Installation d’un ERP gratuit

ATELIER 1:

1
Sommaire
Introduction : ........................................................................................................................................................ 3
1 – Présentation d ’un E RP............................................................................................................................... 3
1.1- Les ERP propriétaires .............................................................................................................................. 4
1.2- Les ERP Open Source ........................................................................................................................... 6
2- Présentation de l’ERP open source : Odoo ................................................................................................. 6
2.1- Installation d’Odoo sous Windows ...................................................................................................... 7
2.2- Connexion à l’ERP par navigateur ...................................................................................................... 10
2.3- Client graphique : .................................................................................................................................... 10
Conclusion .......................................................................................................................................................... 14

2
Introduction :

Á travers cette documentation nous allons vous présenter ce qu’est un ERP, puis nous
verrons quelles sont ceux qui sont sur le marché pour finir, nous vous montrerons l’installation de
Odoo, un ERP Open Source.

1 – Présentation d ’un E RP

Pour commencer l’ERP vient de l’anglais Entreprise Ressource Planning, en français PGI
(Progiciel de gestion intégré).

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

Concepteur unique
En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des
autres modules associés. Respecte la publication, nécessaire pour certaines normes dans
l’industrie comme dans l’automobile (norme ISO TS). C’est le document certifié qui fait foi.
Ce système garantie la piste d’audit, c'est-à-dire qu’il est facile de retrouver et d’analyser
l’origine de chaque information.
Couvrir l’ensemble du système d’information de l’entreprise si cette dernière le décide.
Il garantie l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de
données au sens logique.

Un ERP a donc pour vocation d’homogénéiser le système d’information de l’entreprise avec un

outil unique capable de gérer un large périmètre de gestion. Il se décompose en module de gestion,
l’entreprise peut choisir d’installer l’ensemble des modules de gestion ou en installer que quelques
uns selon les besoins.

La gestion des achats

La gestion des ventes
La gestion comptable
Le contrôle de gestion
La gestion de production
La gestion des stocks

Attention, avant la mise en place d’un ERP, il faut d’abord le développer, et surtout le tester
avant de le mettre dans un environnement de production. En effet, toute l’entreprise reposera sur
l’ERP une fois installée, si celui-ci n’a pas été testé au préalable, l’entreprise pourrait être fortement
ralentie voir même stopper dans ses activités. Toutes les informations vont passer par l’ERP si la
société installe un ERP avec tous les modules, par conséquent, il faut tester et simuler tous les cas
pour voir si cela fonctionne pour éviter de grosse perte d’argent.

3
 Une fois en place, la consommation de papier sera drastiquement diminuée car toutes les
transactions seront faites informatiquement et le suivie de ces transactions pourra être réalisées à
l’aide du progiciel. Ainsi, mis à part le fait que si l’entreprise souhaite avoir un archivage papier de
quelques transactions, normalement, il n’y aura plus de papier à utiliser.

Puis surtout, elle va gagner beaucoup de temps pour la gestion en générale, comme la gestion
automatique des stocks (faire attention). L’ERP va éviter la redondance d’information. Il va
normaliser la gestion des ressources humaines, par exemple CEGID permet de gérer le salaire des
employés. Pour finir, grâce à l’ERP, il y aura une meilleure coordination entre les services, ainsi
l’entreprise sera plus productive.

1.1- Les ERP propriétaires

Il faut savoir que le premier ERP a été créé dans les années 1970 et SAP, son inventeur est
toujours le leader mondial sur le marché. Il faut savoir qu’en 1970, les architectures informatiques
des entreprises n’étaient pas pareil qu’aujourd’hui. L’ERP a réussi tout comme les dinosaures à
évoluer et maintenant après être parti du mainframe1, il est entrain de se frayer un chemin dans les
nuages du Cloud avec le SaaS2.

Dans les ERP propriétaires, il y a :

SAP : leader mondial

Oracle
SSA
Geac
AGE

1
Mainframe : Architecture informatique où un ordinateur puissant centralise les données et les traitements
d’un système d’information. Ce type d’architecture informatique constitue le niveau le plus simple et ancien
d’architecture client/serveur.
2
SaaS : Software as a Service, modèle d'exploitation commerciale des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés
sur des serveurs distants plutôt que sur la machine de l'utilisateur

4
 Graphique montrant les parts de marché des différents acteurs du secteur ERP

Comme on a pu le voir précédemment, ce marché a bien évolué depuis 1970. Le graphique

ci-dessous nous montre le type d’ERP adopté.

On peut voir que le marché de l’ERP pour le Cloud et des SaaS commencent à se développer
avec l’avènement du Cloud. La plupart des ERP restent traditionnel, mais ce graphique montre que
cela va évoluer et que l’ERP ne sera plus hébergé au sein de l’entreprise.

5
Délais moyen d’implémentation d’un ERP (les trois plus importants acteurs du marché)

Le délai moyen d'implémentation d'une solution Microsoft Dynamics est de 14 mois, le

maximum s'établissant à 24 mois et le minimum à un mois. SAP et Oracle se mettent en œuvre dans
des délais similaires, la moyenne s'établissant respectivement à 13 et 11 mois.

1.2- Les ERP Open Source

L’avantage d’un ERP Open Source est qu’il ne coûte pas chère à l’installation car il n’y a pas
de coût pour la licence.

L’inconvénient sera qu’il va y avoir des coûts pour la maintenance et l’assistance technique.

Différent ERP Open Source :

Aria
ompiere
ERP5
Fisterra
OFBiz
OpenBravo
PGI suite
Tiny ERP -> Odoo

2- Présentation de l’ERP open source : Odoo

Architecture Logicielle :

1. le serveur odoo-server qui stocke ses données dans une base PostgreSQL ;
2. le client odoo-client qui s'installe sur le poste de l'utilisateur ;
3. le serveur web odoo-web qui permet une utilisation depuis un navigateur.

Nous sommes en version 8.0 depuis septembre 2014. Le logiciel compte à l’heure actuelle 260
modules officiels ce qui permet de couvrir un large panel pour la gestion demandée par les
entreprises comme la gestion des stocks.

6
2.1- Installation d’Odoo sous Windows

Installation d’Odoo 8.0

Il vous suffit de suivre l’installation jusqu’à cette fenêtre, cocher « Installation du serveur de
base de données PostGreSQL3.

3
PostGreSQL : est un système de gestion de base de données relationnelle et objet. PostgreSQL peut stocker
plus de types de données que les types traditionnels entiers, caractères, etc. L'utilisateur peut créer des types,
des fonctions, utiliser l'héritage de type, etc.

7
 Laisser les informations de connexion pour le serveur PostgreSQL par défaut

Interface d’Odoo une fois installée, les différents modules, nous installerons et testerons « Live
Chat ».

Dans le menu à votre gauche, cliquez sur Utilisateur pour créer un utilisateur.

8
 Interface à compléter pour la création d’un utilisateur.

Ci-dessous, veuillez sélectionner le domaine de compétence de la personne. Selon ce que

vous allez choisir, les accès ne seront pas les mêmes. Ici, l’utilisateur est responsable des ventes, il
n’aura pas les mêmes accès qu’un administrateur.

Ici, on voit que l’utilisateur Petit Antoine n’a accès qu’aux ventes et déjeuner.

9
 Maintenant, les droits de l’administrateur

Ici, on voit que l’administrateur a le droit à tout.

2.2- Connexion à l’ERP par navigateur

Pour se connecter à l’ERP par navigateur, il vous suffit de rentrer l’adresse du serveur et le port.

L’adresse du serveur et le port :

http://127.0.0.1:8069

Sur un client Windows comme un client Ubuntu, c’est la même méthode de connexion.

2.3- Client graphique :

10
 Mise en place d'Odoo

C'est maintenant que commence la mise en place du site web Odoo.

→ Il faut commencer par se connecter au site Odoo

→ Puis la page ci-dessous s'affichera il suffit de remplir le formulaire et de cliquer sur

« Create database » :

Donc à ce moment la base de données Odoo est créée et se met en place.

→ Une fois finis Odoo redirige automatique sur le menu « Application »(en bleu) à partir d'ici on
peut installer des applications simplement en cliquant sur « Installer » :

Mohamed GOUSKIR 2020 - 2021 11

/6
 Mise en place d'Odoo

Ensuite il faut cliquer sur le menu « Configuration » ci-dessus en rouge pour accéder aux
paramètres du site.

→ Pour gérer les utilisateurs à partir du menu de configuration(ou tableau de bord) il faut cliquer
sur l'onglet « Utilisateurs » du menu vertical gauche(en rouge) :

À noter qu'à partir de ce menu vertical gauche on a également accès aux paramètres généraux du site ainsi
qu'à l'onglet « Traductions » qui permet de changer de langue.

→ Pour créer un utilisateur il faut cliquer sur « Créer » (en rouge) :

Mohamed GOUSKIR 2020 - 2021 12

/6
 Mise en place d'Odoo

La liste des utilisateurs ainsi que la possibilité d'importer, d'exporter, de modifier ou encore de
supprimer des utilisateurs, c'est à partir de cette page que ce fait la gestion des utilisateurs du site.

→ Après avoir cliquer sur « Créer » le formulaire ci-dessous s'affiche, il faut le remplir pour définir un
nouvelle utilisateur :

À noter qu'ici on peut gérer les permissions de différentes applications (en rouge) puis une il faut cliquer
sur « Modifier le mot de passe »(en bleu) pour pouvoir attribuer un mot de passe à l'utilisateur, dans le cas
contraire la connexion du client ne sera pas possible faute de mot de passe.

Puis pour terminer il faut cliquer sur « Modifier le mot de passe » et sauvegarder, le nouvel
utilisateur est maintenant créé.

Mohamed GOUSKIR 2020 - 2021 13

/6
 Mise en place d'Odoo

→ Maintenant pour pourvoir effectuer une action sur un utilisateur comme une suppression il faut
cocher l'utilisateur puis ouvrir le menu « Action »(en rouge) :

→ Pour accéder à la boite de réception du compte au-quel on est connecté il faut, dans le menu
supérieur cliquer sur l'arobase(en vert) :

Ensuite à partir de cette page on peut gérer notre boite de réception.

→ Enfin pour se déconnecter, toujours dans le menu supérieur il faut cliquer sur l'onglet du
compte(en bleu) puis « Déconnexion » :

A noter que pour gérer les paramètres liés au compte il faut

cliquer sur « Préférences » (en jaune).

Conclusion

Nous avons donc vu que le marché de l’ERP a bien évolué depuis 1970. Nous avons réussi à
installer un ERP OpenSource, Odoo et nous avons réussi à créer des clients et depuis les clients nous
avons réussi à nous connecter à l’ERP.

Par conséquent, la plupart des entreprises utilisent une solution similaire, opensource ou
propriétaire selon la taille de l’entreprise et les besoins de ces dernières.

Mohamed GOUSKIR 2020 - 2021 14

/6