Gatior Man PDF

Liquéfaction et Transformation des Hydrocarbures
GATIOR 1.3
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
IPL/LTH Juin-2002
GATIOR 1.3
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
TOME 1
PRESENTATION GENERALE
IPL/LTH Juin-2002
GATIOR 1.3 - Manuel de l’Utilisateur
NOTE
Toute reproduction même partielle du logiciel ou de sa documentation par quelque moyen que ce soit est
interdite sans autorisation préalable.
Une copie par Xérographie, film, bande magnétique ou autre, constitue une contrefaçon passible des peines
prévues par la loi.
Les informations contenues dans la présent manuel peuvent être sujettes à révision, sans préavis et ne
représentent aucunement un engagement de la part de ses auteurs.
ORACLE est une marque déposée de ORACLE Corp., WINDOWS, WORD et MS-PROJECT sont des marques déposées de MICROSOFT
Corp.
Ce manuel a été élaboré sous Microsoft WORD 97, le traitement de texte de Microsoft.
Page 1
AVERTISSEMENT
Le présent manuel est destiné à servir de guide à l’utilisateur du logiciel GATIOR 1.3 et de support lors des
formations sur ce logiciel.
Il est constitué d’un fascicule de présentation générale du logiciel, d’un fascicule de description du contenu des
tables de contrôle et d’un fascicule pour chacun des modules que comprend le logiciel GATIOR 1.3. Ces
fascicules sont regroupés en quatre tomes. La liste de ces fascicules est la suivante:
Tome 1 :Présentation Générale

Fascicule 1 : Présentation Générale
Fascicule 2 : Nouveautés dans GATIOR 1.3
Tome 2: Maintenance & Inspection

Fascicule 1 : Système de Base
Fascicule 2 : S.O.P
Fascicule 3 : Arrêt Programmé
Fascicule 4 : Maintenance Prédictive
Fascicule 5 : Inspection
Tome 3 :Approvisionnements
Fascicule 1 : Gestion des Stocks
Fascicule 2 : Achats
Tome 4 :Utilitaires
Fascicule 1 : Création de Demandes
Fascicule 2 : Gestion des Utilisateurs
Fascicule 3 : Utilitaires
Fascicule 4 : Messagerie Technique
Fascicule 5 : Tables de Contrôle
Fascicule 6 : Etats
A l’intérieur d’un fascicule décrivant un module du logiciel, les écrans sont classés suivant l’ordre ascendant des
codes qu’ils comportent. Cet ordre n’est pas strictement séquentiel. Exemple: on trouvera dans un des fascicules
la description de l’écran GG(n) puis tout de suite après celle de l’écran GG(n+2); l’écran GG(n+1) étant décrit
dans le fascicule correspondant au module auquel il appartient.
La terminologie et les abréviations utilisées sont celles des Systèmes de Maintenance (G), Approvisionnements
(A) et Inspection (TI), Sonatrach/LTH.
Page 2
Gatior 1.3 - Manuel de l’Utilisateur
INTRODUCTION
Le rôle de plus en plus grand que joue la fonction Maintenance au sein de Sonatrach/LTH a engendré une plus
grande complexité au niveau de la gestion de cette fonction.
GATIOR 1.3 est un logiciel de Gestion de la Maintenance qui a pour but d’assister l'utilisateur qui voudra
accroître son efficacité, à mieux maîtriser les différents aspects de la maintenance, telle que vécue
quotidiennement au sein de la Branche LTH.
Les objectifs de ce logiciel sont de permettre à l’utilisateur d’optimiser ses moyens de production, de maintenir
ses équipements en parfait état de fonctionnement et de réduire les coûts de maintenance à travers une
minimisation des stocks et une meilleure gestion des équipements et du personnel.
GATIOR 1.3 est adapté à tous les types de maintenance: préventif systématique, prédictif, accidentel. Il prévoit
une gestion des listes de travaux des grands arrêts.
L’utilisateur pourra accéder, à partir de différents postes, directement et rapidement à l'information.

Grâce au système d'interrogation de bases de données intégré, il disposera d'une plus grande capacité de synthèse
de l'information.
GATIOR 1.3 a été développé au sein de Sonatrach/LTH. Sa conception repose sur les systèmes manuels de
gestion de la Maintenance, des Approvisionnements et de l’Inspection (G, A et TI).
GATIOR 1.3 combine la technologie client-serveur et d’autres standards informatiques tels qu’une interface
utilisateur graphique WINDOWS et un moteur de base de données relationnelle ORACLE. Sa conception s’est
déroulée à l’aide d’un Atelier de Génie Logiciel (AGL). Son développement repose sur un Manuel Assurance
Qualité (MAQ), préalablement élaboré par un Groupe Méthode, garant des normes Qualité.
Grâce au système de gestion de base de données relationnelle ORACLE, l’intégrité, la cohérence et la sécurité de
l’information sont assurées.
GATIOR 1.3 est intégré dans le Système d’Information de la Branche LTH, qui prévoit pour l’ensemble des
systèmes: Production, Technique, Sécurité, Finances, Personnel, etc., un dictionnaire de données unique.
Tome 1 : Présentation générale Page 4

PRESENTATION GENERALE
SECURITE DES ACCES
Les niveaux de sécurité sont au nombre de trois:
1. pour lancer GATIOR 1.3 l’utilisateur doit avoir un code d'accès ainsi qu'un mot de passe,
2. pour accéder à un écran, il doit avoir les droits d'accès à cet écran,
3. une fois dans cet écran, il doit avoir les droits d'utiliser cet écran en affichage, création, mise à jour ou
suppression,
Les options des menus et de la barre d’outils auxquelles l’utilisateur n’a pas droit sont désactivées (« grisées »)
de prime abord.
Les droits d’accès des utilisateurs aux différents écrans, ainsi que les modes d’accès sont gérés par un module
spécialement conçu à cet effet. Pour une gestion plus efficace de ces droits, le module prévoit l’existence de
« groupes » et « d’utilisateur équivalent ». Un utilisateur affecté à un groupe hérite des droits attribués au groupe
auquel il appartient. De même, un utilisateur « équivalent » à un deuxième, dispose automatiquement des même
droits que ce dernier.
FONCTIONNALITES
Le système GATIOR 1.3 est constitué de 12 modules interactifs reliés à une base de données relationnelle
ORACLE plus la messagerie technique. Il est possible de faire fonctionner plusieurs modules simultanément,
passer d’un module à un autre directement, et lancer d’autres applications telles que le traitement de textes
WORD ou le logiciel de gestion de projets MS-PROJECT.
Pour faciliter une exploitation progressive du système, celui-ci a été conçu de façon telle, que chacun des
modules qui le constituent, puisse être utilisé de manière autonome par rapport aux autres.
Création de Demandes
Ce module s’adresse plus particulièrement au « client » de la Maintenance, des Approvisionnements ou de
l’Inspection. Il a été conçu pour permettre à celui-ci d’établir, d’approuver ou de consulter une Demande, que
celle-ci soit une Demande de Travail (DT), une Demande d’Achat (DA), une Demande de Mise en Stock
(DMS) ou une Demande de d’Inspection. Grâce à ce module, il est possible de lancer l’édition des Programmes
Journaliers de Travail (PJT) ou d’Inspection (PJI).
Système de Base
Ce module gère le portefeuille des travaux. Il est possible à travers ce module d’établir, d’approuver ou de
suivre une Demande de Travail à travers les étapes de réception, de préparation, de procurement, de
planification, de lancement et contrôle et enfin, d’exécution. Il est possible d'introduire, pour une Demande de
Travail déterminée, un nombre illimité d'Ordres de Travail.
Pour chaque Ordre de Travail, il est prévu de saisir les heures régulières et supplémentaires effectuées pour sa
réalisation, le facteur d'heures supplémentaires, le matricule des agents qui ont pris en charge l’exécution du
travail et les heures de temporisation ainsi que le code qui leur est affecté. Par "temporisation" , nous
entendons à titre d'exemple, l'attente au magasin lors du retrait d'une pièce de rechange.
Il est possible de stocker, à travers ce module, des gammes opératoires (liste des actions à entreprendre lors d'une
intervention), des Listes de Matériaux (LMx) , des Listes de Matériel (LMl) ainsi que des Listes de Personnel
(Lpl), une LMx étant une liste des pièces de rechanges nécessaires lors d'une intervention, une LPl ou une LMl
une liste d’agents aux différentes qualifications ou d’outillage et engins à se procurer à l’extérieur du site. Il est
possible d’accéder à partir de ce module au fichier des sous-traitants et d’effectuer des opérations de prospection
(recherche par code matériel ou code qualification).
Une réservation de pièces de rechange peut avoir lieu automatiquement à partir d'une Liste de Matériaux.
Le fichier "Agents" contient des informations générales relatives aux agents de maintenance: matricule, nom,
prénom, etc.. Le coût horaire de l'agent y figure aussi. Ce coût servira à déterminer le coût d'une Demande de
Travail.

Les absences peuvent être suivies grâce à ce module, la finalité étant de pouvoir élaborer des statistiques de
productivité: heures disponibles/heures réalisées.
S.O.P
Les équipements sont décrits de façon arborescente. Un équipement peut être ainsi "éclaté" en sous-équipements,
articles stockable ou articles non stockables. De même, on pourra remonter d'un équipement à son "parent". Les
niveaux d'arborescence sont illimités. Le niveau le plus bas peut-être un article géré en stock. Le dessin de
l’équipement, préalablement stocké sous forme de fichier image (BMP) peut être visualisé. Il est possible de le
copier et le coller dans un quelconque autre document sous WINDOWS.
Les heures de marche des équipements peuvent être saisies grâce à ce module. Une interface avec le DCS
(Distributed Control System) est prévue à cet effet.
Les informations relatives à la maintenance préventive sont stockées dans un fichier géré par le biais de ce
module.
Le déclenchement de travaux de maintenance préventive peut être soumis à une fréquence (équipements
statiques) ou à des heures de service (équipements rotatifs). L'utilisateur pourra, à partir des informations
contenues dans ce fichier, générer une DT dans le système de base.
Ce module prévoit aussi la gestion du fichier des sous-traitants.
Arrêt Programmé
Ce module est bâti sur la notion de « Liste intégrée » des travaux pour un arrêt programmé. Il est possible de
générer cette liste à partir des Demandes de Travail de priorité « 4 » contenues dans le système de Base.
Une interface avec le logiciel de gestion de projets MS-Project est prévue à ce niveau.
Maintenance Prédictive
Les équipements rotatifs étant classés en catégories suivant leurs puissances respectives, il est possible de
générer à partir de ce module une DT sur un équipement donné si le niveau de vibrations relevé dépasse le seuil
toléré pour la catégorie de l’équipement en question. Le module peut être interfacé avec une station de relevé de
vibrations.
Gestion des Stocks

On trouve dans ce module le suivi des Demandes d’Achats et Demandes de Mise en Stock établies à travers les
modules respectifs Système de Base et SOP. Celles-ci sont réceptionnées à ce niveau. Une fiche article pourra
être générée automatiquement à partir de ces demandes. La Demande d’Achat générera aussi une Demande de
Réapprovisionnement, qui sera elle interceptée par le module « Achats ».
Ce module gère aussi les mouvements de stock: sorties d'articles, retours en stock, réceptions.
En plus de la fiche article, qui contient les descriptions commerciales et abrégées de l’article, ses paramètres de
gestion, son prix moyen pondéré, etc., les informations suivantes peuvent être données: les fournisseurs
potentiels de l’article, ses substituts (articles équivalents) possibles, son utilisation (équipements dans lesquels la
pièce est installée), les réservations concernant l'article, l'audit de tous les mouvements de l'article, un résumé des
dernières transactions ayant trait à l'article, l’historique des achats, etc.
Le lancement d'un réapprovisionnement peut se faire de trois manières différentes:

- entièrement automatique. la Demande de Réapprovisionnement contiendra tous les articles dont la quantité
disponible a atteint le niveau de réapprovisionnement,
- semi-automatique. La Demande de Réapprovisionnement ne concernera que les fiches articles qui auraient été
cochées,
- manuelle. L’utilisateur devra saisir sur la Demande de Réapprovisionnement tous les articles qu'il souhaite
commander.
Lors de la réception de l'article, les délais de réapprovisionnement sont calculés et mis à jour automatiquement.

Achats
La Demande de Réapprovisionnement établie par la Gestion des Stocks est interceptée à ce niveau. L’ensemble
ou seulement partie des articles faisant l’objet de cette demande pourra faire l’objet d’un Appel d’Offres.
Après lancement facultatif de l'Appel d'Offres auprès d'un ou plusieurs fournisseurs, la Commande pourra être
saisie. Cette Commande pourra concerner tous les articles ayant fait l'objet de l'Appel d'Offres ou seulement une
partie de ces articles. Les options "automatique" et "manuel" correspondent à ces deux cas. Une Commande
donnera elle-même lieu à une ou plusieurs Expéditions. Une Expédition concernera alors tout ou partie des
articles commandés.
La valorisation du Bon de Réception a lieu automatiquement. Elle tient compte du taux de change de la monnaie
en laquelle la transaction s’est faite. Les frais d’approche (frais liés au transport, dédouanement, etc.) sont éclatés
sur les différents articles réceptionnés.
Ce module gère le fichier des fournisseurs. Une consultation peut être faite des affaires passées ou en cours chez
le fournisseur. Il est possible d’effectuer des opérations de prospection (recherche par classe article des
fournisseurs pouvant répondre à un Appel d’Offre).
Inspection
Ce module est conçu pour le suivi des inspections. Il est possible à travers ce module d’établir, d’approuver ou
de suivre une Demande d’Inspection à travers les étapes de réception, de préparation, de planification et
d’exécution. Suite à une Demande d’Inspection, il est établi une Carte d’Inspection.
Pour une Carte d’Inspection, il est prévu de saisir les heures régulières et supplémentaires effectuées pour sa
réalisation, le facteur d'heures supplémentaires ainsi que le code des inspecteurs qui ont pris en charge
l’inspection.
Il est possible de stocker, à travers ce module, des gammes d’inspection (liste des actions à entreprendre lors
d'une inspection).
Le fichier "Inspecteurs" contient des informations générales relatives aux inspecteurs: code, nom, prénom, etc..
Le coût horaire de l'inspecteur y figure aussi. Ce coût servira à déterminer le coût de l'inspection.
Les absences des inspecteurs peuvent être suivies grâce à ce module, la finalité étant de pouvoir élaborer des
statistiques de productivité: heures disponibles/heures réalisées.
Messagerie Technique
La messagerie technique est un module de gestion des messages relatifs à un objet (enregistrement d’une table
donnée caractérisé par un type et un numéro correspondant à la clé de cette dernière)
Tables de contrôle
Certaines informations de la base de données sont codifiées. Elles ne peuvent être saisies que si elles
correspondent à une des valeurs stockées dans une table dite table de contrôle. L’ensemble de ces tables de
contrôles est géré à travers ce module. Elles sont accessibles en affichage dans les écrans à travers les boutons
d’activation des listes de valeurs ou la touche <F2>.
Utilitaires
Le module "Utilitaires" permet de verser des enregistrements dans les fichiers "Historique" et de paramètrer les
chemins d’accès aux différents documents ou images accessibles à partir de GATIOR 1.3 .
Le Browser d’Oracle
Cet outil puissant permet à l’utilisateur d’accéder à la base de données de GATIOR 1.3 et y exécuter des
sélections, des tris, une synthèse des données de façon interactive et lancer des rapports.

OUTILS GATIOR
Les descriptions données ci-dessous sont valables pour l’ensemble des modules.
La Connexion au Module
Après avoir accédé au gestionnaire de programmes Windows, ouvert le groupe de programmes GATIOR 1.3 , et
cliqué sur l’icône du module qu’il veut charger, l’utilisateur verra s’afficher la fenêtre de connection. Il devra
introduire son code d’accès et son mot de passe. Le mot de passe et « sécurisé » (il ne peut être lu par quelqu’un
d’autre).
Le Menu Principal
Après avoir accédé au module, l’utilisateur voit s’afficher le menu principal de gestion des différents écrans. Les
options du menu principal pour lesquelles l’utilisateur ne dispose pas de droit sont grisées. Chaque option du
menu horizontal du haut de l’écran renvoie à un menu vertical. Chaque option du menu vertical peut elle-même
renvoyer à un deuxième menu vertical, etc. Le découpage du menu principal reflète l’organisation des
traitements.
Les deux options les plus à droite du menu horizontal sont d’une part l’option standard Windows « Fenêtre »,
pour réorganiser les icônes ou fenêtres en cascade ou en mosaïque, d’autre part l’option « ? » qui donne accès:
- au sommaire de l’aide,
- à l’index de l’aide (« Rechercher l’aide sur ») ,
• à l’aide sur l’aide (« Utiliser l’aide ») ,

• aux écrans de présentation du logiciel GATIOR 1.3 (« A propos »),


- à la description des fonctions de certaines touches du clavier utilisées comme touches de raccourci (« Touches
de raccourci »)
- à la fenêtre d’affichage des messages d’erreurs générés par le Système de Gestion de Base de Données
Oracle.
Le Menu Standard de Gestion des Ecrans

Le logiciel Gatior possède deux types de fenêtres:
- les fenêtres « documents»
- les fenêtres « dialogue »
Les fenêtres « documents » ont cela en plus des fenêtres « dialogue », qu’elles possèdent un menu et une barre
d’outils. Un menu standard de gestion de ces écrans a été défini. Celui-ci comporte les options données ci-
dessous.
Les options standard windows « Edition » (« Couper », « Copier », « Coller ») et « Fenêtre » (« Cascade »,
« Mosaïque », « Réorganiser icônes »).
L’option « Actions » grâce à laquelle on peut imprimer l’écran (« Imprimer »), fermer l’écran pour revenir au
menu principal (« Fermer ») ou quitter le module pour revenir au gestionnaire de programmes Windows
(« Quitter »). Si on a lancé un traitement (saisie, modification, etc.) les options « Fermer » et « Quitter » seront
désactivés.
L’option « Ecrans » qui renvoie au menu de tous les écrans accessibles à partir de l’écran actuel,
L’option « Base de Données » qui offre les possibilités de navigation suivantes:
- « Début », « Précédent », « Suivant », « Fin », « Page Précédente » et « Page Suivante »: ces options sont
grisées (inaccessibles) s’il n’a pas été exécuté préalablement de requête. Elles permettent respectivement d’aller
au début des enregistrements ayant répondu à la requête, à l’enregistrement précédent l’enregistrement affiché, à
celui suivant l’enregistrement affiché, à la fin des enregistrements ayant répondu à la requête, à la page précédent
la page affichée ou à celle la suivant. La notion de page est liée aux écrans tabulaires (multi-lignes); s’il s’agit
d’un écran formulaire (un seul enregistrement), la notion de page et d’enregistrement se confondent.
Il faut retenir que l’ensemble de ces touches de navigation est relatif au résultat de la requête et non pas à
l’ensemble de la table.
- « Consulter ». Après avoir sélectionné cette option l’utilisateur pourra introduire une requête (une valeur
dans un des champs de l’écran). Le menu changera alors pour proposer les sous-options suivantes:

. « Exécuter » pour exécuter la recherche des enregistrements répondants au critère saisi,

. « Annuler » pour annuler la recherche,
. « Décompte », pour donner le nombre d’enregistrements répondant au critère introduit,
. « Dernière Recherche », pour éviter à l’utilisateur de re-saisir un critère de recherche. L’utilisateur pourra
modifier alors ce critère.
- « Créer ». Cette option permet à l’utilisateur de saisir des nouveaux enregistrements. Elle active les options
«Enregistrer » et « Annuler » pour sauvegarder l’enregistrement ou annuler la saisie.
- « Modifier ». Cette option est de prime abord grisée s’il n’y a pas d’enregistrement affiché à l’écran. L’option
« Modifier » active, elle aussi les options « Enregistrer » ou « Annuler » pour sauvegarder l’enregistrement ou
annuler la modification.
- « Supprimer ». L’enregistrement n’est effectivement supprimé que si l’utilisateur répond oui à la demande de
confirmation.
L’option « ? » est la même que celle contenu dans le menu principal du module.
Les Différents Types d’Eléments d’un Ecran
Un écran peut contenir un ou plusieurs éléments parmi les suivants.
ELEMENTS TEXTES
Ce sont des champs qui peuvent être saisis.
ELEMENTS AFFICHES
Ce sont des champs qui sont affichés et ne peuvent être saisis.
ELEMENTS LISTES
C’est une liste d’un nombre restreint de valeurs à partir de laquelle la valeur est choisie et affectée au champ.
CASES A COCHER
Dans l’exemple ci-dessous la case est cochée si la panne a causé un arrêt de l’équipement.
GROUPES DE BOUTONS D’OPTION
Le choix de l’un des boutons est exclusif. Dans l’exemple ci-dessous il s’agit d’un relevé de vitesse.

LISTES DE VALEURS
En anglais list of values (LOV): ces listes sont affichées lorsqu’on clique sur le bouton qui avoisine le
champ auquel on veut attribuer une des valeurs de la liste.
La valeur choisie dans la liste est affectée au champ. L’affichage de la Liste de Valeurs n’est pas obligatoire. On
peut toujours saisir une valeur dans le champ sans avoir à la sélectionner à partir d’une Liste de Valeurs.
EDITEUR GATIOR
Cet éditeur permet de saisir jusqu’à 32760 caractères dans un champ. Il est activé à partir d’un bouton. Après
saisi du texte on peut confirmer la saisie en cliquant sur « OK » ou l’annuler avec « Annuler ».
IMPRESSION D’ETATS ET DE DOCUMENTS

L’impression d’états, de documents ou de rapports peut se faire de l’une des deux manières suivantes:
- Choisir le type dans le menu principal (Exemple: BSS, BRS, PJT, etc.), renseigner les informations demandées
(intervalle de temps éventuel, type de document) et cliquer sur le bouton « OK »

ou
- Cliquer sur le bouton (quand il est prévu) de la barre d’outils, portant une imprimante comme icône.
Il apparaît dans les deux cas le message de confirmation « OK » - « Annuler »
Une boîte de dialogue avec le gestionnaire d’impression, dans laquelle l’utilisateur peut choisir la destination
(écran, imprimante ou fichier), l’orientation, le nombre de copies, apparaît à ce moment là.
L’impression est lancée au moment ou l’utilisateur clique sur le bouton « Exécuter Etat ». Le rapport peut être
encore annulé si l’utilisateur appuie sur la touche « Annuler Rapport » de la fenêtre de déroulement du rapport.

Gestion des écrans

Les écrans sont gérés (Consultation, Création, modification, Suppression) à l’aide d’une barre d’outils, un menu
et un ensemble de touches de raccourcis
Exit Consulter Modifier Annuler Défiler Aide

Imprimer
Connecti
Créer Supprimer Enregistrer
ons aux Touches de
raccourci
Enchaîne
Connections
messagerie
technique
Consultation
- On peut passer en mode Consultation en utilisant soit le bouton « Consulter » soit l’option
« Consulter » du menu soit la touche de raccourci « F7 »
- Les boutons « Exécuter », « Décompte », « Dernière recherche » et « Annuler recherche » sont

affichés et activés à la place des boutons « Consulter », « Créer », « Modifier » et « Supprimer » .
Dernière recherche
Exécuter
Affiche le Annuler la
nombre consultation
d’enregistrement
- Le bouton « Quitter » et les options de menu « Quitter » et « Fermer » sont grisés
- Les boutons et options de menu « Ecrans », « Modules » sont inactifs
- On fait entrer éventuellement une condition pour effectuer la recherche
Tome 1 : Présentation Générale - Barre d’outils Page 14

- Si on choisit « Exécuter » (En utilisant soit le bouton « exécuter » soit l’option du menu
« exécuter » soit la touche de raccourci « F8 »):
- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier » et « Supprimer » sont réaffichés et activés

suivant les droits d’accès à la place des boutons « Exécuter», « Décompte » , « Dernière
recherche » et « Annuler recherche » .
- Activation des boutons de défilement
- Activation du bouton « Quitter » et les options de menu « Quitter » et « Fermer ».
- Le premier enregistrement qui répond à la condition s’affiche
- Si aucun enregistrement ne répond à la condition: Un message « Aucun enregistrement trouvé »

s’affiche et l’écran reste en mode consultation jusqu’à l’annulation de la recherche ou le
changement de la condition.
- Si on choisit « Annuler » (En utilisant soit le bouton « Annuler recherche » soit l’option du menu
« Annuler Recherche » ou la touche de raccourci « MAJ+F7 »)
- Un message « Interrogation Annulée » s’affiche
- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier » et « Supprimer » sont affichés à la place des
boutons « Exécuter », « Décompte » , « Dernière recherche » et « Annuler recherche ».
- Activation du bouton « Quitter » et les options de menu « Quitter » et « Fermer ».
Création
- On passe en mode « Création » (En utilisant soit le bouton « Créer » soit l’option du menu
« Création » soit la touche de raccourci « MAJ+F5 »:
- Les boutons « Consulter », «Créer », « Modifier » et « Supprimer » seront grisés
- Les boutons « Quitter », « Modules » et « Ecran » ainsi que les options de menu « Fermer »,
« Quitter », « modules » et « Ecran » sont inactifs
- Activation des boutons « Annuler », « Enregistrer » .
- L’écran se met à blanc
- On saisit les enregistrements dans les différents blocs
- Si on choisit « Validation » (En utilisant soit le bouton « Enregistrer » soit l’option du menu
«Enregistrer » soit la touche de raccourci « MAJ+F10 »:
- Un message indiquant le nombre des enregistrements insérés s’affiche
- On désactive les boutons « Enregistrer » et « Annuler »

- On active les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer », « Quitter », « Ecran »

et « Modules »
- Le ou les enregistrements sont enregistrées et continuent à être affichées sur écran
- Si on choisit « Annuler » (En utilisant soit le bouton « Annuler » soit l’option du menu «Annuler»
soit la touche de raccourci « MAJ+F7 ») :
- L’annulation se fait par ligne dans le cas d’un block multilignes.
- Les boutons « Enregistrer » et « Annuler » sont désactivés
- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer » et « Quitter » sont activés

suivant les droits d’accès.
Modification
- L’écran comporte un ou plusieurs enregistrements (On fait une consultation auparavant)
- On choisit le mode « Modification » (En utilisant soit le bouton « Modifier » soit l’option du
menu «Modifier » soit la touche de raccourci « MAJ+F6 »:
- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer » seront grisés
- Les boutons « Quitter », « Modules », « Ecran » ainsi que les options du menu « Quitter »,
« Fermer », « Modules », « Ecran » sont inactifs
- Les boutons « Enregistrer », « Annuler » et les boutons de défilement ainsi que les options de menu
correspondants sont activés
- On modifie ce qu’il y a à modifier (sauf la clé primaire) sur les différents enregistrements des
différents blocs
- Si on choisit « Valider »
- Un message indiquant le nombre des enregistrements modifiés s’affiche
- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer » et « Quitter » sont activés
- Le ou les enregistrements sont enregistrés et continuent à être affichés sur écran
- Si on choisit « Annuler »
- l’écran est remis à blanc
- Les boutons et les options « Consulter », « Créer », « Quitter » sont activés suivant les droits
d’accès.
Suppression
- L’écran comporte un ou plusieurs enregistrement (On fait une consultation auparavant »
- On choisit le mode « Suppression » (En utilisant soit le bouton « suppr » soit l’option du menu
« Supprimer » soit la touche de raccourci « MAJ+F11»
- Un message de confirmation s’affiche :

- Si on choisit OK
- L’enregistrement est supprimé et un message nous s’indique que l’enregistrement est supprimé
- Le curseur se positionne sur l’enregistrement suivant
- Si la suppression n’est pas confirmé sur le message
- Le curseur reste positionner sur l’enregistrement en cours
- La suppression se fait par enregistrement
- On ne peut pas supprimer un enregistrement maître sans supprimer avant ses enregistrement détails
L’enchaînement Modules :
A partir de chaque écran , on peut accéder aux autres modules on activant le bouton ou l’option du menu
« Modules »
L’utilisateur peut accéder à un module en activant le bouton correspondant ou l’option du menu correspondante
sans pour autant refaire la connexion
Enchaînement Ecrans
Ce bouton permet à l’utilisateur de naviguer vers d’autres écrans qui ont une relation directe avec ce dernier.
La messagerie technique
A partir du bouton « Messagerie Technique » ou de l’option du menu « Outils Message » on peut lister
l’ensemble des messages correspondants à l’enregistrement consulter (afficher sur écran ).
L’enregistrement est caractérisé par son code correspondant à la clé de l’enregistrement et son type ( Commande,
BSS, DT, OT, etc…) .

MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Nouveautés
GATIOR 1.3
GATIOR 1.3- Manuel de l’Utilisateur
Passage du Gatior 1.1 au Gatior 1.2

Gestion des écrans
• Une nouvelle Barre d’outils pour la gestion des écrans.
• Un nouveau menu pour la gestion des écrans.
• Ajout des touches de raccourcis pour la gestion des écrans.
• Réajustement des écrans et des champs.
• Ajout de la fonction enchaînement module (passage d’un module à un autre sans
avoir a se reconnecté)
Traitements
• Ajout du module Messagerie Technique.
• Ajout de la fonction Gestion des anomalies dans le module Gestion des Stocks.
• Ajout de la fonction gestion des relances dans le module Achats.
• Ajout de la fonction génération automatique des offres dans le module Achats.
• Ajout de la fonction consultation du TCO par Article/Fournisseur .
• Ajout de la fonction Gestion des soupapes dans le module Inspection.
• Les rapports d’inspection établi sous Winword sont sauvegardés dans la base de
données.
• Ajout de la fonction Gestion des équipements réglementaires dans le module
Inspection.
• Ajout du module Archivage.
• Modification des écrans et traitements existants (liste des modifications figure
dans le cahier des charges Gatior 1.2) .
Passage du Gatior 1.2 au Gatior 1.2 32 Bits

• Génération de Gatior 1.2 sous Developper 2.0
• Nouveau Design pour les écrans (utilisation des onglets)
• Utilisation des nouvelles fonctionnalités apportées par Reports 3.0 dans les états
(utilisation des cadres et séparateurs, utilisation du format PDF ou HTML pour
l’envoi des états par messagerie électronique)
• Paramétrage des états de maintenance (Hebdomadaire, mensuel et annuel)
• Affichage du nombre de message (Messagerie Technique) non lus par l’utilisateur
à sa connexion à Gatior
• Modification des écrans et traitements existants (liste des modifications figure
dans le document Modifications apportées à Gatior)
Passage du Gatior 1.2 32 Bits au Gatior 1.3

• Génération de Gatior 1.2 32 bits sous Developer 6i
Tome 1 : Présentation Générale - Nouveautés Page 18

Liquéfaction et Transformation des
Hydrocarbures
GATIOR 1. 3
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
TOME 2
MAINTENANCE & INSPECTION
IPL/LTH Septembre-2001
Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Système de Base
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
[GG004]
AGENTS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer les informations relatives à un agent.
Seul le matricule et le nom sont obligatoires. La catégorie, la fonction, la classe et le craft doivent exister dans les
tables respectives. Le taux horaire est utilisé pour le calcul du coût du travail et par la même, du coût de la
maintenance. Le taux horaire est communiqué par les Finances.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les boutons, aux écrans
suivants:
- Absences [GG070]
- Affectations [GG032]
Tome 2 : Maintenance & Inspection - Module « Système de Base » Page 4

[GG006]
CONSULTATION DEMANDE DE
TRAVAIL
Cet écran permet de consulter une DT suivant une
requête introduite, il est composé de trois onglets
(pages) :
- Etablissement & Réception : cette page
regroupe toutes les informations relatives à
l’établissement et réception de la DT par le
demandeur.
- Préparation : cette page regroupe toutes les
informations relatives à la préparation.
- Planning & Réalisation : cette page regroupe
toutes les informations relatives à la
planification et la réalisation de la DT.
Les informations telles que: date de début prévue

(ddp), date de fin prévue, date de lancement, statut
et date statut sont celles relevées sur l’OT du craft
leader. Les hommes-heures standards, estimés et
réalisés, normales, de temporisation ou en heures
supplémentaires, les coûts de main d’oeuvre, ceux
des matériaux estimés, réalisés ou retournés, ainsi
que les coûts de sous-traitance estimés et réalisés
représentent les sommes des valeurs
correspondantes pour l’ensemble des OT.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en

utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les boutons,
aux écrans suivants:
- Crafts [GG103]
- OT [GG062]
- OT [GG015]

[GG007]
SAISIE/MAJ ORDRE DE TRAVAIL PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un OT. La création n’est possible que si la DT
existe. La suppression n’est possible que si l’OT n’a pas été réceptionné par le Planning. Le code de la gamme
est en affichage. Il est celui de la DT correspondante. Le type d’autorisation de travail ne peut être saisi que si
« nécessite autorisation de travail » est coché. Le numéro de LMx, respectivement LMl et LPl, ne peut être saisi
que si la LMx, respectivement LMl et LPl, existe. Si le code-gamme a été saisi lors de la mise à jour de la DT, les
hommes-heures estimés seront calculés à partir de cette gamme et leur valeur sera proposée par défault. Il est
possible de les modifier. De même le coût estimé des matériaux sera calculé automatiquement à partir de la LMx,
dans le cas où un numéro de LMx a été saisi, et proposé par défault. Le coût total de l’OT est calculé de la
manière suivante:
Coût main d’oeuvre + coût matériaux réalisé - coût matériaux retournés + coût sous-traitance réalisé.
suivants:
- DT [GG006]
- Gamme [GG015]
- LMx [GG014]
- LMl [GG085]
- LPl [GG086]

Gatior 1.3- Manuel de l’Utilisateur
[GG014]
SAISIE/MAJ LISTE DE MATERIAUX PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une Liste de Matériaux.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en appuyant sur l’un des trois boutons au bas de la page aux
articles stockables [GG014A], aux articles non stockables [GG014B], aux articles à usiner sur site [GG014C] suite
à un Ordre de Travail de fabrication ou aux articles à faire confectionner par un sous-traitant suite à un Ordre de
Service [GG014D].
Il peut s’agir d’une LMx-type ou d’une LMx spécifique. Le code du type doit exister dans la table de contrôle
correspondante.
suivants:
- Génération LMx [GG117]
[GG014A]
SAISIE/MAJ ARTICLES STOCKABLES SUR LISTE DE MATERIAUX
PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles stockables pour une
LMx. Lors de la saisie, la classe et le code de l’article doivent exister dans le fichier stock. La désignation de
l’article ainsi que l’unité de distribution, relevées automatiquement à partir du fichier stock, apparaissent
automatiquement lors de la saisie.
suivants:
- Saisie/Màj Article [GG016]
On accèdera de cette manière à l’écran des Fiches Articles. L’enregistrement qui sera affiché correspond à
l’article (c’est à dire à la ligne) sur lequel on sera positionné sur l’écran articles-stockables.

[GG014B]
SAISIE/MAJ ARTICLES NON STOCKABLES SUR LISTE DE
MATERIAUX PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles non stockables sur une
LMx donnée. Contrairement au cas d’un article stockable, un article article non stockable ne doit pas à ce niveau
disposer d’une fiche article. Sa désignation doit être saisie.
[GG014C]
SAISIE/MAJ ARTICLES A USINER SUR SITE PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles à usiner sur site sur une
LMx donnée. Contrairement au cas d’un article stockable, un article à usiner sur site ne doit pas à ce niveau
disposer d’une fiche article. Sa désignation doit être saisie.

[GG014D]
SAISIE/MAJ ARTICLES A FAIRE CONFECTIONNER PAR UN SOUS-
TRAITANT PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles à faire confectionner par
un sous-traitant sur une LMx donnée. Contrairement au cas d’un article stockable, un article à faire confectionner
par un sous-traitant ne doit pas à ce niveau disposer d’une fiche article. Sa désignation doit être saisie.
[GG015]
PHASES D’UNE GAMME OPERATOIRE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une Gamme Opératoire.
Il peut s’agir d’une Gamme Opératoire-type ou d’une Gamme Opératoire spécifique. Le code du type doit exister
dans la table de contrôle correspondante.
Une gamme opératoire est décomposée en un ensemble de phases. Celles-ci sont accessibles à travers ce
même écran. Mais une phase peut être elle-même décomposée en tâches.
suivants:
- Génération Gamme [GG112]
- Tâches [GG050]

[GG026]
SAISIE/MAJ LISTE DE MATERIEL PAR LE PROCUREMENT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Liste de Matériel (LMl).
Les seuls champs qui peuvent être mis à jour sont les cases à cocher « contrainte matériaux » et « contrainte
personnel ». Les informations suivantes, saisies par le biais d’autres écrans ou mise à jour automatiquement,
sont en affichage:
- Date de démarrage prévue est la date de début prévu des travaux sur l’Ordre de Travail correspondant.
- Le No. OS et la DLP sont saisis par le biais des écrans de saisie/màj de l’Ordre de Service [GG071] et des
qualifications requises [GG071D] sur cet OS.
suivants:
- Ordre de Service [GG126]
[GG027]
SAISIE/MAJ LISTE DE PERSONNEL PAR LE PROCUREMENT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Liste de Personnel (LPl).
Les seuls champs qui peuvent être mis à jour sont les cases à cocher « contrainte matériaux » et « contrainte
matériel ». Les informations suivantes, saisies par le biais d’autres écrans ou mise à jour automatiquement, sont
en affichage:
- Date de démarrage prévue est la date de début prévu des travaux sur l’Ordre de Travail correspondant.
- Le No. OS et la DLP sont saisis par le biais des écrans de saisie/màj de l’Ordre de Service [GG071] et du
matériel requis [GG071C] sur cet OS.
suivants:
- Ordre de Service [GG126]

[GG028]
DEMANDE DE SOUS-TRAITER PERSONNEL
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une DSP.
L’intitulé de la qualification requise, champ en affichage, apparaît automatiquement aussitôt que l’on en a introduit
le code.
suivants:
- OT [GG062]
L ’ Ordre de Travail auquel on accédera sera celui dont le numéro correspond à la ligne sélectionnée.
[GG029]
MATERIAUX CONSOMMES OU RETOURNES
Cet écran permet uniquement de consulter quelles sont les pièces de rechanges qui ont été utilisées ou
retournées pour un Ordre de Travail donné.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la comptabilisation des
BSS [GG017] et BRS [GG018] (Module de Gestion des Stocks).

[GG031]
ABSENCES DU PERSONNEL
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives aux absences du
personnel.
Le Matricule de l’agent doit exister dans le fichier « Agents ». Le nom et le prénom de l’agent ainsi que sa
catégorie sont lus à partir de ce dernier et affiché ici. Si l’on clique sur le bouton affichant la liste de valeurs, on ne
trouvera, triés suivant l’ordre alphabétique de leurs noms, que les agents appartenants au craft donné en en-tête.
suivants:
- Agent [GG004]
L’Agent auquel on accédera sera celui dont le matricule correspond à la ligne sélectionnée.

Gatior 1.2 pour Windows 95 - Manuel de l’Utilisateur
[GG032]
AFFECTATIONS DES AGENTS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives aux affectations des
agents.
Le numéro d’OT constitué du numéro de DT saisi sur la ligne et du Code Craft saisi en en-tête doit exister. Le
Matricule de l’agent doit exister dans le fichier « Agents ». Le nom et prénom de l’agent sont lus à partir de ce
dernier et affiché ici. Si l’on clique sur le bouton affichant la liste de valeurs, on ne trouvera, triés suivant l’ordre
alphabétique de leurs noms, que les agents appartenants au craft donné en en-tête.
L’heure de fin doit être supérieure ou égale à l’heure de début.

suivants:
- Agent [GG004]
- OT [GG062]
L’Agent (ou l’OT) auquel on accédera sera celui dont le matricule (ou le numéro) correspond à la ligne
sélectionnée.
[GG033]
HOMMES-HEURES REALISEES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives aux hommes-heures
réalisées.
Le numéro d’OT constitué du numéro de DT saisi sur la ligne et du Code Craft saisi en en-tête doit exister. Le
Matricule de l’agent doit exister dans le fichier « Agents ». Le nom et prénom de l’agent sont lus à partir de ce
dernier et affiché ici. Si l’on clique sur le bouton affichant la liste de valeurs, on ne trouvera, triés suivant l’ordre
alphabétique de leurs noms, que les agents appartenants au craft donné en en-tête.
Lors de la saisie d’une ligne, l’Ordre de Travail (hommes-heures réalisées, coût main-d’oeuvre) est mis à jour:
suivants:
- Agent [GG004]
- OT [GG062]
L’Agent (ou l’OT) auquel on accédera sera celui dont le matricule (ou le numéro) correspond à la ligne
sélectionnée.

Gatior 1.2 pour Windows 95 - Manuel de l’Utilisateur
[GG034]
PLANIFICATION DES TRAVAUX
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives à la planification des
travaux à une date donnée.
L’OT constitué du numéro de DT et du Code Craft doit avoir été préalablement saisi. Le nombre d’hommes
programmés ainsi que le nombre d’heures (ou de minutes) programmées doivent être supérieurs à zéro.
suivants:
- OT [GG062]
- Ecart Prévisionnel [GG083]
- Ecart Réel [GG105]
L’OT auquel on accédera sera celui dont le numéro correspond à la ligne sélectionnée.

[GG037]
SAISIE/MAJ DE RESERVATIONS D’ARTICLES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une réservation d’article.
La désignation abrégée de l’article, la quantité en stock, la quantité réservée cumulée ainsi que le prix unitaire
sont en affichage. Ces informations proviennent de la Fiche Article.
Dans le cas où la quantité en stock est inférieure à la quantité que l’on veut réserver, il apparaît un message
demandant de confirmer la réservation. La quantité disponible (en stock - réservée) sera alors négative. La
quantité réservée cumulée est mise à jour automatiquement sur la Fiche Article.
suivants:
- Edition BSX [GG092]
[GG043]
CONSULTATION
PLANIFICATIONS D’UN ORDRE
DE TRAVAIL
Cet écran permet à l’utilisateur de consulter les
dates auxquelles un OT donné a été planifié
ainsi que les charges de travail qui incombent à
l’OT aux différentes dates.
Tous les champs sont en affichage. Deux

totaux sont donnés: un total des hommes-
heures par OT et par date ainsi qu’un total par
OT.

[GG044]
CONSULTATION AFFECTATIONS A UN ORDRE DE TRAVAIL
Cet écran permet à l’utilisateur de consulter les agents affectés à un OT donné, les dates auxquelles ces agents
ont été affectés à l’OT en question, ainsi que les heure de début et heure de fin.
Tous les champs sont en affichage.
[GG045]
CONSULTATION REALISATIONS D’UN ORDRE DE TRAVAIL
Cet écran permet à l’utilisateur de consulter les agents ayant pris en charge la réalisation d’un OT donné, les
dates auxquelles cette prise en charge a eu lieu, les heures normales et supplémentaires réalisées, le facteur
d’heures supplémentaire, les heures de temporisation (temps mort), éventuelles enregistrées ainsi que le code
temporisation correspondant.

[GG050]
TACHES D’UNE PHASE D’UNE GAMME OPERATOIRE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des tâches dans une phase d’une Gamme
Opératoire.
La phase est décrite en en-tête. Une phase est prise en charge par un corps de métier et un seul. Mais elle peut
être décomposée en un nombre illimité de tâches. La durée et le nombre d’agents doivent être tous les deux
supérieurs à 0.
Dans la colonne prédécesseurs, il est possible de saisir les numéros des tâches pré-requises tel que prévu dans
MS-Project: numéros des tâches séparés par des point-virgules.
[GG051]
ETABLISSEMENT DEMANDE DE TRAVAIL
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur d’établir une Demande de
Travail (DT).
Une DT établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été approuvée. Dans ce cas elle ne
pourra plus être alors que consultée.
Le numéro de la Demande de Travail est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le nom
de l’agent ayant établi la DT est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure d’établissement de la
DT sont la date et heure actuelle données par le système.
Les département et service demandeurs, le repère de l’équipement et le code maintenance peuvent être
sélectionnés à partir de listes de valeurs. Après saisie du repère équipement, la liste de valeur des codes
Maintenance ne ramènera que ceux correspondants au repère équipement saisi.
Le code Maintenance se décompose comme suit:
CX ZP UP CE UI
CX est le code du Complexe et comporte deux caractères. Le premier caractère est un « 1 » s’il s’agit d’un GNL
ou un « 2 » s’il s’agit d’un GPL. Le deuxième caractère désigne le complexe même.
ZP est le code de la zone de production et comporte un caractère.
UP est le code de l’unité de production et comporte deux caractères.
CE est le code de la chaîne d’entretien et comporte deux caractères.
UI est le code de l’unité d’intervention et comporte deux caractères.

Le numéro de série, contenu dans le fichier « équipements » est affiché automatiquement. La priorité demandée
peut être sélectionnée à partir d’un élément liste.
Les date et heure d’arrêt de l’équipement ne peuvent être saisies que si la case « Arrêt Equipement » est cochée.
De même les date et heure requise pour les travaux ne peuvent être saisies que si la priorité demandée est
« 3A » (priorité permettant au demandeur de proposer la date à laquelle il mettra l’équipement à la disposition de
la Maintenance).
suivants:
- Consultation DT [GG006]
[GG052]
APPROBATION D’UNE DEMANDE DE TRAVAIL
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande de Travail déjà existante.
La case « Approuvée » doit être cochée si l’on veut confirmer l’approbation. Il suffit de désélectionner la case à
cocher « Approuvée » si l’approbation doit être annulée. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente
d’annuler une approbation pour une DT déjà réceptionnée par la Maintenance.
Le nom de l’agent ayant approuvé la DT est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’approbation de la DT sont la date et heure actuelle données par le système.
suivants:
Il est possible à ce niveau, en cliquant sur le bouton de la barre d’outils qui porte l’icône de l’imprimante,
d’imprimer le document « Demande de Travail ».

[GG053]
RECEPTION D’UNE DEMANDE DE TRAVAIL
La case « Réception » doit être cochée si l’on veut confirmer la réception de la DT au niveau de la Maintenance.
Il suffit de désélectionner la case à cocher « Réception» si la réception de la DT au niveau de la Maintenance doit
être annulée. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente d’annuler une réception pour une DT passée
à l’étape suivante, c’est à dire déjà réceptionnée par la Préparation. Une DT établie, mais non encore approuvée,
ne pourra pas non plus être réceptionnée au niveau de la Maintenance.
Le nom de l’agent ayant réceptionné la DT au niveau de la Maintenance est celui de l’utilisateur courant du
système. La date et l’heure de réception de la DT au niveau de la Maintenance sont la date et heure actuelle
données par le système.
Le travail ne peut pas être du genre 2 (Maintenance préventive) si la priorité est 1 ou 2.
suivants:
[GG054]
INITIATION PREPARATION
La case « Réception Préparation » doit être cochée si l’on veut confirmer la réception de la DT au niveau de la
Préparation. Il suffit de désélectionner la case à cocher « Réception Préparation » si la réception de la DT au
niveau de la Préparation doit être annulée. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente d’annuler une
réception pour une DT passée à l’étape suivante, c’est à dire déjà réceptionnée par le Planning. Une DT établie
et même approuvée, mais non encore réceptionnée au niveau de la Maintenance, ne pourra pas non plus être
réceptionnée au niveau de la Préparation.
Le nom de l’agent ayant réceptionné la DT au niveau de la Préparation est celui de l’utilisateur courant du
système. La date et l’heure de réception de la DT au niveau de la Préparation sont la date et heure actuelle

Les date et heure de fin de préparation sont en affichage. Elles sont celles de l’Ordre de Travail du Craft leader.
suivants:

[GG059]
SAISIE/MAJ DT (PROCUREMENT)
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande de Travail déjà existante, il est composé de deux
onglets (pages) :
- DT (Planification) : cette page
regroupe les informations
relatives à la DT qui sont
saisie par le planificateur ainsi
que d’autres informations en
affichage à savoir : (le numéro
de la DT, établie par, la date,
l’heure, le département
demandeur, le repère
équipement, le code
maintenance, centre de coût,
description de l’anomalie, la
priorité ,le genre , réception
préparation par, date, heure,
diagnostic, date début prévue,
date fin prévue, date de
lancement, statut de la DT,
date statut).
- DT (Détail) : cette page
regroupe toutes les autres
informations relatives à la DT
et qui sont déjà saisies.
La case « Réception Planning »

doit être cochée si l’on veut
confirmer la réception de la DT au
niveau du Planning. Il suffit de
désélectionner la case à cocher
« Réception Planning» si la
réception de la DT au niveau du
Planning doit être annulée. Un
message d’erreur apparaîtra
toutefois si l’on tente d’annuler une
réception au niveau du Planning
pour une DT passée à l’étape
suivante, c’est à dire une DT pour
laquelle l’équipement a déjà été
réceptionné. Une DT établie, mais
non encore réceptionnée par la
Maintenance, ne pourra pas non
plus être réceptionnée au niveau
du Planning.
Le nom de l’agent ayant

réceptionné la DT au niveau du
Planning est celui de l’utilisateur
courant du système. La date et
l’heure de réception de la DT au niveau du Planning sont la date et heure actuelle données par le système.
La seule action que peut entreprendre l’utilisateur, est de mettre la DT en priorité 5. Les dates de début et fin
prévues ainsi que la date de lancement, le statut de la DT et la date de ce dernier, sont ceux de l’Ordre de Travail
du Craft leader.
suivants:

[GG062]
CONSULTATION OT
Cet écran permet de consulter un OT suivant une
requête introduite, il est composé de quatre
onglets (pages) :
- OT : cette page regroupe les informations relatives
à l’OT (le numéro de l’OT, Craft leader, Craft de
liaison, établi par, date, heure, Repère
équipement, code maintenance, numéro de série,
priorité, genre, la description du travail).
- OT (Préparation) : cette page regroupe les
informations relatives à la préparation de l’OT
- OT (Réalisation) : cette page regroupe les
informations relatives à la planification et la
réalisation de l’OT
- OT (Hhs & Coûts) : cette page regroupe les
informations relatives aux coûts et Hommes/heures
estimés et réalisés de l’OT
Les informations telles que: repère équipement, code

Maintenance, numéro de série, priorité, genre, date et
heure début préparation, date et heure limite fin de
préparation sont ceux relevés sur la DT
correspondante.
Les hommes-heures réalisés, normales, de

temporisation ou en heures supplémentaires ainsi que
les coûts de main d’oeuvre sont cumulés lors de la
saisie des hommes-heures réalisés. Les coûts des
matériaux réalisés (respect. retournés) sont cumulés
lors de la comptabilisation des BSS (respect. BRS). Les
coûts de sous-traitance sont cumulés lors de la saisie
des coûts de sous-traitances (Articles, matériel ou
qualifications sur Ordre de Service).

utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les boutons,
aux écrans suivants:
- DT [GG006]
- Gamme Opératoire [GG050]
- LMx [GG084]
- LMl [GG026]
- LPl [GG027]
- Réservations [GG037]
- Matériaux [GG029]
- Affectations [GG044]
- Planification [GG043]
- H-h Réalisés [GG045]
- Sous-Traitance [GG145]

[GG063]
TEST D’UN EQUIPEMENT
La case « Testé » doit être cochée si l’on veut confirmer le test de l’équipement qui a fait l’objet de la DT. Il suffit
de désélectionner la case à cocher « Testé » si le compte rendu du test de l’équipement doit être annulé. Un
message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente d’annuler un compte rendu de test pour une DT passée à
l’étape suivante, c’est à dire à la réception de l’équipement par le demandeur. Le compte rendu du test pour une
DT établie, approuvée, réceptionnée par la Maintenance mais non encore réceptionnée par le Planning, ne
pourra pas non plus être saisi.
Le nom de l’agent ayant saisi le compte-rendu du test est celui de l’utilisateur courant du système. La date et
l’heure de saisi du compte rendu du test sont la date et heure actuelle données par le système.
suivants:
[GG064]
RECEPTION D’UN EQUIPEMENT
La case « Equipement Réceptionné » doit être cochée si l’on veut confirmer la réception de l’équipement qui a fait
l’objet de la DT. Il suffit de désélectionner la case à cocher « Equipement Réceptionné » si la réception de
l’équipement doit être annulée. La réception de l’équipement pour une DT établie, approuvée, réceptionnée par la
Maintenance mais non encore réceptionnée par le Planning, ne pourra pas non plus avoir lieu.
Le nom de l’agent ayant réceptionné l’équipement est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
de saisi du compte rendu de la réception de l’équipement sont la date et heure actuelle données par le système.
suivants:

[GG066]
MISE A JOUR D’UN ORDRE DE TRAVAIL PAR LA PLANIFICATION
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour un Ordre de Travail déjà existant, il contient deux onglets
(pages) :
- OT (Planning) : cette page regroupe les informations relatives à l’OT qui sont saisie par le planificateur à
savoir : date début prévue, date fin prévue, statut ainsi que d’autres informations en affichage ( numéro de la
DT, craft leader, établie par, date, heure, repère équipement, code maintenance, no de série, priorité, genre,
description de travail, OT approuvé par, date, heure, DT recept plan. par, date, heure, date statut).
- OT (Détail) : cette page regroupe toutes les autres informations relatives à l’OT.
Les informations telles que: repère équipement, code Maintenance, numéro de série, priorité, genre, date et
heure début préparation, date et heure limite fin de préparation sont ceux relevés sur la DT correspondante.
La date et heure de réception du dossier au Planning et le nom de l’utilisateur ayant réceptionné le dossier sont
aussi relevés à partir de la DT correspondante.
Les hommes-heures réalisés, normales, de temporisation ou en heures supplémentaires ainsi que les coûts de
main d’oeuvre sont cumulés lors de la saisie des hommes-heures réalisés. Les coûts des matériaux réalisés
(respect. retournés) sont cumulés lors de la comptabilisation des BSS (respect. BRS). Les coûts de sous-
traitance sont cumulés lors de la saisie des coûts de sous-traitances (Articles, matériel ou qualifications sur Ordre
de Service).
Les seuls champs que l’on peut saisir ou modifier sont les dates de début et fin prévue (DDP et DFP) ainsi que le
statut de l’OT et la date du statut.
suivants:
- DT [GG006]
- LMx [GG014]
- LMl [GG085]
- LPl [GG086]

[GG067]
SAISIE/MAJ D’UN ORDRE DE TRAVAIL PAR LE CRAFT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour un Ordre de Travail déjà existant, il contient deux onglets
(pages) :
- OT (Craft) : cette page regroupe les informations relatives à l’OT et qui sont saisies par le craft à
savoir :numéro d’autorisation de travail, code action, travaux réalisés, difficultés rencontrées, suggestions
ainsi que d’autres informations en affichage (le numéro de l’OT, Craft leader, établi par, date, heure, Repère
équipement, code maintenance, numéro de série, priorité, genre, la description du travail, OT préparé
approuvé par, date, heure, DT Récept. Plan. Par, date, heure, date début prévue, date fin prévue, Statut
travaux, date statut)
- OT (Détail) : cette page regroupe toutes les autres informations relatives à la préparation et aux coûts et
Hommes/heures estimés et réalisés de l’OT.

Les informations telles que: repère équipement, code Maintenance, numéro de série, priorité, genre, date et
heure début préparation, date et heure limite fin de préparation sont ceux relevés sur la DT correspondante.
La date et heure de réception du dossier au Planning et le nom de l’utilisateur ayant réceptionné le dossier sont
aussi relevés à partir de la DT correspondante.
Les hommes-heures réalisés, normales, de temporisation ou en heures supplémentaires ainsi que les coûts de
main d’oeuvre sont cumulés lors de la saisie des hommes-heures réalisés. Les coûts des matériaux réalisés
(respect. retournés) sont cumulés lors de la comptabilisation des BSS (respect. BRS). Les coûts de sous-
traitance sont cumulés lors de la saisie des coûts de sous-traitances (Articles, matériel ou qualifications sur Ordre
de Service).
Les seuls champs que l’on peut saisir ou modifier sont: le numéro d’autorisation de travail éventuelle, les codes
(jusqu’à cinq) des actions qui en été entreprises lors de la réalisation (les codes de ces actions doivent exister
dans les tables de contrôle correspondantes) ainsi que les difficultés rencontrées ou les suggestions.
Le nom de l’agent ayant réceptionné l’OT au niveau du craft est celui de l’utilisateur courant du système. Les date
et heure de réception de l’OT au niveau du craft sont la date et heure actuelles données par le système.
suivants:
- DT [GG006]
- Gamme [GG015]
- LMx [GG014]

[GG068]
RECEPTION DE TRAVAUX DE LIAISON
Cet écran permet de consulter ou mettre à
jour un Ordre de Travail déjà existant, il
contient deux onglets (pages) :
- OT : cette page regroupe les informations
relatives à l’OT et qui sont saisies par le
craft à savoir : la case travaux
réceptionnés et observations ainsi que
d’autres informations en
affichage(numéro OT, craft leader, etabli
par, date, heure, repère équipement,
code maintenance, numéro de série,
priorité, genre, la description du travail,
approuvé par, date, heure, DT Récept.
Plan. Par, date, heure, date début et fin
prévue, Statut travaux, date statut, OT
Récept. Craft par, date, heure, numéro
autorisation travail, codes action, travaux
réalisés, difficultés rencontrées,
suggestion, travaux réceptionnés par,
date, heure)
- Préparation : cette page regroupe toutes
les autres informations relatives à la
préparation et aux coûts et
Hommes/heures estimés et réalisés
Les informations telles que: repère

équipement, code Maintenance, numéro de
série, priorité, genre, date et heure début
préparation, date et heure limite fin de
préparation sont ceux relevés sur la DT
correspondante.
Les date et heure de réception du dossier au
Planning et le nom de l’utilisateur ayant
réceptionné le dossier sont aussi relevés à
partir de la DT correspondante.
Les hommes-heures réalisés, normales, de

temporisation ou en heures supplémentaires
ainsi que les coûts de main d’oeuvre sont
cumulés lors de la saisie des hommes-heures
réalisés. Les coûts des matériaux réalisés
(respect. retournés) sont cumulés lors de la
comptabilisation des BSS (respect. BRS). Les
coûts de sous-traitance sont cumulés lors de
la saisie des coûts de sous-traitances
(Articles, matériel ou qualifications sur Ordre
de Service).
Le seul champ que l’on peut saisir ou modifier

est le champ « observations » accessible à
travers l’éditeur Gatior.
Le nom de l’agent ayant réceptionné les travaux de liaison est celui de l’utilisateur courant du système. Les date
et heure de réception des travaux de liaison l’OT au niveau du craft sont la date et heures actuelles données par
le système.
suivants:
- DT [GG006]
- Gamme [GG015]
- LMx [GG014]

[GG069]
CONSULTATION DES AFFECTATIONS D’UN AGENT
Cet écran permet de consulter les différentes

tâches auxquelles un agent donné a été
affecté.

L’information est donnée en temps réel à partir
de la saisie des affectations [GG032].
[GG070]
CONSULTATION DES ABSENCES D’UN AGENT
Cet écran permet de consulter les différentes

dates auxquelles un agent donné s’est absenté
(ou s’absentera).

L’information est donnée en temps réel à partir
de la saisie des absences [GG031].
[GG071]
ETABLISSEMENT D’UN ORDRE DE SERVICE
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur d’établir un Ordre de Service
(OS).
Un OS établi peut être modifié, voire supprimé, s’il n’a pas encore été approuvé. Dans ce cas il ne pourra plus
être alors que consulté. Le total donné est celui de l’ensemble des matériaux, matériel et personnel que comporte
l’OS.
Le nom de l’agent ayant établi l’OS est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’établissement de l’OS
est la date actuelle donnée par le système.
Le code du fournisseur auquel s’adresse l’Ordre de Service doit exister dans le fichier « Fournisseurs ». Le nom
du fournisseur est affiché aussitôt que son code est introduit.

matériaux [GG071A], au matériel [GG071B] ou au personnel [GG071C].
[GG071A]
MATERIAUX SUR ORDRE DE SERVICE
Cet écran est un écran de
consultation et de mise à jour, il
est de type maitre / Détail, il
- LMX : cette page regroupe
toutes les informations
relatives à la LMX et qui
sont saisies à savoir le no
item, le prix unitaire ainsi
que d’autres informations
en affichage (No LMX,
Quantité, unité, total,
désignation, no OS)
- CE & Dates réalisations :
cette page regroupe
d’autres informations
relatives à la date début et
fin prévue, date début et fin
réelle et le numéro CE.
En y accédant pour la première

fois à partir de l’Ordre de
Service, il faut y introduire
comme critère de recherche un
numéro de LMx. Tous les
articles de cette LMx
apparaîtront. Il suffira alors de
cocher les articles qui doivent
figurer sur l’Ordre de Service.
Un deuxième numéro de LMx
peut être introduit, les articles
de cette deuxième LMx seront
cochés, et ainsi de suite ...
Si l’on accède une nouvelle fois

à cet écran, les lignes affichées
seront celles et uniquement celles que comporte l’Ordre de Service. Pour rajouter une ligne à l’Ordre de Service,
il faut rechercher la LMx sur laquelle est porté l’article à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur
l’Ordre de Service.
Un article ne peut être désélectionné (supprimé de l’Ordre de Service) si l’Ordre de Service a déjà été lance.
Le total par ligne est calculé comme étant le produit de la quantité par le prix unitaire.

[GG071B]
MATERIEL SUR ORDRE DE SERVICE
consultation et de mise à jour, il
est de type maitre / Détail, il
- LML : cette page regroupe
relatives à la LML et qui sont
saisies à savoir le coût
unitaire ainsi que d’autres
informations en affichage
(No LML, Code, durée, total,
désignation, no OS)
- CE & Dates réalisations :
cette page regroupe
d’autres informations
relatives à la date début et
fin prévue, date début et fin
réelle et le numéro CE.
En y accédant pour la première

fois à partir de l’Ordre de
Service, il faut y introduire
comme critère de recherche un
numéro de LMl. Tous les articles
de cette LMl apparaîtront. Il
suffira alors de cocher les
articles qui doivent figurer sur
l’Ordre de Service. Un deuxième
numéro de LMl peut être
introduit, les articles de cette
deuxième LMl seront cochés, et
ainsi de suite ...
Si l’on accède une nouvelle fois

à cet écran, les lignes affichées
seront celles et uniquement
celles que comporte l’Ordre de
Service. Pour rajouter une ligne
à l’Ordre de Service, il faut
rechercher la LMl sur laquelle est
porté le matériel à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur l’Ordre de Service.
Le total par ligne est calculé comme étant le produit du nombre d’engins par la durée par le coût unitaire.

[GG071C]
PERSONNEL SUR ORDRE DE SERVICE
consultation et de mise à jour, il est
de type maitre / Détail, il contient
deux onglets (pages) :
- LPL : cette page regroupe
relatives à la LPL et qui sont
saisies à savoir le coût
unitaire ainsi que d’autres
informations en affichage (No
LPL, Code, durée, total,
désignation article, no OS)
- CE & Dates réalisations : cette
page regroupe d’autres
informations relatives à la
date début et fin prévue, date
début et fin réelle et le numéro
CE.
En y accédant pour la première fois

à partir de l’Ordre de Service, il faut
y introduire comme critère de
recherche un numéro de LPl. Tous
les articles de cette LPl
apparaîtront. Il suffira alors de
cocher les articles qui doivent
figurer sur l’Ordre de Service. Un
deuxième numéro de LPl peut être
introduit, les articles de cette
deuxième LPl seront cochés, et
ainsi de suite ...
Si l’on accède une nouvelle fois à

cet écran, les lignes affichées
seront celles et uniquement celles
que comporte l’Ordre de Service.
Pour rajouter une ligne à l’Ordre de
Service, il faut rechercher la LPl
sur laquelle est portée la
qualification à sélectionner, et
cocher la ligne qui doit encore figurer sur l’Ordre de Service.
Le total par ligne est calculé comme étant le produit du nombre d’agents par la durée par le coût unitaire.
[GG072]
ETABLISSEMENT CONSULTATION D’ENTREPRISE
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur d’établir une Consultation
d’Entreprise.
Le nom de l’agent ayant établi la Consultation d’Entreprise est celui de l’utilisateur courant du système. La date
d’établissement de la Consultation d’Entreprise est la date actuelle donnée par le système.
Les dates de lancement de la consultation, de clôture de l’appel d’offres et d’ouverture des plis doivent être
données dans cet ordre chronologique.
matériaux [GG072A], au matériel [GG072B] ou au personnel [GG072C] ou aux sous-traitants [GG072D].

[GG072A]
MATERIAUX SUR CONSULTATION D’ENTREPRISE
Cet écran est un écran de consultation est de mise à jour. En y accédant pour la première fois à partir de la
Consultation d’Entreprise, il faut y introduire comme critère de recherche un numéro de LMx. Tous les articles de
cette LMx apparaîtront. Il suffira alors de cocher les articles qui doivent figurer sur la Consultation d’Entreprise.
Un deuxième numéro de LMx peut être introduit, les articles de cette deuxième LMx seront cochés, et ainsi de
suite ...
Si l’on accède une nouvelle fois à cet écran, les lignes affichées seront celles et uniquement celles que comporte
la Consultation d’Entreprise. Pour rajouter une ligne à la Consultation d’Entreprise, il faut rechercher la LMx sur
laquelle est porté l’article à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur la Consultation d’Entreprise.
Un article ne peut être désélectionné (supprimé de la Consultation d’Entreprise) si l’Ordre de Service a déjà été
établi.
[GG072B]
MATERIEL SUR CONSULTATION D’ENTREPRISE
Consultation d’Entreprise, il faut y introduire comme critère de recherche un numéro de LMl. Tous les articles de
cette LMl apparaîtront. Il suffira alors de cocher les articles qui doivent figurer sur la Consultation d’Entreprise. Un
deuxième numéro de LMl peut être introduit, les articles de cette deuxième LMl seront cochés, et ainsi de suite ...
la Consultation d’Entreprise. Pour rajouter une ligne à la Consultation d’Entreprise, il faut rechercher la LMl sur
laquelle est porté le matériel à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur la Consultation
d’Entreprise.Un article ne peut être désélectionné (supprimé de la Consultation d’Entreprise) si l’Ordre de Service
a déjà été établi.

[GG072C]
PERSONNEL SUR CONSULTATION D’ENTREPRISE
Consultation d’Entreprise, il faut y introduire comme critère de recherche un numéro de LPl. Tous les articles de
cette LPl apparaîtront. Il suffira alors de cocher les articles qui doivent figurer sur la Consultation d’Entreprise. Un
deuxième numéro de LPl peut être introduit, les articles de cette deuxième LPl seront cochés, et ainsi de suite ...
la Consultation d’Entreprise. Pour rajouter une ligne à la Consultation d’Entreprise, il faut rechercher la LPl sur
laquelle est portée la qualification à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur la Consultation
d’Entreprise.
Un article ne peut être désélectionné (supprimé de la Consultation d’Entreprise) si l’ordre de Service a déjà été
établi.

[GG072D]
SOUS-TRAITANTS SUR CONSULTATION D’ENTREPRISE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs sous-traitants pour une
Consultation d’Entreprise donnée. Lors de la saisie, le code du sous-traitant doit exister dans le fichier « Sous-
traitants ». Le nom du sous-traitant, relevé automatiquement à partir du fichier « Sous-traitants », apparaît
automatiquement lors de la saisie.
suivants:
- Sous-traitant [GG011]
On accédera de cette manière à l’écran des Sous-traitants. L’enregistrement qui sera affiché correspond au sous-
traitant (c’est à dire à la ligne) sur lequel on sera positionné sur l’écran Sous-traitants sur Consultation
d’Entreprise.
[GG078]
ETABLISSEMENT DEMANDE D’ACHAT
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur d’établir une Demande
d’Achat (DA).
Une DA établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été approuvée. Dans ce cas elle ne
Le numéro de la Demande d’Achat est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le nom de
l’agent ayant établi la DA est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’établissement de la DA est la
date actuelle donnée par le système.
Les département et personne à contacter, les codes des fournisseurs recommandés ainsi que le service chargé
de l’inspection lors de la réception, peuvent être sélectionnés à partir de listes de valeurs.
En affichage, la priorité est la priorité accordée à la DT correspondante. L’imputation est le centre de coût affecté,
à travers le code maintenance, à la DT. Le nom du fournisseur est extrait du fichier « Fournisseurs », géré au
niveau du Module « Achats »
En cliquant sur le bouton « Articles » on accédera à l’écran de consultation, saisie, mise à jour ou suppression
des articles que comporte cette Demande d’Achat.
suivants:
- DT [GG006]
- Fournisseur [GG005]
Le fournisseur qui sera affiché correspondra au code fournisseur sur lequel le curseur sera positionné au moment
de l’appel.

[GG078A]
ARTICLES SUR DEMANDE D’ACHAT (ETABLISSEMENT)
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur de saisir les articles que
comporte une Demande d’Achat (DA).
La désignation complète de l’article (commerciale) est un champ obligatoire. Le code de la classe d’un article
ainsi que celui de son unité d’achat doivent exister dans les tables de contrôle correspondantes. Ils sont
accessibles à partir de listes de valeurs. La quantité à fournir doit être supérieure à zéro.

[GG079]
LANCEMENT D’UNE DEMANDE D’ACHAT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande d’Achat déjà existante.
La case « Lancée» doit être cochée si l’on veut confirmer le lancement. Il suffit de désélectionner la case à
cocher « Lancée » si le lancement doit être annulé. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente
d’annuler un lancement pour une DA déjà réceptionnée par le Département Approvisionnements. Une DA qui
n’a pas été approuvée ne pourra pas non plus être lancée.
Le nom de l’agent ayant lancé la DA est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’approbation de la DA
est la date actuelle donnée par le système.
En affichage, la priorité est la priorité accordée à la DT correspondante. L’imputation est le centre de coût affecté,
à travers le code maintenance, à la DT. Le nom du fournisseur est extrait du fichier « Fournisseurs », géré au
En cliquant sur le bouton « Articles » on accédera à l’écran de consultation des articles que comporte cette
Demande d’Achat.
suivants:
- DT [GG006]
de l’appel.
[GG079A]
ARTICLES SUR DEMANDE D’ACHAT (LANCEMENT)
Cet écran permet de consulter les différents articles sur une Demande d’Achat à lancer.

[GG083]
ECART PREVISIONNEL PROGRAMME - DISPONIBLE
Cet écran permet de calculer, pour un jour donné J, le
nombre d’hommes-heures programmés au jour J, le
nombre d’hommes-heures disponibles au jour J-1 et
l’écart entre ces deux valeurs. Ces informations sont
données par craft.
Les hommes-heures programmés sont relevés à partir

de l’écran des planifications. Les hommes-heures
disponibles pour un craft et une date donnés sont
calculés comme étant le nombre d’agents appartenant
au craft pour lesquels la case « effectif potentiel » est
cochée, auquel l’on soustrait le total des heures
d’absences pour le craft et la date donnés.
Tous les champs sont en affichage. L’information est

donnée en temps réel à partir de la saisie des agents,
des absences, des planifications.
[GG084]
SAISIE/MAJ LISTE DE MATERIAUX PAR LE PROCUREMENT
Cet écran permet de consulter une Liste de Matériaux déjà existante.
articles stockables [GG084A], aux articles non stockables [GG084B], aux articles à usiner sur site [GG084C] suite
à un Ordre de Travail de fabrication ou aux articles à faire confectionner par un sous-traitant suite à un Ordre de
Service [GG084D].
La case à cocher indique s’il s’agit d’une LMx-type ou d’une LMx spécifique.
[GG084A]
ARTICLES STOCKABLES (PROCUREMENT)
Cet écran permet de consulter les articles stockables pour une LMx, il est de type maître / Détail, il contient deux
onglets (pages) :
- Articles : cette page regroupe toutes les informations relatives à l’articles et qui sont en affichage (le code
article, la désignation, l’unité, les quantités demandées, sorties, en stock et retournées, le reste, date de
commande)
- Fournisseurs – Expéditions & Livraison : cette page regroupe d’autres informations à savoir : le fournisseur,
le pays, le mode d’expédition, l’expedition prévue, l’expédition réelle, la livraison, le dédouanement, l’arrivée
port.
La désignation de l’article ainsi que l’unité de distribution sont relevées automatiquement à partir du fichier stock.
L’ensemble des informations concernant le réapprovisionnement n’apparaisse que si l’article est effectivement en
cours de réapprovisionnement (Demande de Réappro. lancée mais Bon de Réception non encore établi).

suivants:
On accédera de cette manière à l’écran des Fiches Articles. L’enregistrement qui sera affiché correspond à
[GG084B]
ARTICLES NON STOCKABLES (PROCUREMENT)
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour un ou plusieurs articles non stockables sur une LMx existante, il
est de type maître / Détail, il contient deux onglets (pages) :
- Articles : cette page regroupe toutes les informations relatives à l’articles et qui sont en affichage (le numéro
d’item, la désignation, l’unité, la quantité demandée, date de commande, le fournisseur, le pays) et le No DA
qui est en saisie.
- Expéditions & Livraison : cette page regroupe d’autres informations à savoir : le mode d’expédition,
l’expédition prévue, l’expédition réelle, la livraison, le dédouanement, l’arrivée port.
Le seul champ accessible à l’utilisateur à ce niveau est le numéro de Demande d’Achat. La saisie de cette
information permet d’établir le lien avec l’ensemble des informations concernant le réapprovisionnement. Mais
celles-ci n’apparaissent que si l’article est effectivement en cours de réapprovisionnement (Demande de
Réappro. lancée mais Bon de Réception non encore établi).
suivants:
- DA [GG030]
On accédera de cette manière à l’écran des Demandes d’Achat. L’enregistrement qui sera affiché correspond au
numéro de DA (c’est à dire à la ligne) sur lequel on sera positionné sur l’écran articles-non stockables.

[GG084C]
ARTICLES A USINER SUR SITE (PROCUREMENT)
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour un ou plusieurs articles à usiner sur site sur une LMx existante. Le
seul champ accessible à l’utilisateur à ce niveau est le numéro d’Ordre de Travail (qui est la combinaison du
numéro de DT et du code du craft). La saisie de cette information permet d’établir le lien avec l’ensemble des
informations concernant l’Ordre de Travail de Fabrication.
suivants:
- OT [GG062]
On accédera de cette manière à l’écran des Ordres de Travail. L’enregistrement qui sera affiché correspond au
numéro d’OT (c’est à dire à la ligne) sur lequel on sera positionné sur l’écran articles à usiner sur site.

[GG084D]
ARTICLES A FAIRE CONFECTIONNER PAR UN SOUS-TRAITANT
(PROCUREMENT)
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour un ou plusieurs articles à faire confectionner par un sous-traitant
sur une LMx existante. Le seul champ accessible à l’utilisateur à ce niveau est le numéro d’Ordre de Service. La
saisie de cette information permet d’établir le lien avec l’ensemble des informations concernant l’Ordre de Service
(date de début prévu, date de fin prévue, etc.).
suivants:
- OS [GG126]
On accédera de cette manière à l’écran des Ordres de Service. L’enregistrement qui sera affiché correspond au
numéro d’OS (c’est à dire à la ligne) sur lequel on sera positionné sur l’écran articles à faire confectionner par un
sous-traitant.
[GG085]
SAISIE/MAJ LISTE DE MATERIEL PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à
jour ou supprimer une Liste de Matériel
(outillage et engins). Il peut s’agir d’une LMl-
type ou d’une LMl spécifique. Le code du type
doit exister dans la table de contrôle
correspondante.
Il est possible à travers cet écran de consulter,

créer, mettre à jour ou supprimer un ou
plusieurs codes-matériel pour une LMl. Lors de
la saisie, le code du matériel doit exister dans
la table de contrôle correspondante. La
désignation du matériel, relevée à partir de la
table de contrôle, apparaît automatiquement
lors de la saisie.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran,

en utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les
boutons, aux écrans suivants:
- Génération LMl [GG115]
- OT [GG007]
On accédera de cette manière à l’écran des Ordres de Travail. L’enregistrement qui sera affiché sera celui dont le
numéro (numéro de DT et code craft) correspondra au numéro de la Lml.

[GG086]
SAISIE/MAJ LISTE DE PERSONNEL PAR LA PREPARATION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre
à jour ou supprimer une Liste de Personnel
(qualifications). Il peut s’agir d’une d’une LPl-
type ou d’une LPl spécifique. Le code du type
doit exister dans la table de contrôle
correspondante.
Il est possible à travers cet écran de

consulter, créer, mettre à jour ou supprimer
un ou plusieurs codes-qualifications pour une
LPl. Lors de la saisie, le code de la
qualification doit exister dans la table de
contrôle correspondante. La désignation de
la qualification, relevée à partir de la table de
contrôle, apparaît automatiquement lors de la
saisie.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran,

en utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les boutons, aux écrans suivants:
- Génération LPl [GG116]
- OT [GG007]
On accédera de cette manière à l’écran des Ordres de Travail. L’enregistrement qui sera affiché sera celui dont le
numéro (numéro de DT et code craft) correspondra au numéro de la Lpl.
[GG089]
PROSPECTION MATERIEL
Cet écran permet d’afficher pour un code matériel donné l’ensemble des sous-traitants susceptibles de satisfaire
un Ordre de Service relatif au matériel (outillage ou engins) dont le code a été introduit comme critère de
recherche.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des sous-
traitants-matériel [GG088]. Les informations affichées sont le code du sous-traitant, son nom ou raison sociale,
son adresse, ses numéros de téléphone, de télex et de fax. Pour plus de détails sur l’une des lignes, il suffit de se
positionner sur cette dernière et d’accéder à travers l’option « Ecrans » à l’écran correspondant.
Il est possible d’accéder donc à partir de cet écran, en utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les boutons, aux
écrans suivants:

[GG090]
PROSPECTION PERSONNEL
Cet écran permet d’afficher pour un code qualification donné l’ensemble des sous-traitants susceptibles de
satisfaire un Ordre de Service relatif à la qualification dont le code a été introduit comme critère de recherche.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des sous-
traitants-qualifications [GG088A]. Les informations affichées sont le code du sous-traitant, son nom ou raison
sociale, son adresse, ses numéros de téléphone, de télex et de fax. Pour plus de détails sur l’une des lignes, il
suffit de se positionner sur cette dernière et d’accéder à travers l’option « Ecrans » à l’écran correspondant.
écrans suivants:
[GG092]
ETABLISSEMENT BSX/BRS
Cet écran permet d’imprimer un bon de l’un des types suivants:
BSS: Bon de Sortie Stock

BSD: Bon de Sortie Directe
BRS: Bon de Retour Stock
BSR: Bon de Sortie Retardée
Le nom de l’agent ayant établi le bon est celui

de l’utilisateur courant du système. La date et
l’heure d’établissement du bon sont la date et
heure actuelle données par le système. Le type
de bon est choisi par l’utilisateur à partir d’un
élément-liste.
Les BSS, BSD et BRS sont imprimés à partir

de la Lmx correspondant au numéro d’Ordre de
Travail introduit. Quant au BSR, il est imprimé à
partir des réservations relatives à l’Ordre de Travail.

[GG103]
CRAFTS CONCERNES PAR UNE DEMANDE DE TRAVAIL
Cet écran permet uniquement de consulter quels

sont les OT ouverts (crafts concernés) pour une
Demande de Travail donnée.

donnée en temps réel à partir de la saisie/maj OT
(Préparation) [GG007].
[GG105]
ECART REEL PROGRAMME - DISPONIBLE
Cet écran permet de calculer, pour un jour donné J, le
nombre d’hommes-heures programmés au jour J, le
nombre d’hommes-heures disponibles au jour J et
l’écart entre ces deux valeurs. Ces informations sont
données par craft.
Les hommes-heures programmées sont relevées à

partir de l’écran des planifications. Les hommes-
heures disponibles pour un craft et une date donnés
sont calculés comme étant le nombre d’agents
appartenant au craft pour lesquels la case
« effectif potentiel » est cochée, auquel l’on soustrait
le total des heures d’absences pour le craft et la date
donnés.

donnée en temps réel à partir de la saisie des agents,
des absences, des planifications.
[GG109]
EDITION PROGRAMME JOURNALIER DE TRAVAIL
Cet écran permet d’imprimer un état du
Programme Journalier de Travail pour une date
et un craft donnés.
Les informations sont sélectionnées à partir de

la planification des travaux.
Le nom de l’agent ayant établi l’état est celui de

l’utilisateur courant du système. La date et
l’heure d’établissement de l’état sont la date et
heure actuelle données par le système.

[GG112]
GENERATION GAMME OPERATOIRE
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une gamme opératoire (phases et tâches) à partir
d’une gamme opératoire existante. La gamme opératoire générée comprendra les mêmes phases que la gamme
d’origine. Chacune des phases aura aussi les mêmes tâches que la gamme d’origine. L’utilisateur pourra ensuite
apporter à la gamme générée les modifications à sa guise.
Le numéro de la gamme à générer ne doit pas exister déjà. La gamme opératoire générée peut être elle-même
spécifique ou type (suivant la case à cocher).
[GG115]
GENERATION LISTE DE MATERIEL
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une Liste de Matériel (LMl) à partir d’une LMl
existante. La LMl générée comprendra les mêmes articles (engins ou outillage) que la LMl d’origine. L’utilisateur
pourra ensuite apporter à la LMl générée les modifications à sa guise.
Le numéro de la LMl à générer ne doit pas exister déjà. La LMl générée peut être elle-même spécifique ou type
(suivant la case à cocher).
[GG116]
GENERATION LISTE DE PERSONNEL
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une Liste de Personnel (LPl) à partir d’une LPl
existante. La LPl générée comprendra les mêmes articles (qualifications) que la LPl d’origine. L’utilisateur pourra
ensuite apporter à la LPl générée les modifications à sa guise.
Le numéro de la LPl à générer ne doit pas exister déjà. La LPl générée peut être elle-même spécifique ou type

[GG117]
GENERATION LISTE DE MATERIAUX
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une Liste de Matériaux (LMx) à partir d’une LMx
existante. La LMx générée comprendra les mêmes articles (stockables, non stockables, fabriqués sur site ou par
un sous-traitant) que la LMx d’origine. L’utilisateur pourra ensuite apporter à la LMx générée les modifications à
sa guise.
Le numéro de la LMx à générer ne doit pas exister déjà. La LMx générée peut être elle-même spécifique ou type
[GG118]
TRAVAUX A PREPARER
Cet écran permet de consulter pour un Préparateur et un intervalle de temps donné, les travaux préparés ou
restant encore à préparer.
La requête doit comporter un code Préparateur existant dans la table de contrôle des Préparateurs.
suivants:
- OT [GG007]
L’Ordre de Travail auquel l’on accédera sera celui sur lequel on sera positionné sur l’écran [GG118] au moment
de l’appel de l’écran [GG007].

[GG119]
LISTE ORDRES DE TRAVAIL
Cet écran permet de consulter pour une date donnée, les Ordres de Travail préparés ou non, réceptionnés au
Planning à la date indiquée. Les numéros de Lmx, Lml, Lpl éventuels sont donnés pour chacun des OT.
suivants:
- OT [GG007]
- Lmx [GG084]
- Lml [GG026]
- Lpl [GG027]
L’Ordre de Travail (la Lmx, la Lml ou la LPl) auquel l’on accédera sera celui (celle) sur lequel (laquelle) on sera
positionné sur l’écran [GG118] au moment de l’appel de l’écran [GG007] ([GG084],[GG026],[GG027]).
[GG124]
SAISIE/MAJ D’UNE LISTE DE MATERIAUX PAR LE CRAFT
Cet écran permet de consulter une Liste de Matériaux déjà existante.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en appuyant sur le bouton au bas de la page aux articles
(stockables) [GG084A].
La case à cocher indique s’il s’agit d’une LMx-type ou d’une LMx spécifique.
[GG124A]
ARTICLES SUR LISTE DE MATERIAUX (CRAFT)
Cet écran permet de consulter les articles stockables pour une Lmx, et de mettre à jour la quantité à retourner
éventuelle. Les Bons de Retour Stock sont imprimés à partir de l’information contenue ici. La désignation de
l’article ainsi que l’unité de distribution sont relevées automatiquement à partir du fichier stock.
La quantité retournée, si elle est mise à jour, doit être supérieure à zéro.

suivants:
[GG126]
LANCEMENT D’UN ORDRE DE SERVICE
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour un Ordre de Service.
La case « Lancé » doit être cochée si l’on veut confirmer le lancement. Il suffit de désélectionner la case à cocher
« Lancé » si le lancement doit être annulé.
Le nom de l’agent ayant lancé l’Ordre de Service est celui de l’utilisateur courant du système. La date de
lancement de l’Ordre de Service est la date actuelle donnée par le système.
matériaux [GG071A], au matériel [GG071B] ou au personnel [GG071C].
[GG133]
SUIVI DATE DE DEMARRAGE PREVU
Cet écran permet de consulter les travaux censés démarrer dans un certain nombre de jours. La requête consiste
à introduire un nombre n. Les OT affichés sont ceux dont la date de début est prévue pour la date du jour plus n
jours.
suivants:
- OT [GG059]
- Lmx [GG084]
- Lml [GG026]
- Lpl [GG027]
L’OT (la Lmx, la Lml ou la Lpl) auquel (à laquelle) on accédera sera celui (celle) dont le numéro correspond à la
ligne sélectionnée.

[GG138]
EDITION RAPPORT PERIODIQUE MAINTENANCE
Cet écran permet d’imprimer le rapport
périodique du Département Maintenance
pour un intervalle de temps donné.
Le nom de l’agent ayant établi le rapport est

celui de l’utilisateur courant du système. La
date et l’heure d’établissement du rapport
sont la date et heure actuelle données par le
système.
On peut définir les groupes des crafts et ses

englobants qui apparaissent dans l’état grâce
au bouton « Définition des sous crafts » qui
lance l’écran GG236
[GG139]
EDITION RAPPORT MENSUEL MAINTENANCE
Cet écran permet d’imprimer le
rapport d’activités du Département
Maintenance pour un mois donné.
Le nom de l’agent ayant établi le

rapport est celui de l’utilisateur
courant du système. La date et
l’heure d’établissement du rapport
sont la date et heure actuelle
[GG140]
EDITION RAPPORT ANNUEL MAINTENANCE
Cet écran permet d’imprimer le rapport
d’activités du Département Maintenance pour
une année donnée.
Le nom de l’agent ayant établi le rapport est

celui de l’utilisateur courant du système. La date
et l’heure d’établissement du rapport sont la
date et heure actuelle données par le système.

[GG143]
APPROBATION DEMANDE ACHAT
Cet écran permet de consulter ou de mettre à jour une DA déjà existante.
La case «approuvée» doit être cocher si on veut confirmer l’approbation. Il suffit de désélectionner la case à
cocher «approuvée » si l’approbation doit être annulée. Un message d’erreur apparaîtra si l’on tente d’annuler
une approbation pour une DA réceptionnée par la gestion des stocks.
Le nom de l’agent ayant approuvé la DA est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’approbation de la DA sont la date et l’heure système.
On peut accéder à l’écran article sur DA à partir du bouton Articles
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant l’option «écrans » du menu ou l’icône de la barre d’outil
aux écrans suivants :
- Consultation DT [GG006].
- Saisie/Màj Fournisseur [GG005].
- Consultation DA [GG030].
[GG143A]
ARTICLE SUR DA
Cet écran permet de consulter les articles sur une DA approuvée.

[GG145]
CONSULTATION SOUS-TRAITANCE POUR OT
Ecran permettant la consultation de la sous-traitance (Matériaux, Matériel, Personnel) Il est possible d’accéder
En appuyant sur l’un des trois boutons en bas de page aux matériaux [GG145A], au matériel [GG145B], au
personnel [GG145C].
[GG145A]
CONSULTATION SOUS-TRAITANCE POUR OT (MATERIAUX)
Ecran permettant la consultation de la sous-traitance (LMX) matériaux pour un OT donné, il est de type maitre /
Détail, il contient deux onglets (pages) :
- Matériaux & OS : cette page regroupe toutes les informations relatives aux matériaux et qui sont en affichage
(Item, Désignation, Quantité, Unité, prix unitaire, total, no OS, date OS)
- Sous traitant & Dates réalis : cette page regroupe d’autres informations relatives au sous traitant à savoir :
OS établi pas, sous traitant, date début et fin prévue, date début et fin réelle.

[GG145B]
CONSULTATION SOUS-TRAITANCE POUR OT (MATERIEL)
Ecran permettant la consultation de la sous-traitance (LMX) matériel pour un OT donné, il est de type maitre /
- Matériels & OS : cette page regroupe toutes les informations relatives aux matériels et qui sont en affichage
(Code matériel, désignation, nbre engins, nbre heures, coût unitaire, total, no OS, date OS)
[GG145C]
CONSULTATION SOUS-TRAITANCE POUR OT (PERSONNEL)
Ecran permettant la consultation de la sous-traitance (LMX) Personnel pour un OT donné, il est de type maitre /
- Personnels & OS : cette page regroupe toutes les informations relatives aux matériaux et qui sont en
affichage (code qualification, la déscription qualification, nombre d’Agents, le nombre d’heures, coût unitaire,
total, no OS, date OS)

[GG149]
SAISIE / MAJ CARTE DE TRAVAIL (PREVISIONNEL)
Ecran permettant la saisie d’une carte de travail prévisionnel.
Le numéro d’OT constitué du numéro de DT saisi sur la ligne et du code craft doit exister.
A partir de cet écran il est possible d’accéder à l’écran GG006 Consultation DT.

[GG152]
PREPARATEURS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un code Préparateur. Lors de l’initiation de la
préparation, un Ordre de Travail est ouvert, et confié à un préparateur; Pour être saisi sur l’Ordre de Travail, le
code du Préparateur doit exister ici.
La saisie du nom est obligatoire.
[GG153]
GENERATION DE RESERVATIONS SUIVANT UNE LISTE DE
MATERIAUX
Cet écran lance un programme en batch permettant
de générer des réservations de pièces de rechange
suivant une Liste de Matériaux existante.
Le lancement du programme se fait après que l’on

ait introduit le numéro de Demande de Travail et le
code Craft. Le programme accède à l’Ordre de
Travail, qui doit donc exister, pour relever le numéro
de Lmx; l’Ordre de
Travail doit donc comporter un numéro de Lmx. Les
réservations sont créées à partir de cette dernière.
Le programme accède par ailleurs à la Fiche Article de chacun des articles, pour mettre à jour sa quantité
réservée cumulée, et crée pour chacun des articles, une ligne dans le fichier « Audit des Mouvements », avec le
type de mouvement « BSR » (Bon de Sortie Retardée) et le code « C » (Création).
Le BSR peut être imprimé à partir de l’écran « Edition BSX/BSR » [GG092]
Le nom de l’agent ayant lancé le programme est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure de
lancement du programme sont la date et heure actuelle données par le système.
[GG154]
ANNULATION DE RESERVATIONS
Cet écran lance un programme en batch
permettant d’annuler des réservations de
pièces de rechange pour un Ordre de Travail
donné.
Le lancement du programme se fait après que

l’on ait introduit le numéro de Demande de
Travail et le code Craft. Le programme accède
aux réservations et annule toutes celles ayant
trait à l’Ordre de Travail correspondant.
Le programme accède par ailleurs à la Fiche

Article de chacun des articles, pour mettre à jour sa quantité réservée cumulée, et crée pour chacun des articles,
une ligne dans le fichier « Audit des Mouvements », avec le type de mouvement « BSR » (Bon de Sortie
Retardée) et le code « S » (Suppression).

[GG158]
STATISTIQUES DE MAINTENANCE (PONCTUELLES)
Cet écran permet d’afficher le résultat sous forme de diagrammes, en barres ou en pie, de statistiques de
Maintenance. Ces statistiques reflètent l’information stockée dans la base de données à l’instant t ou le
programme a été lancé.
Le choix du programme à lancer se fait à travers un élément-liste proposant les statistiques suivantes:
- Hommes-heures estimées (Pie)
- Hommes-heures estimées - réalisées (Barres)
- Backlog (Pie)
- Coût des matériaux estimé (Pie)
- Coût des matériaux estimé - réalisé (Barres)
- Coût de la sous-traitance estimé (Pie)
- Coût de la sous-traitance estimé - réalisé (Barres)
[GG158A]
STATISTIQUES DE MAINTENANCE (SUR UN INTERVALLE DE
TEMPS)
Cet écran permet d’afficher le résultat sous forme de diagrammes, en barres ou en pie, de statistiques de
Maintenance. Ces statistiques concerne un intervalle de temps que l’utilisateur introduit à travers cet écran.
Le choix du programme à lancer se fait à travers un élément-liste proposant les statistiques suivantes:
- Hommes-heures réalisées (Pie)
- Coût des matériaux réalisé (Pie)
- Coût de la sous-traitance réalisé (Pie)
- Coût total réalisé (Pie)

[GG162]
CONSULTATION DES TRAVAUX REALISES PAR UN AGENT
Cet écran permet de

consulter les différentes
tâches qu’ un agent donné a
réalisé.
Tous les champs sont en

affichage. L’information est
donnée en temps réel à
partir de la saisie des
réalisations [GG033].

[GG168]
GENERATION PJT
Cet écran permet de lancer un programme
batch qui permet de générer un PJT à partir
d’un PJT existant.
Le champ nom de l’utilisateur est en
affichage il représente le nom de l’utilisateur
connecté.
La date et l’heure sont la date et l’heure
système.
Le champ date du PJT est la date du PJT
existant.
Le champ générer sur représente la date du
PJT à générer.
[GG170]
SAISIE/MAJ OT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs OT pour une DT réceptionnée
par la préparation. Lors de la saisie le code craft et le code préparateur doivent exister dans les tables
correspondantes. Le nom du préparateur ainsi que le nom de l’utilisateur apparaissent automatiquement lors de
la saisie. La modification ou la suppression d’un OT n'est possible que s’il n’ait encore consolidé.
Il est possible d’accéder à cet écran à partir de l’écran Initiation préparation [GG054].
A partir de cet écran il est possible d’accéder à l’écran Consultation OT [GG062].
[GG171]
CONSOLIDATION OT (PREPARATION)
Cet écran permet de consulter, saisir ou mettre à jour la date de consolidation.
La modification n’est possible que si la DT correspondante n’a pas été encore réceptionnée par le planning.
Le nom de l’utilisateur, date et l’heure de consolidation apparaissent automatiquement lors d’une modification.
Il possible d’accéder à partir de cet écran aux écrans suivants :
- DT [GG006]
- Gamme [GG015]
- Lmx [GG014]
- Lml [GG085]
- Lpl [GG086]

[GG172]
CONSULTATION DA/OT
Cet écran permet de

consulter l’ensemble des
DA pour un OT.
Il est possible d’accéder à
partir de cet écran à
l’écran Consultation DA
[GG030].

[GG173]
SAISIE/MAJ GAMME OPERATOIRE DT
Cet écran permet de consulter, saisir ou de modifier le code gamme d’une DT.
Le code gamme saisi doit exister dans la table correspondante.
La modification n’est possible que si la DT n’a pas été encore réceptionnée par le planning.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran à l’écran GG006 [Consultation DT].
[GG174]
SAISIE / MAJ OT LIAISONS
Cet écran permet de consulter, saisir ou de modifier le code gamme d’une DT.
Le code gamme saisi doit exister dans la table correspondante.
La modification n’est possible que si la DT n’a pas été encore réceptionnée par le planning.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran à l’écran GG006 [Consultation DT].
[GG175]
SAISIE/MAJ OT PRIORITE 1
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs OT sur DT de priorité 1 Les
champs établis par, date et heure apparaissent automatiquement après une saisie ou modification.
La modification n’est possible que si l’OT n’a pas été encore réceptionné par le craft.

[GG176]
GENERATION CARTE TRAVAIL

permettant de générer une carte de travail
à partir d’une carte existante. La carte de
travail générée comprendra les mêmes
réalisations que la carte existante.
L’utilisateur pourra ensuite apporter à la
carte générée les modifications voulues.
[GG177]
GENERATION ABSENCES

permettant de générer une liste d’absence à
partir d’une liste existante. La liste générée
comprendra les mêmes agents que la liste
existante. L’utilisateur pourra ensuite
apporter à la liste générée les modifications
voulues.

[GG178]
GENERATION ABSENCES AGENT

permettant de générer une absence donnée
pour un agent et une période donnée.
[GG186]
HISTORIQUE AGENT
Cet écran permet de consulter l’historique d’un agent, il est de type maitre / Détail, il contient deux onglets
(pages) :
- Agents : cette page regroupe toutes les informations relatives à l’agent et qui sont en affichage (le nom, le
prénom, la transaction faite sur cet agent, l’agent qui a fait la transaction, la date transaction, l’heure, le
potentiel, la catégorie, le craft, la fonction, la classification, le taux horaire)
- Coordonnées Agents : cette page regroupe d’autres informations relatives à l’agent telles que l’adresse de
l’agent, et son numéro de téléphone.

[GG228]
LISTE DES OT A APPROUVER
Cet écran permet de consulter la liste des OT à approuver.
On peut modifier La case « Approuver » si on veut consolider un OT.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant l’option « Ecran » du menu, ou les boutons, a l’écran
Consultation OT [GG062].
[GG236]
DEFINITION / MAJ DES CRAFTS
Les Crafts utilisés dans les états de maintenance (hebdomadaire,

mensuel, annuel) sont définis dans cet écran.
Pour chaque Craft l’utilisateur sélectionne les sous crafts dans le
bloc détail.
Un sous craft ne peut appartenir à deux crafts différents.
Un craft peut avoir de 0 à n sous crafts.
L’appel de l’écran se fait à partir de l’écran GG138 (Edition

rapport périodique maintenance)

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
S.O.P
G 1.3
GATIOR 1.
IPL/LTH Juin-2002
[GG009]
EQUIPEMENTS DU TYPE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un équipement d’un type donné. La suppression
d’un équipement n’est possible que si n’existe pas dans le système de base de DT relative à l’équipement. Le
numéro de série doit être obligatoirement modifié, pour la cohérence de l’historique, en cas d’installation d’un
nouvel équipement, ou de permutation d’équipements entre les différentes usines (trains).
suivants:
- Statistiques Equipement [GG106]
[GG010]
SAISIE/MAJ HEURES DE MARCHE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des heures de marche pour un équipement
donné. Il est possible de saisir ces informations directement à partir du DCS (Distributed Control System) à
partir de l’écran [GG123], à condition que l’interface ait été installée.
L’équipement dont on veut saisir les heures de marche doit être installé, ou en d’autres termes doit apparaître sur
l’écran « Equipements du Type ». Le nombre d’heures de marche relevé doit être supérieur à 0.
Tome 2 : Maintenance & Inspection - « Module« S.O.P» Page 62

[GG011]
SOUS-TRAITANTS
Cet écran permet de consulter, créer,

mettre à jour ou supprimer les
informations générales relatives à un
sous-traitant.
Seul le code et le nom sont obligatoires.

Le pays ainsi que le pays-banque doivent
exister dans la table des pays.
Il est possible d’accéder à partir de cet

écran, en utilisant l’option « Ecrans » du
menu, ou les boutons, aux écrans
suivants:
- Qualifications [GG088A]
- Matériel [GG088B]
[GG012]
PARAMETRES TECHNIQUES D’UN EQUIPEMENT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des paramètres techniques pour un type
d’équipement donné.
Les informations à introduire sont: le libellé, la valeur du paramètre technique et l’unité. Un même libellé ne
peut être introduit qu’une seule fois.

[GG013]
TYPES D’EQUIPEMENT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un type d’équipement.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en appuyant sur l’un des trois boutons au bas de la page aux sous-
équipement [GG013A], aux articles stockables [GG013B] ou aux articles non stockables [GG013C].
suivants:
- Equipements du Type [GG009]
- Paramètres Techniques [GG012]
- Heures de Marche [GG060]
En cliquant sur le bouton qui avoisine le champ « no. de dessin » en accède directement au dessin de
l’équipement. Celui-ci doit avoir été préalablement stocké sous la forme d’un fichier .BMP et doit avoir comme
nom le numéro de dessin.

L’image peut être agrandie ou rapetissée en cliquant sur les boutons portant une loupe et le signe « + » ou « - »
situés au bas de la fenêtre. Grâce aux options Windows, il est possible de copier le dessin et de le coller dans un
autre document.
Dans le cas où le numéro de dessin est vide ou si le fichier .BMP n’existe pas, il apparaît alors, lorsqu’on clique
sur le bouton d’affichage du dessin, le message suivant:
Le chemin d’accès au dessin doit avoir été précisé dans le module « Utilitaires », à travers l’écran de
paramétrage du logiciel GATIOR 1.3 [GG157].
[GG013A]
SOUS-EQUIPEMENTS POUR UN TYPE D’EQUIPEMENT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs sous-équipements pour un type
d’équipement donné. Lors de la saisie, le repère du sous-équipement doit lui même exister comme type
d’équipement. La désignation du sous-équipement, relevée à partir du fichier des types d’équipements, apparaît
automatiquement lors de la saisie. La quantité installée par défaut est égale à 1. Elle peut être modifiée.
suivants:
- Type d’Equipement [GG013]
On accédera de cette manière à l’écran des Types d’Equipement. L’enregistrement qui sera affiché correspond
au sous-équipement (c’est à dire à la ligne) sur lequel on sera positionné sur l’écran sous-équipements.
[GG013B]
ARTICLES STOCKABLES POUR UN TYPE D’EQUIPEMENT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles stockables pour un type
d’équipement donné. Lors de la saisie, la classe et le code de l’article doivent exister dans le fichier stock. La
désignation de l’article, relevée à partir du fichier stock, apparaît automatiquement lors de la saisie. La quantité
installée par défaut est égale à 1. Elle peut être modifiée.

suivants:
[GG013C]
ARTICLES NON STOCKABLES POUR UN TYPE D’EQUIPEMENT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles non stockables pour un
type d’équipement donné. Contrairement au cas d’un article stockable, un article non stockable ne doit pas à ce
niveau disposer d’une fiche article. Sa désignation doit être saisie. La quantité installée par défaut est égale à 1.
Elle peut être modifiée.
[GG056]
ETABLISSEMENT DEMANDE DE MISE EN STOCK
Mise en Stock (DMS).
Une DMS établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été approuvée. Dans ce cas elle ne
Le numéro de la Demande de Mise en Stock est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le
nom de l’agent ayant établi la DMS est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’établissement de la
DMS est la date actuelle donnée par le système.

Le département demandeur, le fournisseur recommandé, le degré de stratégie et le service chargé de l’inspection

peuvent être sélectionnés à partir de listes de valeurs. L’utilisation de la pièce correspond au repère de
l’équipement sur lequel la pièce est montée. Le repère de l’équipement doit exister, s’il est saisi, dans le fichier
des types d’équipements.
suivants:
- Consultation DMS [GG081]
[GG057]
APPROBATION D’UNE DEMANDE DE MISE EN STOCK
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande de Mise en Stock déjà existante.
d’annuler une approbation pour une DMS déjà réceptionnée par le Département Approvisionnements.
Le nom de l’agent ayant approuvé la DMS est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’approbation de
la DMS est la date actuelle donnée par le système.
suivants:

d’imprimer le document « Demande de Mise en Stock ».
[GG060]
CONSULTATION HEURES DE MARCHE
Cet écran permet uniquement de consulter les heures de marche des équipements pour un type d’équipement
donné.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des heures de
marche [GG010] [GG123] .
[GG073]
DEMANDE DE TRAVAIL DE MAINTENANCE PREVENTIVE
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur de saisir l’ensemble des
informations relatives à une Demande de Travail (DT) de Maintenance Préventive.
Le nom de l’agent ayant établi la DT est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’établissement de la DT sont la date et heure actuelle données par le système.
Le repère de l’équipement et le code maintenance peuvent être sélectionnés à partir de listes de valeurs. Après
saisie du repère équipement, la liste de valeur des codes Maintenance ne ramènera que ceux correspondants au
repère équipement saisi.

CX ZP UP CE UI
Le numéro de série, contenu dans le fichier « équipements » ainsi que les heures de marche depuis l’installation,
les heures de marche depuis la dernière révision et les date et heures du dernier relevé du compteur, est affiché
automatiquement. La priorité demandée peut être sélectionnée à partir d’un élément liste.
La case à cocher « Déclenchement suivant heures de marche » indique s’il doit être tenu compte, lors de la
génération d’une DT de Maintenance Préventive dans le Système de Base, du nombre d’heures de marche pour
le déclenchement de la DT ou de la fréquence (équipement rotatif ou statique ?). La date de prochaine exécution
est calculée automatiquement à partir de la date de dernière exécution et de la fréquence (ou du nombre d’heures
pour le déclenchement de la DT).
suivants:
- OT Maintenance Préventive [GG074]
- DT [GG051]
- Génération DT [GG100]
- Gamme [GG015]

[GG074]
ORDRE DE TRAVAIL DE MAINTENANCE PREVENTIVE
Cet écran permet de consulter,
créer, mettre à jour ou supprimer
un OT de Maintenance
Préventive. La création n’est
possible que si la DT existe. Le
code de la gamme est en
affichage. Il est celui de la DT
correspondante. Le type
d’autorisation de travail ne peut
être saisi que si « nécessite
autorisation de travail » est
coché. Le numéro de LMx,
respectivement LMl et LPl, ne
peut être saisi que si la LMx,
respectivement LMl et LPl,
existe. Si le code-gamme a été
saisi lors de la mise à jour de la
DT, les hommes-heures estimés
seront calculés à partir de cette gamme et leur valeur sera proposée par défaut. Il est possible de les modifier. De
même le coût estimé des matériaux sera calculé automatiquement à partir de la LMx, dans la cas où un numéro
de LMx a été saisi, et proposé par défaut.
suivants:
- Gamme [GG015]
- LMx [GG014]
- LMl [GG085]
- LPl [GG086]
[GG081]
CONSULTATION DEMANDE DE MISE EN STOCK
Cet écran permet de consulter une DMS suivant une requête introduite.
L’utilisation de la pièce correspond au repère de l’équipement sur lequel la pièce est montée.
suivants:
- Article [GG016]

La Fiche Article à laquelle on accédera sera celle correspondant au code-article que comporte la DMS.
[GG088A]
MATERIEL CHEZ UN SOUS-TRAITANT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs codes-matériel pour un sous-
traitant. Lors de la saisie, le code du matériel doit exister dans la table de contrôle correspondante. La
désignation du matériel, relevée à partir de la table de contrôle, apparaît automatiquement lors de la saisie.

[GG088B]
QUALIFICATIONS CHEZ UN SOUS-TRAITANT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs codes-qualifications pour un
sous-traitant. Lors de la saisie, le code de la qualification doit exister dans la table de contrôle correspondante. La
désignation de la qualification, relevée à partir de la table de contrôle, apparaît automatiquement lors de la saisie.
[GG100]
GENERATION DEMANDE DE TRAVAIL DE MAINTENANCE
PREVENTIVE
Cet écran lance un programme en batch permettant de
générer une DT de Maintenance Préventive dans le
système de base.
La DT générée dans le système de base est considérée
comme établie, approuvée et réceptionnée à la
Maintenance par l’agent ayant lancé le programme.
Les dates et heures d’établissement, d’approbation et
de réception à la maintenance sont la date et heure de
lancement du programme. La description de l’anomalie portera la mention suivante: « DT préventive générée
automatiquement ».
Si la réponse à la question « Remettre le compteur à zéro ? » est affirmative, le compteur des « heures de marche
depuis révision » de l’équipement est effectivement remis à zéro.
La dernière date d’exécution de la DT, considérée comme étant la date de lancement du programme, est mise à
jour. La prochaine date d’exécution est calculée en fonction de la date de lancement du programme et de la
fréquence ou des heures de marche (suivant que la case à cocher « Déclenchement suivant heures de marche »
est sélectionnée ou non).
[GG106]
STATISTIQUES EQUIPEMENT
Cet écran permet, pour un équipement donné et un intervalle de temps donné, de calculer et/ou déterminer en
temps réel certains paramètres ayant trait à la disponibilité de l’équipement. Soit:
p: le nombre de pannes
T: l’intervalle de temps donné (date au - date du )
A: la durée totale de tous les arrêts dût aux pannes (date de démarrage - date d’arrêt)
- p, le nombre de pannes est le nombre de DT émises ayant causé un arrêt de l’équipement et d’un genre autre
que le genre ‘2’ (préventif),

- le MTBF = (T - A)/p+1
- le MTTR = A / p
- la disponibilité D = MTBF/(MTBF + MTTR)
- λ = 1/MTBF
- µ = 1/MTTR
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie/mise à jour des
Demandes de Travail. Les Demandes de Travail archivées, même continuant de résider dans la même base de
données, ne sont pas prises en considération.
[GG150]
CODES MAINTENANCE
Cet écran permet de consulter, créer ou mettre à jour un code maintenance associé à un centre de coût.
Le centre de coût doit exister.
[GG151]
CENTRES DE COÛT
Cet écran permet de consulter, créer ou mettre à jour un centre de coût.

[GG169]
GENERATION DMS
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une DMS. La DMS générée comprendra les
mêmes informations que la DMS existante. L’utilisateur pourra ensuite apporter à la DMS générée les
modifications voulues.

Hydrocarbures
drocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Arrêt Programmé
G 1.3
GATIOR 1.
IPL/LTH Juin-2002
[GG076]
LISTE INTEGREE D’ARRET PROGRAMME
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une liste d’arrêt programmé.
Pour un repère équipement donné, saisi sur une ligne, la liste de valeurs donne tous les codes Maintenance
valables pour ce repère équipement. Le code Maintenance ne doit toutefois pas être en contradiction avec le code
Complexe/Zone saisi en entête. La priorité est égale à « A » ou « B », « A » si les travaux doivent absolument
avoir lieu durant le prochain arrêt, et « B » s’il peuvent être éventuellement reportés à un prochain arrêt. La case
« priorité », si elle est cochée, indique qu’il s’agit d’une priorité « A ».
[GG107]
GENERATION PROJET SOUS LGP
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer un fichier ASCII à partir des Demandes de
Travail, Ordres de Travail et Gammes Opératoires, accessible à partir de Microsoft-Project.
Le fichier ASCII généré aura pour nom le code Complexe/Zone et sera créé dans le répertoire indiqué à travers
le module « Utilitaires ».
Le fichier ASCII généré pourra être ensuite sauvegardé sous le format .MPP (consulter la documentation MS-
Project pour plus d’informations à ce sujet).
Tome 2 : Maintenance & Inspection - Module « Arrêt Programmé » Page 75

[GG111]
GENERATION DEMANDE DE TRAVAIL POUR ARRET PROGRAMME
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer des Demandes de Travail à partir de la liste
intégrée d’un arrêt programmé dans le système de base.
Les DT générées dans le système de base sont considérées comme établies, approuvées et réceptionnées à la
Maintenance par l’agent ayant lancé le programme. Les dates et heures d’établissement, d’approbation et de
réception à la maintenance sont la date et heure de lancement du programme. La priorité demandée d’une DT est
« 4 » suivie de la lettre respective « A » ou « B » figurant sur la liste pour la DT générée.
[GG114]
GENERATION LISTE ARRET PROGRAMME MAINTENANCE
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer des lignes dans la liste intégrée d’un arrêt
programmé à partir des Demandes de Travail du Système de Base.
Les DT générées dans la liste intégrée sont les DT du système de base de priorité « 4 », « 4A » ou « 4B »
concernant le Complexe, la Zone de Production, l’Unité de Production, la Chaîne d’Entretien ou l’Unité
d’Intervention correspondant au Code Complexe/Zone de la Liste intégrée.
[GG135]
GENERATION LISTE ARRET PROGRAMME INSPECTION
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer des lignes dans la liste intégrée d’un arrêt
programmé à partir des Demandes d’Inspection.
Les DT générées dans la liste intégrée sont les Demandes d’Inspection de priorité « 4 », « 4A », « 4B »,
concernant le Complexe, la Zone de Production, l’Unité de Production, la Chaîne d’Entretien ou l’Unité
d’Intervention correspondant au Code Complexe/Zone de la Liste intégrée.
Tome 2 : Maintenance & Inspection - Module « Arrêt Programmé » Page 76

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Maintenance Prédictive
G 1.3
GATIOR 1.
IPL/LTH Juin-2002
[GG163]
SAISIE/MAJ DES RELEVES DE VIBRATIONS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un relevé de vibration pour une date et heure, un
repère-équipement et un code Maintenance donnés.
Le repère de l’équipement et le code maintenance peuvent être sélectionnés à partir de listes de valeurs. Après
saisie du repère équipement, la liste de valeur des codes Maintenance ne ramènera que ceux correspondants au
repère équipement saisi.
CX ZP UP CE UI
La description de l’équipement est affichée automatiquement.
Un relevé est fait suivant la vitesse, l’accélération ou le déplacement. Cette option est choisie en en-tête grâce à
un groupe de boutons d’option.
Le nombre de points relevés est illimité. Pour chaque point relevé le type est V(ertical), H(orizontal) ou A(xial).
[GG164]
RELEVE DE VIBRATIONS A PARTIR D’UN DISPOSITIF DE RELEVE
DES VIBRATIONS
Cet écran lance un programme en batch (SQL*LOADER) permettant de créer des enregistrements dans la base
de données (relevé des vibrations) à partir d’un fichier ASCII.
Le fichier ASCII est créé à partir du fichier résident localement sur le Dispositif de Relevé de Vibrations.
Tome 2 : Maintenance & Inspection - Module « Maintenance Prédictive » Page 77

(Consulter l’Administrateur Base de Données ainsi que les Ingénieurs chargés des relevés de vibrations pour plus
d’informations à ce sujet).
[GG165]
GENERATION DEMANDE DE TRAVAIL DE MAINTENANCE
PREDICTIVE
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une DT de Maintenance Prédictive dans le
système de base.
Le critère entré étant une date de relevé, le programme parcourt l’ensemble des relevés établis à cette date et
génère une DT si l’un des relevé dépasse le seuil fixé pour le groupe de l’équipement sur lequel le relevé a été
fait.
La DT générée dans le système de base est considérée comme établie par l’agent ayant lancé le programme. Les
dates et heures d’établissement sont la date et heure de lancement du programme. La description de l’anomalie
comportera la date et heure de relevé, le point relevé, le type de relevé et la valeur relevé. La DT générée dispose
de la priorité « 3A ».
[GG949]
GROUPES EQUIPEMENTS
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant de charger les quantités physiques à partir d’un
fichier TXT renseigné à partir d’un TRAKKER.
Tome 2 : Maintenance & Inspection - Module « Maintenance Prédictive » Page 78

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Inspection
G 1.3
GATIOR 1.
IPL/LTH Juin-2002
[GG042]
ETABLISSEMENT DEMANDE D’INSPECTION
d’Inspection (DI).
Une DI établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été réceptionnée par le Service
Inspection. Dans ce cas elle ne pourra plus être alors que consultée.
Le numéro de la Demande d’Inspection est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le nom
de l’agent ayant établi la DI est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure d’établissement de la
DI sont la date et heure actuelle données par le système.
CX ZP UP CE UI
suivants:
- Consultation DI [GG156]
Tome 2 : Maintenance & Inspection - Module « Inspection » Page 79

[GG047]
CARTE D’INSPECTION
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande d’Inspection déjà existante.
La case « Réception » doit être cochée si l’on veut confirmer la réception. ll suffit de désélectionner la case à
cocher « Réception » si la réception doit être annulée.
Le nom de l’inspecteur ayant réceptionné la DI est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
de réception de la DI sont la date et heure actuelle données par le système.
Le nom de l’inspecteur responsable apparaît aussitôt que l’on a introduit son code. Les date de début et de fin
réelles ainsi que les totaux d’heures normales et supplémentaires sont calculées lors de la saisie des hommes-
heures réalisées. Le coût de l’inspection est en fonction du coût horaire de l’inspecteur ayant pris en charge
l’inspection.
suivants:
- Génération Inspection Préventive [GG190]
- Rapport d’Inspection [GG227]

[GG048]
HOMMES-HEURES REALISEES EN INSPECTION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives aux hommes-heures
réalisées en Inspection.
Le numéro de DI doit exister. Le code de l’Inspecteur doit exister dans le fichier « Inspecteurs ». Le nom de
l’Inspecteur est lu à partir de ce dernier et affiché ici.
Lors de la saisie d’une ligne, la Demande d’Inspection (hommes-heures réalisées normales, supplémentaires,
coût inspection, dates début et fin réelles) est mise à jour:
suivants:
- Inspecteur [GG144]
- Carte d’Inspection [GG047]
L’Inspecteur (ou la Carte d’Inspection) auquel (à laquelle) on accédera sera celui (celle) dont le code (numéro)
correspond à la ligne sélectionnée.
[GG055]
GAMME D’INSPECTION
jour ou supprimer une Gamme d’Inspection.
Il peut s’agir d’une Gamme d’Inspection type

ou d’une Gamme d’Inspection spécifique. Le
code du type doit exister dans la table de
contrôle correspondante.
Une gamme d’inspection est décomposée en

un ensemble de tâches. Celles-ci sont
accessibles à travers ce même écran.
La durée et le nombre d’agents doivent être

tous les deux supérieurs à 0. Dans la colonne
prédécesseurs, il est possible de saisir les
numéros des tâches pré-requises tel que
prévu dans MS-Project: numéros des tâches séparés par des point-virgules.

suivants:
- Génération Gamme [GG113]
[GG075]
SAISIE / MAJ INSPECTION PREVENTIVE
Cet écran permet de consulter, créer ou mettre à jour une inspection préventive.
La date de la prochaine exécution est calculée à partir de la date de la dernière exécution, la fréquence ou le
nombre d’heure de marche après génération d’une inspection à partir de l’inspection préventive.
[GG101]
GENERATION INSPECTION PREVENTIVE
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une Inspection Préventive dans le système
Inspection.
L’inspection générée est considérée comme établie et réceptionnée par l’agent ayant lancé le programme. Les
dates et heures d’établissement et de réception sont la date et heure de lancement du programme. La description
de l’anomalie portera la mention suivante: « Inspection préventive générée automatiquement ».
La dernière date d’exécution de l’inspection, considérée comme étant la date de lancement du programme, est
mise à jour. La prochaine date d’exécution est calculée en fonction de la date de lancement du programme et de
la fréquence ou des heures de marche (suivant que la case à cocher « Déclenchement suivant heures de marche »
est sélectionnée ou non).

[GG110]
EDITION RAPPORT INSPECTION
Cet écran permet d’imprimer le rapport du Service Inspection pour un intervalle de temps donné.
Le nom de l’agent ayant établi le rapport est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’établissement du rapport sont la date et heure actuelle données par le système.
[GG113]
GENERATION GAMME D’INSPECTION
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une gamme d’inspection à partir d’une gamme
opératoire existante. La gamme d’inspection générée comprendra les mêmes tâches que la gamme d’origine.
L’utilisateur pourra ensuite apporter à la gamme générée les modifications à sa guise.
Le numéro de la gamme à générer ne doit pas exister déjà. La gamme d’inspection générée peut être elle-même
spécifique ou type (suivant la case à cocher).
[GG127]
PLANIFICATION DES INSPECTIONS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives à la planification des
inspections pour une date donnée.

Le numéro de Demande d’Inspection doit exister. Le nombre d’hommes programmés ainsi que le nombre
d’heures (ou de minutes) programmées doivent être supérieurs à zéro.
suivants:
- Carte d’Inspection [GG047]
L’OT auquel on accédera sera celui dont le numéro correspond à la ligne sélectionnée.
[GG128]
ABSENCES DU PERSONNEL D’INSPECTION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour

ou supprimer des informations relatives aux
absences des inspecteurs.
Le code de l’Inspecteur doit exister dans le fichier

« Inspecteurs ». Les nom de l’Inspecteur est lu à
partir de ce dernier et affiché ici. Le code de
l’Inspecteur peut être sélectionné à partir d’une liste
de valeurs.

utilisant l’option « Ecrans » du menu, ou les
boutons, aux écrans suivants:
- Inspecteurs [GG144]
L’Inspecteur auquel on accédera sera celui dont le

code correspond à la ligne sélectionnée.
[GG144]
INSPECTEURS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer les informations relatives à un Inspecteur.

Seul le code et le nom sont obligatoires. Le code du pays et la catégorie doivent exister dans les tables de
contrôle respectives. Le taux horaire est utilisé pour le calcul du coût de l’inspection. Le taux horaire est
communiqué par les Finances.
[GG155]
EDITION PROGRAMME JOURNALIER D’INSPECTION
Cet écran permet d’imprimer un état du Programme Journalier d’Inspection pour une date donnée.
Les informations sont sélectionnées à partir de la planification des inspections.

Le nom de l’agent ayant établi l’état est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’établissement de l’état sont la date et heure actuelle données par le système.

[GG156]
CONSULTATION DEMANDE D’INSPECTION
Cet écran permet de consulter une DI suivant une requête introduite.
Les date de début et de fin réelles ainsi que les totaux d’heures normales et supplémentaires sont calculées lors
de la saisie des hommes-heures réalisées. Le coût de l’inspection est fonction du coût horaire de l’inspecteur
ayant pris en charge l’inspection.
suivants:
- Rapport d’Inspection [GG227]
[GG190 ]
GENERATION DI
A partir de cet écran un programme Batch permettant de générer à partir des demandes d’inspection préventives
des DI dont la date de la prochaine inspection est égale à la date du jour. Cet écran est accessible est partir de
l’écran GG047 (Carte d’inspection)

[GG217]
GESTION DES SOUPAPES DE SECURITE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives aux tarages des
soupapes de sécurité.
Le repère équipement et code maintenance doivent exister, Les cases « Etablis par », «Date» et «Heure» sont
des informations données par le système.
Les informations concernant l’équipement sont remplies automatiquement selon le repère équipement et le code
maintenance.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant l’option «Ecran» du menu, ou les boutons, aux écrans
suivants :
- Types d’équipement [GG013]
- Audit Soupapes [GG222]
[GG218A]
GESTION DES EQUIPEMENTS REGLEMENTAIRE (EPREUVE)
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des informations relatives à l’établissement des
épreuves pour les équipements réglementaires.
La date de la prochaine épreuve est calculée selon la périodicité qui est choisie à partir d’une liste et la date de la
dernière épreuve.
Les cases « Etablis par », «Date» et «Heure» sont des informations données par le système.
suivants :


- Génération Epreuve (Equipements Réglementaire) [GG220A]
- Consultation des Equipements Réglementaire [GG223]
- Demande de Travail [GG006]
- Carte d’Inspection GG[0047]
[GG218B]
GESTION DES EQUIPEMENTS REGLEMENTAIRE (VISITE)
visites pour les équipements réglementaires.
La date de la prochaine visite est calculée selon la périodicité qui est choisie à partir d’une liste et la date de la
dernière visite.
suivants :
- Génération Visite (Equipements Réglementaire) [GG220B]
- Consultation des Equipements Réglementaire [GG223]
- Carte d’Inspection GG[0047]

[GG219A]
GESTION DES ENGINS (EPREUVE)
épreuves pour les Engins.
La date de la prochaine épreuve est calculée selon la périodicité qui est choisie à partir d’une liste et la date de la
dernière épreuve.
suivants :
- Génération Epreuve (Engins) [GG221A]
- Consultation des Engins [GG224]
- Carte d’inspection [GG047]

[GG219B]
GESTION DES ENGINS (VISITE)
visites pour les Engins.
La date de la prochaine visite est calculée selon la périodicité qui est choisie à partir d’une liste et la date de la
dernière visite.
suivants :

- Génération Visite (Engins) [GG221B]
- Consultation des Engins [GG224]
- Carte d’inspection [GG0047]
[GG220A]
GENERATION EPREUVE (EQUIP. REGLEMENTAIRE)
Cet écran permet de lancer un programme en batch qui permet de générer un No Epreuve pour Equipement
réglementaire à partir d’un No Epreuve existant.
Le champ « Etablie par » est en affichage, il représente le nom de l’utilisateur connecté.

La date et l’heure sont la date et l’heure système.

[GG220B]
GENERATION VISITE (EQUIP. REGLEMENTAIRE)
Cet écran permet de lancer un programme en batch qui permet de générer un No Visite pour Equipement
réglementaire à partir d’un No Visite existant.

[GG221A]
GENERATION EPREUVE (ENGINS)
Cet écran permet de lancer un programme en batch qui permet de générer un No Epreuve pour Engins à partir
d’un No Epreuve existant.

[GG221B]
GENERATION VISTE (ENGINS)
Cet écran permet de lancer un programme en batch qui permet de générer un No Visite pour Engins à partir d’un
No Visite existant.

[GG222]
CONSULTATION DES SOUPAPES DE SECURITE
Cet écran permet de consulter l’ensemble des tarages pour un repère d’équipement, il contient trois onglets
(pages) :
- Tarage : cette page regroupe les informations relatives au tarage et qui sont en affichage (le numéro du PV
de tarage, la date de tarage, établis par, date, heure, observation)
- Valeurs tarage Réel : cette page regroupe toutes d’autres informations relatives au tarage réel (la pression
fuite, ouverture, fermeture, température de tarage, fuites permises).
- DESIGN : cette page regroupe toutes d’autres informations relatives au DESIGN (la pression fuite,
ouverture, fermeture, température de tarage, fuites permises).

[GG223]
CONSULTATION DES EQUIPEMENTS REGLEMENTAIRE
Cet écran permet de consulter l’ensemble des Epreuves/Visites des Equipements réglementaires pour un repère
d’équipement.
[GG224]
CONSULTATION DES ENGINS
Cet écran permet de consulter l’ensemble des Epreuves/Visites des Engins pour un repère d’équipement.
[GG227]
RAPPORTS
D’INSPECTION
mettre à jour ou supprimer des
informations relatives à l’établissement
des rapports d’inspection avec Microsoft
Word.
L’utilisateur peut créer le numéro du
rapport et le rapport écrit par le logiciel
Microsoft word pour un numéro de DI.
L’exécution du Word se fait en cliquant sur le bouton «WINWORD» Ceci va lancer l’application Microsoft
Word, après écriture du rapport on quitte directement Microsoft Word sans Enregistrer.

Hydrocarbures
GATIOR 1.3
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
TOME 3
Approvisionnements
IPL/LTH Juin-2002
Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Gestion des Stocks
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
[GG016]
FICHE ARTICLE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une fiche article, il contient deux onglets
pages) :
- Article : cette page regroupe toutes les informations relatives à l’article à savoir le code, la désignation
abrégée et complète, le fournisseur, type, fonction, classification, stockable, groupe, degré de stratégie,
péremption, période d’inventaire, quantité en stock, PUMP actuel, unité d’achat, unité de distribution,
facteur d’achat, niveau de réapp, Quantité réapp, Quantité maximale, stock de sécurité, commentaires et
analyse.
- Informations Supplémentaires : cette page regroupe d’autres informations relatives à l’article à savoir
Famille, position tarifaire, PUMP précédent, coût de réception, délai réappro, date création de l’article,
dernière réception, dernière sortie, Quantités réservées, disponibles, en service, consommées, physiques et
théoriques, date dernier inventaire, fiche technique/toxicologique, crée mis à jour par, date, heure.
Les informations suivantes, saisies par le biais d’autres écrans ou mise à jour automatiquement, sont en
affichage:
- Le nom du fournisseur est saisi à travers l’écran de saisie/màj des fournisseurs [GG005],
- La classe de l’article représente les 3 premiers caractères du code-article,
- Le PMP précédent est écrasé, lors de la saisie d’une réception, par le PMP actuel,
- Le dernier coût de réception et le PMP actuel sont mis à jour lors de la saisie d’une réception,
- La quantité en stock est mise à jour lors de la saisie d’une réception, d’une sortie ou d’un retour en stock,
- La quantité réservée est mise à jour lors de la saisie d’une réservation ou d’une sortie de stock,
- La quantité disponible est calculée à partir de la quantité en stock à laquelle est soustraite la quantité réservée,
- Les délais de réapprovisionnement sont mis à jour automatiquement lors de la saisie d’une réception. Ils
représentent l’intervalle de temps, en jours, entre la date de demande de réapprovisionnement et la date de
réception de l’article,
- La quantité consommée est cumulée automatiquement lors de la saisie d’une sortie de stock. La date d’
initialisation (remise à zéro) de cette quantité, est mise à jour à travers le programme de lancement de la mise à
jour [GG094],
- La date de création de l’article représente la date du jour lors de la création de la fiche article,
- La date de dernier inventaire ainsi que la quantité sont saisies à travers l’écran de saisie de l’inventaire
physique [GG136],
- les dates de dernière réception et dernière sortie sont mise à jour, respectivement, lors d’une réception ou d’une
sortie de l’article,
- Le nom de l’agent ayant créé ou mis à jour la fiche article, la date et l’heure à laquelle elle a été créée ou mise à
jour, sont mise à jour automatiquement par le système.
suivants:
- Fournisseur principal [GG005]
- Fournisseurs secondaires [GG024]
- Fournisseurs classe [GG087]
- Articles Equivalents [GG025]
- Utilisation [GG091]
- Historique des Mouvements [GG049]
- Réservations [GG038]
- Historique des achats [GG082]
- Résumé des dernières transactions [GG104]
- Statistiques [GG129]
- Endommagée [GG202]
- Non conforme [GG203]
Tome 3 : Approvisionnements - Module « Gestion des Stocks » Page 4

[GG017]
COMPTABILISATION BON DE SORTIE STOCK
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un BSS sur le plan de sa comptabilisation.
Un BSS ne peut être comptabilisé si l’Ordre de Travail correspond n’existe pas. Un BSS ou un article de ce BSS
ne peut être supprimé ou modifié que s’il n y a pas eu de Bon de Réception ou de Retour en Stock depuis.
affichage:
- La quantité en stock et le PMP sont relevés à partir de la Fiche Article.
Une sortie est normale ou exceptionnelle (Type=‘N’ ou ‘E’). La comptabilisation ne peut s’effectuer si la
quantité sortie est supérieure à la quantité en stock. Une rupture de stock est enregistrée dans l’Audit si la
quantité demandée est supérieure à la quantité en stock. La quantité en stock est toujours la quantité actuelle.
Lors de la comptabilisation d’un BSS, les informations suivantes sont mises à jour:
- Fiche Article (quantité solde, date de dernière sortie, quantité sortie cumulée)
- Ordre de Travail (coût matériaux réalisé)
- Réservations (quantité sortie)
- Audit (Une ligne pour le mouvement et une ligne pour une rupture de stock éventuelle)
suivants:
- Article [GG016]

[GG018]
COMPTABILISATION BON DE RETOUR STOCK
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un BRS sur le plan de sa comptabilisation.
Un BRS ne peut être comptabilisé si l’Ordre de Travail correspond n’existe pas. Un BRS ou un article de ce BRS
ne peut être supprimé ou modifié que s’il n’ y a pas eu de Bon de Sortie Stock depuis.
affichage:
- La quantité en stock est relevée à partir de la Fiche Article.
Lors de la comptabilisation d’un BRS, les informations suivantes sont mises à jour:
- Fiche Article (quantité solde, quantité sortie cumulée, PMP actuel)
- Ordre de Travail (coût matériaux retourné)
- Audit (Une ligne pour le mouvement)
suivants:
- Article [GG016]

[GG019]
LIVRAISON
Cet écran permet de consulter, ou mettre à jour une expédition déjà existante.
Il s’agit ici d’abord de rechercher une expédition existante, puis de la mettre à jour en lui affectant un numéro de
Bon de Livraison et une date de Bon de Livraison. Le mode de livraison peut être saisi, ainsi que des observation
éventuelles.
suivants:
- Commande [GG001]
- Expédition [GG022]
[GG020]
COMPTABILISATION BON DE RECEPTION
Cet écran permet de consulter, ou mettre à jour une expédition déjà existante, il est de type maître/détail, il
- Comptabilisation BR : cette page regroupe toutes les informations relatives aux articles du BR et qui sont en
affichage à savoir : le code article, les quantités expédiées, en stock, le prix de réception, l’écart de livraison
et d’autre en saisie (Quantités réceptionnées)
- Comptabilisation BA : cette page regroupe d’autres informations relatives aux articles du BR à savoir : les
quantités endommagées ou non conforme, gisement, observation.
Il s’agit ici d’abord de rechercher une expédition existante, ainsi que les articles contenus sur cette expédition,
puis de la mettre à jour en lui affectant un numéro de Bon de Livraison, un numéro de Bon de Réception ou un
numéro de Bon d’Anomalie. Aux articles on pourra alors affecter respectivement une quantité réceptionnée et un
prix de réception (cas du BR) ou un écart sur livraison, une quantité endommagée ou une quantité non conforme
(cas du BA). Le prix de réception proposé par défaut est celui calculé lors de la valorisation du BR. Il peut être
toutefois modifié.
Lors de la comptabilisation d’un BR, les informations suivantes sont mises à jour:
- Fiche Article (quantité solde, PMP actuel, PMP précédent, date de dernière réception, coût de dernière
réception, délai de réapprovisionnement). Le délai de réappro. est calculé comme étant la différence en jours
entre la date de demande de réappro. et la date de réception de l’article.
- Audit (Une ligne pour le mouvement)
suivants:
- Commande [GG001]

[GG021]
BON D’ANOMALIE
Cet écran permet de consulter, ou mettre à jour une expédition déjà existante.
Il s’agit ici d’abord de rechercher une expédition existante, ainsi que les articles contenus sur cette expédition,
puis de la mettre à jour en lui affectant un numéro de Bon d’Anomalie. Aux articles on pourra alors affecter un
écart sur livraison, une quantité endommagée ou une quantité non conforme.
Ces mêmes fonctionnalités sont reprises par l ’écran GG020 !
suivants:
- Commande [GG001]

[GG024]
FOURNISSEURS POUR UN ARTICLE
mettre à jour ou supprimer un ou
plusieurs fournisseurs potentiels pour
une article donné.
Le code du fournisseur doit exister dans

le fichier des fournisseurs. Le nom du
fournisseur est en affichage, il est
extrait à partir du même fichier.
Il est possible d’accéder à partir de cet
écran, en utilisant l’option « Ecrans »
du menu, ou les boutons, aux écrans
suivants:
[GG025]
ARTICLES INTERCHANGEABLES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles substituts pour un article
donné.
Le code de l’article interchangeable (substitut) doit lui même exister dans le fichier « Articles ». La désignation
de l’article, la quantité en stock et le gisement sont en affichage. Ces informations sont extraites à partir du
fichier « Articles ».

[GG030]
CONSULTATION DEMANDE D’ACHAT
Cet écran permet de consulter une Demande d’Achat.
- La priorité est la priorité accordée à la DT correspondante. L’imputation est le centre de coût affecté, à travers
le code maintenance, à la DT.
- Le nom du fournisseur est extrait du fichier « Fournisseurs », géré au niveau du Module « Achats »
Demande d’Achat.
suivants:
- Article [GG016]

[GG030A]
ARTICLE
Cet écran permet de consulter les articles sur une DA.
[GG038]
CONSULTATION DE RESERVATIONS D’ARTICLES
Cet écran permet de consulter les réservations d’article.
Tous les champs sont en affichage. La description des travaux, le repère-équipement ainsi que le code
Maintenance sont lus à partir de l’Ordre de Travail (respectivement Demande de Travail) associé à la
réservation.
La quantité solde théorique (quantité disponible) est calculée comme étant la quantité solde moins la quantité
réservée cumulée. Elle peut être négative, si la quantité en stock est insuffisante.

[GG49A]
CONSULTATION MOUVEMENT ARTICLE
Cet écran permet de consulter l’historique de tous les mouvements correspondants à un article, il est de type
maître/détail, il contient six onglets (pages) :
- Transaction : cette page regroupe toutes les informations relatives à la transaction sur l’article à savoir : code
transaction, date, heure, l’agent, type du mouvement, le numéro, la date, la quantité, la référence, la quantité
solde, le PUMP actuel
- Qtés & Prix : cette page regroupe toutes les informations relatives aux quantités et prix des articles (PUMP
précédent, Quantité Max et Min, la consommation et les dates de dernière réception et dernière sortie, la
quantité réservée des articles)
- Paramètres Gestion : cette page regroupe d’autres informations relatives au paramètres de gestion de
l’article (la famille, le type, le groupe, la fonction, la stratégie, la classification, le gisement, stockable,
position tarifaire, unité d’achat, unité de distribution, Facteur A/D)

- Inventaire : cette page regroupe les informations relatives à l’inventaire de l’article (la date du premier et
dernier inventaire ainsi que la quantité physique).
- Réappro. : cette page regroupe des informations relatives au réapprovisionnement de l’article (Niveau de
réapp, Qté de réapp, le délai, Lancer réapp)
- Autres : cette page regroupe d’autres informations à savoir :le fournisseur, la référence de l’article,
l’inspection, le nom de la personne qui à mis à jour l’article, la date et l’heure de mise à jour.

[GG049B]
CONSULTATION ARTICLE (AUDIT)
Cet écran permet de consulter l’historique de toutes les modifications apportées à un article donné, il est de type
maître/détail, il contient six onglets (pages) :
- Transaction : cette page regroupe toutes les informations relatives à la transaction sur l’article à savoir : code
transaction, date, heure, l’agent, type du mouvement, le numéro, la date, la quantité, la référence, la quantité
solde, le PUMP actuel
- Qtés & Prix : cette page regroupe toutes les informations relatives à l’article (PUMP précédent, Quantité
Max et Min, la consommation et les dates de dernière réception et dernière sortie, la quantité réservée des
articles)
- Paramètres Gestion : cette page regroupe des informations relatives au paramètres de gestion de l’article (la
famille, le type, le groupe, la fonction, la stratégie, la classification, le gisement, stockable, position
tarifaire, unité d’achat, unité de distribution, Facteur A/D).

- Inventaire : cette page regroupe les informations relatives à l’inventaire de l’article (la date du premier et
dernier inventaire ainsi que la quantité physique).
- Réappro. : cette page regroupe des détails relatives au réapprovisionnement de l’article (Niveau de réapp,
Qté de réapp, le délai, Lancer réapp)
- Autres : cette page regroupe d’autres informations à savoir : le fournisseur, la référence de l’article,
l’inspection, le nom de la personne qui à mis à jour l’article, la date et l’heure de mise à jour.
[GG058]
CODIFICATION D’UNE DEMANDE DE MISE EN STOCK
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande de Mise en Stock déjà existante, il contient deux
onglets pages) :
- Codification : cette page regroupe toutes les informations relatives à la DMS à savoir le numéro DMS,
établie par, date établis, dept demandeur, approuvé par, date approbation, codifié par, date codification et
code article avec désignation abrégée.
- Détails : cette page regroupe d’autres informations relatives à l’article de la DMS.

La case « Codifiée » doit être cochée si l’on veut confirmer la codification. Il suffit de désélectionner la case à
cocher « Codifiée » si la codification doit être annulée. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente
d’annuler une codification pour une DMS déjà analysée.
On ne peut attribuer à l’article un code déjà existant dans le fichier « Articles ». La désignation abrégée de
l’article doit être obligatoirement saisie.
Le nom de l’agent ayant codifié la DMS est celui de l’utilisateur courant du système. La date de codification de
suivants:

[GG065]
ANALYSE D’UNE DEMANDE DE MISE EN STOCK
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande de Mise en Stock déjà existante, il contient deux
onglets (pages) :
- Analyse : cette page regroupe toutes les informations relatives à la DMS en affichage à savoir le numéro
DMS, établie par, date établis, dept demandeur, approuvé par, date approbation, codifié par, date
codification, Analysé par, date analyse et d’autres informations en saisies (délai de réapp prévu,
classification, quantité commande initial, stock de sécurité, niveau de réapp, quantité de réapp,
observations).
- Détails : cette page regroupe d’autres informations relatives à l’article de la DMS.
La case « Analysée » doit être cochée si l’on veut confirmer l’analyse. Il suffit de désélectionner la case à cocher
« Analysée » si la codification doit être annulée. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente d’annuler
une analyse pour une DMS pour laquelle la fiche article existe déjà.
Le nom de l’agent ayant analysé la DMS est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’analyse de la
suivants:

[GG080]
CODIFICATION DEMANDE D’ACHAT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande d’Achat déjà existante, il contient deux onglets
(pages) :
- Codification : cette page regroupe toutes les informations relatives à la DA en affichage à savoir le numéro
DA, établie par, date établis, numéro OT, dept à contacter, DA réceptionnée par, date réception, demande
appro établie par, date, numéro ainsi que d’autres informations en saisies (date de livraison prévue,
observations).
- Détails : cette page regroupe d’autres informations relatives à la DA et aux fournisseurs en affichage.
Les champs à saisir ou à mettre à jour sont la date prévisionnelle de livraison et d’éventuelles observations. En
affichage, la priorité est la priorité accordée à la DT correspondante. L’imputation est le centre de coût affecté, à
travers le code maintenance, à la DT. Le nom du fournisseur est extrait du fichier « Fournisseurs », géré au
En cliquant sur le bouton « Articles » on accédera à l’écran de codification des articles que comporte cette
Demande d’Achat.
suivants:
- DT [GG006]
- Génération Articles et BE [GG137]
de l’appel.

[GG080A]
CODIFICATION ARTICLES SUR DEMANDE D’ACHAT
Cet écran de consultation ou mise à jour permet à l’utilisateur d’affecter des codes à des articles que comporte
une Demande d’Achat (DA).
La classe de l’article doit exister dans la table correspondante. Le code de l’article saisi ne doit pas exister dans
le fichier « Articles ».
suivants:
- Article [GG016]
[GG082]
CONSULTATION ACHATS ARTICLE
Cet écran permet de consulter, à travers une vue, les différentes actions se rapportant aux achats (appel d’offres,
commandes, expéditions) d’un article donné. L’information est disponible tant qu’elle n’a pas été archivée. Dans
ce cas, elle sera accessible à travers le Browser.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des offres
[GG036], commandes [GG001] ou expéditions [GG022]. Les informations affichées sont les numéros et dates
d’appel d’offres, de commande ou d’expédition . Pour plus de détails sur l’une des lignes, il suffit de se
positionner sur cette dernière et d’accéder à travers l’option « Ecrans » à l’écran correspondant.
écrans suivants:
- Appel d’Offres [GG035]
- Offres [GG036]
- Commandes [GG001]
- Expéditions [GG022]
L’enregistrement qui sera affiché correspondra à la ligne sur laquelle on sera positionné au moment de l’appel.

[GG091]
UTILISATION ARTICLE
Cet écran permet de consulter l’ensemble des repères-équipements (types d’équipements) sur lesquels l’article
est installé.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des des articles
stockables sur types d’équipements [GG036] et équipements du type [GG001]. Parmi les informations affichées
on trouvera la quantité installée sur site. Cette quantité est calculée comme étant la quantité installée sur un type
d’équipement multipliée par le nombre d’équipements du type.
écrans suivants:
- Type d’équipement [GG013]
Le type d’équipement qui sera affiché correspondra à la ligne sur laquelle on sera positionné au moment de
l’appel.
[GG093]
ETABLISSEMENT LIP
Cet écran permet d’imprimer la Liste d’Inventaire Physique (LIP).
Le nom de l’agent ayant lancé la LIP est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure de
lancement de la LIP sont la date et heure actuelle données par le système. La classe-articles dont en veut
imprimer l’état peut être sélectionnée à partir d’une liste de valeurs; elle doit dans tous les cas exister dans la
table de contrôle des classes-articles.

[GG094]
INITIALISATION CONSOMMATION ANNUELLE
permettant d’initialiser (remettre à zéro) la
quantité consommée cumulée pour l’ensemble des
articles stockables.
Le programme met à jour dans la Fiche Article la

date à laquelle cette initialisation a eu lieu. Il créé
par ailleurs dans l’audit un enregistrement dans
lequel on retrouvera le nom de l’agent ayant procédé à l’initialisation ainsi que la date et heure du début de
l’opération.
Le nom de l’agent ayant lancé le programme est celui de l’utilisateur courant du système. La date de lancement
du programme est la date actuelle donnée par le système.
[GG095]
GENERATION ARTICLES POUR REAPPROVISIONNEMENT
permettant de générer les lignes (articles) d’une
Demande de Réapprovisionnement
préalablement créée à partir des Fiches Articles.
Les Fiches Articles sélectionnées sont celles dont

la case « Réappro. » est cochée. La quantité
économique de réapp. est considérée comme
quantité demandée. En accédant à la Demande de Réappro. et aux articles, il sera possible d’y apporter des
modifications (suppression d’un article, augmentation ou diminution de la quantité demandée).
Après que ce soit effectuée la génération, les cases à cocher « Réappro. » sont dé-sélectionnées dans les Fiches
Articles: la case « Réappro. » doit être cochée de nouveau si l’on veut qu’un article soit porté sur une Demande
de Réappro. lors de la prochaine génération d’articles à réapprovisionner.
[GG102]
SAISIE/MAJ DEMANDE DE REAPPROVISIONNEMENT
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une Demande de Réapprovisionnement (BE).
Un article ne peut pas figurer sur la Demande de Réapprovisionnement s’il n’existe pas dans le fichier
« Articles ». Un article figurant sur la Demande de Réappro. faisant déjà l’objet d’un Appel d’Offre et/ou
Commande ne peut être ni supprimé ni modifié.
affichage:
- La désignation de l’article ainsi que l’unité d’achat sont relevées à partir de la Fiche Article,
- la quantité demandée proposée par défaut lors de la saisie est le niveau économique de réapp. relevé lui aussi à
partir de la Fiche Article. La quantité demandée doit être, lors de la saisie, supérieure à zéro.
suivants:
- Article [GG016]
- Génération Articles [GG095]
L’impression de la Demande de Réappro. affichée sera lancée si l’on clique sur le bouton de la barre d’outils qui
porte une imprimante comme icône.

[GG104]
RESUME TRANSACTIONS SUR UN ARTICLE
Cet écran permet, pour un
article donné, de calculer
et/ou déterminer en temps
réel:
- la valeur en stock:
quantité en stock *PMP
- la valeur disponible:
(quantité en stock - quantité
réservée) * PMP
- la valeur réservée:
quantité réservée * PMP
- la valeur consommée:
quantité consommée * PMP
- la quantité sur demande
de réappro. dans le cas où
une demande de réappro. a
été lancée,
- la quantité sur commande
dans le cas où une
commande a été passée,
- la quantité sur expédition,
dans le cas où une
expédition a eu lieu,
- la date d’expédition
prévue. Cette date est la dernière des dates d’expédition prévue (1 ou 2 ou 3),
- la référence, la date ainsi que la quantité dans les dernières transactions ayant trait à l’article,
- le code et le nom du fournisseur ayant satisfait à la dernière commande,
- la quantité installée sur site: quantité par type d’équipement * nombre d’équipements du type,
- le nombre de sorties (BSS émis) et les quantités sorties par année,
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des fiches articles,
mouvements de stock (BSS, BRS, BR), réservations, demande de réappro., commandes, expéditions,
équipements du type, types d’équipements, audit.

[GG108]
EDITION ETAT DES ARTICLES A REAPPROVISIONNER
Cet écran permet d’imprimer un état des articles à réapprovisionner à l’intention du Service Gestion des Stocks.
Les articles qui figurent sur l’état sont les articles stockables dont la quantité en stock a atteint le niveau de
réapprovisionnement.
[GG122]
RECEPTION D’UNE DEMANDE D’ACHAT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande d’Achat déjà existante, il contient deux onglets
(pages) :
- Réception : cette page regroupe toutes les informations relatives à la DA en affichage à savoir le numéro
DA, établie par, date établis, approuvé par, date approbation, lancée par, date lancement, date de livraison
demandée, réception gestion de stock par, date, date prev. De livraison, observations.
- Détails : cette page regroupe d’autres informations relatives à la DA, le numéro OT et les fournisseurs
recommandés.
La case « Réceptionnée » doit être cochée si l’on veut confirmer la réception. Il suffit de désélectionner la case à
cocher « Réceptionnée » si la réception doit être annulée. Un message d’erreur apparaîtra toutefois si l’on tente
d’annuler une réception pour une DA déjà codifiée. Une DA établie, voire approuvée au niveau de la
Maintenance, ne pourra pas non plus être réceptionnée au niveau des Approvisionnements si elle n’a pas été
lancée auparavant par le Planificateur Procurement.
Le nom de l’agent ayant réceptionné la DA est celui de l’utilisateur courant du système. La date de réception de
la DA est la date actuelle donnée par le système.
suivants:
- DT [GG006]
de l’appel.

[GG125]
LISTE D’ARTICLES A REGULARISER
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une Liste d’articles ayant fait l’objet d’un écart
lors de l’inventaire physique.
Les BSS ou BRS de régularisation éventuels sont imprimés à partir de cette liste.
Lors de la saisie, la classe et le code de l’article doivent exister dans le fichier stock. La désignation de l’article
ainsi que l’unité de distribution, relevées automatiquement à partir du fichier stock, apparaissent
automatiquement lors de la saisie. La quantité sortie et/ou retournée doit être supérieure à zéro.
suivants:
[GG129]
STATISTIQUES ARTICLES
Cet écran permet, pour un équipement donné et un intervalle de temps donné, de calculer et/ou déterminer en
temps réel certains paramètres ayant trait à la consommation de l’article. Soit:
q: quantité sortie pour une sortie donnée
n: nombre de sorties
- quantité sortie totale = Q = Σq
- Intervalle qmax-qmin = différence entre les plus grande et plus petites quantités sorties
- moyenne = m = Q/n
- variance = v = Σ(qte - m)**2)/n-1
- écart type = e = SQRT(variance)
- coefficient de variation = v/m
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de l’audit des mouvements de
stock.

[GG130]
EDITION DES ECARTS (INVENTAIRE PHYSIQUE)
Cet écran permet d’imprimer la liste des articles pour lesquels un écart, entre la quantité solde et la quantité
physique relevé, est constaté.
Le nom de l’agent ayant lancé l’état est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure de lancement
de l’état sont la date et heure actuelle données par le système. La classe-articles dont en veut imprimer l’état peut
être sélectionnée à partir d’une liste de valeurs; elle doit dans tous les cas exister dans la table de contrôle des
classes-articles.
[GG134]
MAJ QUANTITE PHYSIQUE A PARTIR DU TRAKKER
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant de reprendre à partir d’un fichier TXT les quantités
physiques saisies à partir d’un trakker.
[GG136A]
SAISIE/MAJ QUANTITE PHYSIQUE PAR CLASSE
Cet écran permet de consulter, mettre à jour les quantités physiques par classe article
La valeur quantité solde s’affiche automatiquement lors d’une saisie ou d’une modification, elle est égale soit à
la valeur quantité solde actuelle si date inventaire est égale à la date du jour soit calculée si la date est inférieure
à la date actuelle.
La date inventaire doit être inférieure à la date actuelle est supérieur à la date du dernier inventaire.

[GG136B]
SAISIE/MAJ QUANTITE PHYSIQUE PAR FAMILLE
Cet écran permet de consulter, mettre à jour les quantités physiques par classe article
La valeur quantité solde s’affiche automatiquement lors d’une saisie ou d’une modification, elle est égale soit à
la valeur quantité solde actuelle si date inventaire est égale à la date du jour soit calculée si la date est inférieure
à la date actuelle.
La date inventaire doit être inférieure à la date actuelle est supérieur à la date du dernier inventaire.
[GG137]
GENERATION DEMANDE APPRO
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant de générer des articles sur DA dans la fiche article et
sur demande de réapprovisionnement.
Le numéro de la demande de réapprovisionnement peut exister ou pas.

[GG141]
EDITION RAPPORT GESTION DES STOCKS
Cet écran permet d’imprimer le rapport périodique du Service Gestion des Stocks pour un intervalle de temps
donné.
[GG146]
RECHERCHE D’ARTICLES PAR REFERENCE
Un article donné dispose:
- d’une référence chez un fournisseur principal (celui porté sur la Fiche Article),
- d’une référence chez chacun des fournisseurs secondaires.
Cet écran permet de rechercher l’ensemble des articles ayant une certaine référence, que celle-ci soit la
référence chez le fournisseur principal ou une référence chez un fournisseur secondaire.
Tous les champs sont en affichage. La désignation abrégée de l’article, la quantité en stock et le gisement sont
lus à partir de la Fiche Article. Le nom du fournisseur est celui auquel appartient la référence de l’article.
suivants:
- Fiche Article [GG016]

[GG161]
GENERATION D’UNE FICHE ARTICLE SUITE A UNE DEMANDE DE
MISE EN STOCK
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer une Fiche Article à partir d’une Demande de Mise
en Stock existante.
Si en accédant à l’écran, la case à cocher est sélectionnée, cela signifie qu’il n’a pas encore été généré de Fiche
Article à partir de la Demande de Mise en Stock. En cliquant sur le bouton « OK », la génération aura lieu. Le
code Article à générer ne doit pas exister déjà.
Si au contraire la case à cocher n’est pas sélectionnée, cela signifie qu’une génération a déjà eu lieu. Si l’on
clique sur le bouton « OK » dans ce cas là, on annulera la génération, ce qui signifie qu’on supprimera la Fiche
Article. Ceci n’est possible bien sûr que si l’article est isolé et qu’il n’a aucun lien par rapport au reste d’une
système (n’est pas en cours de réapprovisionnement, n’a pas fait l’objet d’un sortie, n’est pas installé sur un type
d’équipement, etc., etc.).
[GG181]
SUBSTITUTION ARTICLE
Cet écran lance un programme en
batch permettant de substituer un
article par un autre existant ou pas.
les deux articles ne doivent pas
exister pour un même
- BSS
- BRS
- Commande
- Expédition
- Réapprovisionnement
- Appel d’offre ...
[GG182]
SAISIE/MAJ QUANTITE PHYSIQUE ARTICLE
Cet écran permet de consulter pour un article l’ensemble des inventaires physiques

[GG184]
LISTE ARTICLES SUBSTITUES
Cet écran permet de consulter pour un article l’ensemble des articles qu’il a remplacé.
[GG185]
LISTE LMx/ARTICLE
Cet écran permet de consulter pour un article donné l’ensemble des Lmx où il figure
Il possible d’accéder à partir de cet écran à l’écran Lmx [GG084].
[GG187]
ANNULATION BR
Cet écran permet l’annulation d’une comptabilisation d’un BR.
A partir de cet écran, un programme batch est lancé permettant la mise à null du numéro du BR, de la date du BR
et la quantité réceptionnée pour chaque article réceptionné.

[GG188]
ANNULATION BSS
A partir de cet écran, un programme batch est lancé permettant d’annuler un bon de sortie, c’est à dire la
suppression de toutes les lignes de ce bon
[GG189]
ANNULATION BRS
A partir de cet écran, un programme batch est lancé permettant d’annuler un bon de retour en stock,
c’est à dire la suppression de toutes les lignes de ce bon.
[GG201]
SAISIE/MAJ BON ANOMALIE
Cet écran permet de consulter, ou de mettre à jour un Bon mouvement Anomalies relatif à une expédition.
La création se fait en saisissant un numéro d’expédition existant et un numéro de Bon inexistant.
La liste des valeurs affiche l’ensemble des articles dont la quantité endommagée ou non conforme est supérieure
à 0, les articles saisis doivent vérifier la liste de valeurs,

Le type est NC (non conforme) si la quantité Non conforme est > 0

Le type est EN (Endommagé) si la quantité Endommagée est > 0
A partir du bouton Edition, il est possible d’éditer un état de sortie Bon mouvement anomalies correspondant au
numéro du bon de mouvement anomalie affiché
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant l’option «Ecrans» du menu ou les boutons, aux écrans
suivants
- Commande [GG001]
- Article [GG016]
[GG202]
CONSULTATION ANOMALIES(ENDOMMAGE)
Cet écran permet de consulter l’ensemble des anomalies (Endommagé) pour un article donné
Tous les champs sont en affichage
Le champ montant BMA est calculé comme étant la somme de la quantité que multiplie le prix pour les lignes
dont le numéro du BMA n’est pas NULL.
Le champ montant anomalies est calculé comme étant la somme de la quantité que multiplie le prix de toutes les
lignes moins la montant BMA.
suivants
- Commande [GG001]
[GG203]
CONSULTATION ANOMALIES (NON CONFORME)
Cet écran permet de consulter l’ensemble des anomalies (Non Conforme) pour un article donné
Tous les champs sont en affichage

Le champ montant BMA est calculé comme étant la somme de la quantité que multiplie le prix pour les lignes
dont le numéro du BMA n’est pas NULL.
Le champ montant anomalies est calculé comme étant la somme de la quantité que multiplie le prix de toutes les
lignes moins le montant BMA.
suivants
- Commande [GG001]

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Achats
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
[GG001]
COMMANDE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une commande.
affichage:
- les nombres d’articles, stockables et non stockables, est calculé à partir des articles sur commande [GG002]. Le
nombre d’articles total en est la somme,
- la parité proposée par défaut est celle relevée suivant le code de la monnaie et la date de référence introduits,
- le montant devises est calculé comme étant le total des coûts des articles figurants sur la commande,
- le montant dinars est le produit du montant devises par la parité de la monnaie,
- le champ « conditions d’expédition » est égal à « T »otale ou « P »artielle. Dans le premier cas, le nombre
d’expéditions ne peut être égal qu’à 1.
suivants:
- Coûts [GG003]
- Articles [GG022]
L’impression de la Commande affichée sera lancée si l’on clique sur le bouton de la barre d’outils qui porte une
imprimante comme icône.
Tome 3 : Approvisionnements - Module « Achats » Page 33

[GG002]
ARTICLES SUR COMMANDE
Commande, il faut y introduire comme critère de recherche un numéro de Demande de Réapprovisionnement
(BE). Tous les articles de ce BE apparaîtront. Il suffira alors de cocher les articles qui doivent figurer sur la
commande. Un deuxième numéro de Demande de Réapprovisionnement peut être introduit, les articles de cette
deuxième demande cochés, et ainsi de suite ...
la Commande. Pour rajouter une ligne à la Commande, il faut rechercher la Demande de Réappro. sur laquelle
est porté l’article à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur la Commande.
Un article ne peut être dé-sélectionné (supprimé de la commande) s’il figure sur une expédition. La quantité
commandée doit être supérieure à 0.00. De même le prix unitaire ne peut être négatif.
suivants:
- Article [GG016]
La fiche article à laquelle on accédera sera celle de l’article sur lequel on sera positionné au moment de l’appel
de l’écran.

[GG003]
COUTS COMMANDE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer les coûts figurant une commande donnée.
Le code coût doit exister dans la table des codes coûts. La valeur devise introduite ne peut être négative.
[GG005]
FOURNISSEURS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer les informations générales relatives à un
fournisseur.
Seul le code et le nom sont obligatoires. Le pays ainsi que le pays-banque doivent exister dans la table des pays.
suivants:
- Classes [GG061]
- Affaires [GG077]

[GG008]
PARITES DEVISES (TAUX DE CHANGE)
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer le taux de change d’une monnaie à une date
donnée. Le taux doit être supérieur à 0.000000. En ce qui concerne le Dinar algérien il est de 1.100000. Les taux
de change moyens sont communiqués une fois par mois au département approvisionnement. Seuls les
changements d’un mois à un autre doivent être saisis. La saisie n’est pas obligatoire s’il n’y a pas eu de
changement pour une monnaie donnée. Ce sera la dernière valeur pour la monnaie considérée qui sera prise en
considération pour le calcul des montants en dinars sur la commande et l’expédition.

[GG022]
EXPEDITIONS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une expédition pour une commande donnée.
affichage:
- Valeur devises, est calculée comme étant la somme pour tous les articles des prix d’achat multipliés par les
quantités,
- Valeur dinars, est à calculée comme étant la valeur devises multipliée par la parité retenue pour la valorisation.
- No. BL et date sont mis à jour à travers l’écran Livraison [GG019] ou Réception [GG020],
- No. BR et date sont mis à jour à travers l’écran Réception [GG020],
- No. BA et date sont mis à jour à travers l’écran Anomalies [GG021] ou Réception [GG020].
- BR valorisé par et date sont mis à jour lors de la valorisation du BR [GG099].
La date d’expédition prévue 2 doit être postérieure à la date d’expédition prévue 1. De même, la date
d’expédition prévue 3 doit être postérieure à la date d’expédition prévue 2. Le poids net doit être inférieur ou
égal au poids brut. La date d’arrivée au port/aéroport doit être postérieure à la date d’expédition réelle. De même,
la date de transfert au parc sous douane doit être postérieure à la date d’arrivée.
suivants:
- Commande [GG001]
- Coûts [GG039]
- Frais [GG040]
- Documents [GG046]
- Articles [GG023]
- Valorisation BR [GG099]
L’impression du Bon de Réception affiché sera lancée si l’on clique sur le bouton de la barre d’outils qui porte
une imprimante comme icône.

[GG023]
ARTICLES SUR EXPEDITION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs articles pour une expédition
donnée, il est du type maître / Détail, il contient deux onglets (pages) :
- Articles : cette page regroupe les informations relatives à l’article et qui sont saisies à savoir : le code article,
quantité expédiée, prix achat devises, origine ainsi que d’autres informations en affichage (la désignation,
les quantités commandées, les prix d’achats en dinars, prix unitaire de revient)
- Frais : cette page regroupe toutes les autres informations relatives à l’expédition et concernant les différents
frais de l’expédition.
La quantité commandée, ici en affichage, est saisie à travers l’écran des articles sur commande. Le prix d’achat
unitaire en DA et les frais éclatés sont calculés lors de la valorisation [GG099], mais peuvent être modifiés à ce
niveau. L’origine de la marchandise est un code qui doit exister dans la table de contrôle des pays.

[GG035]
APPELS D’OFFRES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un Appel d’Offre.
Le nombre d’articles est décompté automatiquement à partir des articles portés sur l’Appel d’Offre. Le type de
marche est un groupe de boutons d’option: Local, Extérieur, Mixte (la sélection de l’un des boutons est
exclusive). Les dates de clôture des offres, d’ouverture des plis et d’analyse des offres doivent être données dans
cet ordre.
suivants:
- Articles [GG121]
- TCO [GG041]
Le TCO auquel on accédera si l’on choisit ce dernier bouton sera celui correspondant à l’Appel d’Offre.
L’impression de l’Appel d’Offres affiché sera lancée si l’on clique sur le bouton de la barre d’outils qui porte
une imprimante comme icône.

[GG036]
OFFRES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une Offre.
Une offre est identifiée par le no. d’Appel d’Offre et le code fournisseur correspondant.
affichage:
- La date de l’Appel d’Offre est saisie à travers l’écran Appel d’Offre [GG035],
- Le nom du fournisseur est extrait à partir du fichier « Fournisseurs »,
- La date de référence du taux de change est la date d’analyse des offres, saisie elle aussi à travers l’écran Appel
d’Offre [GG035],
- La parité de la monnaie est saisie à travers l’écran de saisie des parités [GG008],
- Le montant total devise est calculé comme étant la somme des montants Fournitures, FOB, Fret, Divers 1, 2 et
3,
- Le montant total DA égale: montant total devise * parité
suivants:
- Parités [GG008]
- TCO [GG041]

[GG039]
COUTS D’EXPEDITION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des coûts pour une expédition donnée.
La désignation du coût apparaît aussitôt que l’on a saisi le code du coût. Celui-ci peut être sélectionné à partir
d’une Liste de Valeurs. La case à cocher permet d’indiquer si l’on doit tenir compte ou pas, du coût
correspondant lors de la valorisation de la réception. La valeur DA est calculée à partir de la valeur devise
suivant la parité retenue pour valorisation indiquée dans l’expédition.
La valeur devises doit être supérieure à zéro.

[GG040]
FRAIS D’EXPEDITION
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des frais pour une expédition donnée.
La désignation des frais apparaît aussitôt que l’on a saisi le code des frais. Celui-ci peut être sélectionné à partir
d’une Liste de Valeurs. La case à cocher permet d’indiquer si l’on doit tenir compte ou pas, des frais
correspondants lors de la valorisation de la réception. Le montant des frais est en DA. Par numéro de document,
il faut entendre ici par exemple le numéro de la facture, et par numéro de paiement, le numéro de chèque.
Le montant des frais doit être supérieur à zéro.
[GG041]
TABLEAU COMPARATIF DES OFFRES
Cet écran permet de consulter le Tableau Comparatif des Offres, il est du type maître / Détail, il contient deux
onglets (pages) :
- TCO / Fournisseur : cette page regroupe les informations relatives au fournisseur et les offres et qui sont en
affichage (le code fournisseur, le nom, le numéro d’ordre, le nombre d’articles, monnaie, l’origine, les
montants offre, FOB et Fret)
- Détails TCO : cette page regroupe toutes les autres informations relatives au TCO et concernant les
différents frais, le numéro BOG, la date BOG, numéro facture PF, date, mode, modalité paiement, délai de
livraison, note technique et commentaires.
Tous les champs sont en affichage. L’ensemble des informations relatives aux offres des fournisseurs pour un
Appel d’Offre donné et saisi par le biais de l’écran « Saisie/màj Offres » [GG036], sont données ici sous forme
de tableau.

[GG046]
DOCUMENTS D’EXPEDITION
jour ou supprimer des documents
accompagnant une expédition donnée.
La désignation des documents apparaît aussitôt

que l’on a saisi le code du document. Celui-ci
peut être sélectionné à partir d’une Liste de
Valeurs.
Des commentaires éventuels peuvent être saisis

pour chacun des documents accompagnants
l’expédition.
[GG061]
SPECIALISATION D’UN FOURNISSEUR
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer des classes d’articles pour un fournisseur donné.
Ces classes définissent la spécialisation du fournisseur.
Le code de la classe doit exister dans la table de contrôle correspondante. L’intitulé d’une classe apparaît aussitôt
que l’on a introduit son code.

[GG077]
CONSULTATION AFFAIRES CHEZ UN FOURNISSEUR
Cet écran permet de consulter, à travers une vue, les différentes affaires (appel d’offres, commandes,
expéditions) chez un fournisseur donné. L’information est disponible tant qu’elle n’a pas été archivée. Dans ce
cas, elle sera accessible à travers le Browser.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des offres
[GG036], commandes [GG001] ou expéditions [GG022]. Les informations affichées sont les numéros et dates
d’appel d’offres, de commande ou d’expédition. Pour plus de détails sur l’une des lignes, il suffit de se
positionner sur cette dernière et d’accéder à travers l’option «Ecrans» à l’écran correspondant.
Il est possible d’accéder donc à partir de cet écran, en utilisant l’option «Ecrans» du menu, ou les boutons, aux
écrans suivants:
- Appel d’Offres [GG035]
- Offres [GG036]
- Commandes [GG001]
L’enregistrement qui sera affiché correspondra à la ligne sur laquelle on sera positionné au moment de l’appel.
[GG087]
PROSPECTION FOURNISSEURS
Cet écran permet d’afficher pour une classe-article donnée l’ensemble des fournisseurs susceptibles de satisfaire
une commande relative à des articles de la classe introduite comme critère de recherche.
Tous les champs sont en affichage. L’information est donnée en temps réel à partir de la saisie des fournisseurs-
classes [GG061]. Les informations affichées sont le code du fournisseur, son nom ou raison sociale, son adresse,
ses numéros de téléphone, de télex et de fax. Pour plus de détails sur l’une des lignes, il suffit de se positionner
sur cette dernière et d’accéder à travers l’option «Ecrans» à l’écran correspondant.
Il est possible d’accéder donc à partir de cet écran, en utilisant l’option «Ecrans» du menu, ou les boutons, aux
écrans suivants:

[GG096]
GENERATION ARTICLES POUR APPEL D’OFFRES
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer les lignes (articles) d’un Appel d’Offres
préalablement créé à partir des lignes d’une Demande de Réappro.
La quantité demandée sur Demande de Réappro. sera proposée par défaut comme quantité sur Appel d’Offres.
En accédant à l’Appel d’Offres et aux articles, il sera possible d’y apporter des modifications (suppression d’un
article, augmentation ou diminution de la quantité demandée sur Appel d’Offres).
[GG097]
GENERATION ARTICLES POUR COMMANDE
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer les lignes (articles) d’une Commande
préalablement créée à partir des lignes d’un Appel d’Offres.
La quantité demandée sur Appel d’Offres sera proposée par défaut comme quantité sur Commande. En accédant
à la Commande et aux articles, il sera possible d’y apporter des modifications (suppression d’un article,
augmentation ou diminution de la quantité commandée).

[GG098]
GENERATION ARTICLES POUR EXPEDITION
Cet écran lance un programme en batch permettant de générer les lignes (articles) d’une Expédition
préalablement créée à partir des lignes d’une Commande.
Les lignes de la Commande sélectionnées sont celles qui comportent le numéro de l’expédition à traiter. La
quantité demandée sur Commande sera proposée par défaut comme quantité expédiée. En accédant à
l’Expédition et aux articles, il sera possible d’y apporter des modifications (suppression d’un article,
augmentation ou diminution de la quantité expédiée).
[GG099]
VALORISATION ARTICLES SUR BON DE RECEPTION
Cet écran lance un programme en batch permettant de valoriser un Bon de Réception.
Le taux de change pris en compte pour la valorisation est la « Parité pour valorisation » porté sur l’expédition.
Cette valorisation se fait suivant les étapes suivantes:
(1) calcul du total des coûts et frais. Les coûts et frais sélectionnés sont ceux dont la case « V » est cochée,
(2) calcul du total des articles de l’expédition
(3) détermination du taux (1)/(2)
(4) éclatement des frais suivant le taux (3) sur chacun des articles.
En accédant à l’Expédition et aux articles, il sera possible d’y apporter des modifications (modification des
frais).
Il faut noter, d’une part, que la valorisation n’est possible que si le Bon de Réception n’a pas encore été
comptabilisé, d’autre part qu’il est toujours possible de «bloquer» la comptabilisation du BR en ne sélectionnant
pas la case à cocher « valorisation définitive ».

[GG121]
SAISIE/MAJ ARTICLES SUR APPEL D’OFFRES
Cet écran est un écran de consultation est de mise à jour. En y accédant pour la première fois à partir de l’Appel
d’Offres, il faut y introduire comme critère de recherche un numéro de Demande de Réapprovisionnement (BE).
Tous les articles de ce BE apparaîtront. Il suffira alors de cocher les articles qui doivent figurer sur l’Appel
d’Offres. Un deuxième numéro de Demande de Réapprovisionnement peut être introduit, les articles de cette
deuxième demande cochés, et ainsi de suite ...
l’Appel d’Offres. Pour rajouter une ligne à l’Appel d’Offres, il faut rechercher la Demande de Réappro. sur
laquelle est porté l’article à sélectionner, et cocher la ligne qui doit encore figurer sur l’Appel d’Offres.
Un article ne peut être dé-sélectionné (supprimé de l’Appel d’Offres) s’il figure sur une commande. La quantité
demandée doit être supérieure à 0.00.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant l’option «Ecrans» du menu, ou les boutons, aux écrans
suivants:
- Article [GG016]
La fiche article à laquelle on accédera sera celle de l’article sur lequel on sera positionné au moment de l’appel
de l’écran.
[GG142]
EDITION RAPPORT ACHATS
Cet écran permet d’imprimer le rapport périodique du Service Achats pour un intervalle de temps donné.

[GG147]
EDITION ETAT DES ARTICLES A REAPPROVISIONNER
Cet écran permet d’imprimer un état des articles à réapprovisionner, à l’intention du Service Achats, pour un
intervalle de temps donné.
Les articles qui figurent sur l’état sont ceux auxquels est affecté un numéro de Demande d’Approvisionnement,
dont la date est à l’intérieur de l’intervalle de temps saisi.
[GG148]
CORRESPONDANCE RELATIVE A UNE COMMANDE
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer les correspondances relatives à une commande
donnée.
Le code correspondance doit exister dans la table des codes correspondance.
Cet écran présente une interface avec le Logiciel de Traitement de Texte Word 6.0 de Microsoft. Pour y accéder,
il suffit de cliquer sur le bouton portant l’icône Word 6. La main est donnée alors à Word. Le document chargé
est celui dont le nom est saisi dans le champ «Référence». Si ce champ est vide, Word est quand même activé,
mais aucun document n’est chargé.
[GG179]
SAISIE/MAJ POSITIONS TARIFAIRES
Cet écran permet de consulter, de saisir ou de

modifier la position tarifaire d’un article.
Il possible d’accéder à partir de cet écran à l’écran
GG016.

[GG180]
SAISIE/MAJ OFFRES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs offres.
Le nom du fournisseur est affiché automatiquement lors d’une saisie.
Il possible d’accéder à partir de cet écran à l’écran GG005.
[GG183]
MAJ DEMANDES APPROVISIONNEMENT ACHATS
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour le type d’achat pour une demande de réapprovisionnement.
Le type d’achat est égal à E ou L pour respectivement un achat Local ou Etranger.
Il est possible d’accéder à partir de cet écran à l’écran GG016.
[GG213]
GÉNÉRATION RELANCES
Cet écran permet d’éditer des états de sortie correspondant aux relances
Les relances qui sont édités sont de trois types
Le type 1 : toutes les expéditions dont la date de l’expédition prévue moins la date système est
inférieur à Nombre jour/ Relance1 et nombre de relance est égal à 0

Après edition des états une boite de dialogue s’affiche en demandant à l’utilisateur la confirmation de la mise à
jour des champs nombre de relance, date relance.
Si OK :
Si nombre de relance = 0 ------------! Nombre relance=1
Avec mise à jour de la date de relance qui devient la date du jour.
[GG214]
GÉNÉRATION OFFRES
Cet écran Permet de sélectionner les fournisseurs pour un appel d’offres. la liste des fournisseurs est affichée
suivant les articles de l’appel d’offre.
Pour sélectionner un fournisseur la case offre doit être cochée.
Le bouton Génération permet de créer l’ensemble des offres correspondant aux fournisseurs crées.
Cet écran est lancé à partir de l’écran GG035
suivants
- Fournisseur GG005

[GG215]
GÉNÉRATION ARTICLES POUR OFFRES
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant de générer les articles pour une offre à partir d’un
appel d’offre, cet écran est lancé à partir de l’écran GG036
[GG216]
SAISIE/MÀJ ARTICLES SUR OFFRES
Cet écran permet de saisir et de mettre à jour les articles sur offres après génération à partir de l’appel d’offre, les
champs no_appel d’offre, code fournisseur, numéro d’ordre, classe article, code article sont en affichage
Les champs prix unitaire et quantité d’offre sont en consultation modification.
suivants
- Fiche Article GG016
[GG225]
TCO/Articles
Cet écran permet d’éditer un état

TCO/Articles

[GG226]
MÀJ POSITION TARIFAIRE
Cet écran permet de modifier la position tarifaire de tous les articles dont la position tarifaire est égale au champ
ancienne position tarifaire.

Hydrocarbures
GATIOR 1.3
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
TOME 4
Utilitaires
IPL/LTH Juin-2002
Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Création de Demandes
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
[GG042]
ETABLISSEMENT DEMANDE D’INSPECTION
d’Inspection (DI).
Une DI établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été réceptionnée par le Service
Inspection. Dans ce cas elle ne pourra plus être alors que consultée.
Le numéro de la Demande d’Inspection est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le nom
de l’agent ayant établi la DI est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure d’établissement de la
DI sont la date et heure actuelle données par le système.
CX ZP UP CE UI
suivants:
- Consultation DI [GG156]
Tome 4 : utilitaires - Module « Création de Demandes » Page 4

[GG051]
ETABLISSEMENT DEMANDE DE TRAVAIL
Travail (DT).
Une DT établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été approuvée. Dans ce cas elle ne
Le numéro de la Demande de Travail est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le nom
de l’agent ayant établi la DT est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure d’établissement de la
DT sont la date et heure actuelle données par le système.
CX ZP UP CE UI
Les date et heure d’arrêt de l’équipement ne peuvent être saisies que si la case « Arrêt Equipement » est cochée.
De même les date et heure requise pour les travaux ne peuvent être saisies que si la priorité demandée est « 3A »
(priorité permettant au demandeur de proposer la date à laquelle il mettra l’équipement à la disposition de la
Maintenance).
suivants:

[GG052]
APPROBATION D’UNE DEMANDE DE TRAVAIL
d’annuler une approbation pour une DT déjà réceptionnée par la Maintenance.
Le nom de l’agent ayant approuvé la DT est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’approbation de la DT sont la date et heure actuelle données par le système.
suivants:
d’imprimer le document « Demande de Travail ».
[GG056]
ETABLISSEMENT DEMANDE DE MISE EN STOCK
Mise en Stock (DMS).
Une DMS établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été approuvée. Dans ce cas elle ne
Le numéro de la Demande de Mise en Stock est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le
nom de l’agent ayant établi la DMS est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’établissement de la
Le département demandeur, le fournisseur recommandé, le degré de stratégie et le service chargé de l’inspection

peuvent être sélectionnés à partir de listes de valeurs. L’utilisation de la pièce correspond au repère de
l’équipement sur lequel la pièce est montée. Le repère de l’équipement doit exister, s’il est saisi, dans le fichier
des types d’équipements.
suivants:

[GG057]
APPROBATION D’UNE DEMANDE DE MISE EN STOCK
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande de Mise en Stock déjà existante.
d’annuler une approbation pour une DMS déjà réceptionnée par le Département Approvisionnements.
Le nom de l’agent ayant approuvé la DMS est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’approbation de
suivants:
d’imprimer le document « Demande de Mise en Stock ».

[GG078]
ETABLISSEMENT DEMANDE D’ACHAT
d’Achat (DA).
Une DA établie peut être modifiée, voire supprimée, si elle n’a pas encore été approuvée. Dans ce cas elle ne
Le numéro de la Demande d’Achat est généré automatiquement et incrémenté de façon séquentielle. Le nom de
l’agent ayant établi la DA est celui de l’utilisateur courant du système. La date d’établissement de la DA est la
date actuelle donnée par le système.
Les département et personne à contacter, les codes des fournisseurs recommandés ainsi que le service chargé de
l’inspection lors de la réception, peuvent être sélectionnés à partir de listes de valeurs.
En affichage, la priorité est la priorité accordée à la DT correspondante. L’imputation est le centre de coût
affecté, à travers le code maintenance, à la DT. Le nom du fournisseur est extrait du fichier « Fournisseurs »,
géré au niveau du Module « Achats »
En cliquant sur le bouton « Articles » on accédera à l’écran de consultation, saisie, mise à jour ou suppression
des articles que comporte cette Demande d’Achat.
suivants:
- DT [GG006]
de l’appel.
[GG078A]
ARTICLES SUR DEMANDE D’ACHAT (ETABLISSEMENT)
Cet écran de consultation, création, mise à jour ou suppression permet à l’utilisateur de saisir les articles que
comporte une Demande d’Achat (DA).
La désignation complète de l’article (commerciale) est un champ obligatoire. Le code de la classe d’un article
ainsi que celui de son unité d’achat doivent exister dans les tables de contrôle correspondantes. Ils sont
accessibles à partir de listes de valeurs. La quantité à fournir doit être supérieure à zéro.

[GG109]
EDITION PROGRAMME JOURNALIER DE TRAVAIL
Cet écran permet d’imprimer un état du Programme Journalier de Travail pour une date et un craft donnés.
Les informations sont sélectionnées à partir de la planification des travaux.
[GG143]
APPROBATION D’UNE DEMANDE D’ACHAT
Cet écran permet de consulter ou mettre à jour une Demande d’Achat déjà existante.
d’annuler une approbation pour une DA déjà lancée par le Procurement.
Le nom de l’agent ayant approuvé la DA est celui de l’utilisateur courant du système. La date et l’heure
d’approbation de la DA sont la date et heure actuelle données par le système.
En affichage, la priorité est la priorité accordée à la DT correspondante. L’imputation est le centre de coût
affecté, à travers le code maintenance, à la DT. Le nom du fournisseur est extrait du fichier « Fournisseurs »,
géré au niveau du Module « Achats »
Demande d’Achat.
suivants:

- DT [GG006]
de l’appel.
d’imprimer le document « Demande d’Achat ».
[GG143A]
ARTICLES SUR DEMANDE D’ACHAT (APPROBATION)
Cet écran de consultation permet à l’utilisateur de saisir les articles que comporte une Demande d’Achat (DA).

[GG155]
EDITION PROGRAMME JOURNALIER D’INSPECTION
Cet écran permet d’imprimer un état du Programme Journalier d’Inspection pour une date donnée.
Les informations sont sélectionnées à partir de la planification des inspections.

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Gestion des Utilisateurs
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
[GSUTILIS]
GESTION DES UTILISATEURS
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un utilisateur du logiciel GATIOR 1.3 ainsi
qu’éventuellement:
- les groupes auxquels il appartient,
- les utilisateurs ou groupes auxquels il est équivalent,
- les écrans auxquels il accède.
Après avoir saisi le code d’un utilisateur, son nom et facultativement son mot de passe et la confirmation de
celui-ci, on peut affecter l’utilisateur a un ou plusieurs groupes, le déclarer équivalent à un ou plusieurs
utilisateurs ou groupes, et lui accorder des droits d’accès à une ou plusieurs options.
Le mot de passe étant sécurisé (illisible à l’écran), une confirmation de ce mot de passe, elle même sécurisée,
doit être saisie. Un message d’erreur est affiché dans le cas où la confirmation ne correspond pas au mot de
passe lui-même.
Les groupes d’utilisateurs, les utilisateurs ou groupes équivalents et les options sont accessibles à partir de listes
de valeurs. Les codes des groupes d’appartenance saisis, ceux des utilisateurs ou groupes équivalents ainsi que
ceux des options (écrans) accessibles doivent exister dans les fichiers respectifs. Dans le bloc des utilisateurs ou
groupes équivalents, le « Type » est « U » pour « Utilisateur » et « G » pour « Groupe ». Quatre cases à cocher
sont prévues en ce qui concerne les options accessibles: Lecture, Création, Mise à jour et Suppression.
La barre d’outils ou le menu se rapportent toujours au bloc dans lequel l’utilisateur a positionné le curseur. Ainsi,
par exemple, si le curseur est positionné sur le bloc des utilisateurs équivalents, la recherche, la création, la
modification ou la suppression concernent les utilisateurs équivalents.
[GSGROUPE]
GESTION DES GROUPES
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer un groupe d’utilisateurs du logiciel GATIOR
1.3 ainsi qu’éventuellement:
- les utilisateurs qui le composent,
- les utilisateurs ou groupes auxquels il est équivalent,
- les options (écrans) auxquelles il accède.
Tome 4 : Utilitaires - Module « Gestion des Utilisateurs » Page 12

Après avoir saisi le code d’un groupe et son nom, on peut saisir les codes des utilisateurs qui le composent, le
déclarer équivalent à un ou plusieurs utilisateurs ou groupes, et lui accorder des droits d’accès à une ou plusieurs
options.
Les utilisateurs qui composent le groupe, les utilisateurs ou groupes équivalents et les options sont accessibles à
partir de listes de valeurs. Les codes des groupes d’appartenance saisis, ceux des utilisateurs ou groupes
équivalents ainsi que ceux des options (écrans) accessibles doivent exister dans les fichiers respectifs. Dans le
bloc des utilisateurs ou groupes équivalents, le « Type » est « U » pour « Utilisateur » et « G » pour « Groupe ».
Quatre cases à cocher sont prévues en ce qui concerne les options accessibles: Lecture, Création, Mise à jour et
Suppression.
La barre d’outils ou le menu se rapportent toujours au bloc dans lequel l’utilisateur a positionné le curseur. Ainsi,
par exemple, si le curseur est positionné sur le bloc des utilisateurs équivalents, la recherche, la création, la
modification ou la suppression concernent les utilisateurs équivalents.
[GSOPTION]
OPTIONS GATIOR 1.3
Cet écran permet de consulter, créer, mettre à jour ou supprimer une option (un écran) du logiciel GATIOR 1.3.
Le code de l’option est défini lors de la « réalisation » du logiciel. Il figure sur chaque écran, dans la barre de
titre. Il est codifié de la manière suivante:
les deux premiers caractères sont « GG » pour les écrans de gestion ou « GS » pour les écrans utilitaires, les
caractères suivants sont un numéro affecté arbitrairement aux écrans de gestion, ou un nom affecté aux écrans
utilitaires.
La suppression d’une option dans cette écran signifie le « bloquage » de cette option pour l’ensemble des
utilisateurs.
[GSMOTPAS]
CHANGEMENT MOT DE PASSE
Cet écran permet de modifier le mot de passe d’un utilisateur. Pour cela le mot de passe ancien doit être
introduit, le mot de passe nouveau et la confirmation de ce dernier. Mot de passe ancien, nouveau et
confirmation sont sécurisés (illisibles).
Cet écran est accessible à l’ensemble des utilisateurs à partir de n’importe quel écran de n’importe quel module
du logiciel GATIOR 1.3


Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Utilitaires
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
[GG191]
Archivage Travaux
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver tous les travaux dont la date de réception
de l’équipement est inférieur à la date archive saisie .
Ce programme batch ne peut être lancé que si tous les triggers de la base de données Gatior sont désactivés.
Cet écran ne peut être quitter que si les triggers sont actifs
[GG192]
Archivage Heures de marche
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant l’archivage des heures de marches pour les
Equipements. La date d’archive représente la date de relevé. Tous les relevés dont la date est inférieure à la date
d’archives sont archivés.
[GG193]
Archivage Arrêt programmé
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver les liste des arrêts programmés.
Une liste est archivée si sa date est inférieure ou égale à la date de la liste saisie.

[GG194]
Archivage Vibrations
Cet écran permet de lancer un programme batch pour l’archivage des relevés de vibrations.
Les relevés sont archivés si la date est inférieure ou égale à la date de relevé saisie
[GG195]
Archivage Absences Personnel
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver les absences des agents maintenance
Une absence est archivée si sa date est inférieure ou égale à la date absence saisie.
[GG196]
Archivage Inventaire
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver les inventaires physique sur les articles
dont la date de transaction est inférieure à la date d’inventaire saisie.

[GG197]
Archivage Audit
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver l’Audit des mouvements sur les articles
dont la date de transaction est inférieure à la date de mouvement saisie.
[GG198]
Archivage Achats
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver le dossier Achats
dont la date de comptabilisation du BR est inférieure à la date d’archive saisie.
Ce programme batch ne peut être lancé que si tous les triggers de la base de données Gatior sont désactivés.
Cet écran ne peut être quitter que si les triggers sont actifs
[GG199]
Archivage Inspection
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver toute les demandes d’inspection dont la
date de fin réelle de l’inspection est inférieure ou égale à la date d’archive

[GG200]
Archivage Absences Inspecteurs
Cet écran permet de lancer un programme batch permettant d’archiver le dossier Achats
dont la date de comptabilisation du BR est inférieure à la date d’archive saisie.
[GG157]
PARAMETRAGE GATIOR
Cet écran, qui est un écran de mise à jour, permet de paramètrer le logiciel Gatior. En effet, le système doit
savoir, lors de l’accès à un logiciel ou a un document externe, sur quels volume et répertoire trouver ce logiciels
ou document. C’est par le biais de cet écran que l’on peut modifier les chemins d’accès aux logiciels tels que
MS-Word ou MS-Project, et aux documents, tels que les .DOC ou .MPP.
[GG159]
PERSONNALISATION GATIOR
Cet écran, qui est un écran de mise à jour, permet de personnaliser le logiciel Gatior. En effet, le système doit
savoir, lors de l’impression d’un document, tel qu’une Demande de Travail ou une Commande, quel doit être
l’intitulé de l’en-tête, quel est le nom du signataire du document, etc .... C’est par le biais de cet écran que l’on
peut modifier les noms des Complexes, leurs adresses, les noms des chefs de départements, etc....

[GG166]
HORAIRES DE TRAVAIL
Cet écran permet de saisir le nombre d’heures et minutes qui
correspond aux jours ouvrables de la semaine
[GG167]
JOURS FERIES
Cet écran qui est un écran de mise à jour permet de saisir les différents jours fériés de l’année
[GG160]
PERSONNALISATION DES MESSAGES D’ERREUR
Cet écran, qui est un écran de mise à jour, permet de personnaliser les messages d’erreur. Après avoir entré
comme critère de recherche le code du message d’erreur ou son intitulé, l’utilisateur (le gestionnaire de
l’application dans ce cas là) peut modifier message d’erreur à sa guise.

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Messagerie Technique
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2002
La messagerie technique est un module de gestion des messages relatifs à un objet (enregistrement d’une table
donnée caractérisé par un type et un numéro correspondant à la clé de cette dernière)
Le module Messagerie technique est composé de deux sous modules :
1. Module Administration : Permet de gérer les utilisateurs de la messagerie et les groupes correspondants
ainsi que les objets manipulés par les messages. Il est destiné à l’administrateur de la base de données
2. Module Utilisateur : Regroupe les fonctions de :
• D’envoie de messages.
• De consultation des messages relatifs à un objet ou à un utilisateur.
• De réponse aux messages.
[GG204]
SAISIE/MAJ GROUPES MESSAGERIE
Cet écran permet de consulter, créer, modifier ou supprimer un groupe d’utilisateurs.
Un groupe est caractérisé par un code (Champ obligatoire) et une description
Il est possible d’accéder à partir de cet écran, en utilisant :
Le bouton « Destinataire » à l’écran Saisie/ MAJ Groupe Destinataires [GG205]
Le bouton « Utilisateur » à l’écran Saisie/ MAJ Utilisateurs Messagerie [GG206]
[GG205]
SAISIE/MAJ GROUPES DESTINATAIRE
Cet écran permet de consulter, créer ou supprimer un ou plusieurs groupes destinataires relatifs à un groupe
donné.

[GG206]
SAISIE/MAJ UTILISATEURS MESSAGERIE
Cet écran permet de consulter, créer, modifier ou supprimer pour un groupe donné un ou plusieurs utilisateurs
Le champ « Code groupe » est en consultation
Un utilisateur est caractérisé par :
Un code : Sélectionné à partir des codes utilisateurs Gatior
Un nom : s’affiche automatiquement suivant le code utilisateur sélectionné.
Un niveau : Chaque utilisateur est caractérisé par un niveau qu’il lui permet d’envoyer ou de recevoir un
message.
Description Niveau : Champ multiligne permettant de saisir la description du niveau.
[GG211]
SAISIE/MAJ OBJET
Cet écran permet la saisie et la MAJ des différents types d’objet
Chaque objet correspond à une table de la base de données Gatior
Un objet est caractérisé par un type et une description.

[GG207]
SAISIE MESSAGES
Cet écran permet d’envoyer des messages aux expéditeurs
Il dispose pou cela d’une barre d’outils et d’un menu spécifique.
Description de la barre d’outils :
Saisir un nouveau message
Envoi du message
Annuler un message en cours de saisi
Imprimer un message envoyer
Le champ « Destinataire » est sélectionner à partir de la liste des valeurs associée : Cette liste correspond à la
liste des utilisateurs auxquels l’émetteur à le droit d’envoyer un message
Le champ type de message sélectionner à partir d’une liste de valeurs
• RL (Relance)
• FI (Fiabilité d’information)
• LI (Lettre d’intérieur)

[GG208]
CONSULTATION MESSAGES/OBJET
Cet écran permet de consulter tous les messages relatifs à un objet, il est accessible à partir des écrans Gatior.
L’utilisateur peut visualiser le contenu du message s’il est destinataire en double cliquant sur l’enregistrement.
Le champs « Accusé » est mis à 1 ainsi que le champ « Date accusé » une fois le message est consulté
Il est possible d’accéder à partir de cet écran en utilisant le bouton ou l’option du menu « Ecran » à l’écran Saisie
Messages [GG207]
[GG209]
CONSULTATION MESSAGE/OBJET
Ecran accessible à partir de l’écran [GG208] (Consultation Messages/Objet), cet écran permet de consulter un
message reçu.
L’écran contient une barre d’outils et un menu spécifique.
Permet l’accès à l’écran (SAISIE REPONSE /MESSAGE) [GG210] pour répondre à l’émetteur
si l’utilisateur a le droit
Permet l’accès à l’écran (TRANSFERT MESSAGE) [GG229] pour transférer ce message à un

autre utilisateur

[GG210]
SAISIE REPONSE /MESSAGE
Ecran accessible à partir de l’écran (Consultation Message/Objet) [GG209], il permet la saisie d’une réponse
Il contient une barre d’outils et menu spécifique
Permet d’envoyer le message à l’expéditeur désigné
Permet d’annuler un message
Les champs « Emetteur », « Nom Emetteur », « Destinataire », « Nom Destinataire », « Type Objet », « Code
Objet » sont en consultation.
Les champs « Type Message », « Date Emission » et « Message » sont en modification.
Une fois la réponse est envoyée, on peut l’imprimer à partir du bouton ou du l’option du menu « Imprimer ».
[GG212]
CONSULTATION MESSAGES ENVOYES
Ecran de consultation, il permet de lister l’ensemble des messages envoyés par un utilisateur donné
Il est possible d’accéder à partir de cet écran en utilisant le bouton «Ecran » ou l’option du menu « Ecran » à
l’écran Saisie Messages [GG207]

[GG229]
TRANSFERT MESSAGERIE
Ecran accessible à partir de l’écran (Consultation Message/Objet) [GG209], il permet le transfert d’un message.
Vous pouvez taper vos commentaires dans le message transféré, dans le corps du texte du message d'origine.
Il contient une barre d’outils et un menu spécifique
Permet d’envoyer le message à l’expéditeur désigné
Permet d’annuler un message
Les champs « Emetteur », « Nom Emetteur », « Type Objet », « Code Objet » sont en consultation.
Les champs « Destinataire », « Nom Destinataire », « Type Message », « Date Emission » et « Message » sont
en modification.
Une fois le message est envoyé, on peut l’imprimer à partir du bouton ou du l’option du menu « Imprimer ».

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Tables de contrôles
GATIOR 1.3
IPL/LTH Juin-2202
CRAFTS
T MACHINES TOURNANTES
TU MACHINES-OUTILS
TO MAGASIN OUTILLAGE
TQ QUART MACHINES TOURNANTES
C CHAUDRONNERIE
CS SOUDURE
CQ QUART CHAUDRONNERIE
E ELECTRICITE
EH CLIMATISATION
ET TELECOM
EM ELECTRO-MECANIQUE
EQ QUART ELECTRICITE
R INSTRUMENTATION
RE ELECTRONIQUE
RP PNEUMATIQUE
RQ QUART INSTRUMENTATION
L LOGISTIQUE
LO MAGASIN OUTILLAGE
LU MACHINES-OUTILS
LC CALORIFUGE
LP PEINTURE
LG GENIE CIVIL
LM MANUTENTION
LE ECHAFFAUDAGE
LR GARAGE
LQ QUART LOGISTIQUE
ZA APPROVISIONNEMENTS
ZP PRODUCTION
ZT TECHNIQUE
ZI SECURITE
MATERIEL
CDT COMMANDE DIGITALE POUR TOUR
TPC TOUR PARALLELE A COMMANDE DIGITALE
MCS MACHINE A SCIER
FRS FRAISEUSE PETIT MODELE A TETE ORIENTABLE
AFF AFFUTEUSE D'OUTILS ET FORETS AVEC ACCESSOIRES
AFD AFFUTEUSE D'OUTILS AVEC DIAMANTS ET ACCESSOIRES
AFT AFFUTEUSE FRAISE ET TARANDS AVEC LUBRIFICATION
PRC PERCEUSE D'ETABLI
EST ESSAI DE TRACTION
MTP MOUTON PENDULE (RESILIENCE)
ETT EQUIPEMENT TRAITEMENT TERMIQUE PAR INDUCTION
ADP APPAREIL D'ESSAI DE DURETE PORTATIF
DRP DUROMETRE PORTATIF
PUV PROJECTEUR ULTRA VIOLET
CUS CONTROLE PAR ULTRA-SONS
CAM COFFRET ANALYSE METALLOGRAPHIE
MPC MANDRIN DE PERCAGE A CREMAILLERE
MPT MANDRIN PORTE TARAUDS
DRD DOUILLES DE REDUCTION
PTF POMPE DE TRANSVASEMENT MANUELLE POUR FUT
PMC PERCEUSE 13 MM AVEC MANDRIN A CLE
PGR POMPE A GRAISSE
MRA MEULEUSE A RENVOI D'ANGLE
EIE EXTRACTEUR A PRISE INTERIEURE OU EXTERIEURE
PEC PINCE ETAU A GRANDE CAPACITE
PCI PINCE POUR CIRCLIPS INTERIEURS
PCE PINCE POUR CIRCLIPS EXTERIEURS
CER CLE A ERGOTS
CST CLE SERRE-TUBE
CGA CRAYON GRAVEUR
EXG EXTRACTEUR DE GOUJONS
MRF MARQUAGE PAR FRAPPE
Tome 4 : Utilitaires - Tables de Contrôle Page 26

COT CAISSE A OUTILS MECANICIENS INDUSTRIELS

JCL JEU CLES MALES COUDES EN TROUSSE
CDN CLE DYNAMOMETRIQUES
VPA VISEUSE PNEUMATIQUE AVEC RENVOI D'AUGE
ELP ELINGUE PLATE
ELR ELINGUE RONDE
ELL ELINGUE PERLEE
EQC EQUIPEMENT POUR PRECHAUFFAGE ET TRAITEMENT TERMIQUE
CRC CIRCLIPS
ORG JOINTS O'RING
PSE PRESSE ETOUPE
PDN PRODUITS DE NETTOYAGE
JPL JOINTS PLATS
DFR DISPOSITIF FRAISAGE RAINURE DE CLAVETTE
DEO DISPOSITIF ELECTRO-EROSION POUR EXTRACTION TARAUDS
RTI RECTIFIEUSE DE TOUR INTERNE/EXTERNE
RDV MACHINE A RODER DES VANNES
BEV BANC D'ESSAI CONTROLE VANNES ET SOUPAPES
TRA THERMOS ET RECIPIENT AZOTE
PCM PERCEUSE DE CHANTIER A SOCLE MAGNETIQUE
PPE PETITE PRESSE D'ETABLI
DHP DIVISEUR DE HAUTE PRECISION
PLC PLAQUE CHAUFFANTE
VER VERINS UNIVERSELS
VRV VERINS A VIS
MPQ MARTEAU PIQUEUR
AMT EQUIPEMENT D'ALIGNEMENT DE MACHINES TOURNANTES
VTS APPAREIL DE VERIFICATION DE TARAGE DE SOUPAPES
ACR APPAREIL DE CHAUFFE DE ROULEMENT
CGH CISAILLE GUILLOTINE HYDRAULIQUE
RLT ROULEUSE DE TOLES (CROQUEUSE)
PCN POINCONNEUSE
CTE CINTREUSE A TUBE ELECTRIQUE
CHP CINTREUSE HYDRAULIQUE A PROFILES
CPF COMPRESSEUR FIXE
STD STANDOXYCOUPAGE AUTOMATIQUE MULTIPLE
CAR CHARIOT OXYCOUPAGE AVEC RAILS
GSA GROUPE DE SOUDURE AUTONOME
TIG POSTE TIG COMPLET
MIG POSTE MIG-MAG COMPLET
ETE ETUVE POUR ELECTRODES
PSA POSTE DE SOUDAGE A ARGON
RTC RIVETEUSE TOLE DE CALORIFUGEAGE
SPP SOUDEUSE PAR POINT
ASF ASPIRATEUR FUMEE
RLS ROULEUSE MANUELLE
CTO CISAILLE A TOLE
MLD MEULEUSE A DISQUE
PRM PERCEUSE MANUELLE
LCF LOT CLES A FRAPPE
PLA PALANS A CHAINE
TFR TIRE FORT A CABLE
EEB ETAU D'ETABLI
PSR PRESSE A SERTIR
DCM DECAMETRE
PNT POINTE A TRACER
CMP COMPAS
CPV COMPAS A VERGE
POT POINTEAU
CLG CLE A GRIFFE
EPS EQUERRE PLATE SIMPLE
ECP EQUERRE A CHAPEAU
RGL RELET INOX
CAB CASQUE ANTI BRUIT
MPS MARTEAU A PIQUER LES SOUDURES
LTP LUNETTES DE PROTECTION
JMR JEU DE MASQUE RESPIRATOIRE
GNT GANTS
BUS BUSES

CHL CHALUMEAU SOUDEUR - COUPEUR COMPLET

CHC CHALUMEAU CHAUFFEUR (FLAMBEAU COMPLET)
CCH COFFRET DE CHANTIER (CHAUDRONNERIE)
RCR RACCORD RAPIDE
LPS LUNETTE DE PROTECTION SOUDEURS
PPM PINCE PRISE DE MASSE
PSD PINCE DE SOUDAGE (PORTE ELECTRODE)
RCS RACCORDS EDE CABLES SECONDAIRES
MSM MASQUES A MAIN
MDT MASQUES DE TETE
CSS CABLE DE SOUDAGE SECONDAIRE DE GENERATEUR VERS ELECTRODE ET MASSES
PAA PINCE A ARC AIR
COC CAISSE A OUTILS DE CHAUDRONNERIE
CIT CAISSE INDIVIDUELLE DE TUYAUTEUR
CCC CAISSE A OUTILS COLLECTIVE DE CHAUDRONNERIE
PTE POTANCE ELECTRIQUE
MDR MATERIEL POUR DETUBAGE ET RETUBAGE CONDENSEURS
PEP POMPE D'EPREUVE HYDRO-PNEUMATIQUE + ACCESSOIRS PR
MSH MATERIEL DE SERRAGE HYDRAULIQUE
NHP NETTOYEUR HAUTE PRESSION
GRU GRUE
CHA CHARIOT ELEVATEUR
CMT CAMION DE TRANSPORT
EXF EXTRACTEUR DE FAISCEAUX
TUE TUBE ECHAFFAUDAGE ET COLLIER
PNE PANNEAU ELECTRIQUE
RGH REGENERATION HUILE TRANSFORMATEUR
CFH CENTRIFUGEUSE D'HUILE
PLN PALAN
FLA FLEXIBLE AIR
FLE FLEXIBLE EAU
FLH FLEXIBLE HUILE
FLV FLEXIBLE VAPEUR
EQL EQUILIBREUSE
BRG BARGE
PCH PORTE CHARGE
MEC MACHINE D'ECOUPAGE MATERIAUX CALORIFUGE
CSE CISAILLE ELECTRIQUE
TST TESTEUR PNEUMATIQUE
BST BAIN DE SABLE A TEMPERATURE CONTROLEE
MNE MANOMETRES ETALON
TOI TROUSSE OUTILS INSTRUMENTATION
DTF DETENDEURS A FILTRES (INSTRUMENTATION)
COE CAISSE A OUTILS POUR ELECTRICIENS
GRE GROUPE ELECTROGENE MOBILE
CEM CAMION EQUIPE DE MOYENS DE CONTROLE ET ENTRETIEN MOYENNE TENSION
ATF AUTO TRANSFORMATEURS AVEC SORTIE VARIABLE
CMN CAMION A NACELLE
GIS GANTS ISOLANTS
CPL CORDONS PROLONGATEURS
RLG RALONGES SUR ROULEAUX
BLD BALADEUSE
MST MISE A LA TERRE
TDJ TESTEUR DE DISJONCTEUR
TDM TESTEUR DE DISJONCTEUR PORTATIF EN MONOPHASE
JTS JEUX DE TESTEURS RELAIS MULTIMETRE
SPM SPINTERMETRE (TEST D'HUILE TRANSFORMATEURS)
AMP PINCES AMPEREMETRIQUES
EXB MACHINE POUR DECOUPAGE ET EXTRACTION BOBINE
RBB REBOBINEUR AUTOMATIQUE
DCP DECOUPEUSE MATIERE ISOLANTE
QUALIFICATIONS
SDR SOUDEUR
SDH SOUDEUR HOMOLOGUE
CHF CHAUFFEUR
CHD CHAUDRONNIER

MNT MANUTENTIONNAIRE
MAC MACON
PLB PLOMBIER
ELI ELECTRICIEN INDUSTRIEL
ELA ELECTRICIEN AUTO
MCI MECANICIEN INDUSTRIEL
MCA MECANICIEN AUTO
MCD MECANICIEN DIESEL
PTB PEINTRE BATIMENT
PTI PEINTRE INDUSTRIEL
MNS MENUISIER
INF INFORMATICIEN
TOL TOLIER
AGS AGENT SECURITE
CDE CONDUCTEUR ENGINS
IST INSTRUMENTISTE
ELC ELECTRONICIEN
CAL CALORIFIGEUR
MAN MANOEUVRE
OMO OPERATEUR MACHINES-OUTILS
MTV METREUR VERIFICATEUR
FUM FUMISTE
TUY TUYAUTEUR
CATEGORIES AGENTS
A SUPERVISION
B REALISATION CRAFT
C PRETE
D CONTRACTE
FONCTIONS AGENTS
STF STAFF
PRP PREPARATEUR
PLN PLANIFICATEUR
PNP PLANIFICATEUR PREVENTIF
PLC PLANIFICATEUR PROCUREMENT
COO COORDONATEUR
DEP CHEF DE DEPARTEMENT
SER CHEF DE SERVICE
SEC CHEF DE SECTION
CTR CONTREMAITRE
EQU CHEF D'EQUIPE
OV1 OUVRIER QUALIFIE NIVEAU 1
CLASSES AGENTS
DTC DETACHE
APR APPRENTI
ASS ASSISTANT TECHNIQUE
PER PERMANENT
QRT PERMANENT TRAVAILLANT EN QUART
STL SOUS-TRAITANCE LOCALE
STE SOUS-TRAITANCE ETRANGERE
TMP TEMPORAIRE
FAMILLES EQUIPEMENTS
CMP COMPRESSEURS
PMP POMPES
TBG TURBINES A GAZ
TBV TURBINES A VAPEUR
CHD CHAUDIERES
CLN COLONNES

BLN BALLONS
MTR MOTEURS
AGT AGITATEUR
RED REDUCTEUR/MULTIPLICATEUR
VNT VENTILATEUR
ECH ECHANGEUR
REF REFROIDISSEUR
CND CONDENSEUR
GEN GENERATEUR
FOU FOUR
BRS BRAS DE CHARGEMENT
SPH SPHERE
TRC TORCHE
AER AERO-REFRIGERANT
VAN VANNERIE
PIP PIPING
ARM ARMOIRE ELECTRIQUE
FIL FILTRE
SKD SKID
BTM BATIMENT
SDC SALLE DE CONTROLE
TYPES DE LISTES (LMX,LPL,LML)

DGN DIAGNOSTIC
DEP DEPANNAGE
REP REPARATION
VSP VISITE PARTIELLE
VSG VISITE GENERALE
REN RENOVATION
MOD MODERNISATION
AME AMELIORATION
LUB LUBRIFICATION/GRAISSAGE
REN RENOUVELLEMENT/TRAVAUX NEUFS
ENT ENTRETIEN DE BASE/NETTOYAGE INDUSTRIEL
INS INSPECTION
TYPES DE GAMMES OPERATOIRES

DGN DIAGNOSTIC
DEP DEPANNAGE
REP REPARATION
VSP VISITE PARTIELLE
VSG VISITE GENERALE
REN RENOVATION
MOD MODERNISATION
AME AMELIORATION
LUB LUBRIFICATION/GRAISSAGE
REN RENOUVELLEMENT/TRAVAUX NEUFS
ENT ENTRETIEN DE BASE/NETTOYAGE INDUSTRIEL
INS INSPECTION
TYPES D’AUTORISATIONS
ATT AUTORISATION DE TRAVAIL
PRM PERMIS DE FEU
PRF PERMIS DE FOUILLE
PRP PERMIS DE PENETRATION
PRC PERMIS DE CONSIGNATION/DECONSIGNATION
CODES TEMPORISATION
AT ATTENTE CRAFT DE LIAISON MACHINES TOURNANTES
ATU ATTENTE CRAFT DE LIAISON MACHINES-OUTILS
ATQ ATTENTE CRAFT DE LIAISON QUART MACHINES TOURNANTES
AC ATTENTE CRAFT DE LIAISON CHAUDRONNERIE
ACS ATTENTE CRAFT DE LIAISON SOUDURE

ACQ ATTENTE CRAFT DE LIAISON QUART CHAUDRONNERIE

AE ATTENTE CRAFT DE LIAISON ELECTRICITE
AEH ATTENTE CRAFT DE LIAISON CLIMATISATION
AET ATTENTE CRAFT DE LIAISON TELECOM
AEM ATTENTE CRAFT DE LIAISON ELECTRO-MECANIQUE
AEQ ATTENTE CRAFT DE LIAISON QUART ELECTRICITE
AR ATTENTE CRAFT DE LIAISON INSTRUMENTATION
ARE ATTENTE CRAFT DE LIAISON ELECTRONIQUE
ARP ATTENTE CRAFT DE LIAISON PNEUMATIQUE
ARQ ATTENTE CRAFT DE LIAISON QUART INSTRUMENTATION
AL ATTENTE CRAFT DE LIAISON LOGISTIQUE
ALU ATTENTE CRAFT DE LIAISON MACHINES-OUTILS
ALC ATTENTE CRAFT DE LIAISON CALORIFUGE
ALP ATTENTE CRAFT DE LIAISON PEINTURE
ALG ATTENTE CRAFT DE LIAISON GENIE CIVIL
ALM ATTENTE CRAFT DE LIAISON MANUTENTION
ALE ATTENTE CRAFT DE LIAISON ECHAFFAUDAGE
ALR ATTENTE CRAFT DE LIAISON GARAGE
ALQ ATTENTE CRAFT DE LIAISON QUART LOGISTIQUE
PRC ATTENTE DISTRIBUTION PIECES DE RECHANGE
OUT ATTENTE DISTRIBUTION OUTILLAGE
INS ATTENTE INSPECTION
AUT ATTENTE AUTORISATION DE TRAVAIL
ETP ETUDE PLAN
CHA ATTENTE CHARGEMENT
INT INTEMPERIES
MSE ATTENTE MISE A DISPOSITION EQUIPEMENT
TRN ATTENTE TRANSPORT
PRT ATTENTE EQUIPEMENT DE PROTECTION
DCH ATTENTE DECISION HIERARCHIE
CODES CAUSES
ACC ACCIDENT
NRM ACTION NORMALE
DES ERREUR DESIGN
OPE ERREUR OPERATEUR
LUB MAUVAISE LUBRIFICATION
PRV MAINTENANCE PREVENTIVE
PRD MAINTENANCE PREDICTIVE
RNV RENOVATION
CODES ACTIONS
ACP ACCOUPLEMENT
AJT AJUSTEMENT
ALG ALIGNEMENT
AST ASSISTANCE
ASD ASSISTANCE DEMARRAGE
BLC BLOCAGE
BCG BOUCHAGE
BRD BRIDAGE
CLB CALIBRAGE
CLR CALORIFUGEAGE
CHG CHANGEMENT
CHR CHARGEMENT
CFC CONFECTION
CLM CLIMATISATION
CTF CONTROLE DE FONCTIONNEMENT
CTV CONTROLE DE VIBRATION
DBG DEBLOCAGE
DBC DEBOUCHAGE
DBR DEBRIDAGE
DCL DECALORIFUGEAGE
DCX DECONNEXION
DCP DECOUPAGE
DGP DEGRIPPAGE
DMT DEMONTAGE

DPS DEPOSE
DSA DESACCOUPLEMENT
EFS ENFOUISSEMENT
EQB EQUILIBRAGE
ETF ETANCHER FUITE
ETP ENTRETIEN PREVENTIF
PEC POSE ECHAFAUDAGE
EXC EXCAVATION
FAB FABRICATION
FOU FOUILLE
APP MISE APPOINT
FRM FERMETURE
FIX FIXATION
GRS GRAISSAGE
INS INSPECTION
IST INSTALLATION
ISL ISOLATION
LUB LUBRIFICATION
MSE MISE EN PLACE
MOD MODIFICATION
NET NETTOYAGE
NTZ NETTOYAGE ZONE
OVR OUVERTURE
PNT PEINTURE
POS POSE
PRG PURGE
RBB REBOBINAGE
REC RECALORIFUGEAGE
RCX RECONNEXION
REG REGLAGE
REI REINSTALLATION
RLV RELEVE DE VALEUR
RMS REMISE EN ETAT
RMT REMONTAGE
RMP REMPLISSAGE
REP REPARATION
RTI REPARATION SELON TI
RVS REVISION
RVG REVISION GENERALE
RVP REVISION PARTIELLE
SAB SABLAGE
SER SERRAGE
SDG SOUDAGE
SYN SYNCHRONISATION
TAR TARAGE DE SOUPAPE
TSV TEST A VIDE
TSC TEST DE CONTINUITE
TCR TEST DE CONTROLE
TCG TEST EN CHARGE
TSI TEST ISOLEMENT
TSM TEST MOTEUR
TSL TEST SOLO
TRF TRANSFERT
USN USINAGE DE MATERIEL
VER VERIFICATION
VID VIDANGE
STATUTS ORDRES DE TRAVAIL

C CLOTURE
S EN COURS
PRP EN COURS DE PREPARATION
AAQ ATTENTE ARRET EQUIPEMENT
AAR ATTENTE ARRET TRAIN
AAT ATTENTE ARRET TOTAL
AX ATTENTE MATERIAUX
AL ATTENTE MATERIEL
AP ATTENTE PERSONNEL

P TRAVAUX PERMANENTS
ATE ATTENTE ETUDE
ATS ATTENTE SPECIALISTE
RPR RETOUR PREPARATION
FREQUENCES TRAVAUX
0.1 DECENNALE
0.2 QUINQUENALE
0.3 TRIENNALE
0.5 BI-ANNUELLE
1 ANNUELLE
2 SEMESTRIELLE
4 TRIMESTRIELLE
6 BIMENSUELLE
12 MENSUELLE
54 HEBDOMADAIRE
365 QUOTIDIENNE
CODES ANOMALIES
VBR VIBRATIONS
CRS CORROSION
BRU BRUIT
BRD BRUITS DIVERS
FTP FUITE VAPEUR
FTG FUITE GAZ
FTE FUITE EAU
FTH FUITE HUILE
FTD FUITES DIVERSES
BLC BLOCAGE
BCG BOUCHAGE
VID PERTE DU VIDE
ECH ECHAUFFEMENT
DEF ELEMENT DEFECTUEUX
SRC SURCHARGE
FCT MAUVAIS FONCTIONNEMENT DES APPAREILS
DEPARTEMENTS
A APPROVISIONNEMENTS
D DIRECTION
D*E SOUS-DIRECTION EXPLOITATION
D*S SOUS-DIRECTION PERSONNEL
F FINANCES
G MAINTENANCE
I SECURITE
M MOYENS GENERAUX
P PRODUCTION
R RESSOURCES HUMAINES
REN RENOVATION
S ADMINISTRATION
T TECHNIQUE
W TRAVAUX NEUFS
SERVICES
ORG ORGANISATION
INF INFORMATIQUE
GP PLANNING ET METHODES
GE ELECTRICITE
GR INSTRUMENTATION
GT MECANIQUE
GC CHAUDRONNERIE
GL LOGISTIQUE
PP PLANNING ET PROGRAMME
PF FABRICATION

PU UTILITES
PS STOCKAGE ET EXPEDITION
AA ACHATS
AG GESTION DES STOCKS
W TRAVAUX NEUFS
FC COMPTABILITE
FT TRESORERIE
FI INFORMATIONS DE GESTION
IP PREVENTION
II INTERVENTION
TE ETUDES
TI INSPECTION
TL LABORATOIRE
TD DATA LOGGER
RT RELATIONS DE TRAVAIL
MOG MOYENS GENERAUX
MI INTENDANCE
MT TRANSPORT
D DIRECTION
RF FORMATION
RGC GESTION CARRIERES
SA ADMINISTRATION
SAPS ACTION PROTECTION SOCIALE
DCS SERVICE DCS
CODES ABSENCES
AI ABSENCE IRREGULIERE
AA ABSENCE AUTORISEE
AT ACCIDENT DE TRAVAIL
CA CONGE ANNUEL
CR CONGE DE RECUPERATION
CM CONGE DE MALADIE
CS CONGE EXCEPTIONNEL
F FORMATION
HS HEURES SUPPLEMENTAIRES
P PRESENT
QT QUART
DT DETACHEMENT
MS MISSION
SC SANCTION
FAMILLES ARTICLES
1 MACHINERIE ANNEXE
2 POMPES
3 COMPRESSEURS ET TURBINES
4 CHAUDIERES ET FOURS
5 INSTRUMENTATION
6 ELECTRICITE
7 VANNERIE ET ROBINETTERIE
8 RACCORDERIE ET BOULONNERIE
9 ENGINS FIXES ET MOBILES
10 JOINTS, PALIERS ET ROULEMENTS
11 LUBRIFIANTS ET PRODUITS CHIMIQUES
12 DIVERS
CLASSES ARTICLES
242 PETROLE (ECLAIRAGE/KEROSENE),WHITE SPIRIT
245 HUILES ET GRAISSES
491 PALIERS A ROULEMENTS DE TOUS GENRES
484 ENGRENAGE & ROUES DE FRICTION,VOLANTS,POULIES
571 POMPES CENTRIFUGES & POMPES-HELICES
573 POMPES ROTATIVES ET POMPES A VIS
574 POMPES DOSEUSES
584 POMPES A VIDE

586 VENTILATEURS INDUSTRIELS

434 OUTILS & MACH.OUT.PNEUMAT.OU A MOTEUR NON ELECTR.
401 VANNES & ROBINETS POUR EAU ET VAPEUR
504 TURBINES ET LEURS PIECES DE RECHANGE
444 APPAREILS MECANIQUES
446 GENERATEUR DE GAZ A (EAU, AIR, ACETYLENE )
448 BRULEURS POUR L'ALIMENTATION DES FOYERS.
463 APPAREIL TRAITEMENT MAT. AU MOYEN DE CHANG.DE TEMP
464 INSTALLATIONS DE CHAUF.CENTRAL SAUF INSTAL.ELECTRI
465 MATERIELS,MACHINES ET APPAREILS FRIGORIFIQUES
466 GROUPES POUR LE CONDITIONNEMENT DE L'AIR
477 AUTRES MACHINES ET ENREGISTREURS MECANIQUES
481 REDUCTEUR,REDUCTEURS MOTORISES ET MULTIPL.VITESSE
482 VARIATEURS DE VITESSE,VARIATEURS,MOTORISES,REG.VIT
483 JOINTS,EMBRAYAGES:ORGANES D'ACCOUPL.ET TRANS.MOUV.
644 OUTILS ET MACHINES OUTILS ELECTROMECANIQUES A MAIN
579 POMPES A EJECTION ET A INJECTION, AUTRES TYPES PPE
581 COMPRESSEURS ALTERNATIFS (Y COMPRIS GENE.PIST.MOB.
585 COMPRESSEURS CENTRIFUGES &TURBOCOMPRESSEUR/COM.AXI
589 AUTRES TYPES DE COMPRESSEURS(COMPRIS GONFLER PNEU)
502 GENERATEURS DE VAPEUR D'EAU ET AUTRES VAP.(CHA.VAP
503 APPAREILLAGE AUXILIAIRE P/GENE.DE VAP.EAU,AUTR.VAP
614 RESISTANCES ELECTRIQUES,POTENTIOMETRES, RHEOSTATS.
615 REGULATEURS DE TENSION
628 LAMPES,TUBES,SOUPAPES ELECT.,CELLU.PHOTO-ELECT,TRN
651 APPAREILS DE TELECOMMUNICATION,AUTRES EQUIP.TELEC.
666 INSTRUMENTS ET APPAREILS ELECT.DE MESURE,CTRL,REG.
671 COMPTEURS DE GAZ OU DE LIQUIDE,ELECTRIC OU MECANIC
674 INSTRUMENTS NON ELECTRIC P/LA MESURE CTRL REG.FLUI
676 BAROMETRES, HYGROMETRES,DENSIMETRES,IND.DE TEMP.
682 INSTRUM.POUR ANAL.PHYS.OU CHIMIQ.(ANALY,VISCO,CAL)
685 INSTRUMENTS MEDICAUX SANITAIRES,CHIRU.ODONTOL.VETE
686 INSTRUMENTS,APP.,ET MACHIN.DESSIN,CALCUL,VER.CTRL.
687 PARTIES ET PIECES DETACHEES DES APPAREILS ET INSTR
346 ANCRES,GRAPPINS ET LEURS PARTIES EN FER OU ACIER.
373 OUTILS METALLIQUES A MAINS:CLES,TENAILLE,PINCES.
399 AUTRES ARTICLES EN METAUX COMMMUNS.
441 CHASSIS DE FONDERIE
458 MACHINES ET APPAREILS SERV.A NETTOYER LES RECEPIEN
601 MACHINES ELECTRIQUES GENERATRICE A CONVERT.ROTATIF
602 MOTEUR ASYNCHRONES TRIPHASES POURVUS DE ROTOR C.CO
603 AUTRES MOTEURS ELECTRIQUES
604 TRANSFORMATEURS MONOPHASES ET TRIPHASES.
605 CONVERTISSEURS ET REDRESSEURS STATIQUES
611 APPAREILLAGE POUR LA COUPURE ET SECTIO.CIRCUIT ELE
612 APPAREILLAGE POUR LA PROTECTION CIRCUIT ELEC.,RELA
613 ELEMENTS DE DERIVATION,BRANCHEMENTS,CONNEXION,BOIT
616 TABLEAUX DE COMMANDE,DISTRIBUTION,DETECTION,MESURE
621 CABLES ET FILS ELECTRIQUES ISOLES.
622 TUBES,RACCORD ET BOITES SANS BORNES,ISOLES INTER.
623 ISOLATEURS ELECTRIQUES
626 PILES ET ACCUMULATEURS ELECTRIQUES.
627 LAMPES ET TUBES ELECTRIQUES A INCANDESCENCE,DECHAR
631 CONDENSATEURS ELECTRIQUES FIXES.
632 CONDENSATEURS ELECTRIQUES VARIABLES ET REGLABLES
639 PARTIES ET PIECES DETACHEES ELECT.OU ELECTRO.ECT..
643 POUR ELECTRIQUES,APPAREILS ELECTRIC A SOUDER,COUPE
645 OUTILS ET MACHINES OUTILS ELECTROMECANIQUES A MAIN
649 AUTRES APPAREILS ELECT.DE SIGNAL.ACCOUSTIQUE,VISUE
659 AUTRES MACHINES ET APPAREILS ELECTRIQUES.
679 HORLOGERIE, MOUVEMENT,BOITIER,MONTRES DE POCHE,...
705 APPAREILS ET ARMATURES D'ECLAIRAGE EN METAUX COMMU
783 TISSUS EN FIBRES DE VERRE.
402 VANNES :SOUPAPE A COMMANDE PNEUMATIQUE
403 VANNES:SOUPAPE COMMANDEES PAR MOTEUR.
404 VANNES:SOUPAPES ELECTROMAGNETIQUES.
405 VANNES:SOUPAPES COMMANDEES PAR D'AUTRES DISPOSITIF
406 VANNES:SOUPAPES DE SURETE, SOUPAPE DE RETENUE.
407 VANNES:PURGEURS AUTOMATIQUES.

408 VANNES:DETENDEURS ET REDUCTEURS DE PRESSION.

409 VANNES:TYPES DIFFER.ET PARTIES COMM.AUX CLASSE 401
321 TUYAUX EN FONTE.
322 TUYAUX DROITS EN FER OU ACIER,SOUDURE,DIAM.ET EP.U
323 TUYAUX DROITS EN FER OU ACIER,SOUDES,DIA.ET EP.UN.
331 ACCESSOIRES EN FER DE TUYAU.:BRIDES SELON NORMA.UN
332 ACCESSOI.EN FER POUR TUYAU.:BRIDES SELON N.ASA-API
334 ACCESSOIRES EN FER P/TUYAU.:AUTRES TYPES DE BRIDES
335 ACCESSOIRES EN FER P/TUYAU.:RACCORDS A SOUDER.
336 ACCESSOIRES EN FER POUR TUYAU.:RACCORDS FILETES.
338 ACCESSOIRES EN FER P/TUYAU.:AUTRES RACCORDS,JOINT.
348 ELEMENTS DE CONSTRUCTION ET CONSTR.EN FER OU ACIER
352 CUIVRE ET ALLIAGES DE CUIVRES TRAVAILLES.
365 PLOMB ET ALLIAGES DE PLOMB TRAVAILLES(FILS,TOLES..
381 CORDAGES,CABLES ET SIMILAIRES,METALLIQUES,N.ISOLES
391 RECIPIENTS METAL.FIXES,MEME REVETUS SANS DISP.THER
506 MOTEUR A COMBUSTION INTERNE AUTRES,AVION ET CARB.
509 AUTRES MOTEURS (TURBINES,AUTRES MACHINES MOTRICES)
531 CHARIOTS IND.UTILITES POUR LE TRANSP.DES MARCHAN.
536 MACHINES ET APPAREILS DE LAVAGE,TRANSP.ET CHA.FIXE
539 VEHICULES ROUTIERS AUTRES QUE LES VEHICULE MOTEUR.
647 EQUIP.ELECT.PORTATIVES A PILES,ACCUMU.,ELECTROMAGN
341 VIS ET ECROUS EN FER OU EN ACIER.
342 BOULON(VIS ET ECROUS VISSES)MINUTE.(CLAVETTE,RIV.)
356 ZINC ET ALLIAGES DE ZINC TRAVAILLES(FILS,TOLES,TUY
357 VIS,BOULONS,CLAVETTES,RIVETS,RONDELLES,GOUP.ECROUS
261 PRODUITS CHIMIQUES ORGANIQUES(HYDROCARBURES,SULFON
262 PRODUITS CHIMIQUES INORGANIQUES(A L'EXEPTION PREVU
263 AUTRES PRODUITS INORGANIQUES:SELS ET METAL. ACIDES
273 PIGMENT,PEINTURES,VERNIS(AUTRES COLORANTS).
279 AUTRES MATIERES ET PRODUITS CHIMIQUES
207 ENGRAIS BRUTS ET MINERAUX BRUTS NON METALLURGIQUES
276 MATIERES PLASTIQUES ET RESINES ARTIFICIELLES.
305 FILS ET BARRES ETIRES EN FER OU EN ACIER.
314 TOLES ETAMEES EN FER OU EN ACIER.
316 FEUILLARDS LAMINES EN FER OU EN ACIER.
345 CHAINES EN FONTE,EN FER OU EN ACIER ET PARTI.SEPAR
347 CABLES EN FER OU EN ACIER POUR LES BARRIERES.
349 AUTRES MOULAGES ET PIECES DE FORGE EN FONTE,FER,AC
354 ALUMINIUM ET ALLIAGES D'ALUMINIUM TRAVAILLES.
372 SCIES A MAIN,LAMES DE SCIE A MAIN ET P/MACHINES...
374 AUTRES OUTILS METALLIQUES A MAIN.
375 OUTILS METAL.INTERCHA.P/MACHINES ET P/OUTIL.A MAIN
384 POINTES,CLOUS,AGRAFES ET ARTICL.SIMIL.DE FER,AC,CU
398 ARTICLES DIVERS EN METAUX COMMUNS.
439 MACHINES ET APPAREILS A GAZ P/LE SOUDAGE, COUPAGE.
452 MACHINES A TRIER,NETTOYER,CONCASSER,MELANG.MODELER
453 CENTRIFUGEUSES(A LEXCEP.DES ECREME.)APP.FILTRA.EPU
473 MACHINES DE BUREAU.
493 JOINTS METALLOPLASTIQUES.
495 JOINTS ET BADERNES EN MATERIELS DIFF.,CONFECTION..
498 JOINTS MECANIQUES POUR FLUIDES.
499 AUTRES PARTIES ET PCE DETACH.NON ELECT. MACH.ENG.M
750 PAPIER ET CARTON EN ROULEAUX OU EN FEUILLES.
752 TOILES ET PAPIERS REVETUS D'ABRASIFS,ARTICL.ANALOG
756 AUTRES ARTICLES DE PAPETERIE ET ARTICLE DE BUREAU.
761 CHAUX,CIMENT ET MAT.DE CONSTRUCT.,A L'EXP.DE L'ARG
762 BRIQUES REFRACTAIRES ET AUTRES MAT.DE CONST.EN M.R
763 BRIQUES,TUILES,TUYAUX ET ELEM.SIMILAIRE &MAT.CERAM
769 MATIERES ET PRODUITS MINERALES P/ISOLAT.THER.&ACOU
771 ARTICLES ET GARNITURES EN AMIANTE ET MELAN.D'AMIAN
773 PRODUITS EN CAOUTCHOUC ET EN EBONITE.
775 COURROIES TRANSPORTEUSES OU TRANS.EN CAOUTCH.VULCA
777 AUTRES ARTICLES EN CAOUTCHOUC VULCANISE ET EBONITE
781 VERRE ET ARTICLES EN VERRE.
797 ARTICLES EN MATIERES PLASTIQUES ARTIFICIELLES.
241 CARBURANTS POUR MOTEUR (ETHERS DE PETROLE )

TYPES ARTICLES
MAN MANUFACTURE
CFC CONFECTIONNABLE
GROUPES ARTICLES
NCR NOUVELLE CREATION EN STOCK PAR LA RENOVATION
NCE NOUVELLE CREATION EN STOCK PAR L’EXPLOITATION
SDR SORTIE DIRECTE (NON STOCKABLE)
SM1 STOCK MORT RESTE CONSTRUCTION AVANT RENOVATION
SM2 STOCK MORT PIECE OBSOLETE AVANT RENOVATION
SM3 PIECE NON UTILISEE
SM4 STOCK MORT PIECE OBSOLETE APRES RENOVATION
SM5 STOCK MORT RESTE CONSTRUCTION APRES RENOVATION
USS UTILISABLE SUR SITE (INSTALLATION)
USE UTILISATION MAINTENUE SUR SITE PAR L’EXPLOITATION
USR UTILISATION MAINTENUE SUR SITE PAR LA RENOVATION
FONCTIONS ARTICLES
EXP EXPLOITATION
INV INVESTISSEMENT
MES MAINTENANCE ECHANGE STANDARD
SPP STOCK PAR PRECAUTION
STRATEGIES ARTICLES
1 PIECE PEUT ARRETER EQP. - EQP. PEUT ARRETER PRODUCTION
2 PIECE PEUT PERTURBER EQP.- EQP. PEUT ARRETER PRODUCTION
3 PIECE PEUT ARRETER EQP.- EQP. PEUT PERTURBER P
4 PIECE PEUT PERTURBER EQP. - EQP. PEUT PERTURBER P
5 PIECE SANS IMPACT SUR EQP. - EQP. PEUT ARRETER P
6 PIECE SANS IMPACT SUR EQP. - EQP. PEUT PERTURBER P
7 PIECE PEUT ARRETER EQP. - EQP. SANS IMPACT SUR P
8 PIECE PEUT PERTURBER EQP. - EQP. SANS IMPACT SUR P
9 PIECE SANS IMPACT SUR EQP. - EQP. SANS IMPACT SUR P
UNITES D’ACHAT ET DE DISTRIBUTION

BID BIDON (MOINS DE 50 LITRES OU KILOGRAMMES)
BLE BOUTEILLE
BOM BOMBE
BTE BOITE
FUT FUT (PLUS DE 50 LITRES OU KILOGRAMMES)
JEU ENSEMBLE DE MEMES PIECES
KGS KILOGRAMME
LIT LITRE
LON LONGUEUR
MTR METRE
PCE PIECE
ROL ROULEAU
SAC SAC
SRF SURFACE AU M2
VLM VOLUME AU M3
KIT ENSEMBLE DE DIFFERENTES PIECES
POSITIONS TARIFAIRES
TABLE COMMUNIQUEE PAR LES SERVICES DOUANIERS
LES POSITIONS TARIFAIRES ONT LE FORMAT 9999 OU 9999.99 99
EXEMPLE: 8502 OU 8502.11.20

PERIODES D’INVENTAIRE
JAN JANVIER
FEV FEVRIER
MAR MARS
AVR AVRIL
MAI MAI
JUN JUIN
JUL JUILLET
AOU AOUT
SEP SEPTEMBRE
OCT OCTOBRE
NOV NOVEMBRE
DEC DECEMBRE
TR1 1ER TRIMESTRE
TR2 2EM TRIMESTRE
TR3 3EM TRIMESTRE
TR4 4EM TRIMESTRE
SM1 1ER SEMESTRE
SM2 2EM SEMESTRE
SRT LORS D'UNE SORTIE
RCP LORS D'UNE RECEPTION
IDT INDETERMINEE
COUTS
CF1 FOURNITURE
CF2 EMBALLAGE
CF4 MISE A FOB OU FCA
CF5 FRET
CF7 COMMISSION (HONORAIRES)
CA1 PRIME GLOBALE ASSURANCES
CA2 PRIME NETTE ASSURANCES
CB1 COMMISSION BANCAIRE SUR DOMICILIATION
CB2 COMMISSION BANCAIRE SUR OUVERTURE LETTRE DE CREDIT
CB3 COMMISSION BANCAIRE SUR CONFIRMATION LETTRE DE CREDIT
CB6 COMMISSION BANCAIRE SUR RETRAIT DOCUMENTS
CB7 COMMISSION BANCAIRE SUR AVIS DE DEBIT
CB5 COMMISSION BANCAIRE SUR VIREMENT
CB9 COMMISSION BANCAIRE SUR CORRESPONDANCES
FRAIS
FD1 DEDOUANEMENT (D3)
FD2 FRANCHISES
FD4 T.E.L.
FD6 CONTENTIEUX SERVICES DOUANES
FC1 VISA DE CONTROLE S.I.M
FC2 VISA DE CONTROLE E.N.A.C.T
FC3 EXPERTISE
EC1 TAXE SUR CONNAISSEMENT
EC2 FRAIS DE STATIONNEMENT ET GARDIENNAGE
EC3 FRAIS D’EMMAGASINAGE
EC4 FRAIS DE MANUTENTION
EC7 TRANSPORT (LOCATION DE CAMION)
TF1 TIMBRE FISCAL
DEVISES
DA DINAR ALGERIEN
USD DOLLAR US
CAD DOLLAR CANADIEN
GBR LIVRE STERLING
JPY YEN
DEM DEUTSCHE MARK
FRF FRANC FRANCAIS

ITL LIRE ITALIENNE

ESP PESETAS
CHF FRANC SUISSE
NLG FLORIN NEERLANDAIS
BEF FRANC BELGE
ATS SHILLING AUTRICHIEN
SEK COURONNE SUEDOISE
DKK COURONNE DANOISE
NOK COURONNE NORVEGIENNE
DTN DINAR TUNISIEN
MODES DE PAIEMENT
GRT GRATUIT
BIU BORDEREAU INTER-UNITES
RD REMISE DOCUMENTAIRE
OV ORDRE DE VIREMENT
CHQ CHEQUE
LC LETTRE DE CREDIT
ESP ESPECES
CRB CONTRE REMBOURSEMENT
MODALITES DE PAIEMENT
CSH CASH
FIN FINANCEMENT
GRT GRATUIT
DOCUMENTS
ATR ATTESTATION DE REPRESENTATION
DOC DOCUMENTATION TECHNIQUE
ORG CERTIFICAT D’ORIGINE
QLT CERTIFICAT DE QUALITE
CORRESPONDANCES (RELANCES)
LRA LETTRE ARRIVEE
LRD LETTRE DEPART
TXA TELEX ARRIVEE
TXD TELEX DEPART
FXA FAX ARRIVEE
FXD FAX DEPART
PAYS
ALG ALGERIE
BAH BAHREIN
BEL BELGIQUE
CAN CANADA
ESP ESPAGNE
FRA FRANCE
GBR GRANDE BRETAGNE
HOL HOLLANDE
IRL IRLANDE
ITA ITALIE
JAP JAPON
RFA ALLEMAGNE
SUE SUEDE
SUI SUISSE
USA ETATS UNIS D'AMERIQUE
AUT AUTRICHE
COR COREE
TWA TAIWAN
DAN DANEMARK
NOR NORVEGE

TUN TUNISIE
MAR MAROC
GRE GRECE
MODES D’EXPEDITION (INCOTERMES)

EXW SORTIE USINE
FCA AEROPORT D’EMBARQUEMENT
CPT AEROPORT DE DESTINATION
FOB PORT D’EMBARQUEMENT
CFR PORT DE DESTINATION
FAS RENDU LE LONG DU QUAI
TYPES DE RELANCE
TLX TELEX
TEL TELEPHONE
FAX TELEFAX
CRR COURRIER NORMAL
SITUATIONS COMMANDES
ARC ARCHIVEE
CLS CLASSEE
TRT EN COURS DE TRAITEMENT
MODES DE LIVRAISON
TRS TERRESTRE
MER MER
AIR AIR
POS POSTAL
OPERATIONS BANQUE
RPD REPORT DE DOMICILIATION
RTD RETRAIT DE DOCUMENTS
STF SANS TRANSFERT
FPF DEDOUANEMENT PAR SOUMISSION
RGA REGULARISATION D'ANOMALIE
ROB RELEVE D'OPERATION BANQUAIRE
SITUATIONS EXPEDITIONS
ARC ARCHIVEE
CLS CLASSEE
TRT EN COURS DE TRAITEMENT
TYPES DE GAMMES D’INSPECTION

PRV PREVENTIF
STR SUITE TRAVAUX
RGL REGLEMENTAIRE
RAISONS INSPECTION
RTN ROUTINIER
PRV PREVENTIF
TRX TRAVAUX/RECEPTION
DMD DEMANDE/ACCIDENTEL
TYPES D’INSPECTION
VBR VIBRATIONS

VT VISUEL
MT MAGNETOSCOPIE
UT ULTRASON
RT RADIOGRAPHIE
PT RESSUAGE
ET COURANTS DE FOUCAULT
THT THERMOGRAPHIE
HT EPREUVE HYDRAULIQUE
PNT ESSAI PNEUMATIQUE
AET EMISSION ACCOUSTIQUE
IT MESURE D'ISOLEMENT
STATUTS INSPECTIONS
C CLOTUREE
S EN COURS
AAQ ATTENTE ARRET EQUIPEMENT
AAR ATTENTE ARRET TRAIN
AAT ATTENTE ARRET TOTAL
AX ATTENTE MATERIAUX
AL ATTENTE MATERIEL
AP ATTENTE PERSONNEL
FREQUENCES INSPECTIONS
0.1 DECENNALE
0.2 QUINQUENALE
0.3 TRIENNALE
0.5 BI-ANNUELLE
1 ANNUELLE
2 SEMESTRIELLE
4 TRIMESTRIELLE
6 BIMENSUELLE
12 MENSUELLE
54 HEBDOMADAIRE
365 QUOTIDIENNE
CATEGORIES INSPECTEURS
STF STAFF
ISP INSPECTEUR PRINCIPAL
INS INSPECTEUR
IST INSPECTEUR SOUS-TRAITANT
IIS INGENIEUR INSPECTION
STRATEGIES EQUIPEMENTS
A INDISPONIB. REMET EN CAUSE LA SECURITE
B INDISPONIB. REMET EN CAUSE TOTALEMENT PLAN PRODUCTION
C INDISPONIB. REMET EN CAUSE PARTIELLEMENT PLAN PRODUCTION
D INDISPONIB. REMET EN CAUSE LA -FLEXIBILITE
E INDISPONIB. SANS EFFET SUR SECURITE, PRODUCTION, FLEXIBILITE
TYPE OBJETS
ART Article
BRS Bon Retour Stock
BSS Bon Sortie Stock
COM Commande
APO Appel Offre
BE Demande Approvisionnement
EXP Expedition
BL Bon livraison
BR Bon reception
BA Bon Anomalie

FOU Fournisseur
AGN Agent maintenance
CE Consultation d"Entreprise
DT Demande Travail
DSP Demande Sous traitance Personnel
EQU Equipement du type
GAM Gamme Opératoire
LMl Liste de matériel
Lmx Liste de matériaux
OS Ordre de Service
OT Ordre de Travail
PJT Programme Journalier de travail
LPl Liste de personnel
STR Sous Traitants
DI Demande d’inspection
INS Inspecteur
DA Demande d’achat
DMS Demande Mise Stock
OFR Offre Fournisseur

Hydrocarbures
MANUEL
DE L’UTILISATEUR
Etats
GATIOR 1.3
IPL/LTH Septembre-2001

Gatior Man PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Gatior Man PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Liquéfaction et Transformation des Hydrocarbures

Tome 1 :Présentation Générale

Tome 2: Maintenance & Inspection

L’utilisateur pourra accéder, à partir de différents postes, directement et rapidement à l'information.

Tome 1 : Présentation générale Page 4

Tome 1 : Présentation générale Page 5

Ce module prévoit aussi la gestion du fichier des sous-traitants.

Gestion des Stocks

Le lancement d'un réapprovisionnement peut se faire de trois manières différentes:

Tome 1 : Présentation générale Page 6

Tome 1 : Présentation générale Page 7

• à l’aide sur l’aide (« Utiliser l’aide ») ,

Tome 1 : Présentation générale Page 8

Tome 1 : Présentation générale Page 9

Le Menu Standard de Gestion des Ecrans

L’option « Base de Données » qui offre les possibilités de navigation suivantes:

Tome 1 : Présentation générale Page 10

. « Exécuter » pour exécuter la recherche des enregistrements répondants au critère saisi,

Ce sont des champs qui peuvent être saisis.

Ce sont des champs qui sont affichés et ne peuvent être saisis.

GROUPES DE BOUTONS D’OPTION

Tome 1 : Présentation générale Page 11

IMPRESSION D’ETATS ET DE DOCUMENTS

Tome 1 : Présentation générale Page 12

Il apparaît dans les deux cas le message de confirmation « OK » - « Annuler »

Tome 1 : Présentation générale Page 13

Gestion des écrans

Exit Consulter Modifier Annuler Défiler Aide

- Les boutons « Exécuter », « Décompte », « Dernière recherche » et « Annuler recherche » sont

- Le bouton « Quitter » et les options de menu « Quitter » et « Fermer » sont grisés

- Les boutons et options de menu « Ecrans », « Modules » sont inactifs

- On fait entrer éventuellement une condition pour effectuer la recherche

Tome 1 : Présentation Générale - Barre d’outils Page 14

- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier » et « Supprimer » sont réaffichés et activés

- Activation des boutons de défilement

- Activation du bouton « Quitter » et les options de menu « Quitter » et « Fermer ».

- Le premier enregistrement qui répond à la condition s’affiche

- Si aucun enregistrement ne répond à la condition: Un message « Aucun enregistrement trouvé »

- Un message « Interrogation Annulée » s’affiche

- Activation du bouton « Quitter » et les options de menu « Quitter » et « Fermer ».

- Les boutons « Consulter », «Créer », « Modifier » et « Supprimer » seront grisés

- Activation des boutons « Annuler », « Enregistrer » .

- L’écran se met à blanc

- On saisit les enregistrements dans les différents blocs

- Un message indiquant le nombre des enregistrements insérés s’affiche

- On désactive les boutons « Enregistrer » et « Annuler »

Tome 1 : Présentation Générale - Barre d’outils Page 15

- On active les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer », « Quitter », « Ecran »

- Le ou les enregistrements sont enregistrées et continuent à être affichées sur écran

- L’annulation se fait par ligne dans le cas d’un block multilignes.

- Les boutons « Enregistrer » et « Annuler » sont désactivés

- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer » et « Quitter » sont activés

- L’écran comporte un ou plusieurs enregistrements (On fait une consultation auparavant)

- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer » seront grisés

- Un message indiquant le nombre des enregistrements modifiés s’affiche

- Les boutons « Enregistrer » et « Annuler » sont désactivés

- Les boutons « Consulter », « Créer », « Modifier », « Supprimer » et « Quitter » sont activés

- Le ou les enregistrements sont enregistrés et continuent à être affichés sur écran

- l’écran est remis à blanc

- Les boutons « Enregistrer » et « Annuler » sont désactivés

- L’écran comporte un ou plusieurs enregistrement (On fait une consultation auparavant »

- Un message de confirmation s’affiche :

Tome 1 : Présentation Générale - Barre d’outils Page 16