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Introduction……………………………………………………………………21. Présentation
de l’ERP………………………………………………………4
a . D é f i n i t i o n e t t y p e s E R P ( p r o p r i é t a i re e t o p e n s o u rc e ) . . .
!" . # c a r a c t é r i s t i q u e s d e
l ’ E R P ! c.Domaine
d’application dans la gestion.$d. Env
ironnement de travail...$
2. Intérêt de mettre en place l’ERP au sein d’une entreprise………………...6
a.%vantages de
l ’ E R P . . . . . & ". P'ases
d’implémentation du proet
ERP.......................................c . * u d g é t i s a t i o n d e
l’ERP...+d.,imites de
l’ERP..-
Conclusion…………………………………………………………………...11
Page 1
Il émane d’un
concepteur
unique
% l)ERP vise
= unifer le
s(stmed)in!
ormation d)u
ne entreprise
en intégrant l
es diBérente
scomposantes
!onctionnelles
autour
d)une *ase
de données
uniue.$l
garantit donc
une certaine u
nicité des in!
ormations u)i
l
contientpuis
u)il n)a
u)une seule
*ase de
données
au sens
logiue.
•
Il peut couvrir
l’ensemble du
Système
d’Inormatio
n de
l’entreprise
sau! si
l)entreprise ne
c"oisit dans un
premier temps
d)implémenter
ue certains
modules de
l'ERP6.
•
Il !arantit é!
alement
la piste
d’audit
puisu)il est !
acile de
repéreret
d)anal(ser
l)origine de
c"aue in!
ormation.
•
En cas
d’impact d’un
module"
l’inormation
est mise # jour
en tempsréel
dans
l’ensemble des
autres
modules
associés
% l)ERP !
onctionneselo
n un principe
maCeur, celui
de la
centralisation
de la *ase
dedonnées de
l)entreprise .0i
nsi, le !ait
d)entrer ou de
modifer
unedonnée
dans l)un ou
l)autre des
modules
gestion des
ventes,
desstocDs, de
la production,
etc.6 impacte
tous les
autres
modules %
la*ase de
données est
mise = Cour et
appliue la
modifcation =
toutel)entrepri
se
c.Domaines
d’applicatio
n de l’ERP d
ans la gestio
n
0fn d)accompli
r sa mission d)
unifcation du s
(stme d'$n!
ormationde
l)entreprise, l)
ERP couvre
un large
périmtre de
gestion % la
gestiondes ac
"ats, la gestio
n des ventes,
la gestion co
mpta*le % co
mpta*ilitéclien
t, !ournisseur,
immo*ilisation
s, personnel, l
e contrle de
gestion,la
gestion de
production
planifcation,
...6 la gestion
des stocDs
logistiue6
@.:n ERP est
su*divisé
en modules,
répondant c"
acun = un
desdomaines
de gestion
listés
ci4dessus. n
dit aussi ue
l)ERP est
constituéPage
?
Introduction
aux outils au
service de
l’informatique
de gestion
de modules !
onctionnels,
c"acun
couvrant un
périmtre de
gestion
del)entreprise.
E$emple
La saisie d'un
e vente gén
re automati
uement uneé
criture
compta*le en
partie dou*le
dans le
Cournal des
ventes avec
calculautomati
ue de la ;+0
collectée. Le
grand livre et
le compte de
résultatsont
automatiuem
ent impactés.
d.Environn
ement de
travail d’un
ERP
:n ERP
contient
généralement
trois
environnemen
ts de travail %
•
:n «
environnemen
t de
développemen
t
» ui permet
d)adapter
leprogiciel
standard =
des *esoins
spécifues
de l)entreprise
.
•
:n «
environnemen
t de test
» appelé
également
environnemen
t derecette
ui permet d
e réaliser des
simulations. 5
es simulation
spermettent
de tester
de nouveaup
aramétrages
et de vérifer le
!
onctionnemen
t correct du
progicielpar
rapport = un
processus de
gestion donné
une vente,
un ac"at,une
sortie de
stocD, @6
•
:n «
environnemen
t de productio
n
» ui corresp
ond au progici
elutilisé par
les gestionnair
es de
l)entreprise
au quotidien.
2.
Intérêt de la
mise en place
de l’ERP au
sein d’une
entreprise
a.
Aanta!es de
l’ERP
$fin
de comprendre
et d’identifier
les avantages
que procure l’1
4, il est
nécessairede
décrire les faits
qui ont précédé
sa mise en place.
De cette manière
on sera plus en
mesurede saisir
ses apports.$insi,
avant l’introducti
on de l’14,
caque
service disposait
de son
propre s&stèmed
’information,
cose qui avait
tendance à
limiter la
performance de
l’entreprise dans
lamesure o5
cette
individualité des
s&stèmes
d’information
donnait lieu à
une saisie
identiquedes
données
sur caque s&stè
me d’informatio
n distinct. Dans
le meilleur
des cas
l’entreprise
Page F
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Introduction
aux outils au
service de
l’informatique
de gestion
ces règles ou
encore une
formalisation des
spécifications
fonctionnelles.
Cette première
paserequiert
une bonne
ma:trise de la
cose afin de
donner lieu à
expertise de
qualité, ce
quiexplique le
fait que cette
mission est
généralement
déléguée à des
consultants
fonctionnelsextér
ieurs travaillant
en étroite
collaboration
avec les
emplo&és du
métier
concerné.!a
seconde pase de
développement
et de
paramétrage est
moins tecnique,
est
repose particulièr
ement sur la réda
ction d’un caier
de paramétrage.
Ce document n’es
t pas undocumen
t de spécification
mais le caier
de carge d’un
progiciel exprime
de fa*on
détailléles
besoins métiers
et fonctionnels
en définissant ce
qui est attendu.
$près cela, on
passe a la pase
de préparation
et de réalisation
des tests qui
commeson nom
l’indique va
permettre à
toute entreprise
de procéder à
une vérification
de tout ce quia
été entrepris
préalablement.<i
ens ensuite la
formation et
l’accompagneme
nt des
utilisateurs.
1appelons ainsi
quela meilleure
manière d’intégr
er le cangemen
t est l’initiation
à celui ci. 3el est
le butrecercé
au niveau de
cette pase
d’implémentatio
n.nfin, il est
temps de
basculer
définitivement en
opérant le
cangement en
modifiantl’ancien
s&stème par le
nouveau.3out
compte fait, la
réalisation d’un
14 n’est pas un
pro%et irréaliste.
on succèsréside
avant tout dans
l’état d’esprit, et
la volonté de
maximiser
l’investissement
de ce logicielde
manière à ce que
cela %oue en
votre faveur.
c.%ud!étisation
de l’ERP
!es Directions des
&stèmes
d=6nformation
sont tenues de
%ustifier leurs
dépenses et
delimiter les
cots du s&stème
d=information.
>r,
l’implémentation
d’un
14 implique un
effortfinancier
important au sein
de l’entreprise,
tant au niveau de
l’acat et la mise
en place,
qu’auniveau du
fonctionnement.
$insi, il faut non
seulement
aceter la
licence du
logiciel,
maiségalement
les services pour
paramétrer
l=outil, sans pour
autant oublier de
faire évoluer
sonarcitecture?
s&stème et enfi
n, il faudra prév
oir également le
s frais de mainte
nance. 4ar ailleu
rs, l’importance
du budget
dépend
principalement
du nombre des
futurs utilisateurs
et dunombre de
modules que
l’entreprise
souaite mettre
en
place.n effet, le
s éléments qui r
entrent dans le
calcul du cot d’
un pro%et 14
sontnombreux.
Ceux?ci
peuvent )tre
résumés comme
suit @
Page H
Introduction
aux outils au
service de
l’informatique
de gestion
•
,e cot des infra
structures et du
matériel
nécessaire à son
exploitation à tit
red’exemple les
serveurs -
&stèmes
similaires à un
ordinateur o5
sont stoc;é
l=ensembledes
informations à
mettre à la
disposition des
utilisateurs des
différents
modules 142,les
postes de travail,
les péripériques,
les réseaux, les
salles
spécifiquesA B
•
,e cot des licen
ces du progiciel
qui repose
principalement
sur
l’identification
lenombre
d’utilisateurs
finaux B
•
,e cot de la m
aintenance
qui repose prin
cipalement de l
a mise à %our e
t del’installation
des nouvelles
versions.3outefoi
s, le budget
accordé à l’14
peut )tre
décomposé selo
n les pases de s
oninstallation, en
accordant à
caque pase des
suivantes un
budget à part
entière.
•
tudes préalables
et détaillées
comprenant la
formalisation des
règles de gestion
etdescription du
besoin
fonctionnel sous
forme de caier
des carges,
ainsi que
ladescription des
interfaces B
•
4ase de
développements
et paramétrages
B
•
4réparation et
réalisation des
tests B
•
8ormation des
utilisateurs finaux
-' end users (2 B
•
ascule de
l’ancien au
nouveau
s&stème et le
contr9le de la
reprise correcte
desdonnées.
d.&imites
de l’ERP
Eettre en place
un pro%et 14 au
sein de
l’entreprise
nécessite une
étude préalable
sur ses limites,
m)me s’ils sont
moins nombreux
que ses
avantages. $insi,
les inconvénients
del’14 se
présentent
comme suit @
Page I
Introduction
aux outils au
service de
l’informatique
de gestion
•
!a mise en uvre
du pro%et peut
s=avérer longue
et complexe
surtout si le pro
%et estmal piloté
ou si le périmètre
fonctionnel est
mal déterminé ou
trop mouvant B
•
!’efficacité du pr
o%et dépend
impérativement
de l’adaptation d
u périmètrefonc
tionnel au beso
in réel de l’org
anisation, lorsq
ue le progiciel
estsurdimension
né et plus large
que les besoins
effectifs de
l’organisation, ou
aucontraire, lors
qu’il est sous?
dimensionné et
se montre incap
able de couvrir l
=ensemble des
besoins avérés B
•
!a nécessité
d=une bonne
connaissance et
de la remise en
cause
des processus de
l=entreprise B
•
!e progiciel ne
s’adapte pas
forcément
aux besoins de
l=organisation. $u
contraire,c’est à
l’entreprise de se
l’approprier et de
s’adapter à ses
spécificités,
cose quirend
son utilisation
extr)mement
difficile B
•
!’implication
de l’ensemble
du personnel
dans la mise en
place du pro%et,
ce quientraine
une perte de
temps B
•
Certains modules
de l’14
peuvent )tre
moins
performants
qu’un
développements
pécifique interne
ou un logiciel
spécialisé B
•
!e cot engendré
par le pro%et est
élevé, et peut
rapidement
monter en
fonction
del’industrie et
de la complexité
du pro%et.
Page 1J
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fichier non spécifié.Erreur ! Nom du fichier non spécifié.Erreur ! Nom du fichier non
spécifié.Erreur ! Nom du fichier non spécifié.
Introduction
aux outils au
service de
l’informatique
de gestion
Conclusion
4lus qu’un simple
logiciel, un 14
constitue un
véritable pro%et
stratégique
demandantune i
ntégration totale
d’un outil logicie
l au sein d’une o
rganisation spéci
fique. Celui?
cis’avère d’une
grande
importance pour
le
développement
de l’entreprise.
$insi, sa mise
en place dans l’en
treprise entraine
des cangements
importants des
abitudes de travai
l d’unegrande pa
rtie
des emplo&és et
requiert l’implica
tion de
l’ensemble
de l’organisation.
1aison pour
laquelle l’adoptio
n
de cette solution
doit )tre
mrement réfléc
ie en amont. De
plus, letemps et
les mo&ens, tant
financiers
qu’umains, à
accorder au pro
%et ne sont pas
à sous?estimer
pour sa
réussite.n effet,
cela dépend
principalement
de la taille et
de l’activité
de l’entreprise. !
eslogiciels 14
sont particulière
ment appréciés
des entreprises
qui veulent ma:t
riser etoptimiser
leur processus, g
agner en produc
tivité et amélior
er leurs relations
clients etfourniss
eurs.4ar ailleurs,
les 14 contienn
ent des fonction
s standards qui
s’adaptent aux p
rincipales activité
s de gestion des e
ntreprises -
acats, ventes, lo
gistique,A2. Cepe
ndant,
Page 11
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Introduction
aux outils au
service de
l’informatique
de gestion
caque
entreprise a ses
propres
caractéristiques,
et les 14
peuvent ne pas
s’adapter
enstandard aux
spécificités de
caque
entreprise.$insi
deux solutions p
euvent )tre envi
sagées. !a
première est de
réaliser desdéve
loppements
spécifiques,
relatifs aux
exigences de
l’entreprise
toutefois cette
premièretentativ
e s’avère souvent
coteuse et
tecniquement
risquée car
susceptible
d’impacter
tousles modules
du logiciel. !a
deuxième quant
à elle, consiste à
réviser les règles
de
gestionspécifique
s à l’entreprise
pour les adapter
au progiciel.
Cette démarce
implique une
anal&se préalabl
e des processus e
t une réflexion à
mener par la ma:
trise d’ouvrage p
uis une bonnecon
duite du
cangement, lors
de la mise en
place du
progiciel. n
effet, les
emplo&és
doivent)tre
préparés à voir
la nature de
leur travail
évoluer, à
adopter
de nouvelles
règles
de gestionet à
abandonner les
anciens logiciels
qu’ils utilisaient.
Page 12
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