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EL Aouadi Mohammed
Essalmi Othman
HAYANI AJI Aymane
Laghmari Safae
MESBAH Fadila
Tsouli Anas
Plan :
Introduction :
2.1. Matériels
2.2. Compétences
2.3. Coordination
2.4. Communication
2.5. Information
2.6. Economie
2.7. Continuité
2.8. Evolutivité
2.9. Sécurité
1.2. Sponsor
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1.4. Maître d’ouvrage
- Programme Moukawalati
- L’intervention de l’Etat :
- Programme Imtiaz
- Emergence Investissement
- Réseau d’entrepreneurs
- Incubateurs
- Attijari wafabank
- Cabinet d’expertise-comptable :
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La gestion de projet :
Introduction :
La gestion de projet, introduite structurellement dans l’entreprise à partir du milieu du
20ème siècle, n’est plus propre, aujourd’hui, aux seules grandes entreprises industrielles. Elle
est intégrée dans le processus de conduite des affaires PME, des PMI, mais aussi des
différents organismes étatiques et des grandes institutions, européennes ou internationales.
On sait aujourd’hui qu’un projet d’entreprise ne se traite pas sans un minimum de précautions.
Avant de se lancer, il faut en effet procéder à un travail de préparation conséquent pour
préciser concrètement les objectifs, mettre en place une organisation efficace, s’assurer de la
disponibilité des compétences et vérifier la faisabilité selon les délais et budget.
Cette grande et souvent longue aventure technique n’est pas anonyme. C’est l’œuvre de toute
une équipe dirigée par un leader : Le chef de projet. Il sera, dès sa nomination, porteur de
toute l’ambition d’un groupe, et aura la lourde charge de transformer en réalité le projet qui
lui aura été confié.
Dans un premier Chapitre on va aborder quelques notions qui concernent la gestion de projet,
ces notions qui vont nous permettre de comprendre d’où la notion de projet est provenue, ces
différents types ainsi que ces objectifs.
Dans un second lieu on va traiter les acteurs qui peuvent soi provenir d’un environnement
interne du projet, soit d’un environnement externe.
On constate que dans l’environnement interne on trouve en premier lieu les principales
personnes qui vont nous aider à développer l’idée afin de bien construire et assurer un bon
cheminement de l’élaboration du projet.
Or dans un environnement externe on va trouver tous les acteurs qui auront une certaine
contribution soi à long terme comme les banques il s’agit principalement des emprunts,
Ou des acteurs qui ont une intervention a courte durée comme les cabinets d’études, de
recherche et de développement de futur projet.
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Chapitre I : Les fondamentaux d’un projet et les facteurs de sa
réussite :
Il s’agit dans ce chapitre de mettre l’accent sur les notions de base se rapportant au
projet et à sa gestion, dans le but de facilité la compréhension des éléments principales de
notre travail à savoir « Les acteurs d’accompagnement d’un projet ».
Selon la norme ISO 10006 de 2003, « un projet est un processus unique, qui consiste
en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin,
les entreprises qui ont pour but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques
telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources ».
Un projet est une phase temporaire entre deux états (un début et une fin), focalisée sur un ou
plusieurs objectifs (le résultat à atteindre) et limitée en temps et en ressources (matérielles,
financières et humaines).
Il faut que les projets soient clairement définis en termes de missions et d’objectifs. La gestion
de projet ne devrait débuter que lorsque l’objectif a été étable avec exactitude en termes de
délai, de niveau de qualité et de budget.
Il est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou
d’une clientèle, et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources
données.
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La gestion de projet est la fonction qui apporte à la direction de projet les informations
nécessaires au pilotage du projet et en assure la fiabilité et la pertinence, permettant de
disposer en permanence d’un état instantané et prévisionnel de projet. Son rôle consiste aussi
à participer, le plus en amont possible, les risques encourus et à prévoir les dispositions
nécessaires pour les maîtriser.
Management de projet
Direction de projet (tâches toujours Gestion de projet (tâches pouvant être
assurées par le chef de projet) effectuées par un ou plusieurs assistants
-Décision d’orientation, de pilotage -Planification
-Conduire de projet -Mettre en œuvre
-Stratégie de développement -Suivi des coûts, des délais
-Organisation du projet -Analyse des risques
-Animation de l’équipe
-Négociation internes ou externes
-Maîtrises des risques
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L’unicité : Il n’y a pas deux projets identiques. Malgré des similitudes, chaque projet
comporte des novations. D’où la nécessité de définir un processus complet de
réalisation du projet, de son lancement à son aboutissement ;
Nécessité d’une structure non permanente et spécifique, qui va croiser et faire
appel aux ressources de la structure permanente l’entreprise ;
Nécessité d’un langage commun compris de tous les acteurs ;
On constate qu’un projet peut avoir différents typologie soi peu innovant comme la
construction des habitations, la réalisation des objectifs simples et peu complexe à long terme.
Un projet innovant ne nécessite pas seulement des fonds importants pour le réaliser, mais il
nécessite avant tous des études profondes dans le marché, le point le plus important est
d’étudier comment ce projet va nous permettre de répondre ou bien de satisfaire un certain
besoin.
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Après avoir traité les différentes typologies du projet, on constate qu’un projet a pour
principale mission d’assure la réalisation de six objectifs. Ces objectifs sont liés l’un de
l’autre, la réalisation de l’un dépend de la réussite de celui d’avant.
Lorsqu’on lance un projet, il n’est pas toujours facile d’en définir les objectifs avec
une grande précision : plutôt qu’un cahier des charges détaillé, base idéal pour le chef de
projet, on représente souvent les impacts globaux que l’on attend pour l’entreprise
(performances d’une unité de production, parts de marché à conquérir), et l’on cherche ensuite
ce que le projet doit fournir pour contribuer à ces progrès espérés.
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Après avoir traité les six objectifs, on passe à notre deuxième section qui concerne les facteurs
de réussite de projet.
Les neuf catégories de facteurs qui conditionnent la réussite de projet, ces facteurs travaillent
en collaboration permanente pour assurer le bon fonctionnement de chacun d’entre eux.
2.1. Matériels : Moyens physiques appropriés à une réalisation rationnelle de chaque tâche
(locaux, machines, fournitures, énergie, etc.), en état de disponibilité au moment où le projet
des requiert, le projet pour qu’il soit réalisable faut en première lieu un emplacement pour
réaliser les discutions, l’échange des idées, des différents opinions. Après la réalisation des
principaux études et on passe à la phase de conception on se trouve en face un nouveau défi
telle que la recherche des fournitures, des machines, des moyens humains qui seront adéquat
pour réussir la réalisation du projet.
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compétences et des connaissances et qu’ils maîtrise leurs savoir. Chacun d’entre eux peut
apporter des nouvelles idées qui peuvent rendre plus simple la réalisation du projet.
2.4. Communication : Echanges entre les personnes, établis pour créer une bonne entente et
une forte motivation, tant au sein de l’équipe du projet qu’avec son environnement
(entreprise, extérieur), la communication est un principe qui a pour objectif d’assurer une
bonne harmonie au sein d’un group, pour assurer une bonne transmission de l’information,
permet d’assure une bonne entente entre différents acteurs afin d’éviter tous sortes de conflit
qui pourra influencer le déroulement du projet ;
2.5. Information : Saisie, traitement, stockage et diffusion des informations de toutes natures,
nécessaires aussi bien pour assurer une exécution correcte du travail que pour contrôle, ce
principe suppose que l’information doit être à la disposition de l’ensemble des différents
acteurs et intervenants et que cette information doit être connu pour assurer une bonne
communication et réaliser une bonne harmonie dans le groupe ;
2.6. Economie : Evaluation et imputation des différentes charges comptables engendrées par
le projet, et justification de ces engagements par rapport aux résultats économiques attendus
pour l’entreprise, ce principe suppose que les charges engendré par le projet doivent toujours
être constaté en comptabilité afin d’assurer un bon contrôle. Ce qui va nous permettre de
refléter une image fidèle du projet.
2.7. Continuité : dispositions prises en vue d’assurer un avancement normal du projet malgré
les changements de moyens, de personnes ou de méthodes qui peuvent intervenir au cours du
temps, ce principe prend en considération les changements évolutifs de l’environnement
externe du projet. Le projet doit toujours être adapté à son environnement afin de permettre de
répondre aux besoins des clients.
2.8. Evolutivité : Ensemble des mesures permettant d’adapter en permanence le projet aux
évolutions incontrôlables de son environnement, sans qu’il dévie de ses objectifs ni ne perde
de son efficacité, ce principe a pour objet de mettre en place d’une équipe. Cet équipe aura
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pour principale mission d’étudier l’environnement externe du projet afin qu’il soit toujours
actuel aux exigences attendue ;
2.9. Sécurité : Garantie des matériels, des personnes et des informations contre les risques de
toutes natures susceptibles de nuire à la réussite du projet, de perturber ceux qui y participent
ou de provoquer des dommages dans son environnement, le projet ne doit pas être copiable
par aucune personne. Ce principe considère que le projet réaliser va nous permettre de
satisfaire un future besoin et tant que ce projet n’a pas été copié par d’autre personne il
gardera toujours sa valeur
Or, Ce dernier a des facteurs qui permettent sa bonne élaboration pour assure sa réalisation
Ces facteurs sont très importants et on doit toujours prendre considération afin d’éviter tous
sorte de problèmes qui peuvent nuire sa réalisation.
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Chapitre II : Les acteurs de la gestion de projet :
Le projet est avant tout une aventure humaine, qui mobilise un ensemble d’acteurs
pour atteindre un but. Chaque acteur assume, dans le projet une responsabilité propre :
planifier, concevoir, développer, valider, tester…
Est une personne physique ou morale pour le compte de qui le projet est réalisé,
responsable de la décision d’investir et de la définition des objectifs du projet.
- croire en avenir, son projet peut être très efficace plus performant.
-croire dans les autres y’aura toujours autour du projet (des clients, des fournisseurs, des
banque, etc…)
-croire en soi.
1.2. Sponsor :
Il a pour rôle :
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1.3. L’équipe étude :
Elle se trouve sous la direction du responsable d’étude, auquel elle est rattachée
fonctionnellement. Elle est constituée avant le début du projet et dissoute à la fin de la phase
étude. Dans la plupart des cas, l’étude est commanditée par un sponsor ou un commanditaire
dûment habilité.
C’est lui qui prend la décision de lancer le projet. Il est positionné à un niveau de
responsabilité élevé dans l’entreprise : responsable d’une fonction opérationnelle ou
fonctionnelle. Le maître d’ouvrage délègue la maîtrise d’ouvrage à un chef de projet ou à un
consultant extérieur à l’entreprise.
« Dans un grand projet, la mise en place d’une maîtrise d’ouvrage déléguée est souvent une
condition indispensable à une bonne maîtrise des risques, elle-même condition indispensable
à la réussite du projet. »
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1.5. Le responsable d’étude :
Il a pour rôle :
Instance de pilotage constituée pour la durée du projet et qui agit par délégation du
comité stratégique. Il est composé de responsables opérationnels de niveau élevé dans
l’organigramme de l’entreprise
Elle a pour objet d’apporter au commanditaire des expertises, des éléments sur
l’environnement du projet, notamment pour valider le cahier des charges et ses évolutions,
rendre les arbitrages, attribuer les ressources.
Le Comité de Pilotage est formé en début de projet par le Sponsor en collaboration étroite
avec le Chef de Projet. Dans la réalité.
Il a pour rôle :
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1.7. Direction de projet :
Le budget est souvent proportionnel à l’effectif. Pour prouver ses compétences et accélérer
son ascension vers de plus hautes responsabilités, un cadre dynamique et ambitieux doit
solliciter la Direction d'un grand projet.
Il a pour rôle :
Le chef de projet intervient pour bien maîtriser et piloter un projet, il faut que le chef de projet
soit bien conscient de l’importance de la planification :
Le chef de projet doit coordonner les flux d’information entre les acteurs opérationnels du
projet, et les comités de décision.
Il a pour rôle :
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Propose la composition de l’équipe de projet ;
Evalue les facteurs de risques et les gère à tout moment ;
Affecte les travaux à réaliser aux différents membres de l’équipe projet ;
Suit l’avancement des travaux ;
Anime l’ensemble de l’équipe projet et s’assure du bon niveau de motivation des
membres de l’équipe ;
Valide les documents intermédiaires et finaux ;
Arbitre les conflits entre les acteurs de l’équipe projet ;
Suit les budgets et les délais ;
Rend compte de l’avancement du projet au comité de pilotage.
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S’assurer que les études de risques sont conduites et leurs recommandations mises en
application ;
La mise à jour des tableaux de bord du projet ;
La mise en œuvre de la politique qualité (procédures, contrôle et validation d'étapes,
traçabilité, …)
L’organisation et de la gestion quotidienne du projet.
Le maître d’œuvre est celui qui a en charge la réalisation technique du projet. Il étudie un
ensemble de solutions répondant aux besoins, exigences et contraintes exprimés, en proposant
et en faisant accepter une solution par le maître d’ouvrage, et coordonne les activités de son
équipe, des fournisseurs et sous-traitants concernés, conduit le développement.
Dans certains projets, le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre sont la même personne.
Il a pour rôle :
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Section 2- Les acteurs externes :
2.1. Entourage familial, amical :
La création de projet nécessite en premier lieu l’existence d’un soutient soi familial soi
amical, chaque personne qui décide créer un projet il recourt en premier lieu à son entourage
familial il s’agit principalement des premiers personnes avec qui il discute, il leur propose ces
idées afin de voir si il peut entreprendre le projet qu’il souhaite.
On peut obtenir des idées, des visions différentes mais qui peuvent nous guider a mieux gérer
et d’entreprendre le chemin pour rendre le projet réalisable.
On peut aussi trouver les amis, comme les collègues avec qui on travaille, ou des gens avec
qui on discute quotidiennement, on peut trouver des collèges qui sont expérimenté et qui
peuvent nous guider et nous orienter (nous montrer vers qui on doit aller pour faire les études,
les démarches).
Tout projet est long c’est une aventure qui ne se réalise pas facilement, il y’aura toujours des
moments qui peuvent être un peu décourageant (difficultés financières) ; l’existence de
plusieurs personnes permet de se remotiver et de toujours avoir envie d’aller vers l’avant.
Chaque projet nécessite des investissements importants. Or, avant de se lancer dans un projet
y aura toujours des proches qui accepteront de nous aider.
Par exemple : Les projets innovants nécessitent de présenter un prototype pour prétendre à un
financement, Or, cette étape a un coût élevé qui peut être financé par la famille ou des amis.
L’état a mis plusieurs organismes à la disposition des porteurs de projets, afin de les encadrés
et leurs facilités les procédures et l’insertion dans le tissu économique. Parmi ces organismes
on peut citer :
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Les principales prérogatives du Centre Régional d'Investissement sont :
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Le programme Moukawalati comprend :
Service d’accompagnement à l’étude de marché et à la réalisation de business-plan,
dans le but est d’aider les porteurs de projet à constituer un dossier solide et
convaincant à présenter aux banques. Une fois le financement obtenu, Moukawalati
accompagne également les entreprises durant leur première année d’activité.
Aide à l’accès au crédit : toutes les personnes qui obtiennent l’appui du programme
peuvent bénéficier de deux mesures au niveau du financement, à savoir une avance
sans intérêts représentant au maximum 10% de l’investissement et dans la limite de
15.000 Dhs, et la garantie du crédit par l’Etat à hauteur de 85%.
Ce fonds de la Caisse Centrale de Garantie (CCG) a pour objet de Garantir des crédits
destinés au financement des projets d’investissement initiés par les jeunes entrepreneurs. Il a
pour objet de faciliter l’accès des entreprises, particulièrement les PME, aux crédits bancaires
pour le financement de leurs propres projets (création, extension ou modernisation).
Il garantit les prêts accordés par les banques dans les conditions suivantes :
- Quotité : 90 % au maximum du coût du programme d’investissement agréé.
- Montant : 1.000.000 DHs au maximum par projet individuel initié par un seul promoteur et
3.000.000 DHs dans le cas de projets à réaliser par des sociétés ou des coopératives.
Durée de remboursement : 7 ans au minimum, sauf si le bénéficiaire préfère rembourser le
prêt en totalité ou en partie avant l’expiration de cette durée.
- Différé de remboursement du principal : ne peut être inférieur à 2 ans.
- Commission de garantie : 1,5%, TVA incluse, sur le montant garanti en principal, payable
par l’intermédiaire de la banque par prélèvement sur les déblocages du prêt selon leurs
montants.
L’état peut avoir différents sorte d’interventions soi par des cabinets expérimenté qui
font des études qui accord des formations, des orientations, ou soi des organismes qui
accordent des investissements.
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Le programme Imtiaz :
Il s’agit d’une aide financière directe de l’Etat pour le soutien des projets de PME à fort
potentiel.
EMERGENCE INVESTISSEMENT :
Dans le cadre du Pacte Emergence, l’Etat met actuellement en place trois Fonds
d’investissement Publics/Privés orientés Capital Risque, Capital Développement et Capital
Transmission.
Lors de ces groupement on peut aussi bénéficier des conseils des autres ; des orientations,
etc…
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2.3.1. Réseaux d’entrepreneurs :
Les entrepreneurs adhérents sont mis en relation via des meetings et réunions thématiques
organisés par le réseau. Les adhérents y participent dans le but de développer leur réseau
professionnel, recevoir des conseils, des retours sur expériences.
Cependant les réseaux d’entrepreneurs développent aussi des programmes
d’accompagnements spécifiques sous la forme de mentorat, certains programmes aboutissent
à l’obtention de crédit grâce aux partenaires du réseau.
2.3.2. Incubateurs :
Les incubateurs accueillent les entreprises très jeunes, moins d’un an souvent. Il s’agit
d’entreprises innovantes sélectionnées à l’entrée (secteur technologique, informatique,
science, médecine, web…). L’incubateur peut apporter un appui en termes d’hébergement, de
conseil et de financement, lors des premières étapes de la vie de l’entreprise.
Ils répondent spécifiquement aux demandes de leurs clients, et offre un large éventail
de service et produit visant à accompagner la création de projet et contribue à faire tourner la
roue de l’économie,
Presque toutes les banques commerciales fournissent des aides au porteur de projet,
soit par la voix formelle (convention avec des organismes étatiques), ou en mettons en place
leur propres institution d’accompagnement. On prend l’exemple suivant :
Dar Al Moukawil :
Attijariwafa bank a lancé le 3 juin Dar al Moukawil, première plateforme web dédiée à
l’accompagnement des très petites entreprises. Elle donne accès à diverses informations liées
à l’entrepreneuriat et propose également des formations thématiques, liées aux compétences
managériales (comptabilité, communication, etc...).
La plateforme offre une base de données de vidéos, documents, modèles, guides, cours en
ligne, visant à apporter les outils nécessaires aux Très petites entreprises, pour qu’elles
assurent une bonne gestion de leurs activités.
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Le projet Dar Al Moukawil dépasse le stade virtuel, pour être relayé dans l’ensemble des
centres TPE d’Attijariwafa Bank (110 centres au total), dans de nouveaux centres spécialisés
destinés à offrir aux Très petites entreprises un accompagnement spécifique et sur mesure.
Des conseillers seront sur place afin d’apporter des éclairages et un accompagnement sur le
processus de création de l’entreprise, les études de marché, la mise en relation avec les
opérateurs et l’inscription aux mécanismes de l’ETAT.
« Une étude de marché est un travail de collecte et d’analyse d’informations ayant pour but
d’identifier les caractéristiques d’un marché ».
Elle doit se réaliser en amont d’un projet afin de cerner un marché, de valider la faisabilité
d’un projet par le biais de données quantitatives et qualitatives.
Pour créer un projet on a besoin de l’intervention d’un expert-comptable, tout d’abord c’est
une aventure qui impose la maîtrise de certains principes et règles (fiscales, comptables,
financières, etc…).
Tout porteur de projet peut choisir de créer un projet, ce dernier a besoin d’un acteur
d’accompagnement il s’agit principalement d’un expert-comptable.
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2.4.4. Confédération Générale des Entreprises au Maroc : (CGEM)
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Conclusion :
Quelle que soit la taille ou la complexité du projet, il a des étapes, des principes de
base, des règles qu’il faut respecter et surtout ne pas sous-estimer.
Or, on distingue l’intervention des différents acteurs qui peuvent intervenir dans la réalisation
de projet ces acteurs peuvent être soi d’un secteur privé soi d’un secteur public, leur
intervention a pour objet de faciliter la création d’un projet. Ces intervention peuvent être faite
à travers des études, des analyses, tant pour permettre un objet d’être réalisable.
Il est important de rester lucide et humble face à l’aventure qui s’offre à tout manager qui va
diriger un projet. Il faut bien s’assurer que les personnes gravitant autour du projet – et qui
constituent son écosystème- comprennent aussi ce que recouvre cette démarche et fassent
preuve de compréhension.
De tout ce que nous avons traité, apparait que la création de nouveaux projets est une loin
d’être une mission facile, et demande l’intervention de plusieurs acteurs tant internes
qu’externes, heureusement le Maroc est en plein chantier de rénovation et d’amélioration afin
de convertir le pays en une vrais terre fertile pour les investissements.
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Bibliographie :
-Le grand livre de la gestion de projet Auteur : Moine, Jean-Yves ; Editeur : AFNOR ;
Publication : 2013.
-Gestion de projet : 50 outils pour agir Ed.3 ; Auteur : Bouchaouir, Fouad, Dentinger,
Yannick, Englender, Oliver ; Editeur : Vulber ; Publication : 2014.
-Le guide du chef de projet ; Auteur : Le Dantec, Tanngur ; Editeur : Maxima ; Publication :
2003.
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