PROJET DE GMAO MAINTENANCE INDUSTRIEL

1. Évaluation des besoins : Identifiez les besoins spécifiques de votre entreprise en matière
de gestion de la maintenance. Quels sont les problèmes actuels que vous souhaitez
résoudre ? Quelles fonctionnalités attendez-vous d'un système de GMAO ? Impliquez les
parties concernées, notamment les responsables de la maintenance, pour satisfaire leurs
exigences et leurs attentes.
2. Recherche de logiciels : Effectuez une recherche approfondie des logiciels de GMAO
disponibles sur le marché. Comparez les fonctionnalités, les prix, les avis des utilisateurs et
la réputation des fournisseurs. Vous pouvez également consulter des rapports d'analyse
du secteur ou demander des recommandations à d'autres entreprises du même secteur.
3. Sélection du logiciel : Une fois votre recherche terminée, choisissez le logiciel de GMAO
qui répond le mieux à vos besoins. Assurez-vous qu'il est compatible avec votre
infrastructure informatique existante et qu'il offre une interface conviviale pour les
utilisateurs. Il est recommandé de demander une démonstration ou un essai gratuit pour
évaluer le logiciel avant de prendre une décision finale.
4. Préparation de l'implémentation : Avant de mettre en place le logiciel de GMAO,
préparez-vous en rassemblant toutes les informations nécessaires, telles que les données
sur les équipements, les procédures de maintenance et les rapports existants. Identifiez
également les utilisateurs clés qui seront responsables de la gestion du système.
5. Formation du personnel : assurez-vous que les utilisateurs des clés et le personnel chargé
de l'utilisation quotidienne du logiciel de GMAO reçoivent une formation adéquate.
Organisez des sessions de formation pour leur expliquer les fonctionnalités du système,
les procédures de saisie des données et l'utilisation des rapports générés par le logiciel.
6. Migration des données : si vous avez des données existantes liées à la maintenance, vous
devez les migrer correctement vers le nouveau système. Cela peut impliquer la saisie
manuelle des données ou l'importation à partir de fichiers existants. activé à effectuer des
tests pour vérifier l'intégrité des données après la migration.
7. Phase de test et d'ajustement : Avant de développer le logiciel de GMAO, effectuez une
phase de test approfondie pour identifier les problèmes ou bugs potentiels. Effectuez les
ajustements nécessaires et spécifiez-vous que le logiciel fonctionne correctement et
répond à vos besoins.
8. Déploiement et suivi : Une fois que le logiciel de GMAO est prêt, déployez-le dans votre
entreprise. accélérer à fournir un support continu aux utilisateurs et à collecter leurs
commentaires pour améliorer le système au fil du temps. Suivez les indicateurs de
performance clés liés à la gestion de la maintenance pour évaluer l'efficacité du logiciel

Les fonctionnalités ou modules d'un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée

par Ordinateur (GMAO) peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de votre
entreprise. Voici quelques fonctionnalités courantes que vous pouvez envisager :

1. Gestion des équipements : Permet de créer et de gérer une base de données

des équipements de l'entreprise, en enregistrant les informations telles que les
spécifications techniques, les numéros de série, les dates d'installation, les
 garanties, etc. Cela permet de suivre l'historique de maintenance de chaque
équipement.
2. Planification des travaux de maintenance : Permet de planifier et d'organiser
les travaux de maintenance préventive et corrective. Vous pouvez définir des
calendriers, des fréquences et des tâches de maintenance pour chaque
équipement, ce qui vous aide à optimiser l'utilisation des ressources et à
réduire les temps d'arrêt non programmés.
3. Gestion des demandes de travail : permet aux utilisateurs de soumettre des
demandes de travail de maintenance, que ce soit pour des pannes, des
problèmes signalés ou des demandes d'intervention planifiées. Le système
enregistré et suit ces demandes, les assignés aux techniciens appropriés et les
costume jusqu'à leur résolution.
4. Suivi des ordres de travail : Permet de suivre l'état et l'avancement des ordres
de travail de maintenance. Vous pouvez suivre les tâches en cours, attribuer
des ressources, enregistrer les heures de travail, les pièces utilisées et les coûts
associés. Cela facilite la gestion et la traçabilité des travaux de maintenance.
5. Gestion des stocks et des pièces de rechange : Permet de gérer les stocks de
pièces de rechange et de matériel nécessaire à la maintenance. Le système
peut suivre les niveaux de stock, générer des commandes d'achat, enregistrer
les entrées et les sorties de stock, et envoyer des alertes en cas de niveau de
stock critique.
6. Gestion des fournisseurs : Permet de gérer les informations des fournisseurs,
les contrats de maintenance, les historiques de performances et les contacts.
Cela facilite la collaboration avec les fournisseurs externes pour les travaux de
maintenance externalisés ou l'approvisionnement en pièces de rechange.
7. Gestion des documents et des rapports : Permet de stocker et de gérer les
documents liés à la maintenance, tels que les manuels d'utilisation, les plans
de maintenance, les rapports d'intervention, etc. Le système peut également
générer des rapports et des tableaux de bord pour évaluer les performances
de la maintenance et prendre des décisions éclairées.
8. Suivi des indicateurs de performance : Permet de suivre et d'analyser des
indicateurs clés de performance tels que le temps moyen de réparation, le taux
de disponibilité des équipements, les coûts de maintenance, etc. Cela aide à
évaluer l'efficacité de la maintenance et à identifier les opportunités
d'amélioration.

La rédaction d'un cahier des charges pour l'acquisition et la mise en place d'un
système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est une étape
essentielle pour définir clairement les besoins et attentes de votre entreprise. Voici
quelques éléments clés à inclure dans votre cahier des charges :
1. Contexte de l'entreprise :
 Présentation de l'entreprise, de son secteur d'activité, de sa taille et de
son organisation.
 Description des activités de maintenance actuelles, des processus et des
équipes impliquées.
2. Objectifs et attentes :
 Énoncé clair des objectifs poursuivis en mettant en place un système de
GMAO.
 Identification des attentes en termes d'amélioration de la gestion de la
maintenance, de réduction des temps d'arrêt, de suivi des coûts, etc.
3. Fonctionnalités requises :
 Liste détaillée des fonctionnalités et modules attendus dans le système
de GMAO, basée sur les besoins identifiés précédemment.
 Exemples : gestion des équipements, planification des travaux, suivi des
ordres de travail, gestion des stocks, reporting, etc.
4. Intégrations avec d'autres systèmes :
 Description des systèmes existants utilisés dans l'entreprise qui doivent
être intégrés avec le système de GMAO, tels que les systèmes de
gestion des ressources humaines ou d'inventaire.
5. Exigences techniques :
 Spécifications techniques pour le système de GMAO, telles que la
compatibilité avec les plateformes et les systèmes d'exploitation, les
exigences en termes de matériel, de sécurité des données, de
sauvegarde, etc.
6. Convivialité et interface utilisateur :
 Attentes en termes d'ergonomie, d'interface utilisateur conviviale et de
facilité d'utilisation du système de GMAO.
 Besoins de formation et de support utilisateur pour assurer une
adoption efficace du système.
7. Gestion des données :
 Exigences en matière de gestion des données, notamment la capacité
de stockage, les sauvegardes, la sécurité des données et la conformité
aux réglementations en vigueur.
8. Maintenance et support :
 Attentes concernant le support technique, la maintenance du système,
les mises à jour et les évolutions du logiciel.
9. Délais et budget :
 Spécification des délais pour l'acquisition, la mise en place et le
déploiement du système de GMAO.
 Estimation budgétaire incluant les coûts liés à l'acquisition du logiciel, la
configuration, la formation, les licences et la maintenance.
10. Critères de sélection :
 Indication des critères de sélection du fournisseur, tels que la
réputation, l'expérience, les références clients, la capacité d'adaptation
aux besoins spécifiques de l'entreprise, etc