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Travail réalisé par :

Chebel Ahlem
Bchir Mohamed Ahmed Anis
Sous la direction de :
Mme ZAHRA BEN ZAYED
Classe :

4 OGI 1

2022 /2023
Remerciement

Au terme de ce travail nous tenons à témoigner nos profondes reconnaissances et nos


vifs remerciements à Mme ZAHRA BEN ZAYED et tous les chef
d'équipes , pour tout le temps qu’ils nous ont consacré, pour toutes leurs aides
et leurs appuis durant ce projet : Réduction gaspillages des papiers.
Table of Contents
Introduction générale 1

Cadre du projet 2

Chapitre 1. 3

Introduction 4

1.1 . Présentation LATECOERE Interconnexion Système 4

1.2 .Historique 6

1.3 . Présentation de produit et services 7

1.4 . Les agréments 8

1.5 . objet du manuel QSE 8

2. Normes et définitions 9

2.1. Définition 10

3. Approche processus 10

3.1 . Les processus chez LATECOERE 10

Conclusion 11

Chapitre 2. 13

Introduction 13

1. Problématique 13

2. Zone logistique 14

3. Zone kitting 15

4.Service Documentation 16

5.Tableau de consommation total de papiers 17

Conclusion 18

Chapitre 3.

Introduction 20
1. Neotrax 21

1.1 Définition de ce logiciel 21

1.1.2. Gestion des documents et archivage numérique les couleurs 21

2.OMS-500 22

2.1. Définition OMS-500 22


2.2 Comment fonctionne OMS-500 22
2.3 Les principaux bénéfices d’OMS pour les clients 23
3. DocuSign 24
3.1 Télécharger préparez et envoyez vos documents pour Signature électronique 25
3.2 . 6 astuces pour réduire le gaspillage de papier dans les entreprises 26
1. Réfléchissez avant d’imprimer 26
2. Prenez vos notes sans papier 27
3. Sauvegardez vos fichiers dans le cloud 28
4. Favorisez le “bureau nomade “ 30
5. Créez un culture interne favorable à la dématérialisation 31
6. Gardez les poubelles de recyclage à portée de main 32
3.3 N'imprimez qu’en cas de besoin 40
Chapitre 4 . Interventions techniques
Introduction
1. Comparaison entre le NEO et le MIP dans les cheminements 4011, 4012
2.Comptage du nombre de la flamme des cheminements et le comparer entre le NEO et le MIP
3.Précision du résultat

Conclusion 34
Liste des figures

Figure 1 : Meubles électriques A380 4


Figure 2 : imprimante 1 4
Figure 3: imprimante 2 5
Figure 4 : imprimante 3 5
Figure 5 : imprimante de kitting 5
Figure 6 : imprimante du service documents 6
Figure 7 : Nombre d'arbres consommés à cause du papier. 21
Figure 8 : Consommation total par jour 22
Figure 9 : OMS-500 25
Figure 10 : Affiche de sensibilisation 36
Figure 11 : N'imprimez qu’en cas de besoin 37
Figure 10 : La comparaison entre le NEO et le MIP dans les deux cheminements 4011 et 4012

33
Liste des tableaux

Tableau 1 :Consommation total de Rame 23


Tableau 2 :Les changements entre les deux cheminements NEO et MIP de 1 à 24
Tableau 3 :Les changements dans les deux cheminements de 24 à 54
Tableau 4 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4011)
Tableau 5 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4011)
Tableau 6 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4012)
Tableau 7 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4012)
Tableau 8 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4013)
Tableau 9 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4013)
Tableau 10 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4014)
Tableau 11 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4014)
Tableau 12 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4015)
Tableau 13 :nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4015)
Tableau 14 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4016)
Tableau 15 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4016)

Tableau 16 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4017)


Tableau 17 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4017)
Tableau 18 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO (4018)
Tableau 19 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP (4018)
Introduction générale

Ce projet a été proposé par latécoère société d’équipement aéronautique ,


Le travail demandé consiste à proposer des solutions dans un domaine validé par l’ encadrant.
Dans un premier temps, nous compterons les documents de chaque zone et service puis nous
validerons notre solution.
Dans un deuxième temps nous compterons la consommation du papier total de la société par
année.
Dans un troisième temps nous proposons nos solutions et faisons la comparaison .
Cadre du projet

La réduction de la consommation de papier est un peu l’image d’Epinal de la RSE, l’une des toutes
premières démarches mises en place pour améliorer sa performance environnementale. Et il y a une bonne
raison à cela. Chaque année dans le monde près de 300 millions de tonnes de papier et l’usage de papier
dans l’entreprise fait partie des plus gros postes de consommation de cette matière première.
Cette surconsommation de papier dans l’entreprise a bien évidemment un coût. D’abord un coût
environnemental : les 300 millions de tonnes de papier produites chaque année contribuent à la destruction
de près de 60 000 km2 de forêts .

Chaque année en France, on consomme près de 11 millions de tonnes de papier, soit près de 350 kg par
seconde. Chaque français consomme en moyenne 167 kg de papier par an, et selon l’ADEME, un salarié
consomme en moyenne 70 à 85 kg de papier par an. Cela signifie que la moitié du papier consommé en
France chaque année est utilisé dans le cadre du travail. Paradoxalement, l’avènement du digital et de
l’informatique n’ont fait qu’empirer cette situation : durant les 20 dernières années, la consommation de
papier a augmenté de 126% dans le monde.
Chapitre 1.
Présentation de
Latécoère
1. Introduction
1.1 Présentation Latécoère interconnexion système
Acteur de dimension internationale , le groupe latécoère accompagne ses clients prestigieux
sur les principaux programmes aéronautiques. Depuis de nombreuses années , les plus grands
acteurs du secteur lui font confiance : Airbus , ATR , Dassault Aviation , et Airbus Defence and
Space .

Les nouveaux clients de LIS , sont notamment : Airbus Hélicoptère (CCPH 175), Zodiac
Aerospace , Thales , Panasonic (harnais cabine ), Mitsubishi (MRJ90), Lufthansa Technik
(kits) , Airfrance industrie (kits) , Bombardier , Boeing (kits) , Woodward et CAE (Canadian
Aviation Electronics ) .

LATECOERE Interconnexion Systèmes (LIS) réalise des équipements électriques embarqués

dans les domaines de l’Aéronautique , du Spatial et du Militaire et principalement sur des


programmes à long terme .

Les efforts de latécoère en matière de RT lui permettent de proposer des solutions


personnalisées , mais aussi d'aborder de fortes cadences de production.

NOTRE VISION:

Servir le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable .

NOS MISSIONS :

● Proposer , concevoir et développer des équipements innovants pour fournir des


solutions sur mesure aux avionneurs et compagnies aériennes .
● Développer la qualité de nos produit et services ,
● Satisfaire nos clients et nos parties intéressées ,
● Mieux protéger notre environnement ,
● Respecter nos obligations de conformité

Laécoère doit tenir compte de la diversité et de devenir un groupe plus


inclusif :

● Opportunité de développement et de croissance .


● Partie intégrante de notre stratégie RSE.
● Essentielle pour attirer de nouveaux talents .
Profondément ancrée dans les valeurs de Latécoère et en ligne avec nos ambitions sur
de nouveaux marchés .

Notre charte éthique et anti-corruption

Les valeurs fondamentales du groupe Latécoère et donc de chaque mandataire social et


salarié du groupe sont énoncées dans nos chartes éthique et anti-corruption .

La charte éthique rappelle ces valeurs , notamment la protection des salariés, du patrimoine des
clients , des actionnaires et la promotion d’une attitude responsable vis-à-vis de
l'environnement .

A travers la charte anti -corruption , le groupe Latécoère s’engage à ne tolérer aucune forme de
corruption . Les principes qui y sont contenus s’appliquent à toutes les opérations menées par le
groupe et à chaque salarié quelle que soit sa fonction , sa position hiérarchique ou le pays dans
lequel il travaille .

Un dispositif de déploiement de ces chartes est mis en oeuvre qui repose notamment sur la
diffusion de ces chartes aux salariés , et la mise en place de formations(e-learning ) , En ligne
sur l’intranet “Corporate/Ethics Charter “ de moyens internes sont mis en oeuvre , dont un
dispositif d’alerte , avec une information du clients impacté le cas échéant .

Un déploiement est également mené auprès de nos fournisseurs et prestataires de services .

1.1. Historique
L'historique de l’entreprise est la suivant :

1988 : Démarrage des activités câblage au sein du groupe LATECOERE.

1997 : Démarrage des activités sur SEA Tunisie.

1998: Rachat de l'activité de câblage électrique embarqué de Fournié grospaud.

Donne naissance à LATelec (Systèmes d'interconnexion )

2001: Pointe avant et meuble avionique A380 Tronçon arrière Flacon 7x.
2003: Câblage Flacon 7x.

2004: Câblage des ailes et de la queue et meubles avioniques de l’A350.

2005 :Implantation d’une unité de production à Hambourg

2006: Rachat du site de Liposthey.

2008: Création du site du Marignane.

2012 : Ouverture du site du Mexique (Aérostructures et Systèmes d'interconnexion )

2015: Implantation d’une unité de production au Maroc .

2018: Implantation d’une unité de support client à Garden Grove (Los Angeles)

Démarrage de la mise en place d’une unité de production en Inde et à Laval ( Canada )

2020: Rachat du site de Queretaro au Mexique

2021: Déménagement du siège social à Périole .

.
1.2. Présentation de nos produits et services
Harnais EWIS & Espace

La branche Système d’interconnexion de Latécoère est spécialisée dans la conception ,

l’industrialisation et la production sur-mesure de câblage , de meubles avionique ainsi que de


bancs de tests , pour l'aéronautique, la défense et le spatial , Certains de ses produits
répondant à des contraintes d’environnement sévères .

Latécoère bénéficie d’une expérience reconnue sur tous types de harnais électriques et sur
l’intégralité d’un avion (EWIS)

Produits Meubles avionique / équipements système

En tant que n°1 mondial dans le domaine des meubles avionique , Latécoère investit dans la
R&T en étroite collaboration avec les avionneurs , équipementiers et universitaires pour
développer de nouvelles solutions adaptées à des avions de plus électriques .

Figure 1 : Meubles électriques A380

Produits Bancs de test

La branche Système d’interconnexion dispose des moyens de production les plus performants
et maîtrise l’ensemble des technologies des bancs de test .

L’efficacité industrielle de Latécoère repose à la fois sur ses sites de proximité et sur la
performance de ses sites Best Cost .

L'expertise de Latécoère ne s’arrête pas à l’excellence en matière de conception de bancs de


tests , mais s’étend également à son service MRO .

Services Harnais EWIS & Espace

En complément de la conception et fabrication de harnais EWIS et espace au sein de sa


branche Système D'interconnexion , Latécoère propose à ses clients des services pointus :

● Installation de harnais sur la structure de vol


● Connexion hardware thermique sur l’usine du client et support sur site
1.4

1.3. Les agrément


Les agréments obtenus par LIS sont les suivants , à la date d’édition du Manuel Qualité

● L'ISO 9001 et l'EN 9100/AS 9100 sur tous les sites


● L'ISO 14001 ( sur les sites de Labège, Colomiers , Liposthey et Maroc )
● L'ISO 45001 (au Maroc )
● Le PART 21G ( sur tous les sites sauf Garden Grove / Laval / Belagavi/ Queretaro ),
● Le PART 145 (Colomiers )

1.5. Objet du manuel QSE


Le présent manuel a pour objet de décrire les dispositions de notre système de
management Qualité et environnement (SM) pour maintenir et améliorer :

● notre capacité à fournir des produits et prestations de service qui répondent aux exigences de
nos clients et respectueuses de l’environnement ,
● le respect des obligations de conformité,
● la satisfaction de nos clients et autres parties intéressées durablement ,
● nos processus

Le manuel est disponible en interne et en externe( sur demande , au service qualité ).

Ce Qualité est mis à jour à chaque changement significatif de l’organisation de LIS et/ ou du
Système de Management .

Aucune périodicité de révision n’est établie , cependant la nécessité de réviser ce manuel est
évaluée par le Responsable Qualité , une fois tous les 2 ans .
2. Normes et définitions
Notre Système de management Qualité et environnement (SM) respecte notamment les exigences
des normes

● Norme AS9100 (D)/ EN 9100 (2018) : Système de management de la qualité .Série Aérospatiale
● ISO 9001 (2015) : Système de management qualité -Exigences
● ISO 14001 (2015) :Système de management environnemental -Exigences
● ISO 45001 (2018) : Système de managements sécurité -Exigences
3. Approche processus
3.1 Les processus chez LATECOERE
La démarche QSE de latécoère vise :

- à améliorer la qualité des produits et services réalisés par LIS


- à limiter l’impact environnemental de nos activités et de nos produits ,
- Tout en prévenant des risques pour la santé et la sécurité du personnel LIS et des prestataires
intervenant sur nos sites .

Elle vise pour cela à :

- maîtriser nos processus pour réduire tout risque QSE qui pourrait compromettre la
tenue de nos engagements et améliorer leur efficacité
- améliorer en permanence nos performances , en écoutant nos clients par la mise en
œuvre de d’actions correctives ,d’actions face aux risques et des actions / projets
d’amélioration .

Cette démarche se décline à tous les sites de LATÉCOÈRE IS , et elle est coordonnée niveau
Groupe , ce qui renforce la mobilisation collective au service des résultats à atteindre . Certaines
dispositions au sein des sites de LATÉCOÈRE IS , peuvent être adaptées selon la nature des activités
et de leur contexte local , pour permettre l’agilité nécessaire .

Des synergie au sein des entités , permettent de capitaliser les retours d’expériences et de mutualiser
les savoir -faire et les bonnes pratiques LATECOERE IS .

Conclusions
Pour cela , notre organisation s’appuie sur les processus qui sont classés en 3 types : management
,réalisation et support .

La direction met à disposition , maintient , améliore les ressources et fournit le personnel pour les
processus nécessaires .
Chapitre 2 :

Impact du papier sur

l’environnement
Introduction
De nos jours, la conscience environnementale prend de plus en plus d'importance. En conséquence,
les entreprises et les particuliers recherchent des alternatives pour réguler, minimiser ou même
empêcher leur impact négatif sur l'environnement .

1. Problématique
Tout au long de son cycle de vie, le papier continue de requérir l’utilisation de ressources.
La grande quantité d’archives papier générées par l’administration publique entraîne des
coûts au chapitre de l’utilisation des locaux. Les lieux où sont entreposés les documents ne
sont pas disponibles pour l’aménagement de bureaux et sont soumis aux règles de
conservation des archives (ventilation, température modérée, etc.). Tout cela entraîne des
dépenses en plus d’avoir des répercussions sur l’environnement.

● La perte de temps et l’affectation de ressources pour repérer de l’information

● L’augmentation des coûts de classement et d’archivage

● La perte d’information et de documents qui ralentit le travail et la productivité des employés

● La multiplication des versions des documents peut occasionner de l’inefficacité et des


erreurs dans la prise de décisions.

2. Zone logistique

-Organiser et superviser le travail des équipes dans un souci de respect des procédures, des délais ,de
qualité et de satisfaction client.

-Gérer les zones de préparation et s’assurer des expéditions dans les délais impartis.

-Superviser l’entretien et la maintenance des matériels de manutention.

-Participer à l’organisation des inventaires.

-Veiller au bon état des stocks.

-S’assurer du respect des règles d’entreposage.

-Gérer les volets de réception /servitude /export.

-Assurer l’optimisation des flux logistiques de stockage (emplacements, surfaces etc…)


Pour cette zone ils utilisent 3 imprimantes, Ils sont intéressés à extraire des papiers comme les OF (
ordre de fabrication ) , les étiquettes de kanban , Documents import / export et Demandes M.P , Et
ils consomment 500 papiers par 2 semaines donc par calcul on trouve 36 papiers par jour .

Figure 2 : imprimante 1 Figure 3 : imprimante 2 Figure 4 : imprimante 3


3. Zone kitting

Cette zone qu’il possède les matières premières et n’imprimer que les pointages , 26 papiers par
jour .

Figure 5 : imprimante de kitting

4. Service Documentation
Ce service intéressée par les documents : PP , Notes et listing et ils consomment plus que 500 papier
par semaine

Figure 6 : imprimante du service documents


5 . Tableau de consommation total de papiers
D'après ce calcul, on obtient 2326 rame de papier A4 sont consommées de 23/3/2021 jusqu' à 3/
06/2022 (15 mois) c’est à dire 1 163 000 papier A4.

Tableau 1 : Consommation total de Rame

Le papier est l’une des ressources les plus consommées par les ministères et organismes
gouvernementaux.
A l’entreprise, la consommation de papier représente plus de 60 % des matières résiduelles
Produits. Ce phénomène se vérifie également dans l’ensemble de la population. En moyenne,
Consomme environ 1 163 000 de papier par an, soit plus de 175 arbres par an.

Figure 7 : Nombre d'arbres consommés à cause du papier.


Cette consommation importante de papier a de multiples répercussions au niveau de
l’organisation et, plus
largement, au niveau sociétal. Ces effets sont à la fois d’ordre économique, matériel et
environnemental.

Chaque année dans l'entreprise près de 44 millions ce qui est environ 98 DT par jour pour les
papiers et l’usage de papier dans l’entreprise fait partie des plus gros postes de consommation de
cette matière première.

Figure 8 : Consommation total par jour

Conclusion :
Une première action importante qui peut être effectuée avant d’instaurer des mesures de
réduction est de mesurer la consommation de papier. Cela permet de se faire une idée de
la situation, de se fixer des objectifs et de mesurer les progrès accomplis. C’est aussi une
mine d’information, fort appréciable, pour la sensibilisation. Il existe des logiciels
permettant de suivre la trace de la consommation des impressions, des

Photocopies et de la numérisation. Ils offrent la possibilité de produire des rapports de


consommation de papier et d’encre donnant de l’information sur les coûts, la quantité
employée, le type d’utilisation et les usagers. Suivre la quantité ou les coûts des achats
de papier peut également être un indicateur de votre consommation.
Chapitre 3.
Nouvelle gestion
documentaire
Introduction
Dans ce chapitre, Puisque nous envisageons d'abandonner l'impression, il est logique de rechercher la
présence de documents imprimés pour découvrir les processus susceptibles d'être améliorés. En effet, plus
un processus consomme de papier, plus il risque d'être inefficace. De plus, une utilisation intensive du
papier implique généralement de nombreuses interactions humaines,

1 Neotrax
Ce logiciel est une plateforme avancée qui vous permet de numériser, d'archiver et de récupérer
facilement tous vos documents. Vous pouvez gérer tous vos documents par voie électronique,

de manière économique et conformément à la législation.

1.1 Définition de ce logiciel

Neotrax, boosté par la iGuana iDM Suite, est une solution logicielle qui vous permet de numériser
et d'archiver tous vos documents, ainsi que d'y accéder facilement à partir de votre propre système
d'entreprise et de les diffuser au sein de votre organisation.

1.1.2. Gestion des documents et archivage numérique les couleurs


La gestion électronique des documents aide les organisations à numériser, distribuer, gérer et
archiver une gamme complète de documents de manière sûre, hautement structurée et conforme à
la législation.

Le logiciel vous permet de convertir facilement des documents papier en fichiers numériques et de
les archiver de manière centralisée avec les documents électroniques existants. Tout cela de
manière hautement sécurisée, à l'épreuve du changement et structurée. Grâce à l'interface intuitive,
vous pouvez ensuite récupérer et retrouver tous les documents en quelques secondes, même via vos
systèmes existants (ERP, CRM, RH, etc.).
2. OMS-500
2.1. Définition OMS-500

Outil d’optimisation de la gestion documentaire, la solution OMS-500 permet de préparer et


créer des documents en sortie de logiciel métier quelle que soit leur nature (bons de livraison,
factures, relances, bulletins de paie, contrats de travail, etc.), d’appliquer de manière automatique
des optimisations sur le document (fond de page, logo, image, ou encore intégration d’une
annexe, etc.), de le regrouper automatiquement et enfin de les diffuser via le bon canal de
communication.

Figure 9 : OMS-500

2.2. Comment fonctionne OMS-500


OMS-500 vous permet de composer, de modifier mais surtout de personnaliser les documents
édités par les logiciels métier et d’administrer automatiquement leur diffusion.Il collecte et identifie
les documents issus des logiciels métiers (Paie, ERP, Logistique, …) sans modification de
l’architecture informatique existante.

Si nécessaire OMS-500 enrichit et personnalise les documents avec des images, des fonds de page,
ajouter un message marketing ciblé (transpromo), des codes à barres ou datamatrix, un message
contextuel …

OMS-500 applique des règles de gestion pour automatiser des actions souvent réalisées à la main
(tri, regroupement, …) et/ou pour diffuser de manière multicanale les communications selon le
profil du destinataire. Il peut également codifier les documents afin d’automatiser le traitement de
la mise sous pli pour assurer un contrôle d’intégrité et d’intégralité.
2.3 Les principaux bénéfices d’ OMS-500 pour les clients

OMS-500 améliore leurs processus internes de diffusion des documents et leur permet ainsi de
gagner un temps considérable en appliquant automatiquement des règles de gestion (tri,
regroupement, ajout d’annexes personnalisées …). Les risques d’erreur sont aussi évités.

Cette solution de gestion documentaire multicanale permet également de réaliser des économies
pouvant aller jusqu’à 40% sur la facture postale en regroupant les documents pour un même
destinataire et en normalisant l’adresse.

OMS-500 contribue à améliorer l’image de marque de l’entreprise en permettant d’adresser le


destinataire avec un message adapté et personnalisé via son canal de diffusion préféré.

3. DocuSign
DocuSign Signature est une solution intuitive et facile d'utilisation. L’envoi, la signature, le stockage
d’un document n’ont jamais été aussi simples, que ce soit sur PC, mobile ou tablette. Profitez aussi
d’outils de reporting et des tableaux de bords intégrés pour suivre votre activité en temps réel
Permet d'économiser du papier est sensible aux initiatives visant à sensibiliser et à promouvoir un
usage responsable . Nous avons regroupé dans cet article quelques astuces afin de vous aider à
réduire vos déchets papier .

3.1 Téléchargez préparez et envoyez vos documents pour Signature


électronique
Quel que soit le format du fichier que vous devez faire signer, vous n’avez qu’à définir l'endroit où
les signataires devront apposer leur signature électronique dans le document et choisir les autres
champs à remplir avant la signature. Vous pourrez aussi préciser l’ordre de signature, décider du
rôle et actions pour chacun des signataires, ou encore ajouter une méthode d’authentification
supplémentaire. C’est une solution beaucoup plus sûre qu’une signature manuscrite. Pour cela,
vous aurez besoin d’un compte DocuSign .
3. 6 astuces pour réduire le gaspillage de papier dans les
entreprises

1. Réfléchissez avant d'imprimer

Lors de votre prochaine réunion, essayez d'ajouter l'ordre du jour dans l’invitation Google Calendar
/ Outlook ou d'envoyer votre présentation en amont par email aux participants. Ces éléments leur
permettent de garder une trace écrite et de s’y référer autant de fois qu’ils le souhaitent une fois
l’événement passé.
Chez DocuSign, nous utilisons la technologie pour nous aider à réduire notre consommation de
papier. Nous avons équipé toutes nos salles de réunion avec des écrans afin que chacun puisse se
connecter à son ordinateur portable et afficher des présentations.

2. Prenez vos notes sans papier


Si vous recherchez un outil simple à prendre en main, alors nous vous conseillons d’essayer
Evernote. Un outil facile à utiliser et dont les nombreuses fonctionnalités vous permettent de
collaborer ou de partager des notes avec votre équipe.
Microsoft OneNote est une application qui vous permet de prendre des notes sans papier. Vous
pouvez stocker vos notes dans des blocs-notes, les trier par couleur et les organiser facilement. De
plus, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de la suite Microsoft Office.
Certains de nos collaborateurs ne jurent que par Google Keep. Il s’agit là d’un outil idéal pour les
réunions car il permet de créer des photos ou des notes vocales. C'est une fonction très pratique qui
vous évite d'avoir à retravailler vos notes plus tard

3. Sauvegardez vos fichiers dans le cloud

De nombreuses entreprises stockent leurs fichiers en ligne. Chez DocuSign, nous utilisons Box et
Google Drive. Les deux solutions ont leurs avantages et leurs inconvénients.
Google Drive est très populaire notamment grâce à sa grande capacité de stockage – pratique
lorsqu’on dispose de plusieurs formats de fichiers. Il est également possible d’effectuer des
modifications en ligne très simplement et de partager des documents ou des dossiers avec votre
équipe. De plus, son offre gratuite vous permet tout de même de bénéficier de 15 Go de stockage !
4. Favorisez le “bureau nomade”

Au début, cela peut être un peu difficile, mais le “bureau nomade” est en fait un excellent moyen de
réduire le gaspillage de papier. Il est beaucoup plus difficile d'accumuler une collection de papiers
si vous êtes assis à une place différente chaque jour. Si votre environnement de travail le permet,
n’hésitez pas à adopter cette approche !

5. Créez un culture interne favorable à la dématérialisation


DocuSign s'engage au quotidien à aider les entreprises à passer au zéro papier et notre culture
interne reflète également cette mission. Nous n'avons pas chez DocuSign d’armoire pleine de
paperasse ! Nous avons également mis en place des initiatives visant à réduire les impressions, en
demandant par exemple à chacun de nos collaborateurs de s’identifier avant de pouvoir
effectivement imprimer.

6. Gardez les poubelles de recyclage à portée de main


Nous nous sommes enfin engagés à aider les autres sociétés à réduire leur consommation de papier.
Pour toutes les organisations, DocuSign joue un rôle clé dans la réussite de leurs initiatives
écologiques. Grâce à la signature électronique DocuSign, vous pouvez accéder à des documents et
lancer le processus de signature depuis n'importe quel appareil (mobile, tablette ou ordinateur). Une
alternative saine, durable et écologique au papier, qui est aussi plus rentable et aide à améliorer la
productivité des collaborateurs.
3.3 N'imprimez qu'en cas de besoin

Petits conseils pour économiser ou optimiser l’utilisation du papier :

● Privilégiez l’impression en noir et blanc


● N’imprimez que la première page (les autres sont souvent inutiles)
● Imprimez en recto/verso
● Imprimez au verso des pages déjà imprimées
● Utilisez les feuilles imprimées comme papier brouillon

Figure 10 : Affiche de sensibilisation


Figure 11 : N’imprimez qu’en cas de besoin

Chapitre 4 :

Intervention technique
Introduction
Dans ce chapitre, Puisque nous envisageons d'abandonner l'impression, il est logique de rechercher la présence
de documents imprimés pour découvrir les processus susceptibles d'être améliorés. En effet, plus un processus
consomme de papier, plus il risque d'être inefficace. De plus, une utilisation intensive du papier implique
généralement de nombreuses interactions humaines,
1. Comparaison entre le NEO et le MIP dans les cheminements 4011,

4012.

Tableau 2 : Les changements entre les deux cheminements NEO et MIP

de 1 à 24
Tableau 3 : Les changements dans les deux cheminements de 24 à 54
Tableau 3 : Les changements dans les deux cheminements NEO et MIP

de 54 à 64

2. Comptage du nombre de la flamme des cheminements et le comparer

entre le NEO et le MIP :

4011

Tableau 4 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau 5 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP


4012

Tableau  6 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau  7 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP

4013

Tableau 8 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau  9 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP


4014

Tableau 10 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau 11 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP

4015

Tableau 12 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau 13  : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP

4016
Tableau 14 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau 15  : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

4017

Tableau 16 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO

Tableau  17 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP

4018

Tableau  18 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 NEO


Tableau  19 : nombre de flamme sur ST5 et ST8 MIP

3.Précision du résultat :

4012
4011
Figure 12 : La comparaison entre le NEO et le

MIP dans les deux cheminements 4011 et 4012

On a comparé le NEO et le MIP dans les deux cheminements 4011 et 4012 :

🡪 On a précisé les modifications dans les deux cheminements avec les cercles rouges.
. Conclusion

Réduire sa consommation de papier est un moyen d’agir pour protéger l’environnement. Les Français
consomment en moyenne 3 ramettes de papier par mois ! Or l’industrie papetière est polluante, malgré
des normes environnementales de plus en plus strictes. La fabrication de papier exige en effet de
grandes quantités d’eau et d’énergie, ainsi que de nombreux produits chimiques. Heureusement, au
quotidien des solutions existent.

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