Dfis d'implantation d'un SIRH

le-management est concern comme un

idal-type appliqu dans les organisations
performantes, flexibles, et technophiles. Cette
perception de lentreprise a men au
dveloppement du SIRH (Systme dInformation
Ressources Humaines), y compris dans les PME.
Le systme dinformation des ressources
humaines (SIRH) est devenu un outil
incontournable des professionnels de la gestion
des ressources humaines (GRH) pour les tches
administratives (paie, GTA, dclarations
sociales) en raison des volumes de traitement,
de lvolution permanente de la lgislation et des
rgles, et de la complexit des traitements. Le
SIRH est galement une opportunit pour
amliorer certains processus et les services que
la DRH propose ses clients internes et ainsi
crdibiliser son apport de valeur ajoute au sein
de lentreprise : gestion des carrires et de la
mobilit, gestion des talents, formation,
recrutement, gestion de la rmunration et de la
masse salariale .Alors comment bien choisir
notre SIRH ? Et quels sont les dfis d'implantation
de ce systme ?

Aujourdhui, le SIRH bnficie dun nouvel

essor avec les nouvelles technologies de
linformation et de la communication (NTIC). En
ce qui concerne les dfis dimplantation du SIRH,

on peut distinguer entre 3 niveaux, le 1er niveau

cest avant de commencer limplantation, le 2me
niveau qui consiste bien choisir la solution
satisfaisant les besoins poss, et le 3me niveau
qui prend en charge qui va assurer la bonne
utilisation de ce systme dans lentreprise.
Premirement, il est ncessaire de raliser un
audit de lexistant comportant les processus
mtiers de lorganisation. Il sagit de dfinir ses
objectifs et de prvoir lutilisation du SIRH dans
lavenir. Il faut galement effectuer la ralisation
dun vrai cahier des charges, que ce soit en
interne ou via un prestataire. Ce cahier des
charges doit tre prcis afin de faciliter ltape de
lappel doffres et de limplantation. Enfin, si les
membres de lquipe projet sont en interne, il est
important de leur donner du temps consacrer
cette prparation. Deuximement et aprs cette
tape Il faudra galement faire un choix entre
une solution tout-en-un, qui pourra rpondre la
plupart des besoins, et une solution spcialise,
plus spcifique mais plus pointue. Gnralement,
pour choisir entre les deux, on se basera sur la
complexit de lorganisation de lentreprise. Il ne
faut pas non plus se retrouver avec un logiciel
surdimensionn et des cots disproportionns par
rapport lentreprise. Un bon paramtre pour
prendre sa dcision peut tre le retour
dexprience manant de collgues ou de
partenaires. Celle-l est une tape bien entendue
dcisive dans un projet de SIRH. La solution doit
pouvoir tre volutive et facile implmenter. Et

troisimement aprs dfinir les critres de notre

choix on passe la dernire tape qui est la
formation et le lancement du projet
d'implantation du SIRH qui consiste faire une
formation des utilisateurs, qui soit assure en
interne ou via un prestataire, et tous les cas elle
est indispensable et doit tre accompagne par
une bonne communication et une mobilisation de
lensemble de lentreprise, dans le cadre dun
accompagnement au changement global. De
plus, pour tre utile, cette formation doit tre
effectue au bon moment : suffisamment en
amont avant le dploiement de loutil, mais pas
trop tt, plus que les bons rflexes ne soient pas
oublis entre-temps. Enfin, le dernier point
concernant la formation et la bonne utilisation du
nouveau SIRH dans le temps est lexistence dune
vritable documentation du logiciel. Cette
dernire devrait pouvoir tre exploitable tant lors
de la formation que lors de lutilisation de la
solution au quotidien. Et sans oublier de faire
venir un consultant
indpendant afin deffectuer les derniers tests
car avec son regard extrieur, ce consultant sera
en effet capable de reprer les moindres
problmes en toute objectivit. Juste avant le
lancement du logiciel, il sera ainsi toujours temps
deffectuer les derniers ajustements.