Temps

Manuel de référence
Sage Paie & RH

Gestion des temps
Version 7.50
Composition du progiciel Conformité & Mise en garde
Votre progiciel est composé d’un boîtier de • Compte tenu des contraintes inhérentes à la
rangement comprenant le cédérom sur lequel est présentation sous forme de manuel électronique,
enregistré le programme. les spécifications visées dans la présente
documentation constituent une illustration aussi
proche que possible des spécifications.
Propriété & Usage
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Mise à jour : oct. 2015, version 7.50

Table des matières
Table des matières

Menu Fichier __________________________________________________________ 7
Droits d’accès ................................................................................................................ 7
Utilisateurs ................................................................................................................................. 7
Paramètres généraux..................................................................................................... 8
Saisie des paramètres ............................................................................................................... 8
Edition des paramètres ........................................................................................................... 20
Calendrier ..................................................................................................................... 21
Retour à la société ....................................................................................................... 22
Menu Edition ________________________________________________________ 23
Menu Listes _________________________________________________________ 24

Fiches de personnel..................................................................................................... 24
Page Temps ............................................................................................................................. 25
Editer les fiches de personnel ................................................................................................ 26
Importer les fiches de personnel ............................................................................................ 28
Constantes ................................................................................................................... 30
Natures d'événements ................................................................................................. 35
Plan analytique société – Ventilation analytique des natures ............................................... 35
Créer une nature d'heure ........................................................................................................ 36
Modifier une nature d'événement ........................................................................................... 53
Supprimer une nature d'événement ....................................................................................... 54
Dupliquer une nature d’événement ........................................................................................ 54
Editer les natures d'événements ............................................................................................ 54
Dupliquer les natures d'événements ...................................................................................... 55
Importer les natures d'événements ........................................................................................ 55
Groupes ....................................................................................................................... 63
Créer un groupe ....................................................................................................................... 64
Modifier un groupe .................................................................................................................. 64
Supprimer un groupe .............................................................................................................. 64
Editer les groupes.................................................................................................................... 65
Affectations .................................................................................................................. 65
Créer une fiche d'affectation .................................................................................................. 67
Modifier une fiche d'affectation .............................................................................................. 67
Supprimer une fiche d'affectation .......................................................................................... 68
Edition des fiches d'affectations ............................................................................................ 68
Plan analytique société – Ventilation analytique des affectations ........................................ 68
Importer des fiches d'affectations.......................................................................................... 70
Modèles Hebdomadaires............................................................................................. 71
© 2015 Sage 3
Table des matières
Créer un modèle hebdomadaire ............................................................................................. 72

Modifier un modèle hebdomadaire ........................................................................................ 74
Supprimer un modèle hebdomadaire ..................................................................................... 74
Dupliquer un modèle hebdomadaire ...................................................................................... 74
Imprimer un modèle hebdomadaire ....................................................................................... 75
Constantes individuelles du modèle hebdomadaire ............................................................. 76
Plannings annuels modèles ......................................................................................... 76
Créer un planning annuel modèle ........................................................................................... 77
Modifier un planning annuel modèle ...................................................................................... 79
Supprimer un planning annuel modèle .................................................................................. 79
Dupliquer un planning annuel modèle .................................................................................... 79
Edition des plannings annuels modèles................................................................................. 79
Importer des plannings annuels modèles .............................................................................. 80
Tables de pondération ................................................................................................. 81
Créer une table de pondération .............................................................................................. 81
Modifier une table de pondération ......................................................................................... 83
Supprimer une table de pondération ..................................................................................... 83
Dupliquer une table de pondération ....................................................................................... 83
Importer des tables de pondération ....................................................................................... 84
Paramètres de calcul des HS et du RC ....................................................................... 86
Créer d’une fiche paramètre HS et RC ................................................................................... 87
Modifier un paramètre de calcul du HS et du RC .................................................................. 96
Supprimer un paramètre de calcul du HS et du RC .............................................................. 96
Dupliquer un paramètre de calcul du HS et du RC ............................................................... 96
Importer des paramètres de calcul des HS et RC ................................................................. 96
Modèles de saisie ...................................................................................................... 100
Créer un modèle de saisie .................................................................................................... 101
Modifier un modèle de saisie ................................................................................................ 105
Supprimer un modèle de saisie ............................................................................................ 105
Menu Gestion ______________________________________________________ 106

Evènements individuels ............................................................................................. 106
Plannings annuels salariés .................................................................................................... 109
Plannings modèles / population ........................................................................................... 110
Plannings opérationnels salariés .......................................................................................... 111
Feuilles de temps .................................................................................................................. 114
Saisie des absences .............................................................................................................. 119
Planning opérationnel par population .................................................................................. 123
Feuille de temps par population ........................................................................................... 124
Calendrier salarié ................................................................................................................... 125
Saisie des évènements individuels ....................................................................................... 131
Créer un évènement .............................................................................................................. 134
Modifier un évènement.......................................................................................................... 136
© 2015 Sage 4
Table des matières
Supprimer un évènement ...................................................................................................... 136

Editer les évènements ........................................................................................................... 136
Importer les évènements....................................................................................................... 138
Saisie personnalisée .................................................................................................. 142
Saisie par salarié ................................................................................................................... 143
Saisie par nature .................................................................................................................... 143
Validité des événements ....................................................................................................... 144
Bouton Enregistrer ................................................................................................................ 144
Génération des heures............................................................................................... 145
Calcul des évènements.............................................................................................. 147
Calcul des heures supplémentaires .......................................................................... 148
Calcul du repos compensateur ................................................................................. 150
Génération automatique ............................................................................................ 151
Enregistrement........................................................................................................... 153
Menu Etats ________________________________________________________ 156

Journal des évènements ............................................................................................ 156
Evènements par affectation ....................................................................................... 158
Analyse par nature/groupe ........................................................................................ 159
Suivi des heures ......................................................................................................... 160
Plannings collectifs ............................................................................................................... 160
Plannings opérationnels ........................................................................................................ 161
Bordereaux de saisie ............................................................................................................. 162
Feuille de temps .................................................................................................................... 163
Tableau de bord..................................................................................................................... 164
Etat des heures ...................................................................................................................... 165
Etat des absences ..................................................................................................... 166
Heures supplémentaires ............................................................................................ 167
Repos compensateur ................................................................................................ 168
Evénements générés automatiquement .................................................................... 169
Menu Annexes _____________________________________________________ 170

Contrôle des événements .......................................................................................... 170
Contrôle des plannings .............................................................................................. 172
Purge des évènements .............................................................................................. 173
Désenregistrement des évènements ......................................................................... 174
Menu Gestion Avancée _____________________________________________ 176
Gestion Analytique _________________________________________________ 177

Gestion mono-axe et mono-plan analytique ............................................................. 177
© 2015 Sage 5
Table des matières
Calcul des ventilations analytiques ...................................................................................... 177

Modélisation comptable mono-axe et mono-plan analytique ............................................ 181
Gestion multi-axes et multi-plans analytiques .......................................................... 185
Modélisation comptable multi-axes et multi-plans analytiques ......................................... 186
Calcul des ventilations analytiques en Gestion des temps ................................................ 190
Ventilations analytiques ............................................................................................. 193
Passation comptable ................................................................................................. 195
Menu Fenêtre ______________________________________________________ 196
Menu Aide ( ?) _____________________________________________________ 197
Index ______________________________________________________________ 198
© 2015 Sage 6
Menu Fichier
Menu Fichier
Le menu Fichier de la Gestion des temps, reprend certaines commandes du menu
Fichier de la fenêtre principale du logiciel qui peuvent être utiles à l'utilisateur.
Seules les commandes présentant des différences de fonctionnement sont décrites dans
ce chapitre.
Voir dans le manuel de référence / Menu Fichier, pour avoir les descriptions
complémentaires.
Le menu Fichier propose les commandes suivantes :
• Droits d’accès
- Utilisateurs
• Paramètres généraux
- Saisie des paramètres
- Edition des paramètres
• Calendrier
• Retour à la société
Droits d’accès
Fichier / Utilitaires
Ce sous-menu du menu FICHIER propose les commandes suivantes : Utilisateurs, Code

confidentialité et Paramètres de connexion.
Ces commandes fonctionnent de manière identique à celles de la fenêtre principale du
logiciel au niveau de la société.
• Utilisateurs
Utilisateurs
Fichier / Droits d’accès / Utilisateurs
Toutes les commandes de la Gestion des temps sont gérées au niveau de la

confidentialité utilisateur.
Activer la commande Utilisateurs du sous-menu Droits d’accès du menu Fichier. La
liste des utilisateurs s'affiche, sélectionner un utilisateur puis cliquer sur le bouton
Confidentialité.
Pour visualiser les commandes de la Gestion des temps, il faut que l’utilisateur ait un
accès autorisé au menu Fichier. Il est possible, à partir de cette liste, de refuser l'accès à
l'intégralité de la Gestion des temps ou seulement à certaines commandes.
Voir cette même commande Utilisateurs dans le manuel de référence pour plus de
détails.
Les commandes du menu de la Gestion Avancée sont gérées, au niveau de la

confidentialité, dans la partie Gestion Avancée.
© 2015 Sage 7
Menu Fichier
Paramètres généraux
Fichier / Paramètres Généraux
Ce sous-menu permet de saisir et d’éditer les paramètres généraux de la Gestion des

temps.
• Saisie des paramètres
• Edition des paramètres
Saisie des paramètres

Fichier / Paramètres Généraux / Saisie des paramètres
La fenêtre de saisie des paramètres comportes 4 onglets :

• Onglet Période
• Onglet général
• Onglet Natures
• Onglet Contrôle
Onglet Période
La fenêtre Paramètres généraux s'affiche sur l'onglet Période.
Impact direct des événements dans les bulletins

Cette zone permet de définir pour la société, un déversement des valeurs d’événements
dans les bulletins de paie, sans passer par la commande Gestion / Enregistrement.
Dans ce cas, c’est le calcul de bulletin qui effectue la valorisation des événements dans
les éléments du bulletin de paie et la clôture qui valide ces éléments de manière
définitive.
Décochée par défaut cette option permet de définir le mode de gestion des
événements : notamment les heures saisies dans la feuille de temps, les heures
supplémentaires et repos compensateurs, les absences :
• Mode enregistrement (option décochée) : dans ce mode, les éléments sont
déversés dans le bulletin lors de la phase d'enregistrement
© 2015 Sage 8
Menu Fichier
• Mode Impact direct sur le bulletin : dans ce mode, les éléments impactent
directement le bulletin de paie sans passer par une phase d'enregistrement. Le
calcul du bulletin cumule toutes les heures dont la date est comprise dans la
période du bulletin.
Dans un mode de gestion avec Enregistrement, il est possible de définir des
événements en impact direct sur les bulletins. Ces événements impactent ainsi
directement les bulletins de paie sans passer par la phase d'enregistrement. Le bulletin
présente un récapitulatif des événements dont la date est comprise dans la période du
bulletin.
Enregistrement
Date de fin d’enregistrement / numéro dans le mois

Ces deux zones permettent de paramétrer la date, affichée par défaut, du prochain
enregistrement lancé par la commande Enregistrement du menu GESTION. Cette date
correspond également aux dates de fin, affichées par défaut, des commandes suivantes :
calcul des événements, génération automatique et contrôle des événements.
Voir les commandes Enregistrement, Calcul des événements et Génération automatique

du menu Gestion.
Voir Contrôle des événements / menu Annexes.

Cette date est calculée pour le mois de paie en cours ; elle reste cependant modifiable.
Pour chaque salarié, l’enregistrement couvre la période qui va de la date de son dernier
enregistrement + 1 jour jusqu’à la date paramétrée en Paramètres généraux calculée
pour le mois de paie en cours ou saisie directement sur les écrans de lancement.
Il est maintenant possible de faire une sélection sur les salariés lors de l’enregistrement.
Plusieurs possibilités sont proposées :
• Fin de semaine fixe : si Fin de semaine fixe est sélectionné, la date
d’enregistrement est calculée en prenant le dernier jour de la semaine indiquée du
mois. Le dernier jour de la semaine est déterminé à partir du paramètre « Jour de
début de la semaine civile » choisi précédemment.
Exemple :
Date de fin Numéro dans le Période en Date de prochain
d’enregistrement mois cours enregistrement calculé
Fin de semaine 3 Septembre 2008 La date de fin sera le 21/09/08

fixe (*)
Fin de semaine 4 Septembre 2008 La date de fin sera le 28/09/08

fixe (*)
* Dans le cas ou la semaine civile commence un lundi et se termine un dimanche.

Si la semaine spécifiée n'existe pas, c’est la dernière semaine entière qui est utilisée
ième
pour calculer la date d’enregistrement. Pour accéder à la 5 semaine, utiliser le
choix Dernière semaine entière.
• Jour fixe : si Jour fixe est sélectionné, la date d’enregistrement correspond au jour
fixe indiqué du mois. Si le jour spécifié n'a aucun numéro dans le mois en cours, le
dernier jour du mois sera pris.
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Menu Fichier
Exemple :
Jour fixe 30 Février 99 La date de fin sera le 28/02/99
Jour fixe 20 Février 99 La date de fin sera le 20/02/99
• Fin de mois : si Fin de mois est sélectionné, la date d'enregistrement correspond au

dernier jour du mois.
• Dernière semaine entière : la date d’enregistrement est la fin de la Dernière
ième
semaine entière de la période en cours, il peut donc s'agir de la 4 semaine du
ième
mois, ou encore de la 5 semaine du mois.
Exemple :
Dernière semaine Mars 99 La date de fin sera le 28/03/99

entière (*)
• Dans le cas ou la semaine civile commence un lundi et se termine un dimanche.
Edition du calendrier
Sur
Par défaut le calendrier édité correspond à la période du bulletin. Il est possible d'éditer
un calendrier sur une période différente ; par exemple du 21 du mois précédent au 20 du
mois en cours, ou encore un calendrier basé entièrement sur le mois précédent.
Vous pouvez sélectionner :
• Période du bulletin,
• Mois en cours,
• Mois précédent.
Jusqu'au / Numéro dans le mois

Ces deux zones sont actives uniquement si vous choisissez Mois en cours ou Mois
précédent .
Sélectionner la date de fin souhaitée pour l'édition du calendrier du bulletin dans la zone
Numéro dans le mois.
Vous pouvez déterminer la période de fin souhaitée:
• Fin de semaine fixe,
• Jour fixe,
• Fin du mois,
• Dernière semaine entière.
Dans le cas où vous choisissez la fin d’une semaine fixe, il convient d’indiquer un
nombre dans le mois (jour ou semaine).
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Menu Fichier
Onglet Général
Affectations
Les affectations représentent des éléments entièrement paramétrables, auxquels seront
rattachés les événements : dossiers, projets, chantiers, tâches...
Il est possible de définir 4 affectations, correspondant à 4 tables accessibles à partir de
la commande Listes / Affectations.
Comme les organisations de la paie, les affectations sont ventilables : une clé de
répartition analytique peut être saisie pour chaque fiche d'affectation.
Voir menu Listes / Affectations.
Le paramétrage du code d'une affectation n'est plus modifiable lorsque des fiches ont
été créées pour cette affectation.
Cette zone permet de définir le nom de chacune des affectations sur 15 caractères
alphanumériques.
Format
Le format définit la structure du code de chacune des affectations.
Les caractères sont : Alphabétiques (L), Numériques (E) ou Alphanumériques (A).
Le nombre de caractères saisis détermine la longueur du code de l’affectation.
Pour un format déjà existant, il est possible de modifier des caractères (de E ou L vers A
uniquement) et d’en ajouter (total autorisé de 13 caractères). A l’inverse, il n’est pas
possible de diminuer la taille du code.
Longueur
Cette zone n'est pas accessible, elle affiche le nombre de caractères saisis sur la zone
Format. La longueur peut être de 13 caractères au maximum.
Cadrage
Cette zone permet de définir la position d'affichage du code.
Le code doit-il être cadré à gauche ou à droite s'il est composé de moins de caractères
que la longueur maximale de 10 caractères ?
Un cadrage à gauche est proposé par défaut pour le format alphabétique et
alphanumérique, un cadrage à droite pour les caractères numériques. Conserver la
valeur par défaut ou utiliser la boîte à liste de la zone.
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Menu Fichier
Entier / Lettre / Alpha.

Ces zones définissent la manière avec laquelle le code doit être complété lors d'une
saisie partielle de celui-ci.
C'est à dire que si un code est composé d'un nombre de caractères inférieur à la
longueur prévue, le code peut être complété automatiquement par un caractère de
remplissage à la saisie du code. Ce caractère doit être du même type que celui défini
dans la zone Format.
Si un cadrage à gauche a été demandé, les caractères de remplissage seront situés en
dernière position et inversement.
Les fêtes (jours fériés et fermés)

Cet encadré définit quand commencent et finissent les jours considérés comme fériés,
ou fermés, dans les différents calendriers société et salariés. Ces informations sont
exploitées lors de l'application des tables de pondération des heures travaillées.
Commencent la veille en / se terminent le lendemain en

Cliquer sur la boîte à liste puis faire la sélection du début et de la fin des fêtes : Néant,
Début journée, Début travail, Début déjeuner, Fin déjeuner, Fin travail, Fin journée.
Semaine civile
Jour de début de la semaine civile

Indiquer le Jour de début de la semaine civile qui va servir de base aux calculs
d’événements hebdomadaires (heures supplémentaires, repos compensateurs,
génération automatique dont la périodicité de calcul est la semaine), aux contrôles
hebdomadaires et aux éditions : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi,
Dimanche.
Onglet Natures
Chaque événement est associé à un type et un sous-type. Il est possible de créer 10

types et 5 sous-types par type.
Les types et sous-types ont deux vocations :
• ils servent de critères de sélection et de tri exploitables dans les éditions et la
Gestion Avancée ;
© 2015 Sage 12
Menu Fichier
• ils servent de critères de regroupement des événements utilisés dans la commande

Contrôle (menu Gestion). Il est ainsi possible de paramétrer un contrôle journalier
(ou périodique) relatif à l’ensemble des événements d’un type et d’un sous-type
donnés.
Voir Calendrier salarié / menu Fichier.
Type
La boîte à liste permet la sélection des types (10 types au maximum).
La deuxième zone permet d'indiquer ou modifier l'intitulé du type. Cette zone autorise 15
caractères alphanumériques :
• pour modifier l’intitulé d’un type, sélectionner le type concerné dans la boîte à liste
Type ; positionner le curseur dans la deuxième zone du cadre, apporter les
modifications désirées, puis tabuler ; le nouvel intitulé remplace l'ancien dans la
liste ;
• pour créer un type, sélectionner un intitulé blanc, inscrire l'intitulé puis tabuler.
Un lien est créé entre les types et les natures, ce lien dépend de l'ordre de saisie des
types. Si l'ordre est modifié, il faut réaffecter les types dans les natures d'événements.
Libellé
Chaque type peut être réparti en 5 sous-types :
• pour créer ou modifier les sous-types, sélectionner d’abord le type concerné à l’aide
de la boîte à liste du cadre Type précédent, puis saisir ou modifier l’intitulé du sous-
type.
• pour afficher les sous-types d’un type, sélectionner le type souhaité à l’aide de la
boîte à liste du cadre Type précédent.
Couleur
Chaque sous-type peut être différencié par une couleur. Ces couleurs apparaissent dans
le calendrier individuel des salariés afin de mieux visualiser les différents types
d'événements saisis sur un mois ou une année pour un salarié donné.
Cliquer sur un des boutons ci-contre au niveau de la ligne d'un sous-type.
© 2015 Sage 13
Menu Fichier
Sélectionner la couleur souhaitée pour le sous-type puis valider par OK. Le carré à côté
du bouton reprend la couleur correspondante.
Toujours dans l'objectif d'une meilleure visualisation des différents types d'événements
dans le calendrier des salariés, il est possible de symboliser chaque sous-type par un
caractère alphanumérique. Cette zone se trouve entre le bouton des couleurs et la zone
Incompatible Fermé.
Incompatible Fermé / Férié

Cette case à cocher disponible pour chaque sous-type indique au logiciel que les
natures d'événement rattachés à ce type et ce sous-type ne doivent pas faire l'objet
d'une saisie un jour déclaré Fermé ou Férié.
Autrement dit, si un événement, associé à une nature de type et sous-type incompatibles
avec des jours fériés (et ou fermés), est saisi un jour férié, ce jour apparaîtra en Erreur sur
le calendrier du salarié concerné : le jour apparaît sur le calendrier en rouge et avec la
lettre E (pour Erreur).
Voir le bouton Calendrier / Evénements individuels / menu Gestion.
Fermé/Férié
Ces zones permettent d’indiquer une couleur pour différencier les jours fermés et fériés
sur les calendriers. La procédure est identique à celle de la symbolisation des sous-types
décrite dans le paragraphe précédent.
Natures feuille de temps

Cet encadré permet de déterminer la nature par défaut des Heures travaillées et la
nature de la Pause dans les plannings opérationnels et dans les feuilles des temps.
Heures travaillées
Sélectionner à l’aide du bouton zoom la nature d’événements spécifique aux heures
travaillées qui sera reprise dans l’élaboration des plannings opérationnels et des feuilles
de temps.
Pause
Sélectionner à l’aide du bouton zoom la nature d’événements spécifique aux heures de
pause qui sera reprise dans l’élaboration des plannings opérationnels et des feuilles de
temps.
Les paramétrages des zones Valeurs par défaut pour les natures d’événements Heures
travaillées et Pauses doivent être les suivants :
• Constante de calcul Heures travaillées FT_CALCULH = FT_AMPLITU -
FT_PAUSE - GT_HTRAV.
• Avec GT_HTRAV = constante individuelle qui récupère la valeur des
événements dont la nature est paramétrée en Reprise sur la feuille de temps :
Heures travaillées dans l’onglet Feuille de temps.
• Constante de calcul Pause FT_CALCULP = MH_PAUSE – GT_PAUSE.
• Avec GT_PAUSE = constante individuelle qui récupère la valeur des
événements dont la nature est paramétrée en Reprise sur la feuille de temps :
Pause dans l’onglet Feuille de temps.
Onglet Contrôle
Cliquer sur l'onglet Contrôle.
Dans la Gestion des temps, il est possible de gérer 3 types de contrôle :
• contrôle par événement,
© 2015 Sage 14
Menu Fichier
• contrôle par type et sous-type,

• contrôle par cumuls.
Les contrôles par événements sont paramétrés dans les natures d'événement.
Voir Bouton Contrôles / Natures d'événements / menu Listes.

Les contrôles par type et sous-type, ainsi que les contrôles par cumuls, sont paramétrés
dans cet onglet Contrôle des paramètres généraux.
Pour les contrôles par cumuls, il est possible d’effectuer des contrôles par semaine et
par cumul de semaines et aussi de saisir des seuils servant de base à ces contrôles.
Les contrôles lancent des tests et retournent les résultats dans un rapport : les anomalies
décelées sont signalées par des messages. Les contrôles sont généralement définis par
des seuils limites à ne pas dépasser, mais aussi par des constantes de type test qui
appellent des constantes de type Message quand une anomalie est mise en évidence.
Voir Paramétrage des constantes de contrôle par type, sous-type et par cumuls pour
paramétrer ces constantes de contrôle.
Onglet Contrôle par types

Par défaut, la fenêtre s'ouvre sur l'onglet Contrôle par types.
Pour chaque type et sous-type, il est possible de paramétrer un contrôle par jour et un
contrôle général sur la période de contrôle. Cette période est définie lors du lancement
de la commande Contrôle.
Type
Cette boîte à liste permet la sélection d'un type et entraîne l’affichage de tous les sous-
types afférents.
Sous-types
La liste des sous-types affectés au type sélectionné précédemment est affichée.
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Jour
Cette colonne permet de paramétrer un contrôle journalier pour chaque sous-type du
type précédemment sélectionné.
Pour activer un contrôle journalier, il faut cocher la case de la ligne du sous-type
concerné. La zone suivante est alors dégrisée et permet de saisir la constante de
contrôle.
Cette dernière sera ainsi calculée pour chaque jour de la période de contrôle.
Il est possible aussi de désélectionner un ou plusieurs contrôles pour la période en cours
si tous les contrôles ne doivent pas être effectués. Après avoir appelé une constante
dans la zone prévue, le contrôle est désactivé en décochant la case concernée. La
constante reste alors affichée, mais la zone est grisée.
Pour paramétrer cette constante de contrôle, il est possible de tester les constantes
prévues spécifiquement à cet effet : GHRCTRLV, GHRCTRLT, GHRCTRLST, GHRCTRLJ
et GHRCTRLHOR. Ces constantes sont décrites dans le paragraphe Paramétrage des
constantes de contrôle...
Période
Cette colonne permet de paramétrer un contrôle pour la période de contrôle. Cette
période est celle paramétrée dans la fenêtre de lancement du contrôle.

Pour activer un contrôle périodique pour un sous-type, il faut cocher la case de la ligne
du sous-type correspondant. La zone suivante est alors dégrisée afin de saisir la
constante de contrôle. Le contrôle peut être momentanément désactivé en décochant la
case concernée.
Pour paramétrer cette constante de contrôle, il est possible de tester la constante
GHRCTRLV décrite dans le paragraphe suivant.
Onglets Contrôle par cumuls
Cliquer sur l'onglet Contrôle par cumuls ou sur l’onglet Seuils par cumuls, ces deux
onglets sont liés : rendre actif un contrôle par cumul rend actif le seuil correspondant
dans l’onglet Seuils par cumuls.
Le contrôle par cumul laisse l'entière liberté de contrôler des cumuls d'événements de
natures différentes. Les constantes GHCUM_XXX sont des cumuls de contrôles libres.
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Menu Fichier
Le principe de paramétrage de ces cumuls libres est le suivant :

• l'intitulé du cumul de contrôle correspond au libellé de la constante GHCUM_XXX
correspondante ; en fonction des besoins, ces intitulés peuvent être modifiés en
changeant les libellés des constantes par la commande Constantes du menu Listes.
• les événements à cumuler sont définis via la fiche des natures d'événements (onglet
Contrôles). Dans chaque nature concernée, un < + > est indiqué sur la ligne
GHCUM_XXX correspondante.
Voir Natures d'événements / menu Listes.

Les onglets Contrôles par cumuls et Seuils par cumul permettent pour chaque
constante de type GHCUM_XXX d’activer des contrôles et de définir des seuils de
dépassement.
Deux types de contrôle peuvent être paramétrés :
• Un contrôle direct sur le seuil saisi en Seuil par cumuls. Aucune constante de type
Test ne doit alors être appelée en Contrôle par cumuls pour la périodicité et la constante
GHCUM_XXX correspondant. Le contrôle est dit positif et édité dans un rapport si pour la
période concernée, la valeur calculée de la constante de cumul sélectionnée est
strictement supérieure au seuil saisi. Dans ce cas, le rapport associe au nom du salarié
un message composé de la période, de l’intitulé de la constante GHCUM, du signe « > »
et de la valeur du seuil. Ces contrôles ont pour objectif d’alerter l’utilisateur des
dépassements d’heures par rapport à la législation, à la convention collective, ou aux
accords d’entreprise, mais aussi d’avertir des incohérences (erreurs de saisie ou de
paramétrage) qui peuvent exister au niveau de la base des événements de ses salariés.
• Un contrôle basé sur une constante de Type test paramétrée en Contrôle par
cumuls dépendante ou non du seuil correspondant (saisi sur l’onglet Seuils par cumul)
et qui retourne une constante de type Message.
Pour effectuer un contrôle indirect sur le seuil saisi, la constante FT_SEUIL doit être
utilisée. Cette constante récupère la valeur du seuil correspondant à la constante
GHCUM_XXX en cours (la valeur totale des événements dont les natures sont cumulées
dans la constante GHCUM_XXX est récupérée pour chaque périodicité par la constante
GHRCTRLV).
L’utilisateur a aussi la possibilité de paramétrer une constante indépendante d’un seuil
sur l’onglet Contrôle par cumuls. S’il appelle une constante dans la zone prévue alors
cette constante va servir de base au contrôle et le test direct sur le seuil n’est plus
effectué.
Pour chaque cumul ainsi défini, il est possible de paramétrer un contrôle journalier,
hebdomadaire, sur plusieurs semaines et global sur la période de contrôle. Cette période
est définie lors du lancement de la commande Contrôle des événements et correspond
à la fourchette de dates affichée ou saisie.
Constante de cumul
La liste des cumuls de contrôle paramétrés est affichée dans le tableau (seuls les intitulés
des constantes GHCUM_XXX correspondantes sont affichés ; les codes GHCUM_XXX
n'apparaissent pas).
Lors du contrôle, sur chacune des lignes GHCUM_XXX sélectionnées, la constante
GHRCTRLV est calculée et renvoie dans le test la valeur de la constante GHCUM_XXX en
ligne sur la périodicité sélectionnée.
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Menu Fichier
Si l’utilisateur demande un contrôle journalier sur un événement saisi sur une période de
plusieurs jours, alors la valeur de l’événement sera proratisée proportionnellement au
nombre de jours. Le calcul prend en compte, dans ce cas, tous les jours de la période, y
compris les jours fériés ou fermés.
La solution consiste à saisir 2 événements ne comprenant que des jours travaillés si
l’événement global entoure un jour férié ou fermé.
Jour
Cette colonne permet de paramétrer un contrôle journalier pour chaque constante de
cumul précédemment sélectionnée. Pour activer ce contrôle journalier, il faut cocher la
case de la ligne de la constante de cumul concernée. La zone suivante est alors activée
et permet ainsi de saisir la constante de contrôle en Contrôle par cumuls et/ou un seuil
en Seuils par cumuls. Les contrôles sont alors lancés pour chaque jour de la période de
contrôle. Un contrôle peut être momentanément désactivé en décochant la case
concernée.
Semaine
Cette colonne permet de paramétrer un contrôle hebdomadaire pour chaque constante
de cumul précédemment sélectionnée.
Pour activer ce contrôle, il faut cocher la case de la ligne de la constante de cumul
concernée. La zone suivante est alors activée et permet ainsi de saisir la constante de
contrôle en Contrôles par cumuls et /ou un seuil en Seuils par cumuls. Ces contrôles
sont alors lancés pour chaque semaine de la période de contrôle. Ils se font sur la valeur
de la constante GHCUM de chacune des semaines dont la date de fin tombe pendant la
période de contrôle.
Un contrôle peut être momentanément désactivé en décochant la case concernée.
Cumul Semaine
Cette colonne permet de paramétrer un contrôle des données cumulées sur plusieurs
semaines. Pour chaque semaine de la période de contrôle, c’est à dire celles dont la
date de fin est comprise dans la période de contrôle, on cumule la valeur de la constante
GHCUM de la semaine en cours avec les cumuls de cette constante relative aux
semaines précédentes.
Les semaines qui ne sont pas terminées seront contrôlées la fois suivante (si la période
du contrôle suivant inclut bien sûr les dates de fin).
Pour un contrôle sur un cumul de semaines, il est impératif de remplir la zone Nombre de
semaines prises en compte pour les cumuls semaines de l’onglet Seuils par cumuls.
Exemple :
Lançons un contrôle sur la période allant du milieu de la semaine 5 jusqu’au milieu de la
semaine 8.
Choisissons un contrôle avec un cumul sur 4 semaines.
Le contrôle se fait à partir de la dernière semaine entière :
• La semaine 8 n’est pas traitée.
• La semaine 7 est traitée : les données de la semaine 7 sont cumulées avec les
données des 3 semaines précédentes (semaines 6, 5 et 4).
• Pour activer ce contrôle avec cumul de semaines, il faut cocher la case de la ligne
de la constante de cumul concernée. La zone suivante est alors accessible
permettant de saisir un seuil limite de dépassement. Le contrôle peut être
momentanément désactivé en décochant la case concernée.
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Menu Fichier
Période
Cette colonne permet de paramétrer un contrôle des données pour la période validée
dans la fenêtre de lancement du contrôle. Pour activer ce contrôle périodique, il faut
cocher la case de la ligne de la constante de cumul concernée. La zone suivante est
alors accessible permettant de saisir un seuil limite de dépassement. Le contrôle peut
être momentanément désactivé en décochant la case concernée.

Pour activer un contrôle final, il faut cocher la case de la ligne correspondante. La zone
suivante est alors activée pour permettre d'indiquer la constante de contrôle. Le contrôle
peut être momentanément désactivé en décochant la case concernée.
Contrôle final
Il permet de paramétrer un contrôle par la sélection de plusieurs constantes de type
GHCUM_XXX pour chaque Jour de la période ou pour la totalité de la Période .
L’intérêt du contrôle final réside dans le fait qu’il est possible de paramétrer un contrôle
final qui fait appel à plusieurs de ces constantes.
Paramétrage des constantes de contrôle par type, sous-type et par cumuls
Pour paramétrer les constantes de contrôle, il est possible d'utiliser et de tester les
constantes propres à la GESTION DES TEMPS décrites ci-après. Ces constantes ont été
créées uniquement dans le but d'être utilisées dans les contrôles par type et sous-type
ainsi que dans les contrôles par cumuls.
GHRCTRLV : cette constante de type Individuel retourne la valeur totale de tous les
événements concernés par le contrôle en cours :
• si cette constante est utilisée dans une constante de contrôle par type et sous-type,
elle retourne le cumul des événements du type et du sous-type en cours sur la période
sélectionnée (jour ou période de contrôle) ;
• si cette constante est utilisée dans une constante de contrôle par cumuls, elle
retourne le cumul des événements paramétrés comme devant être cumulés dans le
cumul de contrôle en cours et sur la période concernée (jour, semaine, cumul semaine ou
période du contrôle).
GHRCTRLT : cette constante peut être utilisée dans une constante de contrôle par type
et sous-type. Elle retourne l'indice du type en cours de contrôle. Cet indice varie de 0
(pour le premier type paramétré) à 9 (correspondant au dixième type paramétré). Cette
constante peut donc être utilisée afin de réaliser un contrôle spécifique à un type
particulier.
GHRCTRLST : cette constante peut être utilisée dans une constante de contrôle par type
et sous-type. Elle retourne l'indice du sous-type en cours de contrôle. Cet indice varie de
0 à 4 (0 correspond au premier sous-type et 4 au cinquième sous-type). Cette constante
peut être testée (avec la constante GHRCTRLT) afin de réaliser des contrôles spécifiques
à des sous-types particuliers.
GHRCTRLJ : cette constante peut être utilisée dans les constantes de contrôles
journaliers. Elle retourne la date du jour en cours de contrôle. Elle peut être ainsi utilisée
pour vérifier qu'aucun événement n'a été saisi un jour férié.
FT_SEUIL : retourne le seuil correspondant au GHCUM_XXX en cours.
GHRCTRLHOR : cette constante de type Date peut être utilisée dans les contrôles
journaliers. Elle retourne l'horaire du calendrier à la date du jour en cours de contrôle : il
est ainsi possible de comparer le nombre d'heures travaillées avec le nombre d'heures
normales paramétrées via les modèles hebdomadaires dans le calendrier de chaque
salarié.
© 2015 Sage 19
Menu Fichier
Voir le bouton Calendrier / Evénements individuels / menu Gestion.
Onglet Seuils par cumuls

Cliquer sur l'onglet Seuils par cumuls.
Voir Onglets Contrôle par cumuls pour la description de cette fenêtre.
Nombre de semaines prises en compte pour les cumuls semaines

Saisir le nombre de semaines pour lesquelles le contrôle en Cumul semaine doit être
effectué.
Edition des paramètres

Fichier / Paramètres Généraux / Edition des paramètres
Cette édition s’effectue en sélectionnant Fichier / Paramètres généraux / Edition des

paramètres.
Cocher la case Transfert pour éditer les Parmètres généraux de la Gestion des
temps dans un fichier texte au format ASCII. Ce fichier pourra être importé dans un autre
produit.
Valider par OK, choisir un mode de sortie et lancer l'édition par OK.
© 2015 Sage 20
Menu Fichier
Calendrier
Fichier / Calendrier
Le calendrier société permet de définir les paramétrages généraux liés à chacun des
jours du calendrier. Chaque jour est caractérisé par :
• un modèle hebdomadaire,
• un type : Férié, Fermé, Normal.
Les paramétrages effectués à ce niveau sont valables pour l'ensemble de la société, et
peuvent être individualisés au niveau de chaque calendrier salarié.
Cliquer sur la commande Calendrier du menu Fichier ou sur le
bouton Calendrier Société de la barre d'outils.
Le calendrier est positionné par défaut sur la date du jour. Il est possible de passer d'un
mois sur l'autre, ou d'une année sur l'autre, en cliquant sur les flèches de part et d'autre
de chaque ligne.
Le Nombre de jours ouvrés du mois correspond au nombre de jours calendaires dans
le mois - nombre de jours fermés - nombre de jours fériés.
Le Modèle hebdomadaire affiché correspond à celui associé à la journée sélectionnée.
L’Horaire de chaque jour du calendrier reprend la valeur des heures travaillées du
modèle hebdomadaire de la société pour cette journée. Cette zone Horaire affichée sur
le calendrier est rafraîchie chaque fois que l’utilisateur sélectionne une nouvelle journée
sur le calendrier ; la valeur affichée correspond toujours aux heures travaillées du jour
sélectionné.
Un certain nombre de paramétrages sont proposés par défaut :
• les samedis sont considérés comme Fermés et les dimanches comme Fériés,
• les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis sont considérés comme Normaux,
• le modèle 0 est affecté par défaut à chaque jour du calendrier : l'horaire de chaque
journée est de 8 heures, hormis le vendredi qui est de 7 heures,
• les jours fériés sont paramétrés (14 juillet, 1 mai...) jusqu'à l'an 2019.
er
Il est possible de modifier ou compléter ce paramétrage par défaut en utilisant le bouton

[Paramètres].
© 2015 Sage 21
Menu Fichier
Ce calendrier offre les mêmes possibilités que le calendrier salarié :

• le bouton Paramètres permet d'afficher les différents paramétrages spécifiques au
mois en cours ; sur cette liste des paramètres, des boutons Créer, Modifier et
Supprimer permettent de saisir, modifier ou supprimer des paramétrages
spécifiques ;
• le bouton Férié permet de changer l'attribut de la journée sur laquelle est positionné
le curseur, de 'Normal' à 'Férié' et inversement de 'Férié' à 'Normal' ;
• le bouton Fermé permet de changer l'attribut de la journée sur laquelle est
positionné le curseur, de 'Normal' à 'Fermé' et inversement de 'Fermé' à 'Normal'.
Voir l'utilisation de ces boutons décrite dans le bouton Calendrier / Evénements

individuels / Gestion.
Tous les paramétrages effectués à ce niveau sont valides pour l'ensemble de la société ;
à l'exception des salariés pour lesquels des paramétrages spécifiques ont été apportés
au niveau de leur calendrier individuel.
Retour à la société
Fichier / Quitter
Cette commande du menu Fichier, accessible aussi avec le bouton Quitter de la barre
d'outils, permet de quitter la Gestion des temps et de revenir sur la fenêtre principale du
logiciel proposant les menus de la paie.
© 2015 Sage 22
Menu Edition
Menu Edition
Pour obtenir des explications sur les commandes non décrites et communes au logiciel
de Paie et Gestion des Ressources Humaines, consulter le manuel de référence /
Ergonomie du programme.
© 2015 Sage 23
Menu Listes
Menu Listes
Le menu Listes permet de gérer les Fiches de personnel, les Constantes, les
Rubriques, les Natures d'événements, les Groupes, les Affectations, les Modèles
Hebdomadaires, les Tables de pondération et les Modèles de saisie.
La commande Rubriques est reprise du menu général de la fenêtre principale du logiciel
au niveau de la société.
Elle fonctionne de manière identique et n'apparaît ici que pour permettre la gestion des
rubriques sans quitter la Gestion des temps.
Voir le manuel de référence dans Menu Listes pour une description de cette commande.
• Fiches de personnel
• Constantes
• Natures d'événements
• Groupes
• Affectations
• Modèles Hebdomadaires
• Plannings annuels modèles
• Tables de pondération
• Paramètres de calcul des HS et du RC
• Modèles de saisie
Fiches de personnel
Listes / Fiches de personnel
Le logiciel propose une gestion des fiches de personnel équivalente à celle de la Paie. Il
s'agit d'un résumé de l'essentiel des informations concernant chaque salarié.
Seule est présentée la page Temps.
Activer la commande Fiches de personnel du menu Listes ou cliquer sur

le bouton Salariés. La liste des salariés enregistrés dans la Paie apparaît.
© 2015 Sage 24
Menu Listes
L’arbre de visualisation à gauche de la fenêtre n’apparaît que si l’option a été activée.
Voir Arbre d’organisation / Ergonomie du logiciel dans le manuel de référence.
A partir de la liste des salariés, il est possible d’appeler la calculette Sage, de créer,
modifier, supprimer, éditer et importer les fiches de personnel, consulter les historiques
et gérer le planning annuel du salarié.
Se référer au manuel de référence / Menu Listes / Fiches de personnel pour la

description complète de l’ensemble des zones.
Page Temps
Sélectionner un salarié et double cliquer sur sa ligne. Activer la page Temps.
Dernier enregistrement
Ces zones affichent les dates des derniers enregistrements réalisés en Gestion des
temps et concernant : les événements standards, les heures supplémentaires, les repos
compensateurs et les événements générés automatiquement.
© 2015 Sage 25
Menu Listes
Repos compensateur
Contingent HS En cours / après enregistrement

Cette zone indique le cumul annuel des heures supplémentaires entrant dans le
contingent. Ce cumul est mis à jour suite aux calculs des heures supplémentaires et du
repos compensateur. Il dépend de l’option Intégration au contingent des natures
d’événements.
La première zone indique le contingent en cours (suite aux derniers calculs lancés), et la
deuxième zone indique le contingent en début de période, c’est-à-dire suite à l’issue du
dernier enregistrement.
Cette zone est modifiable, elle peut être initialisée en cours d'année. Elle est purgée
annuellement si la case Remise à '0' du cumul annuel des HS en fin d'année est
cochée.
Voir Onglet Repos compensateur. des Paramètres généraux / menu Fichier.
Solde des heures de RC après enregistrement

Cette zone affiche le nombre d'heures de repos compensateur acquises restantes
n'ayant pas généré de journée de repos compensateur, à l'issue du dernier
enregistrement.
En effet, le calcul du repos compensateur génère dans un premier temps des
événements Heures de repos acquis, puis dès que le nombre d'heures nécessaire à la
constitution d'une journée est atteint, le calcul génère des événements Jours de repos
acquis.
A l'issue du calcul du repos compensateur lors du dernier enregistrement, le nombre
d'heures de repos acquis restant et insuffisant à la constitution d'une journée, est affiché
dans cette zone.
Ce nombre d'heures de repos acquis restant, sera utilisé lors du prochain calcul du
repos compensateur, afin de générer un événement Jour de repos acquis.
Cette zone est modifiable donc peut être initialisée en cours d'année.
Solde des heures de RC sur la période en cours

Cette zone affiche le nombre d'heures de repos acquis restant (c'est à dire n'ayant pas
généré de journée de repos acquis) à l'issue du dernier calcul du repos compensateur
lancé.
Il est égal à zéro après chaque enregistrement.
Rappel : Cumul des heures

Cette zone indique le cumul des heures de repos compensateur acquises. Cette zone,
déjà existante dans la fiche du personnel du menu Paie, correspond à la constante
individuelle REPACQUIS décrémentée de la constante REPOPRIS. Elle est mise à jour en
clôture de la Paie. Ces constantes sont alimentées directement par la GESTION DES TEMPS
ou manuellement en Paie.
Voir Natures d'événements / menu Listes / onglet Cumuls.
Editer les fiches de personnel

La liste des salariés étant affichée, cliquer sur le bouton Editer et
sélectionner Liste des salariés.
© 2015 Sage 26
Menu Listes
Il faut dans un premier temps sélectionner les salariés concernés par l'édition puis choisir
le type d'édition souhaité.
Sélection des salariés
Sélection à partir du Matricule

Tous les salariés sont sélectionnés par défaut.
Les critères de sélection proposés sont ceux définis par l'utilisateur par l'option tri
permanent sur la liste des salariés (par les commandes Fiches de personnel ou
Bulletins salariés).
Voir Généralités sur les sélections dans le manuel de référence de la Paie.
Rupture par salarié

Cette case, si elle est cochée, permet un saut de page pour chaque salarié.
Nature de l’édition
Trois types d'éditions sont proposés :
Réduite
Cette option, lorsqu’elle est cochée permet d’éditer les informations de bases sur les
salariés : Matricule, Nom, Prénom et Nom de jeune fille.
Détaillée
Cette option, permet de rendre accessible les zones du cadre Pages à éditer, pour une
édition détaillée des fiches de personnel.
Transfert
Génère toutes les données de la fiche du personnel dans un fichier ASCII qui pourra être
récupéré dans une autre application.
Voir Importation des fiches de personnel dans le manuel de référence de la Paie pour la
présentation du fichier.
© 2015 Sage 27
Menu Listes
Pages à éditer
Ce cadre n’est accessible que si la Nature de l’édition demandée est sur Détaillée.
L’édition des fiches salariés peut alors se faire par onglet principal. Cochez la ou les
cases des pages à éditer :
• Salarié
• Poste
• Bulletin
• Temps
Valider la demande d'édition

Si l'édition sélectionnée est transfert, une fenêtre s'affiche pour indiquer le répertoire de
stockage ainsi que le nom et l'extension du fichier à générer. Valider par OK .
Voir Généralités sur les transferts du manuel de référence de la Paie.

Si le transfert n'a pas été demandé et pour tous les types d'édition proposés, la fenêtre
habituelle de sélection d'un mode de sortie s'affiche, choisir une sortie et lancer l'édition.
Voir Généralités sur les éditions du manuel de référence de la Paie.
Importer les fiches de personnel

L'importation des fiches de personnel, via le bouton Créer / Importer,
évite de les enregistrer à nouveau si elles existent déjà par ailleurs.
Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches du personnel dans la

fenêtre principale du logiciel au niveau de la société.
Voir le manuel de référence / Menu Listes / Fiches de personnel.
Avec édition d'un rapport

Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier, laisser cette case
cochée par défaut, sinon la décocher.
Ce rapport présente pour chaque événement les zones qui n'ont pas pu être récupérées,
avec la cause de non récupération.
© 2015 Sage 28
Menu Listes
Format du fichier de la page Temps
Position Position Longueur Type Cf. Désignation

D sur D sur note
8c.(*) 10c.(*)
1 1 2 A GT
3 3 10 P Matricule
13 13 1 E 2 Civilité
14 14 30 A Nom
44 44 20 A Prénom
64 64 5 P Etablissement
69 69 8 ou 10 D Dernier enregistrement événements

standards
77 79 8 ou 10 D Dernier enregistrement Heures

supplémentaires
85 89 8 ou 10 D Dernier enregistrement Repos

compensateur
93 99 8 ou 10 D Dernier enregistrement événements

générés
101 109 10 N Heures supplémentaires en cours
111 119 10 N Heures supplémentaires après

enregistrement
121 129 10 N Solde Repos compensateur en cours
131 139 10 N Solde Repos compensateur après

enregistrement
141 149 10 N Cumul du Repos compensateur

A : Alphanumérique cadré à gauche, E : Entier numérique, M : Alphanumérique
P : structure paramétrée sur l’onglet Formats des paramètres de paie
N : Numérique cadré à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs
D : Date JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA selon paramétrage de la zone Format des dates avec année
sur 4 caractères (Fichier/Préférences).
(**) Données gérées uniquement dans le module Gestion des temps de Sage Paie pack+ et Sage
Paie pack+ pour SQL Server.
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Menu Listes
Constantes
Listes / Constantes
Des modifications ont été apportées dans la commande Constantes du menu Listes.
Constante de type date

Ces modifications concernent les constantes de type Date : des nouvelles options dans
la zone Type ont été ajoutées à la liste. Ces nouvelles options permettent de créer des
constantes exploitant les informations des calendriers ainsi que les tables de
pondération.
Créer ou modifier une constante de type Date.
Sur la fenêtre Saisie d'une constante, cliquer sur la boîte à liste Type pour visualiser les
options suivantes :
Type
Cette zone donne accès à une liste en cliquant sur le bouton zoom. Certains choix
possibles sont les suivants :
• Nombre de jours
Le type Nombre de jours renvoit le nombre de jours entre la valeur saisie dans la
zone Date d'origine et celle saisie dans la zone Date de fin.
© 2015 Sage 30
Menu Listes
• Date calculée
Le type Date calculée renvoient une date calculée en fonction de la valeur saisie
dans la zone Date d'origine et d'une valeur saisie dans la zone Nombre de jours.
• Horaire calendrier
Dès que le type Horaire calendrier est sélectionné, les zones Date d'origine et
Date de fin sont dégrisées.
Le type Horaire calendrier calcule l'horaire du salarié sur la période définie par les
zones Date d'origine et Date de fin.
Cet horaire est calculé à partir des modèles journaliers appliqués dans son
calendrier.
Pour chaque jour de la période concernée, l'horaire correspond au nombre d'heures
des deux plages horaires : Début travail à Début déjeuner et Fin déjeuner à Fin
travail du modèle journalier appliqué.
Il est ainsi possible de créer une constante HORAIREEV qui calcule
automatiquement, pour chaque événement l'horaire du salarié sur la période de
l'événement saisi. Cette constante de type Date est paramétrée ainsi :
- Type : Horaire calendrier ;
- Date d'origine : DATEDEBEV ;
- Date de fin : DATEFINEV.
Les constantes DATEDEBEV et DATEFINEV sont des constantes de type
Individuel retournant respectivement les dates de début et de fin de l'événement en
cours de calcul.
Voir la description des calendriers salariés dans Evénements individuels / menu Gestion
/ bouton Calendrier.
• Pondération des heures

Le type Pondération des heures permet de pondérer les heures travaillées en
fonction des plages horaires définies dans les modèles journaliers appliqués dans
les calendriers. Les coefficients de pondération sont saisis dans les tables de
pondération.
Voir Tables de pondération / menu Listes

Dès que le type Pondération des heures est sélectionné, la zone Pondération devient
accessible afin de saisir le code de la table de pondération à appliquer.
Principe de calcul de la pondération des heures

Chaque événement (journalier) à pondérer est découpé en plages horaires en fonction
des heures de début et de fin saisies, ainsi qu'en fonction du modèle journalier appliqué
dans le calendrier pour la journée concernée. Pour chaque plage horaire ainsi définie, le
coefficient de pondération correspondant est appliqué.
• Horaire calendrier
Dès que le type Horaire calendrier est sélectionné, les zones Date d'origine et
Date de fin sont dégrisées.
Le type Horaire calendrier jours ouvrés salarié calcule l'horaire normal du salarié
sur la période définie par les zones Date d'origine et Date de fin.
Cet horaire normal est calculé à partir des modèles journaliers appliqués dans son
calendrier.
© 2015 Sage 31
Menu Listes
Pour chaque jour ouvré de la période concernée, l'horaire normal correspond au

nombre d'heures des deux plages horaires : Début travail à Début déjeuner et Fin
déjeuner à Fin travail du modèle journalier appliqué.
Il est ainsi possible de créer une constante HORNORMEV qui calcule
automatiquement, pour chaque événement un horaire normal du salarié sur la
période de l'événement saisi. Cette constante de type Date est paramétrée ainsi :
- Type : Horaire calendrier jours ouvrés ;
- Date d'origine : DATEDEBEV ;
- Date de fin : DATEFINEV.
Les constantes DATEDEBEV et DATEFINEV sont des constantes de type
Individuel retournant respectivement les dates de début et de fin de l'événement en
cours de calcul.
Voir la description des calendriers salariés dans Evénements individuels / menu Gestion
/ bouton Calendrier.
Pondération des heures

Cette zone permet d'indiquer la table de pondération. Cliquer sur le bouton zoom pour
afficher la liste des tables de pondération puis sélectionner une des tables. Il est
possible à ce niveau de créer ou modifier les tables.
Voir Tables de pondération du menu Listes.
Constantes de type date - Valeur des types
Type Valeur
Jour 0
Semaine 1
Mois 2
Année (AA) 3
Année (AAAA) 4
Nombre de jours 5
Nombre de semaines 6
Nombre de mois 7
Nombre d’années 8
Date 9
Date calculée 10
Date calculée mois calendaires 11
Horaire calendrier 12
Pondération des heures 13
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Menu Listes
Type Valeur
Indice du jour dans la semaine 14
Nombre d’indices 15
Constante de type cumul

Les constantes de type Cumul peuvent être utilisées pour la génération automatique.
Elles permettent de faire le lien entre différentes natures. Il est ainsi possible de récupérer
ou de tester la valeur d’événements de nature 1 pour générer des événements de nature
2. La période De calcul doit être utilisée.
Voir Génération automatique du menu Gestion.

Le lien entre 2 natures passe par l’utilisation de cumuls libres.
Exemple :
Soit une nature 1 déversée dans un cumul libre X.
La constante de type cumul qui appelle le cumul libre X avec pour choix la période De
calcul récupère, sur la période de calcul, les événements dont la nature est cumulée en
CL_X.
Soit la constante GTCL_X :
En valeur par défaut d’une nouvelle nature, plusieurs types de constantes peuvent être
paramétrées :
• Une constante de type test : par exemple : si GTCL_X > 4 alors constante = 1.
Exemple : un salarié qui travaille plus de 4 heures a droit à 1 ticket restaurant.
• Une constante de type calcul = GTCL_X – GTCL_Y.
Exemple : l’horaire réel du salarié est la différence entre ses heures prévues dans son
calendrier et ses absences.
La description des constantes de type cumul est réalisée dans le Manuel de référence,
dans Menu Gestion / Constantes.
© 2015 Sage 33
Menu Listes
Constante de type Nature

Ces constantes permettent de faire des calculs sur des événements. Elles sont utilisées :
• dans tous les modules de Gestion des temps (Calcul des événements, Génération
automatique des événements, Calculs des heures supplémentaires et Repos
compensateurs),
• dans les feuilles de temps et les plannings opérationnels,
• lors de la génération des heures (des feuilles de temps et des plannings
opérationnels),
• dans le calcul des bulletins.
La sélection de ce type de constante affiche la fenêtre de création.
Type d’information
Boîte à liste proposant les deux choix suivants :
• Feuille de temps (ou Evénements pour la Gestion des temps)
• Planning opérationnel
Nature d’heures (ou natures d’événements)

Zone avec bouton zoom permettant la sélection d’une nature.
Période
Les constantes de ce type calculent la somme des événements de la nature indiquée sur
la période indiquée. Les événements sont sélectionnés en fonction de leur date de
validité.
Il faut sélectionner la période dont la constante prédéfinie prendra la valeur cumulée
pour l'élément choisi.
Voir la description des constantes de type Nature est réalisée dans le Manuel de
référence, menu Listes / Constantes.
© 2015 Sage 34
Menu Listes
Natures d'événements
Listes / Natures d’événements
A l'image des rubriques de paie, les natures d'événements serviront de base à la saisie
des événements salariés. Elles peuvent être de plusieurs types : Heures, absences,
quantités...
C'est dans le paramétrage des natures d'événements que l'on indiquera quel est le lien à
effectuer avec la paie.
Ouvrir le menu Listes et cliquer sur la commande Natures

d'événements ou utiliser le bouton Natures d'événements.
Cette liste des natures d'événement reprend le Code, l'Intitulé et le Type de chacune
des natures d'événements.
A partir de cette liste, il est possible d’appeler la calculette Sage, de créer, modifier,
supprimer, éditer et importer les natures d'événements.
Les commandes du menu Options disponibles sont la Création en chaîne,
Recherche et Sélection.
Voir le manuel de référence dans Ergonomie du logiciel / Le menu Options.
Plan analytique société – Ventilation analytique des natures

Sur la liste des natures, dans le menu Edition, apparaissent les plans analytiques, liés au
critère Affectation, et le Plan analytique Société.
Voir les commandes Définition des axes d’analyses et Définition des Plans analytiques
du menu Listes/Modélisation comptable.
Lancer la commande Plan analytique Société.
© 2015 Sage 35
Menu Listes
Cette liste indique le Compte, l'Intitulé et le Pourcentage de ventilation. Sur cette

fenêtre, il est possible de créer, modifier et supprimer les ventilations analytiques.
Cliquer sur le bouton Créer. Une fenêtre de saisie apparaît. Le curseur se
place sur la zone Compte analytique.
Si des comptes analytiques ont déjà été créés (sous-menu MODELISATION COMPTABLE du
menu LISTES sur la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société), utiliser le bouton
zoom pour en afficher la liste et sélectionner celui qui convient. Il est également possible
de les créer à ce niveau.
Après sélection du compte concerné, son code et son intitulé se reportent sur la zone de
saisie.
Indiquer ensuite le Pourcentage de ventilation sur ce compte analytique puis valider.
Lors de la saisie de la dernière ventilation, le solde permettant d'obtenir
une ventilation à 100 % peut être obtenu directement en cliquant sur le
bouton [Solde].
Lors de la fermeture de la fenêtre des ventilations analytiques, si le pourcentage total
n'est pas de 100 %, le logiciel affiche le message suivant : "Attention ! Vous n'avez pas
ventilé à 100 %".
Message non bloquant qui n’est là qu’à titre d’information.
Créer une nature d'heure

La liste des natures d’événements affichée, cliquer sur le bouton Créer.
Onglet Paramétrage général

La fenêtre Saisie d'une nature d'événement s'ouvre sur l'onglet Paramétrage général.
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Version
L’onglet Intranet apparaît aux utilisateurs de Sage Paie pack+ pour SQL Server ayant
acquis l’option Intranet RH.
Code / intitulé
Pour avoir accès au reste de la fiche, la saisie du code est obligatoire sur 4 caractères
numériques maximum. Chaque code est unique : une fois créé, il ne peut être modifié.
Puis saisir un intitulé sur 40 caractères alphanumériques maximum.
Valeur par défaut

Cette zone permet de définir la valeur qui sera proposée par défaut dans les événements
de cette nature, lors de leur saisie. Cette valeur peut être alimentée manuellement par
une valeur numérique ou correspondre à une constante. Pour sélectionner une
constante, utiliser le bouton zoom de la zone.
Si cette zone est alimentée par une constante, celle-ci est proposée automatiquement
lors de la saisie des événements ; elle sera calculée lors du lancement du calcul des
événements.
Voir Calcul des événements / menu Gestion et Constantes / menu Listes pour plus
d'explications.
Modifiable
Cette case, cochée par défaut, permet d'indiquer que la valeur par défaut de
l'événement pourra être modifiée ; si cette case est décochée, la zone valeur de
l'événement sera la Valeur par défaut indiquée dans la zone précédente et ne sera pas
modifiable pendant la saisie de l'événement.
Voir Evénements individuels / menu Gestion.
Par jour
Si cette case est cochée, la valeur par défaut saisie précédemment est une valeur
journalière. Autrement dit, cette Valeur par défaut est multiplié par le nombre de jours
calendaires de la période de l'événement.
Lors du calcul des événements (commande Calcul des événements du menu GESTION) la
valeur calculée est celle pour une journée. Dès l'enregistrement dans la Paie, la valeur
déversée dans les bulletins salariés est cette valeur journalière multipliée par le nombre
de jours calendaires.
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Au contraire, si cette case n'est pas cochée, la valeur par défaut sera pour l'ensemble de
la période.
Classification
Type / Sous type

Indiquer dans ces zones le type et le sous type de l'événement à l'aide des boîtes à
liste : elles permettront de trier et regrouper les événements ; ces deux informations sont
également exploitables dans le module de contrôle des événements.
La zone Sous type permet une identification plus précise du type choisi précédemment.
La liste des sous-types de la boîte varie selon le type sélectionné.
Groupe
Sélectionner, à l'aide du bouton zoom, le groupe dont fait partie l'événement.
Evénement bulletin
Type événements
Ce choix permet d’identifier les natures :
• Aucun.
• Gestion des absences pour effectuer des saisies par la commande Gestion des
absences. Seules les natures pour lesquelles cette case a été cochée, seront
proposées pour la saisie d’absences disponible également dans les bulletins
salariés et dans l’assistant de préparation des bulletins.
• Heures travaillées / Heures supplémentaires pour indiquer que la nature
d’événement est liée aux heures de travail ou aux heures supplémentaires. Elle sera
alors proposée lors de la saisie d’heures supplémentaires sur l’onglet Heures de
travail / HS des bulletins salariés.
• Autres variables.
Congés légaux
Cocher la case pour indiquer que l’événement et de type Congés légaux.
Abondement
Cette case permet d’indiquer que l’événement et de type Congés Abondement.
Il faut créer autant de natures d’abondement que de types :
• Abondement OPCA.
• Abondement Entreprise.
• Abondement Pénibilité.
Pour information, les natures d’événements de type Abondement doivent être

paramétrées avec Autres variables dans la zone Type événement afin de pouvoir saisir
l’événement dans l’onglet Variables du bulletin salarié.
Imprimable sur le bulletin

Cette case permet d’éditer les absences relatives à la nature sélectionnée, dans les
périodes de congés du bulletin.
Intitulé court
Cet intitulé est repris lors de la saisie des absences dans le bulletin de paie (ou
l'assistant de préparation des bulletins). Il peut être édité sur le calendrier du bulletin.
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Nature d'annulation
Sélectionner, à l'aide du bouton zoom, la nature d'annulation. Elle n’est accessible que si
la case Gestion des absences est cochée.
Impact direct sur le bulletin

Dans un mode de gestion avec Enregistrement, il est possible de définir des natures
d'absences en impact direct sur les bulletins. Ces absences impactent ainsi directement
les bulletins de paie sans passer par la phase d'enregistrement.
Quand l'option Impact direct sur les bulletins est cochée au niveau des paramètres de
contrôle, l'option est grisée dans les natures : en effet, dans ce cas toutes les natures
sont déjà en « Impact direct sur les bulletins ».
Absence formation
Cette case, une fois cochée, indique que la nature est de type Absence formation. Elle
n’est accessible que si la case Gestion des absences est cochée. Ainsi paramétrée,
cette nature pourra être saisie sur une session de la Gestion de la formation, pour la
génération automatique d’absences aux participants de cette session.
Voir Gestion / Plan de formation / onglet Déclaration de la Gestion de la formation.
Unité caisse CP
Cette option vous permet de sélectionner l’unité de décompte du temps pour la caisse
des Congés Payés :
• Heures,
• Jours,
• Mois,
• Mois et jours.
Unité de temps
Indiquer l’unité de temps :
• Temps calendaire,
• Temps ouvré.
Saisie d'un motif d’arrêt

Indiquer si un motif d'absence, ou d'arrêt, doit accompagner l'événement et s'il peut être
modifié. La boîte à liste propose les choix suivants :
• Non : aucun motif n'est demandé, la zone Motif par défaut n'est pas accessible ;
• Non modifiable : le motif correspond au motif par défaut et ne peut pas être modifié
pendant la saisie des événements ;
• Modifiable : le motif correspond à celui par défaut mais il peut être modifié pendant
la saisie des événements.
Voir Evénements individuels / menu Gestion.
Motif par défaut

Sélectionner, dans la liste appelée par le bouton zoom, le motif d'absence, ou d'arrêt par
défaut de l'événement. Cette liste comprend les motifs préparamétrés par Sage et ceux
créés par l'utilisateur à l'aide de la commande Motifs d'absence.
Voir le manuel de référence / Menu listes / Tables / Motifs d'absence.
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Cette zone n'est pas accessible si l'option Non a été choisie précédemment dans la
zone Saisie d'un motif.
Edition sur le calendrier bulletin

Cette option permet d'éditer un calendrier sur le bulletin. Pour éditer les événements de
cette nature dans une colonne du calendrier, sélectionner l'élément du calendrier
correspondant. Il s'agit de l'élément inséré dans le format du bulletin gérant le calendrier.
Ce format peut être personnalisé, avec l'éditeur de personnalisation des bulletins du
menu Fichier. De nouvelles variables de paie sont disponibles pour éditer les
informations du calendrier.
Motif de suspension de contrat DSN2

Sélectionner dans la liste le motif de suspension de contrat DSN2.
Pénibilité
Critère de pénibilité
Indiquez le critère de pénibilité auquel le salarié est exposé :
• 00 - Aucun ;
• 05 - Activités exercées en milieu hyperbare ;
• 08 - Travail de nuit ;
• 09 - Travail en équipes successives alternantes ;
• 10 - Travail répétitif.
Onglet cumuls
A cumuler dans les constantes

Cet encadré présente la liste des constantes qui seront alimentées par les événements
saisis sur cette nature. Par défaut la liste est vide lors de la création d’une nature. Les 5
premiers éléments précédents, associés à la nature, se déversent dans une constante.
Constante
Code de la constante prédéfinie ou utilisateur dans laquelle la valeur de l'élément va se
déverser.
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Intitulé
Intitulé de la constante appelée.
Valeur
Il s'agit du paramétrage de la constante associée à la valorisation : VALCALEVn si la
valeur est saisie directement ou une constante de type calcul qui fait appel à une ou
plusieurs constantes VALCALEVn.
Sens
Permet d'indiquer si la valeur calculée doit être additionnée ou soustraite de la constante
de Paie.
Bouton Ajouter
Cliquer sur le bouton Ajouter, pour sélectionner une ou des constantes.
Le programme affiche un écran de sélection.
La partie gauche de l’écran propose les constantes à sélectionner (qui correspondent

aux valeurs de base des bulletins salariés), la partie droite les constantes déjà
sélectionnées.
Pour ajouter une constante à la nature, positionner le curseur sur la constante désirée et
cliquer sur le bouton Ajouter en + ou Ajouter en -.
La constante apparaît alors dans la partie droite de l’écran, précédée du signe
correspondant.
Quand une modification est apportée dans ce tableau, il convient de relancer un calcul
des heures.
Des constantes individuelles, prédéfinies ainsi que des constantes pré-paramétrées sont
disponibles afin de faciliter le paramétrage de la valeur par défaut de ces natures.
Bouton Supprimer
Pour supprimer une constante dans cette nature, positionner le curseur sur la constante
à ôter et cliquer sur le bouton Supprimer.
A cumuler dans la rubrique

Le sixième élément associé à la nature se déverse dans une rubrique. Cet encadré
permet d’indiquer une rubrique de paie, et son élément, à mouvementer lors de
l’enregistrement des natures de vacations.
Sélectionner la rubrique à alimenter à l’aide du bouton zoom (qui appelle la liste des
rubriques). Utiliser à cet effet le bouton Sélectionner sur la liste des rubriques.
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Choisir l’élément de la rubrique à mouvementer (nombre, base, montant salarial…).
Quand une modification est apportée dans ce tableau, il convient de relancer un calcul
des heures.
A cumuler dans la zone d'édition

Cette zone concerne les utilisateurs de la Gestion Avancée.
Indiquer une valeur numérique allant de 1 à 10 dans cette zone.
Il est ainsi possible de regrouper plusieurs natures d'événements en les associant à un
même code d'édition.
Tous les événements relatifs à ces natures seront cumulés, et il sera possible d'éditer le
résultat de ces différentes zones d'édition dans la G.A..
Pour éditer le résultat de ces codes cumuls d'édition, il faut utiliser dans la G.A. les
informations : Code Cumul 1 à Code Cumul 10.
Voir Gestion Avancée / Evénements individuels (zone Code cumul dans la liste des
renseignements disponibles).
Onglet Arrêts de travail
Arrêt de travail
Cet onglet est accessible uniquement si la nature sélectionnée est de type Absence.
Pour les natures de type Absence avec Impact direct sur le bulletin, cocher l’option
correspondant à l’arrêt du travail :
• Non,
• Maladie,
• Maternité,
• Paternité,
• Accident du travail,
• Arrêt > 6 mois.
Génération d'une absence

Cette case est accessible si l'option Arrêt de travail est différente de Non.
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Elle permet d'associer un arrêt de travail à une absence.

Si cette case est cochée, alors l'absence est automatiquement générée lors de la
validation de l'arrêt de travail.
Dans le cas contraire, il est possible d'associer ultérieurement une absence déjà créée à
cet arrêt.
Calcul du nombre de jours indemnisés
Nombre de jours de carence

Saisir le nombre de jours correspondant à l’arrêt initial (nombre au format NNN.N).
Nombre de jours de carence en cas de prolongation

Saisir le nombre de jours en cas de prolongation (nombre au format NNN.N).
Mode de calcul du nombre de jours indemnisés

Sélectionner le mode de calcul du nombre de jours d’arrêt indemnisés :
• Jours calendaires (par défaut),
• Jours ouvrables,
• Jours ouvrés.
Subrogation
Rubrique « IJSS estimées »

Sélectionner la rubrique IJSS estimées, elle doit être de type Non-soumise et
paramétrée en Nombre*Base.
Il est conseillé de créer autant de natures que la société gère de types d’arrêts : Maladie,
Maternité, Paternité...
Onglet Modules
Heures supplémentaires
Base de calcul des heures supplémentaires

Case à cocher, non cochée par défaut, à utiliser si la nature d'événement sert de base à
la génération des heures supplémentaires. Toutes les heures effectivement ou
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normalement travaillées doivent être représentées par des événements de natures

paramétrées comme Servant de base au calcul des heures supplémentaires.
Intégration au contingent
Case non cochée par défaut, à utiliser si la nature d'heure doit alimenter le contingent
des heures supplémentaires.
Voir le contingent des heures supplémentaires apparaît dans le menu Listes / Fiches de
personnel / onglet Congés.
Repos compensateur
Base de calcul des heures du repos compensateur

Case à cocher, non cochée par défaut, à utiliser si la nature d'événement sert de base à
la génération des repos compensateurs.
Toutes les heures effectivement travaillées doivent être représentées par des
événements de natures paramétrées comme Servant de base au calcul du repos
compensateur.
Les événements servant de base au calcul des heures supplémentaires ne sont pas
forcément les mêmes que ceux servant de base au calcul du repos compensateur.
Par exemple, les heures normalement travaillées un jour férié servent de base au calcul
des heures supplémentaires ; par contre, ces heures n'ayant pas effectivement été
travaillées, ne donnent normalement pas droit à du repos compensateur.
Génération automatique
Evénements à générer automatiquement

Case à cocher qui permet d'indiquer au logiciel que la nature d'événement peut être
générée automatiquement lors du lancement de la commande Génération
automatique du menu GESTION.
Voir Génération automatique du menu Gestion pour plus de détails.

Lorsque la case est cochée, la zone Périodicité de génération des événements devient
active.
Périodicité de génération des événements

Il s'agit d'une boîte à liste qui indique la périodicité des générations automatiques :
• Jour (période par défaut),
• Semaine civile,
• Mois,
• Période de calcul (la génération automatique dépend de la période saisie sur
l'écran de lancement de la génération automatique).
Sélectionner le type d'événement à générer automatiquement : journalier, hebdomadaire,
mensuel ou périodique.
Evénements suivant
Cette zone permet de lier cette nature d'événement avec une autre nature d'événement.
Lors de la saisie d'un événement de cette nature, un autre événement sera généré
automatiquement sur la nature "liée". Les informations de l'événement créé
automatiquement sont reprises de l'événement d'origine à l'exception de la valeur ; celle-
ci est déterminée à partir de la nature suivante.
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L'événement créé automatiquement est donc renseigné ainsi :

• Date de début : reprise de la date de début de l'événement d'origine ;
• Heure de début : reprise de l'heure de début de l'événement d'origine ;
• Date de fin : reprise de date de fin de l'événement d'origine ;
• Heure de fin : reprise de l'heure de fin de l'événement d'origine ;
• Valeur : valeur par défaut paramétrée dans la nature suivante ;
• Affectations : reprise des affectations saisies dans l'événement d'origine ;
• Motif d'absence : reprise du motif de l'événement d'origine (si un motif par défaut a
été paramétré dans la nature suivante, celui-ci n'est pas pris en compte lors de
cette création automatique) ;
• Commentaire : reprise du commentaire de l'événement d'origine.
L'événement suivant n'est pas géré en saisie personnalisée, lors de l'importation

d'événements et en génération automatique.
Bouton Contrôles
Ce bouton permet d’accéder au paramétrage des contrôles liés à la
nature d’événements.
Dans la Gestion des temps il est possible de gérer 3 types de contrôle :

• contrôle par types et sous-types,
• contrôle par cumuls,
• contrôle par événements.
Les contrôles par types et sous-types sont paramétrés dans les paramètres généraux.
Voir Paramètres généraux / menu Fichier / Onglet Contrôle.

Les contrôles par cumuls sont paramétrés en 2 temps :
• définition des cumuls de contrôle,
• paramétrage des contrôles (création des constantes de contrôle) et/ou saisie des
seuils par cumuls.
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Le paramétrage des contrôles de cumul est également réalisé dans la commande

Paramètres généraux.
Par contre, les cumuls de contrôle sont définis dans les Natures d'événements.
Enfin les contrôles par événements sont entièrement paramétrés dans cet onglet.
Le bouton Contrôles des Natures d'événements a donc deux objectifs :
• paramétrer les constantes des contrôles par événements,
• déverser les natures dans les GHCUM_xxx.
Contrôle des informations saisies

Les contrôles par événements sont paramétrés dans ce cadre, via la saisie d'une
constante. Cette constante généralement de type Test sera calculée pour chaque
événement de cette nature.
Cette constante doit retourner 1 si le contrôle est positif, 0 dans le cas contraire. Ces
contrôles se lancent de 2 façons :
• En réel : sur les plannings opérationnels et les feuilles de temps, une croix apparaît
pour les événements en anomalie sur la journée concernée.
La nature doit être alors une nature générale (Heures travaillées ou Pauses paramétrées
en Paramètres généraux) ou une autre nature gérée dans la feuille de temps.
Utiliser le bouton zoom de la zone pour appeler la liste des constantes.
Pour paramétrer ces constantes de contrôle, il est possible de tester les constantes de
type Evénements relatives aux informations de la fiche événement :
• VALCALEV ou FT_VALEUR : valeur calculée de l'événement,
• HORAIREEV : horaire calendrier total pour chaque jour de la période de
l'événement,
• HORNORMEV : horaire calendrier total pour chaque jour ouvré de la période de
l'événement,
• HEUREFINEV ou FT_DEPART : heure de fin de l'événement,
• HEUREDEBEV ou FT_ARRIVEE : heure de début de l'événement,
• DATEDEBEV : date de début de l'événement,
• DATEFINEV : date de fin de l'événement,
• FT_JOUR : jour en cours sur la feuille de temps,
• FT_AMPLITU : amplitude de la journée en cours sur la feuille de temps.
Mise à jour des cumuls de contrôle

Cet encadré permet de définir des cumuls de contrôle.
Il présente une liste de constantes GHCUM_XXX ; chacune de ces constantes
correspond à un cumul libre, auquel il sera possible d'associer un contrôle.
Ces constantes seront alimentées en < + > ou en < - > par les événements saisis sur
cette nature, en fonction du paramétrage effectué sur cet onglet.
Il est ainsi possible d'associer à un même contrôle des événements de nature différente.
Chaque cumul de contrôle pourra faire l'objet d'un contrôle journalier , hebdomadaire,
sur un cumul de semaines et périodique.
Voir Paramètres généraux / menu Fichier / onglet Contrôle / Onglets Contrôle par
cumuls.
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Menu Listes
Onglet Analytique
Cliquer sur l'onglet Analytique.
Ventilation analytique
Cet encadré permet de paramétrer un calcul des clés de répartition analytique à partir
des événements de cette nature.
Les ventilations analytiques calculées seront déversées dans la paie (dans les bulletins
salariés) et pourront être ensuite utilisées dans la passation comptable.
Ce paramétrage concerne ainsi deux informations :
• Sur quel(s) axe(s) (ou critère) ventiler les événements ?
• Sur quel élément des bulletins salariés déverser les répartitions analytiques
calculées (rubrique ou valeur de base) ?
Axes d’analyse / Critère de répartition

Il est possible de calculer les ventilations sur plusieurs axes d’analyse. Les ventilations
analytiques sont alors calculées en fonction des plans analytiques constituant chaque
axe d’analyse (plans analytiques rattachés aux critères Natures et Affectation1, …
Affectation 4).
Voir Définition des axes d’analyses et Définition des Plans analytiques du menu Listes /
Modelisation comptable.
Dans le cas d’une gestion mono-axe, il est possible d’utiliser l’axe 0. Dans ce cas, il faut
indiquer suivant quel critère de ventilation calculer la clé de répartitions.
Ouvrir la boîte à liste et sélectionner le critère de ventilation analytique correspondant à
la nature d'événement.
Les critères de ventilations possibles sont :
• soit l'une des affectations paramétrées,
• soit la nature d'événement elle-même.
Les ventilations analytiques relatives au critère Natures sont saisies à partir de la liste
des natures, menu E DITION \ Plan analytique société.
Voir Plan analytique société – Ventilation analytique des natures du menu Edition
accessible à partir de la liste des Natures d’événements.
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Déversement des ventilations analytiques dans les bulletins de paie

Il s'agit d'indiquer ici sur quel élément des bulletins salariés, les ventilations analytiques
calculées à partir des événements de cette nature, seront déversées.
Celles-ci peuvent être déversées sur une rubrique, sur une constante prédéfinie, ou bien,
sur les deux.
Sur la rubrique
Pour déverser les ventilations analytiques sur une rubrique, cocher la case Analytique
sur rubrique puis sélectionner la rubrique dans la liste appelée par le bouton zoom.
Répartition
Cette boîte à liste permet d'indiquer sur quel élément de la rubrique les déversements
analytiques s'appliquent.
Elle autorise 4 choix: Nombre, Base, Montant et Montant patronal.
Sur la constante
Pour déverser les ventilations analytiques sur une constante, cocher la case Analytique
sur constante puis sélectionner la constante dans la liste appelée par le bouton zoom
(seules les constantes prédéfinies s'affichent).
Commentaires
Il est possible d'éditer dans les bulletins salariés un commentaire saisi dans les
événements.
Ces commentaires seront édités sur les bulletins de la même façon que les
commentaires des rubriques existant dans la paie. Dans la paie, il est possible de saisir,
pour chaque rubrique des bulletins salariés, deux commentaires de 30 caractères. Cet
encadré Commentaires permet de paramétrer une mise à jour automatique des
commentaires d'une rubrique des bulletins salariés à partir des commentaires saisis
dans les événements. C'est la commande Enregistrement qui réalise la mise à jour.
Voir Enregistrement du menu Gestion.
Edition des commentaires sur bulletin

Lorsque cette case est cochée, les commentaires saisis dans les événements de cette
nature seront mis à jour dans les commentaires des bulletins salariés, sur la rubrique
indiquée dans la zone suivante.
Voir Créer un événement / Evénements individuels / menu Gestion.
Rubrique
Cette zone est accessible quand la case Edition des commentaires sur bulletin est
cochée.
Indiquer la rubrique qui fera l'objet de commentaires. Ces commentaires apparaîtront
dans le bulletin de paie sous l'intitulé de cette rubrique.
Pour sélectionner la rubrique dans sa liste, utiliser le bouton zoom.
Pour une même rubrique, deux commentaires seulement peuvent être édités sur le
bulletin de paie. Autrement dit, si plus de deux événements de cette nature sont saisis,
seuls les commentaires des 2 premiers seront édités dans les bulletins de paie.
Commentaire par défaut

Saisir le commentaire qui s'affichera par défaut
Il est possible de saisir trois codes allant rechercher des informations de l'événement :
• %VAL : reprend la valeur calculée de l'événement ;
• %DEB : reprend la date de début de l'événement ;
© 2015 Sage 48
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• %FIN : reprend la date de fin de l'événement.

Lors de l'enregistrement des événements, si un de ces codes est saisi, la rubrique se
verra attribuer le commentaire valorisé des deux premiers événements saisis sur la
période en cours de traitement. Cette opération n'est pas effectuée lors du calcul pour
que des modifications puissent être apportées avant l'enregistrement.
Onglet Feuille de temps

Cliquer sur l'onglet Feuille de temps.
Saisie dans les plannings et feuilles de temps

Cocher cette case pour déterminer si cette nature est gérée dans la feuille de temps
et/ou dans les plannings opérationnels.
Visible
Cette boite à liste permet d’indiquer où doit apparaître la nature d’heure :
• dans les feuilles de temps uniquement,
• dans les plannings opérationnels et les feuilles de temps,
• ou jamais (nature inactive).
Les natures générales (Heures travaillées et Pause) sont toujours visibles dans les
plannings opérationnels et dans les feuilles de temps.
Cette boite à liste permet la sélection des événements à générer directement dans les
plannings opérationnels uniquement ou aussi dans les feuilles de temps.
Par exemple, il est ainsi possible de générer les heures travaillées et/ou les pauses dans
les plannings opérationnels mais pas dans les feuilles de temps.
A cumuler dans les natures

Cette zone n’est accessible que si la zone Gérée dans la feuille de temps est cochée.
Permet de lier la nature en cours de création aux natures générales (Heures travaillées et
Heures de pause).
© 2015 Sage 49
Menu Listes
Les deux zones A cumuler dans la nature présentent les codes des deux natures
d’événements saisies dans les paramètres généraux comme étant les natures figées de
la feuille de temps.
Voir Paramètres généraux / menu Fichier / Onglet Feuille de temps.

A cet effet, une boite à liste est proposée, elle offre les options suivantes :
• <+> si la nature doit augmenter la nature générale,
• <-> si la nature doit diminuer la nature générale,
• <Non> si la nature ne doit pas affecter la nature générale.
Reprise sur la feuille de temps

Afin qu’elles soient distinguées des autres heures sur les feuilles de temps, les natures
Heures travaillées et Pause gérées ou saisies autrement qu’en Feuille de temps doivent
être paramétrées en Reprises.
Par conséquent, les natures Heures travaillées dont les événements ne sont pas
générés via la Génération des heures ou saisis directement en Feuille de temps, doivent
être paramétrées en sélectionnant l’option Heures travaillées. Ainsi ils seront repris sur
la ligne Reprise heures travaillées sur la feuille de temps.
Voir Génération des heures / menu Gestion.

De même, les natures Pauses dont les événements ne vont pas être générés via la
génération des heures ou saisis directement sur la Feuille de temps doivent être
paramétrées en sélectionnant l’option Pause. Les événements correspondants seront
ainsi repris sur la ligne Reprise pause sur la Feuille de temps.
Voir Feuilles de temps appelée sur la liste des salariés par Evénements individuels /
menu Gestion.
Si une nature est paramétrée comme Reprise sur la feuille de temps alors elle ne peut
être ni En activité, ni Générée dans la feuille de temps.
Arrondis des heures

Indiquez pour les Heures d’arrivée et pour les Heures de départ la gestion des arrondis
utilisée :
• Pas d’arrondi
• Arrondie à la valeur inférieure
• Arrondie à la valeur supérieure
• Arrondie à la valeur la plus proche
• Autre (permet d’indiquer directement l’heure à mettre à jour dans l’événement.
L’heure est indiquée en minutes dans le champ)
Par défaut le choix Pas d’arrondi est proposé.
La zone suivante permet la sélection d’une constante où la saisie manuelle de la valeur
de l’arrondi. Cette zone est grisée par défaut et devient accessible uniquement si une
option autre que Pas d’arrondi a été sélectionnée précédemment.
Dans ce cas, la valeur 0 est proposée par défaut. Utiliser le bouton zoom pour
sélectionner la constante permettant de calculer l’arrondi.
© 2015 Sage 50
Menu Listes
Exemple :
Arrondi et Précision Heure réelle Heure arrondie
Valeur inférieure / 15 10 :05 10 :00
10 :14 10 :00
10 :30 10 :30 Pas d’arrondi
Valeur inférieure / 35 10 :00 9 :55
10 :15 9 :55
11 :00 10 :30
Valeur supérieure / 5 10 :02 10 :05
Valeur supérieure / 35 10 :00 10 :30
10 :15 10 :30
Onglet Intranet
Version
L’onglet Intranet apparaît aux utilisateurs de Sage Paie pack+ pour SQL Server ayant
acquis l’option Intanet RH.
Cet onglet permet de paramétrer les types de congés susceptibles d’être utilisés lors de
la communication Paie / Intranet RH. Cliquer sur l'onglet Intranet.
© 2015 Sage 51
Menu Listes
Nature utilisée dans intranet

Cocher cette case pour indiquer que cette nature est visible dans l'Intranet.
Valorisation intranet
Cette case, cochée par défaut, permet de faire remonter la valorisation des évènements
dans l’Intranet.
Intranet RH
Libellé de la nature
Indiquer le libellé de la nature.
Type de la nature
Paramétrer le type de la nature : Congés, Absences ou Autres variables.
Le choix Autres variables rend inaccessible les zones Interdire le dépassement du solde,
Affichage du solde en cours et Affichage du solde précédent.
Unité de temps
Indiquer l'unité de temps utilisé par cette nature : Heures ou Jours.
Saisie
Nature saisissable dans intranet

Permet d'indiquer si, dans l'Intranet, la nature sera accessible en saisie d'absence, de
congés ou dans les deux saisies.
Interdire le dépassement du solde

Permet d'activer un contrôle de non dépassement des droits du salarié.
Nature saisissable pour la catégorie de salariés

Permet d'indiquer sur la nature est saisissable uniquement pour les cadres, les non
cadres ou les deux.
© 2015 Sage 52
Menu Listes
Soldes
Affichage du solde en cours

Saisir ou sélectionner dans la liste déroulante, le code de la constante qui permet de
récupérer, dans l'Intranet RH, le solde des congés relatif à la période d’acquisition en
cours.
Cette zone récupère donc le nombre de jours (ou d’heures) acquis sur la période en
cours. Pour les congés payés, nous préconisons d’utiliser la constante CONGCOURS et
pour les RTT, une constante alimentée par le reste à prendre du compteur avec lequel ils
sont gérés.
Ce sont ces soldes, après clôture mensuelle, qui sont ensuite présentés au salarié et son
manager dans la partie Année courante de l'Intranet RH.
Affichage du solde précédent

Saisir ou sélectionner dans la liste déroulante, le code de la constante qui permet de
récupérer le solde des congés relatif à la période d’acquisition précédente. Cette zone
va essentiellement être utilisée pour les congés payés. Ce sont ces soldes, après clôture
mensuelle de la Paie, qui sont présentés au salarié et son manager dans la partie Année
précédente de l'Intranet RH.
Pour vous aider dans la mise en place du processus, nous vous préconisons l’utilisation
de la constante de type individuel : CONGAPRE.
Version
Pour avoir accès à cet onglet, l’option Intranet doit impérativement avoir été acquise
commercialement.
Planning
Affichage planning
Permet de faire apparaître cette nature dans le planning du salarié dans l'Intranet.
Libellé confidentiel
Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de choisir un libellé confidentiel de la nature
dans les plannings.
Couleur
Permet de paramétrer la couleur affichée pour cette nature dans le planning.
Modifier une nature d'événement

La liste des natures d'événements affichée, sélectionner la ligne de la nature

à modifier puis cliquer sur le bouton Modifier.
La fiche de la nature d'événement apparaît, il est alors possible de tout modifier sauf le
Code de la nature.
Voir la description des zones dans Créer une nature d'événement.
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Menu Listes
Supprimer une nature d'événement

Listes / Nature d’événements
Une nature peut être supprimée seulement si aucun événement n'a été saisi sur cette
nature.
La liste des natures d'événements affichée, sélectionner la ligne de la nature

à supprimer puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Une demande de confirmation apparaît, valider la suppression par OK.
Dupliquer une nature d’événement

Listes / Nature d’événements
Cette commande permet la création rapide en dupliquant une nature d’événements

similaire puis en y apportant les modifications nécessaires.
La liste des natures d’événements ouverte, sélectionner sur la liste la nature à
dupliquer, puis cliquer sur le bouton Dupliquer.
La fenêtre Saisie d'une nature d’événement s'ouvre. Les informations de la fiche
initialement sélectionnée sont proposées par défaut.
Il suffit d'attribuer un code à cette nouvelle fiche, et d'y apporter les modifications
nécessaires.
Valider cette création par OK.
Editer les natures d'événements

Listes / nature d’événements
La liste des natures d'événements affichée, cliquer sur le bouton Editer.
Edition
Sélectionner le type d'édition selon les options suivantes :
• Résumée : cette édition présente le code, l'intitulé, le type et le nombre.
• Détaillée : cette édition donne pour chaque nature, l'ensemble des paramétrages et
informations diverses jusqu'aux constantes de contrôle.
• Ventilations analytiques : cette option permet d’éditer les ventilations analytiques
liées à chaque nature d’heures.
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Menu Listes
Transfert
Cocher cette case pour effectuer une exportation du fichier. Le transfert consiste à
générer les données dans un fichier ASCII qui pourra être récupéré dans une autre
application.
Saut de page pour chaque nature

Cette case à cocher est disponible pour l’édition détaillée et permet un saut de page par
nature.
Natures
Par défaut toutes les natures sont sélectionnées, cliquer sur le bouton zoom pour limiter
les bornes sur les zones De et A.
Dupliquer les natures d'événements

Ce bouton permet la création rapide, en dupliquant une nature d’événement

similaire puis en y apportant les modifications nécessaires.
La liste des natures d’événements ouverte, sélectionner la nature à dupliquer, puis
cliquer sur le bouton Dupliquer.
La fenêtre Saisie d’une nature d’événement s’ouvre. Les informations de la fiche
initialement sélectionnée sont proposées par défaut. Il suffit d’attribuer un code à cette
nouvelle fiche et d’y apporter les modifications nécessaires.
Valider cette création par OK.
Importer les natures d'événements

Listes / Natures d’évènements
La liste des natures d'événements affichée, cliquer sur le bouton Importer.

fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. Les deux premiers onglets
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Menu Listes
concernent respectivement l'importation des fiches du menu Listes et des ventilations

analytiques.
Voir le manuel de référence / Menu Listes / Fiches de personnel.

Onglet Evénements
Création systématique des événements salariés
Par défaut cette zone est non cochée. Les événements sont importés en modification,
c'est à dire que si l'événement à importer existe déjà dans le fichier des événements,
celui-ci est modifié (en fonction des informations en cours d'importation). Un événement
est identifié par sa signature (heure de création de cet événement), par une nature et par
un salarié. Si l'événement n'existe pas, alors il est créé.
Si la zone Création systématique des événements salariés est cochée, alors aucun
contrôle sur l'existant n'est fait : tous les événements sont systématiquement importés.
En conséquence, si cette zone est cochée et que deux importations successives du
même fichier sont réalisées, les événements sont doublés.
Format des fichiers des natures d'événements
Position Longueur Type Cf. Désignation

note
1 2 A NE
3 4 N Code
7 50 A Intitulé
57 15 N Valeur par défaut
72 1 E * Valeur modifiable
73 1 E * Par jour
74 1 E 1 Type de la nature
75 1 E 2 Sous-type de la nature
76 4 A Code Groupe
80 6 A Zone réservée
86 1 E 3 Saisie d’un motif d’arrêt
87 10 A Code du motif d’arrêt par défaut
97 4 E Code Evénement suivant
101 4 E Code Rubrique pour cumul
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note
105 1 E 4 Elément de la rubrique
106 1 E 5 Sens du cumul dans la rubrique
107 1 E 6 Sens du cumul dans COPRIMOI
108 1 E 6 Sens du cumul dans COACMOIS
109 1 E 6 Sens du cumul dans REPACQUI
110 1 E 6 Sens du cumul dans REPOPRIS
111 1 E 6 Sens du cumul dans VALTRENT
112 1 E 6 Sens du cumul dans PRESENCE
113 1 E 6 Sens du cumul dans HS01
123 1 E 6 Sens du cumul dans HA01
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note
133 1 E 6 Sens du cumul dans HC01
134 1 E 6 Sens du cumul dans HC02
135 1 E 6 Sens du cumul dans CL01
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note
167 1 E 6 Sens du cumul dans CPTPRIS01
179 1 E 6 Sens du cumul dans CPTACQ01
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Menu Listes

note
191 2 E Code cumul édition
193 2 E Zone réservée
195 15 A Code constante de contrôle
210 1 E * Base de calcul des H.S.
211 1 E * Base de calcul des R.C.
212 1 E * Génération automatique
213 1 E 7 Périodicité de génération
214 1 E * Edition du commentaire sur le bulletin
215 4 E Code rubrique pour le commentaire
219 30 A Commentaire par défaut
249 1 E 6 Sens du cumul dans GHCUM_00
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note
279 1 E 8 Type de ventilation
280 1 E * Déversement sur rubrique
281 4 E Code rubrique de déversement
285 1 E 9 Elément de répartition
286 1 E * Déversement sur constante
287 10 A Code constante de déversement

A : Alphanumérique cadré à gauche, E : Entier numérique, N : Numérique cadré à droite et
complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs
* 0- Non ; 1 = Oui
1 - Type : Type 1 : 1
Type 2 : 2
Type 3 : 3
Type 4 : 4
Type 5 : 5
Type 6 : 6
Type 7 : 7
Type 8 : 8
Type 9 : 9
Type 10: 10
2 - Sous-type : Sous-type 1 : 1
Sous-type 2 : 2
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Sous-type 3 : 3
Sous-type 4 : 4
Sous-type 5 : 5
3 - Saisie d’un motif d’arrêt : Non : 0
Non modifiable : 1
Modifiable : 2
4 - Elément de cumul rubrique : Nombre: 0
Base : 1
Taux salarial : 2
Montant salarial : 3
5 - Sens : (+) : 1
(-) : 3
6 - Sens du cumul constante : (+) : 0
(N) : 1
(-) : 2
7 - Périodicité de génération : Jour : 0
Semaine civile : 1
Mois : 2
Période de calcul : 3
8 - Type de ventilation : Nature : 0
Affectation : 1
Affectation 2 : 2
Affectation 3 : 3
Affectation 4 : 4
9 - Elément de répartition : Nombre : 1
Base : 2
Montant : 3
Montant patronal : 4
Format des fichiers des Cumul des natures
Position Longueur Type Désignation
1 2 A NC
3 4 N Code Nature
7 1 N Type de Cumul (0 : Constante ; 1 : Rubrique)
8 10 A Code élément de cumul (constante cadré à gauche, rubrique

cadré à droite
18 2 A Elément rubrique
0 : Nombre
1 : Base
2 : Taux salarial
3 : Montant salarial
4 : Taux patronal
5 : Montant patronal
6 : Plafond
7 : Plancher
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Menu Listes
Position Longueur Type Désignation
8 : Rapport B
9 : Rapport C
11 : Assiette de calcul
20 1 N Sens
Constante : 0 = « + » ; 2 = « - »
Rubrique : 1 = « + » ; 3 = « - »
21 15 A Valeur
36 1 N Par jour (0 : Non ; 1 : Oui)
Cette structure s’obtient lors du transfert des Natures, pour celles dans lesquelles des
cumuls ont été paramétrés.
Groupes
Listes / Groupes
Cliquer sur la commande Groupes du menu LISTES, la liste des groupes apparaît.
supprimer et éditer des groupes.
Un groupe permet de regrouper et trier les natures d'événements. Lors de la création des
natures d'événements, le logiciel demande le groupe de rattachement. Ces groupes sont
alors utilisés dans l'édition Analyse par nature / Groupe (du menu ETATS) et dans la
GESTION AVANCEE.
Les commandes du menu OPTIONS disponibles sont la Création en chaîne, Recherche et
Sélection.
Voir le manuel de référence / Ergonomie du logiciel / Le menu Options.
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Menu Listes
Créer un groupe
Listes / Groupes
La liste des groupes affichée, cliquer sur le bouton Créer.
Code
Indiquer le code du groupe sur 4 caractères numériques au maximum.
Intitulé
Indiquer l'intitulé sur 50 caractères alphanumériques au maximum.
Modifier un groupe
Listes / Groupes
Sélectionner dans la liste le groupe à modifier puis cliquer sur le bouton

Modifier.
La fiche du groupe apparaît, seul l'intitulé peut être modifié.
Supprimer un groupe
Listes / Groupes
Un groupe peut être supprimé seulement si aucune nature ne lui est rattachée.
Sélectionner dans la liste le groupe à supprimer puis cliquer sur le bouton

Supprimer.
Une demande de confirmation apparaît, valider par OK la suppression.
© 2015 Sage 64
Menu Listes
Editer les groupes

Listes / Groupes
La liste des groupes affichée, cliquer sur le bouton Editer.
Par défaut, tous les groupes sont proposés à l'édition, cliquer sur les boutons zoom des
zones pour limiter l'édition.
Transfert
application.
Affectations
Listes / Affectations
Cliquer sur la commande Affectations du menu Listes, le logiciel propose les

affectations paramétrées dans l'onglet Général lors de la saisie des paramètres
généraux.
Ces affectations sont au nombre de 4 au maximum sans aucune hiérarchie ou relation
entre elles.
Voir Onglet général / Paramètres généraux / Fichier.

Sélectionner une affectation, la liste de ses fiches apparaît.
© 2015 Sage 65
Menu Listes
supprimer, importer et éditer les fiches d'affectations.
Les commandes du menu OPTIONS disponibles sont la Création en chaîne, Rupture,
Recherche et Sélection.
Voir le manuel de référence / Généralités / Le menu Options.
Commande Rupture
La commande Rupture du menu OPTIONS permet de paramétrer les sous-totalisations ou
totalisations partielles, déclenchées à l'intérieur d'une même édition.
Ouvrir le menu OPTIONS, cliquer sur la commande Rupture pour l'activer. Lorsque cette
commande est activée, une coche s'affiche dans le menu.
La fenêtre au nom du type de l'affectation affiche la liste des ruptures.
A partir de cette liste, il est possible de créer, modifier, supprimer et éditer les ruptures.
Cliquer sur le bouton [Créer]. La fenêtre de création d'une fiche d'affectation apparaît,
indiquer le Code et l'Intitulé.
Code
Position du code des fiches des affectations sur laquelle doit être effectuée la sous-
totalisation. Le logiciel complète la saisie par des tirets.
Exemple :
Soit l'affectation Chantiers comportant les fiches suivantes :
N1 Chantier Saint Maixent
N2 Chantier Saint Hollande
N3 Chantier Saint Hippolyte
S1 Chantier Saint Euzèbe
S2 Chantier Saint Paul
Les ruptures "N_______ " Totalisation des chantiers de la région Nord",
"S_______ " Totalisation des chantiers de la région Sud", peuvent être créées.
Elles totalisent respectivement les N1, N2 et N3 d'une part, et S1 et S2 d'autre part.
© 2015 Sage 66
Menu Listes
Créer une fiche d'affectation

La liste des fiches d’une affectation ouverte, cliquer sur le bouton Créer.
Code
Saisir le code de la fiche qui doit correspondre au format paramétré dans l'onglet
Général en saisie des paramètres généraux. Ce code est obligatoire.
Voir Onglet général / Saisie des paramètres / Fichier.
Intitulé
Saisir l'intitulé de l'affectation sur 50 caractères alphanumériques au maximum.
Séquence de saisie
Numérotation
Cette case à cocher, non cochée par défaut, permet de rendre obligatoire la saisie d'un
numéro lorsque cette fiche d'affectation est choisie en saisie d'un événement. Ce
numéro peut alors être utilisé selon les besoins dans les éditions.
Case à cocher des affectations

Ces cases à cocher, non cochées par défaut, correspondent aux autres affectations. La
case de l'affectation à laquelle est liée la fiche en cours de création est inaccessible.
Les affectations cochées ici devront être obligatoirement renseignées lors de la saisie
d'un événement avec l’affectation en cours de création.
Modifier une fiche d'affectation

La liste des fiches d’une affectation ouverte, placer le curseur sur la fiche à
modifier puis cliquer sur le bouton Modifier.
Il est possible de tout modifier, à l'exception du Code.
Voir Créer une fiche d'affectation pour avoir la description des zones.
© 2015 Sage 67
Menu Listes
Supprimer une fiche d'affectation

Une affectation peut être supprimée seulement si aucun événement n'est associé à cette
affectation.
La liste des fiches d’une affectation ouverte, placer le curseur sur la fiche à
supprimer puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Une confirmation de la suppression est demandée, valider par OK.
Edition des fiches d'affectations

La liste des affectations ouverte, cliquer sur le bouton Editer.
Toutes les fiches sont sélectionnées par défaut, utiliser le bouton zoom des zones De et
A pour limiter l'édition.
Transfert
application.
Ventilations analytiques
Cette case à cocher permet d’inclure dans l’édition les ventilations analytiques.
Plan analytique société – Ventilation analytique des affectations

La liste des fiches d’une affectation ouverte, sélectionner une fiche puis ouvrir le menu
Edition : la commande Plan analytique société apparaît, ainsi que tous les plans
analytiques rattachés au critère Affectation.
La gestion des ventilations analytiques de chaque plan fonctionne de façon identique.
Nous allons décrire la commande Plan analytique société.
Cliquer sur la commande Plan analytique société.
© 2015 Sage 68
Menu Listes
Cette liste indique le Compte, l'Intitulé et le Pourcentage de ventilation.

Sur cette fenêtre, il est possible de créer, modifier et supprimer les ventilations
analytiques.
Cliquer sur le bouton Créer. Une fenêtre de saisie apparaît. Le curseur se
place sur la zone Compte analytique.
Si des comptes analytiques ont déjà été créés (sous-menu MODELISATION COMPTABLE du
menu LISTES sur la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société), utiliser le bouton
zoom pour en afficher la liste des comptes analytiques du plan analytique en cours, et
sélectionner celui qui convient.
Il est également possible de les créer à ce niveau.
Après sélection du compte concerné, son code et son intitulé se reportent sur la zone de
saisie.
Indiquer ensuite le Pourcentage de ventilation sur ce compte analytique puis valider.
Le nombre de ventilations analytiques est illimité.
Lors de la saisie de la dernière ventilation, le solde permettant d'obtenir
une ventilation à 100 % peut être obtenu directement en cliquant sur le
bouton Solde.
Lors de la fermeture de la fenêtre des ventilations analytiques et si le pourcentage total
n'est pas de 100 %, le logiciel affiche le message suivant : « Attention ! Vous n'avez
pas ventilé à 100 % ».
Ce message est non bloquant et n’est là qu’à titre d’information.
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Menu Listes
Importer des fiches d'affectations

La liste des fiches d’affectation affichée, cliquer sur le bouton Importer.
Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la

Les deux premiers onglets concernent respectivement l'importation des fiches du menu
Listes et des ventilations analytiques.
Voir le manuel de référence, Menu Listes / Fiches de personnel.

Ce rapport présente pour chaque affectation qui n'ont pas pu être récupérées, avec la
cause de non récupération.
Format des ventilations analytiques des Affectations
Structure des fichier d’importation des ventilations analytiques Affectations.
Position Longueur Type Désignation La zone a pour valeur
1 2 A Flag importation AA
3 4 E Indice Affectation 0..3
7 13 A Code Affectation
20 3 Zone réservée
23 13 A Compte analytique
36 8 N Pourcentage
© 2015 Sage 70
Menu Listes
Position Longueur Type Désignation La zone a pour valeur
44 3 N Numéro de plan analytique
47 25 A Compte analytique
A : alphanumérique cadré à gauche ; E : entier numérique.
Format Affectations
Structure des fichiers d’importation des affectations.
Position Longueur Type Désignation Valeur de la zone
1 2 A Flag importation A1 Affectation 1 (Paramètres

généraux)
A2 Affectation 2 (Paramètres
généraux)
généraux)
généraux)
3 10 A Code
13 50 A Intitulé
63 1 E Numérotation 0 si décoché ou 1 si coché
64 1 E Affectation 1 0 si décoché ou 1 si coché
68 13 A Code Code de l’affectation sur 13

caractères
A : alphanumérique cadré à gauche ; E : entier numérique
Modèles Hebdomadaires
Listes / Modèles hebdomadaires
Les modèles hebdomadaires permettent de définir les horaires de chacun des jours de la
semaine.
Ils servent au paramétrage des plannings annuels (modèles et salariés) et des
calendriers.
Ils permettent de gérer des salariés astreints à des horaires différents et à un nombre
d’heures différent.
Ouvrir la commande Modèles hebdomadaires du menu Listes, une liste présente les
codes et intitulés des modèles déjà saisis.
© 2015 Sage 71
Menu Listes
Sur cette liste, il est possible d’appeler la calculette Sage, de créer, modifier, supprimer,
imprimer et dupliquer des modèles hebdomadaires.
Le modèle 0 (non supprimable) correspond au modèle hebdomadaire de la société par

défaut.
Si aucun autre modèle hebdomadaire n'est paramétré dans les plannings annuels
(modèles et salariés) et dans les calendriers, c'est celui-ci qui sera appliqué à tous les
salariés.
Les horaires paramétrés dans ce modèle sont modifiables.
Version
Dans Sage Paie pack+ pour SQL Server, la création de modèles hebdomadaire est
limitée à 255 modèles.
Créer un modèle hebdomadaire

La liste des modèles hebdomadaires affichée, cliquer sur le bouton Créer.
Selon que l’option Paramétrage simplifié ou celle Paramétrage avancé est cochée, la
fenêtre Saisie d’un modèle hebdomadaire est sensiblement différente.
© 2015 Sage 72
Menu Listes
Indice
Un compteur incrémente le code des modèles hebdomadaires dans l'ordre de saisie.
Indiquer l'intitulé qui identifie le modèle.
Repos les Jours fériés et Jours fermés

Ces options permettent de tenir compte ou non en génération des jours fériés et des
jours fermés paramétrés dans les calendriers société et salarié.
Voir Edition des paramètres du menu Fichier.
Paramétrage simplifié / Paramétrage avancé

Selon l’option sélectionnée, la fenêtre de saisie du modèle est différente.
La saisie avancée permet l’accès à toutes les plages journalières et la mise à jour
automatique des zones Amplitude , Pause et Heures travaillées.
Le tableau des horaires

Un modèle hebdomadaire définit la journée de travail pour chaque jour de la semaine.
Une journée de travail est caractérisée ainsi.
Paramétrage simplifié
• une heure d’arrivée ( = début de travail) ;
• une heure de départ (= fin de travail) ;
• un temps de pause.
Chaque journée est donc découpée en 3 plages horaires :
• Amplitude = heure de départ – heure d’arrivée ;
• Pause = à saisir ;
• Heures travaillées = amplitude – pauses ou saisie directe.
Paramétrage avancé : pour chaque jour de la semaine sont gérées 6 bornes horaires :
• une heure de début de journée (DJ) ;
• une heure de début de travail (DT) (= heure d’arrivée) ;
• une heure de début de déjeuner (DD) ;
© 2015 Sage 73
Menu Listes
• une heure de fin de déjeuner (FD) ;

• une heure de fin de travail (FT) (= heure de départ) ;
• une heure de fin de journée (FJ).
Les heures de début et fin de journée sont utilisées principalement pour gérer les
astreintes en association avec les tables de pondération.
Chaque journée est donc découpée en 3 plages horaires alimentées par la saisie des
plages précédent :
• Amplitude = début travail – fin travail ;
• Pause = début déjeuner – fin déjeuner ;
• Heures travaillées = amplitude – pauses.
Si l’heure de départ est supérieure à l’heure d’arrivée alors le programme recalcule

l’amplitude correspondant à des heures travaillées de nuit.
Exemple :
H.A. = 22h30 et H.D. = 5h15
L’amplitude affiche alors 6,75.
Modifier un modèle hebdomadaire

La liste des modèles hebdomadaires affichée, sélectionner la ligne du modèle

à modifier puis cliquer sur le bouton Modifier.
La fiche du modèle hebdomadaire apparaît, il est alors possible de tout modifier sauf
l'indice.
Voir la description des zones dans Créer un modèle hebdomadaire.
Supprimer un modèle hebdomadaire

Un modèle hebdomadaire peut être supprimé seulement s'il n'a pas été associé à un
paramétrage en planning annuel (modèle ou salarié), calendrier (société ou salarié).

à supprimer puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Dupliquer un modèle hebdomadaire

La duplication permet de paramétrer un nouveau modèle hebdomadaire sur la base d’un

paramétrage existant.
à dupliquer puis cliquer sur le bouton Dupliquer.
© 2015 Sage 74
Menu Listes
Le modèle hebdomadaire né de la duplication apparaît à la fin de la liste, il prend le

dernier numéro et conserve le même intitulé. Ouvrir sa fiche et effectuer les éventuelles
modifications.
Imprimer un modèle hebdomadaire

Vous disposez de 3 éditions présentant de manière plus ou moins simplifiée les

paramétrages réalisés concernant les modèles hebdomadaires.
à imprimer puis cliquer sur le bouton Imprimer.
La fenêtre suivante apparaît :
Nature de l’édition
Résumé
Cette édition permet d’obtenir les différents codes et intitulés des modèles
hebdomadaires paramétrés dans la base de données.
Paramétrage simplifié
Cette édition permet d’obtenir pour chaque modèle hebdomadaire, les valeurs
quotidiennes des heures d’arrivée et de départ, de l’amplitude, des heures travaillées et
de la durée des pauses.
Paramétrage avancé
Cette édition permet d’obtenir le détail de chaque modèle hebdomadaire à l’identique de
l’édition Paramétrage simplifié mais en incluant les 6 bornes horaires du paramétrage
avancé définies lors de la création du modèle hebdomadaire.
Voir Créer un modèle hebdomadaire pour la définition des bornes horaires du

paramétrage avancé.
Transfert
application.
Après validation par OK, la fenêtre habituelle de sélection d'un mode de sortie s'affiche.
S'il s'agit d'un transfert, une fenêtre s'affiche pour indiquer le répertoire de stockage ainsi
que le nom et l'extension du fichier à générer.
© 2015 Sage 75
Menu Listes
Modèles hebdomadaires
De… à
Permet de sélectionner une fourchette de modèles hebdomadaires afin de limiter
l’analyse. Par défaut, la sélection est maximale.
Validez vos sélections par OK pour lancer l’édition.
Constantes individuelles du modèle hebdomadaire

Six constantes individuelles récupèrent les valeurs du modèle hebdomadaire.
Code Intitulé
MH_CODE Récupère l’indice de modèle hebdomadaire en cours
MH_DEBJOUR Heure de début journée du modèle hebdomadaire
MH_DEBTRAV Heure de début de travail du modèle hebdomadaire
MH_DEBDEJ Heure de début de déjeuner du modèle hebdomadaire
MH_FINDEJ Heure de fin de déjeuner du modèle hebdomadaire
MH_FINTRAV Heure de fin de travail du modèle hebdomadaire
MH_FINJOUR Heure de fin de journée du modèle hebdomadaire
Plannings annuels modèles

Listes / Plannings annuels modèles
Ce planning présente pour chaque semaine de l’année de paie le modèle hebdomadaire

associé et le nombre d’heures correspondant. La saisie sur ce planning peut se faire sur
2 exercices consécutifs (année en cours et année suivante). La direction peut ainsi
planifier les horaires des différentes populations de salariés de l’entreprise en prévoyant
les périodes de sous-activité et les périodes de suractivité.
L’année n’est pas obligatoirement une année civile, elle correspond à l’exercice déclaré
en Fichier – Paramètres – Paramètres de Paie avec les mêmes mois de début et de fin.
Plusieurs plannings annuels modèles peuvent être créés, correspondant par exemple aux
différents services existants dans la société, soumis à des horaires communs.
Ouvrir le menu Listes et sélectionner la commande Plannings annuels modèles.
© 2015 Sage 76
Menu Listes
Cette liste des plannings annuels modèles reprend le Code et l’intitulé de chaque
planning. A partir de cette liste, il est possible de créer, modifier, supprimer et éditer les
plannings annuels modèles.
Créer un planning annuel modèle

La liste des plannings annuels modèles affichée, cliquer sur le bouton Créer.
Les plannings annuels modèles peuvent être saisis sur 2 années (sur l’année d’exercice
de paie en cours et sur l’année suivante). L’écran se compose donc de deux onglets
Exercice de paie en cours et Exercice de paie suivant.
Code / intitulé
Pour avoir accès au reste de la fiche, la saisie du code est obligatoire sur 4 caractères
numériques maximum. Chaque code est unique : une fois créé, il ne peut être modifié.
Puis saisir un intitulé sur 30 caractères alphanumériques maximum.
Paramètres HS
Zone avec bouton zoom permettant de sélectionner un Paramètre de calcul des HS et du
RC (menu Listes).
Après sélection, le numéro de la fiche apparaît ainsi que son intitulé.
© 2015 Sage 77
Menu Listes
Le code 0 du paramètre HS société est proposé par défaut. Il propose un paramétrage :

• proposé par le programme dans le cas d’une création de dossier,
• reprenant les paramétrages onglets HS et RC de l’ancienne commande Paramètres
généraux du menu FICHIER après conversion d’un dossier d’une ancienne version
de Sage Paie.
Pour les salariés rattachés à un planning annuel modèle pour lesquels il ne faut pas
générer de HS et de RC, indiquer des paramètres ‘nuls’ c’est-à-dire ne donnant aucun
résultat.
Cliquer sur le bouton zoom de la zone afin de sélectionner un modèle hebdomadaire qui
sera repris pour chaque semaine de chacun des exercices.
Tableau annuel
Il présente 5 colonnes dont seule la colonne Modèle est saisissable.
ère
La 1 colonne Semaine affiche le numéro des semaines civiles.
Les colonnes Date de début et Date de fin définissent plus précisément chaque
semaine (date correspondant au lundi et dimanche de chaque semaine).
La colonne Modèle permet de saisir le modèle hebdomadaire affecté à cette semaine.
Par défaut, le modèle hebdomadaire saisi dans l’entête de l’écran sur la zone Modèle
hebdomadaire par défaut est le modèle hebdomadaire 0.
La dernière colonne nombre d’Heures rappelle pour chaque semaine, le nombre total
prévu pour cette semaine.
Nombre d’heures moyen

Calcule en réel le nombre d’heures moyen de l’exercice. Il correspond au rapport du total
des heures prévues de l’exercice sur le nombre de semaine de l’exercice.
Bouton [Saisie rapide]

Permet d’associer un modèle hebdomadaire sur une période
sélectionnée. La saisie se fait via l’écran suivant.
Du… / Au…
Définir une période en sélectionnant les semaines à l’aide des boutons zoom. Les zooms
permettent deux saisies :
• saisie directe des dates,
• saisie des semaines avec affichage du 1 jour de la 1
er ère
semaine sélectionnée et du
dernier jour de la dernière semaine sélectionnée.
Modèle hebdomadaire
Choisir le modèle à appliquer à cette période à l’aide du bouton zoom.
Périodicité
Par défaut la périodicité est égale à 1 (toutes les semaines de la sélection sont ainsi
traitées). On peut également sélectionner une périodicité différente de 1. Dans ce cas,
une périodicité est appliquée pour l’association de modèles hebdomadaires, certaines
semaines n’étant pas traitées.
© 2015 Sage 78
Menu Listes
Exemple :
Période de traitement de la semaine 10 (08/03/99) à la semaine 20 (23/05/99) ;
Périodicité = 3 ;
Dans ce cas, ne sont traitées que les semaines 10, 13, 16 et 19.
La 1ère semaine sélectionnée est toujours traitée, puis les semaines correspondant à
l’indice : dernière semaine traitée + périodicité.
Modifier un planning annuel modèle

La liste des plannings annuels modèles affichée, sélectionner la ligne du

planning à modifier puis cliquer sur le bouton Modifier.
La fiche du planning apparaît, il est alors possible de tout modifier sauf le Code du
planning annuel modèle.
Supprimer un planning annuel modèle

Un planning annuel modèle peut être supprimé s’il n’est affecté à aucun salarié (Fiches
de personnel / onglet Affectation).
La liste des plannings annuels modèles affichée, sélectionner la ligne du

planning à supprimer puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Dupliquer un planning annuel modèle

La liste des planning annuel modèle affichée, sélectionner la ligne de la table

à dupliquer puis cliquer sur le bouton Dupliquer.
Le planning annuel modèle née de la duplication apparaît à la fin de la liste, elle prend le
modifications.
Edition des plannings annuels modèles

La liste des plannings annuels modèles affichée, cliquer sur le bouton Editer.
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Réduite
Cette édition présente le code, l’intitulé.
Détaillée
Cette édition donne pour chaque planning annuel modèle, l’ensemble des paramétrages
et informations diverses.
De… / A…
Par défaut tous les plannings annuels modèles sont sélectionnés, cliquer sur les boutons
zoom pour limiter la sélection.
Transfert
application.
Importer des plannings annuels modèles

La liste des plannings annuels modèles affichée, cliquer sur le bouton

Importer.

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Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n'a pas pu être récupéré,
Tables de pondération
Listes / Tables de pondération
Les tables de pondération permettent de "pondérer" les heures d'un salarié en fonction
de son modèle journalier et du type de journée (férié, fermé ou normal).
Ces tables de pondération peuvent être utilisées, par exemple, pour les heures
d'astreintes, pour gérer les retards.
Ouvrir la commande Tables de pondération du menu LISTES, une liste présente les
codes et intitulés des tables de pondération déjà saisies.
Sur cette liste, il est possible d’appeler la calculette Sage, de créer, modifier, supprimer
et dupliquer les tables de pondération.
Créer une table de pondération

La liste des tables de pondération affichée, cliquer sur le bouton Créer.
© 2015 Sage 81
Menu Listes
Indice
Un compteur incrémente le code des tables de pondération dans l'ordre de saisie,
indiquer l'intitulé qui identifie la table.
Le tableau de pondération
Ce tableau permet de définir les coefficients de pondération qui seront appliqués aux
heures de travail pour chaque jour de la semaine ainsi que les jours fériés et fermés.
En colonne sont présentés les jours de la semaine plus les fériés et fermés.
En ligne, les Bornes correspondent aux plages horaires de la journée et sont
symbolisées ainsi :
• DJ (Début Journée) > DT (Début Travail) ;
• DT > DD (Début Déjeuner) ;
• DD > FD (Fin Déjeuner) ;
• FD > FT (Fin du travail) ;
• FT > FJ (Fin de la journée) ;
• FJ > DJ.
Ces plages sont définies dans les Modèles hebdomadaires.
Voir Modèles Hebdomadaires.
Attention !!!
Les tables de pondération doivent être appliquées à des modèles hebdomadaires dont
les plages sont définies sur une journée civile (les jours commencent à 00:00 et se
terminent à 23:59).
Pour pondérer les heures travaillées par un salarié, il faut utiliser une constante de type
Date paramétrée ainsi :
• 1 Type = Pondération des heures ;
• 2 Table de pondération = saisir le code de la table de pondération souhaitée.
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Menu Listes
Voir Constantes du menu Listes.
Modifier une table de pondération

La liste des tables de pondération affichée, sélectionner la ligne de la table à

modifier puis cliquer sur le bouton Modifier. La fiche de la table de
pondération apparaît, il est alors possible de tout modifier sauf le code de la
constante.
Voir la description des zones dans Créer une table de pondération.
Supprimer une table de pondération

Une table de pondération peut être supprimée seulement si aucune constante de type
Date avec un type Pondération des heures ne fait appel à cette table.

Dupliquer une table de pondération


dupliquer puis cliquer sur le bouton Dupliquer.
La table de pondération née de la duplication apparaît à la fin de la liste, elle prend le
modifications.
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Menu Listes
Importer des tables de pondération

La liste des tables de pondération affichée, cliquer sur le bouton Importer.


Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n'a pas pu être récupéré,
Format des tables de pondération
Le format des tables de pondération est le suivant :
Position Taille Type Désignation Valeur de la zone
1 2 A Identifiant TP
3 3 N Indice Fiche
6 30 AN Intitulé
36 10 Cst Tranche horaire 1 Lundi
46 10 Cst Tranche horaire 1 Mardi
56 10 Cst Tranche horaire 1 Mercredi
66 10 Cst Tranche horaire 1 Jeudi
76 10 Cst Tranche horaire 1 Vendredi
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86 10 Cst Tranche horaire 1 Samedi
96 10 Cst Tranche horaire 1 Dimanche
106 10 Cst Tranche horaire 1 Jour Férié
116 10 Cst Tranche horaire 1 Jour Fermé
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Menu Listes
Paramètres de calcul des HS et du RC

Listes / Paramètres de calcul des HS et du RC
Ouvrir le menu Listes puis cliquer sur la commande Paramètres de calcul des HS et du
RC.
Cette commande permet de gérer différents paramètres de calcul des HS pour chaque
population de l’entreprise.
Une liste présente les code et intitulé des paramètres de calcul déjà saisis.
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Sur cette liste, il est possible d’appeler la calculette Sage, de créer, modifier, supprimer,
dupliquer et éditer les paramètres de calcul.
Cette liste comporte le code avec l’intitulé Paramètres HS Société. Cette fiche n’est pas
supprimable, elle est créée par le programme :
• Lors de la création d’une nouvelle société, cette fiche 0 est initialisée par défaut.
• Lors de la conversion d’un dossier déjà existant avec cette nouvelle version de Sage
Paie, les paramètres qui avaient été saisis dans Fichier / Paramètres généraux / onglets
HS et RC sont repris dans cette fiche.
Créer d’une fiche paramètre HS et RC

Listes / Paramètres de calcul du HS et du RC
La liste des paramètres de calcul affichée, cliquer sur le bouton Créer. Une
fenêtre composée de 2 onglets s’affiche :
• onglet Heures supplémentaires,
• onglet Repos compensateur.
Onglet Heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont celles effectuées au delà de 35 heures de travail
hebdomadaire effectif pour les sociétés de plus de 20 salariés, et celles effectuées au
delà de 39 pour les autres.
Pour les sociétés de plus de 20 salariés, les heures comprises entre 35 et 39 heures
donnent lieu à une bonification de 10% (ou une majoration de 10% si un accord le
prévoit) et celles entre 39 et 43 donnent lieu à une bonification de 25%.
Il existe deux façons différentes d'utiliser cet onglet :
• calculer uniquement les heures supplémentaires en fonction d'une base
d'événements correspondant aux heures de travail effectif ; le calcul des heures
supplémentaires correspond à la génération d'événements (événements de
différentes natures : nature "heures supplémentaires à 125 %" et nature "heures
supplémentaires à 150 %") ;
• répartir toutes les heures de travail en heures supplémentaires, heures
complémentaires et heures normales (dans ce cas les événements "heures
travaillées" servant de base au calcul peuvent être purgés lors de l'enregistrement
en paie afin que la génération d'événements "heures supplémentaires" n'entraîne
pas une redondance des informations).
• Il est possible de définir plusieurs paramètres de calcul différents afin de s’adapter
à chaque population de salariés de l’entreprise.
© 2015 Sage 87
Menu Listes
• Chaque paramétrage est identifié par un indice. Celui-ci est ensuite saisi au niveau
des plannings annuels modèles.
Voir Plannings annuels modèles du menu Listes.
Indice
L’indice est composé :
• d’un numéro, non accessible à l’utilisateur, incrémenté automatiquement lors de la
création du paramètre de calcul,
• et d’un intitulé dans lequel l’utilisateur dispose de 40 caractères alphanumériques
pour enregistrer le nom de la fiche paramètre.
Périodicité de calcul
Cette zone permet de définir la périodicité du mode de calcul des heures
supplémentaires.
Les constantes de calcul relatives à chaque nature d'événement paramétrée sont alors
calculées à la fin de chaque période ainsi définie.
Les périodicités possibles sont :
• Semaine civile,
• Mois,
• Jour,
• Périodicité de calcul.
Nombre de semaines
Cette zone n’est pas active si la Périodicité de calcul (zone précédente) est différente
de Semaine civile.
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Menu Listes
Cette case, par défaut à 1, permet de calculer les HS sur une période de n semaines.
Saisissez le nombre de semaines, cette valeur sera prise en compte lors du calcul des
heures supplémentaires :
• la valeur 1 signifie que le calcul des heures supplémentaires se fait par semaine
civile,
• la valeur 4 signifie que la période de référence du calcul des heures
supplémentaires est de 4 semaines à compter de la date de dernier enregistrement
des heures supplémentaires.
Exemple :
Mois de paie : Avril 04.
Date de fin de calcul des HS : Dernière semain entière.
Périodicité de calcul : Semaine civile.
Nombre de semaine : 4.
Ces paramètres prendront en compte les événements définis comme base de calcul aux
HS sur la période du 29/03/04 au 25/04/04.
Table des seuils de calcul

Cette table permet de définir les seuils à partir desquels les heures travaillées sont
considérées comme des heures supplémentaires (heures complémentaires, heures
normales). Elle est entièrement liée à la périodicité de calcul précédemment définie.
Nature
Sélectionner, à l'aide du bouton zoom, les natures des événements à générer lors du
calcul. Il peut donc s’agir des heures normales, des heures complémentaires ou
uniquement des heures supplémentaires...
Les natures saisies dans cette colonne vérifient le paramétrage suivant :

• La zone Valeur par défaut (onglet Paramétrage général, commande Natures
d’événements du menu LISTES) n’est pas renseignée. En effet, la valeur des
événements (générés automatiquement lors du lancement Calcul des heures
supplémentaires du menu GESTION) de cette nature est déterminée à partir de
la constante saisie dans la dernière colonne Constante calcul de la table des
seuils.
• Cette constante (GT_LIGNE) calcule la valeur des événements à partir des
seuils indiqués dans les deux colonnes Seuil minimum et Seuil maximum et à
partir de la périodicité de calcul saisie précédemment.
• Ces natures ne doivent pas être déclarées comme base de calcul des heures
supplémentaires.
Intitulé
Cette zone reprend l'intitulé de la nature d'événement saisie précédemment.
Seuil minimum/Seuil maximum

Les colonnes Seuil minimum et Seuil maximum permettent d’indiquer les seuils à partir
desquels les heures normales, complémentaires ou supplémentaires seront déterminées.
Ces seuils peuvent être renseignés via des constantes.
Les constantes permettent de traiter différents types de salariés, ceux respectant
l'horaire hebdomadaire de la société et ceux travaillant moins (à mi-temps par exemple),
et ainsi de calculer leurs heures normales, complémentaires et supplémentaires.
Constante calcul
Cette colonne permet d'indiquer le nom d'une constante qui calcule (à partir d’un
nombre d’heures travaillées) le nombre d'heures compris entre les seuils minimum et
maximum de la ligne.
La constante préparamétrée GT_LIGNE réalise ce calcul.
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Menu Listes
Pour information, cette constante de type Test utilise les constantes suivantes :
• une constante Base de calcul HS ; cette constante prédéfinie cumule tous les
événements dont la nature est paramétrée comme "servant de base au calcul des
heures supplémentaires" ;
Voir l’onglet Modules / Natures d'événements / menu Listes.
• une constante Seuil minimum ; elle permet de récupérer la valeur du seuil minimum
de la ligne en cours ;
• une constante Seuil maximum ; cette constante récupère la valeur du seuil
maximum de la ligne en cours ;
• deux constantes de calcul des résultats intermédiaires ; constantes de type Calcul.
La constante de calcul GT_CALCHS1 est paramétrée ainsi :
CalculHS1 (GT_CALCHS1) = Base de calcul HS (GT_BASEHS) - Seuil minimum
(GT_SMINI).
La constante de calcul GT_CALCHS2 est paramétrée ainsi :
CalculHS2 (GT_CALCHS2) = Seuil maximum (GT_SMAXI) - Seuil minimum (GT_SMINI).
La constante GT_LIGN1 est paramétrée ainsi :
Base Valeur associée
Si base de calcul <= Seuil maximum Alors GT_CALCHS1

HS (GT_SMAXI)
(GT_BASEHS)
Sinon GT_CALCHS2
La constante de calcul de chaque ligne GT_LIGNE est paramétrée ainsi :

Base Valeur associée
Si base de calcul <= Seuil minimum Alors 0,000

HS (GT_SMINI)
(GT_BASEHS)
Sinon GT_LIGN1
Purge des événements ayant servi au calcul des heures supplémentaires

Cette case à cocher, non cochée par défaut, permet, lors de l'enregistrement de
supprimer les événements qui servent de base au calcul des heures supplémentaires.
Si l'utilisateur choisit de supprimer les événements qui servent de base au calcul des
heures supplémentaires, son paramétrage doit être cohérent. Il doit générer des heures
supplémentaires et des heures normales, voire aussi des heures complémentaires, sinon
ces informations seront perdues.
De plus, dans le cadre de certaines éditions, tel le tableau de bord, les heures réelles
peuvent ainsi être perdues si elles ont servi au calcul des heures supplémentaires.
L'utilisateur doit être attentif au fait que les nouveaux événements générés, notamment
les heures normales, sont relatifs à la périodicité de calcul définie précédemment. Ainsi,
si les événements Heures travaillées, servant de base au calcul des H.S., sont des
événements journaliers, et si la périodicité de calcul est hebdomadaire, alors les
événements générés (heures supplémentaires, heures normales) seront des événements
hebdomadaires.
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Menu Listes
Calcul des heures supplémentaires

Ce cadre permet de définir la date butoir jusqu'à laquelle les heures supplémentaires
seront calculées lors du prochain calcul des heures supplémentaires.
Voir Calcul des heures supplémentaires du menu Gestion.

Cette date de fin du prochain calcul des heures supplémentaires correspond également
à la date du prochain enregistrement des heures supplémentaires.
La date de fin de calcul et de prochain enregistrement des heures supplémentaires
générées peut être différente de la date d’enregistrement général (définie dans l'onglet
Général).
Voir l'onglet Général / Paramètres généraux / menu Fichier.

En effet, le calcul des heures supplémentaires peut être réalisé sur des périodes
décalées, commençant sur la période de paie précédente et se terminant au cours de la
période de paie en cours (de plus, le calcul des heures supplémentaires étant relatif à
une périodicité de calcul, par exemple la semaine civile, les semaines incomplètes sont
alors traitées sur la période suivante).
Cette date pourra être calculée automatiquement chaque mois grâce aux éléments
suivants à saisir.
Date de fin du calcul des HS / numéro dans le mois

Ce paramétrage fonctionne comme celui mis en place pour déterminer la date
d'enregistrement des événements.
Voir l’encadré Enregistrement de Onglet général des Paramètres généraux.
La date de fin du prochain calcul des heures supplémentaires est déterminée à partir
des deux paramètres Date de fin du calcul des HS et numéro dans le mois, mais
également à partir de la Périodicité de calcul saisie précédemment.
En effet, si la périodicité de calcul Semaine civile est choisie, la date de fin du calcul des
heures supplémentaires correspondra obligatoirement au dernier jour d’une semaine
civile.
Ainsi, si l’option Fin du mois est choisie pour déterminer la date de fin de calcul des HS
et si Semaine civile est choisie comme Périodicité de calcul, alors la date de fin du
prochain calcul des heures supplémentaires calculée sera la date de fin de la dernière
semaine entière.
Onglet Repos compensateur

Le repos compensateur est déterminé sur une base hebdomadaire, à partir des heures
supplémentaires réalisées par le salarié.
Il existe légalement, un contingent annuel d’heures supplémentaires, il est de 130 heures
(sauf dérogation, ou disposition conventionnelle particulière).
Au delà de 41 heures de travail hebdomadaire effectif, et pour les heures
supplémentaires ne dépassant pas le contingent annuel, le salarié a droit à un repos
compensateur égal à 50% des heures supplémentaires effectuées, soit 30 minutes de
repos pour 1 heure supplémentaire.
Pour toute heure supplémentaire effectuée au delà du contingent, le droit à repos
compensateur est de 100% des heures supplémentaires effectuées.
© 2015 Sage 91
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Les salariés peuvent prendre leur repos dès que 8 heures de repos sont acquises, c'est à
dire quand une journée de repos est constituée.
Ainsi, deux natures d'événements relatives au repos compensateur vont être gérées :
• nature Heures de RC acquises,
• nature Jours de RC acquis.
Cliquer sur l'onglet Repos compensateur.
Onglet Calcul du RC
Périodicité de calcul
Cette zone permet de définir la périodicité du mode de calcul des heures de repos
compensateur.
Les périodicités possibles sont :
• Semaine civile (option par défaut),
• Mois,
• Jour,
• Périodicité de calcul.
Le jour de début de la semaine civile a été paramétré dans l'onglet Général de cette
même fenêtre Paramètres généraux.
Nombre de semaines
Cette zone n’est pas active si la Périodicité de calcul (zone précédente) est différente
de Semaine civile.
Cette case, par défaut à 1, permet de calculer le RC sur une période de n semaines.
Saisissez le nombre de semaines, cette valeur sera prise en compte lors du calcul du
repos compensateur :
• la valeur 1 signifie que le calcul du repos compensateur se fait par semaine civile,
• la valeur 4 signifie que la période de référence du calcul du repos compensateur est
de 4 semaines à compter de la date de dernier enregistrement du repos compensateur.
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Exemple :
Mois de paie : Avril 14.
Date de fin de calcul du RC : Dernière semain entière.
Périodicité de calcul : Semaine civile.
Nombre de semaine : 4.
Ces paramètres prendront en compte les événements définis comme base de calcul le
RC sur la période du 29/03/14 au 25/04/14.
Contingent annuel des HS

Cette zone permet de paramétrer le contingent annuel d'heures supplémentaires.
Par défaut, le contingent annuel est de 130 heures.
Taux appliqués aux HS pour le calcul des heures de RC

Ces taux permettent de déterminer le temps de repos compensateur généré par une
heure supplémentaire dans le contingent, et le temps de repos compensateur généré par
une heure supplémentaire au delà du contingent.
Indiquer deux taux :
• Dans le contingent : par défaut à 0,5 ;
• Au delà du contingent : par défaut à 1.
Autrement dit, une heure supplémentaire dans le contingent donne droit à une demi-
heure de repos compensateur, et une heure supplémentaire au delà du contingent donne
droit à une heure de repos compensateur.
Seuil des heures donnant droit à du RC

Ces seuils permettent de déterminer parmi toutes les heures supplémentaires quelles
sont celles qui donnent droit à du repos compensateur. Trois seuils doivent être
indiqués :
• Dans le contingent (par défaut à 41) :
Parmi toutes les heures servant de base au calcul du repos compensateur dans le
er
contingent, toutes celles au delà de ce seuil se verront appliquer le 1 taux
paramétré précédemment, soit par défaut 0,5.
Autrement dit, toutes les heures dans le contingent au delà de ce seuil donneront
droit à ½ heure de repos.
• Au delà du contingent (par défaut à 39) :
Parmi toutes les heures servant de base au calcul du repos compensateur au delà
du contingent, toutes celles au delà de ce seuil se verront appliquer le 2ième taux
paramétré précédemment, soit par défaut 1.
Autrement dit, toutes les heures au delà du contingent et au delà de ce seuil
donneront droit à 1 heure de repos.
• Seuil des heures de comptabilisation des HS (par défaut à 39) :
Les heures qui servent de base au calcul du repos compensateur correspondent
aux événements associés à une nature paramétrée comme servant de base au
calcul du repos compensateur.
Voir Natures d'événements du menu Listes / onglet Modules.

Parmi toutes les heures paramétrées comme servant de base au calcul du repos
compensateur, toutes les heures au delà de ce seuil seront comptabilisées comme
heures supplémentaires et seront ainsi cumulées dans la zone Cumul annuel des HS de
la fiche du personnel des salariés concernés.
© 2015 Sage 93
Menu Listes
Voir Fiches de personnel du menu Listes, onglet Congés.

Ces seuils permettent donc de déterminer quelles sont les heures qui sont dans le
contingent, et celles qui sont au delà du contingent, afin d'appliquer ensuite le bon taux.
Ces seuils sont totalement dépendants de la périodicité de calcul (Semaine civile par
défaut).
Onglet RC acquis
Nature des événements "Heures de RC acquises"

Indiquer ici la nature des événements Heures de repos compensateur acquises qui
seront générés lors du calcul du repos compensateur.
Constitution d'une journée de repos compensateur

Indiquer le nombre d'heures nécessaires à la constitution d'une journée de repos
compensateur. Par défaut, cette valeur est égale à 8 heures. La constante NBHJOURRC
doit reprendre cette valeur.
Cette zone et la constante NBHJOURRC sont indépendantes : la modification du nombre

d'heures de Constitution d'une journée de repos compensateur doit entraîner la
modification manuelle de la constante NBHJOURRC.
Nature des événements "Jours de RC acquis"

Indiquer ici la nature des événements Jours de repos acquis générés lors du calcul du
repos compensateur (dès que le nombre d'heures constituant une journée est atteint).
Il faut paramétrer deux natures d’événements :

• Heures de repos acquises,
• Jours de repos acquis.
Ces deux natures vérifient le paramétrage suivant :
La zone Valeur par défaut (onglet Paramétrage général) n'est pas renseignée. En effet
la valeur de ces événements, générés automatiquement lors du lancement de la
commande Calcul du repos compensateur, est déterminée à partir des paramètres
saisis dans l'onglet Calcul du RC de cette fenêtre (Périodicité de calcul, Contingent
annuel des HS...).
Ces deux natures représentent la même entité (repos compensateur acquis) dans des
unités différentes (heures et jours). Une seule de ces deux natures doit être paramétrée à
déverser dans la Paie : la nature Jours de RC acquis peut ainsi être paramétrée afin
d'alimenter la constante prédéfinie de paie REPACQUI. Pour cela un < + > est indiqué
sur la ligne correspondante de l'onglet Cumuls de la fiche de cette nature d'événement
(les jours de repos sont automatiquement convertis en heures via la constante
CONVRACQUI).
© 2015 Sage 94
Menu Listes
Voir Onglet Paramétrage général / Natures d'événements / menu Listes.
Lors de l'enregistrement en Paie, les jours de repos cumulés dans REPACQUI sont
automatiquement convertis en heures. De la même façon, une nature "jours de repos
pris" cumulée dans REPOPRIS convertit en heures les événements correspondants dans
la Paie.
Si c'est la nature Heures de RC acquises qui est déversée en Paie, la constante
NBHJOURRC par défaut égale à 8 doit être modifiée en la valeur 1.
Voir Onglet Cumuls / Natures d'événements / menu Listes.
Enregistrement
Remise à zéro du cumul annuel des HS en fin d'année

Cette case à cocher permet de remettre à zéro le cumul annuel des heures
supplémentaires en fin d'année. Ce cumul des heures supplémentaires est mis à jour,
après chaque enregistrement, dans la zone Cumul annuel HS de l'onglet Congés des
fiches de personnel (dans la GESTION DES TEMPS).
Si cette case est cochée, dès que le calcul des repos compensateurs génère un
événement dont l'année est postérieure à celle du dernier enregistrement du RC, le
cumul annuel des heures supplémentaires est remis à zéro (dans chaque fiche de
personnel).
Calcul du repos compensateur
Ce cadre permet de définir la date butoir jusqu'à laquelle les heures de repos
compensateur seront calculées lors du prochain calcul du repos compensateur
(commande Calcul du repos compensateur du menu GESTION).
Cette date de fin du calcul du RC correspond également à la date du prochain
enregistrement du RC.
La date de fin de calcul et de prochain enregistrement du repos compensateur généré
peut être différente de la date d’enregistrement général (définie dans l'onglet
Général des Paramètres généraux).
En effet, le calcul du repos compensateur peut être réalisé sur des périodes décalées,
commençant sur la période de paie précédente et se terminant au cours de la période de
paie en cours (le calcul du repos compensateur est relatif à une périodicité de calcul, par
exemple la semaine civile ; les semaines incomplètes sont alors traitées au cours de la
période suivante).
Cette date pourra être calculée automatiquement chaque mois grâce aux éléments
suivants à saisir.
Date de fin du calcul du RC / numéro dans le mois

Ce paramétrage fonctionne comme celui mis en place pour déterminer la date
d'enregistrement des événements.
Voir l’encadré Enregistrement de l’Onglet général des Paramètres généraux.
La date de fin du prochain calcul du repos compensateur est déterminée à partir des
deux paramètres Date de fin du calcul du RC et numéro dans le mois, mais également
à partir de la Périodicité de calcul saisie précédemment.
En effet, si la périodicité de calcul Semaine civile est choisie, la date de fin du prochain
calcul du repos compensateur correspondra obligatoirement au dernier jour d’une
semaine civile.
© 2015 Sage 95
Menu Listes
Aussi, si l’option Fin du mois est choisie pour déterminer la date de fin du calcul du RC
et si Semaine civile est choisie comme Périodicité de calcul, alors la date de fin du
prochain calcul du repos compensateur calculée sera la date de fin de la dernière
semaine entière.
Modifier un paramètre de calcul du HS et du RC

La liste des paramètres de calcul des HS et du RC affichée, sélectionner la

ligne du paramètre à modifier puis cliquer sur le bouton Modifier. La fiche du
paramètre apparaît, il est alors possible de tout modifier sauf le code.
Voir la description des zones dans Créer une table de pondération.
Supprimer un paramètre de calcul du HS et du RC

Un modèle hebdomadaire peut être supprimé seulement s'il n'a pas été associé à un
paramétrage en planning annuel (modèle ou salarié), calendrier (société ou salarié).

ligne du paramètre à supprimer puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Dupliquer un paramètre de calcul du HS et du RC

La duplication permet de paramétrer un nouveau modèle hebdomadaire sur la base d’un

paramétrage existant.
ligne du paramètre à dupliquer puis cliquer sur le bouton Dupliquer.
Le paramètres de calcul des HS et du RC né de la duplication apparaît à la fin de la liste,
il prend le dernier numéro et conserve le même intitulé. Ouvrir sa fiche et effectuer les
éventuelles modifications.
Importer des paramètres de calcul des HS et RC

La liste des paramètres de calcul des HS et du RC affichée, cliquer sur le

bouton Importer.

fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. Voir le manuel de référence / Menu
Listes / Fiches de personnel.
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Format des fichiers des paramètres de calcul des HS et RC
Nom Position Longueur Type Spécificité
Identifiant 1 2 AN HS
Indice 3 4 N
Intitulé 7 40 AN
Période de 47 1 byte 0 :Jour

calcul 1 : Semaine civile
2 : Mois
3 : Période de calcul
Code nature 1 48 4 AN
Seuil mini 1 52 12 AN
Seuil maxi 1 64 12 AN
Constante 76 12 AN
calcul 1
Constante 116 12 AN
calcul 2
Constante 156 12 AN
calcul 3
Constante 196 12 AN
calcul 4
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Constante 236 12 AN
calcul 5
Constante 276 12 AN
calcul 6
Constante 316 12 AN
calcul 7
Constante 356 12 AN
calcul 8
Constante 396 12 AN
calcul 9
Code nature 408 4 AN

10
Constante 436 12 AN
calcul 10

11
© 2015 Sage 98
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Constante 476 12 AN
calcul 11

12
Constante 516 12 AN
calcul 12
Purge des evt 528 1 byte

HS
Date fin calcul 529 1 byte 0 : Fin de semaine fixe

1 : Jour fixe
2 : Fin de mois
3 : dernière semaine entière
Numéro dans 530 2 N

le mois
Périodicite de 532 1 byte 0 :Jour

calcul RC 1 : Semaine civile
2 : Mois
3 : Période de calcul
Contingent 533 12 AN
annuel HS
Taux HS dans 545 12 AN

le contingent
Taux HS au 557 12 AN
delà du
contingent
Seuil HS dans 569 12 AN

contingent
Seuil HS au 581 12 AN
delà
contingent
Seuil heures 593 12 AN

HS
Heures RC 605 4 AN
acquis
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Journée RC 609 12 AN
Jours de Rc 621 4 AN
acquis
Remise à zéro 625 1 byte

HS
Date fin calcul 626 1 byte 0 : Fin de semaine fixe

1 : Jour fixe
2 : Fin de mois
3 : dernière semaine entière
Jour dans la 627 2 byte

semaine
Nb semaine 629 2 byte

HS
Nb semaine 631 2 byte

RC
Modèles de saisie
Listes / Modèles de saisie
Ouvrir le menu Listes puis cliquer sur la commande Modèles de saisie.

L'intérêt des modèles de saisie est de réaliser des saisies productives (plus rapide et en
masse) avec des masques de saisie adaptés selon les besoins de chaque utilisateur.
Cette fenêtre permet de gérer les modèles de saisie : création, modification, suppression
et sélection. Elle reprend le Numéro et l'Intitulé de chaque modèle.
Cette commande permet la création de modèles de saisie personnalisés qui seront
utilisés lors de la saisie d'événements.
Les boutons Ajouter à la sélection et Retirer de la sélection permettent de
sélectionner ou désélectionner plusieurs modèles de saisie. Les modèles
sélectionnés (avec une étoile dans la première colonne) apparaissent dans le
sous-menu Saisie personnalisée lorsque celui-ci est ouvert.
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Menu Listes
Voir la description de la saisie dans le sous-menu Saisie personnalisée du menu Gestion.
Créer un modèle de saisie

Cliquer sur le bouton Créer.
Par défaut, la fenêtre Définition d'un modèle de saisie s'ouvre sur l'onglet Entête.
Onglet Entête
Indice
Saisir dans cette zone l'identification de ce modèle (un code et un intitulé).
Type
Cet encadré permet de définir le type d'information commun à toutes les données saisies
dans le modèle.
Nature
Le modèle de saisie de type Nature permet pour des salariés sélectionnés (dans la
commande Saisie personnalisée) de saisir un événement pour la nature sélectionnée.
Les éléments obligatoires dans les modèles sont :
• Salariés : le matricule du salarié sélectionné,
• Dates : les dates de la période de saisie ou dates saisies manuellement,
• Valeur : le montant par défaut de la nature ou montant saisi manuellement.
L'intérêt d'un tel modèle de saisie est de pouvoir saisir rapidement des données relatives
à une nature en particulier.
Cependant il est possible de modifier le code nature en entête lors de la Saisie
personnalisée.
Si plusieurs natures semblent être intéressantes pour ce mode de gestion, créer autant
de modèles de saisie de type Nature que de natures à gérer (jusqu'à 255 modèles).
Voir les différentes saisies par nature /Saisie personnalisée / menu Gestion.
© 2015 Sage 101

Menu Listes
Salarié
Le modèle de saisie de type Salarié permet, pour des natures d'événements déjà
sélectionnées, de saisir des événements.
Les éléments obligatoires dans les modèles sont :
• Natures : les natures des événements sélectionnées dans le modèle de saisie,
• Dates : les dates de la période de saisie ou dates saisies manuellement,
• Nombre : le montant par défaut de la nature ou montant saisi manuellement.
Cette saisie permet pour un salarié de saisir des événements pouvant être de natures
différentes ; lors de la saisie, tous les événements sont affectés au salarié indiqué dans
l'en-tête.
Voir les différentes saisies par salarié / Saisie personnalisée / menu Gestion.
Lorsque le type du modèle est modifié, un message d'avertissement apparaît.
En effet, la liste des éléments et les sélections des onglets Colonnes et
Lignes dépendent du type du modèle.
Valider par OK la modification.
Nature par défaut

Boîte à liste active lorsque le type du modèle de saisie est Nature. Utiliser le bouton
zoom pour sélectionner une nature. Cette nature pourra être modifiée pendant la saisie
personnalisée.
Lors de la création d'un modèle de saisie de type Nature, si aucune nature n'est
indiquée dans cette zone, alors le modèle fonctionnera dans la commande Saisie
personnalisée comme ceux de type Salarié.
Exemple :
Création d'un modèle 'Saisie des congés', la nature d'événement correspondante est
celle de l'événement 'Congés payés'.
Affichage d'une période de saisie

Case à cocher, non cochée par défaut, qui permet en Saisie personnalisée de générer
automatiquement des événements sur une période renseignée en en-tête.
Onglet Colonne
Cliquer sur l'onglet Colonne (cette copie d'écran a été réalisée avec un type de modèle
Nature).
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Menu Listes
Indiquer sur cet onglet les colonnes constituant le modèle de saisie.

Cet onglet présente deux listes.
Colonnes sélectionnables
Cette liste contient toutes les informations facultatives et sélectionnables qui peuvent
constituer les colonnes du modèle de saisie.
Elle reprend l'ensemble des informations de la fiche événement ; les informations gérées
dans l'en-tête n'apparaissent pas dans cette liste.
Les boutons [Sélection] et [Désélection] ou [Tout] et [Rien] permettent de sélectionner ou
d'enlever les éléments en colonnes qui constitueront le modèle de saisie.
Lors de l'utilisation du modèle, les colonnes seront saisissables ou non, en fonction des
paramétrages déterminés dans la nature d'événement affectée.
Les informations de la fiche événement pouvant être saisies sont les suivantes :
• la nature de l'événement (lorsque le type de modèle est Salariés),
• le matricule du salarié (lorsque le type de modèle est Natures),
• l'heure de début,
• l'heure de fin,
• le nom du salarié (non saisissable, colonne d'information),
• l'intitulé de la nature (non saisissable, colonne d'information),
• l'affectation 1,
• le numéro de l'affectation 1,
• le motif,
• un commentaire.
Les événements sur une nature paramétrée avec un arrondi pour l’heure d’arrivée et/ou
de départ seront traités. L’arrondi demandé sera géré au moment de l’enregistrement
dans le fichier des événements et non directement sur la grille de saisie.
Deux colonnes supplémentaires peuvent être sélectionnées :
• événement valide,
• événement invalide.
Ces colonnes servent d'indicateurs de validité des événements.
Colonnes sélectionnées
Cette liste est préremplie avec les informations obligatoires :
• Salarié (lorsque le type du modèle est Nature),
• Nature de l'événement (lorsque le type du modèle est Salarié),
• Date de début et Date de fin,
• Nombre ou Valeur de l'événement.
© 2015 Sage 103

Menu Listes
Autrement dit, si la nature n'est pas saisie dans l'en-tête, celle-ci doit obligatoirement
être insérée dans la liste des colonnes. De même si le salarié n'est pas saisi dans l'en-
tête, le matricule doit obligatoirement être inséré dans la liste des colonnes.
Les boutons flèches sur la droite de la liste permettent de modifier l'ordre
d'affichage des colonnes dans le modèle. Dans ce cas, sélectionner un
élément dans la liste puis le monter ou le descendre par un clic sur la flèche
correspondante.
Onglet Lignes
Cet onglet permet de définir les lignes du modèle de saisie des événements. L'onglet
sera différent selon le type du modèle choisi dans l'onglet Entête.
Type de modèle Nature
Cliquer sur l'onglet Lignes.
Pour un modèle de type Nature, le préremplissage des lignes se fait à partir des
matricules des salariés.
Les lignes du modèle peuvent être filtrées par :
• Département,
• Service,
• Unité,
• Catégorie,
• Etablissement.
Sélectionner un critère dans la liste des éléments à l'aide du bouton [Inser] (inversement
désélectionner avec le bouton [Suppr]).
Puis pour chaque critère, déterminer les codes qui serviront de bornes (à l'aide des
boutons zoom).
Type de modèle Salarié
Cliquer sur l'onglet Lignes.
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Menu Listes
Cette onglet présente deux listes.
Lignes sélectionnables
Cette liste contient toutes les natures d'événements susceptibles d'être affichées en
ligne dans le modèle.
Lignes sélectionnées
Cette liste affiche les natures sélectionnées qui seront effectivement affichées en ligne
dans le modèle. Les boutons Sélection et Désélection permettent d'ajouter ou de retirer
les lignes constituant le modèle.
Modifier un modèle de saisie

La liste des modèles de saisie affichée, sélectionner la ligne du modèle à

modifier puis cliquer sur le bouton Modifier.
La fiche du modèle de saisie apparaît, il est alors possible de tout modifier sauf l'indice.
Voir la description des zones dans Créer un modèle de saisie.
Supprimer un modèle de saisie

La liste des modèles de saisie affichée, sélectionner la ligne du modèle à

Un message d'alerte apparaît avec une demande de confirmation.
Ce message rappelle qu'aucun contrôle ne vérifie si ce modèle de saisie a été utilisé ou
non pour des saisies personnalisées. Si ce modèle a été utilisé pour des saisies
personnalisées qui n'ont pas été enregistrées, ces dernières seront supprimées.
Voir la description de la saisie dans le sous-menu Saisie personnalisée du menu

Gestion.
Pour valider la suppression, cliquer sur OK.
© 2015 Sage 105

Menu Gestion
Menu Gestion
Le menu Gestion permet de gérer des événements individuels, de planifier les horaires
des salariés, de générer des heures, de calculer les feuilles de temps et d’enregistrer en
Paie :
• Evènements individuels
• Saisie personnalisée
• Génération des heures
• Calcul des événements
• Calcul des heures supplémentaires
• Calcul du repos compensateur
• Génération automatique
• Enregistrement
Evènements individuels
Gestion / Evènements individuels
Ouvrir le menu Gestion et cliquer sur la commande Evènements individuels, la fenêtre

Liste des salariés apparaît.
Cette commande permet d’accéder :

• aux événements des salariés,
• aux plannings annuels salariés,
• aux plannings opérationnels,
• aux feuilles de temps,
• aux calendriers individuels.
A partir de cette commande, il est également possible de sélectionner une population
de salariés et :
• lui affecter un planning modèle (commande Plannings modèles / population).
• lui saisir des événements individuels (commande Modifier).
• lui saisir des heures dans les feuilles de temps (commande Feuilles de temps /
population) et dans les plannings opérationnels (commande Plannings
opérationnels / population).
© 2015 Sage 106

Menu Gestion
Cette sélection en masse est réalisable grâce au bouton Ajouter à la sélection et aux
manipulations standards de Windows (Shift+flèches, Ctrl+flèches, ...). Les rubriques
sélectionnées ont alors un astérisque (*). Pour enlever la sélection et donc l'astérisque,
cliquer sur le bouton Retirer de la sélection.
Ce bouton permet la gestion des documents attachés au salarié.
Voir la gestion des documents dans Documents / Fiches de personnel / menu Listes
dans le manuel de référence.
Ouvrir le menu GESTION et sélectionner la commande Evènements individuels ou bien
cliquer directement sur le bouton Evènements individuels de la barre d’outils principale.
La liste des salariés apparaît. Pour accéder aux différentes fonctions, plusieurs
possibilités :
Utiliser le menu EDITION ou le menu affiché via le clic droit de la souris sur la liste des
salariés, et sélectionner la commande souhaitée :
• Plannings annuels salariés,
• Plannings modèles / population,
• Plannings opérationnels,
• Feuilles de temps,
• Saisie des absences,
• Plannings opérationnels / population,
• Feuilles de temps / population.
Utiliser un des boutons disponibles sur la barre d’outils associée à la liste des salariés :
bouton Contrôle avant enregistrement,
bouton Feuille de temps.
Double cliquer sur le salarié, après avoir, au préalable, paramétré dans le menu
Options quelle commande afficher par défaut : les événements, la feuille de temps ou le
planning opérationnel.
La commande Planning annuel salarié est également disponible à partir du menu

Edition.
Sur cette liste, il est possible d’appeler la calculette Sage, de modifier, éditer et importer
les événements, de gérer les plannings annuels salariés, les planning annuels modèles
par population, les plannings opérationnels et les feuilles de temps.
Voir Plannings annuels modèles / menu Listes.
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Menu Gestion
Menu Etats - Présentation

Contrôle avant enregistrement
Cette commande du menu Etats permet de simuler un enregistrement des
éléments de Paie. Elle est également disponible à partir du bouton Contrôle
avant enregistrement disponible sur la liste des salariés de la commande
Evénements individuels.
L’objectif de cette édition est de contrôler les éléments devant être enregistrés en Paie.
En effet, elle permet d’anticiper l’enregistrement en Paie et d’éditer les valeurs des
éléments du bulletin de paie (valeurs de bases et rubriques des bulletins) afin d’être
contrôlées avant enregistrement.
L’écran de sélection est le suivant :
Edition
La simulation peut avoir lieu :
• sur l’ensemble des rubriques du bulletin de salaire (sélectionnez l’option Bulletin
salarié),
• sur les valeurs de base,
• sur les compteurs (constantes CPTACQxx et CPTPRIxx).
Jusqu’au
Choisissez la date de fin de sélection de la simulation. Vous devez choisir la date à
laquelle le prochain enregistrement des éléments de paie aura lieu.
Le contrôle s’étend donc de la date de dernier enregistrement du salarié jusqu’à la date

sélectionnée dans la zone ci-dessus.

Sélectionner les salariés pour lesquels sera lancée l’édition. tous les salariés sont
sélectionnés par défaut. Il est possible d’affiner la sélection manuellement.
Voir les explications sur ce point dans Ergonomie du logiciel / Généralités sur les
sélections du manuel de référence.
Il est possible d’effectuer des filtres au niveau des départements, services, unités,
catégories, établissements, noms (ou matricules). Utiliser les boutons Inser et Suppr.
Valider par OK, choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Un aperçu avant impression
peut être demandé.
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Menu Gestion
Menu Options
Les commandes classiques du menu OPTIONS sur la liste des salariés sont disponibles :
Recherche, Sélection, les tris Permanents et Temporaires.
De plus, il est possible d'afficher Tous les salariés, uniquement les Salariés en
activité ou en Sommeil, d'effectuer des filtres au niveau Etablissement, Catégorie,
Département, Service ou Unité.
L'option Filtre en cours permet de revenir à la liste des salariés suivant les critères
classiques indiqués dans les commandes Tri permanent ou Tri temporaire.
Voir le manuel de référence Ergonomie du logiciel / Le menu Options.
Report des données

Cette commande, cochée par défaut, du menu Options permet de proposer, en saisie
d’événements, les informations de l’événement précédemment saisi.
Ce report permet une optimisation de la saisie puisque pour une même entité (Salarié,
Dossier, Chantier par exemple), il suffira de saisir la nature d’événements concernée,
ainsi que le nombre (ou valeur de l'événement), les autres informations de l’événement
étant reprises par défaut.
Evénements, Feuille de temps et Planning Opérationnel
Evénements, Feuille de temps et Planning Opérationnel permettent de sélectionner
l’option à activer lors du double clic sur un salarié.
Plannings annuels salariés

Chaque salarié est rattaché à un planning annuel modèle.

Le planning annuel modèle ainsi associé à un salarié peut être modifié individuellement :
c’est le planning annuel salarié.
Par défaut, le planning annuel salarié reprend l’intégralité des informations du planning
annuel modèle.
Si vous n’avez pas attribué au préalable à chaque salarié un Planning annuel modèle, le
modèle hebdomadaire 0 est paramétré par défaut pour chaque semaine.
Deux méthodes pour associer un planning annuel modèle :
• Sur chaque fiche de personnel, ONGLET AFFECTATION, zone Planning annuel modèle.
• Via la commande Plannings modèles / population du menu Gestion / Evènements
individuels.
Modifier un planning annuel salarié
Ouvrir le menu Gestion / Evènements individuels, sélectionner un salarié puis activer
Listes / Planning annuel salarié.
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Menu Gestion
Voir Plannings annuels modèles / menu Listes puis Créer un planning annuel modèle
pour connaître les possibilités offertes par cet écran.
Valider les modifications en cliquant sur Ok.
Plannings modèles / population

Cette commande permet d’affecter un planning annuel modèle à un ensemble de salariés

préalablement sélectionné.
Ouvrir la commande Evènements individuels, sélectionner un ou plusieurs salariés à
l’aide des boutons de sélection puis cliquer sur le bouton droit de la souris.
Activer la commande Planning modèle/ population.
Planning annuel modèle

Indiquer dans cette zone le planning annuel modèle à affecter pour l’ensemble de la
population précédemment sélectionnée. Appeler la liste des plannings annuels modèles
à l’aide du bouton zoom.
La zone Planning annuel modèle sur l’onglet Affectation de la fiche de personnel des
salariés reprend le modèle affecté avec cette commande.
Valider par OK .
© 2015 Sage 110

Menu Gestion
Plannings opérationnels salariés

Gestion / Evénements individuels
Ouvrir la commande Evénements individuels, sélectionner un salarié puis cliquer sur le

bouton droit de la souris pour afficher la commande Plannings opérationnels salariés.
Le planning opérationnel salarié retrace l’activité prévue de chaque salarié. Il est généré à
partir du planning annuel salarié. Ces plannings opérationnels affichent les informations
du Planning Annuel avec un détail journalier :
• En colonne, les jours du calendrier sont affichés (semaine par semaine).
• En ligne les informations suivantes sont reprises :
- Heures d’arrivée.
- Heures de départ.
- Amplitude.
- Pause.
- Heures travaillées prévues,
- Et autres natures d’événements paramétrées comme devant être Visible dans
les plannings opérationnels .
Voir ce dernier paramétrage s’effectue dans Natures d'événements / menu Listes.
Les natures Heures travaillées et Pause correspondent à celles définies dans les
Paramètres généraux.
Voir Onglet Natures / Paramètres généraux / menu Fichier.
Paramétrage des natures d’événements Visible dans le Planning opérationnel.

Les différentes lignes du planning opérationnel sont valorisées en fonction du
paramétrage mis en place dans les natures d’événements (zone Valeur par défaut).
Pour que le planning opérationnel reprenne par défaut les informations des modèles
hebdomadaires définis dans les plannings annuels, le paramétrage requis est le suivant :
• Pour la nature Pause, la valeur par défaut doit être la constante FT_CALCULP,
• Pour la nature Heures travaillées, la valeur par défaut doit être la constante
FT_CALCULH.
Pour chaque jour, ce sont d’abord les données du modèle hebdomadaire paramétré
dans le calendrier salarié qui sont reprises. Si aucun paramétrage n’a été effectué sur
son calendrier, c’est alors le paramétrage du calendrier société qui est appliqué. Enfin, si
aucun modèle n’a été paramétré en calendrier société, ce sont les modèles
hebdomadaires paramétrés dans le planning annuel salarié qui génèrent les données du
Cela permet à l’utilisateur d’affiner son paramétrage en amont car il lui est possible
d’affecter dans les calendriers des modèles hebdomadaires sur des périodicités plus
petites que la semaine.
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Menu Gestion
Modifier un planning opérationnel salarié
Date de dernière clôture

Cette zone indique la date de la dernière clôture de la paie.
Date de dernier enregistrement

Cette zone indique la date de la dernière validation du planning opérationnel via la
commande Enregistrement du menu Gestion.
Les boutons de défilement des périodes indiquent les numéros des semaines civiles
ainsi que les dates de début et de fin de semaine.
Actualisation systématique
Si cette case est cochée, les modifications apportées aux valeurs du planning
opérationnel entraînent la mise à jour en réel des autres zones du planning liées.
Si cette zone est décochée, le recalcul et la réactualisation du planning peut être lancé
en utilisant le bouton Calcul.
Permet de mettre à jour les données du planning opérationnel compte
tenu des modifications apportées.
Si la zone Actualisation systématique est cochée, le bouton Calcul est inaccessible.
Période générée
Cette case est cochée pour chaque jour reprenant des données générées, autrement dit,
cette case est cochée lorsqu’une génération des heures a été lancée sur la journée
concernée. Elle n’est pas accessible.
Heure d’arrivée
Cette zone est modifiable. Par défaut, c’est l’heure provenant du modèle hebdomadaire
en cours du salarié pour le jour concerné.
Heure de départ
encours du salarié pour le jour concerné.
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Menu Gestion
Amplitude
Cette zone n’est pas accessible. Elle est automatiquement calculée par le programme de
la façon suivante : Amplitude = Durée entre l’heure de départ et l’heure d’arrivée.
Si Heure d’arrivée est supérieure à Heure de départ, cela signifie qu’il s’agit d’un travail
de nuit commençant le jour indiqué dans le planning opérationnel et se terminant le
lendemain. Dans ce cas, l’amplitude est calculée ainsi : 24 – Heure d’arrivée + Heure de
départ.
Exemple :
Heure d’arrivée : 22h00 le 07 juin.
Heure de départ : 06h00 le 08 juin.
Amplitude : 24 – 22 + 6 = 8 Heures.
Sur le planning opérationnel, les heures d’arrivée (22h) et de départ (06h) sont saisies sur
la journée du 07 juin.
Pause
Correspond à la valeur calculée de la constante paramétrée dans la nature Pause (zone
Valeur par défaut ). Il s’agit en général, de la constante FT_CALCULP.
Ainsi, lors de la génération des heures, cette ligne reprend par défaut la valeur du
modèle hebdomadaire en cours du salarié pour le jour concerné. Cette valeur est
modifiable.
Heures travaillées
Correspond à la valeur calculée de la constante paramétrée dans la nature Heures
travaillées (zone Valeur par défaut ). Il s’agit en général de la constante FT_CALCULH.
Lors de la génération des heures, cette constante reprend par défaut la valeur du modèle
hebdomadaire en cours du salarié pour le jour concerné.
Cette constante effectue le calcul suivant : Amplitude - Pause.
Chaque ligne est valorisée en fonction de la constante indiquée dans la nature d’heure
correspondante et ceci tant qu’aucune modification n’a été apportée directement dans
le planning opérationnel.
En effet, dès qu’une modification est apportée, la constante relative à la ligne modifiée
pour la journée considérée n’est plus calculée.
Pour que le calcul du planning opérationnel annule toute modification apportée sur une
journée, et reprenne ainsi le paramétrage défini initialement (dans les natures
d’événements), il est possible de relancer une génération des heures pour la journée
concernée.
Les heures directement modifiées (c’est à dire ne résultant plus du calcul défini dans les
natures d’événements) apparaissent d’une couleur différente.
Voir Natures d'évènements / menu Listes pour le paramétrage et Génération des

heures / menu Gestion.
Contrôles
Cette zone permet de savoir si l’un des contrôles paramétrés sur une nature est positif
pour un jour donné. Dans ce cas, le signe X apparaît pour les dates où le contrôle est
positif.
Voir la mise en place des contrôles dans les Natures d'évènements / menu Listes.
© 2015 Sage 113

Menu Gestion
Les données sont stockées semaine par semaine et salarié par salarié. Dès que
l’utilisateur change de salarié ou de semaine, un message de confirmation des
modifications apparaît.
Permet d’enregistrer les modifications apportées à la semaine en
cours. Valider les modifications en cliquant sur Ok.
Cliquer sur le bouton Fermer pour quitter le planning opérationnel. Valider les
modifications si nécessaire.
Feuilles de temps
La feuille de temps retrace l’activité de chaque salarié.

Elle reprend les heures réellement travaillées des salariés et peut donc servir de base à
un document officiel retraçant l’activité de chaque salarié.
La feuille de temps permet également de comparer les heures prévues avec les heures
réalisées et donc d’avoir un suivi plus pointu de l’activité.
Les données constituant la feuille de temps peuvent directement provenir de la
planification (plannings opérationnels) ou être saisies manuellement.
Ouvrir la commande Evènements individuels, sélectionner un salarié puis cliquer sur le
bouton droit de la souris. Activer la commande Feuilles de temps.
Date de dernière clôture

Date de clôture de la paie.
Date de dernier enregistrement

Date de dernière validation de la feuille de temps via la fonction Enregistrement du
menu GESTION.
Les boutons de défilement des périodes indiquent les numéros des semaines civiles
ainsi que les dates de début et de fin de semaine.
La consultation des semaines antérieures au dernier enregistrement est possible ainsi
que la saisie sur les heures réelles pour les périodes enregistrées. Il est ainsi permis à
l’utilisateur de modifier des données erronées ou incomplètes sur des semaines déjà
enregistrées.
© 2015 Sage 114

Menu Gestion
Dans ce cas, ces régularisation seront déversées en Paie lors du prochain

enregistrement.
La donnée ainsi modifiée apparaît d’une couleur différente.
Actualisation systématique
Si cette zone est cochée, les modifications apportées aux valeurs de la feuille de temps
entraîne la mise à jour en direct des différentes zones de la feuille de temps.
Permet de mettre à jour les données de la feuille de temps compte
tenu des modifications apportées.
Si la zone Actualisation systématique est cochée, le bouton [Calcul] est inaccessible.
Permet d’ouvrir une fenêtre de saisie rapide de la feuille de

temps. Elle permet de générer, pour le salarié sélectionné,
une valeur journalière sur une nature pendant une période
et à une fréquence déterminées. Vous accédez à l’écran
suivant :
Nature
Sélectionner, à l’aide du bouton zoom, la nature d’heure sur laquelle la saisie doit
s’effectuer.
Période du …au
Sélectionner la fourchette de date sur laquelle s’applique la saisie. Par défaut, la date de
début reprend le jour où était positionné le curseur au moment de l’utilisation du bouton
[Saisie sur plusieurs jours] et la date de fin indique le dernier jour de la semaine
correspondante.
Heure d’arrivée / Heure de départ

Ces zones ne sont accessibles que lorsque la Nature saisie précédemment est la nature
Heures travaillées.
Indiquer les heures d’arrivée et de départ du salarié. Celles-ci s’appliquent sur
l’ensemble de la période sélectionnée.
Valeur journalière
Indiquer si nécessaire, la constante ou directement la valeur journalière pour la
valorisation des jours concernés.
La partie basse de la fenêtre propose le paramétrage des jours concernés par cette
saisie.
© 2015 Sage 115

Menu Gestion
Jours
Sélectionner le ou les jours de la semaine sur lesquels doivent s’appliquer la saisie.
Périodicité hebdomadaire
Cette périodicité permet de réaliser une saisie sur des jours de façon périodique.
Exemple :
La valeur journalière est 7 ; , Lundi est coché ; et la périodicité hebdomadaire est 2:
Dans ce cas, pour la nature concernée, la valeur journalière saisie s’appliquera 1 lundi sur deux
durant toute la période sélectionnée.
Type de jour
Sélectionner parmi les 3 possibilités offertes, le type de jours concernés par la saisie :
Jours calendaires, Jours ouvrables ou Jours ouvrés. Par défaut, l’option jours ouvrés
est proposée.
Validez votre saisie par OK. La feuille de temps réapparaît, la saisie est immédiatement
prise en compte.
Reprise
Par défaut, cette zone est cochée. Elle indique que pour une journée donnée, les
informations affichées proviennent toutes du planning opérationnel.
Dès qu’une valeur de la feuille de temps est modifiée, la zone Reprise se décoche, ce
qui signifie que la feuille de temps n’est plus en phase avec le planning opérationnel.
Pour retrouver les valeurs du planning opérationnel, il suffit de cocher à nouveau cette
zone.
Heures prévues
Reprend la valeur des heures travaillées du planning opérationnel. Cette zone n’est pas
modifiable.
Pour chaque jour, ce sont d’abord les données du modèle hebdomadaire paramétré
dans le calendrier salarié qui sont reprises. Si aucun paramétrage n’a été effectué sur
son calendrier, c’est alors le paramétrage du calendrier société qui est appliqué. Enfin, si
aucun modèle n’a été paramétré en calendrier société, ce sont les modèles
hebdomadaires paramétrés dans le planning annuel salarié qui génèrent les données du
Cela permet à l’utilisateur d’affiner son paramétrage en amont car il lui est possible
d’affecter dans les calendriers des modèles hebdomadaires sur des périodicités plus
petites que la semaine.
Heure d’arrivée et Heure de départ

en cours du salarié pour le jour concerné.
Pour une nature paramétrée avec un arrondi ; si l’heure de début et/ou l’heure de fin est
modifiée sur la feuille de temps ou lors de la création de l’événement, l’arrondi est géré
ainsi :
• si la case Actualisation systématique est cochée, cet arrondi est géré en
temps réel, c’est-à-dire au moment de la saisie de l’heure (d’arrivée et/ou de
départ).
• si la case Actualisation systématique est décochée, cet arrondi est géré au
moment du calcul de la feuille de temps (soit via le bouton Calcul, soit via le
bouton Valider).
Voir les explication sur la gestion des arrondis dans Listes / Natures d’événements /
Onglet Feuille de temps.
© 2015 Sage 116

Menu Gestion
Amplitude
Cette zone n’est pas accessible. Elle est automatiquement calculée par le programme de
la façon suivante :
Amplitude = Durée entre l’heure de départ et l’heure d’arrivée.
Si Heure d’arrivée est supérieure à Heure de départ cela signifie qu’il s’agit d’un travail
de nuit commençant le jour indiqué dans la feuille de temps et se terminant le
lendemain. Dans ce cas l’Amplitude est calculée ainsi : 24 - Heure d’arrivée + Heure de
départ.
Exemple :
Heure d’arrivée : 22h00 le 07 juin.
Heure de départ : 06h00 le 08 juin.
Amplitude : 24 – 22 + 6 = 8 Heures.
Sur la feuille de temps, les heures d’arrivée (22h) et de départ (06h) apparaissent sur la
journée du 07 juin.
Reprise pause
Avec la Gestion des temps, il est possible de gérer des Pauses autrement que par la
commande Génération des heures. Ces pauses peuvent alimenter aussi les feuilles de
temps.
Les pauses reprises peuvent être saisies manuellement en saisie des événements
individuels, provenir de la commande Saisie personnalisée (du menu GESTION), être
importées dans les événements individuels ou encore avoir été générées par la
commande Génération automatique.
Pour qu’elles soient reprises, il faut que la case d’option Pause soit cochée dans
l’encadré Reprise sur la feuille de temps de la nature d’événements Pauses.
Voir l’Onglet Feuille de temps / Natures d’événements / menu Listes.
Pause
La nature Pause qui alimente cette ligne correspond à la nature indiquée dans l’encadré
Natures feuille de temps en Paramètres généraux (menu FICHIER).
Cette ligne est valorisée en fonction de la constante paramétrée dans la nature
Pauses dans la zone Valeur par défaut. En général, elle reprend la valeur générée dans
le planning opérationnel du salarié pour le jour concerné.
Total pauses
Cette ligne totalise les valeurs des lignes Pause et Reprise pause.
Reprise heures travaillées

Avec la GESTION DES TEMPS, il est possible de gérer des Heures travaillées autrement que
par la commande Génération des heures. Ces heures peuvent également alimenter les
feuilles de temps.
Les heures travaillées reprises peuvent être saisies manuellement en saisie des
événements individuels, provenir de la commande Saisie personnalisée (du menu
GESTION), être importées des événements individuels ou encore avoir été générées par
les commandes de Calcul heures supplémentaires ou de Génération automatique (du
menu GESTION).
Pour que les heures saisies sur une nature libre soient reprises et totalisées dans Total
Heures travaillées de la feuille de temps ; il faut avoir, pour cette nature, sélectionné
l’option Heures travaillées pour la zone Reprise sur feuille de temps de l’onglet Feuille
de temps.
Voir l’Onglet Feuille de temps / Natures d’événements / Listes.
© 2015 Sage 117

Menu Gestion
Heures travaillées
La nature Heures travaillées est basée sur la nature définie dans l’encadré Natures
feuille de temps en Paramètres généraux (menu FICHIER).
Cette zone correspond à la valeur calculée paramétrée dans la nature Heures
travaillées dans la zone Valeur par défaut . En général, elle reprend la valeur générée
dans le planning opérationnel du salarié pour le jour concerné.
Total Heures travaillées

Cette ligne reprend la somme des lignes Heures travaillées et Reprise heures
travaillées.
Autres lignes – Natures libres

Les natures d’événements dont la zone Visible indique Feuille de temps apparaissent
en fin de tableau.
Ces lignes peuvent influencer les lignes générales Heures travaillées et
Pause (uniquement lorsqu’aucune modification n’a été apportée directement sur la ligne
générale).
Concernant le calcul des lignes :

Chaque ligne est valorisée en fonction de la constante indiquée dans la nature
d’évènément correspondante, et ce tant qu’aucune modification n’a été apportée
directement dans la feuille de temps. En effet, dès qu’une modification est apportée, tout
calcul relatif à la ligne modifiée pour la journée considérée est désactivé.
Pour que le calcul de la feuille de temps reprenne les valeurs planifiées et réactive ainsi
les calculs définis initialement dans les natures Pause et Heures travaillées, il faut
cocher l’option Reprise planning de la journée concernée.
Ecarts
Correspond à la différence entre les Heures réelles et les Heures prévues. Cette zone
se met à jour automatiquement à chaque modification de la feuille de temps.
Voir Créer une nature d'évènement dans Natures d’évènements / menu Listes.
Contrôles
Cette zone permet de savoir si l’un des contrôles paramétrés sur une nature s’est avéré
positif pour un jour donné. Dans ce cas, le signe X apparaît pour les dates où le contrôle
est positif.
Voir la mise en place des contrôles dans Natures d'évènements / menu Listes.
Les données sont stockées semaine par semaine et salarié par salarié. Dès que
l’utilisateur change de salarié ou de semaine, un message de confirmation des
modifications apparaît.
Permet d’enregistrer les modifications apportées à la semaine en
cours. Valider les modifications en cliquant sur Ok.
Cliquer sur le bouton Fermer pour quitter la feuille de temps. Valider les modifications si
nécessaire.
© 2015 Sage 118

Menu Gestion
Saisie des absences

Sélectionner un salarié puis activer Edition / Saisie des absences.
La barre d’outils de la fenêtre présente les fonction suivantes :
permet de saisir une absence,
permet de modifier une absence,
permet de supprimer une absence,
permet de sélectionner une période d’affichage de la liste : période

de paie En cours, Année, Mois ou Tout. La période sélectionnée
s’affiche en haut à droite de la fenêtre, les flèches permettent
d’afficher les périodes suivantes ou précédentes.
Créer une absence

Cliquez sur le bouton Créer, la Liste des natures d’événement apparaît.
© 2015 Sage 119

Menu Gestion
Cette liste affiche les natures d’heures qui gèrent les absences (case Gestion des
absences cochée dans la fiche des natures).
Les boutons disponibles sur cette liste sont les mêmes que pour toutes les listes : Créer,
Modifier, Importer, Sélectionner et Filtrer les natures d’heures.
Voir Natures d'événements.

Double cliquez sur la nature d’heure qui doit être affectée à l’absence, une fenêtre qui a
pour nom le code et l’intitulé de la nature s’affiche.
Période du … au
Saisissez les dates de début et de fin de l’absence.
Après midi / Matin

Cochez les cases s’il s’agit de demi-journées.
Nombre
Indiquez le nombre d’heures d’absence directement ou sélectionnez dans la liste,
appelée par le bouton zoom, la constante de calcul correspondante.
Cette zone reprend par défaut la valeur indiquée dans l’onglet Paramétrage général de la
nature d’heure. Cette zone est modifiable uniquement si la case correspondante est
cochée à côté de la valeur par défaut.
© 2015 Sage 120
Menu Gestion
Date de validité
La date de validité est automatiquement renseignée à partir de la date de fin de
l'absence. Cette date de validité permet de définir sur quel bulletin l'absence sera prise
en compte. En cas de modification, cette date doit être supérieure à la date de dernier
enregistrement du salarié.
Caisse CP (Congés Payés)

Sélectionnez l’unité de la caisse CP :
• Heures,
• Mois,
• Jours,
• Mois et Jour.
La sélection de cette unité détermine l’unité de comptabilisation pour la caisse CP.
Motif d’absence
Cette zone peut être vide ou comprendre un motif d’absence par défaut (modifiable ou
non). Elle répond au paramétrage réalisé dans la fiche de la nature d’heure (encadré
Absence).
Commentaire
Cette zone permet la saisie d’un commentaire qui accompagne l’événement.
Cliquez sur Ok pour valider la création, l’absence apparaît alors dans la liste Saisie des
absences.
Modifier une absence

Sélectionnez la ligne d’une absence dans la liste puis cliquez sur le bouton
Modifier pour afficher son paramétrage.
Les zones modifiables de cette fenêtre sont décritres dans Créer une absence.
Supprimer une absence

Sélectionnez la ligne d’une absence dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Un message d’alerte avec une demande de confirmation s’affiche.
Vous devez donc relancer le calcul des événements pour prendre en compte les
modifications apportées par la suppression.
Confirmez la suppression avec le bouton Oui.
Saisie d’une absence pour une population de salariés

La création, la modification, l’importation, la sélection ainsi que les filtres sont en tous
points identiques à ceux proposés en saisie pour un salarié, seule la fenêtre Saisie d’un
événement diffère.
Sélectionnez un ou plusieurs salariés à l’aide à l’aide des boutons de sélection puis en
activant la commande Edition / Saisie des absences.
La liste des natures d’événement apparaît.
Sélectionnez la nature concernée par l’absence, la fenêtre Saisie d’un événement
s’affiche.
© 2015 Sage 121

Menu Gestion
Période du ... au
Saisissez les dates et heures de début et de fin de la période sur laquelle s’est produite
l’absence.
Après midi / Matin

Cochez les cases s’il s’agit de demi-journées.
Nombre
Indiquez le nombre d’heures d’absence directement ou sélectionnez dans la liste,
appelée par le bouton zoom, la constante de calcul correspondante.
Cette zone reprend par défaut la valeur indiquée dans l’onglet Paramétrage général de
la nature d’heure. Elle est modifiable uniquement si la case correspondante est cochée à
côté de la valeur par défaut.
Date de validité
La date de validité est automatiquement renseignée à partir de la date de fin de
l'absence. Cette date de validité permet de définir sur quel bulletin l'absence sera prise
en compte. En cas de modification, cette date doit être supérieure à la date de dernier
enregistrement du salarié.
Caisse CP (Congés Payés)

Sélectionnez l’unité de la caisse CP :
• Heures,
• Mois,
• Jours,
• Mois et Jour.
La sélection de cette unité détermine l’unité de comptabilisation pour la caisse CP.
Motif d’absence
Cette zone peut être vide ou comprendre un motif d’absence par défaut (modifiable ou
non) et elle répond au paramétrage réalisé dans la fiche de la nature d’heure (encadré
Absence).
Commentaire
Cette zone permet la saisie d’un commentaire qui accompagne l’événement.
© 2015 Sage 122

Menu Gestion
Planning opérationnel par population


Activer la commande Plannings opérationnels / population.
Si aucun salarié n’est sélectionné, un message d’avertissement apparaît : « Mise à jour

impossible, aucune sélection n’a été effectuée ». La commande n’est alors pas
accessible.
Cette commande permet d’ouvrir une fenêtre de saisie rapide des plannings
opérationnels pour un ou plusieurs salariés et d’y générer une valeur journalière sur une
nature pendant une période et à une fréquence déterminées.
Vous accédez à l’écran suivant :
Nature
s’effectuer.
Période du … au
Sélectionner la fourchette de date sur laquelle s’applique la saisie.

Indiquer les heures d’arrivées et de départ du salarié. Celles-ci s’appliquent sur
Valeur journalière
La partie basse de la fenêtre concerne les modalités d’application, sur le planning
opérationnel, des valeurs saisies dans les zones précédentes.
Jours
Sélectionner le ou les jours de la semaine sur lesquels doit s’appliquer la saisie.
© 2015 Sage 123

Menu Gestion
Type de jour
Sélectionner parmi les 3 possibilités offertes, le critère de catégorie de jours à appliquer
à votre saisie : Jours calendaires, Jours ouvrables ou Jours ouvrés. Par défaut,
l’option jours ouvrés est proposée.
Validez votre saisie par [OK]. La liste des salariés réapparaît, la saisie est immédiatement
prise en compte dans le planning opérationnel. Les événements sont créés pour tous les
salariés sélectionnés précédemment.
La création est notamment identique à celle réalisable via le bouton Saisie sur plusieurs
jours accessible à partir du planning opérationnel de chaque salarié (par contre ce
bouton ne permet la saisie que pour un seul salarié).
Voir le bouton Saisie sur plusieurs jours décrit dans Gestion / Evènements individuels /
Plannings opérationnels salariés.
Si des événements existent déjà pour la nature et les jours concernés, les événements
existants sont modifiés.
Feuille de temps par population


Activer la commande Feuilles de temps / population.
Si aucun salarié n’est sélectionné, un message d’avertissement apparaît : « Mise à jour

impossible, aucune sélection n’a été effectuée ». La commande n’est alors pas
accessible.
Cette commande permet d’ouvrir une fenêtre de saisie rapide des feuilles de temps pour
un ou plusieurs salariés et d’y générer une valeur journalière sur une nature pendant une
période et à une fréquence déterminées.
Vous accédez à l’écran suivant :
Nature
s’effectuer.
Période du …au
Sélectionner la fourchette de date sur laquelle s’applique la saisie.
© 2015 Sage 124

Menu Gestion

Indiquer les heures d’arrivées et de départ du salarié. Celles-ci s’appliquent sur
Pour une nature paramétrée avec un arrondi ; si l’heure de début et/ou l’heure de fin est
modifiée sur la feuille de temps ou lors de la création de l’événement, l’arrondi est géré
ainsi :
• si la case Actualisation systématique est cochée, cet arrondi est géré en
temps réel, c’est-à-dire au moment de la saisie de l’heure (d’arrivée et/ou de
départ).
• si la case Actualisation systématique est décochée, cet arrondi est géré au
moment du calcul de la feuille de temps (soit via le bouton Calcul, soit via le
bouton Valider).
Voir les explications sur la gestion des arrondis dans Listes / Natures d’évènements /
Valeur journalière
La partie basse de la fenêtre concerne les modalités d’application, sur les feuilles de
temps, des valeurs saisies dans les zones précédentes.
Jours
Sélectionner le ou les jours de la semaine sur lesquels doivent s’appliquer la saisie.
Type de jour
Sélectionner parmi les 3 possibilités offertes, le critère de catégorie de jours à appliquer
à votre saisie : Jours calendaires, Jours ouvrables ou Jours ouvrés. Par défaut,
l’option jours ouvrés est proposée.
Validez votre saisie par OK. La liste des salariés réapparaît, la saisie est immédiatement
prise en compte dans les feuilles de temps planning opérationnel. Les événements sont
créés pour tous les salariés sélectionnés précédemment.
La création est notamment identique à celle réalisable via le bouton Saisie sur plusieurs
jours accessible à partir des feuilles de temps de chaque salarié (par contre ce bouton ne
permet la saisie que pour un seul salarié).
Voir le bouton Saisie sur plusieurs jours décrit dans Gestion / Evènements individuels /
Feuilles de temps.
Si des événements existent déjà pour la nature et les jours concernés, les événements
existants sont modifiés.
Calendrier salarié
Sous la liste des salariés se trouve un bouton Calendrier accessible

pour chacun d'entre eux.
© 2015 Sage 125

Menu Gestion
Le calendrier de la société est repris par défaut pour chaque salarié. Il est possible ici
d'individualiser le calendrier de chaque salarié en modifiant ou en complétant le
paramétrage mis en place dans le calendrier société : Jours fermés, fériés, modèles
journaliers.
Deux onglets permettent de passer d'une vue mensuelle à une vue annuelle du
calendrier. Sur chacune d'entre elles, il est possible :
• de visualiser et saisir des événements pour ce salarié, par l'intermédiaire du bouton
Evènements ;
• de modifier les paramétrages définis en calendrier société (Jours fériés/fermés et
modèles journaliers) en utilisant le bouton Paramètres.
Onglet Vue mensuelle

Sélectionner le salarié dans la liste puis cliquer sur le bouton [Calendrier], la fenêtre
Calendrier / Salarié s'ouvre sur l'onglet Vue mensuelle.
En-tête
L'en-tête de la fenêtre reprend les Code, Civilité, Nom et Prénom du salarié sélectionné
dans la liste précédente.
Date
Par défaut, le curseur est placé sur la date du jour. Cette date est rappelée en en-tête.
Pour appeler le mois (ou l'année) suivant(e) ou précédent(e), utiliser les

boutons flèches de chaque côté de la date.
Type / Sous type

Ces deux boîtes à liste permettent de sélectionner un type et un sous-type : tous les
événements associés à cetype et ce sous-type saisis sur des jours du mois affiché
apparaissent sur le calendrier via la couleur et le caractère alphanumérique symbolisant
le type et le sous-type.
© 2015 Sage 126

Menu Gestion
En effet, chaque sous-type peut être symbolisé par une couleur et un caractère
alphanumérique dans les Paramètres généraux. Si pour le type et le sous-type
sélectionnés une incompatibilité avec des jours fermés et/ou fermés a été paramétrée
dans les paramètres généraux, les éventuelles erreurs de saisies apparaîtront sur le
calendrier.
Les jours fériés ou fermés pour lesquels des événements du type et du sous-type
sélectionnés ont été saisis apparaîtront en rouge avec la lettre E (pour erreur).
Voir l’Onglet Natures / Paramètres généraux / menu Fichier.
Nombre de jours ouvrés

Le cadre Nombre de jours ouvrés correspond pour le mois en cours au Nombre de
jours dans le mois - Nombre de jours fériés - Nombre de jours fermés.
Modèle
Le Modèle hebdomadaire affiché correspond à celui associé à la journée sélectionnée.
Lors de la saisie d'un événement sur une période donnée, il est possible de récupérer
automatiquement l'horaire du salarié pour chaque jour de la période via les modèles
journaliers paramétrés dans le calendrier. Pour cela, il faut utiliser une constante de type
Date paramétrée ainsi :
• Type : Horaire calendrier (si les jours sont fériés et fermés sont comptabilisés) ou
Horaire calendrier jours ouvrés (pour comptabiliser uniquement les jours ouvrés).
• Date d'origine : DATEDEBEV,
• Date de fin : DATEFINEV.
Voir Constantes / menu Listes.
Horaire
L'Horaire de la journée sélectionnée est affiché dans ce cadre avec le modèle
hebdomadaire.
L'horaire de chaque jour du calendrier est calculé à partir du modèle hebdomadaire
associé à la journée en cours. L'horaire d'une journée correspond au nombre d’heures
travaillées.
Cliquer sur ces boutons pour appeler le calendrier personnel du

salarié suivant ou précédent.
Bouton Evénements
Le calendrier salarié affiché, cliquer sur le bouton Evénements.
© 2015 Sage 127

Menu Gestion
Cette fenêtre est presque similaire à celle appelée directement à partir de la liste des
salariés pour une saisie individuelle.
Il s'agit de la liste des événements correspondant au salarié sélectionné. Le Code, la
Nature, la date de Début, la date de Fin, le Nombre et la valeur Calculée de chaque
événement sont rappelés ici.
Une boîte à liste dans la barre d’outils permet une sélection dans la liste :
• Tout : s'affichent tous les événements saisis pour ce salarié, quelles que soient les
périodes de saisie.
• Année : s’affichent tous les événements du salarié concernant l’année sélectionnée ;
utiliser les boutons flèches de part et d'autre de la période affichée dans la fenêtre pour
basculer d’une année sur l’autre.
• Mois : s’affichent tous les événements du salarié concernant le mois

sélectionné ; utiliser les boutons flèches de part et d'autre de la période affichée dans la
fenêtre pour basculer d’un mois sur l’autre.
• En cours : s’affichent tous les événements concernant le salarié sur la période en
cours, c'est à dire tous les événements non encore enregistrés dans la paie.
A partir de cette fenêtre il est possible de gérer (créer, modifier et supprimer) les
événements du salarié.
Pour créer un événement, cliquer sur le bouton [Créer], la liste des natures
d'événements apparaît. Sélectionner la nature de l'événement et le saisir.
Bouton Paramètres
Le bouton Paramètres affiche la liste des jours du mois en cours
qui ont été paramétrés.
© 2015 Sage 128

Menu Gestion
Sur cette liste des paramètres, des boutons permettent de consulter, de créer, de
modifier et de supprimer des paramétrages effectués sur certains jours du mois en cours.
Créer un paramétrage d'une période
Sur la fenêtre Liste des paramètres, cliquer sur le bouton Créer, la fenêtre
Paramétrage d'une période s'affiche.
Cette fenêtre permet de paramétrer pour un jour de la semaine ou tous les jours de la
semaine sur une période donnée : le type du ou des jours (fériés, fermés ou normal) et /
ou le modèle hebdomadaire. Il est possible de paramétrer seulement le type ou bien
seulement le modèle hebdomadaire ou enfin les deux.
Jours
Cocher la case d'option du jour pour lequel est appliqué le paramétrage.
Période
du... au...
Indiquer les dates de début et de fin de la période concernée par le paramétrage.
Modèle hebdomadaire
Afin de saisir un modèle hebdomadaire, il faut cocher la case à droite de la zone de
saisie. Indiquer alors le code du modèle hebdomadaire correspondant au paramétrage
de cette période, la liste des modèles peut être appelée à l’aide du bouton zoom.
Type
La case à cocher permet, lorsqu'elle est cochée, de rendre active la boîte à liste Type.
Dans ce cas, indiquer le type à appliquer aux jours et à la période : Normal, Férié ou
Fermé.
© 2015 Sage 129

Menu Gestion
Si seule la case à cocher de l'encadré Modèle hebdomadaire est cochée, seul le

modèle hebdomadaire saisi sera appliqué aux jours et à la période paramétrée ; le type
restera inchangé.
Inversement, si seul le type est paramétré, le modèle hebdomadaire reste inchangé sur
la période en cours de paramétrage.
Quand un paramétrage spécifique est ainsi mis en place, une étoile apparaît sur les jours
du calendrier concernés par ce paramétrage. Autrement dit, dans les calendriers
salariés, l'étoile indique que le jour a des caractéristiques différentes (type, modèle
journalier) du calendrier société.
La génération et la gestion des paramètres sont les mêmes en calendrier société et en
calendrier salarié. 2 types de paramètres sont distingués :
• Les paramètres périodiques : au moins 2 jours, c’est à dire avec une date de début
différente de la date de fin : en création, ce paramètre est généré en début de liste
puis classé par ordre de date de fin parmi les autres paramètres périodiques.
• Les paramètres journaliers : 1 jour, c’est à dire avec une date de début égale à la
date de fin. En création, ce paramètre est généré après les paramètres périodiques
et ensuite classé par ordre chronologique parmi les autres paramètres journaliers.
Les paramètres sont ensuite traités les uns après les autres dans l’ordre descendant. Les
paramètres périodiques sont d’abord gérés puis les paramètres journaliers.
Il se peut donc qu’un paramètre journalier écrase le paramétrage d’un paramètre
périodique si le jour concerné est inclus dans la période de paramétrage du paramètre
périodique.
Onglet Vue annuelle

La fenêtre Calendrier / Salarié affichée, cliquer sur l'onglet Vue annuelle.
Ce calendrier reprend l'intégralité du calendrier annuel du salarié. Les boutons et

commandes de cette fenêtre sont décrits dans l'onglet Vue mensuelle.
Pour appeler l'année suivante ou précédente, utiliser les boutons flèches de

chaque côté de la date.
© 2015 Sage 130

Menu Gestion
Saisie des évènements individuels

A partir de la liste des salariés appelée par la commande Evénements individuels,

sélectionner un salarié par un double clic.
La fenêtre Saisie des évènements individuels affiche la liste des évènements saisis
pour le salarié sélectionné.
Si l’utilisateur a demandé la génération des feuilles de temps, tous les évènements
générés sont alors visibles en évènements individuels.
Ces évènements ne peuvent pas être modifiés. Il est seulement possible de leur saisir
des affectations.
Si un évènement déjà enregistré est modifié en feuille de temps, alors un nouvel
évènement est créé.
Cet évènement a les mêmes dates que le précédent, sa valeur correspond à la différence
entre les 2 évènements et sa date de validité est égale à la date de dernier
enregistrement du salarié +1.
Exemple :
02/01, évènement Heures travaillées = 9.
Enregistrement = 15/01.
20/01, modification de l’évènement du 02/01 = 7.
Valeur évènement créé = -2 avec date de validité = 16/01.
Ainsi, l’évènement –2 est pris en compte lors du prochain enregistrement.
Si 2 évènements de même nature ont été créés pour la même journée, alors la valeur
cumulée des 2 évènements apparaît en Feuille de temps avec une couleur différente.
Si 1 nouvel évènement est créé sur une période enregistrée, il est cumulé avec celui déjà
existant pour le même jour.
Exemple :
02/01, évènement Heures travaillées = 9.
Enregistrement = 15/01.
20/01, création d’un évènement au 02/01 = 1 avec date de validité = 16/01.
Sur la feuille de temps, valeur Heures travaillées du 02/01 = 10.
© 2015 Sage 131

Menu Gestion
Ainsi, l’évènement de valeur 1 est pris en compte lors du prochain enregistrement.

Le Code, la Nature, le Début, la Fin, le Nombre, la Valeur calculée et la Validité de chaque
évènement sont indiqués ici.
La colonne Validité indique la date à laquelle l’événement est pris en compte lors du
calcul et de l’enregistrement :
• un évènement saisi sur la période en cours a une date de validité égale à sa date de
fin ;
• un évènement saisi sur une période antérieure a une date de validité égale à la date
du dernier enregistrement du salarié + 1 jour.
La dernière colonne indique le statut de chaque évènement :
• la calculatrice : l'évènement a été calculé,
• la clé : l'évènement a été "enregistré", c'est à dire qu'il ne peut plus être modifié.
Si rien n'est indiqué dans la dernière colonne, l'évènement n'est ni calculé, ni enregistré.
Une boîte à liste dans la barre d’outils permet une sélection dans la liste :
• Tout : s'affichent tous les évènements saisis pour ce salarié, quelles que soient les
périodes de saisie.
• Année : s’affichent tous les évènements du salarié concernant l’année
sélectionnée ; utiliser les boutons flèches de part et d'autre de la zone de date pour
basculer d’une année sur l’autre.
• Mois : s’affichent tous les évènements du salarié concernant le mois sélectionné ;
utiliser les boutons flèches de part et d'autre de la zone de date pour basculer d’un
mois sur l’autre.
• En cours : s’affichent tous les évènements concernant le salarié sur la période en
cours.
A partir de la liste des évènements individuels, il est possible de gérer (créer, modifier et
supprimer) les événements du salarié.
Bouton Contrôle
Ce bouton permet de vérifier la cohérence des évènements saisis
pour ce salarié par une édition qui reprend les résultats des différents
contrôles paramétrés.
Les évènements doivent être préalablement calculés.
Cette fenêtre propose la saisie de la période à contrôler, la date de contrôle (renseignée

par défaut par la date du jour) et le choix d'éditer un rapport avec traces, c'est à dire
détaillé.
Tous les évènements dont la date de fin est comprise dans la période indiquée seront
contrôlés.
© 2015 Sage 132

Menu Gestion
Menu Options
Lorsque la fenêtre Saisie des événements individuels est affichée, le menu
Options comprend trois commandes : Evénements générés, Evénements d'origine et
Tous les événements.
Par défaut, les événements affichés sont les Evénements générés. Sont repris :
• tous les événements saisis manuellement sauf ceux ayant servi de base au calcul
des heures supplémentaires,
• les événements qui proviennent de la saisie personnalisée,
• les heures générées par la commande Calcul des heures supplémentaires,
• les jours de repos compensateur acquis générés par la commande Calcul du repos
compensateur,
• tous les événements générés par la commande Génération automatique.
Le filtre Evénements d'origine affiche :
• tous les événements saisis manuellement,
• tous les événements qui proviennent de la saisie personnalisée,
• les heures de repos compensateur acquises générées par la commande Calcul du
repos compensateur,
• tous les événements générés par la commande Génération automatique.
Le filtre Tous les événements reprend l'ensemble des événements :
• ceux dits "générés",
• ceux dits "d'origine",
• ceux saisis manuellement,
• ceux provenant de la saisie personnalisée,
• ceux générés automatiquement.
Saisie collective des événements

Gestion / Evénements individuels
Une fois la liste des salariés affichée, il faut sélectionner les salariés
concernés par le ou les événements à l'aide des boutons Ajouter à la
sélection ou Tout et aux manipulations standards de Windows
(Shift+flèches, Ctrl+flèches...). Les rubriques sélectionnées ont alors
un astérisque (*).
A l'inverse, pour désélectionner un ou des salariés, cliquer sur les

boutons Retirer de la sélection ou Rien.
Une fois la sélection des salariés réalisée, cliquer sur le bouton

Modifier pour sélectionner la nature et créer l'événement.
Voir Créer un événement en Saisie des événements individuels.
© 2015 Sage 133

Menu Gestion
Créer un évènement
La fenêtre Saisie des évènements individuels affichée, cliquer sur le bouton
[Créer]. La liste des natures d'évènements apparaît.
Au niveau de cette liste, il est possible de créer, modifier et importer les natures
d'évènements.
Voir menu Listes / Natures d'évènements.
Une fois la nature d'événement sélectionnée par le bouton Sélection, la

fenêtre de Saisie d'un évènement s'affiche.
Code / Intitulé
Le code et l'intitulé de la nature d'évènement sont rappelés dans le titre de la fenêtre de
saisie.
Période du... au
Indiquer dans les deux premières zones la date et l'heure de début et dans les deux
zones suivantes la date et l'heure de fin de l'événement. Par défaut, la date du jour est
proposée comme date de début et de fin de période.
Un événement ne peut être saisi ou modifié que si la date de fin est postérieure à la date
du dernier enregistrement du salarié indiquée en Fiches de personnel / onglet Salaire /
onglet Période de traitement en cours.
Les évènements saisis sur une nature dont l’heure d’arrivée (et/ou de départ) est à
arrondir, font l’objet d’un arrondi, après validation de la création de l’événement.
Voir les explications sur la gestion des arrondis dans Listes / Natures d’évènements /
Nombre
Indiquer dans cette zone le nombre affecté à l'évènement (heures ou quantité). Pour
affecter une constante, appeler la liste à l'aide du bouton zoom.
Par défaut, la valeur (ou constante) saisie dans la zone Valeur par défaut de la fiche de
la nature d'évènement correspondante est proposée.
© 2015 Sage 134

Menu Gestion
Cette zone n'est pas accessible si une valeur par défaut a été paramétrée non modifiable
lors de la création de la nature d'évènement.
Voir l'Onglet Paramétrage général de Natures d'évènements / menu Listes.
Calculé
Zone non accessible, ce résultat correspond à la valeur calculée de l’évènement.
Affectations
Cet encadré permet de saisir les affectations paramétrées dans les Paramètres généraux.
Dans la liste appelée par le bouton zoom, sélectionner l'affectation attachée à
l'évènement.
Si l'affectation possède une séquence de saisie paramétrée, alors le logiciel demande le
N° et/ou les autres Affectations concernées.
Voir Affectations / menu Listes.
Motifs d'absence
La zone Motif est accessible uniquement si le paramétrage de la nature d'évènement,
relative à l'événement en cours de saisie, indique qu'un motif d'absence doit être
renseigné et qu'il peut être modifiable. Le motif indiqué dans la nature est
automatiquement proposé par défaut.
Motif
Sélectionner dans la liste appelée par le bouton zoom le motif d’absence éventuel de
l'évènement. Cette liste est fournie par Sage mais elle peut être complétée par
l'utilisateur.
Voir dans le manuel de référence Motifs d'absence / Tables / menu Listes.
Commentaire
Si un commentaire est paramétré dans la nature d'évènement alors celui-ci est proposé
par défaut, sinon les 30 premiers caractères de l'intitulé de la nature seront proposés par
défaut.
Il est possible d'éditer ce commentaire dans le bulletin du salarié concerné, dans les
commentaires des rubriques. Le paramétrage de l'édition des commentaires sur les
bulletins est réalisée dans la fiche nature d'événement.
Voir l' Onglet Analytique en création des natures d'évènements / menu Listes.
Il est possible de saisir trois codes allant rechercher des informations de l'évènement :
• %VAL : reprend la valeur calculée de l'évènement ;
• %DEB : reprend la date de début de l'évènement ;
• %FIN : reprend la date de fin de l'évènement.
Lors de l'enregistrement des évènements, si un de ces codes est saisi, la rubrique se
verra attribuer le commentaire valorisé des deux premiers évènements saisis sur la
période en cours de traitement. Cette opération n'est pas effectuée lors du calcul pour
que des modifications puissent être apportées avant l'enregistrement.
© 2015 Sage 135

Menu Gestion
Il est possible que la rubrique dans le bulletin comporte déjà des commentaires. Si le
logiciel ne trouve aucune ligne vierge, aucun commentaire d'événement ne sera repris.
Modifier un évènement
La fenêtre Saisie des évènements individuels affichée, sélectionner
l'événement à modifier puis cliquer sur le bouton Modifier. La fenêtre de
l'évènement s'affiche.
Concernant les évènements générés via la commande Calcul des heures
supplémentaires ou Calcul du repos compensateur ou encore Génération
automatique, la zone nombre ne peut être modifiée. La nature n'est pas modifiable non
plus. Toutes les zones de la fenêtre sont modifiables à l'exception de la nature de
l'évènement.
Les évènements enregistrés, c'est à dire dont la date de fin est antérieure à la date du
dernier enregistrement, ne sont pas modifiables.
Voir Créer un évènement pour la description des zones.

Si l’évènement concerne une nature dont l’heure d’arrivée (et/ou de départ) est à arrondir
et si l’heure concernée a été modifiée alors l’événement fait l’objet d’un arrondi après
validation de la modification.
Voir la gestion des arrondis dans Listes / Natures d’évènements / Onglet Feuille de
temps.
Supprimer un évènement
La fenêtre Saisie des évènements individuels affichée, sélectionner
l'évènement concerné puis cliquer sur le bouton Supprimer. Un message de
confirmation s'affiche.
Valider par Oui la suppression de l'évènement. Suite à la suppression d'un événement, il
faut relancer un calcul des évènements.
Voir Calcul des évènements / menu Gestion.
Editer les évènements

La liste des salariés affichée à l'aide de la commande Evènements individuels, ouvrir le

menu Edition puis cliquer sur la commande Editer.
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Menu Gestion
Critères
Sélectionner les critères de sélection à l'aide des boutons Inser et Suppr :
• Matricule,
• Département,
• Service,
• Unité,
• Catégorie,
• Etablissement,
• Nom/Matricule.
Borner la sélection des critères en utilisant les boutons zoom présents sur chaque ligne
des colonnes De et A .
Tous les salariés sont sélectionnés par défaut, cette sélection peut être affinée par le
bouton Sélection manuelle.
Voir le manuel de référence Ergonomie du logiciel / Généralités sur les sélections.
Période
L'état des évènements peut être édité pour le mois, le trimestre et l'année en cours ou
pour une période autre à définir (saisir les dates de début et de fin de période).
Cliquer sur la case d'option de la période désirée. Si l'option De date à date a été
choisie, conserver ou modifier la période proposée par défaut.
Seuls les évènements dont la date de fin est comprise dans la période de sélection
seront édités.
Natures d'évènement
Indiquer les natures d'évènements qui bornent l'édition.
Transfert
application.
Après validation par OK, la fenêtre habituelle de sélection d'un mode de sortie s'affiche.
S'il s'agit d'un transfert, une fenêtre s'affiche pour indiquer le répertoire de stockage ainsi
que le nom et l'extension du fichier à générer.
© 2015 Sage 137

Menu Gestion
Importer les évènements

La liste des salariés est affichée à l'aide de la commande Evènements individuels, ouvrir
le menu Edition puis cliquer sur la commande Importer.

Les deux premiers onglets concernent respectivement l'importation des fiches du
personnel et des ventilations analytiques.
Voir le manuel de référence dans Menu Listes / Fiches de personnel.

Onglet Evènements
Création systématique des évènements salariés
Par défaut cette zone est non cochée. Les évènements sont importés en modification,
c'est à dire que si l'événement à importer existe déjà dans le fichier des événements,
celui-ci est modifié (en fonction des informations en cours d'importation). Un événement
est identifié par sa signature (heure de création de cet événement), par une nature et par
un salarié. Si l'évènement n'existe pas, alors il est créé.
Si la zone Création systématique des évènements salariés est cochée, alors aucun
contrôle sur l'existant n'est fait : tous les événements sont systématiquement importés.
En conséquence, si cette zone est cochée et que deux importations successives du
même fichier sont réalisées, les événements sont doublés.
Au moment de l’importation d’un évènement, si la nature de l’évènement indique qu’un

arrondi doit être géré, la valeur de l’heure est modifiée (heure d’arrivée et/ou départ,
début et/ou fin de l’évènement).
Voir la gestion des arrondis dans Listes / Natures d’évènements / Onglet Feuille de
temps.
© 2015 Sage 138

Menu Gestion
Seuls les évènements ayant un statut « Non calculé » peuvent faire l’objet d’un arrondi.
Format des fichiers des évènements individuels

D sur D sur note
8c. 10c
1 1 2 A EV
3 3 10 P Matricule
13 13 4 E Code nature d’évènements
17 17 8 ou 10*** D Date de début
25 27 5 H Heure de début
30 32 8 ou 10*** D Date de fin
38 42 5 H Heure de fin
43 47 12 N Nombre
55 59 10 P Code affectation 1
65 69 10 E Numéro de l’affectation 1
135 139 1 E * Indicateur d’évènement calculé
136 140 1 E * Indicateur d’évènement Supprimé
137 141 1 E * Indicateur d’évènement HS générée
138 142 1 E * Indicateur d’évènement heure RC généré
139 143 1 E * Indicateur d’évènement origine d’HS
140 144 1 E * Indicateur d’évènement origine de RC
141 145 1 E * Indicateur d’évènement jour de RC

généré
142 146 1 E * Indicateur d’évènement généré

automatiquement
© 2015 Sage 139

Menu Gestion

D sur D sur note
8c. 10c
143 147 1 E * Indicateur d'évènement importé
144 148 7 E Zone réservée
151 155 1 E Nombre par jour
152 156 12 N Valeur calculée
164 168 10 A Code du motif d’absence
174 178 30 A Commentaire
204 208 8 ou 10*** D Date de création
212 218 11 E ** Heure de création
223 229 3 A Code utilisateur
226 232 1 E Après-midi (0 : Non et 1 : Oui)
227 233 1 E Matin (0 : Non et 1 : Oui)
228 234 8 ou 10 D Date de validité

A : Alphanumérique cadré à gauche, D : Date JJ/MM/AA, E : Entier numérique, N : Numérique cadré
à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs, P : Structure paramétrée
dans la fonction Paramètres
* : 0 = Non ; 1 = Oui
** : Format d’importation : HH : MM : SS : CC (Heures, minutes, secondes, centièmes de
seconde)
*** : Le type D(date) peut être sur 8 ou 10 caractères selon le paramétrage réalisé dans la zone
Format des dates avec année sur 4 caractères de la commande Préférences du menu Fichier.
Dans le cadre du traitement des données issues de badgeuses, un autre format
d’importation des événements est défini, il identifie le salarié sur son numéro de badge et
non plus sur son matricule.

D sur D sur note
8c. 10c
1 1 2 A BG
3 3 10 A Numéro de badge
13 13 4 E Code nature d’évènement
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Menu Gestion

D sur D sur note
8c. 10c
17 17 8 ou 10 ** D ** Date de début
25 27 5 H * Heure de début
30 32 8 ou 10 ** D ** Date de fin
38 42 5 H * Heure de fin
43 47 12 A Nombre
55 59 10 A Code affectation 1
65 69 10 E Numéro d’affectation 1
85 89 10 E Numéro affectation 2
135 139 69 A Zone réservée
204 208 8 ou 10** D ** Date de création
212 218 11 E Heure de création (*)
223 229 3 A Zone réservée

A : Alphanumérique cadré à gauche, D : Date JJ/MM/AA, E : Entier numérique, N : Numérique cadré
à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs, P : Structure paramétrée
dans la fonction Paramètres
* : Format d’importation : HH : MM : SS : CC (Heures, minutes, secondes, centièmes de seconde)
** : Le type D(date) peut être sur 8 ou 10 caractères selon le paramétrage réalisé dans la zone
Format des dates avec année sur 4 caractères de la commande Préférences du menu FICHIER.
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Menu Gestion
Saisie personnalisée
Gestion / Saisie personnalisée
Lorsque ce sous-menu est activé, des commandes correspondant aux modèles de saisie
sélectionnés s'affichent (maximum 26). Cliquer sur le modèle adéquat.
L'intérêt de la saisie personnalisée est de réaliser des saisies productives (plus rapide et
en masse) avec des masques de saisie adaptés selon les besoins.
Ces modèles de saisie ont été paramétrés et sélectionnés dans la commande Modèle de
saisie. Dans la fenêtre Liste des modèles de saisie, sélectionner les modèles qui
doivent apparaître dans le sous-menu Saisie personnalisée.
Voir Modèles de saisie du menu Listes.

Selon le type, le titre de la fenêtre rappelle s'il s'agit d'une Saisie par salariés, ou d’une
Saisie par natures, puis reprend le nom du modèle.
En-tête
Si le modèle choisi est de type Salarié, sélectionner le salarié concerné par la saisie.
Tous les événements créés lui seront affectés.
S'il s'agit d'une saisie par nature, la nature paramétrée s'affiche par défaut, néanmoins il
est toujours possible de la modifier en appelant la liste des natures d'événements à
l'aide du bouton zoom.
Période de saisie
Cette zone n'est accessible que pour les modèles qui autorisent l'Affichage d'une
période de saisie. Elle est paramétrée dans l'onglet Entête du paramétrage du modèle.
Dans ce cas, indiquer les périodes correspondant aux dates de début et de fin de tous
les événements qui vont être saisis dans ce modèle. Autrement dit, tous les événements
saisis dans cette session (de l’ouverture à la validation du modèle) auront les mêmes
dates de début et de fin.
Si la zone Affichage d’une période de saisie n’est pas cochée, alors il faut indiquer les
Date de début et Date de fin sur chaque ligne d’événement. Dans ce cas, elles pourront
être différentes d’une ligne à l’autre et cela dans la même session de saisie.
Corps de la saisie
Les paramétrages des colonnes et des lignes composant le corps de la saisie ont été
effectués dans les modèles de saisie. Ils sont différents selon qu'il s'agit d'un type de
saisie par salariés ou par natures.
© 2015 Sage 142

Menu Gestion
Bouton Créer
Pour insérer une ligne vierge, placer le curseur dans le corps de la saisie puis
cliquer sur le bouton Créer.
Bouton Supprimer
Pour supprimer une ligne d'événement, placer le curseur sur la ligne
concernée puis cliquer sur le bouton Supprimer.
Bouton Dupliquer
Pour dupliquer une ligne afin de ne pas avoir à la ressaisir entièrement, placer
le curseur sur l'événement concerné puis cliquer sur le bouton Dupliquer. La
copie s'affiche sous la ligne dupliquée.
Bouton Purger
Pour purger les événements saisis, cliquer sur le bouton Purger. Tous les
événements du modèle de saisie sont alors supprimés, y compris ceux
n'apparaissant pas à l'écran.
Pour enregistrer la saisie des événements, valider par OK.
Saisie par salarié

Cette saisie permet, pour un salarié, de saisir des événements pouvant être de natures
différentes.
Un salarié est appelé en en-tête : le programme affiche alors les natures présélectionnées
dans l'onglet Lignes de la commande Modèles de saisie. Le matricule du salarié est
repris sur chacune des lignes, et les événements relatifs aux natures doivent être
complétés en se positionnant sur les différentes lignes des natures.
Puis, appeler un second salarié, les mêmes lignes de natures apparaissent vierges, et il
est possible de nouveau de compléter les événements.
Par la suite, à chaque lancement du modèle de saisie, tous les événements déjà créés
sont affichés par ordre matricule.
Pour créer des événements relatifs à un salarié en particulier, il faut appeler ce salarié
(saisie du matricule en en-tête), un filtre est alors effectué et seuls ses événements
apparaissent.
Saisie par salarié en chaîne
Il est possible de faire des saisies en chaîne indépendantes du paramétrage du modèle.
Pour cela, créer directement des événements sans sélectionner un salarié en en-tête ;
appeler pour chacun des événements la nature et le salarié.
Saisie par nature

Il s'agit d'une saisie par natures d'événements (saisie des congés, des absences...).
S'il s'agit d'un modèle sans sélection de nature, aucune nature n'est sélectionnée en en-
tête, le modèle de saisie est vierge. L'appel d'une nature entraîne la génération de lignes
pour les salariés définis lors du paramétrage. En revanche, s'il s'agit d'un modèle avec
présélection d'une nature, celle-ci apparaît en en-tête et tous les salariés sélectionnés
dans le modèle apparaissent en lignes.
La gestion de cette saisie à partir d'un modèle de type nature sans présélection de
nature est ensuite similaire en tous points à celle de type salarié.
© 2015 Sage 143

Menu Gestion
La saisie à partir d'un modèle de type nature avec présélection d'une nature est différent
car cette nature est proposée par défaut. Cependant il est toujours possible de modifier
la nature en en-tête et de saisir de nouveaux événements.
Saisie par nature en chaîne
Il est possible d'effectuer des saisies en chaîne indépendantes du paramétrage du
modèle. Pour cela, il faut créer directement des événements sans nature en en-tête, puis
appeler une nature et un salarié pour chacun des événements.
Validité des événements

Pour ces deux types de saisie, si un indicateur de validité des événements a été
sélectionné dans le modèle de saisie, alors un symbole apparaît sur les lignes
d'événements dans les cas suivants :
• Dans la colonne "Evénement valide" avec le symbole en bleu, seulement si les
informations relatives à l'événement sont complètes ; c'est à dire que les
renseignements matricule, code nature, date début, date fin et nombre existent.
• Dans la colonne "Evénement invalide" avec le symbole en rouge, si les informations
relatives à l'événement sont incomplètes ; c'est à dire qu'il manque une des
informations ci-dessus.
Bouton Enregistrer
Permet d'enregistrer d'une manière définitive les événements saisis.
A chaque fois que l'utilisateur revient sur cette grille et tant que
l'enregistrement n'a pas eu lieu, il retrouve les événements saisis
depuis le dernier enregistrement.
L'enregistrement s'effectue modèle par modèle, et pour la totalité des événements saisis
sur ce modèle.
Seuls les événements complets (avec matricule, nature, dates et valeur renseignés) sont
enregistrés. En revanche, tous les événements lors de l'enregistrement (y compris ceux
qui n'ont pas été transférés) sont purgés.
Après enregistrement, quand un modèle de saisie est rappelé, le programme se
comporte comme lors d'une toute première entrée sur ce modèle.
La modification ou la suppression d'un événement enregistré s'effectue dans la
commande Evénements individuels du menu Gestion.
Si des dates ont été saisies dans la zone Période de saisie et si la nature a un montant
par défaut, l'événement est généré complètement car toutes les données obligatoires
sont là pour le contrôle (matricule, nature, dates et valeur renseignés). Cet événement
sera donc transféré.
Lors de l'enregistrement, le programme enlève le lien éventuel avec la nature

d'événement paramétrée dans la zone Evénement suivant des natures d'événements.
Autrement dit, il ne procède pas à la création automatique d'un événement suivant,
même si cela a été spécifié dans une des natures concernées par l'enregistrement du
modèle de saisie.
Voir la description de la zone Evénement suivant dans Natures d'événements / menu

Listes / Onglet Paramétrage général.
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Menu Gestion
Génération des heures

Gestion / Génération des heures
Cette commande permet à partir des plannings annuels salariés, de constituer les
plannings opérationnels salariés et les feuilles de temps. Ouvrir le menu Gestion,
sélectionner la commande Génération des heures.
Sélection des salariés concernés par la génération

Voir les explications sur ce point dans Généralités sur les sélections / Ergonomie du
logiciel du Manuel de référence.
Plannings à générer sur la période
Jusqu’au
Permet d’indiquer une date de fin. La génération se fait alors de la date de dernier
enregistrement de chacun des salariés (+1 jour) jusqu’à cette nouvelle date.
Quand aucun enregistrement n’a été lancé, la date de dernier enregistrement dans la
fiche du personnel n’est pas renseignée (Fiches de personnel / onglet Salariés / onglet
Périodes de traitement en cours). Dans ce cas les heures sont générées à partir du
début de la période de paie en cours. Pour générer les heures à partir d’une date
différente du début du mois de paie en cours, il faut utiliser la deuxième option De date à
date.
ère
Lors de la 1 utilisation de cette commande, il faut générer les feuilles de temps
uniquement pour la période de paie en cours, et non depuis le début de l’année par
exemple. En effet, l’enregistrement des feuilles de temps en paie mémorise toutes les
informations non encore enregistrée, antérieures à la date de fin de l’enregistrement en
cours.
Il faut donc que les informations générées et saisies dans la feuille de temps soient
relatives aux bulletins de paie en cours, mais surtout pas aux bulletins déjà clôturés.
Voir Enregistrement / menu Gestion.
De date à date
Affiche par défaut les dates du mois de paie en cours. Ces dates sont modifiables et
permettent de générer sur des périodes ultérieures.
© 2015 Sage 145

Menu Gestion
Il n’est pas possible de générer sur une période enregistrée.
Génération des plannings et des feuilles de temps

Permet de lancer simultanément la génération des plannings opérationnels et des
feuilles de temps.
Lors de la génération des heures, les natures libres seront calculées en fonction du
paramétrage des deux options Visible et Génération des heures indiquées dans
Listes / Natures d’heures / onglet Feuille de temps.
Génération des plannings opérationnels

Permet de lancer uniquement la génération des plannings opérationnels.
Cliquer sur le bouton OK pour lancer la génération.
Si deux générations sont lancées successivement sur la même période, les éléments
générés lors de la première génération sont supprimés.
• Remarque concernant les salariés sortis :
Pour un salarié sorti (une date de départ est renseignée dans la fiche du
personnel concernée), aucune heure n’est générée dans les plannings
opérationnels et les feuilles de temps, au delà de cette date de sortie.
Si une génération des heures avait été lancée sur toute l’année, avant la sortie
du salarié, la génération des heures supprime toutes les heures déjà générées
au delà de la date de sortie et ce jusqu’à la date de fin de la génération des
heures. Autrement dit, suite au départ d’un salarié, il est conseillé de relancer
une génération des heures afin d’épurer les plannings opérationnels et les
feuilles de temps.
Dans tous les cas, les heures éventuellement générées dans les plannings
opérationnels au delà de la date de sortie du salarié, ne seront jamais
enregistrées en Paie.
• Remarque concernant les salariés mis en sommeil :
Pour un salarié mis en sommeil, aucune heure n’est générée dans les plannings
opérationnels et les feuilles de temps.
Si une génération des heures avait été lancée sur toute l’année, avant la mise
en sommeil du salarié, la génération des heures supprime toutes les heures
déjà générées depuis la date de dernier enregistrement du salarié et ce jusqu’à
la date de fin de la génération des heures.
Dans tous les cas, les heures éventuellement générées dans les feuilles de
temps au delà du dernier enregistrement du salarié, ne seront pas enregistrées
en Paie et la date de dernier enregistrement de ce salarié n’est pas modifiée ;
elle reste égale à celle relative au dernier enregistrement lancé pour ce salarié
avant sa mise en sommeil.
Lors de la remise en activité du salarié, toutes les heures depuis la date de dernier
enregistrement sont enregistrées en paie. Autrement dit, si des heures ont été générées
par avance, il faut impérativement remettre à jour sa feuille de temps afin de supprimer
les heures éventuellement générées pendant la période de mise en sommeil.
Une solution simple pour traiter la remise en activité d’un salarié est la suivante :
• Avant la remise en activité du salarié, il faut lancer une génération des heures jusqu’à
la date précédent la remise en activité du salarié : ainsi toutes les éventuelles heures
générées sont supprimées.
• Le salarié peut ensuite être remis en activité .
• Une génération des heures peut ensuite être relancée pour ce salarié en sélectionnant
l’option De date à date et en saisissant la période de génération suivante : Date de
remise en activité à Date de fin de la prochaine période de paie en cours.
© 2015 Sage 146

Menu Gestion
Calcul des évènements

Gestion / Calcul des évènements
Cette commande permet de calculer les évènements saisis manuellement ou provenant

de la saisie personnalisée d'un ensemble de salariés sur une période donnée.
Cliquer sur la commande Calcul des évènements du menu Gestion ou
sur le bouton Calculs / Calcul des évènements de la barre d’outils.
La commande Calcul des évènements entraîne la valorisation et le calcul des

évènements autres que les heures supplémentaires, le repos compensateur et les
événements générés automatiquement.
Le calcul se fait par ordre de dates de fin des évènements et pour une même date de fin,
il se fait par ordre de codes natures.

Sélectionner les salariés pour lesquels sera lancé le calcul. Tous les salariés sont
sélectionnés par défaut.
Il est possible d'affiner la sélection manuellement, via le bouton Sélection manuelle.
Voir les explications sur ce point dans Généralités sur les sélections / Ergonomie du
logiciel du Manuel de référence.
Calcul jusqu’au
Tous les évènements, dont la date de validité est comprise entre la date du dernier
enregistrement du salarié + 1 jour et la date d’enregistrement saisie dans cette fenêtre,
sont calculés. Par défaut, la date de fin de calcul est établie à partir des informations
saisies dans les Paramètres généraux. Elle est calculée pour le mois de paie en cours
mais elle est modifiable.
Voir Paramètres généraux / menu Fichier / Onglet général / encadré Enregistrement.
Avec calcul des feuilles de temps

Le calcul des feuilles de temps est différent de celui des évènements puisqu’il est
possible de cumuler des événements d’une nature dans les heures travaillées ou les
pauses. Ces cumuls sont indépendants des codes natures et se font après tout autre
calcul.
© 2015 Sage 147

Menu Gestion
De même, le calcul des Feuilles de temps entraîne le recalcul des Heures travaillées et
des Pauses en tenant compte des événements de nature Reprise.
Voir Feuille de temps dans Evènements individuels / menu Gestion pour le calcul des
lignes de la feuille de temps.
Puisque l’intérêt de la Gestion des temps est de pouvoir alimenter la feuille de temps
autrement que par la Génération des heures et que les deux calculs diffèrent, il est
conseillé d’enchaîner les deux calculs.
Attention, après une Génération automatique, un Calcul des heures
supplémentaires et un Calcul du repos compensateur, si les évènements générés
doivent être gérés en Feuilles de temps, alors l’utilisateur doit impérativement lancer un
Calcul des évènements avec calcul des Feuilles de temps.
Si la case Avec calcul des feuilles de temps n’est pas cochée, alors le recalcul des
feuilles de temps n’est pas lancé ; les résultats seront incorrects si des paramétrages
particuliers existent sur les natures
Rappel : l’utilisateur peut aussi valider les calculs des feuilles de temps en passant pour
chaque salarié, sur chaque feuille de temps hebdomadaire.de la feuille de temps.
Edition d'un rapport / Avec traces

Un rapport de calcul est proposé en deux options, avec ou sans trace :
• Sans traces, il rappelle la période de calcul, la date de calcul puis indique la liste des
salariés traités.
• Avec traces, il présente les informations précédentes plus le détail de chaque
évènement (nature, date et valeur). Ce traitement est à utiliser dans le cas où le résultat
d'un ou plusieurs évènements ne semble pas être celui attendu.
Pour obtenir un rapport, cocher la case Rapport . Cocher la case Avec traces pour
activer cette option.
Lancer le calcul par OK , si le rapport a été demandé, la fenêtre habituelle de sélection
d'un mode de sortie s'affiche, sélectionner la sortie souhaitée et valider.
Lancer l'édition en cliquant sur OK.
Calcul des heures supplémentaires

Gestion / Calcul des heures supplémentaires
Cliquer sur la commande Calcul des heures supplémentaires du menu

Gestion ou sur le bouton Calculs / Calcul heures supplémentaires de la
barre d’outils.
Cette commande permet la génération d’événements Heures, en fonction :
• des paramétrages effectués dans l’onglet Modules des natures d’événements,
• des paramétrages effectués dans l’onglet H.S. de la commande Paramètres
généraux.
• Les événements générés ont dès la génération une valeur calculée :
- les événements ayant servi de base au calcul des heures supplémentaires
apparaissent en Evènements d'origine ;
- les événements générés (heures normales et supplémentaires) apparaissent en
Evènements générés.
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Menu Gestion

Voir la procédure de sélection, manuelle ou non, des salariés dans Généralités sur les
sélection / Ergonomie du logiciel du manuel de référence.
Date de calcul
Deux cases d’option permettent la détermination de la date de fin de calcul des HS.
Défaut
Cette option est cochée par défaut.
Pour chaque salarié traité, la date prise en compte est calculée par le programme. Elle
est déterminée par le paramétrage effectué dans la fiche Paramètres de calcul des HS
et du RC (menu LISTES), dont le code a été saisi dans le Planning annuel modèle (menu
LISTES) du salarié en cours de traitement. Sur cette base, le programme déduit la date
‘valide’ la plus proche de la date de fin de période de paie en cours.
Exemple :
Période de paie janvier 2000, Périodicité de calcul des HS Semaine civile, Date de fin de calcul Fin
du mois.
La date Défaut calculée par le programme sera le 30/01/00.
Autre date
Lorsque l’utilisateur coche cette option, apparaît une zone de date : indiquer la date de
fin de calcul des HS. Par défaut, le programme propose la date calculée selon les
modalités décrites pour l’option Défaut.
Si l’utilisateur modifie cette proposition, la date de fin de calcul des HS de chaque salarié
sera la date de la dernière période entière inférieure ou égale à la date saisie. Cette date
est affiché dans le rapport de calcul des HS pour chacun des salariés traités.
Exemple :
Période de paie janvier 2000, 2 salariés ont des HS.
Le 1er a le paramétrage Périodicité de calcul des HS Semaine civile, Date de fin de calcul
Fin du mois
Le 2nd a le paramétrage Périodicité de calcul des HS Jour, Date de fin de calcul Fin du
mois
Si l’utilisateur sélectionne l’option Autre date. Le programme propose alors le 30/01/00.
Saisir le 20/01/00.
Pour les salariés, la date de fin de calcul des HS sera respectivement :
• Salarié 1 : 16/01/00
• Salarié 2 : 20/01/00
© 2015 Sage 149

Menu Gestion
Dans tous les cas, si on n’a pas saisi de code du planning annuel modèle sur le salarié,
c’est la fiche Paramètres de calcul des HS et du RC « 0 » qui est prise en compte.
Edition d'un rapport

Un rapport de calcul est proposé.
Pour obtenir ce rapport, cocher la case Rapport.
d'un mode de sortie s'affiche, sélectionner la sortie souhaitée, valider puis lancer
l'édition.
Calcul du repos compensateur

Gestion / Calcul du repos compensateur
Cliquer sur la commande Calcul du repos compensateur du menu

Gestion ou sur le bouton Calculs / Calcul repos compensateur de la
barre d’outils.
Cette commande calcule le nombre d'heures et de jours de repos compensateur acquis
en fonction des événements dont la nature est paramétrée comme servant de "Base de
calcul du repos compensateur".
Voir Natures d'événements / menu Listes / Onglet Modules / encadré Repos

compensateur.
Le paramétrage du calcul du repos compensateur est réalisé dans les paramètres de
calcul des HS et du RC.
Voir l'Onglet Repos compensateur / Paramètres de calcul des HS et du RC / menu

Listes.
Les événements générés ont dès la génération une valeur calculée :
• les heures de repos compensateur sont directement affichées en "événements
d'origine" ;
• les jours de repos compensateur en "événements générés".

© 2015 Sage 150

Menu Gestion
Voir la procédure de sélection des salariés, dans Généralités sur les sélections /
Ergonomie du logiciel du manuel de référence.
Date de calcul
Deux cases d’option permettent la détermination de la date de fin de calcul des RC :
Défaut
Cette option est cochée par défaut.
Pour chaque salarié traité, la date prise en compte est calculée par le programme. Elle
est déterminée par le paramétrage effectué dans la fiche Paramètres de calcul des HS
et du RC (menu LISTES), dont le code a été saisi dans le Planning annuel modèle (menu
LISTES) du salarié en cours de traitement. Sur cette base, le programme déduit la date
‘valide’ la plus proche de la date de fin de période de paie en cours.
Autre date
Lorsque l’utilisateur coche cette option, apparaît une zone de date : indiquer la date de
fin de calcul du RC. Par défaut, le programme propose la date calculée selon les
modalités décrites pour l’option Défaut.
Si l’utilisateur modifie cette proposition, la date de fin de calcul du RC de chaque salarié
sera la date de la dernière période entière inférieure ou égale à la date saisie. Cette date
est affiché dans le rapport de calcul du RC pour chacun des salariés traités.
Dans tous les cas, si on n’a pas saisi de code du planning annuel modèle sur le salarié,
c’est la fiche Paramètres de calcul des HS et du RC « 0 » qui est prise en compte.

Un rapport de calcul est proposé.
Pour obtenir ce rapport, cocher la case Rapport.
d'un mode de sortie s'affiche, sélectionner la sortie souhaitée, valider, puis lancer
l'édition.
Génération automatique
Gestion / Génération automatique
Cliquer sur la commande Génération automatique du menu Gestion. Elle permet de

générer automatiquement des événements en fonction de leur nature.
Les événements générés ont dès la génération une valeur calculée.
Voir l’Onglet Modules / Natures d'événements / menu Listes .
© 2015 Sage 151

Menu Gestion
Si plusieurs générations automatiques de la même nature sont lancées sur une même
période, les événements générés précédemment (par cette même commande) sont
supprimés.

Sélectionner les salariés pour lesquels sera lancée la génération. Tous les salariés sont
sélectionnés par défaut. Il est possible d'affiner la sélection manuellement.
Voir les explications sur ce point dans Généralités sur les sélections / Egonomie du
logciel du manuel de référence.
Il est possible d'effectuer des filtres au niveau des départements, services, unités,
catégories, établissements, noms (ou matricules). Utiliser les boutons Inser et Suppr.
Calcul jusqu’au
La période, sur laquelle les événements doivent être générés automatiquement,
commence à la date du dernier enregistrement de chaque salarié + 1 jour et se termine à
la date paramétrée à l’écran. Par défaut, cette date de fin du calcul de la génération
automatique est calculée automatiquement grâce aux informations saisies dans les
Paramètres généraux. Cette date est modifiable.
Bouton [Evénement à générer]

Cliquer sur le bouton Evénement à générer, la fenêtre Liste
des natures générant automatiquement des
événements s'affiche.
Les natures qui génèrent automatiquement des événements, ainsi que leur périodicité,
sont paramétrées en saisie des natures d'événements dans leur onglet Modules. La
valeur par défaut de ces natures d'événements doit être renseignée.

Les natures générant automatiquement des événements sont toutes sélectionnées par
défaut (une étoile apparaît dans la première colonne). Utiliser les boutons Tout, Rien,
Ajouter à la sélection et Retirer de la sélection pour modifier la liste des natures
concernées par la génération.
Les événements créés sont générés :
• pour chaque salarié sélectionné,
• pour chaque nature d'événement à générer,
• pour chaque petite période comprise dans la période de calcul (les petites périodes
sont déterminées à partir de la périodicité définie dans les natures d'événements).
Les événements sont générés uniquement s'ils ont une valeur non nulle.
Les événements générés automatiquement peuvent faire appel à d’autres événements.
Ces événements générés à partir d’autres événements se basent sur les valeurs de ceux
dont la date de fin est comprise dans la périodicité générée.
Exemple :
Si la périodicité de la génération automatique d’un événement est Semaine et qu’elle se
base sur la valeur d’événements cumulés dans des constantes CL_X, alors pour chaque
semaine, sont pris en compte tous les événements cumulés en CL_X dont la date de fin
est comprise dans la semaine.
© 2015 Sage 152

Menu Gestion
Enregistrement
Gestion / Enregistrement
Cette commande permet le déversement dans le bulletin de paie, des informations

saisies ou générées de la feuille de temps.
Cette fonction n’est pas disponible quand l’option « Impact direct des évènements dans
les bulletins » est cochée dans les paramètres généraux.
L'ensemble des événements de la période doit être calculé pour procéder à
l'enregistrement ; celui-ci s'effectue d'une façon définitive.
Le paramétrage des évènements et informations à déverser en Paie est réalisé dans les
natures d'évènements (onglets Cumuls et Analytique - Commentaire).
L'enregistrement permet donc de mettre à jour :
• les valeurs de bases et / ou rubriques des bulletins salariés,
• les commentaires rubriques des bulletins,
• les ventilations analytiques des constantes et rubriques des bulletins,
• le cumul annuel des heures supplémentaires et le solde du repos compensateur
après enregistrement en fiches de personnel.
Il permet aussi de valider les plannings opérationnels et les feuilles de temps des salariés
sélectionnés.
Voir Natures d'évènements et la partie traitant de la gestion analytique.
Nous vous conseillons d’effectuer une sauvegarde avant de lancer ce traitement.

Cliquer sur la commande Enregistrement du menu Gestion.
Paramètres d'enregistrement
Tous les salariés sont sélectionnés par défaut, il est possible d’en exclure certains.
Voir la procédure de sélection des salariés est présentée dans Généralités sur les
sélections / Ergonomie du logiciel du manuel de référence.
© 2015 Sage 153

Menu Gestion
Date d'enregistrement
La date d'enregistrement est automatiquement calculée à partir des informations saisies
dans les Paramètres généraux. Cette date est modifiable.
Tous les événements dont la date de validité est comprise entre la date du dernier
enregistrement du salarié + 1 jour et la date d’enregistrement saisie dans cette fenêtre,
sont enregistrés.
Voir Enregistrement / Onglet général / Paramètres généraux / menu Fichier.
Si le salarié a déjà fait l'objet d'un enregistrement

Sa date de dernier enregistrement est postérieure à la date de fin de l’enregistrement en
cours. Celui-ci ne sera donc pas traité ; rien ne sera déversé en Paie pour ce salarié.
La date de dernier enregistrement de chaque salarié est consultable dans la fiche du

personnel, onglet Salaire – onglet Période de traitement en cours.
Quand aucun enregistrement n’a été lancé, la date de dernier enregistrement dans la
fiche de personnel n’est pas renseignée. Dans ce cas toutes les informations saisies
dans la feuille de temps (jusqu’à la date de fin d’enregistrement indiquée dans l’écran de
ère
lancement) sont enregistrées. Il est donc important la 1 fois de générer et de saisir les
heures (dans la feuille de temps) relatives à la période et aux bulletins de paie en cours.
Voir Génération des heures / menu Gestion.
Si le salarié est sorti pendant la période en cours d'enregistrement

Les informations de la Feuille de temps comprises entre la date de dernier
enregistrement du salarié et la date de sortie du salarié sont enregistrées en paie. Si des
informations ont été saisies par erreur dans la Feuille de temps après sa date de sortie,
celles-ci ne sont pas prises en compte lors de l’enregistrement.
Si le salarié est mis en sommeil
Ce salarié n’est pas traité pendant l’enregistrement. Sa date de dernier enregistrement
n’est pas modifiée.
Principe de mise à jour des valeurs de bases et des rubriques lors de
l'enregistrement
Si la valeur de base ou la rubrique du bulletin à mettre à jour contient une constante,
celle-ci est écrasée par la valeur calculée des événements.
Si la valeur de base ou la rubrique du bulletin contient une valeur numérique, la valeur
calculée des événements est cumulée à cette valeur initiale.
Autrement dit, l'enregistrement ne remet pas à zéro les éléments du bulletin de paie.
Pour remettre à zéro les valeurs de base des bulletins salariés il faut utiliser les données
des Paramètres de paie, onglet Page 4, consistant à définir si chaque valeur de base
doit être reportée ou non après clôture. Le report ou non des rubriques est directement
paramétré dans les rubriques.
Bouton Détails
Cliquer sur le bouton Détails.
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Menu Gestion
Ce tableau récapitule les dates des enregistrements recalculés des différents types
d’événements (événements standards, heures supplémentaires, repos compensateurs et
événements générés automatiquement).
Les dates d'enregistrement des heures supplémentaires et du repos compensateur sont
définies à partir des Paramètres de calcul des HC et du RC (menu Listes).
Les dates d'enregistrement des heures supplémentaires et du repos compensateur sont

calculées selon leur périodicité. Elles sont toujours recalculées afin d’être antérieures ou
égale à la date d’enregistrement.

Il est possible de choisir l'édition d'un rapport sur l'enregistrement. Cocher alors la case
Edition d'un rapport.
Messages pendant l'enregistrement
Si la clôture de paie n'est pas encore réalisée et qu'ainsi la date d'enregistrement est
postérieure à la période de paie en cours, alors un message est affiché afin de signaler
ce décalage.
Si la période d'enregistrement est plus petite que la périodicité de calcul paramétrée
(concernant la génération des heures supplémentaires ou du repos compensateur) alors
un message s'affiche :
« Attention la période de calcul des événements est incorrecte ! ».
Il faut donc indiquer une date d'enregistrement postérieure.
© 2015 Sage 155

Menu Etats
Menu Etats
Le menu Etats permet de générer les éditions :
• Journal des événements
• Evénements par affectation
• Analyse par nature/groupe
• Suivi des heures :
- Plannings collectifs
- Plannings opérationnels
- Bordereaux de saisie
- Feuille de temps
- Tableau de bord
- Etat des heures
• Etat des absences
• Heures supplémentaires
• Repos compensateur
• Evénements générés automatiquement
Journal des évènements

Etats / Journal des évènements
Cliquer sur la commande Journal des évènements du menu Etats.

Cette commande permet l'édition des évènements pour une période et une population
donnée. Elle reprend la date de dernier enregistrement de chaque salarié. Elle peut être
fonction d'une sélection globale (type / sous-type) ou plus précise (nature).
Cet état permet l'édition des événements avec de nombreuses possibilités de filtre et de
tri. Les événements sont affichés par ordre chronologique des dates de fin.
Critères
Sélectionner les critères de sélection des salariés à l'aide des boutons Inser et Suppr :
• Département,
• Service,
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Menu Etats
• Unité,
• Catégorie,
• Etablissement,
• Nom/Matricule.
La sélection des salariés peut être affinée par le bouton Sélection manuelle.
Voir le manuel de référence dans Ergonomie du logiciel / Généralités sur les sélections.
Période
L'état des événements peut être édité pour le mois, le trimestre et l'année en cours ou
pour une période autre à définir (saisir les dates de début et de fin de période).
Type / Sous type

Les deux boîtes à liste présentent l'intégralité des types et sous-types. Il est possible de
tous les sélectionner, de sélectionner un type et tous ses sous-types attachés, ou un
type et un de ses sous-types.
Les événements édités sont ceux dont la date de fin est comprise dans la période
choisie.

Cocher cette case pour obtenir un saut de page par salarié lors de l'édition.
Bouton Natures
Cliquer sur le bouton Natures pour sélectionner dans la liste les
natures d'évènements concernées par l'édition.
Il est possible de sélectionner les natures à l'aide des boutons Ajouter à la sélection ou
Tout, et au contraire, de les désélectionner avec les boutons Retirer de la sélection ou
Rien.
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Menu Etats
Evènements par affectation

Etats / Evènements par affectation
Ouvrir le menu Etats, cliquer sur la commande Evènements par affectation.
Cet état permet l'édition des évènements par Affectations avec de nombreuses
possibilités de filtre et de tri. Les évènements édités sont ceux dont la date de fin est
comprise dans la période sélectionnée.
Certaines possibilités de cette fenêtre sont similaires à celles de la commande
précédente en ce qui concerne les encadrés Critères, Période, Type et Sous-type.
Voir la description de la fenêtre dans Journal des évènements / menu Etats.
Tri
Pour définir les critères de tri des évènements, cet encadré propose différentes
possibilités qui se croisent :
• dans une première boîte à liste, la possibilité de filtrer les évènements sur une
première affectation ;
• dans une deuxième boîte à liste, la possibilité de ne rien sélectionner, de trier pour
une seconde affectation donnée ou sa numérotation ;
• dans une troisième boîte à liste, la possibilité d'avoir ou non un sous-total par
rupture, et si oui, qu'il soit à la fin de l'état avec le total général.
Détail par salarié

Cette case à cocher, cochée par défaut, permet d'obtenir un état présentant une ligne
par salarié.
Dans le cas où cette case est décochée, le programme procède à un regroupement en
fonction des critères de sélection définis par l'utilisateur au moment du lancement de
l'édition.
L'impression du détail par salarié est obligatoire si aucun critère de totalisation n'a été
retenu.
Détail des évènements

Cette case à cocher, non cochée par défaut, permet d'obtenir un état sur lequel tous les
évènements apparaissent.
© 2015 Sage 158

Menu Etats
Analyse par nature/groupe

Etats / Analyse par nature/groupe
Ouvrir le menu Etats, cliquer sur la commande Analyse par nature/groupe.
Cet état permet l'édition des évènements cumulés par nature et par groupe avec de
nombreuses possibilités de filtre et de tri. Les évènements édités sont ceux dont la date
de fin est comprise dans la période sélectionnée.
précédente.
Voir la description de la fenêtre dans Journal des événements / menu Etats.
Détail par salarié

Cette case à cocher, cochée par défaut, permet d'obtenir un état présentant une ligne
par salarié.
Dans le cas où cette case est décochée, le programme procède à un regroupement en
fonction des critères de sélection définis par l'utilisateur au moment du lancement de
l'édition.
L'impression du détail par salarié est obligatoire si aucun critère de totalisation n'a été
retenu.
Rupture
Cette zone propose différentes possibilités au niveau du total général et des sous-
totaux :
Avec total : pour obtenir un total général de l'ensemble des natures d'événements, tous
groupes confondus, à la fin de l'état ;
Oui : pour afficher un sous-total par groupe de natures d'événements ;
Non : pour qu'il n'y ait ni total, ni sous-total. A sélectionner si l'utilisateur n'a pas créé de
groupe et qu'il veut seulement éditer un cumul des événements par nature.
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Menu Etats
Suivi des heures

Etats / Suivi des heures
Ce sous-menu du menu Etats permet de gérer les éditions des états suivants :
• Plannings collectifs
• Plannings opérationnels
• Bordereaux de saisie
• Feuille de temps
• Tableau de bord
• Etat des heures
Plannings collectifs
Etats / Suivi des heures / Plannings collectifs
Les éditions liées aux plannings de travail collectifs sont des documents qui indiquent,
pour chaque planning annuel modèle, les horaires journaliers relatifs à une période.
Planning annuel
Tous les plannings annuels modèles sont sélectionnées par défaut, les conserver ou
indiquer les bornes limites pour obtenir une édition limitée (appel de la liste des
plannings en cliquant sur le bouton zoom).
Période
Choisir la période à analyser à l’aide des boutons zoom.
Edition des salariés

Si la zone Edition des salariés est cochée, l’affectation des salariés pour chaque
planning collectif est reprise en fin d’édition.
Valider la sélection par OK pour lancer l’édition.
© 2015 Sage 160

Menu Etats
Plannings opérationnels
Etats / Suivi des heures / Plannings opérationnels
Les éditions liées aux Plannings Opérationnels sont des éditions à destination des
salariés. Il s’agit de documents propres à chaque salarié qui indiquent les heures
d’arrivées et de départ prévues sur une période.
Période
Le mois de Paie en cours est sélectionné par défaut, le conserver ou indiquer les bornes
limites pour obtenir une édition personnalisée.
Rupture par semaine

Cette zone permet d’obtenir une rupture de l’édition pour chaque nouvelle semaine.
Edition complète
Cette case à cocher permet d’éditer l’ensemble des informations du planning
opérationnel (y compris les informations relatives aux natures libres).
Ce bouton permet d’obtenir des tris de sélection personnalisés.
Choisir un tri et valider l’édition par Ok.
Voir Gestion avancée dans le manuel de référence pour connaître la procédure de

création d’une sélection.
Valider votre sélection par Ok pour lancer l’édition.
© 2015 Sage 161

Menu Etats
Bordereaux de saisie
Etats / Suivi des heures / Bordereaux de saisie
Cette édition est destinée à gérer l’auto-déclaration. C’est le salarié qui manuellement et
chaque jour complète les heures réellement effectuées. Il peut saisir ses heures d’arrivée
et de départ, ses pauses et la durée du travail effectué
Période
Le mois de Paie en cours est sélectionné par défaut, le conserver ou indiquer les bornes
limites pour obtenir une édition personnalisée.
Rupture par semaine

Cette zone permet d’obtenir une rupture de l’édition pour chaque nouvelle semaine. Un
cadre [Commentaire] est également édité.
Rappel du prévu
Permet de faire apparaître sur l’édition les heures préalablement prévues pour chaque
salarié. Ces données sont reprises du planning opérationnel salarié.
Bordereau simplifié
Permet d’éditer seulement une colonne Durée du travail avec une colonne
Commentaire pour saisir des annotations relatives à la journée.
Choisir un tri et valider l’édition par OK.
Voir Gestion avancée dans le manuel de référence pour connaître la procédure de

création d’une sélection.
© 2015 Sage 162

Menu Etats
Feuille de temps
Etats / Suivi des heures / Feuille de temps
Cette édition reprend les grilles horaires hebdomadaires de chacun des salariés créées
en Gestion – Feuille de temps. Par défaut, ne sont reprises que les heures travaillées et
les pauses.
Période
Mensuelle
Si cette option est cochée, l’édition se fera sur le mois de paie en cours.
Trimestrielle
Si cette option est cochée, l’édition se fera sur le trimestre en cours.
Annuelle
Si cette option est cochée, l’édition se fera sur l’année en cours.
De date à date
Si cette option est cochée, renseigner les zones Du… Au… en indiquant les dates limites
de votre sélection.
Rupture par semaine

Entraîne l’édition d’une page par semaine.
Edition complète
Permet d’obtenir l’édition de toutes les autres natures d’événements gérées dans la
feuille de temps.
Choisir un tri et valider l’édition par OK.
Voir dans le Manuel de référence le menu Gestion avancée pour connaître la procédure
de création d’une sélection.
Valider votre sélection par OK pour lancer l’édition.
© 2015 Sage 163

Menu Etats
Tableau de bord
Etats / Suivi des heures / Tableau de bord
Cette édition permet d’obtenir des comparatifs entre l’activité prévue et l’activité réelle
par jour ou par semaine avec des cumuls périodiques.
Période
Sélectionner la période à analyser
Détail
Jour
Permet d’obtenir le détail des heures pour chaque jour de la sélection.
Semaine
Permet d’obtenir le détail des heures pour chaque semaine de la sélection.
Edition des cumuls

Permet d’obtenir des colonnes supplémentaires par type d’heures éditées et dans
lesquelles les heures sont cumulées pour chaque périodicité (jour ou semaine).
Si seules les heures prévues ou seules les heures réelles sont sélectionnées, alors les
cumuls sont systématiquement édités.
Détail salarié
Cette option permet d’obtenir un état avec un détail des données pour chacun des
salariés sélectionnés.
Type d’édition
Ce cadre permet de sélectionner l’origine des données à analyser.
Heures prévues
Sélectionner cette option pour que les heures prévisionnelles apparaissent dans
l’analyse.
© 2015 Sage 164

Menu Etats
Dans ce cas, indiquer l’origine de ces heures prévisionnelles (planning salarié ou

planning opérationnel).
Heures réelles
Sélectionner cette option pour que les heures réelles (saisies ou gérées dans la feuille de
temps) apparaissent dans l’analyse.
Edition des écarts

Cette option n’est possible que dans le cas où « Heures prévisionnelles » et « Heures
réelles » sont sélectionnées. L’édition offre une colonne supplémentaire pour présenter
l’écart entre ces deux catégories d’heures.
Choisir un tri et valider l’édition par Ok.
Voir Gestion avancée pour connaître la procédure de création d’une sélection.

Valider votre sélection par OK pour lancer l’édition.
Etat des heures

Etats / Suivi des heures / Etat des heures
Cette édition permet d’obtenir un suivi des heures de travail et heures supplémentaires
saisies sur l’onglet Heures de travail / HS du bulletin salarié.
Période
Mensuelle
Si cette option est cochée, l’édition se fera sur le mois de paie en cours.
Trimestrielle
Si cette option est cochée, l’édition se fera sur le trimestre en cours.
Annuelle
Si cette option est cochée, l’édition se fera sur l’année en cours.
De date à date
Si cette option est cochée, renseigner les zones Du… Au… en indiquant les dates limites
de votre sélection.
© 2015 Sage 165

Menu Etats

Entraîne l’édition d’une page par salarié.
Totalisation par nature

Entraîne une totalisation par nature d’heure sélectionnée.
Valeurs nulles
Entraîne l’édition des lignes pour lesquelles une valeur nulle a été calculée.
Bouton Natures
Ce bouton permet d’afficher la liste des natures d’heures afin de
réaliser une sélection des natures souhaitées pour l’état. Par défaut,
toutes les natures sont sélectionnées.
Etat des absences

Etats / Etat des absences
Version
Pour les utilisateurs de la Gestion des temps, cette commande est accessible à partir du
menu Etat de ce module.
Cet état permet l’édition des absences pour une période et une population données. Il
imprime les valeurs, les motifs ainsi que les dates et heures de début et de fin des
absences. Il peut être établi pour l’ensemble des salariés ou une sélection plus précise.
Ouvrir le menu Etat, cliquer sur la commande Etats des absences.
Critères
Sélectionner les critères de sélection des salariés à l'aide des boutons Inser et Suppr :
• Département,
• Service,
• Unité,
• Catégorie,
• Etablissement,
• Nom/Matricule.
© 2015 Sage 166

Menu Etats
La sélection des salariés peut être affinée par le bouton [Sélection manuelle].
Période
L'état des absences peut être édité pour le mois, le trimestre et l'année en cours ou pour
une période autre à définir (saisir les dates de début et de fin de période).

Cochez cette case pour obtenir un saut de page à chaque changement de salarié lors de
l'édition.
Bouton Natures
Cliquer sur le bouton pour sélectionner dans la liste les natures
concernées par l'édition.
Il est possible de sélectionner ou désélectionner les natures à l'aide des boutons de
sélection et aux manipulations standards de Windows (Shift+flèches, Ctrl+flèches, ...).
Les rubriques sélectionnées ont alors un astérisque (*).Saisissez votre texte déroulant ici.
Heures supplémentaires
Etats / Heures supplémentaires
Ouvrir le menu Etats, cliquer sur la commande Heures supplémentaires.
Cet état permet l'édition pour chaque salarié des événements heures supplémentaires
avec la date du dernier enregistrement. Cette édition offre des possibilités de filtre et de
tri.
Les possibilités de cette fenêtre fonctionnent d'une manière similaire à celles de la
commande Journal des événements.

Cette édition est un état de contrôle des événements H.S. générés par la commande
Calcul des heures supplémentaires (menu Gestion).
Seuls les événements générés directement par le logiciel sont édités. Si des heures
supplémentaires ont été saisies manuellement sur la période concernée, elles ne seront
pas éditées.
© 2015 Sage 167

Menu Etats
Repos compensateur
Etats / Repos compensateur
Cette commande permet d'obtenir trois éditions distinctes et individuelles compte tenu
de l'obligation qu'a le chef d'entreprise de tenir régulièrement informés ses salariés de
l'état de leur compteur de repos compensateur :
• une édition de synthèse permettant d'avoir la liste des jours de R.C. acquis pour
chaque salarié ;
• une édition détaillée qui permet d'obtenir l'ensemble des heures et des jours de
R.C. acquis sur la période par le salarié ;
• une édition individuelle avec les coordonnées du salarié afin de lui indiquer le
nombre de jours de R.C. acquis et les règles attenantes à la prise de ce R.C.
La date du dernier enregistrement repos compensateur pour le salarié est reprise en
édition de synthèse et en édition détaillée.
Ouvrir le menu Etats, cliquer sur la commande Repos compensateur.
Cet état permet l'édition des événements des repos compensateur avec des possibilités
de filtre et de tri, les événements édités sont ceux dont la date de fin est comprise dans
la période de sélection.
précédente.
Type d'édition
Les deux premières éditions (Liste des jours acquis et Détail du RC acquis) sont des
états de contrôle des événements R.C. générés par la commande Calcul du repos
compensateur (menu Gestion).
Si des heures de R.C. ont été saisies manuellement sur la période concernée, elles ne
seront pas éditées ; seuls les événements générés directement par le logiciel sont édités
sur ces états.
La troisième édition (Information droits salarié) reprend les dispositions légales sur la
prise du repos compensateur afin d'en informer le salarié, comme le prévoit la loi.
© 2015 Sage 168

Menu Etats
Evénements générés automatiquement

Etats / Evénements générés automatiquement
Ouvrir le menu Etats, cliquer sur la commande Evts générés automatiquement.
Cet état permet l'édition des événements générés automatiquement par la commande
Génération automatique (du menu Gestion) avec des possibilités de filtre et de tri. Les
événements édités sont ceux dont la date de fin est comprise dans la période de
sélection.
Les possibilités de cette fenêtre sont similaires à celles de la commande précédente.

Cette édition est un état de contrôle des événements générés automatiquement par le
module Génération automatique.
Par exemple, si des événements sont saisis manuellement sur une nature paramétrée en
"Evénements à générer automatiquement", ils ne sont pas édités ; seuls les événements
générés directement par le logiciel le sont.
© 2015 Sage 169

Menu Annexes
Menu Annexes
Le menu Annexes propose la commande Contrôle des événements :
• Contrôle des événements
• Contrôle des plannings
• Purge des événements
• Désenregistrement des événements
Contrôle des événements

Annexes / Contrôle des événements
Ouvrir la commande Contrôle des événements du menu Annexes.

Cette commande permet de contrôler la cohérence des événements saisis, par une
édition qui reprend les résultats des différents contrôles paramétrés.
3 types de contrôles peuvent être générés :

• contrôle par événements,
• contrôle par types et sous-types,
• contrôle par cumuls.
Ces contrôles sont paramétrés dans les paramètres généraux et les natures
d'événements.
Voir l’ Onglet Contrôle / Paramètres généraux / menu Fichier et Natures d'événements /

menu Listes.

Sélectionner les salariés pour lesquels sera lancé le contrôle. Tous les salariés sont
Il est possible d'affiner la sélection manuellement.
© 2015 Sage 170

Menu Annexes
Période
Tous les événements saisis et calculés, dont la date de fin est comprise dans cette
période, seront contrôlés. Par défaut, la période renseignée commence au début du
mois de paie en cours et se termine à la date de fin paramétrée dans les Paramètres
généraux calculée pour le mois de Paie en cours. Ces dates sont modifiables.
Date de contrôle
Par défaut, la date de contrôle est initialisée à la date de fin de contrôle.
Edition d'un rapport de contrôle avec traces

Pour obtenir ce rapport, cocher cette case. Ce rapport sur le calcul des événements
reprend dans le détail, l'intégralité du calcul, constante par constante, jour par jour.
Inclure les feuilles de temps

Cette zone permet d’inclure dans le contrôle, les événements propres aux feuilles de
temps.
Bouton Seuils
Ce bouton ouvre la grille relative aux seuils paramétrés dans l’onglet
Contrôle des Paramètres généraux du menu Fichier. Il est possible
de modifier les seuils préparamétrés.
Tous les contrôles peuvent être modifiés (activés, désactivés, seuils modifiés). Pour
revenir aux seuils tels qu’ils étaient avant modification, cliquer sur [Par défaut]. Lorsque
les modifications sont terminées, valider par Fermer . Attention, ces modifications ne sont
prises en compte que pour les contrôles lancés immédiatement après car elles ne sont
pas enregistrées dans les Paramètres généraux.
Le lancement des contrôles s’effectue par la validation de la fenêtre par Ok. L’édition
obtenue présente un rapport pour l’ensemble des contrôles paramétrés sur la période
sélectionnée.
Voir la description de cette fenêtre dans Fichier / Paramètres généraux / Onglet

Contrôle.
© 2015 Sage 171

Menu Annexes
Contrôle des plannings

Annexes / Contrôle des plannings
Ouvrir la commande Contrôle des plannings du menu Annexes.

Cette édition permet d’obtenir un rapport concernant les contrôles mis en place sur les
Heures travaillées et les Pauses générées ou saisies dans les plannings.
Voir la création des Natures d'événements / menu Listes et les Paramètres généraux /
menu Fichier pour le paramétrage des contrôles.

Sélectionner les salariés pour lesquels sera lancé le contrôle. Tous les salariés sont
Il est possible d'affiner la sélection manuellement.
Période du … au…
Tous les événements Plannings opérationnels dont la date de fin est comprise dans
cette période seront contrôlés.
Par défaut, la période renseignée commence au début du mois de paie en cours et se
termine à la date de fin paramétrée dans les Paramètres généraux calculée pour me
mois de paie en cours.
Ces dates sont modifiables.
Date de contrôle
Cette zone prend pour valeur la date de fin de contrôle.
Edition d’un rapport de contrôle avec traces

Permet d’éditer un rapport avec le résultat des contrôles pour chaque jour de la
sélection.
Ce bouton ouvre la grille relative aux seuils paramétrés en
Paramètres de paie. Il est possible de modifier les seuils
préparamétrés.
© 2015 Sage 172

Menu Annexes
Tous les contrôles peuvent être modifiés (activés, désactivés, seuils modifiés). Pour
revenir aux seuils tels qu’ils étaient avant modification, cliquer sur Par défaut. Lorsque
vos modifications sont terminées, valider par Fermer . Attention, ces modifications ne sont
prises en compte que pour les contrôles lancés immédiatement après car elles ne sont
pas enregistrées dans les Paramètres généraux.
Le lancement des contrôles s’effectue par la validation de la fenêtre par OK. L’édition
obtenue présente un rapport pour l’ensemble des contrôles paramétrés sur la période
sélectionnée.
Rappel :
Pour les contrôles directs sur seuils, un contrôle est dit positif si pour la période
concernée, la valeur de la constante est strictement supérieure au seuil saisi. Dans ce
cas, le rapport associe au nom du salarié un message composé de la période, de
l’intitulé de la constante GHCUM, du signe « > » et de la valeur du seuil.
Purge des évènements

Annexes / Purge des évènements
Ce traitement permet d’effacer définitivement les événements de la base de données

dont la date de validité est antérieure à une date sélectionnée.
La fenêtre de lancement de la purge est la suivante :
La date affichée par défaut est:

• la date de fin de l’exercice de paie précédent (soit 31/12/12 si l’exercice de paie en
cours est du 01/01/13 au 31/12/13),
• la date de fin de mois de paie antérieur de deux mois au mois de paie en cours
(autrement dit, si le mois de paie en cours est janvier 13, la date de fin de la purge
affichée par défaut est 30/11/12).
© 2015 Sage 173

Menu Annexes
Il vous est possible de modifier cette date en saisissant une date antérieure. Mais en
aucun cas , il vous est possible de saisir une date postérieure à la date limite affichée par
défaut.
Validez la fenêtre par OK pour lancer le traitement et voir défiler les salariés traités.
Désenregistrement des évènements

Menu Annexes / Désenregistrement des évènements
Cette commande permet d’annuler, pour une sélection ou la totalité des salariés, le ou
les derniers enregistrements des heures réalisés depuis la dernière clôture de paie
(mensuelle ou intermédiaire).

Elle a pour effet, pour les salariés traités :
• La soustraction dans les bulletins de salaire, des valeurs concernées par le
désenregistrement aux valeurs de base et zones de rubriques renseignées lors de
l’enregistrement des heures. Si avant enregistrement, les valeurs de base ou
éléments de rubriques traités contenaient des constantes, après désenregistrement
ils seront à 0.
• Dans les fiches de personnel, la modification des dates d’enregistrements
présentées dans l’onglet Salaire.
Seuls le ou les derniers enregistrements réalisés depuis la dernière clôture de paie

(mensuelle ou intermédiaire) peuvent être désenregistrés.
Un enregistrement suivi d’une clôture de paie ne peut plus faire l’objet d’un
désenregistrement. Autrement dit, un enregistrement des heures peut être désenregistré
tant que le bulletin concerné n’a pas été clôturé.
Nous vous conseillons d’effectuer une sauvegarde avant de lancer ce traitement.
Valider la sélection en cliquant sur Ok.
Si un enregistrement a eu lieu depuis la dernière clôture, alors le bulletin et la fiche de
personnel du salarié seront mis à jour.
Si dans les valeurs de base ou dans les éléments des rubriques il y avait avant
enregistrement une constante, alors après désenregistrement il y aura zéro.
L’état du bulletin salarié devient « non calculé – non édité ».
© 2015 Sage 174

Menu Annexes
Exemple :
Un utilisateur effectue, chaque mois, un enregistrement chaque fin de semaine et une
clôture en fin de mois.
Le 26 septembre 2013, il lance un désenregistrement. Le programme va traiter quatre
enregistrements aux 3, 10, 17, et 24 septembre.
Ces dates correspondent aux différents enregistrements effectués depuis la dernière
clôture de paie, le 31 août 2013. Ce sont les valeurs traitées lors de ces quatre
enregistrements qui seront déduites des bulletins de paie.
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Menu Gestion Avancée
Menu Gestion Avancée

de Paie et Gestion des Ressources Humaines, consultez le manuel électronique,
accessible par le menu ? / Manuels électroniques, Menu Gestion Avancée (G.A.).
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Gestion Analytique
Gestion Analytique
Des ventilations analytiques peuvent être calculées en Gestion des temps et déversées
en paie pour être ensuite utilisées lors de la passation comptable.
Deux modes de répartition analytique peuvent être mis en place :
• Une gestion analytique mono–axe et mono–plan, c’est-à-dire basée sur un seul axe
d’analyse et un seul plan analytique ;
• Gestion analytique multi-axes et multi-plans, c’est-à-dire une gestion pouvant être
basée sur plusieurs axes d’analyse et pour chaque plan sur plusieurs plans
analytiques.
Ce chapitre décrit les paramétrages à réaliser pour mettre en place une gestion
analytique. Ces paramétrages sont réalisés à deux niveaux :
• au niveau de la Gestion des temps ;
• Comment calculer des ventilations analytiques et comment les déverser en Paie ?
• au niveau de la Paie.
• Comment mettre en place une modélisation comptable exploitant les ventilations
analytiques calculées à partir des informations saisies en Paie ?
Ce chapitre n’a pas vocation à re-décrire l’ensemble des commandes relatives à la

gestion analytique et à la passation comptable. Pour plus d’informations concernant ces
commandes, se reporter au chapitre du menu Listes du manuel de référence de la Paie
et du présent manuel.
Pour plus d’informations ...
• Gestion mono-axe et mono-plan analytique
• Gestion multi-axes et multi-plans analytiques
• Ventilations analytiques
Gestion mono-axe et mono-plan analytique

Pour appliquer ce mode de répartition analytique, il faut utiliser l’axe d’analyse 0.
• Calcul des ventilations analytiques
• Modélisation comptable mono-axe et mono-plan analytique
Calcul des ventilations analytiques

Des ventilations analytiques peuvent être calculées à partir des événements individuels
et déversées dans les bulletins de paie, pour être ensuite utilisées en modélisation
comptable.
Natures d’événements
Pour que des ventilations analytiques soient calculées à partir des évènements
individuels, il est nécessaire de renseigner certains paramètres dans les natures
d’évènements.
Lancer la commande Natures d'évènements du menu Listes, onglet Analytique.
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Gestion Analytique
Pour chaque nature d’événements servant de base au calcul des ventilations analytiques,
il est nécessaire de renseigner les éléments suivants :
• Sélectionner l’axe d’analyse Axe 0 (correspondant à la gestion mono-axe et mono-
plan analytique)
• Indiquer ensuite le critère de répartition souhaité : soit le critère Nature, soit un des
critères Affectation.
Quand le critère Nature est sélectionné, les clés de répartition sont calculées en
fonction des ventilations analytiques saisies au niveau de la nature.
Voir le menu Listes / Natures d'évènements,Plan analytique société – Ventilation

analytique des natures / menu Edition.
Quand un critère Affectation est sélectionné, les clés de répartition sont calculées en fonction
des ventilations analytiques saisies au niveau des fiches Affectation.
• Indiquer sur quel élément du bulletin de salaire les clés de répartition analytiques
doivent être déversées :
- soit une rubrique : dans ce cas il faut également indiquer sur quel élément de la
rubrique (Nombre, base ou montant) ;
- soit une constante.
Ventilations analytiques des affectations et natures d’évènements

Quand une nature d’événements est paramétrée afin de calculer des clés de répartitions
analytiques à déverser en Paie, il est nécessaire de renseigner les ventilations
analytiques du critère de répartition associé. En effet les ventilations analytiques sont
calculées en fonction du Critère de répartition indiqué dans la nature :
• Quand le critère Nature est sélectionné, il est nécessaire de saisir la ventilation
analytique de la nature concernée.
Pour cela, à partir du menu Listes / Natures d’évènements, lancer la commande
Plan analytique société du menu Edition, et saisir la ventilation analytique.
Voir pour plus d’informations concernant cette saisie, Menu Listes / Natures
d'évènements - Plan analytique société.
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Gestion Analytique
• Quand un critère Affectation est sélectionné, il est nécessaire de saisir la ventilation

analytique de chaque fiche Affectation.
Pour cela, à partir du menu Listes / Affectation X, lancer la commande Plan
analytique société du menu Edition et saisir les ventilations analytiques.
Voir pour plus d’informations concernant cette saisie, Menu Listes / Affectations - Plan
analytique société.
Calcul des ventilations analytiques et déversement dans les bulletins de Paie
Les ventilations analytiques sont calculées et peuvent être déversées dans les bulletins
de Paie lors de l’enregistrement des évènements.
Voir Enregistrement / menu Gestion de la Gestion des temps.
Calcul des ventilations analytiques

Les clés de répartitions analytiques sont calculées en fonction :
• du paramétrage mis en place dans les natures d’évènements
• et des ventilations analytiques saisies au niveau des natures et affectations.
• Et des évènements individuels saisis
Exemple :
Dans le menu Listes / Natures d’événements, la nature Heures travaillées est

renseignée ainsi :
• Dans l’onglet Cumuls, un + est indiqué sur la ligne TOTALHTRAV.
• Dans l’onglet Analytique – Commentaire,
- l’axe d’analyse 0 est sélectionné,
- le critère de répartition Chantiers (correspondant à l’affectation 1) est
sélectionné,
- le déversement des ventilations analytiques dans les bulletins de paie est réalisé
sur la constante TOTALHTRAV.
- Dans le menu Listes / Chantiers (correspondant à l’affectation 1), les éléments
suivants sont saisis :
• Chantier 1 : ventilé à 100 % sur la section analytique C1
Dans la commande Evènements individuels du menu GESTION, des événements de
natures Heures travaillées sont saisis pour le salarié Dupont. Sur la période en cours, le
cumul total de ces évènements est égale à 150 heures dont :
• 100 heures affectée au chantier 1 ;
• et 50 heures affectée au chantier 2.
Après enregistrement des évènements, dans le bulletin de salaire du salarié Dupont, sur
l’onglet Analytique des valeurs de base, les ventilations analytiques suivantes ont été
déversées sur la constante TOTALHTRAV :
• 100 sur la section C1 (car le chantier 1 est ventilé à 100 % sur la section C1) ;
• et 50 sur la section C2 (car le chantier 2 est ventilé à 100 % sur la section C2).
Par ailleurs, TOTALHTRAV vaut 150 après calcul du bulletin.
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Gestion Analytique
Déversement des ventilations analytiques dans les bulletins salariés

Lors de l’enregistrement des évènements, les ventilations analytiques peuvent être
déversées dans les bulletins de paie :
• au niveau des constantes valeurs de base : les ventilations analytiques peuvent être
consultées à partir de l’onglet Analytique des valeurs de base.
au niveau des rubriques du bulletin : les ventilations analytiques peuvent être consultées
à partir de la liste des rubriques du bulletin, en utilisant la commande Ventilations
analytiques du menu Edition.
Cliquer sur la commande Bulletins salariés du menu Gestion. Sélectionner un salarié
puis double cliquer sur sa ligne, les valeurs de base le concernant s’affichent.
Valeurs de base
Cliquer sur l’onglet Analytique des valeurs de base.
Cet onglet propose la liste des valeurs de base, ces dernières correspondent à des
constantes prédéfinies.
Sélectionner une constante prédéfinie puis cliquer sur le bouton
Ventilation pour afficher la liste de ses ventilations analytiques.
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Gestion Analytique
Corps du bulletin salarié

Sur la fenêtre Valeurs de base, cliquer sur le bouton Bulletin pour afficher la
fenêtre Bulletin du salarié.
Sélectionner la ligne de la rubrique concernée par la ventilation analytique puis valider la
commande Ventilations analytiques du menu Edition. Cette commande permet
d’afficher les ventilations analytiques de la rubrique.
Modélisation comptable mono-axe et mono-plan analytique

Pour plus d'informations...
• Modélisation comptable
• Ventilations analytiques
• Exemples de passation comptable mono-axe et mono-plan analytique
Modélisation comptable
Les écritures comptables peuvent être ventilées en fonction des ventilations analytiques
déversées dans les bulletins de paie.
Ouvrir le menu Listes et le sous-menu Modélisation comptable puis cliquer sur la
commande Ecritures.
La fenêtre Saisie des écritures / Journaux affichée, sélectionner un journal par un
double clic. La fenêtre Saisie des écritures / Pièces s’affiche, sélectionner une pièce par
un double clic pour afficher la fenêtre Saisie des écritures.
Bouton sélection
Sur la fenêtre Saisie des écritures, sélectionner un compte
Ventilable puis cliquer sur le bouton Sélection.
Pour utiliser les ventilations analytiques calculées précédemment et déversées dans les
bulletins de paie, les paramètres suivants doivent être saisis.
© 2015 Sage 181

Gestion Analytique
Axes d’analyse
Les cases à cocher sont actives uniquement si le compte est ventilable.
Dans le cas d’une gestion mono-axe et mono plan analytique, sélectionner Axe 0.
Ventilation sur
Cette boîte à liste n’est active que si le compte est ventilable et si l’axe d’analyse 0 est
sélectionné.
Cette liste permet d’indiquer quelles ventilations analytiques seront utilisées pour
ventiler l’écriture en cours.
Pour utiliser les ventilations analytiques déversées dans les bulletins de paie, il est
nécessaire de choisir un des critères suivants :
• Bulletin / Département,
• Bulletin / Service,
• Bulletin / Unité,
• Bulletin / Catégorie,
• Bulletin / Etablissement,
• Bulletin / Salarié.
Les ventilations analytiques déversées dans les bulletins de paie peuvent ne pas être
ventilées à 100%. Dans ce cas, le programme va compléter la clé de répartition
analytique en utilisant les ventilations analytiques d’un autre critère, par exemple le
département, le service … Quand les ventilations analytiques saisies au niveau des
bulletins de paie sont toujours ventilées à 100 %, sélectionner indifféremment un des
choix précédents.
Bouton Ventilation
général Ventilable, puis cliquer sur le bouton Ventilation.
Si le compte général a une ventilation de type Bulletin / Xxxxx (paramétré précédemment
à partir du bouton Sélection) alors la fenêtre de saisie se présente en deux onglets : un
onglet Constantes et un onglet Rubriques.
Le bouton Insérer permet de sélectionner quelles ventilations analytiques utilisées pour

© 2015 Sage 182

Gestion Analytique
Exemple :
Par exemple, à partir de l’onglet Constantes, il est possible d’insérer la constante
TOTALHTRAV. Dans ce cas le montant de cette écriture sera ventilé en fonction des
ventilations analytiques déversées dans les bulletins de paie, sur la constante
TOTALHTRAV.
Voir pour plus d’informations, dans le manuel de référence, menu Listes / Modélisation
comptable.
Exemples de passation comptable mono-axe et mono-plan analytique

Exemple : 1
Toutes les rubriques des salariés doivent être ventilées selon les heures travaillées sur
différents chantiers gérés en Gestion des Temps.
En Gestion des Temps, l’utilisateur demande que la nature Heures travaillées se ventile
suivant l’affectation Chantiers et qu’elle se déverse sur la constante TOTALHTRAV.
La ventilation du chantier 1 est 100% sur la section chantier 1 et la ventilation du chantier
2 est 100% sur la section chantier 2.
Sur la période concernée, en Gestion des Temps, le cumul des événements de nature
Heures travaillées donne 200 heures avec 160 heures sur le chantier 1 et 40 heures sur le
chantier 2.
Les montants analytiques déversés en Paie sur la constante TOTALHTRAV sont 160 sur
la section chantier 1 et 40 sur la section chantier 2.
Par ailleurs, TOTALHTRAV récupère les heures travaillées de la Gestion des Temps (soit
le total des événements de nature Heures travaillées, c’est à dire 200 heures).
Les pourcentages analytiques calculés donnent 80% pour le chantier 1 (160 /200 *100) et
20% pour le chantier 2 (40 /200 *100).
La constante TOTALHTRAV est donc ventilée à 100%.
Cette clé de répartition ainsi calculée chaque mois est ensuite utilisée en modélisation
comptable pour ventiler les rubriques du salarié.
Ainsi, le paramétrage sur les comptes se fait à 3 niveaux :
• Bouton Sélection : choix du type de ventilation souhaité (Bulletin / salarié) ;
• Bouton Montant : sélection les constantes ou rubriques qui doivent être ventilées
(rubriques de brut, cotisations et non-soumises) ;
• Bouton Ventilation : sélection de la clé de répartition (Constante TOTALHTRAV).
Exemple : 2
Pour une catégorie de personnel X, le nombre d’heures rémunérées par mois est
forfaitaire : 169 heures.
Toutes les heures de présence au bureau (heures pointées) sont imputées à 40% sur une
section administratif et à 60% sur une section télémarketing.
La différence entre les heures effectivement passées au bureau et le nombre d’heures
mensuel est imputée sur la section analytique prospection commerciale.
En Gestion des Temps, seules les heures passées au bureau sont gérées. Toutes les
autres heures de présence ne le sont pas.
En Gestion des Temps, l’utilisateur demande que la nature Heures présence bureau se
déverse sur la rubrique Salaire mensuel dans la zone Nombre.
La ventilation de cette nature se fait à 40% sur la section administratif et à 60% sur la
section télémarketing.
Sur la période concernée, en Gestion des Temps, le cumul des événements de nature
Heures présence bureau donne 120 heures :
© 2015 Sage 183

Gestion Analytique
48 sont affectées à la section administratif (40% * 120) et 72 à la section télémarketing

(60% * 120).
Les montants analytiques déversés en Paie sur la rubrique Salaire mensuel, répartition
Nombre sont donc 48 sur la section administratif et 72 sur la section télémarketing.
Le nombre d’heures mensuelles rémunérées du salarié est 169, valeur calculée en
‘Nombre’ de la rubrique ‘Salaire mensuel’.
Les pourcentages analytiques recalculés donnent 28,40% (48/169*100) pour la section
administratif et 42,60% (72/169*100) pour la section télémarketing. La rubrique n’a pas
été ventilée à 100%, mais à 71% (28,4% + 42,6%).
Les ventilations sont alors complétées par celles qui ont été paramétrées en Liste /
Modélisation comptable / Ventilations par catégories (100% section prospection
commerciale).
Par conséquent, le nombre d’heures attachées à la section prospection commerciale
pour ce salarié est 49 heures [169 – (48+72)].
Pour les écritures comptables paramétrées comme suit :
• Bouton Sélection : ventilation sur bulletin / catégorie ;
• Bouton Montant : sélection des constantes ou rubriques qui doivent être ventilées
(rubriques de brut, cotisations et non-soumises) ;
• Bouton Ventilation : sélection de la clé de répartition (rubrique salaire mensuel
avec répartition Nombre).
Les ventilations appliquées sont alors les suivantes :
• 28.40% administratif ;
• 42.60% télémarketing ;
• 29.00% prospection commerciale.
Détail de la ventilation calculée prospection commerciale : (100-71)% = 29%.
Lors de la passation comptable, les écritures vont être ventilées en tenant compte des
informations suivantes :
Dans un premier temps, le programme va rechercher les ventilations analytiques
paramétrées dans chacun des bulletins salariés.
Si rien n'est paramétré à ce niveau ou si les ventilations ne font pas 100%, la passation
comptable va compléter la répartition avec les ventilations analytiques des rubriques et
des constantes.
Si rien n'est paramétré à ce niveau ou si les ventilations ne font toujours pas 100%, la
passation comptable va compléter la répartition avec les ventilations analytiques des
départements, des services, des salariés...
Il faut donc saisir l'analytique à plusieurs niveaux dans la paie :
• les bulletins salariés (ventilations par rubriques et par valeurs de base),
• les constantes prédéfinies, et/ou les rubriques,
• et l’organisation de l’entreprise (établissement, département…) ou au niveau salarié.
Ventilations analytiques des bulletins
Celles-ci peuvent être calculées à partir des informations de la Gestion des temps,
comme indiqué précédemment.
Ventilations analytiques des constantes
La fenêtre Liste des constantes affichée à l’aide de la commande Constantes du menu
LISTES, placer le curseur sur une constante de type Prédéfini puis ouvrir le menu Edition.
© 2015 Sage 184

Gestion Analytique
Cliquer sur la commande Ventilations analytiques pour afficher la liste des ventilations
analytiques de la constante.
Les ventilations analytiques ne sont accessibles que sur les constantes prédéfinies et
seront saisies sur le même principe que les ventilations déjà existantes dans la Paie
(ventilations par Catégories, par Etablissements, par Départements...).
Voir le manuel de référence, menu Listes, commande Constantes, pour plus

d’informations concernant cette saisie.
Ventilations analytiques des Rubriques

La liste des rubriques affichée à l’aide de la commande Rubriques du menu Listes,
placer le curseur sur une rubrique puis ouvrir le menu Edition. Cliquer sur la commande
Ventilations analytiques pour afficher la liste des ventilations analytiques de la rubrique.
Les ventilations analytiques sont saisies sur le même principe que les ventilations déjà
existantes dans la Paie (ventilations par Catégories, par Etablissements, par
Départements...).
Voir le manuel de référence, menu Listes, commande Rubriques, pour plus

d’informations concernant cette saisie.
Ventilations analytiques Département, Service...
Voir le manuel de référence, menu Listes, commande Modélisation

comptable/Ventilations analytiques , pour plus d’information concernant cette saisie.
Gestion multi-axes et multi-plans analytiques

Pour appliquer ce mode de répartition analytique, il faut utiliser les axes d’analyses
autres que l’axe 0 (Axe 1, Axe 2…).
L’analytique multi-axes permet de réaliser des analyses sur plusieurs critères
indépendants :
Exemple : de gestion analytique multi-axes :
Axe d’analyse 1 = Service
Axe d’analyse 2 = Chantier
Il est possible de connaître le coût salarial :
• par service (tous chantiers confondus),
• par chantier (tous services confondus).
Le multi-plans analytiques permet de réaliser des analyses croisées :
Exemple : de gestion multi-plans analytiques
Plan analytique 1 = Chantier
Plan analytique 2 = Service
Il est possible de connaître par chantier le coût salarial de chaque service.
Un axe d’analyse est constitué de plusieurs plans analytiques ordonnés. Il est ainsi
possible de réaliser des analyses multi-axes et multi-plans analytiques.
Exemple de Multi-axes analytiques et Multi-plans analytiques
L’Axe d’analyse 1 Production est constitué de deux plans :
• Plan analytique 1 : Chantier
© 2015 Sage 185

Gestion Analytique
L’Axe d’analyse 2 Masse salariale est constitué de deux plans :

• Plan analytique 1 : Etablissement
• Plan analytique 2 : Catégorie
Il est possible, via l’axe d’analyse 1, de connaître par chantiers le coût salarial relatif à
chaque service de l’entreprise.
Via l’axe d’analyse 2, il est possible d’avoir une analyse de la masse salariale par
établissements et catégories de personnel.
Modélisation comptable multi-axes et multi-plans analytiques

Pour plus d'informations...
• Définition des Plans analytiques
• Définition des axes d'analyses
• Gestion des comptes analytiques de chaque plan
• Définition des écritures comptables
Définition des Plans analytiques

Cette commande du menu Listes de la Paie permet la création des plans analytiques.
Les plans analytiques sont associés à des critères d’analyse gérés :
• Au niveau de la Paie :
- Etablissement,
- Département,
- Service,
- Catégorie,
- Unité,
- Salariés.
• Au niveau de la Gestion des temps :
- Affectation 1,
- Affectation 2,
- Affectation 3,
- Affectation 4,
- Natures.
Activer la commande Modélisation comptable / Plans analytiques du menu Listes.
La liste des plans s’affiche. Sur cette liste, il est possible de créer, modifier et supprimer
les plans analytiques.
Par défaut, le plan analytique société (code 0) est créé automatiquement par le
programme. Ce plan, non supprimable, peut-être utilisé dans le cadre d’une gestion
mono-plan analytique.
La liste des plans étant affichée, cliquer sur le bouton Créer.
© 2015 Sage 186

Gestion Analytique
Un plan est caractérisé par un format (nature, longueur et cadrage) qui définit la structure
des comptes analytiques qui lui seront rattachés.
Il faut créer un plan analytique pour chaque critère ventilé en analytique.
Exemple :
Une entreprise souhaite réaliser des analyses de coûts salariaux par services et suivant
les heures travaillées par chantiers. Les chantiers sont gérés en gestion des temps et
correspondent à l’Affectation 1.
Dans ce cas il est nécessaire de créer deux plans analytiques : un plan analytique
rattaché au critère Service et un plan analytique rattaché au critère Affectation 1.
Voir dans le manuel de référence, la commande Modélisation comptable / Plans

analytiques du menu Listes pour plus d’informations sur cette saisie.
Définition des axes d’analyses

Cette commande permet de saisir les différents axes d’analyses de la gestion analytique
de l’entreprise.
Les axes d’analyse sont constitués d’un ou plusieurs plans analytiques ordonnés.
Ouvrir la commande Axes d’analyse du menu Listes / Modélisation comptable.
L’axe d’analyse 0 est créé automatiquement par le programme. Il n’est pas modifiable et
il correspond à l’axe d’analyse de la société par défaut. Il est utilisé dans le cadre d’une
gestion mono-axe et mono-plan analytique.
Voir le premier paragraphe de ce chapitre qui concerne la Gestion mono-axe et mono-

plan analytique.
Pour créer un axe d’analyse, se positionner sur l’onglet correspondant. Via les boutons
Insérer plan et Enlever plan, sélectionner les plans analytiques qui constituent cet axe
d’analyse.
Utiliser les flèches haute et basse pour ordonner les plans sélectionnés.
© 2015 Sage 187

Gestion Analytique
Le champs Code de l’axe permet d’indiquer le code qui identifie l’axe dans le logiciel
comptable vers lequel les écritures comptables de la paie seront déversées.
Exemple :
Une entreprise souhaite gérer un axe d’analyse permettant de suivre les coûts salariaux
par Chantier et par Service. Cette entreprise souhaite intégrer les écritures comptables
de la paie dans le logiciel Sage Comptabilité 100 sur le Plan 1. Dans ce cas, il faut saisir
dans le champ Code de l’axe le chiffre 1.
Définition des écritures comptables

Les écritures comptables peuvent être ventilées sur plusieurs axes et plusieurs plans
analytiques.
Pour chaque compte ventilable, il convient de définir sur quel(s) axe(s) d’analyse l’écriture
doit être ventilée et en fonction de quel élément du bulletin de paie. En effet, chaque
élément du bulletin de paie peut être ventilé en fonction d’une clé de répartition
analytique calculée à partir des informations saisies en Gestion des temps.
Ouvrir le menu Listes et le sous-menu Modélisation comptable puis cliquer sur la
commande Ecritures.
La fenêtre Saisie des écritures / Journaux affichée, sélectionner un journal par un
double-clic. La fenêtre Saisie des écritures / Pièces s’affiche, sélectionner une pièce
par un nouveau double-clic pour afficher la fenêtre Saisie des écritures.
Bouton Sélection
Ventilable puis cliquer sur le bouton Sélection.
Indiquer sur quel(s) axe(s) l’écriture doit être ventilée.
© 2015 Sage 188

Gestion Analytique
Bouton Ventilation
général Ventilable, puis cliquer sur le bouton Ventilation.
Quand un axe d’analyse autre que l’axe 0 a été précédemment sélectionné, la fenêtre de
saisie se présente en deux onglets : Constantes et Rubriques.
Le bouton Insérer permet de sélectionner à partir de quel élément du bulletin de paie

Exemple :
A partir de l’onglet Constantes, il est possible d’insérer la constante TOTALHTRAV. Dans
ce cas le montant de cette écriture sera ventilé en fonction des ventilations analytiques
de TOTALHTRAV dans les bulletins de paie.
Voir pour plus d’informations, dans le manuel de référence, menu Listes / Modélisation
comptable.
Gestion des comptes analytiques de chaque plan

A chaque plan analytique, est associée une liste de comptes avec un format respectant
celui défini dans le plan analytique lui-même.
Ouvrir la commande Comptes analytiques du menu Listes / Modélisation comptable.
Par défaut, la liste affiche les comptes du plan analytique 0.

Affichage de la liste de comptes d'un autre plan analytique
Pour sélectionner le Plan analytique souhaité, il est possible d’utiliser le clic droit de la
souris ou encore le bouton Plans analytiques.
© 2015 Sage 189

Gestion Analytique
Lorsque la liste des comptes analytiques est affichée, cliquez sur le bouton
Plans analytiques pour afficher la liste des plans analytiques.
A partir de cette liste double-cliquer sur le plan souhaité : la liste des comptes analytique
du plan sélectionné apparaît.
A partir de cette liste, il est possible de créer de nouveaux comptes
analytiques en utilisant le bouton Créer.
Voir pour plus d’informations concernant cette saisie, se reporter au manuel de

référence de Sage Paie, commande Modélisation comptable/Comptes analytique du
menu Listes.
Calcul des ventilations analytiques en Gestion des temps

Des ventilations analytiques peuvent être calculées à partir des événements individuels
et déversées dans les bulletins de paie, pour être ensuite utilisées en modélisation
comptable.
Natures d’événements
Pour que des ventilations analytiques soient calculées à partir des évènements
individuels, il est nécessaire de renseigner certains paramètres dans les natures
d’évènements.
Voir Natures d'évènements / menu Listes / onglet Analytique - Commentaire.
© 2015 Sage 190

Gestion Analytique
Pour chaque nature d’évènements servant de base au calcul des ventilations analytiques,
il est nécessaire de renseigner les éléments suivants :
• Sélectionner les axes d’analyse sur lesquels déverser les ventilations analytiques.
Dans le cadre d’une gestion multi-axes analytiques il faut sélectionner des axes
autres que l’Axe 0 (l’Axe 0 est réservé à la gestion mono–axe et mono-plan
analytique)
• Indiquer sur quel élément du bulletin de salaire les clés de répartition analytiques
doivent être déversées :
- soit une rubrique : dans ce cas il faut également indiquer sur quel élément de la
rubrique (Nombre, base ou montant),
- soit une constante.
Ventilations analytiques des affectations et natures d’évènements

Quand une nature d’événements est paramétrée afin de calculer des clés de répartitions
analytiques, il est nécessaire de renseigner les ventilations analytiques du ou des
critère(s) associé(s) aux axes d’analyses concernés.
En effet, les axes d’analyses sont constitués de plusieurs plans analytiques, eux même
rattachés à des critères de paie (Etablissement, département, …) et des critères de
gestion des temps (Nature, affectation 1, affectation 2…).
Exemple :
Une entreprise souhaite gérer un axe d’analyse permettant de suivre les coûts salariaux
par services et par chantiers. Les chantiers sont gérés dans la gestion des temps via
l’Affectation 1. Il est nécessaire de ventiler chaque chantier.
Ventilation analytique des Natures d'évènements
Quand un axe d’analyse est constitué d’un plan analytique rattaché au critère Nature il
est nécessaire de ventiler la natures.
Exemple :
Une entreprise gère un axe d’analyse permettant de suivre les coûts salariaux par
établissements et par natures d’heures : Heures de formation, Heures de transport,
Heures de tâches administratives…. Les différentes natures d’heures sont gérées en
gestion des temps via des natures d’évènements différentes. Il est nécessaire de ventiler
chacune de ces natures d’évènements.
© 2015 Sage 191

Gestion Analytique
Pour cela, lancer la commande Natures d’évènements du menu Listes. Quand la liste des
natures d’évènements est affichée, sélectionner la nature concernée. Ouvrir le menu
Edition : à la fin du menu apparaissent des commandes relatives aux plans analytiques ;
sélectionner la commande correspondant au plan analytique rattaché au critère Nature.
Voir pour plus d’informations concernant cette saisie, Menu Listes / Natures
d’évènements / Plan analytique société – Ventilation analytique des natures.
Ventilation analytique des Affectations

Quand un plan analytique est rattaché au critère Affectation, il est nécessaire de saisir la
ventilation analytique de chaque fiche Affectation.
Pour cela, lancer la commande Affectation / XXX du menu Listes. Quand la liste des
éléments de l’affectation XXX est affichée, sélectionner l’élément concerné. Ouvrir le
menu Edition et lancer la commande relative au plan analytique rattaché au critère
Affectation.
Voir pour plus d’informations concernant cette saisie, menu Listes / Affectations / Plan
analytique société.
Calcul des ventilations analytiques et déversement dans les bulletins

de Paie
Les ventilations analytiques sont calculées et déversées dans les bulletins de la Paie lors
de l’enregistrement des événements.
Voir Enregistrement / menu Gestion de la Gestion des temps.
Calcul des ventilations analytiques.

Les clés de répartitions analytiques sont calculées en fonction :
• du paramétrage mis en place dans les natures d’événements,
• des ventilations analytiques saisies au niveau des natures et affectations,
• et des événements individuels saisis.
Exemple :
L’axe 1 est constitué de deux plans analytiques :
• plan analytique Service rattaché au critère Service,
• plan analytique Chantier, rattaché au critère Affectation 1.
La nature Heures travaillées est renseignée ainsi :
• Dans l’onglet Cumuls, un + est indiqué sur la ligne TOTALHTRAV
• Dans l’onglet Analytique – Commentaire,
• l’axe d’analyse 1 est sélectionné,
• le déversement des ventilations analytiques dans les bulletins de paie est réalisé
sur la constante TOTALHTRAV.
Dans la liste des chantiers (correspondant à l’affectation 1), les éléments suivants sont
saisis :
Le salarié Dupont est rattaché au service Production.
© 2015 Sage 192

Gestion Analytique
Dans la commande Evénements individuels du menu Gestion, des événements de

natures Heures travaillées sont saisis pour le salarié Dupont. Sur la période en cours, le
cumul total de ces événements est égale à 150 heures dont :
• 100 heures affectée au chantier 1,
• et 50 heures affectée au chantier 2.
Après enregistrement des événements, dans le bulletin de salaire du salarié Dupont, sur
l’onglet Analytique des valeurs de base, les ventilations analytiques suivantes ont été
déversées sur la constante TOTALHTRAV, onglet Axe 1 :
• 100 sur la section C1 (car le chantier 1 est ventilé à 100 % sur la section C1)
• et 50 sur la section C2 (car le chantier 2 est ventilé à 100 % sur la section C2)
Par ailleurs, TOTALHTRAV vaut 150 après calcul du bulletin.
Le Plan analytique Service (rattaché au critère Service) sera renseigné ultérieurement,
lors de la passation comptable, en fonction de la ventilation analytique du service
Production.
Lors de la passation comptable, les écritures vont être ventilées en fonction des axes
d’analyse et des plans analytiques qui constituent ces axes :
Dans un premier temps, le programme va rechercher les ventilations analytiques des
éléments des bulletins salariés.
Ces ventilations sont ensuite complétées par les ventilations analytiques des éléments de
paie : établissement, département… (suivant les plans analytiques constituant les axes
d’analyse).
Si l’écriture n’est pas ventilée à 100%, la passation comptable va compléter la répartition
avec les ventilations analytiques saisies au niveau des salariés.
Il faut donc gérer et renseigner des ventilations analytiques à plusieurs niveaux dans la
paie :
les bulletins salariés (ventilations par rubriques et par valeurs de base) : celles-ci sont
calculées à partir des informations de Gestion des temps,
l’organisation de l’entreprise (établissement, département…) : chaque élément
organisation rattaché à un plan analytique doit être ventilé,
et au niveau salarié : des ventilations analytiques doivent être renseignées pour chaque
plan analytique.
Ventilations analytiques des bulletins
Celles-ci sont calculées à partir des informations de Gestion des temps, comme indiqué
précédemment.
Les ventilations analytiques ainsi calculées sont déversées dans les bulletins de paie :
• au niveau des constantes valeurs de base : ces ventilations analytiques peuvent
être consultées à partir de l’onglet Analytique des valeurs de base.
• au niveau des rubriques du bulletin : ces ventilations analytiques peuvent être
consultées à partir de la liste des rubriques du bulletin, en utilisant la commande
Ventilations analytiques du menu Edition.
Cliquer sur la commande Bulletins salariés du menu Gestion. Sélectionner un salarié
puis double cliquer sur sa ligne, les valeurs de base le concernant s’affichent.
© 2015 Sage 193

Gestion Analytique
Valeurs de base
Cliquer sur l’onglet Analytique des valeurs de base.
Cet onglet propose la liste des valeurs de base, ces dernières correspondent à des
constantes prédéfinies.
Sélectionner une constante prédéfinie puis cliquer sur le bouton
Ventilation pour afficher la liste de ses ventilations analytiques.
Corps du bulletin salarié

Sur la fenêtre Valeurs de base, cliquer sur le bouton Bulletin pour afficher la
fenêtre Bulletin du salarié.
Sélectionner la ligne de la rubrique concernée par la ventilation analytique puis valider la
commande Ventilations analytiques du menu Edition.
© 2015 Sage 194

Gestion Analytique
Ventilations analytiques par département, service, unité, catégorie et

établissement
Ces commandes sont identiques, nous ne les décrirons donc qu'une seule fois.
Sélectionner, dans Listes / Modélisation comptable, l'élément pour lequel les
ventilations analytiques doivent être créées. Une liste déroulante apparaît dans la barre
d’outils, permettant de sélectionner le plan analytique souhaité. Il est également possible
de le sélectionner à partir du menu Edition.
Voir le manuel de référence, menu Listes / Modélisation comptable / Ventilations par

départements, pour plus d’informations concernant cette saisie.
Ventilations analytiques Salarié

Sélectionner, dans Listes / Modélisation comptable, l'élément pour lequel les
ventilations analytiques doivent être créées. Une liste déroulante apparaît dans la barre
d’outils, permettant de sélectionner le plan analytique souhaité (accessible aussi via le
menu Edition.
Voir le manuel de référence, menu Listes / Modélisation comptable / Ventilations

analytiques, pour plus d’informations concernant cette saisie.
Pour chaque salarié, il est possible de saisir des ventilations analytiques sur les plans
analytiques rattachés aux critères Salarié, mais également aux critères de la GESTION DES
TEMPS : Affectations et Natures. En effet, les ventilations analytiques calculées en
GESTION DES TEMPS peuvent ne pas faire 100% ; dans ce cas, il est nécessaire de ventiler
ces plans analytiques au niveau des salariés.
Passation comptable
La passation comptable est lancée à partir du menu Annexes / Passation comptable.
Avant de générer le fichier des écritures, il est possible de lancer une édition du journal
de paie.
Le fichier généré a le format défini dans les Paramètres de paie, Page 3, onglet
Modélisation comptable. Pour une gestion analytique multi-axes, il est nécessaire de
sélectionner un format des deux formats multi-axes .
© 2015 Sage 195

Menu Fenêtre
Menu Fenêtre
de Sage Paie et Gestion des Ressources Humaines, Ergonomie du programme / menu
Fenêtre.
© 2015 Sage 196

Menu Aide ( ?)
Menu Aide ( ?)
de Sage Paie et Gestion des Ressources Humaines, Ergonomie du programme / menu
Fenêtre.
© 2015 Sage 197

Index
Index
modèle hebdomadaire............................................... 76
seuil par cumul .......................................................... 15
A type cumul ................................................................. 33
ventilation analytique............................................... 184
absence zone type ................................................................... 30
événement................................................................ 135 contingent annuel
affectation.................................................................... 65 repos compensateur ................................................. 92
créer ........................................................................... 67 contrôle
édition ................................................................ 68, 158 bouton ..................................................................... 132
événement................................................................ 135 cumul ......................................................................... 15
modifier ...................................................................... 67 événement ............................................................... 170
paramétrage ............................................................... 11 paramétrage .............................................................. 15
rupture ........................................................................ 66 planning ................................................................... 172
supprimer ................................................................... 68 saisie ........................................................................ 132
ventilation analytique ................................................. 68 seuil...................................................................171, 172
analyse seuil par cumul .......................................................... 15
par groupe................................................................ 159 type ............................................................................ 15
par nature ................................................................. 159 corps du bulletin
analytique Voir ventilation analytique ......................... 47 ventilation analytique........................................ 181, 193
couleur
jour férié ..................................................................... 14
B type ............................................................................ 13
bordereau de saisie créer
édition ...................................................................... 162 affectation .................................................................. 67
bouton événement ............................................................... 134
groupe ....................................................................... 64
contrôle .................................................................... 132
enregistrer ................................................................ 144 modèle
événement................................................................ 127 de saisie ............................................................ 101
paramètre ................................................................. 128 hebdomadaire ..................................................... 72
nature d'événement ................................................... 36
sélection ........................................................... 181, 188
table de pondération ............................................81, 87
ventilation analytique ....................................... 182, 189
bulletin salarié cumul
constante ................................................................... 33
commentaire .............................................................. 48
ventilation analytique ....................................... 180, 193 contrôle...................................................................... 15
seuil............................................................................ 15
type ............................................................................ 15
C
calcul D
événement................................................................ 147
heure supplémentaire .............................................. 148 date
enregistrement............................................................. 9
principe de la pondération ......................................... 31
repos compensateur ................................................ 150 dupliquer
calendrier modèle hebdomadaire.................................... 74, 75, 96
table de pondération ............................................79, 83
salarié ....................................................................... 125
société ........................................................................ 21
vue annuelle ............................................................. 130
vue mensuelle .......................................................... 126
E
clôture édition
heure supplémentaire ................................................ 91 affectation ...........................................................68, 158
repos compensateur .................................................. 95 bordereau de saisie ................................................. 162
colonne événement ........................................................ 136, 156
modèle de saisie ...................................................... 102 événement automatique .......................................... 169
commentaire feuille de temps ....................................................... 163
bulletin salarié ............................................................ 48 groupe ................................................................65, 159
événement................................................................ 135 heure supplémentaire ....................................... 166, 167
rubrique ...................................................................... 48 nature d'événement ............................................54, 159
planning annuel modèle ............................................ 79
compte
planning collectif ..................................................... 160
analytique
planning opérationnel .............................................. 161
modélisation ...................................................... 189
repos compensateur ............................................... 168
compte général tableau de bord ....................................................... 164
enregistrement
confidentialité ................................................................ 7 événement ............................................................... 153
constante ..................................................................... 30 paramétrage date ........................................................ 9
cumul.......................................................................... 15 enregistrement des heures ........................................ 174
liste....................................................................... 15
© 2015 Sage 198

enregistrer reprise ...................................................................... 117
bouton ...................................................................... 144 horaire
entête calendrier ................................................................. 127
modèle de saisie ...................................................... 101
événement
absence ............................................................ 135, 158 I
affectation ........................................................ 135, 158
automatique ............................................................. 169 importation
bouton ...................................................................... 127 donnée congés .......................................................... 28
calcul ........................................................................ 147 importer
commentaire ............................................................ 135 événement ............................................................... 138
contrôle .................................................................... 170 nature d'événement ............................ 55, 70, 80, 84, 96
créer ......................................................................... 134
édition .............................................................. 136, 156
enregistrement ......................................................... 153 J
importer .................................................................... 138
modifier .................................................................... 136 jour
option ....................................................................... 133 ouvré ........................................................................ 127
saisie ........................................................................ 134 paramétrage
individuel .................................................... 106, 131 couleur ................................................................. 14
supprimer ................................................................. 136 fermé ................................................................... 12
journal
liste .......................................................................... 187
F modélisation ............................................................ 187
journal des événements ............................................ 156
férié
couleur ....................................................................... 14
paramétrage ............................................................... 12 L
fermé
couleur ....................................................................... 14 ligne
paramétrage ............................................................... 12 modèle de saisie...................................................... 104
fête liste
paramétrage ............................................................... 12 journal ...................................................................... 187
feuille de temps ......................................................... 114 ventilation analytique............................................... 195
édition ...................................................................... 163
nature d’événement ................................................... 14
nature d'événement ............................................. 49, 51
M
fiche de personnel modèle
édition ........................................................................ 26 calendrier ................................................................. 127
repos compensateur .................................................. 26 de saisie..............................................................95, 100
colonne .............................................................. 102
créer .................................................................. 101
G entête................................................................. 101
ligne ................................................................... 104
génération automatique ............................................ 151 modifier.............................................................. 105
paramétrage ............................................................... 43 supprimer .......................................................... 105
gestion des heures .................................................... 145 hebdomadaire
gestion des temps créer .................................................................... 72
quitter ......................................................................... 22 dupliquer .................................................. 74, 75, 96
groupe liste des constantes ............................................ 76
créer ........................................................................... 64 modifier................................................................ 74
édition ................................................................ 65, 159 supprimer .......................................................74, 96
modifier ...................................................................... 64 modélisation comptable
nature d'événement ................................................... 38 compte
paramétrage ............................................................... 63 analytique .......................................................... 189
supprimer ................................................................... 64 journal ...................................................................... 187
ventilation analytique........................................ 181, 188
modifier
H affectation .................................................................. 67
événement ............................................................... 136
heure groupe ....................................................................... 64
gestion...................................................................... 145 modèle
principe de la pondération ......................................... 31 de saisie ............................................................ 105
heure supplémentaire hebdomadaire ..................................................... 74
calcul ........................................................................ 148 nature d'événement ................................................... 53
clôture ........................................................................ 91 table de pondération ............................................83, 96
édition .............................................................. 166, 167 mot de passe ................................................................. 7
paramétrage ............................................................... 44
remise à zéro .............................................................. 94 motif
seuil ............................................................................ 89 nature d'événement ................................................... 39
heures travaillées ...................................................... 118
© 2015 Sage 199

acquis ........................................................................ 94
N calcul ..................................................................92, 150
clôture ........................................................................ 95
nature d’événement
contingent annuel ...................................................... 92
feuille de temps .......................................................... 14
édition ...................................................................... 168
nature d'événement paramétrage .........................................................44, 91
créer ........................................................................... 36 seuil............................................................................ 92
édition ................................................................ 54, 159
rubrique
feuille de temps .................................................... 49, 51
commentaire .............................................................. 48
génération automatique ............................................. 43
mise à jour ............................................................... 154
groupe ........................................................................ 38
ventilation analytique................................ 181, 185, 193
importer ...............................................55, 70, 80, 84, 96
modifier ...................................................................... 53 rupture
motif ........................................................................... 39 affectation .................................................................. 66
paramétrage ......................................................... 35, 36
sous-type ................................................................... 38
supprimer ................................................................... 54
S
type ............................................................................ 38
saisie
valeur par défaut ........................................................ 37
événement ............................................................... 134
ventilation analytique ................................................. 47
contrôle ............................................................. 132
individuel .................................................... 106, 131
O personnalisé ...................................................... 142
par nature ................................................................ 143
option par salarié ................................................................ 143
événement individuel ............................................... 133 salarié
calendrier ................................................................. 125
sélection
P bouton .............................................................. 181, 188
semaine civile .............................................................. 12
paramétrage
contrôle ...................................................................... 15 seuil
général ......................................................................... 8 contrôle....................................................... 15, 171, 172
groupe ........................................................................ 63 repos compensateur ................................................. 92
heure supplémentaire ................................................ 44 société
nature d'événement ............................................. 35, 36 calendrier ................................................................... 21
repos compensateur ............................................ 44, 91 sous-type
seuil heure supplémentaire ........................................ 89 calendrier ................................................................. 126
paramètre contrôle...................................................................... 15
bouton ...................................................................... 128 nature d'événement ................................................... 38
général ......................................................................... 8 supprimer
pause ......................................................................... 117 affectation .................................................................. 68
reprise ...................................................................... 117 événement ............................................................... 136
personnalisé groupe ....................................................................... 64
saisie événement ..................................................... 142 modèle
de saisie ............................................................ 105
planning
hebdomadaire ................................................74, 96
contrôle .................................................................... 172
planning annuel modèle .............................................. 76 table de pondération ................................................. 83
créer ........................................................................... 77
édition ........................................................................ 79
modifier ...................................................................... 79 T
planning annuel salarié
modifier .................................................................... 109 table de pondération ................................................... 81
planning collectif créer ......................................................................81, 87
édition ...................................................................... 160 dupliquer ...............................................................79, 83
modifier .................................................................83, 96
planning modèle par population ............................... 110
supprimer................................................................... 83
planning opérationnel ................................................ 161
tableau de bord
planning opérationnel par salarié.............. 111, 123, 124 édition ...................................................................... 164
type
Q calendrier ................................................................. 126
contrôle...................................................................... 15
quitter couleur ....................................................................... 13
gestion des temps...................................................... 22 cumul ......................................................................... 15
R U
répartition
ventilation analytique ................................................. 47 utilisateur
confidentialité .............................................................. 7
report des données ................................................... 109
utilitaires ........................................................................ 7
repos compensateur
© 2015 Sage 200

déversement .............................................................. 48
V liste .......................................................................... 195
modélisation comptable ................................... 181, 188
valeur de base
mise à jour ................................................................ 154
répartition .................................................................. 47
rubrique .................................................... 181, 185, 193
ventilation analytique valeur de base .................................................. 180, 193
affectation .................................................................. 68
vue annuelle
bouton .............................................................. 182, 189
calendrier ................................................................. 130
bulletin salarié .................................................. 180, 193
compte général ................................................ 181, 189 vue mensuelle
constante ................................................................. 184 calendrier ................................................................. 126
© 2015 Sage 201

© 2015 Sage 202

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Manuel de référence

Sage Paie & RH

Tous les noms de produits ou de sociétés,

* Coût d’un appel local depuis un poste ﬁxe

Mise à jour : oct. 2015, version 7.50

Table des matières

Menu Edition ________________________________________________________ 23

Menu Listes _________________________________________________________ 24

Créer un modèle hebdomadaire ............................................................................................. 72

Menu Gestion ______________________________________________________ 106

Supprimer un évènement ...................................................................................................... 136

Menu Etats ________________________________________________________ 156

Menu Annexes _____________________________________________________ 170

Menu Gestion Avancée _____________________________________________ 176

Gestion Analytique _________________________________________________ 177

Calcul des ventilations analytiques ...................................................................................... 177

Menu Fenêtre ______________________________________________________ 196

Menu Aide ( ?) _____________________________________________________ 197

Index ______________________________________________________________ 198

Ce sous-menu du menu FICHIER propose les commandes suivantes : Utilisateurs, Code

Toutes les commandes de la Gestion des temps sont gérées au niveau de la

Les commandes du menu de la Gestion Avancée sont gérées, au niveau de la

Ce sous-menu permet de saisir et d’éditer les paramètres généraux de la Gestion des

Saisie des paramètres

La fenêtre de saisie des paramètres comportes 4 onglets :

Impact direct des événements dans les bulletins

Date de fin d’enregistrement / numéro dans le mois

Voir les commandes Enregistrement, Calcul des événements et Génération automatique

Voir Contrôle des événements / menu Annexes.

Fin de semaine 3 Septembre 2008 La date de fin sera le 21/09/08

Fin de semaine 4 Septembre 2008 La date de fin sera le 28/09/08

* Dans le cas ou la semaine civile commence un lundi et se termine un dimanche.

Jour fixe 30 Février 99 La date de fin sera le 28/02/99

Jour fixe 20 Février 99 La date de fin sera le 20/02/99

• Fin de mois : si Fin de mois est sélectionné, la date d'enregistrement correspond au

Dernière semaine Mars 99 La date de fin sera le 28/03/99

• Dans le cas ou la semaine civile commence un lundi et se termine un dimanche.

Jusqu'au / Numéro dans le mois

Voir menu Listes / Affectations.

Entier / Lettre / Alpha.

Les fêtes (jours fériés et fermés)

Commencent la veille en / se terminent le lendemain en

Jour de début de la semaine civile

Chaque événement est associé à un type et un sous-type. Il est possible de créer 10

• ils servent de critères de regroupement des événements utilisés dans la commande

Voir Calendrier salarié / menu Fichier.

Cliquer sur un des boutons ci-contre au niveau de la ligne d'un sous-type.

Incompatible Fermé / Férié

Voir le bouton Calendrier / Evénements individuels / menu Gestion.

Natures feuille de temps

• contrôle par type et sous-type,

Voir Bouton Contrôles / Natures d'événements / menu Listes.

Onglet Contrôle par types

Voir Contrôle des événements / menu Annexes.

Voir Contrôle des événements / menu Annexes.

Le principe de paramétrage de ces cumuls libres est le suivant :

Voir Natures d'événements / menu Listes.

Voir Contrôle des événements / menu Annexes.

Voir Contrôle des événements / menu Annexes.

Voir le bouton Calendrier / Evénements individuels / menu Gestion.

Onglet Seuils par cumuls

Voir Onglets Contrôle par cumuls pour la description de cette fenêtre.

Nombre de semaines prises en compte pour les cumuls semaines

Edition des paramètres