Présentés par :

Abibatou DIEYE
Présentés par :
Abibatou
Adji KangouDIEYE
SECK
Adji Kangou SECK
Fatou DIOP
Fatou DIOP
Awa NGOM
Awa NGOM
 GESTION DE MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR

SOMMAIRE

INTRODUCTION ............................................................................................................... 3

I. PRESENTATION DU LOGICIEL .......................................................................... 3

1. Origine et évolution ..........................................................................................................................3

2. Avantages et inconvénients du logiciel ............................................................................................3

II. LES CIBLES ET LES FONCTIONNALITÉS D’OPTIMAINTS ........................ 4

1. Les cibles ............................................................................................................................................4

2. Les fonctionnalités ............................................................................................................................4

III. QUELQUES CONSEILS D’UTILISATION .......................................................... 5

CONCLUSION .................................................................................................................... 6

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 GESTION DE MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR

INTRODUCTION
Une GMAO est un outil indispensable a tout service maintenance en charge de maintenir un patrimoine
constitue d’actif de toute nature (bâtiment, outil de production, parc de matériel roulant, infrastructures
etc.). Elle permet d’augmenter la fiabilité et la disponibilité des actifs pour gagner en efficacité productivité
et compétitive. Ainsi l’acteur majeur du GMAO, Apisoft propose le logiciel de gestion d OPTIMAINT
pour tous les activités depuis 1994.

I. PRESENTATION DU LOGICIEL
1. Origine et évolution
Le logiciel OPTIMAINT a été développé au sein de la société TRELLEBORG (équipementier automobile)
avant que son créateur n’en rachète les sources et crée la société Apisoft.

En quelques années, OPTIMAINT est devenu un acteur majeur de la GMAO en France avec plus de 750
clients (soit plus de 8000 utilisateurs). Le chiffre d’affaire augmente chaque année en moyenne de plus de
20%.

2. Avantages et inconvénients du logiciel

Les avantages

Le logiciel OPTIMAINT présente des avantages comme :

 Améliorer le contrôle des couts

 Optimiser le budget maintenance
 Optimiser la gestion des achats et des stocks (réduction des couts)
 Augmenter la disponibilité des équipements (diminution du manque à produire
 Améliorer et faciliter la planification de la maintenance
 Capitaliser sur expérience (consultation facile et rapide de l’historique)
 Diminuer le nombre, la fréquence at la gravité des pannes
 Améliorer la qualité de service (répondre aux besoins et augmenter le taux de satisfaction)
 Augmenter la productivité de la maintenance
 Réduire au maximum les interventions urgentes
 Diminuer les délais d’intervention
 Un paramétrage et une personnalisation autonomes
 Adaptabilité totale pour une utilisation évolutive
 Une mise en place et une prise en main rapide
 Une couverture fonctionnelle complète

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 Des outils simples d’aide à la décision et des indicateurs avancés

Pour résumer tout cela, OPTIMAINT permet la réduction des couts du service maintenance et
l’augmentation de la fiabilité des équipements avec une disponibilité maximale. Le logiciel maitrisé ; doit
ainsi aboutir à des gains de productivité et d’efficacité et donc une meilleure compétitivité.

Inconvénients du logiciel
 Le cout
OPTIMAINT de qualité de cout initial peut couter beaucoup, mais pas toutes les entreprises
ont besoin de logiciel OPTIMAINT ultra cher haute de gamme, et de trouver le bon
ajustement pour une entreprise peut être difficile.
 La longue durée de mise en place
 Une nécessité de mise à jour annuelle

II. LES CIBLES ET LES FONCTIONNALITÉS D’OPTIMAINTS

1. Les cibles
OPTIMAINT a été conçu pour couvrir les besoins concrets d’une petite, moyenne ou grande structure dans
tous les secteurs d’activité. Le logiciel est multisectoriel :

 Industrie,
 Services et sous-traitance,
 Pharmaceutique et médical,
 Transport,
 Collectivités locales etc.

2. Les fonctionnalités
OPTIMAINT est un outil d’aide à la décision pour les structures qui va leur permettre une bonne gestion
des ressources humaines, matérielles et budgétaires. Il s’adapte aussi aux besoins particuliers de chaque
client quel que soit son métier

L OPTIMAINT est fourni en standard avec toutes ses fonctionnalités à savoir :

 La gestion du patrimoine : il permet de décrire dans le détail les équipements ou tous les actifs à
maintenir
 La gestion des innervations : il permet d’optimiser la gestion des innervations préventives et
curatives avec un historique.

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 La gestion des Achats : il permet d’optimiser la gestion des achats avec un cycle complet de la
demande de prix jusqu’à la facture fournisseur
 La gestion des stocks : il permet d’optimiser la gestion des stocks en évitant les ruptures ou les sur
stocks
 La gestion des budgets : il permet de suivre ses budgets de fonctionnement
 La gestion des projets : il permet de suivre les budgets alloués à des projets d’investissement
(travaux neufs).

III. QUELQUES CONSEILS D’UTILISATION

Menu

Pour bien comprendre les menus standards, il est possible de faire découpage suivant :

1 ère partie : Accès au paramétrage, à la sécurité et la confidentialité d optimaint

2ième partie : Accès à toute les définitions des données

3ièm partie : Accès à tous le mouvement

4ième partie : Accès à tous les traitements

5ième partie : Accès au édition

6ième partie : Accès aux fenêtres déjà ouvertes ou spécifique et à l’aide

Les langues

Un code langue permet d’adapter le progiciel a la langue parlée par l’utilisateur .la langue est totalement
indépendante de la version installée sur le pc.

La barre d’outils

Chaque icone sur la barre est un raccourci vers une fenêtre généralement très souvent utilisée

Il suffit de cliquer sur l icone pour accéder directement à la fenêtre désirée

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris, vous passez passer directement en fonction recherche

Pour personnalise la barre d’outils, allez dans le menu : ficher |préférences (onglet barre d’outils).

Validation des données utilisateur

À chaque fois que vous enregistrez des informations en cliquant sur le bouton validation d’une fenêtre, les
données s’effacent de l’écran OptiMaint vous indique ainsi qu’il a bien pris en compte vos données.

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Vous pouvez rappeler à l’écran vos données avec un clic gauche avec la sourie sur le bouton rappel (ou
touche F5)

Si vous faites un cli droit avec la sourie sur ce mm bouton, vous obtenez la liste de vos 20dernieres
consultation. Cela évite de passer en fonction recherche lorsque vous consultez régulièrement les mêmes
éléments.

Les listes déroulantes

Le champ de saisie des listes déroulantes vous permet de réaliser deux type de recherche :

Recherche sur un code précis

Recherche partielle ou globale

Les recherches

Vous avez des fonctions de recherche pour tous les éléments créés (équipement, articles fournisseurs…)

Vous avez à votre disposition 2types de recherche :

La recherche standard

La recherche avancée

Vous passez d’un type de recherche à l’autre en cliquant simplement sur le bouton recherche

L’aide

À tout moment sur n’importe quelle fenêtre vous pouvez obtenir de l’aide en tapant sur la touche F1

CONCLUSION
En conclusion, le logiciel OPTIMAINT doit être considéré comme un véritable outil d’aide à la décision
qui permettra l’optimisation des ressources humaines, matérielles et financières.