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Finance
Partie 3/3
24 Pièces automatiques 4
24.1 Codes comptables 4
24.2 Articles 4
24.3 Représentant 4
24.4 Fiche Client 4
24.5 Modifier la pièce automatique des factures ventes 5
24.6 Modifier le type de facture client 5
24.7 Création facture vente 5
25 Contextes d’amortissement 6
31 Eclater un bien 16
33 Réévaluer un bien 18
36 CCA/PCA 22
36.1 Facture Vente 22
36.2 Facture tiers client 23
37 Ecarts de conversion 25
37.1 Ecarts de conversion de type Bilan 25
37.2 Ecart de change de type résultat 28
38 Abonnement 30
39 Ecritures calculées 34
40 Clôture de période 36
41 Tableau de bord 37
24.2 Articles
Vérifier que l’article EXP002 a le code comptable SALSERVICE et un centre de cout par
défaut.
24.3 Représentant
Créer un représentant:
NEW
Utiliser le premier code comptable modifié.
CCT: COMM-001
CREER
Autre exercice : modifier le libellé de la pièce facture tiers fournisseur client BPCIN (à dupliquer
en XBPCI) : ajouter le code tiers :
Modifier le code pièce auto tiers dans le type de facture client FCF, créer une facture tiers
client, la valider => contrôler zoom / Pièce comptable le libellé de la pièce.
Dupliquer FR20 pour créer une société. Créer exercices et périodes comptables.
Créer le contexte d’amortissement comptable et fiscal de la nouvelle société.
Onglet Principal :
2 plans : comptable et fiscal. Norme CRC 2002-10 pour le comptable.
Lier le plan fiscal avec le comptable, cocher Flux comptes pour les 2 plans. FR en code
liasse pour le plan comptable.
Onglet Exercice/Périodes:
Découpage identique à la finance.
Utiliser l’icône action sur l’exercice courant .
CREER.
Modifier le type de comptabilisation à Réelle sur la première période de l’exercice courant.
ENREGISTRER.
Vérifier le compte 218200 “Matériel de transport” que vous allez utiliser pour acheter un
chariot élévateur, dans les plans de comptes FRA & IFR.
Vérifier le flag Création dépense et la nature comptable Immo en service
Vérifier que le compte est soumis à TVA , deductible sur immos . Code taxe FR001.
Dans Paramétrage > Comptabilité, GESGAC, vérifier que le code comptable FR218200 a
le compte immo en ligne 1
Vérifier le code comptable Article ASSETIT et ajouter 218200 en ligne 4 (Immos) si besoin
Créer un article non géré en stock Chariot élévateur avec la catégorie ASSET
Onglet Compta générale: Cocher le flag Immobilisable , Niveau de taxe NOR & code
comptable : ASSETIT
Avec la transaction ALL, créer une facture sur le site FR022, le fournisseur FR051, l’article
Chariot élévateur pour €10000 et la bonne TVA, en date du 15/01/N.
Vérifier que le compte 218200 est bien pris en compte pour le plan FRA , flux FR France
Saisir une pièce comptable d’achat d’immo : site FR022 , type FAFOU, date
20/01/N, catégorie Réelle / Etat Provisoire, débit du compte 218200 pour €1200
HT, crédit d’un compte fournisseur (Collectif F1 / Tiers FR051)
Créer la pièce.
Vérifier le tiroir des dépenses liées : il doit être vide.
Modifier l’état de la pièce en Définitive => message de création de dépense.
Vérifier le tiroir des dépenses liées : il doit faire apparaitre la dépense. La vérifier.
Ou accès direct par Données de base > Immos > Associations – Valeurs GESRVA:
Bouton Nouveau pour créer une nouvelle association pour le code cpt FR218200
Créer l’association de valeurs pour le code comptable FR218200.
Mode et durée par plan :
Mode résiduel: RE, laisser les autres champs par défaut. CREER.
Bien FR0221403FAS000003
Sortir – Motif: Vente, au 15/12/14 .
Montant à saisir: 1000;
Répartition plus-moins value par la valeur nette du plan comptable.
Code tax : FR001
Client FR001
OK, ENREGISTRER
Dans l’onglet Entrée/sortie, Référence Facture:
zoomer sur la facture tiers générée.
Vérifier ses lignes .
Valider.
Zoomer la pièce comptable de vente..
Vérifier les évènements : evt de sortie d’actif. Est-il comptabilisé ?
1/ Créer une réception directe (sans commande) pour le site FR012, Transaction ALL:
Si message d’article non référencé dans le site : aller à l’article, bouton Article – Site
dans la liste droite. Contrôler le code comptable de l’article (PURSUPPLIE)
FAR
36 CCA/PCA
Valider la facture
1/ Pré-requis : vérifier le paramétrage de l’écran BIC3 : Développement > Dictionnaire scripts >
Ecrans. champs Date déut et Date fin : champ Saisi doit avoir Saisi et pas Invisible pour que
les dates de prestations apparaiisent en saisie de facture client. (Ecran BIS3 pour les factures
tiers fournisseurs)
3/ Générer le produit constaté d’avance (CPTSVC) à la fin du mois M pour FR10, Client FR001,
Date facture : date du jour, Date référence dernier jour du mois M, Pièce réelle / provisoire,
type de pièce ODINV journal ODDIV
Visu pièces générées (en Saisie pièces), type de pièce ODINV à la date du jour :
Visu de la pièce comptable en devise (Bouton Devise de la liste droite dans la pièce)
1/ Vérifier le compte 512300 pour le calcul des écarts de change de type résultat.
Le montant de la charge abonnée est de 2 000 euros sur 6 mois (facturation semestrielle)
Lignes :
Réception de la facture le 29/06/15 du fournisseur pour 12600 euros HT soit 600 euros
de plus que l’abonnement.
La facture est à saisir sur le compte de l’abonnement:
Valider :
1. Créer une facture tiers client pour le client FR001 pour 9 200 €
Calcul Global
Base de calcul: poste client 411: comptes commençant par 411
Formule de calcul : SD*0.05
5% du solde débiteur
Code = ACTBUD1
Groupe (de restitution) = INT
Référentiel social et analytique de référence = Social
Libellé = Budget et Réalisé
Législation = laisser à blanc
FY 2014
Real Budget Variance
Results (*)
Onglet Lignes : saisissez les formule puis Bouton action : Modifier, pour visualiser l’assistant de
paramétrage
Comptabilité >Reporting > Calcul tableau de bord TXSGRP (si 1er calcul
demandé) .
Ensuite consultation et autre calcul possible