tche.
Par ailleurs, si vous effectuez vos prvisions partir de la date de dbut, toutes les nouvelles tches
ont le type de contrainte par dfaut Ds Que Possible. Si vous effectuez vos prvisions partir de la
date de fin, toutes les nouvelles tches ont le type de contrainte par dfaut Le Plus Tard Possible.
Pour entrer ou revoir d'autres informations sur le projet, dans le menu Fichier, cliquez sur
Proprits.
Saisie des objectifs, de la porte et des hypothses
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits.
2. Cliquez sur l'onglet Rsum.
Dans la zone Commentaires, tapez les objectifs, la porte et les hypothses du projet.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.
2. Activez la case cocher Enregistrer toutes les.
3. Dans la zone minutes, saisissez la frquence laquelle vous souhaitez que Microsoft
Project enregistre les documents.
4. Pour enregistrer automatiquement uniquement le fichier de projet slectionn, cliquez
sur N'enregistrer que le projet actif. (Pour enregistrer automatiquement tous les fichiers
de projet ouverts, cliquez sur Enregistrer tous les Fichiers Project ouverts).
5. Aprs avoir fini de travailler dans le fichier de projet, cliquez sur Enregistrer
3. Dans la zone Emplacements des Fichiers, cliquez sur le type de fichier que vous
souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez
enregistrer les fichiers.
5. Cliquez sur OK une premire fois, puis une seconde fois.
La premire fois que vous enregistrez votre projet, la bote de dialogue de l'Assistant Gestion de
projets s'affiche. Cet Assistant surveille de faon continue vos actions pendant que vous travaillez.
Par dfaut, l'Assistant Gestion de projets est activ. Vous pouvez le dsactiver ou vrifier son tat si
vous n'tes pas sr qu'il soit activ
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Gnral.
2. Pour activer l'Assistant Gestion de projet, activez la case cocher l'Assistant Gestion de
projets.
Pour dsactiver l'Assistant Gestion de projet, dsactivez la case cocher Conseils de l'Assistant
Gestion de projets.
Jalons
La plupart des tches d'une phase reprsentent des actions entreprendre. Mais vous pouvez
galement ajouter d'autres tches uniquement pour indiquer (ou marquer) le dbut ou la fin
d'une phase. Les jalons sont des tches qui ne ncessitent pas de travail rel. Ce sont des objectifs
intermdiaires que vous pouvez utiliser pour suivre l'avancement du projet.
2.2 Au cur de la planification: la liste des tches
Pour crer une liste des tches exhaustive, utilisez les rgles lmentaires suivantes:
Indiquez uniquement les tches critiques pour la ralisation de votre projet.
Ajoutez les tches qui sont importantes, cependant suffisamment dtailles afin que la dure
ncessaire la ralisation de chacune d'entre elles soit courte par rapport la dure totale du
projet.
Intgrez les phases et les jalons.
Souvenez-vous que certaines tches sont priodiques, par exemple les runions hebdomadaires, les
rapports d'tat et le travail de rvision par anticipation.
Dans Microsoft Project, vous saisissez les tches et travaillez dessus dans des affichages des tches,
notamment l'affichage Diagramme de Gantt ou l'affichage Tableau des tches. Au fur et mesure
que vous crez votre liste des tches, vous pouvez facilement l'affiner en ajoutant des jalons, en
entrant des tches qui se produisent intervalle rgulier, en tapant la dure estime de chacune des
tches et en supprimant les tches superflues.
Pour saisir une tche dans l'affichage Diagramme de Gantt :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le Nom de la tche, tapez un nom de tche.
3. Cliquez sur
Remarque: Saisissez uniquement une dure. Laissez Microsoft Project le soin de calculer les dates
de dbut et de fin.
Suppression de tches
Avec Microsoft Project, vous pouvez supprimer facilement les tches inutiles.
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche supprimer.
3. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la tche.
Remarque: Vous pouvez rtablir une tche supprime en cliquant sur Annuler
Si une tche se produit rgulirement au cours de votre projet, par exemple les runions de rapport
hebdomadaires, la saisie de chaque occurrence est une perte de temps. Microsoft Project vous
permet de saisir chaque tche priodique une seule fois; toutes ses occurrences sont ensuite
ajoutes automatiquement votre planification selon la frquence indique.
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous
souhaitez insrer la tche priodique.
3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tche priodique.
La bote de dialogue informations sur la tche priodique s'affiche.
Remarque:
Si vous ne saisissez pas de date dans la zone Dbut, la date de dbut du projet est utilise.
L'option sur laquelle vous cliquez dtermine l'affichage des options Quotidien, Hebdomadaire,
Mensuel ou Annuel. Si vous slectionnez Hebdomadaire, vous devez galement slectionner le ou
les jours de la semaine o la tche se produit.
Ajout de jalons
Si votre planification de projet se compose uniquement de tches ou de tches et de phases, vous ne
serez pas mme de savoir quand vous avez franchi une tape importante. Afin de marquer la fin ou
le dbut de sections importantes de votre projet, vous pouvez y ajouter des jalons.
Dans Microsoft Project, un jalon est indiqu par une tche dont la dure est gale zro. La
premire tape pour l'ajout d'un jalon est donc sa cration dans le champ Nom de la tche. Lorsque
vous saisissez une dure gale zro jour pour la tche, Microsoft Project affiche dans le Diagramme
de Gantt un symbole de jalon reprsent par un carreau au dbut de ce Jour.
Pour saisir un jalon
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Dure de la tche que vous souhaitez modifier, tapez 0j.
3. Appuyez sur ENTREE.
Saisie et modification de la dure d'une tche
Lorsque vous saisissez une tche, Microsoft Project lui attribue par dfaut une dure estime d'une
journe. Un point d'interrogation aprs l'unit de dure
indique qu'il s'agit d'une
dure estime
Vous pouvez modifier la dure estime en une dure prcise.
Pour modifier la dure d'une tche
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Dure de la tche que vous voulez modifier, tapez la dure souhaite.
Pour saisir une dure estime, slectionnez uniquement le nombre et tapez un nouveau nombre. S'il
n'y a pas de point d'interrogation, tapez-en un aprs l'unit de dure.
Pour saisir une dure prcise, slectionnez le champ Dure de la tche, puis tapez la dure
souhaite. Vous pouvez galement utiliser les flches orientes vers le haut et vers le bas de ce
champ ou supprimer le point d'interrogation.
Pour indiquer une dure coule, faites prcder l'unit de temps de la lettre e (par exemple,
ejours pour des jours couls).
3. Appuyez sur ENTREE.
ou sur Hausser
Un code WBS est structure hirarchique utilise pour organiser des tches pour les rapports de
prvisions et le suivi des cots. Avec Microsoft Project, vous pouvez reprsenter la structure de
rpartition du travail l'aide de N de tches ou en affectent votre propre code WBS chaque tche.
Par dfaut dans Microsoft Project, des numros hirarchiques intgrs sont utiliss comme codes
WBS. Vous pouvez ajouter votre propre systme de numrotation aux tches de vos prvisions en
remplaant les numros hirarchiques par dfaut par vos codes WBS personnaliss dans le champ
WBS.
2. Pour indiquer un prfixe de code du projet, qui permet de distinguer les tches de ce
projet de celles dautres projets, tapez le prfixe dans la zone Prfixe du code dans
Project
Si un seul fichier de projet contient plusieurs projets ou que vous travaillez souvent avec des projets
ayant des liaisons aves des tches externes, lajout dun prfixe au code de projet peut vous aider
distinguer les tches des diffrents projets
3. Pour indiquer la chane de code des tches de premier niveau, cliquez sur la premire
ligne dans le champ Squence, cliquez sur la flche oriente vers le bas, puis cliquez sur
le type de caractre.
4. Dans le champ Longueur, cliquez sur la premire ligne, puis tapez ou slectionnez un
nombre correspondant au nombre maximal de caractres de la chane de code de
premier niveau. Un code WBS peut contenir jusqu' 255 caractres.
5. Dans le champ Sparateur, cliquez sur la premire ligne, puis tapez ou slectionnez le
caractre qui spare la chane de code d'un niveau de la chane de code du niveau
suivant.
6. Par dfaut, le caractre sparateur est un point. Bien que cela soit rarement utilis, vous
pouvez choisir un caractre sparateur diffrent entre deux chanes de code
successives.
7. Rptez les tapes 3 5 pour chaque chane de code que vous souhaitez spcifier.
Spcifiez une chane de code pour chaque niveau de tche de votre plan. Par exemple, si vous avez 3
niveaux de tches sous le niveau de tche le plus haut, vous disposez alors de 4 niveaux de tches et
devez dfinir 4 chanes de code.
Pour afficher les codes WBS dans un affichage Tableau des tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tches, puis sur Appliquer.
3.Slectionnez le champ gauche duquel vous souhaitez insrer un autre champ.
4.Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
5.Dans la zone Nom de champ, cliquez sur Code WBS, puis sur OK.
2.4.2
Si vous dplacez, supprimez ou rorganisez des tches, vous remarquerez peut-tre que leurs codes
WBS personnaliss ne sont pas dans le bon ordre. Pour y remdier, vous pouvez modifier
manuellement les codes, WBS mal placs, l'un aprs l'autre, mais cela peut tre long s'il y en a un
certain nombre. Une solution plus rapide consiste rorganiser squentiellement les codes WBS
pour toutes les tches, ou partie d'entre elles, en une seule fois.
Pour rectifier automatiquement la squence de codes WBS
1.Pour rectifier la squence de codes WBS d'un groupe de tches contigus, slectionnez au moins
deux tches.
Si vous ne slectionnez aucune tche ou n'en slectionnez qu'une seule, Microsoft Project considre
que vous souhaitez corriger la squence de codes WBS de l'ensemble du projet.
2.Dans le menu Projet, pointez sur Structure WBS, puis cliquez sur Renumroter.
3.Pour rectifier la squence de codes WBS de tches contigus slectionnes, cliquez sur Tches
slectionnes.
Remarque: Microsoft Project utilise la premire tche de la slection comme rfrence partir de
laquelle renumroter les autres tches de la slection. Par consquent la premire tche de la
slection n'est pas renumrote.
Pour rectifier la squence de codes WBS de toutes les tches du projet, cliquez sur Ensemble du
Projet.
Pour permettre Microsoft Project de dmarrer chaque tche point nomm, vous devez lier les
tches entre elles, en fonction de leurs interdpendances de dbut et de fin.
Pour lier les tches avec une interdpendance FD
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez plusieurs tches que vous souhaitez lier.
3.Cliquez sur Lier les tches
4.Une flche reliant les deux tches apparat en affichage Diagramme de Gantt.
Pour modifier une liaison de tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Double-cliquez sur la ligne de liaison de tches que vous souhaitez modifier.
3.Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tches souhaite.
Tapez le temps d'avance sous la forme d'un nombre ngatif ou d'un pourcentage d'achvement
ngatif. Tapez le temps de retard sous la forme d'un nombre positif ou d'un pourcentage
d'achvement positif.
Remarque: Pour ajouter rapidement un temps de retard ou d'avance un successeur, double-cliquez
sur la ligne de liaison du Diagramme de Gantt et tapez dans la zone Retard de la boite de dialogue
Interdpendance des tches un temps de retard ou d'avance.
Fin Au Plus Tt Le: Cette contrainte modre indique la premire date possible laquelle cette
tche peut tre acheve. Elle ne peut pas se terminer avant la date indique.
Pour les projets prvus partir de la date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez
une date de fin pour une tche.
Fin Au Plus Tard Le : Cette contrainte modre indique la dernire date possible laquelle cette
tche peut tre acheve. Elle peut se terminer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus
partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une
tche.
Doit Finir Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte laquelle une tche doit se terminer.
D'autres paramtres de prvision, tels que les interdpendances des tches, l'avance ou le retard,
l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport cette contrainte.
Doit Commencer Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte laquelle une tche doit
commencer. D'autres paramtres de prvision, tels que les interdpendances des tches, l'avance ou
le retard, l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport cette contrainte.
Dbut Au Plus Tt Le : Cette contrainte modre indique la premire date possible laquelle cette
tche peut commencer. Elle ne peut pas commencer avant la date indique.
Pour les projets prvus partir de la date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez
une date de dbut pour une tche ou faites glisser une barre du Gantt.
Dbut Au Plus Tard Le : Cette contrainte modre indique la dernire date possible laquelle cette
tche peut commencer. Elle peut dmarrer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus
partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de dbut pour une
tche.
Pour dfinir une contrainte
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche, pUIS cliquez sur
1.
2.
Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis sur Plus de tables.
3.
4.
Microsoft Project remplace les champs dans l'affichage Diagramme de Gantt et rpertorie les
contraintes de tche. Si ncessaire, faites dfiler la fentre pour afficher les champs.
4.2 Rsolution d'un conflit de contrainte de tche
Si l'Assistant Gestion de projets est activ, il affiche un message chaque fois que vous dfinissez une
contrainte susceptible de crer un conflit de prvisions. Ce message dcrit le conflit et propose une
liste de solutions possibles, de l'annulation de la contrainte la dfinition de la contrainte.
Slectionnez la solution la plus approprie votre situation.
Pour activer l'Assistant Gestion de projets
1.Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2.Cliquez sur l'onglet Gnral.
3.Sous Assistant Gestion de projets, activez la case cocher Conseils sur les erreurs.
4.3 Dfinition d'une date d'chance pour une tche
Lorsque vous souhaitez suivre une chance pour une tche donne, mais ne voulez pas bloquer vos
prvisions en dfinissant une contrainte fixe de date de fin, vous pouvez dfinir une date d'chance
pour la tche. Microsoft Project poursuit sa mise jour des prvisions en fonction des besoins, opre
un suivi des dates d'chance et affiche un indicateur si une tche se termine aprs sa date
d'chance
1.Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le champ Nom de la tche, cliquez sur la tche pour laquelle vous souhaitez dfinir une date
d'chance.
3.Cliquez sur Informations sur la tche, puis cliquez sur l'onglet Confirm.
4.Sous Contrainte sur la tche, tapez la date d'chance dans la zone chance.
La disponibilit maximale par jour d'une ressource en termes de travail, s'il s'agit d'une ressource
travail.
La quantit maximale de ressource que vous pensez utiliser durant le projet, s'il s'agit d'une
ressource matrielle.
Pour crer une liste des ressources
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entre.
3. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom de ressource dans un champ vide.
4. Sil sagit dune ressource matrielle, slectionnez matriel dans le champ Type, puis tapez lunit
quantit dans le champ Etiquette Matriel
Par exemple, si le matriel est du ciment, vous pouvez taper tonne dans le champ tiquette
Matriel. Si Travail est slectionn dans le champ Type, vous ne pouvez pas saisir d'unit de
quantit dans le champ tiquette Matriel.
5.Si vous souhaitez dsigner un groupe de ressources, tapez un nom pour le groupe dans le champ
Groupe.
Pour ajouter plusieurs ressources un mme groupe, tapez le mme nom de groupe dans le champ
Groupe pour chaque ressource.
6.Si ncessaire, tapez le nombre d'units de ressource disponibles pour cette ressource dans le
champ Capacit max.
Si Matriel est slectionn dans le champ Type, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ
Capacit max.
7.Si ncessaire, modifiez les informations par dfaut dans les champs restants.
Dans le champ Tx. Standard (Taux standard) de la ressource travail, vous pouvez saisir le cot par
priode travaille, par exemple 125/hr (125 Dhs de l'heure). Cependant, pour une ressource
matrielle, saisissez simplement le cot qui s'applique l'entre du champ tiquette Matriel, par
exemple saisissez 1 0 si vous avez saisi tonne dans ce champ. Vous ne pouvez pas saisir de
valeur dans le champ Tx. Hrs. sup. (Taux heures sup.) pour une ressource matrielle.
8.Rptez les tapes 3 7 pour chaque ressource.
5.2 Derrire chaque ressource: les calendriers du temps travaill
Il existe deux types de calendriers du temps travaill : les calendriers de base et les calendriers des
ressources. Un calendrier de base stocke les heures et jours ouvrs et chms planifis pour
plusieurs ressources. Les calendriers de base, fonds sur le calendrier du projet, contiennent les
exceptions au calendrier du projet. En revanche, un calendrier des ressources contient les prvisions
de travail pour une ressource donne. Les calendriers des ressources, fonds sur un calendrier de
base, contiennent les exceptions au calendrier de base.
Pour modifier un calendrier de projet ou crer un calendrier du temps travaill pour des
ressources faisant partie des mmes prvisions
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.
La bote de dialogue Modifier le temps de travail s'affiche.
Aprs avoir cr un calendrier de base, vous devez affecter ce calendrier chaque ressource qui va
l'utiliser.
Pour affecter des ressources un calendrier du temps travaill
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2.Dans le champ Calendrier de base de chaque ressource que vous souhaitez affecter un
calendrier, slectionnez le mme calendrier de base.
Pour modifier le calendrier du temps travaill d'une ressource donne
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2.Dans le champ Nom de la ressource, slectionnez une ressource, puis cliquez sur
Informations sur la ressource
3.Cliquez sur l'onglet Temps travaill.
4.Dans la zone Calendrier de base, slectionnez le calendrier de base que vous souhaitez modifier
pour la ressource.
5.Dans le calendrier, slectionnez les dates que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Par dfaut, Chm ou Ouvr hors dfaut pour modifier les dates slectionnes.
Si vous avez cliqu sur Par dfaut, les paramtres du calendrier Standard seront utiliss pour cette
ressource.
Si vous avez cliqu sur Chm, les dates slectionnes deviennent des jours chms pour cette
ressource.
Si vous avez cliqu sur Ouvr hors dfaut, tapez les heures de dbut et de fin du travail pour la
ressource respectivement dans les zones De et .
100 pour cent, cela signifie qu'un seul peintre est affect la tche. Pour affecter les trois peintres,
vous devez indiquer 300 pour cent.
Si le travail affect une ressource dpasse le temps allou dans le calendrier du temps travaill de
la ressource, Microsoft Project affiche en rouge le nom de la ressource sur-utilise dans les
affichages de ressources.
Pour affecter une ressource une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche laquelle vous souhaitez affecter une
ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4. Dans le champ Nom, slectionnez la ressource que vous voulez affecter la tche.
Si ncessaire, tapez le nom de la nouvelle ressource dans un champ Nom vide, ou cliquez sur Adresse
pour slectionner la ressource dans le carnet d'adresse de votre messagerie.
5. Dans le champ Units, saisissez le pourcentage de temps de travail que la ressource doit consacrer
la tche.
Pour affecter une ressource plein temps sur la tche, assurez-vous que le champ Units affiche
100% pour la ressource slectionne. Les paramtres du calendrier qui s'appliquent une ressource
donne dterminent la valeur du plein temps pour cette ressource.
Pour affecter une ressource temps partiel, saisissez un pourcentage infrieur 100. Par exemple,
pour affecter une ressource mi-temps, saisissez 50 Pour affecter des ressources d'un ensemble de
ressources, saisissez un pourcentage suprieur 100. Par exemple, pour affecter deux ressources sur
trois de l'ensemble de ressources Peintres plein temps, saisissez 200.
6. Cliquez sur Affecter.
Une coche gauche du champ Nom indique que la ressource est affecte la tche slectionne
seule ressource d'une tche, la valeur de travail disparat. Pour conserver la valeur de travail,
remplacez la ressource par une autre.
Pour supprimer une ressource affecte une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche dont vous souhaitez supprimer une
ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur
Supprimer.
Remplacement d'une ressource par une autre
Plusieurs raisons justifient le remplacement d'une ressource par une autre. Par exemple, vous
pouvez trouver une personne plus qualifie pour raliser la tche que vous avez dj affecte
quelqu'un d'autre. Il se peut galement que l'quipement affect une tche tombe en panne. Vous
pouvez galement avoir trouv du matriel meilleur march et tout aussi performant que le matriel
initial. Lorsque des situations de ce genre surviennent, vous pouvez simplement remplacer une
ressource par une autre. Rappelez-vous, cependant, que vous ne pouvez remplacer une ressource
travail que par une autre ressource travail et une ressource matrielle que par une autre ressource
matrielle.
Lorsque vous remplacez une ressource travail par une autre, les prvisions de la tche peuvent tre
modifies si le calendrier du temps travaill, la disponibilit en units ou le profil de travail de la
nouvelle ressource sont diffrents de ceux de l'ancienne ressource. Par exemple, la dure d'une
tche prvue pour 2 jours peut tre modifie en 4 jours si la nouvelle ressource, affecte 50 % de
disponibilit (soit mi-temps), remplace une ressource initialement affecte 100 % de disponibilit
(soit plein temps), condition que la tche ne soit pas de type dure fixe.
Pour remplacer une ressource par une autre
1.Dans la Barr Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche remplacer la ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur
Remplacer.
5.Dans le champ Nom, slectionnez une ou plusieurs ressources affecter la tche, puis cliquez sur
OK.
Dans la mesure o les tches critiques sont celles qui ont une incidence sur la dure du projet, les
tches critiques les plus longues sont celles dont l'impact est le plus important. Lorsqu'il est vital de
conserver ou de rduire la dure du projet, il est recommand de rduire en premier les tches
critiques dont la dure est la plus longue. Pour ce faire, triez les tches critiques en fonction de leur
dure.
Pour trier les tches critiques en fonction de leur dure
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur Tches critiques.
3.Dans le menu Projet, pointez sur Trier, puis cliquez sur Trier par.
4.Dans la zone Trier par, cliquez sur Dure, puis sur Dcroissant.
5.Cliquez sur Trier.
Pour dfinir les contraintes afin que les modifications des prvisions les annulent
1.Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2.Cliquez sur l'onglet Prvisions.
3.Dsactivez la case cocher Les tches respectent toujours les contraintes de dates.
1.4 Suppression de tches critiques
Vous pouvez supprimer les tches critiques qui ne sont pas absolument ncessaires pour raliser les
objectifs de votre projet. Lorsque vous supprimez des tches critiques, l'effet est immdiat: le projet
se termine plus tt. En outre, vous librez des ressources que vous pouvez affecter des tches
urgentes de votre projet ou d'autres projets.
Lorsque vous supprimez une tche lie un prdcesseur et un successeur avec des liaisons fin
dbut (FD), Microsoft Project relie automatiquement son prdcesseur son successeur par une
liaison FD (par dfaut). Si vous supprimez une tche qui utilise un autre type de liaison, vous devez
lier le prdcesseur au successeur manuellement aprs avoir supprim cette tche.
Pour supprimer une tche critique
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans la zone Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez supprimer.
3.Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la tche.
1.5 Rduction de la porte d'une tche
mesure que vous examinez vos prvisions, vous pouvez vous rendre compte que certaines tches
critiques sont plus compltes que ncessaire et prennent donc plus de temps tre effectues.
Lorsque vous prenez la dcision de rduire la porte d'une tche, vous l'indiquez dans votre
planification de projet en rduisant la dure de cette tche. La rduction de la dure d'une tche
critique rduit la dure du projet.
Pour affecter plusieurs ressources d'un ensemble de ressources, saisissez le nombre d'units
dans le champ Units. Par exemple, si vous affectez deux peintres de l'ensemble Peintres,
saisissez 200 %.
Si ncessaire, tapez le nom de la nouvelle ressource dans le champ Nom.
5.
Une coche s'affiche gauche du champ Nom qui indique que cette ressource est affecte la tche
slectionne.
Pour augmenter les units de ressource affectes une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche pour laquelle vous souhaitez augmenter les
units de ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Units pour cette ressource, tapez le nombre d'units de ressource souhait, puis
cliquez sur Fermer.
1.6.2
5.Dans le volet suprieur, slectionnez la tche laquelle vous souhaitez affecter des heures
supplmentaires dans le champ Nom de la tche.
6.Dans le volet infrieur, tapez le nombre d'heures dans le champ Heures sup. pour chaque
ressource.
7.Dans le menu Fentre, cliquez sur Supprimer le fractionnement.
L'ordre dans lequel les tches ont lieu peut affecter la dure du projet. Il est conseill de rechercher
dans vos prvisions les endroits o il serait plus efficace de placer les tches dans un ordre diffrent.
Lorsque vous trouvez ces endroits, vous pouvez modifier la squence des tches par un
dplacement.
Pour dplacer une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Cliquez sur le numro d'identification de la tche (qui se trouve gnralement dans le champ le
plus gauche de la ligne de la tche) que vous souhaitez dplacer.
3.La ligne est entirement mise en surbrillance.
4.Cliquez sur Couper la tche
5.Cliquez sur le numro d'identification de la ligne o vous souhaitez insrer la tche.
6.Cliquez sur Coller
7.Modifiez si ncessaire les liaisons entre la tche dplace, ses prdcesseurs et successeurs.
1.7.2
Toutes les tches critiques ne se trouvent pas sur le mme pied d'galit. La plupart de celles qui
composent vos prvisions correspondent un ensemble d'actions concret et dfini prcisment.
Toutefois, certaines peuvent correspondre des tches plus petites, quoique significatives, qui
doivent tre incluses dans votre planification de projet sous la forme d'une tche spare qui peut
tre planifie de manire beaucoup plus flexible que les tches importantes. Si tel est le cas, vous
pouvez dcomposer ces tches importantes en tches subordonnes plus petites.
Certaines des tches subordonnes n'ont pas besoin d'tre ralises dans un ordre donn afin que le
travail avance, c'est pourquoi vous tes en mesure d'courter le chemin critique en rendant ces
tches subordonnes non critiques. Mme si certaines d'entre elles sont critiques, vous pouvez les
superposer ou changer le type de liaison. Des tches subordonnes plus petites et superposes
peuvent avoir une dure totale infrieure la tche d'origine.
Pour superposer des tches avec une liaison FD, ajoutez un temps d'avance la liaison. Cela a pour
effet de faire commencer le successeur en avance. Si le successeur est une tche critique, l'ajout
d'un temps d'avance permet au projet de terminer en avance. La superposition des tches peut tre
telle que les tches commencent au mme moment. Si tel est le cas, il est prfrable de changer la
liaison FD en une liaison dbut dbut (DD), plutt que d'ajouter un temps d'avance.
Pour ajouter un temps d'avance
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez le successeur souhait, puis cliquez sur Informations
sur la tche
3.Cliquez sur l'onglet Prdcesseurs.
4.Dans le champ Retard, tapez le temps d'avance souhait, sous la forme d'une dure (tapez un
nombre ngatif) ou d'un pourcentage de la dure du prdcesseur (tapez un pourcentage
d'achvement ngatif).
Par exemple, si le prdcesseur dure deux jours et que vous souhaitiez faire commencer le
successeur un jour avant la fin du prdcesseur, tapez -50 % dans le champ Retard.
1.7.4
Les tches lies avec une liaison fin dbut (FD) allongent la dure du projet par rapport aux liaisons
dbut dbut (DD) ou fin fin (FF). Ces deux derniers types de liaisons superposent
automatiquement les tches, ce qui a tendance rduire la dure globale du projet. Vous pouvez
donc rduire la dure du projet en recherchant les endroits o vous pouvez remplacer les liaisons FD
par des liaisons DD ou FF.
Par exemple, si deux tches peuvent commencer au mme moment, vous pouvez attribuer une
liaison DD. Si deux tches peuvent se terminer au mme moment, vous pouvez utiliser une liaison
FF.
Pour contrler et changer une liaison de tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Double-cliquez sur la ligne de liaison que vous souhaitez afficher ou changer.
3.Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tches souhaite.
1.7.5
L'utilisation de contraintes vous permet de contrler la date de dbut ou de fin des tches
importantes. Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte Ds Que Possible lorsque
vous saisissez une tche. Ne slectionnez un autre type de contrainte que lorsque cela s'avre
ncessaire, par exemple lorsqu'un client ou un contrat requiert une date de dbut ou de fin
spcifique pour une tche.
Pour examiner les contraintes appliques aux tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
3.Dans la liste Tables, cliquez sur Dates contraintes, puis sur Appliquer.
4.Faites dfiler l'affichage vers la droite afin de visualiser les champs Type de contrainte et Date
contrainte.
Si une tche doit commencer ou finir une date prcise, vous pouvez changer la contrainte par
dfaut (Ds Que Possible) ou la rtablir.
Pour changer une contrainte
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont vous souhaitez changer la contrainte,
puis cliquez sur Informations sur la tche
3.Cliquez sur l'onglet Confirm, puis dans la zone Type de contrainte sur une contrainte.
4.Si la contrainte ncessite une date, saisissez une date contrainte dans la zone
Date contrainte.
Si vous ne saisissez pas de date, Microsoft Project utilise la date du jour comme date contrainte.
Microsoft Project recalcule les dates de dbut et de fin de toutes les tches concernes par cette
modification.
1.7.6
La tche situe sous la ressource surutilise suivante est mise en surbrillance dans le champ Nom de
la ressource.
6.Dans le volet suprieur, reportez-vous l'chelle de temps pour visualiser la priode de la
surutilisation de la ressource.
Microsoft Project affiche en rouge les heures de travail totales affectes une ressource surutilise.
7.Dans le volet infrieur, reportez-vous l'chelle de temps pour visualiser les tches qui ont lieu aux
dates de surutilisation.
2.2 Ajustements des tches afin de rsoudre les surutilisations
Il se peut que vous disposiez de la flexibilit ncessaire pour replanifier les tches qui sont l'origine
des sur utilisations, mais que vous ne disposiez pas de ressources supplmentaires. Dans ce cas, vous
pouvez rsoudre les sur utilisations en ajustant les tches.
2.2.1
Lorsque vous ajoutez un retard une tche, vous retardez non seulement cette tche mais
galement ses successeurs. Si vous ajoutez un retard une tche critique, cela peut retarder la date
de fin du projet. Si vous permettez Microsoft Project de rsoudre automatiquement les sur
utilisations de ressources, il peut ajouter un retard aux tches critiques et non critiques dont les
ressources sont sur utilises, ce qui peut donner des rsultats surprenants. Si seules quelques
ressources sont sur utilises, il est prfrable d'ajouter vous-mme un retard aux tches.
Pour retarder une tche dont une ressource est surutilise
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Rpartition des ressources, puis sur Appliquer.
3.Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Gestion des ressources si
cette option n'est pas dj slectionne.
4.Dans le volet suprieur, slectionnez dans le champ Nom de la ressource une ressource surutilise.
5.Dans le volet infrieur, slectionnez dans le champ Nom de la tche une tche affecte la
ressource pendant sa priode de surutilisation.
6. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
7.Dans la liste Tables, cliquez sur Retard, puis sur Appliquer.
8.Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne, puis cliquez sur Marge totale dans la zone Nom de
champ.
9.Dans le champ Retard d'audit, tapez ou slectionnez la dure appliquer pour le retard de la
tche.
10.Afin de ne pas retarder les successeurs et la date de fin des prvisions, tapez une valeur infrieure
la marge totale de cette tche.
11.Si la ressource est toujours surutilise, augmentez la valeur du retard dans le champ Retard
d'audit.
2.2.2
Lorsque de nombreuses ressources sont sur utilises, Microsoft Project peut ajouter
automatiquement des retards aux tches. Vous pouvez contrler les rsultats et apporter
ultrieurement les corrections qui s'imposent. Cette mthode est plus rapide que d'ajouter un retard
tche par tche.
Au cours d'un processus appel audit, Microsoft Project retarde ou fractionne automatiquement les
tches jusqu' ce que les ressources ne soient plus sur utilises.
Pour retarder automatiquement les tches afin d'auditer les ressources surutilises
2. Cliquez sur Sur ordre pour auditer les ressources lorsque vous cliquez sur le bouton
Auditer maintenant.
Cliquez sur Automatique pour auditer les ressources chaque modification que vous apportez aux
prvisions.
4. Pour auditer la totalit des prvisions et supprimer tous les retards d'audit ajouts
prcdemment ainsi que les fractionnements d'audit, y compris les retards et
5. Sous Plage d'audit de, indiquez si le projet entier doit tre audit ou uniquement les
tches contenues dans la plage de temps spcifie.
6. Dans la zone Ordre de l'audit, slectionnez l'un des ordres suivants :
N seulement: Microsoft Project contrle les tches dans l'ordre croissant de leur numro
d'identification avant de prendre en compte d'autres critres pour dterminer les tches auditer.
Standard: Microsoft Project contrle les tches en fonction de l'ordre des interdpendances avec
les prdcesseurs, la marge, les dates, la priorit et les contraintes de tche.
Priorit, Standard: Microsoft Project contrle les priorits des tches auditer avant de prendre en
compte les interdpendances avec les prdcesseurs, la marge, les dates et les contraintes de tche.
Lorsque la priorit de la tche a la valeur 1000, Microsoft Project ignore la tche. Pour dfinir la
priorit d'une tche individuelle, slectionnez la tche dans la colonne Nom de la tche, cliquez sur
Informations sur la tche cliquez sur l'onglet Gnral, puis dans Priorit, cliquez sur un numro
compris entre 0 et 1000 : 0 correspond aux tches auditer en premier et 1000 aux tches ne pas
auditer.
7. Afin d'viter de prolonger votre projet au-del de sa date de fin, activez la case cocher
L'audit respecte la marge disponible.
8. Lorsqu'une ressource travaille sur une tche indpendamment des autres ressources
affectes la mme tche, activez la case cocher L'audit peut ajuster les affectations
individuelles d'une tche.
9. Pour interrompre les tches en crant des fractionnements dans le travail restant pour
des affectations des ressources ou des tches, activez la case cocher L'audit peut
fractionner le travail restant.
10. Cliquez sur Auditer maintenant.
Les audits vous aident rsoudre les sur utilisations de ressources. Ils ne crent pas de prvisions
optimales mais n'ont pas t conus dans ce but. Vous seul pouvez crer des prvisions optimales et
juger des rsultats des audits. Juste aprs avoir audit votre projet, vous pouvez annuler l'opration
si les rsultats ne sont pas satisfaisants.
Pour annuler immdiatement les effets d'un audit
Dans le menu Edition, cliquez sur Annuler audit.
Pour supprimer les effets de la dernire opration d'audit
Pour chaque ressource, l'affichage Utilisation des ressources indique le nombre total d'heures
travailles par la ressource, les heures passes sur chaque tche et les heures travailles par priode
de temps sur l'chelle de temps. L'affichage Utilisation des ressources vous propose une
reprsentation graphique des ressources surutilises.
Pour conserver une dure de tche identique lorsque vous rduisez le volume de travail affect
une ressource
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont la dure doit rester inchange,
puis cliquez sur Informations sur la tche
3.Cliquez sur l'onglet Confirm.
4.Dans la zone Type de tche, cliquez sur Dure fixe.
2.2.4
Lorsque vous affectez une ressource une tche, vous supposez qu'elle va travailler sur cette tche
de faon continue pendant toute la dure de la tche. En ralit, une ressource peut travailler sur
une tche par intermittence, en commenant et en s'arrtant plusieurs fois avant la fin de la tche.
Vous pouvez reprsenter prcisment ce travail discontinu en fractionnant la tche.
Pour fractionner une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Cliquez sur Fractionner la tche
3.Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de tche que vous voulez fractionner, puis
faites glisser la barre de tche pour crer le fractionnement.
4.Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque portion que vous souhaitez crer.
Si vous dcidez que le travail sur deux portions d'une tche peut avoir lieu sans priode
d'interruption entre elles, vous pouvez les regrouper.
Pour regrouper deux portions d'une tche fractionne
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Cliquez sur une portion de la barre de tche fractionne et faites-la glisser de droite
gauche jusqu' ce qu'elle touche la portion la plus proche. Les deux portions sont fusionnes
pour former une barre de tche.
Pour supprimer un fractionnement de dbut
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches.
2.Dans le menu Format, pointez sur Dtails, puis cliquez sur Travail si cette option n'est pas
dj slectionne.
3.Sur le jour (ou tout autre priode de temps) correspondant au fractionnement, cliquez sur
le champ Travail.
Si une ou plusieurs ressources sont affectes cette tche, le champ Travail du jour correspondant
au fractionnement affiche une valeur de 0 (zro). Si aucune ressource n'est affecte, le champ
Travail de ce jour reste vide.
4.Appuyez sur SUPPR.
2.2.5
A priori, une ressource affecte des tches se superposant dans le temps peut sembler tre sur
utilise. Mais si les tches ne se superposent pas compltement, vous pouvez rsoudre le problme
de sur utilisation en affectant la ressource uniquement la portion non superpose de l'une des
tches (et en affectant une ou plusieurs autres ressources au reste de la tche). Microsoft Project,
vous permet d'effectuer cette opration en affectant chaque ressource une portion de tche
diffrente.
La procdure suivante considre que les ressources sont dj affectes la tche et que cette tche
n'est pas encore fractionne.
Pour affecter une ressource diffrente chaque portion d'une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches
2.Sous la tche approprie, double-cliquez sur la ressource que vous souhaitez affecter la
premire portion de la tche.
3.Dans la zone Dbut, saisissez la date laquelle vous souhaitez que la ressource commence
travailler sur la tche.
4.Dans la zone Fin, saisissez la date laquelle vous souhaitez que la ressource termine de
travailler sur la tche.
5.Rptez les tapes 2 4 pour chaque ressource.
S'il existe un intervalle entre la date de fin d'une portion et la date de dbut d'une autre portion, un
fractionnement ( .... ) apparat entre ces portions dans l'affichage Diagramme de Gantt. Par exemple,
si l date de fin de la premire ressource est mardi et la date de dbut de la seconde ressource est
jeudi, un fractionnement apparat le mercredi.
2.3 Rsolution des surutilisations grce l'ajustement des affectations
2.3.1
Dplacement de ressources
Le dplacement d'une ressource d'une tche vers une autre peut engendrer un retard de la date de
fin du projet. Pour viter l'apparition de ce type de problme dans vos prvisions" il est conseill de
dplacer les ressources des tches disposant d'une marge totale vers des tches dpourvues de
marge totale.
Il existe deux types de marges. La marge libre est la dure pendant laquelle une tche peut tre
retarde sans que cela n'affecte les autres tches. La marge totale est la dure pendant laquelle une
tche peut tre retarde sans que cela n'affecte la date de fin du projet. Les tches non critiques ont
une marge totale, contrairement aux tches critiques. Les tches non critiques peuvent se terminer
en retard par rapport aux prvisions sans pour autant retarder la date de fin du projet.
En identifiant les tches disposant d'une marge totale, vous pouvez dplacer les ressources des
tches non critiques vers des tches critiques. La valeur de la marge d'une tche critique indique la
portion des ressources affectes pouvant tre supprime avant que la tche ne devienne critique. Si
vous rduisez toute la marge totale d'une tche, toutes les tches qui en dpendent perdent leur
marge et deviennent critiques.
Pour connatre la marge dans vos prvisions
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Prvisions.
3.Faites dfiler ou dplacez la barre de sparation vers la droite pour afficher les champs Marge libre
et Marge totale.
Dans le champ Marge totale, une dure gale zro indique une tche critique (par dfaut). Des
valeurs ngatives dans le champ Marge totale indiquent un conflit de prvisions. (En rgle gnrale,
une tche est lie une autre qui ne peut pas tre dplace, Microsoft Project ne peut donc pas
respecter la liaison.)
Au lieu d'afficher la marge dans une colonne, vous pouvez en obtenir une reprsentation graphique.
Pour afficher la marge totale sous la forme d'un graphique
Vous pouvez raffecter des ressources pour qu'elles travaillent temps partiel si elles sont sur
utilises et que vous ne vouliez pas re planifier les tches qui leur sont affectes ou leur enlever des
tches.
Si vous ne voulez pas re planifier les tches auxquelles les ressources sur utilises sont affectes et
que vous vouliez viter de leur enlever les tches qui leur sont affectes, il vous reste une solution.
Vous pouvez affecter la ressource temps partiel sur chaque tche pendant la priode de sur
utilisation.
Pour plus d'informations sur l'affectation d'une ressource pour travailler sur une tche avec des
dures diffrentes chaque jour ou semaine, consultez la section Affectation d'une ressource une
tche pour des heures de travail variables (profil de travail) plus loin dans ce chapitre.
Pour raffecter une ressource temps partiel sur une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
Vous pouvez affecter des ressources sous-utilises des tches dont les ressources sont sur utilises.
Utilisez cette mthode si des ressources disposant de temps libre sont qualifies pour effectuer
certaines des tches des ressources sur utilises.
Pour raffecter le travail des ressources sous-utilises
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche.
3.Cliquez sur Affectation des ressources.
4.Cliquez sur une date dans la premire ligne du champ Disponible partir de, puis cliquez sur une
date dans le champ Disponible jusqu'.
5.Dans les champs Units, tapez les units de ressource qui correspondent la disponibilit de la
ressource durant cette priode de temps.
Par exemple, si la ressource est disponible mi-temps durant la priode indique, tapez 50%.
5.Crer des diagrammes, des graphes et des tables de qualit ou transmettre des informations
de projet spcifiques.
Lorsque vous souhaitez travailler avec un certain type d'informations et d'une certaine manire (par
exemple, informations sur les ressources au format graphique), vous pouvez visualiser l'affichage
correspondant le mieux vos besoins. Par dfaut, lorsque vous dmarrez pour la premire fois
Microsoft Project, l'affichage qui apparat est le Diagramme de Gantt. Chaque fois que vous ouvrez
un fichier de projet existant, l'affichage qui apparat est celui dans lequel vous avez enregistr le
fichier la dernire fois. Si cet affichage ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre. Le
remplacement d'un affichage par un autre n'ajoute ni ne supprime d'informations. Seules les
informations de projet affiches sont modifies.
Pour visualiser un affichage
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.
1.2 Visualisation des informations souhaites dans un affichage tableau: Tables
Les tables permettent d'optimiser l'utilisation des affichages tableau dans Microsoft Project. Un
affichage tableau est une reprsentation sous la forme d'une feuille de calcul (lignes et colonnes) des
informations relatives aux tches et aux ressources. Les tches ou les ressources sont organises
verticalement, comme une liste. Les catgories d'informations sur chaque tche ou ressource sont
organises dans les colonnes suivantes, chacune d'entre elles indiquant un type d'informations
spcifique, tel que la date de dbut ou le taux standard.
Si les informations souhaites ne figurent pas dans votre affichage tableau, vous pouvez changer
totalement l'apparence du tableau en slectionnant une autre table. Les tches et les ressources
restent inchanges, mais les catgories d'informations que vous voyez sur ces tches et ressources
varient selon les tables. Par exemple, la table Cot affiche toutes les informations relatives au cot
d'une tche. Si vous passez dans la table Travail, vous pouvez afficher les informations associes au
travail ncessaire pour raliser une tche, tel que le travail total ou le travail restant.
Un affichage tableau Microsoft Project utilise toujours une table. Si vous souhaitez visualiser d'autres
champs d'informations, vous pouvez appliquer une autre table l'affichage. Lorsque vous appliquez
une nouvelle table un affichage tableau, cette table remplace la table prcdente. Vous pouvez
appliquer une table de tches uniquement un affichage des tches et une table de ressources un
affichage des ressources.
Lorsque vous remplacez une table par une autre, les informations de votre projet ne sont ni
supprimes ni ajoutes, seul l'affichage de ces informations est modifi.
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage auquel vous souhaitez appliquer une table.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur la table que vous souhaitez
appliquer.
Pour appliquer une table ne figurant pas dans le sous-menu Table, cliquez sur Plus de tables, sur la
table de tches ou de ressources souhaite, puis sur Appliquer.
1.3 Visualisation des tches ou des ressources souhaites uniquement: Filtres
En rgle gnrale, un affichage permet de visualiser toutes les tches ou les ressources de votre
projet. Cela est utile lorsque vous souhaitez afficher toutes les tches ou ressources, ou bien lorsque
vous utilisez peu de tches ou de ressources et que vous pouvez toutes les afficher en faisant dfiler
votre affichage. Cependant, bien souvent, un projet contient de nombreuses tches ou ressources,
dont certains sous-ensembles ont des caractristiques communes. Par exemple, certaines tches
peuvent avoir la caractristique commune d'tre acheves. D'autres sont des tches rcapitulatives.
De mme, certaines ressources sont sur utilises.
Si vous souhaitez afficher des informations uniquement sur les tches ou les ressources qui ont des
caractristiques communes, vous pouvez appliquer un filtre. Pour chaque type d'affichage, qu'il
s'agisse d'un tableau, d'un diagramme ou d'un graphe, un filtre dtermine les tches ou ressources
que Microsoft Project affiche ou met en sur brillance. Un filtre contient des instructions, appeles
critres, qui indiquent les conditions d'affichage d'une tche ou d'une ressource. Vous pouvez
changer le filtre appliqu un affichage lorsque vous souhaitez visualiser des informations sur
d'autres tches ou ressources dans le format en cours.
Si aucun des filtres fournis par Microsoft Project ne vous convient, vous pouvez crer un filtre ou
modifier un filtre existant en personnalisant ses critres.
Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur un sous-ensemble de tches ou de ressources dans
l'affichage actif, vous pouvez appliquer un filtre l'affichage, en indiquant que ce filtre ne doit
afficher que les tches ou les ressources qui rpondent aux critres. Le filtre peut galement mettre
en vidence les informations filtres en bleu.
Pour afficher de nouveau toutes les tches ou les ressources, il vous suffit de dsactiver le filtre:
cette opration supprime les effets de filtre sur l'affichage, mais conserve le filtre en soi dans votre
fichier de projet.
Pour appliquer un Filtre
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages
cliquez, sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.
2. Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur le filtre que vous souhaitez
appliquer.
Pour appliquer un filtre ne figurant pas dans le sous-menu Filtr pour ou pour appliquer un filtre de
mise en surbrillance, cliquez sur Plus de filtres.
3. Dans la liste Filtres, cliquez sur le filtre souhait.
4. Cliquez sur Appliquer pour appliquer le filtre ou sur Surbrillance pour appliquer un filtre
de mise en surbrillance.
5. Si vous appliquez un filtre interactif, tapez les valeurs requises, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous n'avez plus besoin d'afficher un sous-ensemble de tches ou de ressources et souhaitez
afficher nouveau toutes les tches ou ressources, vous pouvez dsactiver le filtre.
Pour dsactiver un filtre
Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur Toutes les tches si un filtre des tches
est appliqu ou sur Toutes les ressources si un filtre des ressources est appliqu.
Pour appliquer un Filtre automatique
1. Si les filtres automatiques ne sont pas activs, cliquez sur Filtre automatique.
2. Dans le champ auquel vous souhaitez appliquer un filtre automatique, cliquez sur la flche
situe dans l'en-tte de colonne, puis sur une valeur de la liste.
La flche et le nom de champ pour cette colonne deviennent bleus.
3. Pour effectuer un filtrage en fonction d'une condition supplmentaire base sur une valeur
d'un autre champ, rptez l'tape 2 dans un autre champ.
4. Pour filtrer un champ en fonction de deux valeurs ou appliquer des oprateurs de
comparaison autres que gal , cliquez sur la flche situe dans l'en-tte de colonne, puis sur
Personnalis.
5. Si les informations sont modifies, vous pouvez actualiser les paramtres du filtre
automatique en cliquant de nouveau sur la flche et en slectionnant la valeur de filtre.
6. Pour supprimer le filtrage d'une colonne spcifique, cliquez sur Tous dans la liste Filtre
automatique pour cette colonne.
7. Pour dsactiver les filtres automatiques, cliquez nouveau sur Filtre automatique
Vous pouvez appliquer deux conditions une colonne avec un filtre automatique. Si vous devez
utiliser trois conditions ou plus, utilisez des valeurs calcules comme critres, copiez les
enregistrements un autre emplacement ou utilisez un filtre qui applique trois conditions ou plus
Si vous appliquez un filtre automatique particulier frquemment, enregistrez-le et appliquezle
comme un filtre normal.
Pour enregistrer un Filtre automatique comme Filtre normal
1. Cliquez sur la flche situe dans l'en-tte de colonne, sur Personnalis, puis sur
Enregistrer.
2. Apportez les modifications souhaites au filtre, puis cliquez sur OK.
1.4 Cration ou modification d'un affichage, d'une table ou d'un filtre
1.4.1 Cration ou modification d'un affichage
2. Pour crer un affichage de toutes pices, cliquez sur Crer, sur Affichage simple ou
Affichage combin, puis sur OK.
Pour crer un affichage bas sur un affichage existant, cliquez sur cet affichage dans la liste
Affichages, puis sur Copier.
Pour modifier un affichage existant, cliquez sur cet affichage dans la liste Affichages, puis sur
Modifier.
3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour l'affichage, slectionnez un type d'cran dans le
cas d'un affichage cr de toutes pices, slectionnez une table et un filtre et indiquez si
le filtre doit tre un filtre en surbrillance.
Pour crer un nouvel affichage combin, cliquez sur un nom d'affichage dans la zone Haut pour le
volet suprieur et sur un nom d'affichage dans la zone Bas pour le volet infrieur.
4. Pour faire apparatre le nouvel affichage dans la Barre Affichage et dans le menu
Affichage, activez la case cocher Afficher dans le menu.
5. Cliquez sur OK.
6. Pour visualiser l'affichage, cliquez sur Appliquer.
1.4.2 Cration ou modification d'une table
Pour crer ou modifier une table
1. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
2. Pour crer ou modifier une table de tches, cliquez sur Tche, puis cliquez sur une table dans
la liste Tables.
Pour crer ou modifier une table de ressources, cliquez sur Ressource, puis sur une table dans la liste
Tables.
6. Pour ajouter un titre de colonne diffrent du nom du champ, tapez un titre dans la colonne
Titre, puis cliquez sur un alignement de titre dans la colonne Titre align.
7. Dans la zone Format de date, cliquez sur un format de date pour les champs date.
8. Pour afficher la table dans le sous-menu Plus de tables, activez la case cocher Afficher dans
le menu.
1. Dans un affichage tableau, appliquez la table laquelle Vous souhaitez ajouter une
colonne, puis slectionnez la colonne situe droite de l'endroit o vous voulez insrer
la nouvelle colonne.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
Microsoft Project applique automatiquement aux affichages un format agrable et efficace, que ce
soit l'cran ou sur papier. Il se peut cependant que le format par dfaut ne corresponde pas vos
besoins. Il se peut par exemple, que vous souhaitiez mettre en vidence certaines informations ou
imprimer les documents de votre projet afin qu'ils correspondent aux normes de votre socit.
L'utilisation des outils de mise en forme puissants de Microsoft Project vous permet de modifier les
aspects suivants de votre planification de projet:
1.Mise en forme des lments de texte, y compris la prsentation des informations
individuelles et des en-ttes de colonnes dans les affichages tableau.
2.Mise en forme des barres du diagramme de Gantt, modification de leur forme et motifs,
ajout de texte, modification de l'aspect des lignes de liaison, etc.
3.Mise en forme des chelles de temps pour visualiser votre projet au niveau de dtail
souhait.
4.Mise en forme des quadrillages, modification de leur couleur, du motif et autres
caractristiques.
5.Tri d'un affichage, afin que les informations apparaissent dans l'ordre correspondant vos
besoins.
Vous pouvez galement attirer l'attention en appliquant une mise en forme au texte ou aux barres
du Gantt qui identifient toutes les tches ou les ressources appartenant des catgories prdfinies
de Microsoft Project. Par exemple, les tches critiques, les tches jalons et les tches rcapitulatives
figurent parmi les catgories de tches que vous pouvez mettre en forme. Les ressources alloues et
sur utilises sont deux catgories de ressources que vous pouvez galement mettre en forme.
Pour toffer davantage vos affichages, vous pouvez importer des graphiques d'autres programmes.
De plus, vous pouvez raliser des captures d'cran de parties de vos affichages et les exporter sous la
forme de graphiques vers d'autres programmes. Dans la mesure o il est probable que vous utilisiez
le Diagramme de Gantt pour raliser de nombreuses tches de gestion de projets, ce chapitre
traitera principalement de ses mises en forme. Vous pourrez nanmoins utiliser ces nombreuses
mthodes de mise en forme avec les autres affichages. La fonction particulire du Diagramme de
Gantt est mise en exergue dans ce chapitre lors de la description de l'Assistant Diagramme de Gantt,
qui vous aide modifier l'affichage Diagramme de Gantt pour lui donner l'aspect souhait.
2.1 Mise en forme des lments de texte dans les affichages tableau
Pour changer la formulation et la taille des en-ttes de colonnes
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage que vous souhaitez modifier.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2.Double-cliquez sur l'en-tte de colonne dont vous souhaitez modifier le texte ou la taille
3.Pour changer le texte de l'en-tte de colonne, tapez-en un nouveau dans la zone Titre.
4.Pour changer l'alignement de l'en-tte de colonne, cliquez sur l'alignement souhait dans la
zone Alignement du titre.
5.Pour changer la largeur de la colonne, tapez une nouvelle valeur dans la zone Largeur.
Pour appliquer une mise en forme du texte individuel
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage tableau.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2.Slectionnez la cellule qui contient le texte auquel vous souhaitez appliquer une nouvelle mise
forme.
3.Dans le menu Format, cliquez sur Police.
4.Slectionnez les options de mise en forme souhaites.
Pour appliquer une mise en forme une catgorie de tches ou de ressources
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage auquel vous souhaitez appliquer une
nouvelle mise en forme.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2.Dans le menu Format, cliquez sur Styles du texte.
3.Dans la zone lment modifier, cliquez sur une catgorie de tches ou de ressources
laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en forme, puis slectionnez les options
souhaites pour cette catgorie.
4.Rptez l'tape 3 pour changer la mise en forme d'autres catgories d'informations.
2.2 Mise en forme des barres du Gantt
Microsoft Project applique une mise en forme par dfaut aux barres du diagramme de Gantt, qui
convient de nombreuses situations. Mais si vous souhaitez changer l'aspect des barres du Gantt
afin qu'elles comprennent certaines informations, qu'elles soient mises en vidence ou bien qu'elles
soient conformes aux normes de votre socit, vous pouvez mettre en forme manuellement les
barres du Gantt ou utiliser l'Assistant Diagramme de Gantt. l'aide de lune de ces mthodes, vous
pouvez:
1.Changer la couleur, la forme ou le motif d'une catgorie de barres du Gantt.
2.Changer la hauteur des barres du Gantt.
3.Changer l'aspect des lignes de liaison qui connectent les barres du Gantt.
4.Ajouter la date ou du texte une catgorie de barres du Gantt.
Pour attirer l'attention sur une tche particulire, par exemple une tche essentielle pour le projet;
vous pouvez modifier l'aspect de ses barres du Gantt uniquement. Mais si une catgorie entire de
tches, telles que les tches rcapitulatives, ncessite d'tre mise en vidence, vous pouvez modifier
l'aspect de toutes les tches de cette catgorie en mme temps. Pour mettre en forme une barre du
Gantt la fois, utilisez la commande Barre du menu Format. Pour mettre en forme toutes les tches
d'une catgorie en mme temps, utilisez la commande Styles des barres. Vous pouvez modifier
l'aspect individuel des barres du Gantt d'une catgorie que vous avez mise en forme.
3.Dans la table, slectionnez la ligne de catgorie (par exemple Tche ou Jalon) que vous
souhaitez modifier, puis cliquez sur l'onglet Barres.
4.Dans les zones Forme sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les formes de barre du Gantt
souhaites.
5.Dans la zone Motif sous Milieu, cliquez sur un motif de barre du Gantt.
6.Dans les zones Couleur sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les couleurs de barre du Gantt
souhaites.
Certaines catgories, telles que Jalon et Tche, n'ont qu'une forme de dbut. D'autres, telles que
Rcapitulative, ont une forme pour les lments de dbut et de fin ainsi que pour les barres du
milieu.
Attirez l'attention sur une tche donne du projet qui requiert des exigences spcifiques ou dont les
consquences sont importantes, en mettant en forme la barre du Gantt associe diffremment des
autres barres de cette catgorie.
4.Dans les zones Forme sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les formes de barre du Gantt
souhaites.
5.Dans la zone Motif sous Milieu, cliquez sur un motif de barre du Gantt.
6.Dans les zones Couleur sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les couleurs de barre du Gantt
souhaites.
2.2.2 Modification de la hauteur des barres du Gantt
Les barres du Gantt apparaissent sur votre cran avec une hauteur prdfinie afin d'tre affiches et
imprimes nettement. Dans certains cas toutefois, il peut s'avrer ncessaire changer la hauteur de
ces barres. Par exemple, si la zone des barres du Gantt est encombre d'informations, rduisez-la
hauteur des barres afin de limiter les lments perturbateurs. Si vous souhaitez que les barres du
Gantt ressortent l'impression, augmentez leur hauteur.
Pour changer la hauteur de toutes les barres du Gantt
3.Dans la zone Hauteur, cliquez sur la hauteur en points des barres du Gantt.
Remarques
1.Cette procdure permet de modifier proportionnellement la hauteur de toutes les barres du
Gantt dans Microsoft Project.
2.Pour modifier la hauteur d'une seule catgorie de barres du Gantt, modifiez la forme de la
barre de cette catgorie dans la bote de dialogue Styles des barres. Pour afficher la bote de
dialogue Styles des barres, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de l'arrire-plan,
puis cliquez sur Styles des barres.
3.Pour changer la hauteur d'une barre du Gantt individuelle, modifiez sa forme dans la bote
de dialogue Mise en forme de la barre. Pour afficher la bote de dialogue ; Mise en forme de
la barre, double-cliquez sur la barre.
nom de la tche au-dessus d'une barre du Gantt et la dure de la tche ou la date de dbut gauche
de la barre.
Pour ajouter des dates ou d'autres informations une barre du Gantt individuelle
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont vous souhaitez annoter la barre
du Gantt.
3.Dans le menu Format, cliquez sur Barre, puis sur l'onglet Texte de la barre.
4.Dans les zones Gauche, Droite, Haut, Bas et Intrieur, cliquez sur les champs dont les
donnes doivent s'afficher sur la baffe du Gantt.
2.2.5 Cration d'une barre personnalise du Gantt pour une catgorie de tches
Il se peut parfois que vous souhaitiez mettre en vidence une catgorie de tches donne qui n'est
pas reprsente par une barre du Gantt. Lorsque ce cas de figure se prsente, vous pouvez crer une
barre du Gantt. Par exemple, vous pouvez ajouter une barre du Gantt pour afficher la marge
disponible ou pour attirer l'attention sur les tches retardes.
Pour crer une barre du Gantt personnalise pour une catgorie de tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.
3.Slectionnez la ligne avant laquelle vous souhaitez insrer une nouvelle barre du Gantt,
puis cliquez sur Insrer.
4.Dans le champ Nom de la nouvelle ligne, tapez un nom pour la nouvelle barre et appuyez
sur ENTRE.
5.Dans le champ Reprsente les tches, cliquez sur la catgorie que la barre doit
reprsenter.
6.Dans les champs De et , cliquez sur les champs que vous souhaitez utiliser pour
positionner les points de dbut et de fin de la nouvelle barre du Gantt.
Pour crer un symbole qui reprsente une seule date, cliquez sur le mme champ dans les deux
champs De et .
7.Cliquez sur l'onglet Barres.
8.Dans les zones Forme sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les formes de barre du Gantt
souhaites.
9.Dans la zone Motif sous Milieu, cliquez sur un motif de barre du Gantt.
10.Dans les zones Couleur sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les couleurs de barre du
Gantt souhaites.
2.2.6 Report d'une barre du Gantt sur une barre de tche rcapitulative
Dans un projet qui contient de nombreuses tches, vous ne pouvez visualiser qu'un petit
pourcentage des tches l'cran si vous ne le faites pas dfiler. La mthode permettant d'afficher
davantage d'informations sur les tches l'cran consiste reporter les barres de tches, c'est--dire
les afficher sur les barres des tches rcapitulatives. Cela vous donne un aperu gnral des dates
de fin planifies pour les tches subordonnes slectionnes. Sur la barre de tche rcapitulative, les
tches reportes sont reprsentes par des barres et les dates jalons par des carreaux.
Pour reporter une barre du Gantt sur une barre de tche rcapitulative
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche subordonne que vous souhaitez
reporter.
3.Cliquez sur Informations sur la tche, puis cliquez l'onglet Gnral.
4.Activez la case cocher Reporter la barre du Gantt sur la barre rcapitulative.
La barre de la tche est affiche comme faisant partie de la barre de tche rcapitulative.
2.2.7 Report de toutes les barres du Gantt sur toutes les barres de tche rcapitulative
Si vous prfrez afficher les tches sur une seule ligne, celle des tches rcapitulatives, le report des
barres du Gantt une une peut s'avrer prenant. Un moyen plus rapide consiste reporter toutes les
barres du Gantt sur leurs barres de tche rcapitulative en une seule fois.
Pour reporter toutes les barres du Gantt sur toutes les barres de tche rcapitulative
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Disposition, puis activez la case cocher Toujours
reporter les barres du Gantt.
Si la case cocher Toujours reporter les barres du Gantt est active, la barre du Gantt d'une tche
sera reporte sur la barre de tche rcapitulative mme si la case cocher Reporter la barre du
Gantt sur la barre rcapitulative dans l'onglet Gnral de la bote de dialogue Informations sur la
tche n'est pas active.
3.Pour masquer les barres du Gantt reportes sur les tches rcapitulatives lorsque ces
tches sont dveloppes, activez la case cocher Masquer les barres de report pour les
tches rcapitulatives dveloppes. Si vous ne le faites pas, les barres du Gantt reportes
apparaissent lorsque les tches rcapitulatives sont dveloppes ou rduites.
1. Dans les zones Units sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, cliquez sur les
units de temps que vous souhaitez utiliser.
Pour afficher uniquement l'unit de temps du dcoupage principal, cliquez sur Aucun dans la zone
Units sous Dcoupage secondaire.
4.Dans les zones Format sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, cliquez sur les formats
que vous souhaitez utiliser.
5.Dans les zones Alignement sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, cliquez sur les
alignements souhaits.
4.Dans les zones Frquence sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, tapez le nombre
d'intervalles souhaits entre les tiquettes d'units du dcoupage principal et du dcoupage
secondaire.
Par exemple, si l'unit du dcoupage principal est exprime en semaines et que vous tapez 2,
l'chelle est dcoupe en segments de deux semaines.
7.Pour afficher les lignes verticales entre les tiquettes d'units, activez les cases cocher Lignes de
sparation.
8.Pour afficher une ligne horizontale entre le dcoupage principal et secondaire, activez la case
cocher Sparation horizontale.
9.Pour rduire ou agrandir l'chelle de temps afin d'afficher plus ou moins de temps dans le mme
espace, tapez un nouveau pourcentage dans la zone Taille.
Les dcoupages principal et secondaire sont ajusts en fonction du mme pourcentage.
10.Pour mettre en forme les heures chmes, cliquez sur l'onglet Priode chme.
11.Sous Affichage, slectionnez les options selon que vous voulez afficher les barres ' de priodes
chmes devant ou derrire les barres de tches ou ne pas les afficher.
12.Dans la zone Couleur, cliquez sur la couleur de la priode chme.
13.Dans la zone Motif, cliquez sur le motif de la priode chme.
14.Dans la zone Calendrier, cliquez sur le calendrier de base ou des ressources auquel vous souhaitez
appliquer le format des heures chmes.
2.4 Mise en forme du quadrillage
Pour amliorer la lisibilit et la clart d'un affichage, vous pouvez indiquer des couleurs et des motifs
diffrents pour le quadrillage. Vous pouvez changer le quadrillage qui apparat une seule fois dans un
affichage (par exemple le trait horizontal qui spare les en-ttes de colonnes des champs) et le
quadrillage rptitif (comme les traits qui divisent un affichage tableau en lignes). L'affichage que
vous utilisez dtermine les options de quadrillage que vous pouvez changer.
Pour mettre en forme le quadrillage
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur n'importe quel affichage l'exception des affichages
Organigramme des tches, Schma des dpendances ou un affichage fiche. Pour slectionner
un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages, sur
l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Quadrillage.
3. Dans la liste Trait modifier, cliquez sur le type de quadrillage que vous souhaitez changer.
4. Dans la zone Type sous Normal, cliquez sur le motif de trait que vous souhaitez utiliser.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de quadrillage pour le type de trait slectionn, cliquez sur l'option
vide dans la zone Type.
5. Dans la zone Couleur sous Normal, cliquez sur la couleur de trait que vous souhaitez utiliser.
6. Si le quadrillage appariait plusieurs reprises et que vous souhaitiez utiliser des quadrillages
diffrents intervalles dfinis, cliquez sur un intervalle, un type de trait et une couleur de
trait sous Intervalle.
Pour supprimer un quadrillage certains intervalles, cliquez sur l'option vide dans la zone Type sous
Intervalle.
2.5 Mise en forme automatique d'un affichage Diagramme de Gantt
Lorsque vous souhaitez mettre en forme l'affichage Diagramme de Gantt mais que vous ne savez pas
exactement comment procder, l'Assistant Diagramme de Gantt peut vous aider. Cet Assistant se
compose d'un ensemble de botes de dialogue interactives contenant plusieurs options pour la mise
en forme de l'affichage Diagramme de Gantt. Lorsque vous avez termin de slectionner les options
souhaites, l'Assistant Diagramme de Gantt met en forme le diagramme a votre place.
Par exemple, l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt, vous pouvez mettre en forme
3.
1. Dans le menu Projet, pointez sur Trier, puis cliquez sur l'option de tri souhaite.
Pour slectionner une option de tri ne figurant pas dans le sous-menu Trier, pointez sur Trier, puis
cliquez sur Trier par.
2. Dans la zone Trier par, cliquez sur le champ en fonction de quel les donnes doivent
tre tries, puis sur Croissant ou Dcroissant pour indiquer lordre de tri.
3. Pour effectuer un tri en fonction d'un champ supplmentaire, cliquez sur le champ
dans la premire zone Puis par, puis sur Croissant ou Dcroissant pour indiquer l'ordre
de tri.
4. Pour trier les tches l'intrieur de la structure hirarchique afin que les tches
subordonnes restent avec leurs tches rcapitulatives, activez la case cocher
Garder la structure du mode plan.
5. Pour renumroter de faon permanente vos tches en fonction du nouvel ordre de tri,
activez la case cocher Renumrotation permanente des tches.
Vous ne pouvez renumroter vos tches que si la case cocher Garder la structure du mode plan est
active.
3 Impression et rapport
Microsoft Project vous permet d'imprimer des informations spcifiques de votre projet qui
rpondent aux besoins d'une personne ou d'un groupe de personnes spcifiques, y compris des
informations gnrales, sur les tches, les ressources, les cots et le suivi.
Pour communiquer les informations, choisissez l'affichage ou le rapport adapt l'audience. Vous
pouvez affiner la mise en page en ajustant divers lments. Enfin, slectionnez et configurez
l'imprimante ou le traceur utiliser.
3.1 Impression d'un affichage ou d'un rapport
Les affichages et les rapports peuvent tous deux tre imprims. La diffrence entre eux rside dans
les informations qu'ils contiennent, et la faon dont elles sont affiches.
En rgle gnrale, un affichage imprim contient uniquement les informations affiches l'cran lors
de l'utilisation de la commande Imprimer (y compris les parties de l'cran que vous ne voyez qu'en
faisant dfiler l'affichage). Si l'affichage du projet utilis l'cran rpond vos besoins, imprimez-le.
Un rapport imprim comprend un ensemble prdfini d'informations dtailles sur un aspect prcis
de votre planification. Microsoft Project est fourni avec 29 rapports prdfinis.
4.Pour obtenir un aperu de l'affichage avant de l'imprimer, cliquez sur Aperu avant
impression dans le menu Fichier, puis cliquez sur le bouton Imprimer si l'aperu vous
convient.
5.Slectionnez les options d'impression souhaites, puis cliquez sur OK.
6.Vous pouvez annuler l'impression tout moment en appuyant sur ECHAP.
3. Dans la liste Rapports, cliquez sur le rapport, que vous souhaitez personnaliser, puis sur
Modifier.
4. Pour changer l'aspect du texte d'un rapport, cliquez sur Texte, apportez les modifications
souhaites, puis cliquez sur OK.
5. Pour modifier les informations contenues dans un rapport, saisissez les informations et
slectionnez les options souhaites dans les onglets Dfinition et Dtails.
6. Pour trier les informations, cliquez sur l'onglet Tri, puis slectionnez les options
souhaites.
3.2 Mise en page
Pour ajouter un en-tte, un pied de page ou une lgende un affichage
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page
9. Pour ajouter un champ de rsum du projet, cliquez dans la liste Champs de Project pour
slectionner le champ voulu, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez cette tape pour chaque champ ajouter.
Pour ajouter un en-tte ou un pied de page un rapport
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Rapports.
2. Cliquez sur le type de rapport souhait, puis sur Slectionner. Cliquez sur le rapport
souhait, puis sur Slectionner.
3. Cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet En-tte ou Pied de page.
4. Sous Alignement, cliquez sur l'onglet Gauche, Centre ou Droite.
5. Dans la zone de texte, tapez ou collez du texte, ajoutez des informations relatives au
document ou au projet, ou bien insrez ou collez un graphique.
6. Pour changer l'aspect du texte, slectionnez le texte que vous souhaitez modifier dans la
zone de texte, cliquez sur Format de la police du texte pour slectionner les options de
police souhaites, puis sur OK.
7. Pour ajouter des informations courantes telles que le numro de page, le nombre total
de pages, la date, l'heure ou le nom du fichier, cliquez sur le bouton correspondant situ
au-dessous de la zone de texte.
8. Pour ajouter des informations telles que le titre du projet, le nom de la socit, la date
de dbut du projet, le nom de l'affichage ou du rapport ou la date du dernier
enregistrement, cliquez dans la liste Gnral pour slectionner les informations
souhaites, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez cette tape pour chaque lment ajouter.
9. Pour ajouter un champ de rsum du projet dans le rapport slectionn, cliquez dans la
liste Champs de Project pour slectionner le champ voulu, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez-cette tape pour chaque champ ajouter.
Pour supprimer un en-tte, un pied de page ou une lgende d'un affichage
1. Dans, la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
3. Cliquez sur l'onglet En-tte, Pied de page ou Lgende.
1.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Lgende
2.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Lgende
3.
4.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Lgende.
3. Sous Lgende sur, cliquez sur Page de lgende.
Pour ajouter des numros de page un en-tte, un pied de page ou une lgende
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Affichage
3. Pour imprimer toutes les colonnes, y compris celles masques derrire l'chelle de
temps, activez la case cocher Imprimer toutes les colonnes du tableau.
4. Pour rpter certaines colonnes sur chaque page imprime, activez la case cocher
Imprimer les, puis tapez le nombre de colonnes dans la zone premires colonnes sur
toutes les pages.
5. Cliquez sur Imprimer.
1. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, pms cliquez sur Enregistrer la planification
initiale.
2. Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis sur Ensemble du projet.
Lorsque vous dfinissez une planification initiale, seules les informations de planification sont
enregistres. Vous n'avez pas cr de fichier de planification spar. Vous ne pouvez donc pas ouvrir
et afficher de planification initiale une date ultrieure. Si vous souhaitez conserver une planification
du projet contenant uniquement des informations de planification, vous pouvez crer une copie de
sauvegarde du fichier de projet en mme temps que vous dfinissez une planification initiale.
Pour enregistrer un fichier de projet avec des informations de planification
1.Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2.Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom indiquant que ce fichier est une copie de sauvegarde
des informations de planification.
Par exemple, vous pouvez taper <nom du projet> planification initiale <date du jour>
3. Cliquez sur Enregistrer.
n'importe quelle tape de votre projet, vous pouvez avoir besoin d'ajouter une tche vos
prvisions. Si vous ajoutez une nouvelle tche aprs la dfinition d'une planification initiale ou d'une
planification temporaire, vous devez galement ajouter cette tche votre planification. Cela vous
permet d'effectuer le suivi de l'avancement de la nouvelle tche en mme temps que les autres
tches de vos prvisions.
Pour ajouter une tche une planification initiale ou une planification temporaire
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez ajouter la planification
initiale ou la planification temporaire.
3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
4.Pour ajouter la tche la planification initiale, cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
Pour ajouter la tche la planification temporaire, cliquez sur Enregistrer la planification
temporaire.
5.Cliquez sur Tches slectionnes.
Remarquez que si vous cliquez sur Ensemble du projet, vous redfinissez la planification pour
l'intgralit de vos prvisions.
4.Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis cliquez sur Tches slectionnes.
Lorsque vous cliquez sur Tches slectionnes, Microsoft Project met jour les donnes de
planification pour les tches slectionnes.
4.Cliquez sur Mettre jour le travail comme tant achev jusqu'au ou sur Prvoir nouveau le travail
non achev pour qu'il commence le, tapez les dates correspondantes, puis cliquez sur Tches
slectionnes.
Vous devez quelquefois effectuer un suivi rapproch du travail rel. Par exemple, vous pouvez avoir
un dlai trs restreint qu'il vous faut absolument suivre de prs. Pour effectuer le suivi quotidien du
travail rel, vous pouvez utiliser les champs chronologiques de l'affichage Utilisation des ressources.
tant donn la possibilit de saisir des informations pour un jour en particulier dans vos prvisions,
les champs chronologiques vous permettent de mettre jour votre projet de faon quotidienne ou
hebdomadaire. Vous pouvez utiliser un affichage avec des champs chronologiques de la mme
manire que vous utilisez une feuille de prsence.
Pour mettre jour quotidiennement le travail rel
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail.
3. Faites. glisser la barre de division vers la droite pour afficher le champ Restant.
4. Dans le champ Restant de la tche que vous souhaitez mettre jour, saisissez la valeur
de travail restant souhaite.
Microsoft Project reca1cule le travail total ncessaire pour achever la tche et affiche la nouvelle
valeur de travail total dans le champ Travail.
3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre jour le projet.
4. Cliquez sur Prvoir nouveau le travail non achev pour qu'il commence le, puis tapez la
date partir de laquelle vous souhaitez replanifier l'intgralit du travail restant.
5. Pour replanifier l'intgralit du projet, cliquez sur Ensemble du projet.
Pour replanifier uniquement les tches slectionnes, cliquez sur Tches slectionnes.