Sage 100 Gestion de

Production

Version i7

Manuel

Documentation Stock
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Composition du progiciel

Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :

- le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
- la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le
consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils
constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code
Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la
convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi
du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel
électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent
une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux
fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire
préalablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des
mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation.
Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les
modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle

mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification et
peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

SAGE SAS -Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT.

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TABLE DES MATIERES

1. PARAMETRES GENERAUX .................................................................................................................................................3

1.1 GENERALITE .........................................................................................................................................................................3

2. MOUVEMENTS DE STOCK .................................................................................................................................................3

2.1 MOTIF ................................................................................................................................................................................3
2.2 MOUVEMENTS DE STOCK........................................................................................................................................................4
2.1.1. Fiche signalétique....................................................................................................................................................6
2.1.2. Traçabilité ...............................................................................................................................................................7

3. INVENTAIRE ......................................................................................................................................................................8

3.1. PREPARATION ......................................................................................................................................................................8

3.2. SAISIE .................................................................................................................................................................................8
3.3. VALIDATION.........................................................................................................................................................................9
3.4. EDITION ..............................................................................................................................................................................9

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1. Paramètres généraux

Un certain nombre d’options se rapportant aux mouvements de stock sont disponibles dans le formulaire des
paramètres généraux.

1.1 Généralité

- Désactiver la gestion des stocks : permet de désactiver la gestion de stock. Les mouvements seront
comptabilisés mais n’auront aucun impact sur les stocks.
- Désactiver le calcul automatique du prix moyen pondéré (PUMP) : permet de désactiver le calcul
automatique du PUMP lors des mouvements de stock.
- Autoriser les stocks négatifs : permet d’autoriser la gestion des stocks négatifs dans les mouvements
- Nombre maximum de mouvements par page : permet d’indiquer un nombre maximum de mouvements
affichés par page. Cette option peut s’avérer utile dans le cas d’un nombre de mouvements de stocks très
importants afin de limiter le temps de chargement de la liste.

2. Mouvements de stock

Les mouvements de stock se font de manière totalement automatique dans Sage 100 Production i7. Cependant il
est possible d’effectuer des mouvements de stock afin de régulariser certaines entrées ou sorties d’articles (par
exemple l’utilisation d’une pièce détachée nécessaire à la maintenance d’une machine).

Cet onglet est accessible à partir du menu « Stock » présent dans le bandeau principal de Sage 100 Production i7.

2.1 Motif

Chaque mouvement de stock doit être justifié par un motif de mouvement. De ce fait il est indispensable de créer
ces motifs avant de pouvoir effectuer des mouvements de stock.

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Chaque motif de mouvement se compose de la façon suivante :

- Code motif : code motif du mouvement (8 caractères)

- Description : description du motif de mouvement
- Remarque : champ de commentaire libre

2.2 Mouvements de stock

Si des mouvements de stock ont déjà été effectués, une liste apparaît avec l’historique des mouvements. Une
pastille de couleur verte indique un mouvement d’entrée de stock, une pastille de couleur rouge indique un
mouvement de sortie de stock.

Sortie

Sortie

Entrée

A la création d’un mouvement de stock une fenêtre de saisie permet de choisir l’article qui doit être mouvementé.

- Référence article : référence de l’article sur lequel le mouvement va être effectué

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- Dépôt : dépôt concerné par le mouvement de stock si l’article est géré dans plusieurs dépôts. Si aucun
dépôt n’est définit dans la fiche article, le dépôt principal renseigné dans les données techniques sera pris
par défaut.
- N° de ligne : permet d’assurer l’intégrité de l’enregistrement du mouvement dans le cas où deux
mouvements similaires (même article, même dépôt, même lot…à la même heure/seconde) sont effectués
en même temps.
- Date de mouvement : date et heure du mouvement de stock. La date du jour et l’heure système sont pris
par défaut, cependant il est possible de les modifier.
- Entrée / Sortie : indique si le mouvement de stock se fait en entrée ou en sortie
- Quantité : quantité mouvementée
- Prix unitaire : prix unitaire de l’article mouvementé
- N° de lot / N° de série : si l’article est géré en lot ou en série le numéro du lot est obligatoire lors de la
saisie du mouvement.
- Emplacement : si l’article est géré en emplacement dans le dépôt sélectionné le code emplacement est
obligatoire lors de la saisie du mouvement. L’emplacement doit être créé préalablement pour qu’il puisse
être sélectionné.

Il est à noter que les champs « N° de lot / N° de série » et « Emplacement » n’apparaissent que si l’article a un
mode de gestion en lot et/ou en emplacement.

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2.1.1. Fiche signalétique

Une fois le mouvement de stock validé une fenêtre récapitulative apparaît affichant les diverses informations
relatives au mouvement créé.

- Référence article : référence de l’article qui a été mouvementé. Zone non modifiable
- Qté stock : nouvelle quantité de stock actualisée après le mouvement. Zone non modifiable.
- Dépôt : nom du dépôt sur lequel l’article a été mouvementé. Zone non modifiable.
- N° de ligne : numéro de ligne garantissant l’intégrité du mouvement de stock
- Machine : si l’article mouvementé appartient à la famille « Pièces détachées » il est alors possible de
spécifier la machine à laquelle il est rattaché (information qui peut être utile si une liste d’articles de
maintenance est tenue pour chaque machine)
- Emplacement : indique l’emplacement sur lequel le mouvement a été effectué
- Quantité entrée : quantité de l’article entrée en stock
- Quantité sortie : quantité de l’article sortie du stock
- Coût unitaire (en €) : coût unitaire de l’article mouvementé
- Justificatif : justificatif du mouvement de stock
- Date de mouvement : date et heure du mouvement de stock. Zone non modifiable incrémentée
automatiquement.
- Date référence : permet de déterminer une date de référence. Utile lors d’une saisie à cheval sur deux
jours.
- Mois : année et mois du mouvement
- Semaine : année et semaine du mouvement

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2.1.2. Traçabilité

Ce sous-menu centralise les informations liées à la traçabilité du mouvement. Il permet d’avoir un historique
détaillé des mouvements passés sur l’article.

- N° de lot/série : numéro du lot mouvementé. Zone non modifiable visible uniquement si l’article est géré
en lot/série.
- Date lot : date de création du lot. Zone visible uniquement si l’article est géré en lot
- N° de bon de livraison : numéro du bon de livraison fournisseur
- Quarantaine :
- Fournisseur : nom du fournisseur fournissant l’article
- Ordre de fabrication – Opération : numéro de l’ordre de fabrication et de l’opération si le mouvement est
lié à une fabrication sur ordre
- Affaire : numéro de l’affaire à laquelle est destiné le lot
- Date de transfert : date de transfert dans Sage
- N° de palette : indique le numéro de palette sur laquelle figure le lot
- N° d’intervention préventive :
- N° d’intervention curative :
- Remarque : zone de texte libre permettant de saisir un complément d’information

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3. Inventaire

L’onglet « Inventaire » permet de préparer, de saisir, de valider et d’éditer les états d’inventaires. Cet onglet est
accessible à partir du menu « Stock » présent dans le bandeau principal de Sage 100 Production.

3.1. Préparation

La préparation de l’inventaire nécessite de définir le dépôt ainsi que la date à laquelle l’inventaire va être effectué.

3.2. Saisie

Après avoir défini le dépôt sur lequel l’inventaire va être effectué, il est possible de passer à la partie saisie. Dans la
fenêtre proposée on sélectionne le dépôt préalablement préparé ainsi que l’article pour lequel on désire saisir la
quantité inventoriée. Ces deux paramètres renseignés, on confirme les critères de sélection en cliquant sur
« Démarrer la saisie ».

Suivant le mode de gestion de l’article (lot, emplacement, sans lot ni emplacement…) une fenêtre apparaît
permettant de spécifier cette gestion. Si l’article n’est géré ni en lot, ni en emplacement cette fenêtre ne s’affiche
pas.

Une ligne de saisie apparaît dans laquelle on renseigne la quantité réelle inventoriée et le prix réel de l’article.
Lorsque ces données sont saisies la colonne « Ecart » s’incrémente automatiquement indiquant l’écart entre le
stock figurant dans la fiche article et le stock compté lors de l’inventaire.

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Dans cette fenêtre de saisie trois icones sont disponibles permettant les actions suivantes :
- Ajout d’un article non disponible pour le dépôt sélectionné
- Validation de la ligne saisie
- Annulation de la ligne saisie

3.3. Validation

A ce stade il est possible de valider les saisies d’inventaire sur le ou les dépôts sélectionnés. La fenêtre de validation
affiche les différents dépôts.

Attention : la validation de l’inventaire est une action irréversible. En effet des mouvements de stock sont générés
lors de la validation ce qui ne permet pas de revenir sur les anciennes quantités de stock.

3.4. Edition
Ce menu permet l’édition de divers états liés aux inventaires, tels que les écarts ou la valorisation des inventaires

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