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Kavaa Global Services

MS Project 2010

Animateur : Richard FOH


Novembre
Novembre 2013
2013

TABLE
DES MATIERES
Cours officiel
Microsoft-copyright
2010 Microsoft Corporation
Toute reproduction interdite

CHAPITRE 1 : INTRODUCTION GENERALE ................................................................................. 4


1 NOUVEAUTES DE MICROSOFT PROJECT .............................................................................................................. .4
1.1 PUISSANCE D'INTERNET AU SERVICE DE VOTRE PLANIFICATION DE PROJET ............................................ ........ .4
1.2 NOUVEAUX MODES D'AFFICHAGE DE VOS DONNEES ................................................................................................. .4
1.3 GESTION PLUS EFFICACE DES RESSOURCES ET DES COUTS ........................... ........................................................... 6
1.4 PREVISIONS ET SUIVI DE PROJETS AVEC PLUS DE FACILITE ...................................................................................... 6
1.5 UTILISATION PLUS FACILE, PLUS RAPIDE ET PLUS INTELLIGENTE .......................................................................... 7
1.6 UTILISATION DE L'AIDE ............................................................................................................................................................ 9

1.7 CONTENU DE L'AIDE EN LIGNE ........................................................................................................................................... 10


CHAPITRE 2 : NOTIONS FONDAMENTALES ET PERFECTIONNEMENTS .......................... 11
1 NOTIONS FONDAMENTALES DE LA GESTION DE PROJETS ...............................................................................................11
1.1 QU'EST-CE QUE LA GESTION DE PROJETS ? ................................................................................................ 12
1.2 VERS UNE MAITRISE DE LA GESTION DE PROJETS EN QUATRE PHASES ............................................................... 12
1.3 COMMENT MICROSOFT PROJECT PEUT VOUS AIDER .................................................................................................. 13
2 PRESENTATION MICROSOFT PROJECT .........................................................................................................14
2.1 COMPOSANTS: TACHES, RESSOURCES ET AFFECTATIONS ........................................................................................ 14
2.2 AFFICHAGES: VISUALISATION DES INFORMATIONS DE PROJET SOUS DIFFERENTES FORMES ..................... 15

CHAPITRE 3 : CREATION RAPIDE ET FACILE DE VOTRE PLANIFICATION DE


PROJET .................................................................................................................................................... 18
1 MISE EN ROUTE ............................................................................................................................................................................ 18
1.1 DEFINITION D'OBJECTIFS, D'UNE PORTEE ET D'HYPOTHESES PRECIS ...................................................................... 19
1.2 CREATION D'UN FICHIER DE PROJET ............................................................................................................... ................. 19
2 DECOMPOSITION DE VOTRE PROJET EN TACHES, PHASES ET JALONS ....................................................................... 26
2.1 DEFINITION DES TACHES, PHASES ET JALONS ............................................................................................................... 26
2.2 AU COEUR DE LA PLANIFICATION: LA LISTE DES TACHES .........................................................................................26
2.3 ORGANISATION ET REGROUPEMENT DES TACHES .......................................................................................... ............ 30
2.4 PERSONNALISATION DES CODES DE STRUCTURE DE REPARTITION DU TRAVAIL WBS ................ 31
3 EXECUTION DES TACHES .......................................................................................................................................................... 33
4 ATTRIBUTION DE DATES SPECIFIQUES A DES TACHES (CONTRAINTES) .................................................................... 34
4.1 TYPES DE CONTRAINTES ...................................................................................................................................................... 35
4.2 RESOLUTION D'UN CONFLIT DE CONTRAINTE DE TACHE .......................................................................................... 36
4.3 DEFINITION D'UNE DATE D'ECHEANCE POUR UNE TACHE ......................................................................................... 36

5 GESTION DES RESSOURCES .......................................................................................................................................................37


5.1 CREATION D'UNE LISTE DES RESSOURCES POUR VOTRE PROJET.............................................................................. 37
5.2 DERRIERE CHAQUE RESSOURCE: LES CALENDRIERS DU TEMPS TRAVAILLE ...................................................... 38
6 AFFECTATION DE RESSOURCES AUX TACHES ................................................................................................................. .40

6.1 AFFECTATION DE RESSOURCES A UNE TACHE ............................................................................................................ .40


6.2 CONTROLE DU DEBUT DU TRAVAIL D'UNE RESSOURCE SUR UNE TACHE ......... ................................................... 42

CHAPITRE 4 : OPTIMISATION DU TEMPS ET DES RESSOURCES D'UN PROJET .................44


1 REDUCTION DE LA DUREE DE VOS PREVISIONS .............................................................................................................. .44
1.1 TACHES CRITIQUES: CES TACHES QUI FONT LA DIFFERENCE ................................................................................... .44
1.2 IDENTIFICATION DES TACHES DU CHEMIN CRITIQUE ............................................................................................... .44
1.3 TRI DES TACHES CRITIQUES EN FONCTION DE LEUR DUREE .............................................................. ...................... .45

l.4 SUPPRESSION DE TACHES CRITIQUES ................................................................................................ .45


1.5 REDUCTION DE LA PORTEE D'UNE TACHE ...................................................................................................................... .45
1.6 STRATEGIES POUR REDUIRE LA DUREE D'UNE TACHE ;.............................................................................................. .46
1.7 STRATEGIES POUR FAIRE DEBUTER LES TACHES EN AVANCE .................................................................................. 48
2 UTILISATION RATIONNELLE DES RESSOURCES: RESOLUTION DES SURUTILISATIONS .......................................... 51
2.1 RECHERCHE DES RESSOURCES SURUTILISEES ................................................................................................... 52
2.2 AJUSTEMENTS DES TACHES AFIN DE RESOUDRE LES SURUTILISATIONS .............................................................. 52
2.3 RESOLUTION DES SURUTILISATIONS GRANCE 'A L'AJUSTEMENT DES AFFECTATIONS ...................................... 58
2.4 MODIFICATION DES HORAIRES DE TRAVAIL OU DE LA DISPONIBILITE D'UNE RESSOURCE 60

CHAPITRE 5 : AFFICHAGE ET IMPRESSION DES INFORMATIONS D'UN PROJET..... 62


1 AFFICHAGE DES INFORMATIONS SOUHAITEES: UTILISATION DES AFFICHAGES, DES TABLES ET DES
FILTRES .............................................................................................................................................................................................. 62
1.1 VISUALISATION DES INFORMATIONS SOUHAITEES: AFFICHAGES ........................................................................... 62

1.2 VISUALISATION DES INFORMATIONS SOUHAITEES DANS UN AFFICHAGE TABLEAU : TABLES63


1.3 VISUALISATION DES TACHES OU DES RESSOURCES SOUHAITEES UNIQUEMENT : FILTRES ............................. 64
1.4 CREATION OU MODIFICATION D'UN AFFICHAGE, D'UNE TABLE OU D'UN FILTRE ......................66
2 MODIFICATION DE L'APPARENCE DE VOTRE PROJET........................................................................................................ 71
2.1 MISE EN FORME DES ELEMENTS DE TEXTE DANS LES AFFICHAGES TABLEAU ................................................... 71
2.2 MISE EN FORME DES BARRES DU GANTT ......................................................................................................................... 73

2.3 MISE EN FORME DES ECHELLES DE TEMPS ....................................................................................................................... 80


2.4 MISE EN FORME DU QUADRILLAGE ................................................................................................................................... 81
2.5 MISE EN FORME AUTOMATIQUE D'UN AFFICHAGE DIAGRAMME DE GANTT......................................................... 82
2.6 TRI D'UN AFFICHAGE .............................................................................................................................................................. 83
3 IMPRESSION ET RAPPORT ......................................................................................................................................................... 84
3.1 IMPRESSION D'UN AFFICHAGE OU D'UN RAPPORT .......................................................................................................... 85
3.2 MISE EN PAGE ........................................................................................................................................................................... 87

CHAPITRE 6: DEFINITION DE LA PLANIFICATION INITIALE. ................................................. 95


1. A V ANT LA DEFINITION D'UNE PLANIFICATION INITIALE ............................................................................................ 95
2. DEFINITION ET ENREGISTREMENT D'UNE PLANIFICATION INITIALE ........................................................................... 96
3. DEFINITION D'UNE PLANIFICATION TEMPORAIRE ........................................................................................................... 97
4. MODIFICATION DES INFORMATIONS DE PLANIFICATION POUR UNE OU PLUSIEURS TACHES ........................... 98

CHAPITRE 7: SUIVI ET MISE A JOUR DES PREVISIONS ............................................................100


2. INFORMATIONS A METTRE A JOUR ..................................................................................................................................... 100
3. SAISIE DES DATES DE DEBUT REEL ET DE FIN REELLE D'UNE TACHE.......................................................................101
4. SAISIE DE LA DUREE REELLE D'UNE TACHE.......................................................................................................................102

5. INDICATION DE L'AVANCEMENT D'UNE TACHE SOUS FORME D'UN POURCENTAGE ............................................102


5. MISE AJOUR DU TRAVAIL ACHEVE SUR UNE TACHE ......................................................................................................103
6. MISE A JOUR QUOTIDIENNE DU TRAVAIL REEL................................................................................................................103
7. MISE A JOUR DU TRAVAIL RESTANT SUR UNE TACHE....................................................................................................104
8. NOUVELLES PREVISIONS POUR QUE LE TRAVAIL INACHEVE DEBUTE A LA DATE DU JOUR..............................106
9. AFFICHAGE DES COURBES D'AVANCEMENT DANS VOTRE PROJET ..........................................................................106
10. AFFICHAGE DES CHAMPS DE PLANIFICATION INITIALE .............................................................................................107

11. COMPARAISON DES ESTIMATIONS PLANIFIEES ET DES DONNEES REELLES .......................................................108


12. DEBUT ET FIN DES TACHES SELON LA PLANIFICATION INITIALE ..........................................................................108

CHAPITRE 1 : INTRODUCTION GENERALE


Grce Microsoft Project, vous disposez d'un vritable assistant de gestion de projets. Il vous aide
crer des planifications de projet de toute taille, effectuer le suivi de l'avancement, rsoudre les
problmes et communiquer rapidement et facilement des informations importantes concernant le
projet.

1 Nouveauts de Microsoft Project


Outre les puissantes fonctionnalits des prcdentes versions de Microsoft Project, qui vous
permettaient de grer vos projets, les nouvelles fonctionnalits et amliorations prsentes ci aprs
facilitent encore plus la cration et la gestion de projets ainsi que la communication d'informations
concernant ces derniers.

1.1 Puissance d'Internet au service de votre planification de projet


Internet fonctionnant comme un concentrateur de communications pour de nombreuses
organisations, il peut vous aider grer plus efficacement vos projets. Vous pouvez utiliser en
combinaison Microsoft Project et Internet, ou un rseau Intranet, pour optimiser la communication
et la gestion de vos planifications de projets.
Avec les fonctionnalits de prise en charge du groupe de travail et du rseau Intranet de Microsoft
Project, vous pouvez affecter des responsabilits de tches et effectuer le suivi de l'tat d'un projet
dans des groupes de travail pour garder votre projet sur la bonne voie.

1.2 Nouveaux modes d'affichage de vos donnes


Microsoft Project fournit de nouvelles faons de classer et d'afficher vos donnes de projet.
a. Utilisation des nouvelles fonctionnalits de l'affichage Organigramme des tches Prcdemment
appel Rseau PERT, l'affichage Organigramme des tches a subi des modifications substantielles.
Vous pouvez dsormais filtrer cet affichage en utilisant les mmes critres de filtre de tches que
ceux disponibles partout ailleurs dans Microsoft Project.
Grce l'affichage Organigramme des tches, vous pouvez rviser, crer ou modifier les tches et
interdpendances des tches de votre projet sous la forme d'un diagramme rseau (ou
organigramme). Chaque tche est reprsente par une case (galement appele nud) et
l'interdpendance entre deux tches est reprsente par une ligne reliant les deux cases. Par dfaut,
l'affichage Organigramme des tches affiche une ligne diagonale sur une tche en cours de
ralisation et deux diagonales croises sur les tches acheves.
b. Affichage des tches rcapitulatives rduites sous la forme de barres du Gantt multiples
Vous pouvez dsormais spcifier l'option Toujours reporter les barres du Gantt afin que les tches
subordonnes soient reportes sur la barre de tche rcapitulative et que plusieurs barres de tches
apparaissent sur une seule ligne.

1.3 Gestion plus efficace des ressources et des cots


l'heure o presque chaque entreprise adapte la taille de ses effectifs pour satisfaire prcisment
ses besoins, vous devez prvoir assez de travail pour que chaque ressource puisse travailler, mais ne
pas tre surmene. Une ressource peut tre une personne, un quipement, un matriau comme de

la peinture ou du ciment, ou mme une salle de runion utilise par votre quipe. Microsoft Project
vous propose de nouvelles mthodes d'utilisation plus efficace des ressources.
A. Calcul des ressources matrielles
Vous pouvez dsormais utiliser Microsoft Project pour calculer le cot des ressources matrielles.
Vous pouvez indiquer spcifiquement une ressource comme ressource matrielle et affecter au
matriel un taux fixe ou variable. Par exemple, la pose de fondations ncessite une quantit
spcifique de bton, quelle que soit la dure de la tche, mais vous souhaitez peut-tre calculer la
quantit d'essence ncessaire au gnrateur en litres par heure. Le cot par utilisation d'une
ressource matrielle n'est imput qu'une seule fois, sans tenir compte de la faon dont vous
tiquetez les units matrielles.
B. Surveillance de la disponibilit des ressources
Microsoft Project permet prsent d'introduire des informations chronologiques sur la disponibilit
des ressources. Cette fonctionnalit est utile dans la dfinition des units disponibles dans le temps
pour un groupe de ressources. Par exemple, un groupe d'lectriciens travaille sur un projet, mais le
nombre de travailleurs disponibles peut varier en fonction de la dure des tches qui leur ont t
affectes. Vous pouvez facilement crer des planifications qui prennent en compte cette fluctuation
dans la disponibilit des ressources.
c. Priorit de tche et de projet
Microsoft Project vous permet maintenant d'affecter aux tches des priorits de 1 1 000. Vous
pouvez galement appliquer une priorit un projet. L'avantage de dfinir une priorit de niveau de
projet est que vous pouvez mieux contrler la faon dont l'audit des ressources ajuste les tches de
chaque projet lorsque vous utilisez une liste des ressources partage entre plusieurs projets.
D. Amlioration de l'audit des ressources
Grce aux nouvelles fonctionnalits telles que les calendriers des tches et la possibilit de suivre la
disponibilit des ressources, Microsoft Project vous aide prvoir et rpartir vos ressources de
manire efficace. Il vous aide galement dfinir des plages d'audit, rechercher les sur-utilisations et
dcider du procd utiliser pour les rsoudre. De plus, lors d'un audit, Microsoft Project prend
d'abord en considration les priorits de projet avant les priorits de tche et vous donne la
possibilit d'effacer toutes les tentatives d'audit prcdentes avant d'effectuer une nouvelle
opration d'audit.

1.4 Prvisions et suivi de projets avec plus de facilit


Vous pouvez dsormais faire des prvisions pour votre projet exactement comme vous le souhaitez.
Dcouvrez ces nouveauts

c. Affichage du chemin critique pour tous les projets insrs


Microsoft Project peut dsormais calculer et afficher un seul chemin critique pour les tches de tous
les projets insrs dans un projet consolid, mais galement plusieurs chemins critiques dans un seul
fichier de projet.
d. Regroupement de tches ou de ressources

L'utilisation de la nouvelle fonctionnalit de regroupement vous permet de visualiser les tches ou


les ressources dans des groupes que vous dfinissez et de voir des totaux reports pour ces groupes.
Vous pouvez crer facilement des groupes en fonction de plusieurs critres. Vous pouvez galement
dfinir avec une grande simplicit des intervalles de cot et de date en vue d'un regroupement.
e. Dfinition de votre propre structure d'affichage des tches ou des ressources
Les codes hirarchiques sont de nouveaux champs qui vous permettent de visualiser vos tches ou
vos ressources dans la structure hirarchique que vous dfinissez.
f. Gnration automatique de codes de structure de rpartition du travail (WBS)
Vous pouvez dfinir et appliquer une structure pour des codes WBS et, si vous le souhaitez, vrifier
que chaque code saisi est unique. En fonction de la structure et du niveau hirarchique, vous pouvez
configurer Microsoft Project de telle sorte qu'il gnre automatiquement un code pour chaque
nouvelle tche.
g. Limites pour une saisie de donnes prcise
Dans un champ personnalis, vous pouvez limiter les valeurs admises pour la saisie de donnes aux
valeurs figurant dans une liste que vous crez. Vous pouvez galement spcifier si le champ
personnalis peut accepter de nouvelles valeurs et, le cas chant, si ces dernires sont
automatiquement ajoutes la liste de valeurs admises. Cette fonctionnalit peut rendre la saisie de
donnes plus rapide, facile et prcise.
h. Calcul dans les champs personnaliss
Les calculs peuvent dsormais faire partie de n'importe quel champ personnalis. Vous pouvez les
effectuer sur des nombres, des indicateurs, des dates et du texte. Vous pouvez faire rfrence
n'importe quel champ de tche Microsoft Project dans vos calculs de champ de tche. De mme,
vous pouvez faire rfrence n'importe quel champ de ressource Microsoft Project dans vos calculs
de champ de ressource. Vos calculs peuvent utiliser des fonctions Visual Basic. Pour reprer
facilement un tat important, vous pouvez affecter l'affichage d'un graphique pour la plage de
rsultats que vous spcifiez. Les valeurs des champs personnaliss affiches dans les lignes
rcapitulatives peuvent tre reportes partir des valeurs des tches subordonnes. Les valeurs de
ces lignes rcapitulatives peuvent rsulter d'une somme, d'une moyenne ou d'un dcompte dans les
champs de tche subordonne ou d'une capture de valeurs minimales ou maximales. Ces valeurs
peuvent galement tre calcules avec la mme formule que celle dfinie pour les tches
subordonnes, si une formule a t dfinie, ou elles peuvent provenir de la saisie directe de donne

A. tiquetage de l'chelle de temps du Diagramme de Gantt en fonction de l'anne fiscale


Dans l'affichage Diagramme de Gantt, il est possible d'afficher l'anne fiscale sur l'chelle de temps,
en association avec les dates de l'anne civile. Vous pouvez dfinir indpendamment l'anne fiscale
pour les chelles de temps principale et secondaire. Vous pouvez galement dfinir les mois o
l'anne fiscale commence et se termine.
B. Dfinition d'un calendrier pour une tche
Il se peut parfois que vous deviez prvoir une tche effectuer uniquement un jour donn ou qui ne
peut pas tre effectue un certain nombre d'heures par semaine. Microsoft Project peut dsormais

crer des calendriers spcifiques aux tches afin que vous puissiez les prvoir rapidement et
facilement.
C. Indication de la fin tardive d'une tche
Vous pouvez dsormais dfinir une date d'chance pour une tche; ainsi Microsoft Project affiche
un indicateur si la tche se termine aprs cette limite. Bien que cette date d'chance se comporte
comme une contrainte flexible et que son impact sur les prvisions soit faible, cette fonctionnalit
s'avre utile lorsque vous souhaitez dfinir la fois une contrainte et une chance pour une tche.
D. Indication de l'affichage d'une valeur cible dans un champ personnalis
Les indicateurs de champs personnaliss sont nouveaux dans Microsoft Project. Ils servent indiquer
visuellement un lment quelconque propos d'un champ personnalis. Par exemple, vous pouvez
dfinir un indicateur visuel qui vous alerte lorsque la valeur d'un champ personnalis dpasse la
plage que vous avez spcifie. Un indicateur visuel peut galement vous aider remarquer les
tches qui s'achvent en avance. L'utilisation d'alarmes visuelles lorsque certains aspects d'un projet
ne se droulent pas comme prvu reprend en quelque sorte les procds utiliss pour la
signalisation routire (feux rouges et verts). Vous pouvez affecter n'importe lequel des indicateurs
graphiques livrs avec Microsoft Project pour permettre l'utilisation de cette fonctionnalit dans les
champs personnaliss.
E. Estimation de la dure d'une tche
Vous pouvez maintenant saisir la dure d'une tche sous la forme d'une estimation. Dans le champ
de dure, un ? s'affiche aprs la valeur fournie. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalit
conjointement avec le nouveau filtre Tches dure estime pour trouver rapidement les tches
dont la dure est incertaine.

1.5 Utilisation plus facile, plus rapide et plus intelligente


Si vous connaissez Microsoft Office, vous saurez vous servir des barres d'outils et des menus dans
Microsoft Project et votre apprentissage en sera facilit.
A. Compatibilit Microsoft Office
Familiarisez-vous rapidement Microsoft Project l'aide des fonctionnalits d'interfaces et barres
d'outils similaires, de l'intgration OLE et des liaisons vers d'autres applications Microsoft Office.

B. Modification dans les cellules


Comme dans Microsoft Excel, vous pouvez dsormais modifier des donnes Microsoft Project
directement dans un affichage tableau, mais galement dans la barre d'dition.
C. Hauteur de ligne variable
Vous pouvez faire glisser la limite entre les lignes pour crer une ligne de la hauteur souhaite.
Lorsque vous augmentez la hauteur d'une ligne, toutes les donnes trop importantes pour tenir dans
une cellule sont renvoyes automatiquement la ligne. Vous pouvez modifier la hauteur d'une ligne,
d'un groupe de lignes ou de la totalit des lignes de votre affichage
D. Copie de donnes facilite

Lorsque vous devez copier ou rpter des donnes dans un certain nombre de cellules ou de lignes
au-dessus ou en dessous de votre slection, vous pouvez utiliser une poigne de recopie. Cette
fonctionnalit est dsormais disponible dans les tables, telles que la table de l'affichage Diagramme
de Gantt ou celle des affichages chronologiques.
E. Amlioration de la copie d'images
La copie d'images dans Microsoft Project permet d'obtenir une meilleure qualit d'image ainsi
qu'une image plus grande et un meilleur dimensionnement. Si vous copiez une image assez grande
qui ne s'ajustera pas correctement dans le document cible, Microsoft Project vous donne la
possibilit d'apporter les modifications ncessaires avant d'enregistrer ou de coller l'image.
F. Enregistrement automatique de votre projet
Vous pouvez maintenant enregistrer automatiquement votre fichier de projet aux intervalles
spcifis ou dfinir une option pour afficher un message d'invite avant tout enregistrement
automatique. Vous pouvez dfinir cette option afin d'enregistrer uniquement le projet actif ou tous
les fichiers de projet ouverts.
G. Modles de projet
Dans les produits Microsoft Office, vous pouvez crer un document partir d'un modle existant.
Microsoft Project le permet galement. Lorsque vous cliquez dans le menu Fichier sur Nouveau,
vous pouvez slectionner un modle existant comme base de votre nouveau projet. Vous pouvez
crer facilement des modles personnaliss, les partager avec des membres de votre quipe et les
rendre immdiatement disponibles. Lorsque vous crez un modle partir d'un fichier de projet
existant, les valeurs de planification, les taux de ressources, les valeurs relles et les cots fixes
existants sont automatiquement supprims du modle afin que vous puissiez ajouter les
informations adquates votre nouveau projet.
J. Impression de meilleure qualit
Vous pouvez dfinir la taille de papier juste avant l'impression et Microsoft, Project conserve ce
paramtre d'impression ainsi que les autres jusqu' la prochaine impression de ce mme fichier.
Vous pouvez galement dfinir l'impression de votre fichier sur un certain nombre de pages et
Microsoft Project ajuste la sortie en consquence sans crer d'espace blanc supplmentaire.

1.6 Utilisation de l'aide


Lorsque vous effectuez une tche et que vous avez un problme, Microsoft Project vous propose de
nouvelles faons d'obtenir de l'aide.
Rubriques d'aide HTML interactives
l'instar de Microsoft Office, Microsoft Project utilise le nouveau moteur d'aide HTML. Il introduit
ainsi une nouveaut en matire d'apparence et de fonctionnalit. La structure d'aide de Microsoft
Project inclut une page d'accueil qui s'affiche comme un cran de bienvenue lorsque vous lancez
Microsoft Project ; elle s'affiche galement ct de l'application afin que vous puissiez travailler
tout en conservant l'cran les instructions dont vous avez besoin pour dmarrer. Vous pouvez
accder toutes les parties de l'aide partir de cette page d'accueil. Vous trouverez galement une
nouvelle carte dont la hirarchie fonde sur la gestion de projets prsente des rubriques d'aide dans
un format d'objectif atteindre. Elle utilise une structure arborescente interactive, squentielle et
efficace qui repose sur l'objectif de gestion de projets que vous souhaitez atteindre.
1.7 Contenu de l'aide en ligne

Pour obtenir l'aide approprie au bon moment, vous pouvez utiliser un ou plusieurs des composants
ci-dessus.
Rubriques d'aide Microsoft Project
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Project et que vous avez besoin d'une rponse une
question, d'une solution ou d'informations essentielles trs rapidement, consultez l'ensemble trs
complet de rubriques d'aide en ligne. Les rubriques d'aide sont composes d'instructions dtailles
pour effectuer des procdures de gestion de projets simples comme complexes ainsi que de
rubriques conceptuelles expliquant les objectifs et les consquences des procdures.

CHAPITRE 2 : NOTIONS FONDAMENTALES ET


PERFECTIONNEMENTS
1 Notions fondamentales de la gestion de projets
1.1 Qu'est-ce que la gestion de projets?
La gestion de projets consiste maintenir l'quilibre entre la porte, les prvisions et les ressources.
En rgle gnrale, cela signifie la planification, l'organisation et le suivi des tches d'un projet ainsi
que l'identification et la prvision des ressources ncessaires la ralisation de ces tches. La porte
reprsente l'ensemble des tches ncessaires l'accomplissement des objectifs d'un projet. Les
prvisions indiquent la dure et le droulement de chaque tche ainsi que la dure totale du projet.
Les ressources dsignent les personnes et/ou quipements qui effectuent ou aident la ralisation
des tches d'un projet. En rgle gnrale, les ressources ont un cot, tel que les salaires ou les
dpenses de fonctionnement, dont vous pouvez effectuer le suivi.
1.2 Vers une matrise de la gestion de projets en quatre phases
Pour vous aider grer des projets efficacement, nous avons regroup l'essentiel de la gestion de
projets en quatre phases principales.
1. Dfinition de Projet
2. Cration dune planification de Projet
3. Suivi et gestion dune planification de Projet
4. Achvement dun projet
Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour les phases 2 et 3, savoir la cration d'une planification
de projet et le suivi et la gestion du projet. Cependant, aucun programme de gestion de projets ne
peut vous aider pour les phases 1 et 4. Au cours de la phase 1, qui consiste dfinir un projet, vous
devez identifier les objectifs et les limites, tels que le nombre de ressources disponibles ou le budget.
Bien que vous puissiez utiliser Microsoft Project pour vous aider valuer et stocker le projet son
terme, les lments dont vous avez besoin pour la phase 4, l'achvement d'un projet, ne ncessitent
pas un programme de gestion de projets.
Dfinition du projet
Au cours de la phase de dfinition du projet, vous prenez toutes les dcisions importantes relatives
au projet, vos conclusions constituant la pierre angulaire de votre projet. Vous devez:
Dfinir la porte de votre projet. Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre?
Quelles sont les tches principales et leur nombre, ncessaires la ralisation de ces objectifs?
Identifier vos ressources. Quelles sont celles, personnes et quipement, qui sont disponibles pour
vous aider atteindre les objectifs de votre projet?

Identifier les limites de vos prvisions. De combien de temps disposez-vous pour raliser le projet?
Quels sont les jalons et les dates limites du projet?
Lorsque vous avez dtermin les objectifs et la structure gnrale de votre projet, vous les
dveloppez en crant une planification de projet.
Planification de projet: l'lment essentiel
La planification de projet permet de dfinir la porte, les ressources et les prvisions dans un unique
emplacement et de maintenir l'quilibre de ces facteurs pendant toute la dure du projet.
Pour laborer une planification de projet efficace, vous devez:
Identifier toutes les tches du projet ainsi que les personnes ou les lments qui doivent permettre
leur ralisation.
Obtenir des estimations du travail et de la dure des tches, de la part des personnes directement
responsables de ces tches.
Dterminer les interdpendances des tches. Par exemple, savoir si une tche ne peut pas
commencer avant la fin d'une autre, si plusieurs tches doivent commencer en mme temps ou si
deux tches doivent se terminer au mme moment.
Saisir les contraintes des tches et du projet. Par exemple, une tche qui doit commencer une
date donne.
Plus ces informations seront dtailles, plus votre planification sera prcise.
Suivi : contrle de l'tat de votre projet
Lorsque votre projet commence, votre planification devient un lment indispensable pour vous
aider diriger et affiner votre projet. En manipulant la planification, vous pouvez:
Suivre l'avancement du projet, en comparant les donnes relles et les estimations initiales.
Passer en revue les ressources, la porte et les prvisions pour pondrer vos priorits.
Identifier les problmes qui retarderaient le projet.
Analyser les conditions des ressources pendant le projet, en vous assurant que personne n'est
surcharg de travail dans votre quipe.
Apporter des modifications intermdiaires qui vous permettront d'atteindre vos objectifs plus tt.
l'aide d'une planification de projet, vous pouvez analyser facilement les points positifs et ngatifs
au cours du projet.
Achvement du projet
Lorsque vous avez atteint les objectifs du projet et rpondu tous les critres indiquant la fin du
projet, il est temps d'y mettre un terme. L'achvement du projet peut tre aussi important que son

dbut, si vous pouvez appliquer des projets futurs ce que vous avez appris au cours de cette phase.
la fin du projet, vous pouvez:

Comparer votre planification initiale et le droulement rel du projet.


Analyser les problmes et identifier les lments amliorer ultrieurement.
Archiver le fichier de projet.
Aucun programme de gestion de projets ne peut clore le projet votre place, mais une planification
que vous avez cre dans Microsoft Project peut vous aider dfinir un plan d'action pour un projet
suivant.
1.3 Comment Microsoft Project peut vous aider
Microsoft Project est un outil puissant qui vous aide organiser et suivre les particularits de votre
projet.
Calcul de la plupart des dtails des prvisions
Vous saisissez quelques informations et Microsoft Project s'occupe du reste. Par exemple, si vous
spcifiez la dure d'une tche, Microsoft Project calcule automatiquement les dates de dbut et de
fin de la tche. Ou bien si vous dfinissez la valeur d'un jour ouvr d'une ressource 8 heures,
Microsoft Project peut vous avertir si certains jours cette ressource devra faire des heures
supplmentaires.
quilibre des facteurs de prvisions critiques avec facilit
Au niveau du projet, Microsoft Project vous aide quilibrer la porte, les ressources et la dure:
vous ajoutez des tches votre projet, mais sa dure n'est pas modifie. Un rapide coup d'il vos
prvisions Microsoft Project vous indique si les ressources existantes disposent d'assez de temps
pour raliser ces nouvelles tches, sans changer la date limite du projet.
Au niveau de la tche, Microsoft Project vous aide maintenir l'quilibre entre les heures
ncessaires la ralisation d'une tche, les ressources affectes et la dure totale de la tche. Par
exemple si, pour tre ralise, une tche ncessite une personne pendant quatre jours mais que
cette tche doit tre termine en deux jours Microsoft Project vous permet d'affecter facilement
une deuxime personne.
Identification des problmes avant qu'ils n'aient une incidence sur vos prvisions
La facult de prvoir et d'viter les problmes de prvisions avant qu'ils ne se produisent reprsente
la diffrence entre le succs et l'chec d'un projet. La planification de votre projet vous permet
d'identifier et de rsoudre les problmes tels que les ressources en surutilisation, les tches qui
risquent de faire dpasser votre budget et les conflits de prvisions qui peuvent dcaler la date
limite de votre projet.
Dans ces cas, et dans bien d'autres, Microsoft Project vous aide grer efficacement les projets
quelle que soit leur complexit, en vous permettant de consacrer moins de temps aux dtails de la
gestion de projets et davantage au travail que vous jugez important.

Lorsque vous tes prt dvelopper votre planification de projet, Microsoft Project se transforme en
assistant de gestion de projets complet. Bien qu'il ne puisse pas dfinir votre projet, vous seul tant
en mesure de le faire, il effectue la plus grande partie du travail de cration et de suivi de la
planification et facilite l'achvement du projet.

Cration d'une planification de projet


Au cours de cette phase, vous saisissez les tches, prvoyez le nombre de jours ou d'heures
ncessaires la ralisation de chaque tche, indiquez le commencement d'une tche par rapport
une autre et affectez les ressources aux tches.
Microsoft Project se charge de :
Prvoir chaque tche et calculer la date de fin du projet.
Calculer la dure ncessaire la ralisation de chacune des tches.
quilibrer la porte, les ressources et les dures ou vous indiquer les dsquilibres.
Suivi d'une planification de projet
Lorsque vous effectuez le suivi de votre projet, vous surveillez l'avancement des tches et comparez
souvent son droulement avec celui prvu. De cette faon, vous savez si vous devez ajuster les
prvisions afin de respecter la date limite initiale. Microsoft Project se charge de ;
Afficher les estimations de dpart, telles que la dure d'une tche, et les donnes relles.
Calculer et afficher la diffrence entre les estimations de dpart et les donnes relles.
Simplifier le processus de mise jour de votre planification avec les donnes relles.
Calculer les effets des mises jour sur votre planification.
Achvement du projet
la fin d'un projet, vous devez rsoudre certains problmes rests en suspens, identifier les
lments qui ont bien fonctionn, les problmes et les lments qui doivent tre amliors et
toffer vos conclusions. Bien que Microsoft Project ne prenne pas en charge directement ces
activits, il peut;
Enregistrer une copie de votre planification initiale pour vous aider identifier les problmes.
Stocker des remarques sur les tches et les ressources, que vous pouvez consulter lors de l'analyse
des problmes et des performances.
Fournir des informations sur le projet afin d'toffer vos conclusions.
Lorsque vous utilisez Microsoft Project pour grer votre projet, vous contrlez les prvisions pendant
toutes les phases d'un projet en un minimum de temps et d'effort

2 Prsentation Microsoft Project


Au cours de cette prsentation, nous allons voir comment opre la magie de Microsoft Project sur
vos donnes. Nous tudierons les rouages qui composent Microsoft Project. Lorsque vous aurez
compris comment l'ensemble fonctionne, vous pourrez tirer pleinement parti des nombreuses
possibilits du programme.

2.1 Composants: tches, ressources et affectations


Presque toutes les actions ralises dans Microsoft Project concernent les tches, les ressources et
les affectations. Ces trois composants constituent les pierres angulaires de tout projet. Vous pouvez
facilement manipuler ces lments de base dans Microsoft Project, en recherchant la configuration
qui correspond vos besoins.
Tches
Le travail rel effectuer afin d'atteindre les objectifs de votre projet peut tre dcompos en
tches. Par exemple, peindre les murs d'un muse et accrocher des pendules sont des tches qui,
combines avec d'autres, permettent une exposition d'horloges. Mais l'organisation de l'exposition
reprsente l'objectif de cet ensemble de tches, et non une tche en soi.
La porte d'un projet correspond l'intgralit de ses tches et objectifs. Par exemple, rduire la
porte d'un objectif signifie souvent liminer certains des objectifs et des tches ncessaires leur
ralisation.
Ressources
En rgle gnrale, une ressource est une personne, mais il peut galement s'agir d'un quipement,
de matriels, de services ou mme d'une pice, c'est-- tout ce qui est ncessaire la ralisation
d'une tche. Le volume des ressources que vous affectez peut avoir une incidence sur la porte et la
dure du projet. Par exemple, si la moiti de votre quipe a la grippe, il va falloir rduire la porte du
projet afin qu'il puisse tre ralis par les autres membres de l'quipe et ne dpasse pas la date
limite initiale. Vous avez aussi la possibilit de conserver la porte de dpart et repousser la date
limite du projet.
Affectations
Lorsque vous dsignez une ressource pour qu'elle travaille sur une tche, vous ralisez une
affectation. Microsoft Project vous permet d'affecter plusieurs ressources la mme tche, ce qui
signifie qu'une seule tche peut avoir plusieurs affectations.
Affectation = Tche + Ressources
2.2 Affichages: visualisation des informations de projet sous diffrentes formes
Il existe deux catgories principales d'affichages : les affichages des tches et les affichages des
ressources. Les affichages des tches prsentent des informations sur une ou plusieurs tches. L'un
des affichages des tches les plus utiliss, que vous pouvez voir par dfaut lorsque vous dmarrez
Microsoft Project, est l'affichage Diagramme de Gantt. Les affichages des ressources affichent les

informations sur une ou plusieurs ressources, personnes ou quipement, que vous affectez votre
projet. Un exemple d'affichage des ressources est l'affichage Utilisation des ressources, qui affiche le
travail affect chaque ressource dans le temps.
Les tableaux suivants dcrivent certains des affichages des tches et des ressources les plus
courants et les types dinformations quils prsentent. .
Utilisez un affichage des tches lorsque vous souhaitez saisir ; modifier ou afficher les informations
relatives aux tches.

Affichages des tches

Description

Diagramme de Gantt

Liste des tches et informations associes ainsi quun graphe qui


affiche les tches et les dures dans le temps. Utilisez cet affichage
pour saisir et planifier une liste de tches

Organigramme des tches

Organigramme affichant toutes les tches et les interdpendances


des tches. Utilisez cet affichage pour crer et affiner vos
prvisions sous la forme dun organigramme

Calendrier

Utilisation des tches

Gantt Suivi

Tableau des tches

Calendrier mensuel affichant les tches et leur dure. Utilisez cet


affichage pour prsenter les taches prvues pour une semaine ou
une plage de priodes spcifique.
Listes des tches affichant les ressources affectes regroupes sous
chaque tche. Utilisez cet affichage pour ajuster le volume de
travail que doivent raliser les ressources sur les tches.
Listes des tches et informations associes ainsi quun graphe qui
reprsente des barres prvues et planifies pour chaque tche.
Utilisez cet affichage pour comparer les prvisions souhaites et
relles
Listes des tches et informations associes. Utilisez cet affichage
pour saisir et prvoir les tches sous la forma dune feuille de
calcul.

Utilisez un affichage des ressources lorsque vous souhaitez saisir, modifier ou afficher des
informations concernant les ressources.
Affichages des tches

Description

Graphe ressources

Graphe affichant laffectation, les cots ou le travail des


ressources dans le temps.
Utilisez
cet affichage pour prsenter les informations sur une seule
ressource ou un groupe de ressources dans le temps.

Tableau des ressources

Liste des ressources et informations associes. Utilisez cet


affichage pour saisir et modifier les informations relatives
aux ressources sous la forma dune feuille de calcul

Utilisation des ressources

Liste des ressources affichant les tches affectes regroupes


sous chaque ressource. Utilisez cet affichage pour prsenter
les informations de cots ou affectation de travail pour
chaque ressource. Cet affichage peut galement tre affich
pour ajuster le volume de travail que les ressources
effectuent sur les tches.

CHAPITRE 3 : CREATION RAPIDE ET FACILE DE


VOTRE PLANIFICATION DE PROJET
1 Mise en route
Pour crer une planification de projet dans Microsoft Project, effectuez les procdures principales
suivantes:
Ouvrez un nouveau fichier de projet ou un fichier de projet existant sur lequel vous souhaitez
fonder la nouvelle planification du projet.
Indiquez la date de dbut du projet. Par dfaut, Microsoft Project utilise la date du jour mais vous
pouvez indiquer une date diffrente.
Crez une liste des tches, puis ajoutez des informations sur chaque tche, telles que sa dure et
son cot fixe.
Regroupez et organisez les tches de faon logique en phases, tches rcapitulatives et tches
subordonnes.
Ordonnez vos tches en une squence logique et efficace en indiquant les interdpendances
existant entre ces diffrentes tches.
Ajoutez des ressources ainsi que des informations les concernant, telles que la disponibilit et le
montant des salaires.
Affectez des ressources aux tches.
Ajoutez aux tches et aux ressources des informations relatives aux cots.
Analysez votre planification de projet et optimisez-la afin de rduire les cots, d'liminer les tches
qui ne sont pas indispensables, et introduisez la date d'chance du projet. Autrement dit,
rationalisez votre projet autant que possible.
Enregistrez les informations relatives la planification initiale, telles que les dates de dbut et de fin
des tches planifies, les dures estimes et les cots. Effectuez cette tape avant le dbut du projet
mais uniquement aprs avoir optimis autant que possible votre planification initiale. De cette
manire, vous disposez d'un ensemble de donnes estimes relativement raliste, que vous pouvez
utiliser pour tablir des comparaisons avec les donnes relles que vous obtenez au cours de
l'avancement du projet. Cependant, si vous n'avez pas l'intention de suivre cet avancement, il est
inutile d'enregistrer les informations relatives la planification initiale.
Avant de commencer une planification de projet, vous devez dfinir votre projet. Cela signifie que
vous devez dfinir les trois lments de projet fondamentaux suivants : les objectifs, la porte et les
hypothses. Vous pouvez ensuite utiliser Microsoft Project pour vous aider vous concentrer sur les
objectifs, au fur et mesure que vous rvisez et corrigez les hypothses et la porte du projet.

1.1 Dfinition d'objectifs, d'une porte et d'hypothses prcis


Avant mme d'ouvrir un nouveau fichier de projet, vous devez considrer trs attentivement les
objectifs, la porte et les hypothses de votre projet. Ces trois lments vous aident dterminer les
tches ncessaires votre projet.
Objectifs
Les rsultats spcifiques que vous souhaitez obtenir constituent les objectifs de votre projet. Ils
reprsentent le but de votre projet.
Porte
La combinaison de tous les objectifs et du travail ncessaire leur ralisation reprsente la porte de
votre projet. Il s'agit de la somme de toutes les tches individuelles et concrtes que votre quipe
doit excuter.
Hypothses
Vos suppositions sur la faon dont diffrents facteurs peuvent influer sur la dure et le cot des
tches spcifiques ainsi que sur l'intgralit du projet, reprsentent les hypothses du projet.
Cependant, il faut garder l'esprit que vous n'aurez pas un contrle direct sur la plupart des facteurs
prendre en compte.
1.2 Cration d'un fichier de projet
Avant de pouvoir crer une planification de projet dans Microsoft Project, vous devez crer un
fichier de projet.
Pour crer un Fichier de projet
1.Cliquez sur Nouveau
2.Saisissez une date de dbut ou de fin.
Remarque: Il est recommand de saisir uniquement la date de dbut du projet et de laisser
Microsoft Project le soin de calculer la date de fin aprs avoir saisi et prvu les tches.
Un fichier de projet vide s'affiche. Par dfaut, l'affichage Diagramme de Gantt est utilis.
Pour modifier la date de dbut ou de fin d'un projet
1.Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet.
2.Saisissez une date de dbut ou de fin.
Pour saisir une date de dbut, tapez dans la zone Date de dbut la date laquelle le projet doit
commencer
Pour saisir une date de fin, cliquez dans la zone Prvisions partir de sur Date de fin de projet, puis
tapez dans la zone Date de fin la date de fin partir de laquelle vous souhaitez tablir les prvisions
pour votre projet.

Bote de dialogue Informations sur le projet pour


Pour ouvrir cette bote de dialogue, dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet.
Utilisez cette bote de dialogue pour entrer, revoir ou modifier les informations initiales d'un
nouveau projet. Vous pouvez effectuer les oprations suivantes:
Dcider si vous souhaitez que le projet soit prvu partir de la date de dbut ou de fin.
Entrer la date de dbut d'un projet qui doit tre prvu partir de la date de dbut.
Entrer la date de fin d'un projet qui doit tre prvu partir de la date de fin.
Indiquer le calendrier de base qui doit tre utilis comme calendrier de projet.
Obtenir des statistiques globales sur le projet pour les dates de dbut et de fin, la dure, le travail
et le cot.
Vous trouverez ci-dessous des dtails sur les calendriers de base par dfaut dans la liste Calendrier.
Si vous crez d'autres calendriers de base ou que vous modifiez les priodes ouvres dans les
calendriers de base existants, ceux-ci deviennent galement disponibles dans la liste Calendrier.
Standard Calendrier de base constitu de jours et semaines de travail standard, du lundi au
vendredi, et de 08:00 17:00, avec une priode chme de 12:00 13:00 pour une pause.
24 Heures Calendrier de base sans priodes chmes. Tout le temps, du dimanche au samedi et de
00:00 12:00 est dfini comme priode ouvre.

quipe de nuit Calendrier de base dfini pour une quipe de nuit. Les priodes ouvres vont de la
nuit du lundi au samedi matin, de 23:00 08:00, avec une priode chme de 03:00 04:00 pour
une pause.
Remarques
Si vous choisissez d'effectuer vos prvisions partir de la date de dbut, la zone Date de fin n'est
plus disponible. Vous dfinissez la date de dbut qui, par dfaut, est la date du jour et Microsoft
Project calcule la date de fin en fonction des informations relatives votre tche. De la mme
manire, si vous choisissez d'effectuer vos prvisions partir de la date de fin, la zone Date de dbut
n'est plus disponible. Vous dfinissez la date de fin et Microsoft Project calcule la date de dbut en
fonction des informations relatives votre tche.
Par ailleurs, si vous effectuez vos prvisions partir de la date de dbut, toutes les nouvelles tches
ont le type de contrainte par dfaut Ds Que Possible. Si vous effectuez vos prvisions partir de la
date de fin, toutes les nouvelles tches ont le type de contrainte par dfaut Le Plus Tard Possible.
Pour entrer ou revoir d'autres informations sur le projet, dans le menu Fichier, cliquez sur
Proprits.
Saisie des objectifs, de la porte et des hypothses
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits.
2. Cliquez sur l'onglet Rsum.

Dans la zone Commentaires, tapez les objectifs, la porte et les hypothses du projet.

Enregistrement de votre projet

1. Cliquez sur Enregistrer


2. Si vous enregistrez le projet pour la premire fois, tapez dans la zone Nom du Fichier
le nom du projet, puis cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement automatique de votre projet intervalles dfinis

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.
2. Activez la case cocher Enregistrer toutes les.
3. Dans la zone minutes, saisissez la frquence laquelle vous souhaitez que Microsoft
Project enregistre les documents.
4. Pour enregistrer automatiquement uniquement le fichier de projet slectionn, cliquez
sur N'enregistrer que le projet actif. (Pour enregistrer automatiquement tous les fichiers
de projet ouverts, cliquez sur Enregistrer tous les Fichiers Project ouverts).
5. Aprs avoir fini de travailler dans le fichier de projet, cliquez sur Enregistrer

Enregistrement d'un fichier de projet sur un serveur Web


Un rseau intranet ou Internet peut parfois s'avrer tre le seul ou le meilleur rseau sur lequel vous
pouvez partager un fichier de projet ou collaborer sa cration ou sa modification. Dans ce cas, vous
pouvez enregistrer le fichier en tant que page Web dans un dossier Web sur un serveur Web. Avant
d'effectuer cette procdure, assurez-vous que le dossier Web existe dj.
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page Web
2. Dans la Barre des emplacements, cliquez sur Dossiers Web Dans la liste des sites
de dossiers Web, double-cliquez sur le dossier voulu, puis double-cliquez sur
l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier de projet.
3. Dans la zone Nom du Fichier, tapez le nom du projet puis cliquez sur Enregistrer.

Spcification d'un format et d'un chemin d'enregistrement de fichier par dfaut


1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.
2. Dans la zone Enregistrer les fichiers Microsoft Project comme, slectionnez le
format de fichier auquel vous souhaitez enregistrer les fichiers de projet. Par
dfaut, les fichiers de projet sont enregistrs au format MPP.

3. Dans la zone Emplacements des Fichiers, cliquez sur le type de fichier que vous
souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez
enregistrer les fichiers.
5. Cliquez sur OK une premire fois, puis une seconde fois.
La premire fois que vous enregistrez votre projet, la bote de dialogue de l'Assistant Gestion de
projets s'affiche. Cet Assistant surveille de faon continue vos actions pendant que vous travaillez.
Par dfaut, l'Assistant Gestion de projets est activ. Vous pouvez le dsactiver ou vrifier son tat si
vous n'tes pas sr qu'il soit activ

Pour activer ou dsactiver l'Assistant Gestion de projets

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Gnral.
2. Pour activer l'Assistant Gestion de projet, activez la case cocher l'Assistant Gestion de
projets.

Pour dsactiver l'Assistant Gestion de projet, dsactivez la case cocher Conseils de l'Assistant
Gestion de projets.

2 Dcomposition de votre Projet en tches , phases et jalons


2.1Dfinition des tches, phases et jalon
Tches
Une tche est une tape concrte qui est ncessaire pour raliser les objectifs du projet. Elle
reprsente le travail rel effectuer dans votre projet, sa structure sous-jacente.
Phases
Une phase se compose d'un groupe de tches apparentes. Une phase reprsente une tape
importante du projet. La dcomposition d'un projet en phases vous permet de vous concentrer sur
un aspect du projet la fois, de visualiser le droulement logique des tches dans le projet, de
dterminer si des tches manquent dans cette phase et d'tablir un rapport sur l'tat du projet avec
les dtails ncessaires.

Jalons

La plupart des tches d'une phase reprsentent des actions entreprendre. Mais vous pouvez
galement ajouter d'autres tches uniquement pour indiquer (ou marquer) le dbut ou la fin
d'une phase. Les jalons sont des tches qui ne ncessitent pas de travail rel. Ce sont des objectifs
intermdiaires que vous pouvez utiliser pour suivre l'avancement du projet.
2.2 Au cur de la planification: la liste des tches
Pour crer une liste des tches exhaustive, utilisez les rgles lmentaires suivantes:
Indiquez uniquement les tches critiques pour la ralisation de votre projet.
Ajoutez les tches qui sont importantes, cependant suffisamment dtailles afin que la dure
ncessaire la ralisation de chacune d'entre elles soit courte par rapport la dure totale du
projet.
Intgrez les phases et les jalons.
Souvenez-vous que certaines tches sont priodiques, par exemple les runions hebdomadaires, les
rapports d'tat et le travail de rvision par anticipation.
Dans Microsoft Project, vous saisissez les tches et travaillez dessus dans des affichages des tches,
notamment l'affichage Diagramme de Gantt ou l'affichage Tableau des tches. Au fur et mesure
que vous crez votre liste des tches, vous pouvez facilement l'affiner en ajoutant des jalons, en
entrant des tches qui se produisent intervalle rgulier, en tapant la dure estime de chacune des
tches et en supprimant les tches superflues.
Pour saisir une tche dans l'affichage Diagramme de Gantt :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le Nom de la tche, tapez un nom de tche.
3. Cliquez sur

ou appuyez sur ENTREE.

Remarque: Saisissez uniquement une dure. Laissez Microsoft Project le soin de calculer les dates
de dbut et de fin.
Suppression de tches
Avec Microsoft Project, vous pouvez supprimer facilement les tches inutiles.
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche supprimer.
3. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la tche.
Remarque: Vous pouvez rtablir une tche supprime en cliquant sur Annuler

Saisie de tches Priodiques

Si une tche se produit rgulirement au cours de votre projet, par exemple les runions de rapport
hebdomadaires, la saisie de chaque occurrence est une perte de temps. Microsoft Project vous
permet de saisir chaque tche priodique une seule fois; toutes ses occurrences sont ensuite
ajoutes automatiquement votre planification selon la frquence indique.
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous
souhaitez insrer la tche priodique.
3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tche priodique.
La bote de dialogue informations sur la tche priodique s'affiche.

4. Dans la zone Nom de la tche, tapez le nom de la tche.


5. Dans la zone Dure, tapez la dure d'une occurrence de la tche.
6. Sous Priodicit, cliquez sur la frquence laquelle la tche se rpte.
7. Sous Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, indiquez la frquence de
la tche.
8. Sous Plage de priodicit, tapez dans la zone Dbut la date de dbut et tapez
dans la zone Fin le la date de fin ou bien tapez dans la zone Fin aprs le nombre
d'occurrences de la tche.

Remarque:
Si vous ne saisissez pas de date dans la zone Dbut, la date de dbut du projet est utilise.

L'option sur laquelle vous cliquez dtermine l'affichage des options Quotidien, Hebdomadaire,
Mensuel ou Annuel. Si vous slectionnez Hebdomadaire, vous devez galement slectionner le ou
les jours de la semaine o la tche se produit.
Ajout de jalons
Si votre planification de projet se compose uniquement de tches ou de tches et de phases, vous ne
serez pas mme de savoir quand vous avez franchi une tape importante. Afin de marquer la fin ou
le dbut de sections importantes de votre projet, vous pouvez y ajouter des jalons.
Dans Microsoft Project, un jalon est indiqu par une tche dont la dure est gale zro. La
premire tape pour l'ajout d'un jalon est donc sa cration dans le champ Nom de la tche. Lorsque
vous saisissez une dure gale zro jour pour la tche, Microsoft Project affiche dans le Diagramme
de Gantt un symbole de jalon reprsent par un carreau au dbut de ce Jour.
Pour saisir un jalon
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Dure de la tche que vous souhaitez modifier, tapez 0j.
3. Appuyez sur ENTREE.
Saisie et modification de la dure d'une tche
Lorsque vous saisissez une tche, Microsoft Project lui attribue par dfaut une dure estime d'une
journe. Un point d'interrogation aprs l'unit de dure
indique qu'il s'agit d'une
dure estime
Vous pouvez modifier la dure estime en une dure prcise.
Pour modifier la dure d'une tche
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Dure de la tche que vous voulez modifier, tapez la dure souhaite.
Pour saisir une dure estime, slectionnez uniquement le nombre et tapez un nouveau nombre. S'il
n'y a pas de point d'interrogation, tapez-en un aprs l'unit de dure.
Pour saisir une dure prcise, slectionnez le champ Dure de la tche, puis tapez la dure
souhaite. Vous pouvez galement utiliser les flches orientes vers le haut et vers le bas de ce
champ ou supprimer le point d'interrogation.
Pour indiquer une dure coule, faites prcder l'unit de temps de la lettre e (par exemple,
ejours pour des jours couls).
3. Appuyez sur ENTREE.

2.3 Organisation et regroupement des tches


Pour dplacer une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2.Cliquez sur le numro de la tche que vous souhaitez dplacer.


3.Cliquez sur Couper la tche.
4.Slectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insrer cette tche.
5.Cliquez sur Coller.
Remarque: En cliquant sur le numro de la tche, vous slectionnez la ligne entire, y compris toutes
les informations relatives la tche slectionne
Tches rcapitulatives
Une tche rcapitulative est une tche principale qui comprend des tches subordonnes. Elle est
utilise pour identifier les phases principales et secondaires de votre projet. Par exemple, la tche
rcapitulative Poser les fondations peut comprendre les tches subordonnes Creuser un trou
et Couler la dalle .
Lorsque vous abaissez une tche par rapport celle situe au-dessus, cette dernire devient une
tche rcapitulative et la tche abaisse une tche subordonne. Vous pouvez galement
transformer une tche en tche rcapitulative en la haussant d'un niveau par rapport aux tches qui
la suivent. Quelle que soit la mthode utilise, il est conseill d'affecter au moins deux tches
subordonnes chaque tche rcapitulative.

Pour abaisser ou hausser une tche


1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez abaisser
3. ou hausser.

4. Cliquez sur Abaisser

ou sur Hausser

selon les cas.

Pour rduire ou dvelopper un plan de tches rcapitulatives


Lorsque vous affichez votre plan, il peut tre parfois utile d'obtenir uniquement un aperu global de
votre projet ne contenant que les tapes ou phases importantes. d'autres moments, vous avez
besoin de voir chacune des tches, jusqu'au plus petit dtail.
Lorsque vous organisez un plan de votre projet, en abaissant des tches subordonnes sous des
tches rcapitulatives, vous pouvez afficher et imprimer la planification avec n'importe quel niveau
de dtails en dveloppant ou rduisant les tches rcapitulatives de votre projet.
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche rcapitulative contenant les
tches subordonnes que vous voulez afficher ou masquer ou slectionnez une
tche non rcapitulative que vous souhaitez masquer.
3. Cliquez sur Afficher les tches subordonnes
i. Subordonnes

ou sur Masquer les tches

selon les cas.

Pour afficher ou masquer des tches rcapitulatives de niveau projet


Une tche rcapitulative de niveau projet affiche des informations synthtisant l'ensemble du projet,
sur une seule ligne avec sa propre barre de tche rcapitulative en haut du projet. Si vous travaillez
avec plusieurs projets dans un seul fichier de projet, chacun d'eux disposera de sa propre tche
rcapitulative de niveau projet. Par dfaut, les tches rcapitulatives de niveau projet sont
masques.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Affichage.
2. Sous Options du mode Plan, activez ou dsactivez la case cocher Tche
rcapitulative du projet.
2.4 Personnalisation des codes de structure de rpartition du travail WBS
2.4.1

Dfinition de codes WBS

Un code WBS est structure hirarchique utilise pour organiser des tches pour les rapports de
prvisions et le suivi des cots. Avec Microsoft Project, vous pouvez reprsenter la structure de
rpartition du travail l'aide de N de tches ou en affectent votre propre code WBS chaque tche.
Par dfaut dans Microsoft Project, des numros hirarchiques intgrs sont utiliss comme codes
WBS. Vous pouvez ajouter votre propre systme de numrotation aux tches de vos prvisions en
remplaant les numros hirarchiques par dfaut par vos codes WBS personnaliss dans le champ
WBS.

Pour dfinir un jeu de codes WBS


1. Dans le menu Projet, pointez sur WBS, puis sur Dfinir le code.

2. Pour indiquer un prfixe de code du projet, qui permet de distinguer les tches de ce
projet de celles dautres projets, tapez le prfixe dans la zone Prfixe du code dans
Project
Si un seul fichier de projet contient plusieurs projets ou que vous travaillez souvent avec des projets
ayant des liaisons aves des tches externes, lajout dun prfixe au code de projet peut vous aider
distinguer les tches des diffrents projets
3. Pour indiquer la chane de code des tches de premier niveau, cliquez sur la premire
ligne dans le champ Squence, cliquez sur la flche oriente vers le bas, puis cliquez sur
le type de caractre.
4. Dans le champ Longueur, cliquez sur la premire ligne, puis tapez ou slectionnez un
nombre correspondant au nombre maximal de caractres de la chane de code de
premier niveau. Un code WBS peut contenir jusqu' 255 caractres.

5. Dans le champ Sparateur, cliquez sur la premire ligne, puis tapez ou slectionnez le
caractre qui spare la chane de code d'un niveau de la chane de code du niveau
suivant.
6. Par dfaut, le caractre sparateur est un point. Bien que cela soit rarement utilis, vous
pouvez choisir un caractre sparateur diffrent entre deux chanes de code
successives.
7. Rptez les tapes 3 5 pour chaque chane de code que vous souhaitez spcifier.

Spcifiez une chane de code pour chaque niveau de tche de votre plan. Par exemple, si vous avez 3
niveaux de tches sous le niveau de tche le plus haut, vous disposez alors de 4 niveaux de tches et
devez dfinir 4 chanes de code.
Pour afficher les codes WBS dans un affichage Tableau des tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tches, puis sur Appliquer.
3.Slectionnez le champ gauche duquel vous souhaitez insrer un autre champ.
4.Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
5.Dans la zone Nom de champ, cliquez sur Code WBS, puis sur OK.
2.4.2

Organisation squentielle des codes WBS

Si vous dplacez, supprimez ou rorganisez des tches, vous remarquerez peut-tre que leurs codes
WBS personnaliss ne sont pas dans le bon ordre. Pour y remdier, vous pouvez modifier
manuellement les codes, WBS mal placs, l'un aprs l'autre, mais cela peut tre long s'il y en a un
certain nombre. Une solution plus rapide consiste rorganiser squentiellement les codes WBS
pour toutes les tches, ou partie d'entre elles, en une seule fois.
Pour rectifier automatiquement la squence de codes WBS
1.Pour rectifier la squence de codes WBS d'un groupe de tches contigus, slectionnez au moins
deux tches.
Si vous ne slectionnez aucune tche ou n'en slectionnez qu'une seule, Microsoft Project considre
que vous souhaitez corriger la squence de codes WBS de l'ensemble du projet.
2.Dans le menu Projet, pointez sur Structure WBS, puis cliquez sur Renumroter.
3.Pour rectifier la squence de codes WBS de tches contigus slectionnes, cliquez sur Tches
slectionnes.
Remarque: Microsoft Project utilise la premire tche de la slection comme rfrence partir de
laquelle renumroter les autres tches de la slection. Par consquent la premire tche de la
slection n'est pas renumrote.

Pour rectifier la squence de codes WBS de toutes les tches du projet, cliquez sur Ensemble du
Projet.

3 Excution des tches


Lorsque vous crez une planification de projet, il est facile d'accomplir la premire tape : il vous
suffit de saisir une liste des tches dans l'ordre dans lequel elles doivent tre ralises. Mais si vous
ne passez pas l'tape suivante, Microsoft Project ne prvoit pas les tches les unes aprs les autres
comme vous vous y attendez. En fait, si vous vous arrtez ce stade, toutes les tches
commenceront la mme date.

Pour permettre Microsoft Project de dmarrer chaque tche point nomm, vous devez lier les
tches entre elles, en fonction de leurs interdpendances de dbut et de fin.
Pour lier les tches avec une interdpendance FD
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez plusieurs tches que vous souhaitez lier.
3.Cliquez sur Lier les tches
4.Une flche reliant les deux tches apparat en affichage Diagramme de Gantt.
Pour modifier une liaison de tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Double-cliquez sur la ligne de liaison de tches que vous souhaitez modifier.
3.Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tches souhaite.

Pour supprimer une liaison de tches


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez les tches pour lesquelles vous souhaitez supprimer
la liaison.
3.Cliquez sur Supprimer lier les tches
4.La tche est re-planifie en fonction des autres interdpendances.

Pour ajouter un temps de retard ou un temps d'avance


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez le successeur le successeur Cliquez sur Informations
sur la tche
3.Slectionnez l'onglet Prdcesseurs.
4.Dans le champ Retard, tapez le temps d'avance ou de retard souhait sous la forme d'une dure
ou d'un pourcentage de la dure du prdcesseur.

Tapez le temps d'avance sous la forme d'un nombre ngatif ou d'un pourcentage d'achvement
ngatif. Tapez le temps de retard sous la forme d'un nombre positif ou d'un pourcentage
d'achvement positif.
Remarque: Pour ajouter rapidement un temps de retard ou d'avance un successeur, double-cliquez
sur la ligne de liaison du Diagramme de Gantt et tapez dans la zone Retard de la boite de dialogue
Interdpendance des tches un temps de retard ou d'avance.

4 Attribution de dates spcifiques des tches (contraintes)


Vous pouvez planifier des tches plus efficacement en tapant la dure des tches, en crant des
interdpendances entre les tches et en laissant Microsoft Project calculer les dates de dbut et de
fin votre place. Vous ne devez ajouter une contrainte fixe une date que si les tches doivent
dbuter et se terminer des dates spcifiques puis laisser Microsoft Project calculer la dure de la
tche.

4.1 Types de contraintes


Les types de contraintes sont les suivants:
Le Plus Tard Possible: Cette contrainte flexible permet Microsoft Project de prvoir les dernires
dates de dbut et de fin possibles pour la tche, en fonction d'autres paramtres de prvision. Il
s'agit de la contrainte par dfaut pour les nouvelles tches dans un projet prvu partir de la date de
fin.
Ds Que Possible: Cette contrainte flexible permet Microsoft Project de prvoir les premires
dates de dbut et de fin possibles pour la tche, en fonction d'autres paramtres de prvision.
Aucune autre restriction de date n'est dfinie sur la tche. Il s'agit de la contrainte par dfaut pour
les nouvelles tches dans un projet prvu partir de la date de dbut.

Fin Au Plus Tt Le: Cette contrainte modre indique la premire date possible laquelle cette
tche peut tre acheve. Elle ne peut pas se terminer avant la date indique.
Pour les projets prvus partir de la date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez
une date de fin pour une tche.
Fin Au Plus Tard Le : Cette contrainte modre indique la dernire date possible laquelle cette
tche peut tre acheve. Elle peut se terminer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus
partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une
tche.
Doit Finir Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte laquelle une tche doit se terminer.
D'autres paramtres de prvision, tels que les interdpendances des tches, l'avance ou le retard,
l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport cette contrainte.
Doit Commencer Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte laquelle une tche doit
commencer. D'autres paramtres de prvision, tels que les interdpendances des tches, l'avance ou
le retard, l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport cette contrainte.
Dbut Au Plus Tt Le : Cette contrainte modre indique la premire date possible laquelle cette
tche peut commencer. Elle ne peut pas commencer avant la date indique.
Pour les projets prvus partir de la date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez
une date de dbut pour une tche ou faites glisser une barre du Gantt.
Dbut Au Plus Tard Le : Cette contrainte modre indique la dernire date possible laquelle cette
tche peut commencer. Elle peut dmarrer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus
partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de dbut pour une
tche.
Pour dfinir une contrainte
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche, pUIS cliquez sur

Informations sur la tche.


Cliquez sur l'onglet Confirm.
Dans la zone Type, cliquez sur un type de contrainte.
Si vous avez slectionn une contrainte autre que Le Plus Tard Possible ou Ds Que Possible, cliquez
dans la zone Date de contrainte sur une date de contrainte. (Dans le cas contraire, Microsoft Project
utilise la date de dbut ou de fin en cours de la tche.)
Microsoft Project ajoute la contrainte et recalcule les prvisions.
Il est galement recommand de contrler rgulirement la ncessit de vos contraintes.
Pour contrler une contrainte

1.

Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2.

Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis sur Plus de tables.

3.

Dans la liste Tables, cliquez sur Dates contraintes.

4.

Cliquez sur Appliquer.

Microsoft Project remplace les champs dans l'affichage Diagramme de Gantt et rpertorie les
contraintes de tche. Si ncessaire, faites dfiler la fentre pour afficher les champs.
4.2 Rsolution d'un conflit de contrainte de tche
Si l'Assistant Gestion de projets est activ, il affiche un message chaque fois que vous dfinissez une
contrainte susceptible de crer un conflit de prvisions. Ce message dcrit le conflit et propose une
liste de solutions possibles, de l'annulation de la contrainte la dfinition de la contrainte.
Slectionnez la solution la plus approprie votre situation.
Pour activer l'Assistant Gestion de projets
1.Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2.Cliquez sur l'onglet Gnral.
3.Sous Assistant Gestion de projets, activez la case cocher Conseils sur les erreurs.
4.3 Dfinition d'une date d'chance pour une tche
Lorsque vous souhaitez suivre une chance pour une tche donne, mais ne voulez pas bloquer vos
prvisions en dfinissant une contrainte fixe de date de fin, vous pouvez dfinir une date d'chance
pour la tche. Microsoft Project poursuit sa mise jour des prvisions en fonction des besoins, opre
un suivi des dates d'chance et affiche un indicateur si une tche se termine aprs sa date
d'chance
1.Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2.Dans le champ Nom de la tche, cliquez sur la tche pour laquelle vous souhaitez dfinir une date
d'chance.
3.Cliquez sur Informations sur la tche, puis cliquez sur l'onglet Confirm.
4.Sous Contrainte sur la tche, tapez la date d'chance dans la zone chance.

5 Gestion des Ressources


5.1 Cration d'une liste des ressources pour votre projet
Une liste des ressources comprend:
Le nom de la ressource, qui peut tre une personne, du matriel ou un groupe de ressources
interchangeables, par exemple des pilotes de ligne, ou une ressource matrielle, comme des briques.

La disponibilit maximale par jour d'une ressource en termes de travail, s'il s'agit d'une ressource
travail.
La quantit maximale de ressource que vous pensez utiliser durant le projet, s'il s'agit d'une
ressource matrielle.
Pour crer une liste des ressources
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entre.

3. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom de ressource dans un champ vide.
4. Sil sagit dune ressource matrielle, slectionnez matriel dans le champ Type, puis tapez lunit
quantit dans le champ Etiquette Matriel
Par exemple, si le matriel est du ciment, vous pouvez taper tonne dans le champ tiquette
Matriel. Si Travail est slectionn dans le champ Type, vous ne pouvez pas saisir d'unit de
quantit dans le champ tiquette Matriel.
5.Si vous souhaitez dsigner un groupe de ressources, tapez un nom pour le groupe dans le champ
Groupe.
Pour ajouter plusieurs ressources un mme groupe, tapez le mme nom de groupe dans le champ
Groupe pour chaque ressource.
6.Si ncessaire, tapez le nombre d'units de ressource disponibles pour cette ressource dans le
champ Capacit max.

Si Matriel est slectionn dans le champ Type, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ
Capacit max.
7.Si ncessaire, modifiez les informations par dfaut dans les champs restants.
Dans le champ Tx. Standard (Taux standard) de la ressource travail, vous pouvez saisir le cot par
priode travaille, par exemple 125/hr (125 Dhs de l'heure). Cependant, pour une ressource
matrielle, saisissez simplement le cot qui s'applique l'entre du champ tiquette Matriel, par
exemple saisissez 1 0 si vous avez saisi tonne dans ce champ. Vous ne pouvez pas saisir de
valeur dans le champ Tx. Hrs. sup. (Taux heures sup.) pour une ressource matrielle.
8.Rptez les tapes 3 7 pour chaque ressource.
5.2 Derrire chaque ressource: les calendriers du temps travaill
Il existe deux types de calendriers du temps travaill : les calendriers de base et les calendriers des
ressources. Un calendrier de base stocke les heures et jours ouvrs et chms planifis pour
plusieurs ressources. Les calendriers de base, fonds sur le calendrier du projet, contiennent les
exceptions au calendrier du projet. En revanche, un calendrier des ressources contient les prvisions
de travail pour une ressource donne. Les calendriers des ressources, fonds sur un calendrier de
base, contiennent les exceptions au calendrier de base.
Pour modifier un calendrier de projet ou crer un calendrier du temps travaill pour des
ressources faisant partie des mmes prvisions
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.
La bote de dialogue Modifier le temps de travail s'affiche.

2.Cliquez sur Crer.


3.Dans la zone Nom, tapez un nom pour le calendrier, puis cliquez sur OK.
Une copie du calendrier Standard s'affiche, avec le nom que vous avez indiqu.
4.Dans le calendrier, slectionnez les dates que vous souhaitez modifier.
5.Cliquez sur Chm ou sur Ouvr hors dfaut pour modifier les dates slectionnes.
Si vous avez cliqu sur Chm, les dates slectionnes deviennent des jours chms.
Si vous avez cliqu sur Ouvr hors dfaut, tarez les heures de dbut et de fin du travail
respectivement dans les zones De et A.

Aprs avoir cr un calendrier de base, vous devez affecter ce calendrier chaque ressource qui va
l'utiliser.
Pour affecter des ressources un calendrier du temps travaill
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2.Dans le champ Calendrier de base de chaque ressource que vous souhaitez affecter un
calendrier, slectionnez le mme calendrier de base.
Pour modifier le calendrier du temps travaill d'une ressource donne
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2.Dans le champ Nom de la ressource, slectionnez une ressource, puis cliquez sur
Informations sur la ressource
3.Cliquez sur l'onglet Temps travaill.
4.Dans la zone Calendrier de base, slectionnez le calendrier de base que vous souhaitez modifier
pour la ressource.
5.Dans le calendrier, slectionnez les dates que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Par dfaut, Chm ou Ouvr hors dfaut pour modifier les dates slectionnes.
Si vous avez cliqu sur Par dfaut, les paramtres du calendrier Standard seront utiliss pour cette
ressource.

Si vous avez cliqu sur Chm, les dates slectionnes deviennent des jours chms pour cette
ressource.
Si vous avez cliqu sur Ouvr hors dfaut, tapez les heures de dbut et de fin du travail pour la
ressource respectivement dans les zones De et .

6 Affectation de ressources aux tches


6.1 Affectation de ressources une tche
Lorsque vous affectez une ressource une tche, vous crez une affectation. Vous pouvez affecter
n'importe quelle ressource n'importe quelle tche et modifier les affectations tout moment.
Vous pouvez affecter plusieurs ressources une tche et indiquer si elles travaillent plein temps ou
temps partiel sur cette tche en utilisant des units de ressource. Les units de ressource indiquent
le temps consacr par la ressource la tche (en pourcentage). Par dfaut, Microsoft Project affecte
100 pour cent d'units chaque ressource (sauf en cas de ressource temps partiel). Si la ressource
reprsente une seule entit, 100 pour cent d'units signifie que la ressource travaille plein temps
sur la tche. Si vous affectez un groupe de ressources, par exemple un groupe de trois peintres,

100 pour cent, cela signifie qu'un seul peintre est affect la tche. Pour affecter les trois peintres,
vous devez indiquer 300 pour cent.
Si le travail affect une ressource dpasse le temps allou dans le calendrier du temps travaill de
la ressource, Microsoft Project affiche en rouge le nom de la ressource sur-utilise dans les
affichages de ressources.
Pour affecter une ressource une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche laquelle vous souhaitez affecter une
ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources

4. Dans le champ Nom, slectionnez la ressource que vous voulez affecter la tche.
Si ncessaire, tapez le nom de la nouvelle ressource dans un champ Nom vide, ou cliquez sur Adresse
pour slectionner la ressource dans le carnet d'adresse de votre messagerie.
5. Dans le champ Units, saisissez le pourcentage de temps de travail que la ressource doit consacrer
la tche.
Pour affecter une ressource plein temps sur la tche, assurez-vous que le champ Units affiche
100% pour la ressource slectionne. Les paramtres du calendrier qui s'appliquent une ressource
donne dterminent la valeur du plein temps pour cette ressource.
Pour affecter une ressource temps partiel, saisissez un pourcentage infrieur 100. Par exemple,
pour affecter une ressource mi-temps, saisissez 50 Pour affecter des ressources d'un ensemble de
ressources, saisissez un pourcentage suprieur 100. Par exemple, pour affecter deux ressources sur
trois de l'ensemble de ressources Peintres plein temps, saisissez 200.
6. Cliquez sur Affecter.
Une coche gauche du champ Nom indique que la ressource est affecte la tche slectionne

6.2 Contrle du dbut du travail d'une ressource sur une tche


Lorsque vous affectez des ressources une tche, par dfaut, Microsoft Project considre que
chaque ressource commence travailler sur la tche sa date de dbut. Il se peut cependant que
cela ne reflte pas la ralit. Si une ressource peut commencer travailler la date de dbut, il se
peut qu'une autre ne soit disponible avant un certain nombre d'heures ou de jours.
Microsoft Project vous permet d'indiquer exactement le moment auquel une ressource commence
travailler sur une tche. Par exemple, vous pouvez chelonner le moment o plusieurs ressources
commencent travailler sur la mme tche en retardant la date de dbut d'une ou de plusieurs
ressources. Cela est possible, mme lorsque seule une ressource est affecte une tche. Lorsque
vous retardez le dbut d'une affectation de ressource, Microsoft Project recalcule le date et l'heure
de dbut du travail de cette ressource sur la tche.
Pour contrler le dbut du travail d'une ressource sur une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Fentre, cliquez sur Fractionner.
3.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche pour laquelle vous souhaitez retarder le
travail de la ressource.
4.Dans le volet infrieur, cliquez sur l'affichage Fiche tche.
S.Dans le menu Format, pointez sur Dtails, puis cliquez sur Prvision des ressources.
6.Si aucun travail n'est indiqu pour cette ressource dans le champ Travail, saisissez le travail dans ce
champ et appuyez sur ENTREE.
7.Dans le champ Retard de la ressource, saisissez la valeur en fonction de laquelle le dbut du travail
de la ressource doit tre retard.
8.Par exemple, tapez 2h pour un retard de deux heures, 2j pour un retard de deux Jours.
9. Cliquez sur OK.
10.Dans le menu Fentre, cliquez sur Supprimer le fractionnement.
Suppression d'une ressource affecte une tche
Tout comme une tche peut tre modifie au cours d'un projet, sa dure pouvant par exemple tre
allonge ou courte, une ressource peut galement subir des changements. Si l'une de vos
ressources tombe malade ou est trop occupe pour travailler sur une tche, vous pouvez tre amen
la supprimer.
Lorsque vous supprimez une ressource travail affecte une tche, la dure peut tre modifie. Si
vous ne souhaitez que la dure soit modifie, dsactivez les prvisions pilotes par l'effort de cette
tche. De plus, le travail affect la ressource supprime est redistribu aux ressources affectes
restantes si la tche est de type pilote par l'effort et non de type travail fixe. Si vous supprimez la

seule ressource d'une tche, la valeur de travail disparat. Pour conserver la valeur de travail,
remplacez la ressource par une autre.
Pour supprimer une ressource affecte une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche dont vous souhaitez supprimer une
ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur
Supprimer.
Remplacement d'une ressource par une autre
Plusieurs raisons justifient le remplacement d'une ressource par une autre. Par exemple, vous
pouvez trouver une personne plus qualifie pour raliser la tche que vous avez dj affecte
quelqu'un d'autre. Il se peut galement que l'quipement affect une tche tombe en panne. Vous
pouvez galement avoir trouv du matriel meilleur march et tout aussi performant que le matriel
initial. Lorsque des situations de ce genre surviennent, vous pouvez simplement remplacer une
ressource par une autre. Rappelez-vous, cependant, que vous ne pouvez remplacer une ressource
travail que par une autre ressource travail et une ressource matrielle que par une autre ressource
matrielle.
Lorsque vous remplacez une ressource travail par une autre, les prvisions de la tche peuvent tre
modifies si le calendrier du temps travaill, la disponibilit en units ou le profil de travail de la
nouvelle ressource sont diffrents de ceux de l'ancienne ressource. Par exemple, la dure d'une
tche prvue pour 2 jours peut tre modifie en 4 jours si la nouvelle ressource, affecte 50 % de
disponibilit (soit mi-temps), remplace une ressource initialement affecte 100 % de disponibilit
(soit plein temps), condition que la tche ne soit pas de type dure fixe.
Pour remplacer une ressource par une autre
1.Dans la Barr Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche remplacer la ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur
Remplacer.
5.Dans le champ Nom, slectionnez une ou plusieurs ressources affecter la tche, puis cliquez sur
OK.

CHAPITRE 4 : OPTIMISATION DU TEMPS ET DES


RESSOURCES D'UN PROJET
1 Rduction de la dure de vos prvisions
Pour courter vos prvisions, il existe trois mthodes principales:
1.Rduire la dure des tches individuelles.
2.Rduire la porte du projet, ce qui est synonyme de suppression de tches.
3.Replanifier les tches afin qu'elles commencent plus tt que prvu.
1.1 Tches critiques: ces tches qui font la diffrence
Les tches critiques sont comme les sections empiles d'une colonne soutenant un toit. La colonne
est le chemin critique et le toit reprsente la date de fin du projet. Les tches non critiques sont
comme des colonnes dcoratives qui sont plus basses que ce toit. Pour hausser ou abaisser le toit,
vous ajustez la hauteur de la colonne critique .
Si vous haussez une colonne compose de tches non critiques afin que le toit repose sur cette
colonne, elle devient critique . Par consquent, la colonne d'origine des tches critiques devient
non critique .
Microsoft Project recalcule le chemin critique chaque fois que vous modifiez les donnes relatives
aux tches. Une tche critique peut devenir non critique et inversement mesure que vous affectez
des ressources, modifiez les liaisons, etc.
1.2 Identification des tches du chemin critique
Dans a mesure o les tches critiques jouent un rle fondamental dans la dure du projet et sa date
de fin, Microsoft Project propose deux affichages qui permettent d'tablir une distinction visuelle
entre les tches critiques et non critiques. Pour vous permettre d'identifier immdiatement les
tches critiques, les affichages Gantt relatif aux marges et Gantt suivi affichent les tches critiques en
rouge.
Pour identifier les tches du chemin critique
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi, puis sur Appliquer.
Lorsque vous affichez les tches critiques et les tches non critiques, vous pouvez visualiser les effets
de la modification des tches critiques sur la date de fin de projet et les dates des tches non
critiques. Si une tche non critique devient critique, vous devez la modifier afin de limiter les
rpercussions sur la date de fin du projet.

1.3 Tri des tches critiques en fonction de leur dure

Dans la mesure o les tches critiques sont celles qui ont une incidence sur la dure du projet, les
tches critiques les plus longues sont celles dont l'impact est le plus important. Lorsqu'il est vital de
conserver ou de rduire la dure du projet, il est recommand de rduire en premier les tches
critiques dont la dure est la plus longue. Pour ce faire, triez les tches critiques en fonction de leur
dure.
Pour trier les tches critiques en fonction de leur dure
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur Tches critiques.
3.Dans le menu Projet, pointez sur Trier, puis cliquez sur Trier par.
4.Dans la zone Trier par, cliquez sur Dure, puis sur Dcroissant.
5.Cliquez sur Trier.
Pour dfinir les contraintes afin que les modifications des prvisions les annulent
1.Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2.Cliquez sur l'onglet Prvisions.
3.Dsactivez la case cocher Les tches respectent toujours les contraintes de dates.
1.4 Suppression de tches critiques
Vous pouvez supprimer les tches critiques qui ne sont pas absolument ncessaires pour raliser les
objectifs de votre projet. Lorsque vous supprimez des tches critiques, l'effet est immdiat: le projet
se termine plus tt. En outre, vous librez des ressources que vous pouvez affecter des tches
urgentes de votre projet ou d'autres projets.
Lorsque vous supprimez une tche lie un prdcesseur et un successeur avec des liaisons fin
dbut (FD), Microsoft Project relie automatiquement son prdcesseur son successeur par une
liaison FD (par dfaut). Si vous supprimez une tche qui utilise un autre type de liaison, vous devez
lier le prdcesseur au successeur manuellement aprs avoir supprim cette tche.
Pour supprimer une tche critique
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans la zone Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez supprimer.
3.Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la tche.
1.5 Rduction de la porte d'une tche
mesure que vous examinez vos prvisions, vous pouvez vous rendre compte que certaines tches
critiques sont plus compltes que ncessaire et prennent donc plus de temps tre effectues.

Lorsque vous prenez la dcision de rduire la porte d'une tche, vous l'indiquez dans votre
planification de projet en rduisant la dure de cette tche. La rduction de la dure d'une tche
critique rduit la dure du projet.

Pour rduire la dure d'une tche


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entre.
3.Dans le champ Dure, tapez une nouvelle dure pour la tche.
4.Appuyez sur ENTRE.
1.6 Stratgies pour rduire la dure d'une tche
Lorsque vous pensez que votre porte est correcte et que vous ne pouvez pas liminer davantage de
tches, vous pouvez rduire vos prvisions en courtant la dure des tches critiques. Pour ce faire,
utilisez les mthodes suivantes:
1.Affectez davantage de ressources aux tches. Utilisez cette mthode SI vous disposez de
ressources supplmentaires ou sous-utilises.
2.Augmentez la valeur des heures ouvres d'une ou de plusieurs ressources.
Utilisez cette mthode si vous pouvez augmenter la valeur des heures ouvres des ressources.
3.Affectez du travail en heures supplmentaires. Utilisez cette mthode si les ressources qui
disposent des comptences ncessaires sont utilises au maximum pendant les heures ouvres
normales et si le budget permet ce cot supplmentaire.
1.6.1 Affectation de ressources supplmentaires
Pour affecter davantage de ressources une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche laquelle vous souhaitez affecter des
ressources supplmentaires.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource. que vous voulez affecter la tche.
Pour affecter une seule ressource, tapez un nombre dans le champ Units afin d'indiquer le
pourcentage de la priode ouvre que la ressource doit consacrer la tche. Pour affecter une
ressource plein temps, saisissez 100 %. Pour un temps partiel, saisissez un pourcentage infrieur.
Pour affecter diffrentes ressources, maintenez la touche CTRL enfonce, puis slectionnez les
ressources.

Pour affecter plusieurs ressources d'un ensemble de ressources, saisissez le nombre d'units
dans le champ Units. Par exemple, si vous affectez deux peintres de l'ensemble Peintres,
saisissez 200 %.
Si ncessaire, tapez le nom de la nouvelle ressource dans le champ Nom.

5.

Cliquez sur Affecter.

Une coche s'affiche gauche du champ Nom qui indique que cette ressource est affecte la tche
slectionne.
Pour augmenter les units de ressource affectes une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche pour laquelle vous souhaitez augmenter les
units de ressource.
3.Cliquez sur Affectation des ressources
4.Dans le champ Units pour cette ressource, tapez le nombre d'units de ressource souhait, puis
cliquez sur Fermer.
1.6.2

Accroissement des heures ouvres

Pour augmenter les prvisions de travail d'une ressource


1.Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.
2.Dans la zone Pour, cliquez sur la ressource dont vous souhaitez modifier le calendrier.
3.Dans le calendrier, slectionnez les jours que vous voulez modifier.
4.Pour changer un jour de la semaine pour l'intgralit du calendrier, slectionnez ce jour en haut du
calendrier.
5.Cliquez sur Par dfaut ou sur Ouvr hors dfaut.
6.Pour changer les heures ouvres, tapez les nouvelles heures dans les zones De et
.
1.6.3

Affectation d'heures supplmentaires

Pour affecter des heures supplmentaires une tche


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le menu Fentre, cliquez sur Fractionner.
3.Cliquez dans le volet infrieur.
4.Dans le menu Format, pointez sur Dtails, puis cliquez sur Travail de la ressource.

5.Dans le volet suprieur, slectionnez la tche laquelle vous souhaitez affecter des heures
supplmentaires dans le champ Nom de la tche.
6.Dans le volet infrieur, tapez le nombre d'heures dans le champ Heures sup. pour chaque
ressource.
7.Dans le menu Fentre, cliquez sur Supprimer le fractionnement.

1. 7 Stratgies pour faire dbuter les tches en avance


En fonction d'une situation donne, vous pouvez utiliser une ou toutes les mthodes suivantes pour
faire commencer les tches en avance:
1.Modifier la squence des tches.
2.Dcomposer une tche importante en tches plus petites. Ajouter un temps d'avance aux tches.
3.Changer le type de liaison.
4.Changer le type de contrainte.
5.Changer le type de tche.
1.7.1

Modification de la squence des tches

L'ordre dans lequel les tches ont lieu peut affecter la dure du projet. Il est conseill de rechercher
dans vos prvisions les endroits o il serait plus efficace de placer les tches dans un ordre diffrent.
Lorsque vous trouvez ces endroits, vous pouvez modifier la squence des tches par un
dplacement.
Pour dplacer une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Cliquez sur le numro d'identification de la tche (qui se trouve gnralement dans le champ le
plus gauche de la ligne de la tche) que vous souhaitez dplacer.
3.La ligne est entirement mise en surbrillance.
4.Cliquez sur Couper la tche
5.Cliquez sur le numro d'identification de la ligne o vous souhaitez insrer la tche.
6.Cliquez sur Coller
7.Modifiez si ncessaire les liaisons entre la tche dplace, ses prdcesseurs et successeurs.
1.7.2

Dcomposition d'une tche importante en tches plus petites

Toutes les tches critiques ne se trouvent pas sur le mme pied d'galit. La plupart de celles qui
composent vos prvisions correspondent un ensemble d'actions concret et dfini prcisment.
Toutefois, certaines peuvent correspondre des tches plus petites, quoique significatives, qui
doivent tre incluses dans votre planification de projet sous la forme d'une tche spare qui peut

tre planifie de manire beaucoup plus flexible que les tches importantes. Si tel est le cas, vous
pouvez dcomposer ces tches importantes en tches subordonnes plus petites.
Certaines des tches subordonnes n'ont pas besoin d'tre ralises dans un ordre donn afin que le
travail avance, c'est pourquoi vous tes en mesure d'courter le chemin critique en rendant ces
tches subordonnes non critiques. Mme si certaines d'entre elles sont critiques, vous pouvez les
superposer ou changer le type de liaison. Des tches subordonnes plus petites et superposes
peuvent avoir une dure totale infrieure la tche d'origine.

Pour dcomposer une tche importante en tche rcapitulative et en tches subordonnes


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi, puis sur Appliquer.
3.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche du chemin critique qui peut tre ralise
en plusieurs tapes. si vous appliquez un filtre automatique particulier frquemment, enregistrez-le
et appliquez le comme un filtre normal.
4. Cliquez sur Supprimer lier les tches, supprimez les ressources affectes cette tche.
5.Slectionnez la tche situe au-dessous de la tche que vous souhaitez modifier, puis cliquez dans
le menu Insertion sur Insrer une tche.
6. Rptez l'tape 6 pour chacune des tches subordonnes que vous voulez ajouter.
7.Pour chaque nouvelle tche, tapez un nom dans le champ Nom de la tche et une dure dans le
champ Dure.
8.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez toutes les nouvelles tches, puis cliquez sur Abaisser
pour qu'elles deviennent des tches subordonnes de la tche d'origine. La tche d'origine devient
une tche rcapitulative.
9.Liez les nouvelles tches, si ncessaire.
1.7.3

Ajout d'un temps d'avance aux tches

Pour superposer des tches avec une liaison FD, ajoutez un temps d'avance la liaison. Cela a pour
effet de faire commencer le successeur en avance. Si le successeur est une tche critique, l'ajout
d'un temps d'avance permet au projet de terminer en avance. La superposition des tches peut tre
telle que les tches commencent au mme moment. Si tel est le cas, il est prfrable de changer la
liaison FD en une liaison dbut dbut (DD), plutt que d'ajouter un temps d'avance.
Pour ajouter un temps d'avance
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez le successeur souhait, puis cliquez sur Informations
sur la tche
3.Cliquez sur l'onglet Prdcesseurs.

4.Dans le champ Retard, tapez le temps d'avance souhait, sous la forme d'une dure (tapez un
nombre ngatif) ou d'un pourcentage de la dure du prdcesseur (tapez un pourcentage
d'achvement ngatif).
Par exemple, si le prdcesseur dure deux jours et que vous souhaitiez faire commencer le
successeur un jour avant la fin du prdcesseur, tapez -50 % dans le champ Retard.
1.7.4

Modification du type de liaison

Les tches lies avec une liaison fin dbut (FD) allongent la dure du projet par rapport aux liaisons
dbut dbut (DD) ou fin fin (FF). Ces deux derniers types de liaisons superposent

automatiquement les tches, ce qui a tendance rduire la dure globale du projet. Vous pouvez
donc rduire la dure du projet en recherchant les endroits o vous pouvez remplacer les liaisons FD
par des liaisons DD ou FF.
Par exemple, si deux tches peuvent commencer au mme moment, vous pouvez attribuer une
liaison DD. Si deux tches peuvent se terminer au mme moment, vous pouvez utiliser une liaison
FF.
Pour contrler et changer une liaison de tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Double-cliquez sur la ligne de liaison que vous souhaitez afficher ou changer.
3.Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tches souhaite.
1.7.5

Modification du type de contrainte

L'utilisation de contraintes vous permet de contrler la date de dbut ou de fin des tches
importantes. Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte Ds Que Possible lorsque
vous saisissez une tche. Ne slectionnez un autre type de contrainte que lorsque cela s'avre
ncessaire, par exemple lorsqu'un client ou un contrat requiert une date de dbut ou de fin
spcifique pour une tche.
Pour examiner les contraintes appliques aux tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
3.Dans la liste Tables, cliquez sur Dates contraintes, puis sur Appliquer.
4.Faites dfiler l'affichage vers la droite afin de visualiser les champs Type de contrainte et Date
contrainte.
Si une tche doit commencer ou finir une date prcise, vous pouvez changer la contrainte par
dfaut (Ds Que Possible) ou la rtablir.
Pour changer une contrainte
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont vous souhaitez changer la contrainte,
puis cliquez sur Informations sur la tche
3.Cliquez sur l'onglet Confirm, puis dans la zone Type de contrainte sur une contrainte.
4.Si la contrainte ncessite une date, saisissez une date contrainte dans la zone
Date contrainte.
Si vous ne saisissez pas de date, Microsoft Project utilise la date du jour comme date contrainte.

Microsoft Project recalcule les dates de dbut et de fin de toutes les tches concernes par cette
modification.
1.7.6

Modification du type de tche

Pour changer un type de tche


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont vous souhaitez changer le type.
3.Cliquez sur l'onglet Confirm, puis dans la zone Type de tche sur un type de tche.

2 Utilisation rationnelle des ressources: rsolution des


surutilisations
Les sur utilisations de ressources peuvent tre rsolues de trois manires diffrentes, que vous
pouvez utiliser individuellement ou en combinaison:
1.En ajustant les proprits des tches.
2.En changeant les affectations.
3.En modifiant les heures travailles pour une ressource.
Avant de prendre des mesures pour rsoudre les sur utilisations, faites attention aux revers
ventuels, en particulier l'allongement de la dure du projet. La rduction des units de ressource
affectes une tche critique peut par exemple faire augmenter la dure de cette tche. Si cela
dcale galement la date de fin de la tche, il est prfrable d'envisager une autre stratgie pour
rsoudre les sur utilisations.
2.1 Recherche des ressources surutilises
Avant de rsoudre les sur utilisations, vous devez identifier les ressources sur utilises, la priode de
sur utilisation et les tches affectes ces ressources au cours de cette priode.
T out en recherchant les ressources sur utilises, vous pouvez galement rechercher les ressources
sous-utilises. Vous pourrez ainsi leur affecter une partie du travail actuellement effectu par des
ressources sur utilises. Les ressources sous-utilises sont celles qui disposent d'heures de travail
non affectes.

Pour rechercher les ressources surutilises et leurs affectations de tches


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Rpartition des ressources, puis sur Appliquer.
3.Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Gestion des ressources.
4.Dans le volet suprieur, cliquez sur le titre du champ Nom de la ressource.
5.Cliquez sur Atteindre la surutilisation suivante

La tche situe sous la ressource surutilise suivante est mise en surbrillance dans le champ Nom de
la ressource.
6.Dans le volet suprieur, reportez-vous l'chelle de temps pour visualiser la priode de la
surutilisation de la ressource.
Microsoft Project affiche en rouge les heures de travail totales affectes une ressource surutilise.
7.Dans le volet infrieur, reportez-vous l'chelle de temps pour visualiser les tches qui ont lieu aux
dates de surutilisation.
2.2 Ajustements des tches afin de rsoudre les surutilisations
Il se peut que vous disposiez de la flexibilit ncessaire pour replanifier les tches qui sont l'origine
des sur utilisations, mais que vous ne disposiez pas de ressources supplmentaires. Dans ce cas, vous
pouvez rsoudre les sur utilisations en ajustant les tches.
2.2.1

Retard manuel d'une tche

Lorsque vous ajoutez un retard une tche, vous retardez non seulement cette tche mais
galement ses successeurs. Si vous ajoutez un retard une tche critique, cela peut retarder la date
de fin du projet. Si vous permettez Microsoft Project de rsoudre automatiquement les sur
utilisations de ressources, il peut ajouter un retard aux tches critiques et non critiques dont les
ressources sont sur utilises, ce qui peut donner des rsultats surprenants. Si seules quelques
ressources sont sur utilises, il est prfrable d'ajouter vous-mme un retard aux tches.
Pour retarder une tche dont une ressource est surutilise
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Rpartition des ressources, puis sur Appliquer.
3.Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Gestion des ressources si
cette option n'est pas dj slectionne.
4.Dans le volet suprieur, slectionnez dans le champ Nom de la ressource une ressource surutilise.
5.Dans le volet infrieur, slectionnez dans le champ Nom de la tche une tche affecte la
ressource pendant sa priode de surutilisation.

6. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
7.Dans la liste Tables, cliquez sur Retard, puis sur Appliquer.
8.Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne, puis cliquez sur Marge totale dans la zone Nom de
champ.
9.Dans le champ Retard d'audit, tapez ou slectionnez la dure appliquer pour le retard de la
tche.
10.Afin de ne pas retarder les successeurs et la date de fin des prvisions, tapez une valeur infrieure
la marge totale de cette tche.

11.Si la ressource est toujours surutilise, augmentez la valeur du retard dans le champ Retard
d'audit.
2.2.2

Retard automatique des tches (Audit)

Lorsque de nombreuses ressources sont sur utilises, Microsoft Project peut ajouter
automatiquement des retards aux tches. Vous pouvez contrler les rsultats et apporter
ultrieurement les corrections qui s'imposent. Cette mthode est plus rapide que d'ajouter un retard
tche par tche.
Au cours d'un processus appel audit, Microsoft Project retarde ou fractionne automatiquement les
tches jusqu' ce que les ressources ne soient plus sur utilises.
Pour retarder automatiquement les tches afin d'auditer les ressources surutilises

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.

2. Cliquez sur Sur ordre pour auditer les ressources lorsque vous cliquez sur le bouton
Auditer maintenant.
Cliquez sur Automatique pour auditer les ressources chaque modification que vous apportez aux
prvisions.

3. Dans la zone Rechercher la surutilisation, slectionnez une priode de temps afin de


dfinir la sensibilit de l'audit pour les surutilisations.
L'audit a lieu uniquement si une ressource est planifie pour travailler plus qu'elle n'est en mesure
de le faire pour la priode indique.

4. Pour auditer la totalit des prvisions et supprimer tous les retards d'audit ajouts
prcdemment ainsi que les fractionnements d'audit, y compris les retards et

fractionnements ajouts manuellement, activez la case cocher Effacer les valeurs


d'audit avant d'auditer.
Pour conserver tous les retards et fractionnements d'audit figurant dj dans les prvisions afin que
Microsoft Project audite uniquement les parties non audites des prvisions, dsactivez la case
cocher Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer.

5. Sous Plage d'audit de, indiquez si le projet entier doit tre audit ou uniquement les
tches contenues dans la plage de temps spcifie.
6. Dans la zone Ordre de l'audit, slectionnez l'un des ordres suivants :
N seulement: Microsoft Project contrle les tches dans l'ordre croissant de leur numro
d'identification avant de prendre en compte d'autres critres pour dterminer les tches auditer.
Standard: Microsoft Project contrle les tches en fonction de l'ordre des interdpendances avec
les prdcesseurs, la marge, les dates, la priorit et les contraintes de tche.
Priorit, Standard: Microsoft Project contrle les priorits des tches auditer avant de prendre en
compte les interdpendances avec les prdcesseurs, la marge, les dates et les contraintes de tche.
Lorsque la priorit de la tche a la valeur 1000, Microsoft Project ignore la tche. Pour dfinir la
priorit d'une tche individuelle, slectionnez la tche dans la colonne Nom de la tche, cliquez sur
Informations sur la tche cliquez sur l'onglet Gnral, puis dans Priorit, cliquez sur un numro
compris entre 0 et 1000 : 0 correspond aux tches auditer en premier et 1000 aux tches ne pas
auditer.

7. Afin d'viter de prolonger votre projet au-del de sa date de fin, activez la case cocher
L'audit respecte la marge disponible.
8. Lorsqu'une ressource travaille sur une tche indpendamment des autres ressources
affectes la mme tche, activez la case cocher L'audit peut ajuster les affectations
individuelles d'une tche.

9. Pour interrompre les tches en crant des fractionnements dans le travail restant pour
des affectations des ressources ou des tches, activez la case cocher L'audit peut
fractionner le travail restant.
10. Cliquez sur Auditer maintenant.
Les audits vous aident rsoudre les sur utilisations de ressources. Ils ne crent pas de prvisions
optimales mais n'ont pas t conus dans ce but. Vous seul pouvez crer des prvisions optimales et
juger des rsultats des audits. Juste aprs avoir audit votre projet, vous pouvez annuler l'opration
si les rsultats ne sont pas satisfaisants.
Pour annuler immdiatement les effets d'un audit
Dans le menu Edition, cliquez sur Annuler audit.
Pour supprimer les effets de la dernire opration d'audit

1.Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.


2.Cliquez sur Supprimer l'audit.
3.Dans la bote de dialogue Supprimer l'audit, cliquez sur Ensemble du projet ou sur Tches
slectionnes, puis cliquez sur OK.
Si certaines tches ne doivent pas tre retardes sauf en cas d'extrme ncessit, vous pouvez
slectionner l'ordre dans lequel Microsoft Project retarde les tches dont les ressources sont sur
utilises. Pour ce faire, vous affectez une priorit suprieure aux tches urgentes qui doivent
commencer le plus tt possible.
Pour dfinir une priorit dans l'ordre des retards appliqus aux tches dont les ressources sont
surutilises
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages
2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Audit du Gantt, puis sur Appliquer.
3.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche dont les ressources sont
surutilises.
4.Cliquez sur Informations sur la tche, puis cliquez l'onglet Gnral.
5.Dans la zone Priorit, cliquez sur une priorit pour cette tche (valeur comprise entre 0 et
1000) en fonction de l'ordre dans lequel Microsoft Project doit auditer les tches, puis
cliquez sur OK.
Microsoft Project retarde les tches avec la priorit la plus faible., Si certaines tches ne doivent pas
tre audites, cliquez sur 1 000 dans la zone Priorit.
6.Rptez les tapes 3 5 pour chaque tche dont les ressources sont surutilises.
7.Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.

8.Dans la zone Ordre de l'audit, cliquez sur Priorit, Standard.


9.Cliquez sur Auditer maintenant.
2.2.3

Rduction du travail d'une ressource affecte une tche

Pour rduire le volume de travail affect une ressource


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches
2.Les tches sont rpertories sous les ressources auxquelles elles sont affectes.
Les ressources sur utilises sont mises en sur brillance en rouge et affiches avec une icne dans le
champ Indicateurs.
3.Dans le champ Travail des tches auxquelles une ressource surutilise est affecte, tapez
une valeur infrieure jusqu' ce que la surutilisation soit supprime.

Pour chaque ressource, l'affichage Utilisation des ressources indique le nombre total d'heures
travailles par la ressource, les heures passes sur chaque tche et les heures travailles par priode
de temps sur l'chelle de temps. L'affichage Utilisation des ressources vous propose une
reprsentation graphique des ressources surutilises.
Pour conserver une dure de tche identique lorsque vous rduisez le volume de travail affect
une ressource
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont la dure doit rester inchange,
puis cliquez sur Informations sur la tche
3.Cliquez sur l'onglet Confirm.
4.Dans la zone Type de tche, cliquez sur Dure fixe.
2.2.4

Division d'une tche en portions dans le temps (fractionnement des tches)

Lorsque vous affectez une ressource une tche, vous supposez qu'elle va travailler sur cette tche
de faon continue pendant toute la dure de la tche. En ralit, une ressource peut travailler sur
une tche par intermittence, en commenant et en s'arrtant plusieurs fois avant la fin de la tche.
Vous pouvez reprsenter prcisment ce travail discontinu en fractionnant la tche.
Pour fractionner une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Cliquez sur Fractionner la tche
3.Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de tche que vous voulez fractionner, puis
faites glisser la barre de tche pour crer le fractionnement.
4.Rptez les tapes 2 et 3 pour chaque portion que vous souhaitez crer.

Si vous dcidez que le travail sur deux portions d'une tche peut avoir lieu sans priode
d'interruption entre elles, vous pouvez les regrouper.
Pour regrouper deux portions d'une tche fractionne
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Cliquez sur une portion de la barre de tche fractionne et faites-la glisser de droite
gauche jusqu' ce qu'elle touche la portion la plus proche. Les deux portions sont fusionnes
pour former une barre de tche.
Pour supprimer un fractionnement de dbut
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches.
2.Dans le menu Format, pointez sur Dtails, puis cliquez sur Travail si cette option n'est pas
dj slectionne.

3.Sur le jour (ou tout autre priode de temps) correspondant au fractionnement, cliquez sur
le champ Travail.
Si une ou plusieurs ressources sont affectes cette tche, le champ Travail du jour correspondant
au fractionnement affiche une valeur de 0 (zro). Si aucune ressource n'est affecte, le champ
Travail de ce jour reste vide.
4.Appuyez sur SUPPR.
2.2.5

Affectation d'une ressource diffrente chaque portion d'une tche

A priori, une ressource affecte des tches se superposant dans le temps peut sembler tre sur
utilise. Mais si les tches ne se superposent pas compltement, vous pouvez rsoudre le problme
de sur utilisation en affectant la ressource uniquement la portion non superpose de l'une des
tches (et en affectant une ou plusieurs autres ressources au reste de la tche). Microsoft Project,
vous permet d'effectuer cette opration en affectant chaque ressource une portion de tche
diffrente.
La procdure suivante considre que les ressources sont dj affectes la tche et que cette tche
n'est pas encore fractionne.
Pour affecter une ressource diffrente chaque portion d'une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches
2.Sous la tche approprie, double-cliquez sur la ressource que vous souhaitez affecter la
premire portion de la tche.

3.Dans la zone Dbut, saisissez la date laquelle vous souhaitez que la ressource commence
travailler sur la tche.
4.Dans la zone Fin, saisissez la date laquelle vous souhaitez que la ressource termine de
travailler sur la tche.
5.Rptez les tapes 2 4 pour chaque ressource.
S'il existe un intervalle entre la date de fin d'une portion et la date de dbut d'une autre portion, un
fractionnement ( .... ) apparat entre ces portions dans l'affichage Diagramme de Gantt. Par exemple,
si l date de fin de la premire ressource est mardi et la date de dbut de la seconde ressource est
jeudi, un fractionnement apparat le mercredi.
2.3 Rsolution des surutilisations grce l'ajustement des affectations
2.3.1

Dplacement de ressources

Le dplacement d'une ressource d'une tche vers une autre peut engendrer un retard de la date de
fin du projet. Pour viter l'apparition de ce type de problme dans vos prvisions" il est conseill de
dplacer les ressources des tches disposant d'une marge totale vers des tches dpourvues de
marge totale.
Il existe deux types de marges. La marge libre est la dure pendant laquelle une tche peut tre
retarde sans que cela n'affecte les autres tches. La marge totale est la dure pendant laquelle une
tche peut tre retarde sans que cela n'affecte la date de fin du projet. Les tches non critiques ont
une marge totale, contrairement aux tches critiques. Les tches non critiques peuvent se terminer
en retard par rapport aux prvisions sans pour autant retarder la date de fin du projet.
En identifiant les tches disposant d'une marge totale, vous pouvez dplacer les ressources des
tches non critiques vers des tches critiques. La valeur de la marge d'une tche critique indique la

portion des ressources affectes pouvant tre supprime avant que la tche ne devienne critique. Si
vous rduisez toute la marge totale d'une tche, toutes les tches qui en dpendent perdent leur
marge et deviennent critiques.
Pour connatre la marge dans vos prvisions
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Prvisions.
3.Faites dfiler ou dplacez la barre de sparation vers la droite pour afficher les champs Marge libre
et Marge totale.
Dans le champ Marge totale, une dure gale zro indique une tche critique (par dfaut). Des
valeurs ngatives dans le champ Marge totale indiquent un conflit de prvisions. (En rgle gnrale,
une tche est lie une autre qui ne peut pas tre dplace, Microsoft Project ne peut donc pas
respecter la liaison.)
Au lieu d'afficher la marge dans une colonne, vous pouvez en obtenir une reprsentation graphique.
Pour afficher la marge totale sous la forme d'un graphique

1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.


2.Dans la liste Affichages, cliquez sur Gantt relatif aux marges, puis sur Appliquer.
La marge totale pour une tche est indique par une ligne paisse fonce attache au coin infrieur
droit de la barre de tche.
2.3.2

Raffectation d'une ressource temps partiel

Vous pouvez raffecter des ressources pour qu'elles travaillent temps partiel si elles sont sur
utilises et que vous ne vouliez pas re planifier les tches qui leur sont affectes ou leur enlever des
tches.
Si vous ne voulez pas re planifier les tches auxquelles les ressources sur utilises sont affectes et
que vous vouliez viter de leur enlever les tches qui leur sont affectes, il vous reste une solution.
Vous pouvez affecter la ressource temps partiel sur chaque tche pendant la priode de sur
utilisation.
Pour plus d'informations sur l'affectation d'une ressource pour travailler sur une tche avec des
dures diffrentes chaque jour ou semaine, consultez la section Affectation d'une ressource une
tche pour des heures de travail variables (profil de travail) plus loin dans ce chapitre.
Pour raffecter une ressource temps partiel sur une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche.
3.Cliquez sur Affectation des ressources

4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource.


5.Dans le champ Units, saisissez le pourcentage de temps pendant lequel la ressource est
affecte pour travailler sur la tche.
Par exemple, s i vous souhaitez que la ressource travaille 25 pour cent de son temps sur la tche,
tapez 25 %.
6.Appuyez sur ENTRE.
2.3.3

Raffectation de ressources sous-utilises

Vous pouvez affecter des ressources sous-utilises des tches dont les ressources sont sur utilises.
Utilisez cette mthode si des ressources disposant de temps libre sont qualifies pour effectuer
certaines des tches des ressources sur utilises.
Pour raffecter le travail des ressources sous-utilises
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une tche.
3.Cliquez sur Affectation des ressources.

4.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource sous-utilise.


5.Dans le champ Units, tapez un pourcentage reprsentant la quantit de temps supplmentaire
que la ressource consacrera cette tche afin de ne plus tre sous-utilise.
6.Appuyez sur ENTRE.
7.Dans le champ Nom, slectionnez la ressource surutilise.
8.Dans le champ Units, saisissez le pourcentage reprsentant la quantit de temps en moins que la
ressource consacrera la tche.
9. Pour enlever la ressource surutilise de cette tche, cliquez sur Supprimer
2.4 Modification des horaires de travail ou de la disponibilit d'une ressource
Pour augmenter le temps de travail d'une ressource
1.Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.
2.Dans la zone Pour, cliquez sur la ressource dont vous souhaitez modifier le calendrier.
3.Dans le calendrier, slectionnez les jours que vous voulez modifier.
Pour changer un jour de la semaine pour l'intgralit du calendrier, slectionnez ce jour en haut du
calendrier.
4.Cliquez sur Ouvr hors dfaut.

5.Dans les zones De et , tapez les nouveaux horaires de travail.


Pour appliquer un profil une affectation
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches Les ressources sont regroupes sous les
tches auxquelles elles sont affectes.
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez une ressource laquelle vous souhaitez appliquer un
profil de travail prdfini.
3.Cliquez sur Informations sur l'affectation puis sur l'onglet Gnral.
4.Dans la zone Profil de travail, cliquez sur un type de profil.
5.Pour changer les dates de dbut et de fin de l'affectation de la ressource, cliquez dans les zones
Dbut et Fin sur les nouvelles dates.
Pour indiquer la disponibilit variable d'une ressource durant un projet
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources
2.Slectionnez la ressource dont vous souhaitez ajuster la disponibilit.
3.Cliquez sur Informations sur la ressource, puis sur l'onglet Gnral.

4.Cliquez sur une date dans la premire ligne du champ Disponible partir de, puis cliquez sur une
date dans le champ Disponible jusqu'.
5.Dans les champs Units, tapez les units de ressource qui correspondent la disponibilit de la
ressource durant cette priode de temps.
Par exemple, si la ressource est disponible mi-temps durant la priode indique, tapez 50%.

CHAPITRE 5 : AFFICHAGE ET IMPRESSION DES


INFORMATIONS D'UN PROJET
1 Affichage des informations souhaites: utilisation des affichages,
des tables et des filtres
La base de donnes Microsoft Project contient de nombreuses informations, mais vous n'en utilisez
gnralement qu'une partie un moment donn. Par exemple, aujourd'hui vous vous concentrez sur
les chances et demain sur les ressources. Microsoft Project vous permet d'accder aux donnes
selon vos besoins l'aide d'affichages, de tables et de filtres.
Un affichage prsente un sous-ensemble d'informations contenues dans la base de donnes sous un
format particulier. Vous pouvez saisir, modifier et afficher les informations dans la plupart des
affichages. En choisissant plusieurs affichages, vous pouvez voir les informations du projet sous
diffrents angles au fur et mesure que vous organisez votre projet, planifiez vos tches et vos
ressources et suivez l'avancement du projet.
Une table est un ensemble de champs affichs sous la forme d'un tableau compos de lignes et de
colonnes. Chaque colonne affiche un champ qui contient un type donn d'informations. Par exemple,
le champ Dbut affiche la date de dbut d'une tche.
Un filtre est un ensemble de critres pour l'affichage d'un groupe donn de tches ou de ressources.
Par exemple, vous pouvez utiliser un filtre pour afficher les tches acheves et un autre pour afficher
les ressources sur utilises.
1.1 Visualisation des informations souhaites: affichages
Les affichages prdfinis de Microsoft Project comprennent des formats gnralement utiliss par les
professionnels de la gestion de projets, notamment des diagrammes de Gantt, ainsi que des formats
spcialiss conus pour la saisie et l'affichage des donnes de projet. Vous pouvez utiliser les
affichages prdfinis ou crer vos propres affichages. En utilisant l'affichage correspondant le mieux
vos besoins immdiats, vous pouvez effectuer les tches de gestion de projets de manire plus
efficace. Par exemple, vous pouvez:
1.Saisir et modifier les informations relatives aux tches et aux ressources sous la forme d'une
liste, d'une fiche ou d'un graphique.
2.Affiner vos prvisions en utilisant des reprsentations visuelles des affectations des tches
et des ressources.
3.Suivre votre projet en utilisant des affichages spciaux.
4.Afficher et imprimer exactement les informations que vous souhaitez rviser.

5.Crer des diagrammes, des graphes et des tables de qualit ou transmettre des informations
de projet spcifiques.
Lorsque vous souhaitez travailler avec un certain type d'informations et d'une certaine manire (par
exemple, informations sur les ressources au format graphique), vous pouvez visualiser l'affichage
correspondant le mieux vos besoins. Par dfaut, lorsque vous dmarrez pour la premire fois
Microsoft Project, l'affichage qui apparat est le Diagramme de Gantt. Chaque fois que vous ouvrez
un fichier de projet existant, l'affichage qui apparat est celui dans lequel vous avez enregistr le
fichier la dernire fois. Si cet affichage ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre. Le
remplacement d'un affichage par un autre n'ajoute ni ne supprime d'informations. Seules les
informations de projet affiches sont modifies.
Pour visualiser un affichage
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.
1.2 Visualisation des informations souhaites dans un affichage tableau: Tables
Les tables permettent d'optimiser l'utilisation des affichages tableau dans Microsoft Project. Un
affichage tableau est une reprsentation sous la forme d'une feuille de calcul (lignes et colonnes) des
informations relatives aux tches et aux ressources. Les tches ou les ressources sont organises
verticalement, comme une liste. Les catgories d'informations sur chaque tche ou ressource sont
organises dans les colonnes suivantes, chacune d'entre elles indiquant un type d'informations
spcifique, tel que la date de dbut ou le taux standard.
Si les informations souhaites ne figurent pas dans votre affichage tableau, vous pouvez changer
totalement l'apparence du tableau en slectionnant une autre table. Les tches et les ressources
restent inchanges, mais les catgories d'informations que vous voyez sur ces tches et ressources
varient selon les tables. Par exemple, la table Cot affiche toutes les informations relatives au cot
d'une tche. Si vous passez dans la table Travail, vous pouvez afficher les informations associes au
travail ncessaire pour raliser une tche, tel que le travail total ou le travail restant.
Un affichage tableau Microsoft Project utilise toujours une table. Si vous souhaitez visualiser d'autres
champs d'informations, vous pouvez appliquer une autre table l'affichage. Lorsque vous appliquez
une nouvelle table un affichage tableau, cette table remplace la table prcdente. Vous pouvez
appliquer une table de tches uniquement un affichage des tches et une table de ressources un
affichage des ressources.
Lorsque vous remplacez une table par une autre, les informations de votre projet ne sont ni
supprimes ni ajoutes, seul l'affichage de ces informations est modifi.

Pour appliquer une table

1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage auquel vous souhaitez appliquer une table.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur la table que vous souhaitez
appliquer.
Pour appliquer une table ne figurant pas dans le sous-menu Table, cliquez sur Plus de tables, sur la
table de tches ou de ressources souhaite, puis sur Appliquer.
1.3 Visualisation des tches ou des ressources souhaites uniquement: Filtres
En rgle gnrale, un affichage permet de visualiser toutes les tches ou les ressources de votre
projet. Cela est utile lorsque vous souhaitez afficher toutes les tches ou ressources, ou bien lorsque
vous utilisez peu de tches ou de ressources et que vous pouvez toutes les afficher en faisant dfiler
votre affichage. Cependant, bien souvent, un projet contient de nombreuses tches ou ressources,
dont certains sous-ensembles ont des caractristiques communes. Par exemple, certaines tches
peuvent avoir la caractristique commune d'tre acheves. D'autres sont des tches rcapitulatives.
De mme, certaines ressources sont sur utilises.
Si vous souhaitez afficher des informations uniquement sur les tches ou les ressources qui ont des
caractristiques communes, vous pouvez appliquer un filtre. Pour chaque type d'affichage, qu'il
s'agisse d'un tableau, d'un diagramme ou d'un graphe, un filtre dtermine les tches ou ressources
que Microsoft Project affiche ou met en sur brillance. Un filtre contient des instructions, appeles
critres, qui indiquent les conditions d'affichage d'une tche ou d'une ressource. Vous pouvez
changer le filtre appliqu un affichage lorsque vous souhaitez visualiser des informations sur
d'autres tches ou ressources dans le format en cours.
Si aucun des filtres fournis par Microsoft Project ne vous convient, vous pouvez crer un filtre ou
modifier un filtre existant en personnalisant ses critres.
Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur un sous-ensemble de tches ou de ressources dans
l'affichage actif, vous pouvez appliquer un filtre l'affichage, en indiquant que ce filtre ne doit
afficher que les tches ou les ressources qui rpondent aux critres. Le filtre peut galement mettre
en vidence les informations filtres en bleu.
Pour afficher de nouveau toutes les tches ou les ressources, il vous suffit de dsactiver le filtre:
cette opration supprime les effets de filtre sur l'affichage, mais conserve le filtre en soi dans votre
fichier de projet.
Pour appliquer un Filtre
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage.

Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages
cliquez, sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.

2. Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur le filtre que vous souhaitez
appliquer.
Pour appliquer un filtre ne figurant pas dans le sous-menu Filtr pour ou pour appliquer un filtre de
mise en surbrillance, cliquez sur Plus de filtres.
3. Dans la liste Filtres, cliquez sur le filtre souhait.
4. Cliquez sur Appliquer pour appliquer le filtre ou sur Surbrillance pour appliquer un filtre
de mise en surbrillance.
5. Si vous appliquez un filtre interactif, tapez les valeurs requises, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous n'avez plus besoin d'afficher un sous-ensemble de tches ou de ressources et souhaitez
afficher nouveau toutes les tches ou ressources, vous pouvez dsactiver le filtre.
Pour dsactiver un filtre
Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur Toutes les tches si un filtre des tches
est appliqu ou sur Toutes les ressources si un filtre des ressources est appliqu.
Pour appliquer un Filtre automatique
1. Si les filtres automatiques ne sont pas activs, cliquez sur Filtre automatique.
2. Dans le champ auquel vous souhaitez appliquer un filtre automatique, cliquez sur la flche
situe dans l'en-tte de colonne, puis sur une valeur de la liste.
La flche et le nom de champ pour cette colonne deviennent bleus.
3. Pour effectuer un filtrage en fonction d'une condition supplmentaire base sur une valeur
d'un autre champ, rptez l'tape 2 dans un autre champ.
4. Pour filtrer un champ en fonction de deux valeurs ou appliquer des oprateurs de
comparaison autres que gal , cliquez sur la flche situe dans l'en-tte de colonne, puis sur
Personnalis.

5. Si les informations sont modifies, vous pouvez actualiser les paramtres du filtre
automatique en cliquant de nouveau sur la flche et en slectionnant la valeur de filtre.
6. Pour supprimer le filtrage d'une colonne spcifique, cliquez sur Tous dans la liste Filtre
automatique pour cette colonne.
7. Pour dsactiver les filtres automatiques, cliquez nouveau sur Filtre automatique
Vous pouvez appliquer deux conditions une colonne avec un filtre automatique. Si vous devez
utiliser trois conditions ou plus, utilisez des valeurs calcules comme critres, copiez les
enregistrements un autre emplacement ou utilisez un filtre qui applique trois conditions ou plus
Si vous appliquez un filtre automatique particulier frquemment, enregistrez-le et appliquezle
comme un filtre normal.
Pour enregistrer un Filtre automatique comme Filtre normal
1. Cliquez sur la flche situe dans l'en-tte de colonne, sur Personnalis, puis sur
Enregistrer.
2. Apportez les modifications souhaites au filtre, puis cliquez sur OK.
1.4 Cration ou modification d'un affichage, d'une table ou d'un filtre
1.4.1 Cration ou modification d'un affichage

Pour crer ou modifier un affichage


1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages

2. Pour crer un affichage de toutes pices, cliquez sur Crer, sur Affichage simple ou
Affichage combin, puis sur OK.
Pour crer un affichage bas sur un affichage existant, cliquez sur cet affichage dans la liste
Affichages, puis sur Copier.
Pour modifier un affichage existant, cliquez sur cet affichage dans la liste Affichages, puis sur
Modifier.

3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour l'affichage, slectionnez un type d'cran dans le
cas d'un affichage cr de toutes pices, slectionnez une table et un filtre et indiquez si
le filtre doit tre un filtre en surbrillance.
Pour crer un nouvel affichage combin, cliquez sur un nom d'affichage dans la zone Haut pour le
volet suprieur et sur un nom d'affichage dans la zone Bas pour le volet infrieur.
4. Pour faire apparatre le nouvel affichage dans la Barre Affichage et dans le menu
Affichage, activez la case cocher Afficher dans le menu.
5. Cliquez sur OK.
6. Pour visualiser l'affichage, cliquez sur Appliquer.
1.4.2 Cration ou modification d'une table
Pour crer ou modifier une table

1. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.

2. Pour crer ou modifier une table de tches, cliquez sur Tche, puis cliquez sur une table dans
la liste Tables.

Pour crer ou modifier une table de ressources, cliquez sur Ressource, puis sur une table dans la liste
Tables.

3. Pour crer une table de toutes pices, cliquez sur Crer.


Pour crer une table base sur une table existante, cliquez sur cette table dans la liste Tables, puis
sur Copier.
Pour modifier une table existante, cliquez sur cette table dans la liste Tables, puis sur Modifier.

4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la table


5. Dans la colonne Nom de champ, procdez comme suit:
Si vous crez une table de toutes pices, pour chaque champ que vous souhaitez inclure, cliquez sur
le nom du champ, sur une valeur d'alignement des donnes et une largeur de colonne.
Si vous copiez ou modifiez une table existante, pour chaque champ rpertori, cliquez sur le nom du
champ, une valeur d'alignement des donnes et une largeur de colonne.

6. Pour ajouter un titre de colonne diffrent du nom du champ, tapez un titre dans la colonne
Titre, puis cliquez sur un alignement de titre dans la colonne Titre align.
7. Dans la zone Format de date, cliquez sur un format de date pour les champs date.
8. Pour afficher la table dans le sous-menu Plus de tables, activez la case cocher Afficher dans
le menu.

9. Pour empcher le dfilement de la premire colonne, activez la case cocher Verrouiller la 1


re colonne.

10. Cliquez sur OK.


11. Pour afficher la table, cliquez sur Appliquer.
Si la table que vous avez cre ou modifie ne peut pas tre applique l'affichage en cours, le
bouton Appliquer n'est pas disponible. Par exemple, si vous avez cr une table base sur Suivi (une
table de tches) et que Tableau des ressources est affich, le bouton Appliquer est gris.
Si aucune des tables Microsoft Project n'affiche les informations dont vous avez besoin, vous pouvez
ajouter une colonne une table existante.
Pour modifier rapidement la table en cours en ajoutant une colonne

1. Dans un affichage tableau, appliquez la table laquelle Vous souhaitez ajouter une
colonne, puis slectionnez la colonne situe droite de l'endroit o vous voulez insrer
la nouvelle colonne.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.

3. Indiquez un nom de champ, un titre, un alignement de titre, un alignement des donnes


et une largeur de colonne.
4. Pour dfinir la largeur de la colonne afin qu'elle corresponde l'lment le plus grand
contenu dans la colonne, cliquez sur Ajuster.
Si vous n'avez pas besoin des informations de champs affiches dans une colonne, vous pouvez
supprimer (ou masquer) cette colonne. Lorsque vous masquez une colonne, les informations qu'elle
contient ne sont pas supprimes du fichier de projet.
Pour supprimer une colonne d'une table
1.Dans un affichage tableau, slectionnez la colonne supprimer.

2.Dans le menu Edition, cliquez sur Masquer la colonne.


1.4.3 Cration ou modification d'un filtre

Pour crer ou modifier un Filtre


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis cliquez sur Appliquer.
2.Dans le menu Projet, pointez sur Filtr pour, puis cliquez sur Plus de filtres.
3.Pour crer ou modifier un filtre des tches, cliquez sur Tche, puis cliquez dans la liste
Filtres sur un filtre.
Pour crer ou modifier un filtre des ressources, cliquez sur Ressource, puis cliquez dans la liste Filtres
sur un filtre.
4.Pour crer un filtre de toutes pices, cliquez sur Crer.
Pour crer un filtre bas sur un filtre existant, cliquez dans la liste Filtres sur ce filtre, puis sur Copier.
Pour modifier un filtre existant, cliquez dans la liste Filtres sur ce filtre, puis sur Modifier.
5. Dans la zone Nom, tapez un nom pour ce filtre.
6.Sous Filtre, slectionnez un nom de champ et une condition.
7.Dans le champ Valeur(s), cliquez sur une valeur de condition ou cliquez sur une plage de
valeurs spares par une virgule (,).
Par exemple, si vous cliquez dans le champ Condition sur Compris entre ou Non compris dans, tapez
De ?, ? pour crer un filtre interactif qui demande d'indiquer une plage de dates pour la
condition.
8.Si le filtre contient plusieurs lignes de critres, slectionnez des conditions supplmentaires
dans la ligne situe immdiatement sous la premire ligne, puis cliquez dans le champ Et/ou
de la mme ligne sur un oprateur. Vous, pouvez utiliser la touche flche gauche pour
afficher le champ Et/ou.
9.Cliquez sur OK.
10.Pour appliquer immdiatement le filtre, cliquez sur Appliquer.

2 Modification de l'apparence de votre projet

Microsoft Project applique automatiquement aux affichages un format agrable et efficace, que ce
soit l'cran ou sur papier. Il se peut cependant que le format par dfaut ne corresponde pas vos
besoins. Il se peut par exemple, que vous souhaitiez mettre en vidence certaines informations ou
imprimer les documents de votre projet afin qu'ils correspondent aux normes de votre socit.
L'utilisation des outils de mise en forme puissants de Microsoft Project vous permet de modifier les
aspects suivants de votre planification de projet:
1.Mise en forme des lments de texte, y compris la prsentation des informations
individuelles et des en-ttes de colonnes dans les affichages tableau.
2.Mise en forme des barres du diagramme de Gantt, modification de leur forme et motifs,
ajout de texte, modification de l'aspect des lignes de liaison, etc.
3.Mise en forme des chelles de temps pour visualiser votre projet au niveau de dtail
souhait.
4.Mise en forme des quadrillages, modification de leur couleur, du motif et autres
caractristiques.
5.Tri d'un affichage, afin que les informations apparaissent dans l'ordre correspondant vos
besoins.
Vous pouvez galement attirer l'attention en appliquant une mise en forme au texte ou aux barres
du Gantt qui identifient toutes les tches ou les ressources appartenant des catgories prdfinies
de Microsoft Project. Par exemple, les tches critiques, les tches jalons et les tches rcapitulatives
figurent parmi les catgories de tches que vous pouvez mettre en forme. Les ressources alloues et
sur utilises sont deux catgories de ressources que vous pouvez galement mettre en forme.
Pour toffer davantage vos affichages, vous pouvez importer des graphiques d'autres programmes.
De plus, vous pouvez raliser des captures d'cran de parties de vos affichages et les exporter sous la
forme de graphiques vers d'autres programmes. Dans la mesure o il est probable que vous utilisiez
le Diagramme de Gantt pour raliser de nombreuses tches de gestion de projets, ce chapitre
traitera principalement de ses mises en forme. Vous pourrez nanmoins utiliser ces nombreuses
mthodes de mise en forme avec les autres affichages. La fonction particulire du Diagramme de
Gantt est mise en exergue dans ce chapitre lors de la description de l'Assistant Diagramme de Gantt,
qui vous aide modifier l'affichage Diagramme de Gantt pour lui donner l'aspect souhait.
2.1 Mise en forme des lments de texte dans les affichages tableau
Pour changer la formulation et la taille des en-ttes de colonnes
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage que vous souhaitez modifier.

Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.

2.Double-cliquez sur l'en-tte de colonne dont vous souhaitez modifier le texte ou la taille
3.Pour changer le texte de l'en-tte de colonne, tapez-en un nouveau dans la zone Titre.
4.Pour changer l'alignement de l'en-tte de colonne, cliquez sur l'alignement souhait dans la
zone Alignement du titre.
5.Pour changer la largeur de la colonne, tapez une nouvelle valeur dans la zone Largeur.
Pour appliquer une mise en forme du texte individuel
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage tableau.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2.Slectionnez la cellule qui contient le texte auquel vous souhaitez appliquer une nouvelle mise
forme.
3.Dans le menu Format, cliquez sur Police.
4.Slectionnez les options de mise en forme souhaites.
Pour appliquer une mise en forme une catgorie de tches ou de ressources
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage auquel vous souhaitez appliquer une
nouvelle mise en forme.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2.Dans le menu Format, cliquez sur Styles du texte.

3.Dans la zone lment modifier, cliquez sur une catgorie de tches ou de ressources
laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en forme, puis slectionnez les options
souhaites pour cette catgorie.
4.Rptez l'tape 3 pour changer la mise en forme d'autres catgories d'informations.
2.2 Mise en forme des barres du Gantt
Microsoft Project applique une mise en forme par dfaut aux barres du diagramme de Gantt, qui
convient de nombreuses situations. Mais si vous souhaitez changer l'aspect des barres du Gantt
afin qu'elles comprennent certaines informations, qu'elles soient mises en vidence ou bien qu'elles
soient conformes aux normes de votre socit, vous pouvez mettre en forme manuellement les
barres du Gantt ou utiliser l'Assistant Diagramme de Gantt. l'aide de lune de ces mthodes, vous
pouvez:
1.Changer la couleur, la forme ou le motif d'une catgorie de barres du Gantt.
2.Changer la hauteur des barres du Gantt.
3.Changer l'aspect des lignes de liaison qui connectent les barres du Gantt.
4.Ajouter la date ou du texte une catgorie de barres du Gantt.
Pour attirer l'attention sur une tche particulire, par exemple une tche essentielle pour le projet;
vous pouvez modifier l'aspect de ses barres du Gantt uniquement. Mais si une catgorie entire de
tches, telles que les tches rcapitulatives, ncessite d'tre mise en vidence, vous pouvez modifier
l'aspect de toutes les tches de cette catgorie en mme temps. Pour mettre en forme une barre du

Gantt la fois, utilisez la commande Barre du menu Format. Pour mettre en forme toutes les tches
d'une catgorie en mme temps, utilisez la commande Styles des barres. Vous pouvez modifier
l'aspect individuel des barres du Gantt d'une catgorie que vous avez mise en forme.

2.2.1 Modification de la couleur, de la forme et du motif des barres du Gantt


Pour changer la couleur, la forme ou le motif d'une catgorie de barres du Gantt
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.

3.Dans la table, slectionnez la ligne de catgorie (par exemple Tche ou Jalon) que vous
souhaitez modifier, puis cliquez sur l'onglet Barres.
4.Dans les zones Forme sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les formes de barre du Gantt
souhaites.
5.Dans la zone Motif sous Milieu, cliquez sur un motif de barre du Gantt.
6.Dans les zones Couleur sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les couleurs de barre du Gantt
souhaites.
Certaines catgories, telles que Jalon et Tche, n'ont qu'une forme de dbut. D'autres, telles que
Rcapitulative, ont une forme pour les lments de dbut et de fin ainsi que pour les barres du
milieu.

Attirez l'attention sur une tche donne du projet qui requiert des exigences spcifiques ou dont les
consquences sont importantes, en mettant en forme la barre du Gantt associe diffremment des
autres barres de cette catgorie.

Pour changer la couleur, la forme ou le motif d'une barre du Gantt individuelle


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez les tches dont vous souhaitez mettre en forme les
barres du Gantt.
3.Dans le menu Format, cliquez sur Barre, puis sur l'onglet Forme de la barre.

4.Dans les zones Forme sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les formes de barre du Gantt
souhaites.
5.Dans la zone Motif sous Milieu, cliquez sur un motif de barre du Gantt.
6.Dans les zones Couleur sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les couleurs de barre du Gantt
souhaites.
2.2.2 Modification de la hauteur des barres du Gantt
Les barres du Gantt apparaissent sur votre cran avec une hauteur prdfinie afin d'tre affiches et
imprimes nettement. Dans certains cas toutefois, il peut s'avrer ncessaire changer la hauteur de
ces barres. Par exemple, si la zone des barres du Gantt est encombre d'informations, rduisez-la

hauteur des barres afin de limiter les lments perturbateurs. Si vous souhaitez que les barres du
Gantt ressortent l'impression, augmentez leur hauteur.
Pour changer la hauteur de toutes les barres du Gantt

1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt


2.Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.

3.Dans la zone Hauteur, cliquez sur la hauteur en points des barres du Gantt.
Remarques
1.Cette procdure permet de modifier proportionnellement la hauteur de toutes les barres du
Gantt dans Microsoft Project.
2.Pour modifier la hauteur d'une seule catgorie de barres du Gantt, modifiez la forme de la
barre de cette catgorie dans la bote de dialogue Styles des barres. Pour afficher la bote de
dialogue Styles des barres, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de l'arrire-plan,
puis cliquez sur Styles des barres.
3.Pour changer la hauteur d'une barre du Gantt individuelle, modifiez sa forme dans la bote
de dialogue Mise en forme de la barre. Pour afficher la bote de dialogue ; Mise en forme de
la barre, double-cliquez sur la barre.

2.2.3 Modification de l'aspect des lignes de liaison


Lorsque vous liez des tches, Microsoft Project affiche des lignes de liaison sur le Diagramme de
Gantt pour indiquer les interdpendances des tches lies. Vous pouvez changer l'aspect des lignes
de liaison, et mme les masquer compltement.

Pour changer l'aspect des lignes de liaison


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
3.Sous Liaisons, cliquez sur le style de lignes de liaison souhait.
2.2.4 Ajout d'informations aux barres du Gantt
Vous pouvez identifier des catgories d'informations de projet prdfinies en affichage Diagramme
de Gantt en ajoutant ces informations sur les barres du Gantt. Par exemple, vous pouvez ajouter des
noms de tches, des noms de ressources, des pourcentages d'achvement ou des dates de dbut. Ce
texte peut s'afficher en haut, en bas, gauche et/ou droite des barres du Gantt, ainsi qu'
l'intrieur de celles-ci.
Pour ajouter des dates ou d'autres informations une catgorie de barres du Gantt
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.
3.Dans la table, slectionnez le type de barres du Gantt (par exemple Jalon ou Rcapitulative)
auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis cliquez sur l'onglet Texte.
4.Dans les zones Gauche, Droite, Haut, Bas et Intrieur, cliquez sur les champs dont les
donnes doivent s'afficher sur la barre du Gantt. Seuls les noms de champ, sans les donnes,
apparaissent sur les lignes Gauche, Droite, Haut, Bas et Intrieur. Microsoft Project affiche les
donnes adquates dans chaque champ de l'affichage Diagramme de Gantt.
Si vous affichez les dates pour une catgorie de barres du Gantt, vous pouvez changer le format de
ces dates, Par exemple, vous pouvez afficher Mer 18.02.0008:00 au lieu de 18/2.
Pour changer le format des dates des barres du Gantt
1.Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
2.Dans la zone Format de date, cliquez sur le format de date souhait.
Il se peut que vous souhaitiez mettre en vidence une barre du Gantt particulire plutt que toutes
les barres. Vous avez toujours la possibilit d'ajouter directement du texte l'intrieur de la barre du
Gantt ainsi qu' gauche, droite, en haut ou en bas de celle-ci. Par exemple, vous pouvez afficher le

nom de la tche au-dessus d'une barre du Gantt et la dure de la tche ou la date de dbut gauche
de la barre.
Pour ajouter des dates ou d'autres informations une barre du Gantt individuelle
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche dont vous souhaitez annoter la barre
du Gantt.
3.Dans le menu Format, cliquez sur Barre, puis sur l'onglet Texte de la barre.
4.Dans les zones Gauche, Droite, Haut, Bas et Intrieur, cliquez sur les champs dont les
donnes doivent s'afficher sur la baffe du Gantt.
2.2.5 Cration d'une barre personnalise du Gantt pour une catgorie de tches
Il se peut parfois que vous souhaitiez mettre en vidence une catgorie de tches donne qui n'est
pas reprsente par une barre du Gantt. Lorsque ce cas de figure se prsente, vous pouvez crer une
barre du Gantt. Par exemple, vous pouvez ajouter une barre du Gantt pour afficher la marge
disponible ou pour attirer l'attention sur les tches retardes.
Pour crer une barre du Gantt personnalise pour une catgorie de tches
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.
3.Slectionnez la ligne avant laquelle vous souhaitez insrer une nouvelle barre du Gantt,
puis cliquez sur Insrer.
4.Dans le champ Nom de la nouvelle ligne, tapez un nom pour la nouvelle barre et appuyez
sur ENTRE.
5.Dans le champ Reprsente les tches, cliquez sur la catgorie que la barre doit
reprsenter.
6.Dans les champs De et , cliquez sur les champs que vous souhaitez utiliser pour
positionner les points de dbut et de fin de la nouvelle barre du Gantt.
Pour crer un symbole qui reprsente une seule date, cliquez sur le mme champ dans les deux
champs De et .
7.Cliquez sur l'onglet Barres.
8.Dans les zones Forme sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les formes de barre du Gantt
souhaites.
9.Dans la zone Motif sous Milieu, cliquez sur un motif de barre du Gantt.

10.Dans les zones Couleur sous Dbut, Milieu et Fin, cliquez sur les couleurs de barre du
Gantt souhaites.
2.2.6 Report d'une barre du Gantt sur une barre de tche rcapitulative
Dans un projet qui contient de nombreuses tches, vous ne pouvez visualiser qu'un petit
pourcentage des tches l'cran si vous ne le faites pas dfiler. La mthode permettant d'afficher

davantage d'informations sur les tches l'cran consiste reporter les barres de tches, c'est--dire
les afficher sur les barres des tches rcapitulatives. Cela vous donne un aperu gnral des dates
de fin planifies pour les tches subordonnes slectionnes. Sur la barre de tche rcapitulative, les
tches reportes sont reprsentes par des barres et les dates jalons par des carreaux.
Pour reporter une barre du Gantt sur une barre de tche rcapitulative
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche subordonne que vous souhaitez
reporter.
3.Cliquez sur Informations sur la tche, puis cliquez l'onglet Gnral.
4.Activez la case cocher Reporter la barre du Gantt sur la barre rcapitulative.
La barre de la tche est affiche comme faisant partie de la barre de tche rcapitulative.
2.2.7 Report de toutes les barres du Gantt sur toutes les barres de tche rcapitulative
Si vous prfrez afficher les tches sur une seule ligne, celle des tches rcapitulatives, le report des
barres du Gantt une une peut s'avrer prenant. Un moyen plus rapide consiste reporter toutes les
barres du Gantt sur leurs barres de tche rcapitulative en une seule fois.
Pour reporter toutes les barres du Gantt sur toutes les barres de tche rcapitulative
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur Disposition, puis activez la case cocher Toujours
reporter les barres du Gantt.
Si la case cocher Toujours reporter les barres du Gantt est active, la barre du Gantt d'une tche
sera reporte sur la barre de tche rcapitulative mme si la case cocher Reporter la barre du
Gantt sur la barre rcapitulative dans l'onglet Gnral de la bote de dialogue Informations sur la
tche n'est pas active.
3.Pour masquer les barres du Gantt reportes sur les tches rcapitulatives lorsque ces
tches sont dveloppes, activez la case cocher Masquer les barres de report pour les
tches rcapitulatives dveloppes. Si vous ne le faites pas, les barres du Gantt reportes
apparaissent lorsque les tches rcapitulatives sont dveloppes ou rduites.

2.3 Mise en forme des chelles de temps


En haut d'un affichage Diagramme de Gantt (et de la plupart des affichages en relation avec la
dure), une chelle de temps apparat compose de deux lments : un dcoupage principal et un
dcoupage secondaire situ en dessous. L'chelle de temps dtermine la visibilit dont vous disposez
l'cran. Vous pouvez ajuster le dcoupage principal et secondaire de faon indpendante afin
d'afficher le projet en fonction du niveau de dtail souhait.

Pour mettre en forme l'chelle de temps de votre affichage Diagramme de Gantt


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, cliquez sur chelle de temps, puis sur l'onglet chelle

1. Dans les zones Units sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, cliquez sur les
units de temps que vous souhaitez utiliser.
Pour afficher uniquement l'unit de temps du dcoupage principal, cliquez sur Aucun dans la zone
Units sous Dcoupage secondaire.
4.Dans les zones Format sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, cliquez sur les formats
que vous souhaitez utiliser.
5.Dans les zones Alignement sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, cliquez sur les
alignements souhaits.

4.Dans les zones Frquence sous Dcoupage principal et Dcoupage secondaire, tapez le nombre
d'intervalles souhaits entre les tiquettes d'units du dcoupage principal et du dcoupage
secondaire.
Par exemple, si l'unit du dcoupage principal est exprime en semaines et que vous tapez 2,
l'chelle est dcoupe en segments de deux semaines.
7.Pour afficher les lignes verticales entre les tiquettes d'units, activez les cases cocher Lignes de
sparation.

8.Pour afficher une ligne horizontale entre le dcoupage principal et secondaire, activez la case
cocher Sparation horizontale.
9.Pour rduire ou agrandir l'chelle de temps afin d'afficher plus ou moins de temps dans le mme
espace, tapez un nouveau pourcentage dans la zone Taille.
Les dcoupages principal et secondaire sont ajusts en fonction du mme pourcentage.
10.Pour mettre en forme les heures chmes, cliquez sur l'onglet Priode chme.
11.Sous Affichage, slectionnez les options selon que vous voulez afficher les barres ' de priodes
chmes devant ou derrire les barres de tches ou ne pas les afficher.
12.Dans la zone Couleur, cliquez sur la couleur de la priode chme.
13.Dans la zone Motif, cliquez sur le motif de la priode chme.
14.Dans la zone Calendrier, cliquez sur le calendrier de base ou des ressources auquel vous souhaitez
appliquer le format des heures chmes.
2.4 Mise en forme du quadrillage
Pour amliorer la lisibilit et la clart d'un affichage, vous pouvez indiquer des couleurs et des motifs
diffrents pour le quadrillage. Vous pouvez changer le quadrillage qui apparat une seule fois dans un
affichage (par exemple le trait horizontal qui spare les en-ttes de colonnes des champs) et le
quadrillage rptitif (comme les traits qui divisent un affichage tableau en lignes). L'affichage que
vous utilisez dtermine les options de quadrillage que vous pouvez changer.
Pour mettre en forme le quadrillage

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur n'importe quel affichage l'exception des affichages
Organigramme des tches, Schma des dpendances ou un affichage fiche. Pour slectionner
un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages, sur
l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Quadrillage.

3. Dans la liste Trait modifier, cliquez sur le type de quadrillage que vous souhaitez changer.
4. Dans la zone Type sous Normal, cliquez sur le motif de trait que vous souhaitez utiliser.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de quadrillage pour le type de trait slectionn, cliquez sur l'option
vide dans la zone Type.

5. Dans la zone Couleur sous Normal, cliquez sur la couleur de trait que vous souhaitez utiliser.
6. Si le quadrillage appariait plusieurs reprises et que vous souhaitiez utiliser des quadrillages
diffrents intervalles dfinis, cliquez sur un intervalle, un type de trait et une couleur de
trait sous Intervalle.
Pour supprimer un quadrillage certains intervalles, cliquez sur l'option vide dans la zone Type sous
Intervalle.
2.5 Mise en forme automatique d'un affichage Diagramme de Gantt
Lorsque vous souhaitez mettre en forme l'affichage Diagramme de Gantt mais que vous ne savez pas
exactement comment procder, l'Assistant Diagramme de Gantt peut vous aider. Cet Assistant se
compose d'un ensemble de botes de dialogue interactives contenant plusieurs options pour la mise
en forme de l'affichage Diagramme de Gantt. Lorsque vous avez termin de slectionner les options
souhaites, l'Assistant Diagramme de Gantt met en forme le diagramme a votre place.
Par exemple, l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt, vous pouvez mettre en forme

1. Les tches non critiques et les tches critiques.


2. La couleur, le motif et les formes de fin des barres du Gantt pour les diffrentes
catgories des tches.
3. L'aspect du texte pour une catgorie de barres du Gantt.
4. Les lignes de liaison.

Pour mettre en forme automatiquement l'affichage Diagramme de Gantt


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le menu Format, Cliquez sur Assistant Diagramme de Gantt

3.

Suivez les instructions de l'Assistant.

2.6 Tri d'un affichage


Par dfaut, les tches et les ressources sont rpertories par ordre croissant selon leur numro
d'identification. Si cet ordre ne correspond pas vos besoins, par exemple si vous souhaitez afficher
les tches en fonction de la dure la plus longue, vous pouvez trier les tches selon un critre
diffrent. Lorsque vous effectuez un tri, vous rorganisez les tches ou les ressources en indiquant
les champs selon lesquels le tri doit tre ralis, par exemple le champ Dure pour une tche ou le
champ Taux standard pour une ressource. Vous ne pouvez pas effectuer de tri dans un affichage
Organigramme des tches.
Le tri est conserv lorsque vous retournez dans cet affichage et est enregistr lors de
l'enregistrement de votre fichier de projet
Pour trier un affichage

1. Dans le menu Projet, pointez sur Trier, puis cliquez sur l'option de tri souhaite.
Pour slectionner une option de tri ne figurant pas dans le sous-menu Trier, pointez sur Trier, puis
cliquez sur Trier par.

2. Dans la zone Trier par, cliquez sur le champ en fonction de quel les donnes doivent
tre tries, puis sur Croissant ou Dcroissant pour indiquer lordre de tri.
3. Pour effectuer un tri en fonction d'un champ supplmentaire, cliquez sur le champ
dans la premire zone Puis par, puis sur Croissant ou Dcroissant pour indiquer l'ordre
de tri.
4. Pour trier les tches l'intrieur de la structure hirarchique afin que les tches
subordonnes restent avec leurs tches rcapitulatives, activez la case cocher
Garder la structure du mode plan.
5. Pour renumroter de faon permanente vos tches en fonction du nouvel ordre de tri,
activez la case cocher Renumrotation permanente des tches.
Vous ne pouvez renumroter vos tches que si la case cocher Garder la structure du mode plan est
active.

6. Pour rtablir l'ordre d'origine des tches, cliquez sur Rtablir.


Si vous avez renumrot de faon permanente vos tches, vous ne pouvez pas retrouver la squence
d'origine en cliquant sur Rtablir

3 Impression et rapport
Microsoft Project vous permet d'imprimer des informations spcifiques de votre projet qui
rpondent aux besoins d'une personne ou d'un groupe de personnes spcifiques, y compris des
informations gnrales, sur les tches, les ressources, les cots et le suivi.

Pour communiquer les informations, choisissez l'affichage ou le rapport adapt l'audience. Vous
pouvez affiner la mise en page en ajustant divers lments. Enfin, slectionnez et configurez
l'imprimante ou le traceur utiliser.
3.1 Impression d'un affichage ou d'un rapport
Les affichages et les rapports peuvent tous deux tre imprims. La diffrence entre eux rside dans
les informations qu'ils contiennent, et la faon dont elles sont affiches.
En rgle gnrale, un affichage imprim contient uniquement les informations affiches l'cran lors
de l'utilisation de la commande Imprimer (y compris les parties de l'cran que vous ne voyez qu'en
faisant dfiler l'affichage). Si l'affichage du projet utilis l'cran rpond vos besoins, imprimez-le.
Un rapport imprim comprend un ensemble prdfini d'informations dtailles sur un aspect prcis
de votre planification. Microsoft Project est fourni avec 29 rapports prdfinis.

3.1.1 Impression d'un affichage


Lorsque vous souhaitez imprimer ce que vous voyez l'cran, imprimez un affichage. Vous pouvez
imprimer les affichages de type tableau, graphe et la plupart des affichages de type diagramme,
c'est--dire presque tous les affichages l'exception de ceux de type fiche.
Pour imprimer un affichage
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
2.Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus
d'affichages, sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
3.Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

4.Pour obtenir un aperu de l'affichage avant de l'imprimer, cliquez sur Aperu avant
impression dans le menu Fichier, puis cliquez sur le bouton Imprimer si l'aperu vous
convient.
5.Slectionnez les options d'impression souhaites, puis cliquez sur OK.
6.Vous pouvez annuler l'impression tout moment en appuyant sur ECHAP.

3.1.2 Impression d'un rapport


Il est parfois prfrable d'imprimer un rapport. Il se peut que les informations que vous souhaitez
imprimer ne soient disponibles dans aucun affichage. Vous prfrerez ventuellement un format qui
n'existe pas en tant qu'affichage. Les donnes affiches dans un rapport sont identiques celles des
affichages. C'est pourquoi toute modification apporte un affichage est rpercute dans un rapport
prsentant les mmes informations

Pour imprimer un rapport


1. Dans le menuRapport, cliquez sur Rapports

2. Cliquez sur le type de rapport souhait, puis sur Slectionner.


3. Si vous cliquez sur Personnalis comme type de rapports, cliquez sur un rapport dans la
liste Rapports, puis passez l'tape 5.
4. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez imprimer, puis sur Slectionner.
5. Si vous souhaitez modifier l'aspect du rapport, cliquez sur Modifier au lieu de
Slectionner.

6. Si ncessaire, saisissez les valeurs demandes, puis cliquez sur OK.


7. Le rapport est affich dans la fentre d'aperu.
8. Cliquez sur Imprimer.
Si le texte d'un rapport n'a pas l'aspect souhait, vous pouvez le modifier. Par exemple, vous pouvez
appliquer l'attribut gras tout le texte du rapport ou une partie du texte. Vous pouvez galement
changer les informations qui s'affichent dans le rapport ainsi que son titre, la priode qu'il couvre et
l'ordre des informations. Pour effectuer l'une de ces modifications, cliquez sur le rapport en
question, puis cliquez sur Modifier.
Pour changer le contenu et l'aspect d'un rapport
1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports
2. Cliquez sur Personnalis, puis sur Slectionner.

3. Dans la liste Rapports, cliquez sur le rapport, que vous souhaitez personnaliser, puis sur
Modifier.
4. Pour changer l'aspect du texte d'un rapport, cliquez sur Texte, apportez les modifications
souhaites, puis cliquez sur OK.
5. Pour modifier les informations contenues dans un rapport, saisissez les informations et
slectionnez les options souhaites dans les onglets Dfinition et Dtails.
6. Pour trier les informations, cliquez sur l'onglet Tri, puis slectionnez les options
souhaites.
3.2 Mise en page
Pour ajouter un en-tte, un pied de page ou une lgende un affichage
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page

3. Cliquez sur l'onglet En-tte, Pied de page ou Lgende.


4. Sous Alignement, cliquez sur l'onglet Gauche, Centre ou Droite.
5. Dans la zone de texte, tapez ou collez du texte, ajoutez des informations relatives au
document ou au projet, ou bien insrez ou collez un graphique.
6. Pour changer l'aspect du texte, slectionnez le texte que vous souhaitez modifier dans la
zone de texte, cliquez sur Format de la police du texte pour slectionner les options de
police souhaites, puis sur OK.
7. Pour ajouter des informations courantes telles que le numro de page, le nombre total
de pages, la date, l'heure ou le nom du fichier, cliquez sur le bouton correspondant situ
au-dessous de la zone de texte.
8. Pour ajouter des informations telles que le titre du projet, le nom de la socit, la date
de dbut du projet, le nom de l'affichage ou du rapport ou la date du dernier
enregistrement, cliquez dans la liste Gnral pour slectionner les informations
souhaites, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez cette tape pour chaque lment ajouter.

9. Pour ajouter un champ de rsum du projet, cliquez dans la liste Champs de Project pour
slectionner le champ voulu, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez cette tape pour chaque champ ajouter.
Pour ajouter un en-tte ou un pied de page un rapport
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Rapports.
2. Cliquez sur le type de rapport souhait, puis sur Slectionner. Cliquez sur le rapport
souhait, puis sur Slectionner.
3. Cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet En-tte ou Pied de page.
4. Sous Alignement, cliquez sur l'onglet Gauche, Centre ou Droite.
5. Dans la zone de texte, tapez ou collez du texte, ajoutez des informations relatives au
document ou au projet, ou bien insrez ou collez un graphique.

6. Pour changer l'aspect du texte, slectionnez le texte que vous souhaitez modifier dans la
zone de texte, cliquez sur Format de la police du texte pour slectionner les options de
police souhaites, puis sur OK.
7. Pour ajouter des informations courantes telles que le numro de page, le nombre total
de pages, la date, l'heure ou le nom du fichier, cliquez sur le bouton correspondant situ
au-dessous de la zone de texte.
8. Pour ajouter des informations telles que le titre du projet, le nom de la socit, la date
de dbut du projet, le nom de l'affichage ou du rapport ou la date du dernier
enregistrement, cliquez dans la liste Gnral pour slectionner les informations
souhaites, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez cette tape pour chaque lment ajouter.
9. Pour ajouter un champ de rsum du projet dans le rapport slectionn, cliquez dans la
liste Champs de Project pour slectionner le champ voulu, puis cliquez sur Ajouter.
Rptez-cette tape pour chaque champ ajouter.
Pour supprimer un en-tte, un pied de page ou une lgende d'un affichage
1. Dans, la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
3. Cliquez sur l'onglet En-tte, Pied de page ou Lgende.

4. Sous Alignement, cliquez sur l'onglet Gauche, Centre ou Droite.


5. Slectionnez le texte ou le graphique et appuyez sur suppr.
Pour supprimer un en-tte ou un pied de page d'un rapport
1.Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports ...
2.Cliquez sur le type de rapport souhait, puis sur Slectionner.
3.Cliquez sur le rapport souhait, puis sur Slectionner.
4.Cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet En-tte ou Pied de page.
5.Sous Alignement, cliquez sur l'onglet Gauche, Centre ou Droite.
6.Slectionnez le texte ou le graphique et appuyez sur SUPPR.
Pour imprimer un affichage sans sa lgende

1.

Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.

Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Lgende

2.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Lgende

3.

Sous Lgende sur, cliquez sur Aucune page.

4.

Cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer une lgende sur une page spare

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur l'affichage souhait.


Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichage,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Lgende.
3. Sous Lgende sur, cliquez sur Page de lgende.
Pour ajouter des numros de page un en-tte, un pied de page ou une lgende

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.


2. Cliquez sur l'onglet En-tte, Pied de page ou Lgende.
3. Sous Alignement, cliquez sur l'onglet Gauche, Centre ou Droite.
4. Dans la zone de texte, placez-le point d'insertion l'emplacement o vous souhaitez
ajouter les informations
.

5. Cliquez sur Numro de page, Nombre total de pages ou les deux.


Vous pouvez ajouter un numro de page ainsi que le nombre total de pages afin d'indiquer la
position de la page dans l'ensemble du document (par exemple 1 de 3, 2 de 3, 3 de 3).
Pour ajouter un nombre de pages courant
Tapez de entre le symbole Numro de page et le symbole Nombre total de pages: &(Page] de
&(Pages)
Pour ajuster une page dans un affichage
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage autre que Calendrier ou Graphe ressources.
Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
cliquez sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.
2.Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Page.

3.Sous Mise l'chelle, cliquez sur Ajuster.


3.Dans la zone page(s) de large par, tapez le nombre de pages souhait.
4.Dans la zone de haut, tapez le nombre de pages souhait.

Pour mettre l'chelle un affichage ou un rapport


1.Pour un affichage, cliquez dans le menu Fichier sur Mise en page, puis sur l'onglet Page.
Pour un rapport, cliquez sur Mise en page dans la fentre d'aperu, puis sur l'onglet
Page.
2.Sous Mise l'chelle, cliquez sur Adapter .
3.Dans 'la zone % de la taille normale, tapez le pourcentage selon lequel les informations sont
imprimes sur les pages.
Pour imprimer des colonnes dans un affichage tableau

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur un affichage tableau.


Pour slectionner un affichage ne figurant pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages,
sur l'affichage souhait dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Affichage

3. Pour imprimer toutes les colonnes, y compris celles masques derrire l'chelle de
temps, activez la case cocher Imprimer toutes les colonnes du tableau.
4. Pour rpter certaines colonnes sur chaque page imprime, activez la case cocher
Imprimer les, puis tapez le nombre de colonnes dans la zone premires colonnes sur
toutes les pages.
5. Cliquez sur Imprimer.

CHAPITRE 6 : DEFINITION DE LA PLANIFICATION


INITIALE
La planification de projet que vous crez et prcisez constitue la meilleure estimation du
fonctionnement de votre projet. Elle peut contenir des informations essentielles telles que les dates
de dbut et de fin des tches, les affectations de ressources et les cots. Mais comment savoir si
votre projet se droule suivant la planification? Comment savoir, par exemple, si votre projet se
terminera temps et respectera le budget? La meilleure manire d'effectuer le suivi de ce qui se
droule ou ne se droule pas comme prvu consiste dfinir une planification initiale aprs avoir
prcis la planification de projet et avant le dbut du projet.
Une planification initiale est un lment essentiel pour le suivi de l'avancement du projet. Elle
contient vos estimations de prvisions, de ressources et de cots d'origine. Une fois que vous avez
compar vos estimations de planification et les donnes relles, vous pouvez apporter les
modifications ncessaires votre planification de projet. Vous pouvez grer l'avancement de votre
projet et vous assurer que les tches se droulent selon les prvisions, que les ressources achvent
leur travail dans le temps imparti et que les cots ne dpassent pas votre budget. Une planification
initiale fournit des repres permettant de comparer l'avancement du projet et de savoir si un
ajustement est ncessaire.
Lorsque vous dfinissez une planification initiale, Microsoft Project enregistre les donnes de
planification comme partie intgrante de votre fichier de projet.
Microsoft Project affiche ces donnes dans les champs de planification de faon pouvoir comparer
les donnes de planification et les donnes relle. Par exemple, lorsque vous dfinissez une
planification initiale, Microsoft Project copie les informations des champs Dbut et Fin dans les
champs Dbut planifi et Fin planifie. Vous pouvez modifier la planification initiale pour ajuster les
modifications apportes au projet, telles que la combinaison, l'ajout ou la suppression de tches.

1. Avant la dfinition d'une planification initiale


tant donn que la planification initiale fournit des repres vous permettant de comparer
l'avancement rel du projet par rapport celui planifi, elle doit contenir les meilleures estimations
de dure des tches, de prvisions, de rpartition des ressources, de cot et d'autres paramtres du
projet que vous souhaitez grer.
Les informations de planification qui diffrent sensiblement des donnes relles prouvent que votre
planification d'origine n'est pas prcise. Si tel est le cas, ne vous inquitez pas. Vous pouvez modifier
ou remanier la planification initiale n'importe quel moment du projet.
Pour vous assurer que vos informations de planification sont aussi prcises que possible, il est
prfrable de vrifier deux reprises votre fichier de projet, mme si vous venez dj de consacrer
une semaine l'affiner. La vrification des lments suivants vous aidera vous assurer que vos
informations de planification sont prcises:

Les dates de dbut et de fin du projet ont t approuves.


Les calendriers du temps travaill ont t ajusts pour le projet, pour l'intgralit des
groupes et pour chaque personne.
La liste des tches est complte.
La liste des ressources est complte.
Au moins une ressource est affecte chaque tche (excepts les jalons).
La charge de travail est rpartie uniformment et les surutilisations de ressources ont
t rsolues.
Le chemin critique a t raccourci le plus possible.
Chaque liaison de tches reflte la vritable squence des tches. Par exemple, si
deux tches peuvent dbuter au mme moment, elles sont lies par une
interdpendance de type dbut dbut.
Aucune contrainte inutile n'a t applique aux tches.
Toute marge inutile a t supprime des tches et la marge ne subsiste qu'aux
endroits ncessaires.

2. Dfinition et enregistrement d'une planification initiale


Une fois la premire tape de cration de prvisions, (c'est--dire la saisie des tches, la cration des
interdpendances des tches, l'affectation des ressources, la vrification et l'ajustement de vos
prvisions) acheve, vous tes en mesure de dfinir une planification initiale. En comparant les
informations de planification et les prvisions mises jour ultrieurement dans le projet, vous
pouvez identifier et corriger les carts et planifier avec plus de prcision les futurs projets du mme
type.
Si l'Assistant Gestion de projets s'affiche lorsque vous enregistrez votre fichier de projet, vous pouvez
lui demander d'enregistrer une planification initiale votre place. Si tel n'est pas le cas, vous pouvez
l'enregistrer vous-mme.
Pour dfinir une planification initiale

1. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, pms cliquez sur Enregistrer la planification
initiale.
2. Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis sur Ensemble du projet.

Lorsque vous dfinissez une planification initiale, seules les informations de planification sont
enregistres. Vous n'avez pas cr de fichier de planification spar. Vous ne pouvez donc pas ouvrir
et afficher de planification initiale une date ultrieure. Si vous souhaitez conserver une planification
du projet contenant uniquement des informations de planification, vous pouvez crer une copie de
sauvegarde du fichier de projet en mme temps que vous dfinissez une planification initiale.
Pour enregistrer un fichier de projet avec des informations de planification
1.Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2.Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom indiquant que ce fichier est une copie de sauvegarde
des informations de planification.
Par exemple, vous pouvez taper <nom du projet> planification initiale <date du jour>
3. Cliquez sur Enregistrer.

3. Dfinition d'une planification temporaire


Aprs avoir enregistr une planification initiale et commenc mettre jour vos prvisions, il se peut
que vous souhaitiez enregistrer rgulirement une planification temporaire. Une planification
temporaire constitue un ensemble d'informations sur les prvisions que vous pouvez enregistrer
n'importe quel moment au cours de votre projet. Vous pouvez comparer les informations contenues
dans une planification temporaire avec les informations de planification pour contrler l'avancement
du projet.
Vous pouvez enregistrer jusqu' 10 planifications temporaires pour chacune des prvisions afin de
comparer les modifications apportes aux dates prvues pour les tches. Les planifications
temporaires sont utiles pour analyser l'exactitude des estimations de prvisions et pour dterminer
le moment auquel vos prvisions ont commenc s'carter de la ralit.
Les donnes des tches enregistres dans une planification temporaire contiennent les dates de
dbut et de fin et toutes les dates fractionnes. Aucune donne sur les ressources ou les affectations
n'est enregistre dans une planification temporaire.
Pour dfinir une planification temporaire
1.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
2.Cliquez sur Enregistrer la planification temporaire.
3.Dans la zone Copier, cliquez sur le nom de la planification que vous souhaitez enregistrer.
4.Dans la zone Dans, cliquez sur le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer la planification.
5.Cliquez sur Ensemble du projet ou Tches slectionnes pour enregistrer la partie des prvisions
souhaite.

Ajout d'une tche une planification initiale une planification temporaire

n'importe quelle tape de votre projet, vous pouvez avoir besoin d'ajouter une tche vos
prvisions. Si vous ajoutez une nouvelle tche aprs la dfinition d'une planification initiale ou d'une
planification temporaire, vous devez galement ajouter cette tche votre planification. Cela vous
permet d'effectuer le suivi de l'avancement de la nouvelle tche en mme temps que les autres
tches de vos prvisions.
Pour ajouter une tche une planification initiale ou une planification temporaire
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez ajouter la planification
initiale ou la planification temporaire.
3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
4.Pour ajouter la tche la planification initiale, cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
Pour ajouter la tche la planification temporaire, cliquez sur Enregistrer la planification
temporaire.
5.Cliquez sur Tches slectionnes.
Remarquez que si vous cliquez sur Ensemble du projet, vous redfinissez la planification pour
l'intgralit de vos prvisions.

4. Modification des informations de planification pour une ou


plusieurs tches
Malgr tous vos efforts et les conseils de ce manuel, votre planification initiale peut ne pas reflter la
ralit assez fidlement pour la considrer comme un outil efficace de suivi. Il est possible que
certaines de vos estimations concernant les tches soient errones en raison de facteurs
imprvisibles. Ou bien, vos suprieurs ont dcid d'avancer la date de fin du projet, ce qui signifie
que vous devez rduire la dure des tches. Dans de telles situations, vous devez modifier
informations de planification pour les tches.
Pour modifier les informations de planification pour une ou plusieurs tches
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt ou sur n'importe quel autre affichage des
tches.
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez les tches dont vous souhaitez modifier les
informations de planification.
3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale.

4.Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis cliquez sur Tches slectionnes.

Lorsque vous cliquez sur Tches slectionnes, Microsoft Project met jour les donnes de
planification pour les tches slectionnes.

CHAPITRE 7: SUIVI ET MISE A JOUR DES


PREVISIONS
Votre planification de projet peut vous tre d'une aide trs prcieuse lorsque vous organisez et
stockez des informations de projet. Cependant, si vous ne l'utilisez que pour effectuer ces tches,
vous ne tirerez qu'une partie des avantages qu'apporte une planification de projet. Vous profiterez
au maximum de votre planification en l'utilisant pour effectuer le suivi de l'avancement de votre
projet.
Le suivi de l'avancement vous permet de:
Garder votre projet jour avec les donnes relles.
Comparer les donnes de planification et les donnes relles pour vous aider identifier et
rsoudre les problmes rencontrs.
Produire des rapports d'tat destins la gestion et aux personnes qui participent au projet.
Tenir un historique des donnes pour vous aider planifier des projets ultrieurs avec plus
d'efficacit.
Bien qu'il soit ais d'effectuer le suivi de l'avancement avec Microsoft Project, cette opration exige
nanmoins une certaine attention. Pour transformer votre planification de projet en un outil de suivi
efficace et performant, vous devez mettre jour rgulirement et prcisment la planification. La
meilleure faon de le faire consiste mettre jour la planification intervalles rguliers (chaque
semaine, toutes les deux semaines, une fois par mois) et de s'y conformer.
Vous pouvez suivre l'avancement plusieurs niveaux de dtails. Si vous tes uniquement intress
par le respect des dates prvues, vous pouvez choisir de ne suivre que les dates de dbut et de fin de
vos tches. Si vous attachez de l'importance d'autres aspects du projet, tels que les cots et
l'utilisation des ressources, vous pouvez suivre le projet de faon plus dtaille.
Un suivi efficace se compose de deux tapes. Vous mettez jour rgulirement vos prvisions pour
reflter l'avancement du projet. Vous comparez ensuite vos prvisions mises jour et la planification
initiale afin d'valuer si Votre avancement est conforme votre planification de dpart.
Lorsque vous comparez rgulirement les prvisions actuelles et la planification initiale, vous pouvez
identifier les carts entre l'avancement prvu et rel ce jour. Ces carts sont appels variations. La
dtection prcoce de variations vous permet d'ajuster les problmes ce prvisions avant qu'ils ne
deviennent critiques.

1. Informations mettre jour


Aprs la cration des prvisions et l'tablissement d'une planification, vous pouvez mettre jour les
prvisions aussi souvent que vous le souhaitez. cet effet, vous valuez l'tat de chaque tche et
saisissez les informations appropries dans les prvisions. Vous pouvez effectuer le suivi d'une

information quelconque de la planification, de faon sommaire ou dtaille, dans un seul affichage. Il


vous suffit de choisir les informations que vous souhaitez mettre jour.
Si vous effectuez un suivi de l'avancement dans sa globalit, vous devez commencer par effectuer le
suivi des dates de dbut rel et de fin relle de chaque tche. En comparant les dates de dbut rel
et de fin relle et les dates de dbut planifi et de fin planifie, vous pouvez savoir si votre projet
s'achvera temps.
Lorsque vous effectuez le suivi en dtail de votre projet, vous rassemblez des informations pour
surveiller l'avancement des tches, le contrle des cots et pour prvoir les personnes travaillant sur
le projet. Vous pouvez utiliser ces informations pour planifier les projets ultrieurs avec plus
d'efficacit. Pour effectuer le suivi des prvisions de faon dtaille, vous pouvez effectuer le suivi de
tout ou partie des variables de diffrentes variables de projet.

2. Saisie des dates de dbut rel et de fin relle d'une tche


Les tches uni dbutent ou finissent plus tard que prvu peuvent avoir une incidence nfaste sur
l'ensemble du projet en retardant les tches apparentes. Celles qui dbutent ou finissent plus tt
que prvu peuvent librer des ressources pour travailler sur d'autres tches qui sont en retard par
rapport aux prvisions. Du fait de l'influence considrable qu'exercent les dates de dbut rel et de
fin relle sur votre projet, ces dernires doivent constituer une priorit dans le cadre du suivi.
Pour saisir des dates de dbut rel et de fin relle d'une tche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt


2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez mettre jour
3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre jour les tches.
4. Sous Rel, tapez les dates dans les zones Dbut et Fin.
Si certaines tches ont dbut et se sont acheves dans les dlais prvus, vous pouvez dfinir les
informations sur le dbut rel et la fin relle de toutes ces tches en mme temps
Pour saisir simultanment les dates de dbut rel et de fin relle de plusieurs tches qui se sont
acheves dans les dlais prvus
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la Tche, slectionnez les tches qui dbutent et qui finissent dans les
dlais prvus.
3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre jour le projet.

4.Cliquez sur Mettre jour le travail comme tant achev jusqu'au ou sur Prvoir nouveau le travail
non achev pour qu'il commence le, tapez les dates correspondantes, puis cliquez sur Tches
slectionnes.

3. Saisie de la dure relle d'une tche


Vous effectuez le suivi de l'avancement en saisissant le volume de temps (la dure) pass sur une
tche. Lorsque vous saisissez la dure relle d'une tche, Microsoft Project met jour la date de
dbut rel, le pourcentage d'achvement de la tche et la dure de la tche qui reste achever dans
les prvisions. Si vous utilisez des prvisions pilotes par l'effort, vous ne devez pas modifier la dure
prvue ou relle des tches. Ajustez plutt le volume de travail pour la ressource ou les units de
ressource.
Si la dure relle d'une tche est suprieure la dure prvue, vous devez saisir le volume rel de
travail pour la tche. De cette manire, Microsoft Project modifie la date de fin relle de la tche et
augmente sa dure. Si vous saisissez une dure relle au lieu d'un volume rel de travail, Microsoft
Project met jour la dure prvue de la tche afin qu'elle corresponde sa dure relle, remet
zro la dure restante de la tche et affiche la tche comme tant acheve 100%
Pour saisir la dure relle d'une tche
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2.Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche pour laquelle vous souhaitez saisir la dure
relle.
3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre jour les tches.
4.Dans la zone Dure relle, tapez la dure relle de la tche.
Si vous pensez que la tche s'achvera plus tt ou plus tard que prvu, vous pouvez saisir une
nouvelle valeur dans la zone Dure restante.

4. Indication de l'avancement d'une tche sous forme d'un


pourcentage
Vous pouvez indiquer l'avancement d'une tche en saisissant le pourcentage achev de la dure
totale de la tche. Pour les tches de courte dure, il n'est pas ncessaire d'effectuer un suivi de
faon si dtaille. Cependant, pour les tches d'une dure importante, l'indication du pourcentage
achev de la tche vous aide effectuer le suivi de l'avancement rel par rapport aux prvisions.
Une tche est acheve 0 % lorsqu'elle n'a pas encore dbut et 100 % lorsqu'elle est acheve.
Microsoft Project calcule le pourcentage achev d'une tche rcapitulative en fonction de
l'avancement de ses tches subordonnes.

Pour indiquer l'avancement d'une tche sous la forme d'un pourcentage

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt


2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez la tche que vous souhaitez mettre
Jour.

3. Cliquez sur Informations sur la tche, puis cliquez l'onglet Gnral


4. Dans la zone % achev, tapez un chiffre entier compris entre 0 et 100.
Par dfaut, Microsoft Project indique le pourcentage achev de la tche sous la forme d'une fine
ligne noire trace horizontalement au milieu de chaque barre de tche dans l'affichage Diagramme
de Gantt.

5. Mise jour du travail achev sur une tche


Si vous tablissez des prvisions sur des tches en fonction de la disponibilit des ressources, vous
devez effectuer un suivi de l'avancement de vos tches en mettant jour le travail achev sur une
tche. Grce cette mthode de mise jour, vous pouvez effectuer le suivi du travail ralis par une
ressource.
Lorsque vous mettez jour le travail rel effectu par une ressource sur une tche, Microsoft Project
calcule automatiquement le travail restant en soustrayant le travail rel achev par la ressource du
travail total que la ressource a prvu de raliser.
Pour mettre jour le travail achev sur une tche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches


2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Suivi.
3. Faites glisser la barre de division vers la droite pour afficher champ Travail rel.
4. Dans le champ Travail rel, tapez la valeur de travail mise jour ainsi que l'abrviation de la
dure de la ressource affecte sous la tche pour laquelle vous souhaitez mettre jour la
valeur de travail rel.
S'il n'importe pas de savoir quelles ressources affectes une tche effectuent le travail, tapez une
valeur pour tout travail combin sur la tche dans le champ Travail rel pour cette tche. Microsoft
Project divise le travail rel et restant entre les ressources en fonction de leur position sur la tche et
du travail restant pour chaque affectation.

6. Mise jour quotidienne du travail rel

Vous devez quelquefois effectuer un suivi rapproch du travail rel. Par exemple, vous pouvez avoir
un dlai trs restreint qu'il vous faut absolument suivre de prs. Pour effectuer le suivi quotidien du
travail rel, vous pouvez utiliser les champs chronologiques de l'affichage Utilisation des ressources.
tant donn la possibilit de saisir des informations pour un jour en particulier dans vos prvisions,
les champs chronologiques vous permettent de mettre jour votre projet de faon quotidienne ou
hebdomadaire. Vous pouvez utiliser un affichage avec des champs chronologiques de la mme
manire que vous utilisez une feuille de prsence.
Pour mettre jour quotidiennement le travail rel

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tches


2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail.
3. Dans le menu Format, pointez sur Dtails, puis cliquez sur Travail rel.
4. Pour saisir les valeurs relles pour une ressource, slectionnez la colonne du jour dont vous
souhaitez effectuer le suivi, puis tapez une valeur dans le champ de la ressource. Pour saisir
des valeurs relles pour une affectation de tche, slectionnez la colonne du pour dont vous
souhaitez effectuer le suivi, puis tapez une valeur dans le champ de la tche.
Si vous souhaitez saisir des donnes relles pour votre projet dans le temps et effectuer le suivi de
votre projet jour aprs jour, vous pouvez utiliser les champs de travail rel et de cot rel
chronologiques des affichages Utilisation des tches et Utilisation des ressources.

7. Mise jour du travail restant sur une tche


Lorsque vous effectuez le suivi de l'avancement d'une tche individuelle, il se peut que vous
constatiez qu'il reste plus ou moins de travail sur une tche que ne l'avait calcul Microsoft Project.
Cela signifie que la tche prendra plus ou moins de temps que prvu.
Par exemple, supposez que vous ayez saisi une estimation de travail initiale de 30 heures pour une
tche. Aprs que 20 heures de travail ont t ralises sur la tche, vous saisissez 20 heures de
travail rel. Microsoft Project calcule le travail restant pour qu'il corresponde 10 heures.
Cependant, vous vous rendez compte que la tche ncessite seulement 5 heures supplmentaires
pour tre acheve et non pas 10 heures. Vous rduisez les 10 heures de travail restant 5 heures,
puis Microsoft Project reca1cule le travail total pour qu'il corresponde 25 heures (le travail rel
reste le mme).

Pour mettre jour le travail restant sur une tche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail.
3. Faites. glisser la barre de division vers la droite pour afficher le champ Restant.
4. Dans le champ Restant de la tche que vous souhaitez mettre jour, saisissez la valeur
de travail restant souhaite.
Microsoft Project reca1cule le travail total ncessaire pour achever la tche et affiche la nouvelle
valeur de travail total dans le champ Travail.

8. Nouvelles prvisions pour que le travail inachev dbute la date


du Jour
Si vous souhaitez vous assurer qu'aucun travail n'est prvu pour des dates dj rvolues, vous pouvez
faire de nouvelles prvisions pour que le travail inachev /dbute la date du jour pour des tches
slectionnes ou pour l'intgralit du projet. Cela peut tre avantageux si votre projet est en retard
par rapport aux prvisions et que VOUS souhaitez qu'il reflte fidlement le volume de travail restant
effectuer pour achever le projet.
Pour replanifier un travail inachev afin qu'il dbute la date du jour

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt


2. Dans le champ Nom de la tche, slectionnez les tches que vous souhaitez replanifier.
Si vous souhaitez replanifier l'intgralit du travail restant du projet, ne slectionnez aucune tche.

3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Mettre jour le projet.
4. Cliquez sur Prvoir nouveau le travail non achev pour qu'il commence le, puis tapez la
date partir de laquelle vous souhaitez replanifier l'intgralit du travail restant.
5. Pour replanifier l'intgralit du projet, cliquez sur Ensemble du projet.
Pour replanifier uniquement les tches slectionnes, cliquez sur Tches slectionnes.

9. Affichage des courbes d'avancement dans votre projet


Si vous souhaitez crer une reprsentation visuelle de l'avancement de votre projet, vous pouvez
afficher les courbes d'avancement dans votre Diagramme de Gantt. Les courbes d'avancement
relient les tches qui sont en cours de ralisation ou qui devraient avoir dbut une ligne verticale
reprsentant la date d'avancement. Les tches qui sont acheves ou prvues pour dbuter aprs la
date de la courbe ne sont pas relies cette courbe.
Pour afficher des courbes d'avancement dans votre projet
Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
1.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Courbes d'avancement.

2.Cliquez sur l'onglet Dates et Intervalles.


3.Activez la case cocher Toujours afficher la courbe d'avancement courante.
Pour afficher l'avancement pour la date d'tat du projet, cliquez sur la date d'tat du projet.
Pour afficher l'avancement la date du jour, cliquez sur la date actuelle.
5.Pour afficher votre avancement par rapport la planification initiale, cliquez sous Afficher les
courbes d'avancement par rapport au sur Planifi.

10. Affichage des champs de planification initiale


Lorsque vous dfinissez la planification initiale, Microsoft Project copie les donnes provenant des
champs actuellement prvus vers les champs de la planification initiale. Votre principale tche de
suivi consiste comparer les donnes planifies et les donnes relles ou actuelles. Avant cela
toutefois, vous pouvez afficher et rviser les donnes planifies.
Pour afficher les champs de planification initiale
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
Dans la liste Tables, cliquez sur Planifi, puis cliquez sur Appliquer

11. Comparaison des estimations planifies et des donnes relles


Le principal objectif du suivi de l'avancement est de comparer les estimations planifies originales et
les donnes relles rassembles au cours du projet.
En constatant les diffrences ou les variations entre les donnes planifies et les donnes relles,
vous pouvez juger de l'ampleur de la dviation entre l'avancement rel et la planification d'origine.
Votre valuation de ces variations vous aide procder aux ajustements ncessaires pour maintenir
votre projet sur la bonne voie.
Pour comparer les estimations planifies et les donnes relles
1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Variation.
12. Dbut et fin des tches selon la planification initiale
Pour que votre projet respecte les prvisions, vous devez vous assurer que les tches dbutent et
finissent autant que possible dans les dlais prvus. Bien entendu, il existe toujours des tches qui ne
dbutent pas temps ou qui durent plus longtemps que prvu. Il est important de dceler les tches
qui s'cartent de la planification aussi tt que possible, afin de pouvoir ajuster les interdpendances
des tches, raffecter des ressources ou supprimer certaines tches pour respecter vos dlais.
Vous devez avoir enregistr une planification afin de disposer d'informations sur les variations.

Pour vrifier si les tches dbutent et s'achvent conformment la planification initiale


1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi
2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Variation.
Faites glisser la barre de division vers la droite pour afficher les champs de variations