UNIVERSITE SIDI MOHAMED BEN ABDELLAH FILIERE 

: GENIE INDUSTRIEL ET
MAINTENACE.
ECOLE SUPERIEURE DE TECHNOLOGIE FES
NIVEAU : 1ère année.

SEMESTRE : 2

COMPTE RENDU :
LA GESTION DE MAINTENACE ASSISTEE PAR ORDINATEUR
(GMAO)
ManageMaint.

REALISE PAR :

OUTMANE FERNOUCH
SOUS LA DIRECTION DE :
YOUSSEF ELASRI
M. F BELMIR
But de travail pratique :
 Maitriser le logiciel MANAGMENT de gestion de maintenance
assisté par ordinateur.
 Savoir l’utilité et l’importance de ce logiciel dans la maintenance
des grandes entreprises.

INTRODUCTION :
La GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par
Ordinateur est un outil informatique permettant de gérer
et de piloter les fonctions de maintenance grâce à une
méthode de gestion assistée d’un logiciel et dont le but
est d’aider les entreprises dans leurs missions en
adéquation avec les nouvelles technologies.
Selon la définition de l'AFNOR, la maintenance vise à maintenir
ou à rétablir un bien dans un état spécifié afin que celui-ci soit en
mesure d'assurer un service déterminé.

Ces logiciels permettent une gestion plus complètes de la

maintenance via de nombreuses fonctionnalités :
- la gestion des équipements : information générale, compteurs
machines, emplacement.
- la gestion de la maintenance : préventive (systématique,
conditionnelle, prévisionnelle), corrective (Rapport d’activité,
Demande d’intervention) ; les demande d’intervention peuvent
parfois être ouvertes à des utilisateurs au-delà de la
maintenance, permettant à toute personne autorisée de signaler
une anomalie à ce même service.
- la gestion des stocks : magasins, quantités minimum de
réapprovisionnement, PUMP, kits de pièces, référencement, multi
fournisseur.
- la gestion des achats : de pièces détachées ou de services,
devis, demande d'achat, commande magasin ou direct,
facturation.
- la gestion du personnel : planning, métiers, prévisionnel,
habilitation, intervenant extérieur.
- la gestion des coûts et budget : de main-d'œuvre, de stocks,
d'achat, gestions des budgets (prévisionnel, accomplies).
- Indicateurs clés de performance : tableau de bord, indicateur
multiple (dépense, intervention, coûts, MTBF/MTTR …).
- Et de nombreuses autres fonctionnalités non générique peuvent
être ajoutés : code-barres, matériel mobile, multi-site …

Les logiciels de GMAO on vu le jour au courant des années 1980

principalement des développements spécifiques conçus pour
répondre aux besoins de l'industrie, mais le vrai essor date des
années 1990 avec des logiciels « générique ». Les années 2000
on vu les logiciels de GMAO mutée avec des fonctionnalités
dédiée à d’autre service que la maintenance, en permettant une
prise en charge plus globale des processus associés aux
équipements. Les années 2010 on vue une nouvelle évolution
plutôt porté par la mobilité via des modules pour scanner de code
barre par exemple.

Le logiciel de GMAO all MAINT est lui pressant depuis le milieu

des années 90 (sous le nom de ADMAINT), avec une expérience
non négligeable et aide encore de nombreuses entreprises de
toutes sortes dans la gestion de leur maintenance. Toutes les
fonctionnalités d'un logiciel de GMAO sont pressante des plus
simples au plus complexe, compatible pour toutes activités
d'entreprises et de toutes tailles de PME/PMI à grand groupe.
La GMAO all MAINT est évolutive du monoposte au multiposte et
vous permet suivant votre rythme une évolution en douceur.
Remarque : pour n’importe quelle entreprise qui veut acheter le
logiciel, elle fait appel tout d’abord au prix en avançant avec capacité
financière et cela diffère bien sur selon l’entreprise, ensuite
l’entreprise en question cherche à profiter par une formation aux
utilisateurs qui vont utiliser le logiciel dans l’entreprise par le
fournisseur, et s’il ya aussi après des mises à jour faites par le
fournisseur…
Comment utiliser logiciel Manage Maint pour la première
fois :
Ce logiciel édité par as .informatique, et utilisé soit par l’étudiant soit
par le responsable de maintenance d’une entreprise offre plusieurs
fonctionnalités et servies qu’on peut les voir après.
 La connaissance du matériel :
1-inventaire et codification du matériel :
Nous devons définir les machines à l'aide d'un nom, emplacement,
code, ... Et pour chaque machine, vous avez la possibilité de définir les
organes qui la composent.
2- les dossiers machines:

3-le fichier historique : le fichier historique de chaque machine aide

l’entreprise
Comment choisir le logiciel GMAO pour une entreprise :
Voila les démarches à suivre pour choisir le logiciel GMAO
convenable avec notre entreprise :
 Tout d’abord on tient compte aux besoins de l’entreprise c’est –à
–dire le type de maintenance qui concerne notre entreprise, en
plus de cela les machines au sein de cette entreprise.
 Ensuite on peut choisir le type du logiciel soit il va être choisi par
nous même ou bien par des spécialistes dans ce domaine.
Et ce qui concerne le logiciel, il existe trois familles de logiciel GMAO :
 Un logiciel standard : c’est un logiciel « open source » ca veut
dire qui libre.
 Un logiciel paramétrable : c’est un logiciel qu’on le paramétrer ou
bien modifier quelque chose dans les paramètres de ce dernier.
 Un logiciel sur mesure : c’est logiciel verrouillé, non libre en plus il
est payant.
NB : les logiciels standard sont les plus répandus et moins cher et
aussi de caractérisent par la disponibilité dans le champ.

Alors on va commencer le principe de fonctionnement de notre

logiciel qu’on a étudié dans ce TP.
 Avant de commencer, l’écran principal de notre logiciel en
question est comme suit dans la figure ci-dessous :
C’est à partir de cet écran que l’on accède à toutes les fonctions de
ManageMaint par menus déroulants ou à l'aide des boutons
raccourcis.

D’après l’ouverture du logiciel, on a vu que notre logiciel se compose

de trois parties :
 Premièrement, l’interface : Une interface définit la frontière de
communication entre deux entités, comme des éléments de
logiciel, des composants de matériel informatique, ou un
utilisateur. Elle se réfère généralement à une image abstraite
qu'une entité fournit d'elle-même à l'extérieur.

En passant aux écrans, les écrans du Manage Maint Les écrans

sont découpés en 3 parties :

 La partie haute comporte des filtres rapides, et qui permet de

filtrer les enregistrements, de manière à rechercher et trouver
rapidement un article. Par exemple, dans le magasin :

Sur cet écran, plusieurs filtres sont disponibles. En

cochant la case Famille, vous avez accès à la liste située
à droite de la case à cocher ; vous pouvez alors
sélectionner une famille. Seuls les articles de cette
famille seront alors affichés. En cochant la case, la
famille de l'article actuellement sélectionné dans la liste
est automatiquement sélectionnée.
Toujours dans le magasin, les
boutons inventaire, alerte, ... permettent d'afficher
uniquement les articles en stock (inventaire), et/ou les
articles définis comme important, ... Plusieurs filtres
peuvent être appliqués simultanément. Si les filtres
proposés ne suffisent pas, vous pouvez accéder à
l'ensemble des champs permettant de faire une
recherche à l'aide du bouton
 Après cette haute zone, on trouve la zone centrale ou elle
permet de visualiser la liste des articles (sur le
premier onglet), et de visualiser (ou modifier) un
article. Pour sélectionner un article, vous pouvez soit
double-cliquer sur celui ci dans le tableau du premier
onglet, soit appuyer sur l'un des autres onglets (dans
ce cas, c'est l'article actuellement sélectionné dans le
tableau qui sera affiché).

Cette fois ci on va parler sur la liste des éléments qui contient ce

logiciel :
Alors, Pour trier le contenu des grilles, il suffit de cliquer dans le titre
des colonnes (une icone indique alors l'ordre de tri ; un deuxième clic
permet un tri en ordre inverse). Pour qu’on puisse positionner
rapidement sur un enregistrement (par exemple, un article dont vous
connaissez la référence), il suffit de cliquer dans la colonne voulue,
puis de taper une lettre sur le clavier. La sélection se place sur le
premier enregistrement commençant par cette lettre. Si nous tapons
une série de lettre, la recherche sera plus précise. Au bout de 2 s, la
séquence de lettres que vous avez tapée, est effacée.

Sur certains onglets, l'icone verte indique qu'il y a des informations à

visualiser sur cet onglet. Par exemple, si l'onglet "Image" possède une
icone verte, cela indique qu'une photo est disponible pour cet article.

Si nous voulons modifier ou supprimer un élément, nous devons le

choisir en cliquant sur celui-ci dans la grille. L'élément sélectionné
apparaît en inverse vidéo dans la grille. En Cliquant ensuite sur le
bouton voulu (voir ci-dessous). Le panneau de saisie apparaît alors avec
les données de l'élément sélectionné.

Maintenant, on va définir les boutons qui constituent notre

programme dont :

Une barre de boutons donne la possibilité de se déplacer élément par

élément et de passer directement au premier ou au dernier élément
dans la grille. Elle propose aussi (selon les droits de l’utilisateur) de
créer un nouvel enregistrement, le modifier, ...

Après on va déterminer le rôle de chaque point comme suit :

 Un bouton   qui nous permet d'accéder au premier

enregistrement de la liste (selon l'ordre de tri en cours).
 Un bouton   qui nous permet d'accéder à l'enregistrement
précédent celui actuellement sélectionné.
 Un bouton   qui nous permet d'accéder à l'enregistrement
suivant celui actuellement sélectionné.
  Un bouton   qui nous permet d'accéder au dernier
enregistrement (selon l'ordre de tri en cours). En laissant la souris
sur ce bouton, l'info bulle vous indiquera le nombre total
d'enregistrements.
 Un bouton   qui nous permet de créer un nouvel élément dans
la liste affichée par la grille.
 Un bouton   qui nous permet de supprimer un élément de la
liste. Une boite de dialogue vous demandera de confirmer la
suppression.
 Un bouton   qui nous permet de modifier l'élément sélectionné.
 Un bouton   qui nous permet de dupliquer l'enregistrement
sélectionné.
 Un bouton   qui nous permet de valider les modifications.
 Un bouton   qui nous permet d'annuler les modifications.
 Un bouton   pour effectuer des recherches dans la liste des
enregistrements. Le bouton apparait avec une icone verte .
 Un bouton   pour sélectionner les colonnes à afficher/masquer
dans la liste.

Remarque : Pour une suppression est irrémédiable. En effet, un

élément supprimé est définitivement perdu. Cependant, le logiciel
informe l’utilisateur si une suppression est impossible (exemple : on ne
peut pas supprimer un article en commande). Pour les articles, nous
avons la possibilité de les rendre invisibles (il suffit de cocher la
case Masquer dans la fiche article ; l'article ne peut alors plus être
sélectionné dans des commandes, ou dans des interventions, mais
nous gardons l'historique de la vie de cet article).