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1 - CONTEXTE
L%entreprise cre de la &aleur sur un march' en relation a&ec des partenaires' dans un en&ironnement concurrentiel( L%en&ironnement concurrentiel dtermine la &aleur )ue doit crer l%entreprise( Deux visions de l en!"e#"ise $ au tra&ers de sa structure or*anisationnelle +usines' sections' secteurs,-' dcloisonne' au tra&ers des finalits de l%entreprise " &ision trans&ersale' par processus(
L en!"e#"ise se %on&oi! %o''e un s(s!)'e selon le modle sui&ant : Source : formation SAP *lux de #"odu%!ion de +iens *lux de #"odu%!ion de se"vi%es
*ou"nisseu"s
Clien!s
Le flu. de production contri/ue 0 fa/ri)uer les /iens1ser&ices &endus par l%entreprise( Le s2stme de pilota*e stimule l%en&ironnement' acti&e et contr3le le flu. de production' et planifie l%utilisation des ressources(
4ans l%entreprise s%oprent des dcisions )ui ncessitent de disposer d%informations' elles"m5mes produites par d%autres dcisions( Outre les informations )ui rsultent de dcisions +actes de *estion-' l%entreprise a /esoin de disposer d%informations : " " " " sur son en&ironnement' sur les produits )u%elle achte' )u%elle &end' )u%elle fa/ri)ue' )u%elle stoc6e' sur sa structure lo*isti)ue' son or*anisation commerciale' son or*anisation achats' sur les ressources dont elle dispose +financires' humaines' matrielles-(
La capacit de l%entreprise 0 disposer rapidement de donnes fia/les pour dcider plus &ite' pour dcider mieu.' peut faire la diffrence entre deu. entreprises )ui ont la m5me acti&it' les m5mes clients' les m5mes contraintes et les m5mes sa&oir"faire( L%Enterprise Resource Plannin* +ERP- est une solution propose au. entreprises par de nom/reu. diteurs de pro*iciels( Cette partie du rapport se propose d'explorer les ERP, d'examiner leurs marchs, leurs avantages, leurs risques et leurs limites
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Aprs des annes records' le march des ERP connaRt un ralentissement 0 la fin des annes ND( Les diteurs ont alors compens cette /aisse de performance c3t licences par un fort d&eloppement de leurs acti&its de ser&ice( Les diteurs doi&ent aujourd%hui faire face 0 une profonde modification des modles commerciau. et mar6etin* )ui ont soutenu leur d&eloppement dans les annes prcdentes( Le march histori)ue des ERP' celui des multinationales et des *rands comptes' est arri& dans une phase de maturit( L%&olution du march des ERP est soutenu ou ralenti par de *randes dcisions politi)ues : le passa*e 0 l%an ADDD puis le passa*e 0 l%euro sont lar*ement en cause dans le retrait des rsultats enre*istrs en 8NNN( 4e m5me le d&eloppement des interfaces applicati&es +EA?-' mou&ement 0 l%encontre des *rands pro*iciels tout int*rs' freine le d&eloppement des ERP( En re&anche l%harmonisation des r*lementations europennes en terme de fiscalit donne l%opportunit au. entreprises d%entreprendre des projets ERP(
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Les </i* four< du march franKais sont aujourd%hui' dans l%ordre : SAP Grance' PeopleSoft Grance +depuis le rachat de L(4( EdSards-' Oracle Grance' et ?ntetia(
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Rachats' fusions a**ra&ent cet tat des lieu. : " " chacun possde son s2stme d=information on arri&e rapidement 0 un *rand nom/re d=applications
Cons5Kuen%es $ " " " " l%utilisateur final de l=information est diffrent de celui )ui est contraint de la saisir et de la contr3ler' les rfrentiels sont spcifi)ues 0 cha)ue application' la rconciliation des informations' du fait de saisies multiples' est sou&ent 0 l=ori*ine d=un tra&ail fastidieu.' peu reconnu' sans plus"&alue' les limitations techni)ues et fonctionnelles des interfaces font )ue l%on n=arri&e pas 0 rendre cohrents et rapides les chan*es d=information entre s2stmes(
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pa*e AP
Thse professionnelle : dmarrer un projet ERP Le cas de SOLETAN !E"#A !$ T"6&6+ili!5 e! #is!e dI6udi! s6ns "u#!u"e
Le traKa/ilit permet' 0 partir d%un indicateur de pilota*e' de redescendre au. &nements )ui en sont l%ori*ine,
Con!"Nle en !e'#s "5el exe'#le $ 6le"!es su" des si!u6!ions de >es!ion " " " " " " " " facture fournisseur sans commande' a&oir client suprieur 0 une somme dfinie' factures fournisseurs en rtention de paiement' contrat"cadre arri&ant 0 e.piration' commande mise depuis 9D jours sans rception constate' client attei*nant MDQ de sa limite de crdit' li*ne /ud*taire attei*nant NDQ de sa dotation' ,
Disi+ili!5 e! !"6ns#6"en%e
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Thse professionnelle : dmarrer un projet ERP Le cas de SOLETAN !E"#A !$ Le %e"%le ve"!ueux du O!ou! in!5>"5O $
Au!"es 6v6n!6>es $ " " " S!6nd6"dis6!ion : condition de la rduction du coVt des chan*es Cen!"6lis6!ion : les m5mes indicateurs' les m5mes processus Au!o'6!is6!ion de lIo">6nis6!ion $ " diffusion des meilleures prati)ues " in&estissement dans la connaissance In!5"P!s des 5di!eu"s e! in!5"P!s des u!ilis6!eu"s son! 5!"oi!e'en! li5s In!5"P! des u!ilis6!eu"s 4iminution des pri. des licences 4iminution des coVts des &olutions Au*mentation de la fia/ilit de la maintenance 4&eloppement des ommunauts d=utilisateurs
"
In!5"P! des 5di!eu"s Au*mentation du &olume des &entes 4iminution des coVts des d&eloppements 4iminution des coVts de maintenance Au*mentation des effets de masse
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pa*e AC
Arr5ter le projet trop t3t est donc un ris)ue : patience et pers&rance sont des )ualits ncessaires 0 l%)uipe projet tout comme au. utilisateurs(
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pa*e AM
On peut penser )ue l%ERP est l%pine dorsale des s2stme d%information et )ue des applications comme la R@ ou l%e"procurement ne font )ue *ra&iter autour( En fait les points de &ue des consultants diffrent : les ERP sont /ien des lments essentiels du s2stme d%information' cependant ils n%en sont plus forcment la colonne &ert/rale( 4epuis )uel)ues annes apparaissent des outils d%int*ration et de communication' les EA? +Enterprise Application ?nte*ration-( es applications emp5chent les pro*rammes d%accder directement au. ta/les internes stoc6es dans les SH#4' mais proposent en contrepartie des AP?s' des ta/les d%interface' des pro*rammes d%injection et d%e.traction > cela ncessite le d&eloppement de connecteurs propres 0 cha)ue lo*iciel( ERP S2stem ?nternal Applications +La&a' ' OOEnterprise Portal Application Ginancial S2stem S @ S2stem EAI solu!ion R@ S2stem 4ata/ases Le*ac2 S2stem
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pa*e AN
El5'en!s de %o'#6"6isons Ressou"%es ERP culture identi)ue 0 l =ensem/le l=utilisateur' er*onomie uni)ue' comptence et sa&oir"faire uni)ue recherche d =une cou&erture complte et des /nfices de l=int*ration( ossature prenne( P"o>i%iels s#5%i6lis5s minimiser la dpendance &is"0"&is d =un diteur
S(s!)'e dIIn/o"'6!ion
Co'#o"!e'en! des en!"e#"ises $ #"6>'6!is'e Les entreprises tentent de profiter des deu. approches : " " l%ERP est l%pine dorsale du s2stme d=information et le socle des donnes de /ase' mais coha/ite a&ec d =autres applications +mtiers' pro*iciels ,- " les meilleurs produits dans leur domaine(
Le +u! $ >6"6n!i" une ouve"!u"e '6xi'6le du S.I. e! "5dui"e l6 d5#end6n%e vis-Q-vis d Iun seul 5di!eu". Ainsi plus de PD Q des entreprises )ui ont install un ERP le font coha/iter a&ec des outils spcifi)ues pour cou&rir des /esoins fonctionnels particuliers(
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8.1 PR<SENTATION
ette en)u5te s=inscrit dans le cadre d=une tude 0 mo2en terme &isant 0 anal2ser l=influence des ERP sur les chan*ements d=or*anisation des entreprises' en interro*eant les diffrents acteurs concerns : " " " direction *nrale chefs de projets' utilisateurs'
L=chantillon a t compos 0 partir d=un ensem/le des BDDD entreprises de plus de 8DD salaris slectionnes 0 partir de la /ase :O@PASS' en respectant une rpartition +mthode des )uotas- par secteur conomi)ue +code NAG- et par tranche d=effectif( Le tau. de rponse +l*rement suprieur 0 PQ- a t ju* raisonna/le compte tenu de l=importance du )uestionnaire(
Simplification' standardisation et restructuration sont les principau. moteurs des projets ERP(
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Thse professionnelle : dmarrer un projet ERP Le cas de SOLETAN !E"#A !$ du"5e de vie des ERP
Les ERP apparaissent comme un in&estissement peu dura/le par rapport 0 la taille des projets : seulement un tiers des entreprises donnent 0 leur ERP une dure de &ie suprieure 0 8D ans' alors )ue la dure d%installation d%un ERP dpasse sou&ent 8M mois(
On retrou&e l%approche pra*mati)ue )ui consiste 0 allier un ERP a&ec des pro*iciels spcialiss(
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pa*e BA
Thse professionnelle : dmarrer un projet ERP Le cas de SOLETAN !E"#A !$ =ud>e! d un #"o:e! ERP
L%achat des licences reprsente un cin)uime du /ud*et J Les d&eloppements autour de l%ERP +paramtra*es' interfaces,- comptent pour BDQ( Le conseil +conseil et formation- coVte en&iron 8MQ contre MQ pour les )uipes internes(
A'5lio"6!ions o+se"v5es
4isponi/ilit' racti&it et )ualit de l%information sont les amliorations les plus apprcies(
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pa*e BB
P"o+l)'es "en%on!"5s
Les enjeu. de l%accompa*nement du chan*ement sont primordiau., de m5me )ue l%interfaKa*e a&ec les modules hors cadre de l%ERP(
Re#"o%;es du #e"sonnel
Outre les reproches lis 0 l%interface homme"machine' on retrou&e des pro/lmes lis 0 la conduite du chan*ement(
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pa*e BU