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1- Enoncés
Sage X3
Administration avancée
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Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés
Sommaire
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F) Définir pour les paramètres du chapitre Superviseur groupe sécurité deux jeux de
valeurs. Le premier(HIG) correspond à une sécurité forte et le second à une
sécurité faible (LOW). Ils possèdent les attributs respectifs suivants :
H) Définir un code activité spécifique ZXXX de type fonctionnel qui vous permettra de
marquer le paramétrage réalisé.
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2. EXERCICE COMPTEURS
La table des catégories article ( Données de base / articles / catégories article ) permet de
définir des catégories associées à des valeurs par défaut utilisées pour créer des articles de
cette catégorie. Parmi les informations qui y figurent, on trouvera :
dans le troisième onglet, si l’article est géré en stock, et suivi en lot, le code d’un
compteur permettant de numéroter automatiquement les lots articles entrés.
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A) On souhaite disposer, pour une catégorie d’article gérée en stock et en lot (à créer par vos
soins sous le code COURS, les autres caractéristiques étant indifférentes et pouvant par
exemple être celles de la catégorie NEGLO), d’une codification automatique des articles
basée sur un compteur nommé ART, qui soit la suivante
les 2 premiers caractères du code utilisateur
suivi du numéro de l’année de création de l’article sur 2 caractères
suivi d’un tiret
et suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères.
Comment paramétrez-vous ?
B) Combien d’articles de cette catégorie peut-on créer par an sans risque de collision ?
Saurait-on (en standard) disposer d’une séquence de numérotation par utilisateur ?
C) Les numéros de lots créés pour chaque article de cette catégorie doivent être paramétrés
(avec un compteur nommé LT1, à créer) de la façon suivante :
le code article
suivi de l’année et du numéro du mois d’entrée en stock sur 2 caractères chacun
suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères (001,002,003…).
Comment paramétrez-vous, en supposant que chaque article possède sa propre
numérotation ?
D) Si les numéros de lots créés pour chaque article devaient être paramétrés de la façon
suivante (avec un compteur LT2 à créer) :
le code article
suivi de A pour la première année, B la deuxième année… (année codée sur 1
caractère)
suivi du numéro du jour d’entrée en stock sur 3 caractères
suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères (001,002,003…).
Comment paramétrez-vous, en supposant cette fois que le numéro séquentiel est partagé
par tous les articles ?
F) A votre avis, comment faut-il renseigner la case à cocher Remise à zéro dans le cas du
compteur ART ? et dans le cas des compteurs LT1 et LT2 ?
G) Pensez-vous que cela ait un sens d’utiliser un code société / site dans la numérotation de
l’article ? du lot ?
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A) Créez un nouvel utilisateur (appelé NOUV) qui ait ses propres profils menus et fonctions.
L’accès à la saisie des pièces comptables sera restreint pour l’utilisateur selon les règles
suivantes :
interdiction de changer de transaction quel que soit le site.
accès autorisé en consultation, mise à jour, suppression sur le site ASN.
accès autorisé en consultation, mise à jour sur la société APP.
pas d’accès aux écritures de la société APT.
accès autorisé en consultation uniquement sur les autres sites.
le site par défaut proposé dans tous les modules sera ASN, sauf pour l’un des modules
pour lequel c’est impossible, et pour lequel on mettra PAR. Lequel est-ce ? Pourquoi ?
Essayez par ailleurs de définir des accès en consultation et en suppression uniquement pour le
regroupement CNS. Est-ce possible ? Pourquoi ?
On lui donne accès par ailleurs à toutes les fonctions des Ventes, des Achats, de la
Comptabilité, des Tiers, ainsi que toutes les fonctions du tronc commun liées.
C) Faites en sorte qu’il ne puisse pas se connecter sous son code avec plus d’une session
primaire et une session secondaire, et que ces sessions soient automatiquement fermées en
cas d’inactivité clavier supérieure à 10 minutes (avec un délai de grâce de 30 secondes).
D) Interdisez le chargement de la dernière fiche lue, ainsi que le remplissage de la liste gauche
lors d’un tunnel, et testez ce qui se passe en gestion de clients dans ce cas (en passant en
tunnel sur un des champs sur lequel un tunnel existe).
E) Restreignez son choix à l’entrée en gestion de devis du module vente aux deux transactions
RAP et PAU.
F) En entrant en gestion des factures du module ventes, l’utilisateur a accès à plusieurs types de
saisie (transactions PRO, RAP, STA, STD…). Faites en sorte que l’utilisateur n’ait pas le choix
à l’entrée dans la fonction et entre directement en saisie de facture de type RAP (les autres
transactions lui restant accessibles via le menu Affichage / Transaction).
G) Considérez maintenant que cet utilisateur est un fournisseur dont le code est AUBUISSON, et
faites en sorte qu’il ne puisse voir que les commandes (objet POH , table PORDER ) qui lui
sont passées. Testez le résultat en vous reconnectant comme utilisateur NOUV.
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Dans le profil fonction ACHAT associé au code utilisateur ACHAT, allez dans l’onglet
Accès et visualisez la case Toutes fonctions autorisées. La case n’est pas cochée.
Dans le menu navigation de la barre menu principale d’X3 choisissez Aller à la
fonction. Puis renseignez la fonction CALMFGCOST qui appartient au contrôle de
gestion. Que constatez-vous ?
Si vous cochez la case désormais : peut-on rentrer dans la fonction de calcul de
coût ?
Allez dans l’onglet Accès de l’utilisateur ACHAT puis cochez la case Tous codes
accès : les transactions qui ont un code accès seront autorisées. Pour le vérifier
entrez avec le profil ACHAT et allez dans les factures.
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Exemple : taxe. Rendez affichés les codes taxe 1, 2 et 3. Avec les profils utilisateurs
ADMIN et ACHAT, l’utilisation de la transaction ACH rend elle possible la saisie des
codes taxe ? Qu’en est-il de la transaction STD ?
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4.4.1. Paramétrage
Toujours sur les factures achat, le profil ACHAT a le droit de saisir le compte mais
pas n’importe lequel : compte de charge (6).
Repérez le nom de la zone à contrôler par le rôle, pour cela opérez comme
précédemment : faire F6 dans la zone compte depuis une ligne de facture d’achat
(transaction ACH par exemple). Notez l’existence du lien vers l’objet GAC.
Créez le rôle CPT (table diverse 60, Développement / Dictionnaire des données)
Le filtre à appliquer se fait sur les comptes, donc il s’agit de l’objet GAC
Allez dans la fonction Données de base / Tables comptables / Générale / Comptes
généraux puis retrouver la zone Classification. Afin de déterminer la valeur de notre
filtre faites F6 sur la zone et notez le nom de la zone.
Allez dans le dictionnaire des écrans, allez sur l’écran GAC1 puis faites un tunnel sur
la zone menus locaux (zone CLS) et notez la valeur Charges : il s’agit de la 6è
position.
Utilisez le code objet GAC pour affecter le rôle dans Paramétrage / Utilisateurs /
Rôles. Mettez le rôle CPT et le champ CLS
Dans la fiche utilisateur onglet rôle, indiquez le rôle CPT en y précisant la valeur de
filtre 6.
Utilisez la transaction ACH dans la facture puis créez une ligne de facture ; dans la
zone compte faites une sélection : que constatez vous ? En tunnel dans l’objet
compte que voyez-vous dans la liste gauche ?
Si une action de sélection existait dans la zone LINACC de notre exercice nous
aurions eu en sélection tous les comptes. Nous aurions du passer par une action
spécifique utilisant la variable FILGAUCHE
Exemple : même écran PIH3 mais choisissez la zone ITMREF, y a-t-il une action de
type sélection ?
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Chaque fois qu’une commande est passée (objet SOH, table principale SORDER),
on désire que l’explorateur de liaisons de la fiche du client commandeur pointe sur la
commande avec un code sémantique Commande. Est-il nécessaire que l’explorateur
de liaison soit présent sur la commande ? Comment ferait-on pour que la commande
pointe sur le client avec un lien intitulé Est commandé par ?
Pensez-vous qu’un tel lien pourrait être créé automatiquement par paramétrage
uniquement pour les commandes de plus de 10.000 euros HT ?
5.2. NAVIGATION
Chaque fois qu’un nouveau client est créé directement depuis la fonction de base, on
désire que, par défaut, la zone commentaire présente sur le 4 ème onglet de la fiche
contienne le commentaire « Créé le jj mmmmmm aaaa par XXXX», XXXX étant le
code utilisateur courant et jj mmmmmm aaaa la date courante (mois en toutes
lettres).
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6.1. STYLES
A) L’utilisateur NOUV (et lui seul) devra visualiser le titre des champs où se trouve un tunnel ou
une sélection (hors tableau) en rouge souligné. S’il existe un tunnel, le contenu du champ sera
en bleu et en gras.
B) Sur la fiche article, dans l’onglet Ventes, on désire faire apparaître le prix de base en gras et
rouge sur fond jaune s’il est non nul et inférieur au prix plancher majoré de 10%. S’il est
supérieur à ce seuil, mais différent du prix théorique, on veut le faire apparaître en gras et bleu
sur fond jaune.
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7.1. PRÉ-REQUIS
Le serveur batch doit être actif (Exploitation/ Serveur Batch/ Activation serveur) ainsi que la tâche
comptable (Exploitation/ Serveur Batch/ Tâche comptabilité bouton « démarrer »)
Allez dans le gestionnaire des tâches et chercher la tâche qui permet la validation des factures
(Exploitation/ Serveur batch/ Gestion des tâches)
Soumettez la requête au serveur batch en définissant des paramètres suivant :
(Exploitation/ Serveur Batch/ Soumission des requêtes)
une société APN
un site ASN
un type de facture : FAC
des bornes de date (par exemple le mois courant ou le mois précédent)
une heure : mettez 5 minutes de plus que votre heure actuelle.
Allez dans le gestionnaire des requêtes, que constatez-vous ?
(Exploitation/ Serveur Batch/ Gestion des requêtes)
Dans le gestionnaire des requêtes, visualisez la trace du serveur batch par le bouton « Trace ».
Quel est le nom de ce fichier ?
Où se situe ce fichier sur le serveur ?
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Créez ensuite (par l’explorateur Windows) sur votre serveur, dans l’arborescence d’installation du
progiciel, les répertoires suivants : job, mod, sta, run, req, kill, old. Définissez ensuite ces
paramètres comme des valeurs par défaut dans les paramètres du serveur batch.
Peut-on soumettre des tâches via un fichier batch pour qu’elles soient exécutées par ADMIN ?
Si ce n’est pas le cas, faites en sorte que cela le devienne.
Créez un fichier permettant de lancer une validation de factures avec des paramètres que vous
définirez librement.. Ouvrez-le avec Wordpad, modifiez-le si nécessaire en changeant l’heure
de lancement pour qu’il soit lancé avec un délai de grâce de 3 à 5 minutes, puis placez-le dans
le répertoire de lancement en le renommant correctement. Vérifiez alors les différentes étapes
de l’exécution, et quels sont les fichiers créés.
Arrêtez la tâche comptable de votre dossier (ou vérifiez qu’elle ne tourne pas).
Dupliquez une facture de vente, l’imprimer et validez-la (Ventes/ Facture/ Facture).
Que se passe-t-il au niveau de la tâche comptable ?
Allez en maintenance en ligne (Développement/ Utilitaires/ Maintenance fichier GACCTMP)
Que retrouvez-vous comme enregistrement ?
Démarrez la tâche comptable
Que se passe-t-il ?
Après quelques secondes, retrouvez-vous la facture en comptabilité (Indice : revenez sur la
facture et utilisez le zoom vers la pièce comptable)
Allez voir la trace de la tâche comptable.
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A) Définissez une destination d’impression pour l’imprimante mise à votre disposition lors du
cours. Cette imprimante devra être utilisée par défaut pour tous les états lancés par l’utilisateur
NOUV, sauf pour l’état GLGRP, pour lequel les règles sont plus compliquées :
si l’état est lancé sur la société APN, la destination sera obligatoirement ACROBAT
si l’état est lancé sur la société APP, la destination sera obligatoirement EXCEL
pour tous les autres sites, la destination sera PREVISU, mais elle sera modifiable
B) Comment feriez-vous si, en plus des règles précédemment données, vous vouliez imposer que
tout état GLGRP lancé avant 8H ou après 18H soit envoyé sur l’imprimante WORD ? Quelle limite
voyez-vous à ce paramétrage ?
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A) Ajoutez une langue de connexion à votre dossier (Faites la modification sur la fiche de votre
dossier sans revalider le dossier). Que faudrait-il faire pour que ceci soit pris en compte ?
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A) Ouvrez plusieurs sessions sous des utilisateurs différents (une session sera positionnée sur
une fiche client, une autre sur une fiche produit). Visualisez les symboles verrouillés.
B) Visualisez les connexions en cours à partir d’une session ouverte sous l’utilisateur ADMIN.
Interrompez une des sessions utilisateur. Résultat ?
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On désire que l’utilisateur NOUV voie par défaut, à la connexion, un portail composé des éléments
suivants :
La statistique CAJOU (CA commandé du jour) sur les 12 derniers mois, sous forme de
graphe, les différents montants pouvant être visualisés (le premier étant proposé par
défaut)
La requête ECHREL (Echéances à relancer), visualisée sur un calendrier mensuel,
selon la date d’échéance
La requête TOREP (CA / Représentant), sous forme de graphe autre que barres.
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12.1. NOTIFICATION
Créer une notification permettant d’envoyer un message à l’utilisateur ADMIN à chaque fois
qu’une fiche utilisateur (objet AUS) est créée. L’événement sera appelé CREAUS.
Créer un suivi des connexions hors des heures ouvrables (8h00-19h00) à l’attention de
ADMIN.
Aide : Créer une règle Workflow pour générer le suivi et créer un plan de travail pour
consulter ce suivi.
Créer un circuit de signature des factures d’achat. Le circuit doit être paramétrable en
fonction du montant de la facture (Par exemple, jusqu’à 1 000 €, 1 niveau de validation est
suffisant [utilisateur APPRO] ; jusqu’à 10 000 €, 2 niveaux de validation sont nécessaires
[utilisateur APPRO puis ACHAT] ; au delà, 3 niveaux de validation sont nécessaires
[utilisateur APPRO puis ACHAT puis ADMIN] ).
A la fin du circuit, positionner le bon à payer à « bon à payer » (PAZ=4). En cas de refus,
informer le créateur de la facture.
Faire en sorte que l’utilisateur puisse valider depuis sont plan de travail ou depuis la facture
en utilisant l’icône de retour sur la fiche facture.
Aide : créer une règle d’affectation, une règle workflow de type objet pour initialiser le
processus et des règles workflow de type signature pour gérer les différentes réponses.
Question subsidiaire : à l’aide de l’action mise à disposition de modification du flag BAP des
échéances (FLGPAZ), suite à la validation définitive de la facture, mettre à jour les
échéances.
Action ZWRKUPDDUD : les paramètres sont le numéro d'échéance (ACCNUM) et la valeur
à donner au flag FLGPAZ (Les paramètres sont passés en format caractère)
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