Université 20 Aout 1955 Skikda

Institue de science et technique appliqué

Spécialité : HSE
Module :Référentiel HSE

PROJET PROFFESIONEL ET PERSONNEL

PPP3:
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Contenu et modalité de fonctionnement

Présenté par : Dr OTMANI Amira

Pour les étudiant de 2ème Année ISTA
 01 Introduction

Plan de
02 plan d’action
Définition d’un

la
présentat
03 d’action
L’utilité d’un plan

ion
04 Les étapes
d’élaboration

05 La forme du plan

06 Le travail demandé
 Introduct
ion
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 Introduction

• Le Moment fort des processus de

management, le plan d'action est l'interface
entre les phases d'analyse et de mise en
oeuvre des décisions. Il transforme les idées
et les réflexions en éléments concrets,
opérationnels.
 Définitio
n
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 Qu'est-ce qu'un plan d'action ?

• Un plan d'action est un document qui

présente les principales actions à mener pour
atteindre un objectif.
• Il se compose essentiellement d'une
description des étapes à réaliser, d'un
échéancier à tenir, des responsabilités et des
ressources allouées.
• Il a pour fonction de planifier les actions et de
suivre leur avancement.
 Utilité
d’un plan
d’action
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 Utilité d'un plan d'action

• Cette démarche permet de véritablement contrôler ce qui est à

faire et comment c'est fait. "Contrôler" est ici à prendre dans le
sens "maîtriser".
• Voici quelques effets bénéfiques :
• Permettre de ne rien oublier en listant les tâches à accomplir .
Ce qui donne une vision globale et exhaustive sur la charge à
venir.
• Optimiser les moyens humains et financiers. Cela permet
d'identifier comment les moyens sont utilisés et pour quel
résultat.
• Maîtriser le temps de mise en oeuvre. Grâce à une planification
rigoureuse, il est possible d'anticiper les effets de retards
éventuels.
 Utilité d'un plan d'action

• Savoir à tout moment où l'on se trouve dans l'avancée .

Ce qui évite de naviguer à vue.
• Pouvoir trouver des solutions de repli en étant capable
d'analyser les conséquences sur les autres actions.
• Impliquer et motiver les équipes en définissant des
rôles précis pour chacun . On évitera ainsi des pertes de
temps, d'énergie et une démotivation galopante dues à
des recadrages fréquents sur les tâches et missions des
acteurs. Autre bénéfice : une meilleures coordination
lorsque des dépendances existent entre actions.
 Les étapes
d’élaborati
on
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 Les étapes d’élaboration d’un plan d’action

• Étape 1 – Définir les objectifs du plan

Avant de débuter la réalisation du plan d’action,
il est judicieux de commencer par rappeler le
contexte dans lequel ce dernier s’inscrit et les
objectifs auxquels il entend répondre.
Non seulement cela lui donnera du sens, mais
cela permettra aussi au gestionnaire et aux
équipes chargées de le mettre en œuvre de ne
pas perdre de vue la finalité des tâches qu’ils
vont devoir réaliser.
 Les étapes d’élaboration d’un plan d’action

• Étape 2 – Lister les différentes actions

• Évidemment, pas de plan d’action… sans
actions ! Soigneusement sélectionnées en
amont, ces différentes mesures peuvent faire
l’objet d’un classement par priorité.
• L’intérêt étant de mettre en avant les actions
les plus urgentes ou celles qui concourent le
plus à atteindre l’objectif visé.
 Les étapes d’élaboration d’un plan d’action

• Etape 3 – Déterminer les personnes impliquées

• Chaque action doit obligatoirement être supervisée
par un responsable. Il convient évidemment de
privilégier un collaborateur qui possède les
compétences nécessaires pour cette mission. C’est
lui qui va notamment s’assurer de sa bonne mise en
œuvre, dans le respect des conditions
préalablement définies.
• Dans cette même partie, il peut également être
judicieux d’indiquer les personnes qui vont
participer à la réalisation de l’action.
 Les étapes d’élaboration d’un plan d’action

• Etape 4 – Détailler la mise en œuvre des

actions
• Cette étape se focalise sur le « comment » des
actions, c’est-à-dire sur les moyens
utilisés (humains comme matériels) et
le budget alloué pour leur concrétisation. En se
référant à ces informations, le gestionnaire du
plan d’action peut ainsi veiller à ce que la
poursuite de l’objectif n’outrepasse pas les
ressources initialement prévues.
 Les étapes d’élaboration d’un plan d’action

• Etape 5 – Fixer la période de réalisation

• Alors que certaines actions sont associées à
une échéance bien précise, d’autres sont
soumises à une certaine récursivité (1 fois par
mois, deux fois par trimestre…). Il est donc
nécessaire d’indiquer cette fréquence afin que
la ou les personnes en charge de l’exécution de
la tâche en question ne fassent pas l’impasse
sur une itération, au risque de compromettre la
mission.
 Les étapes d’élaboration d’un plan d’action

• Etape 6 – Ajouter des critères de réussite

• Définir des critères de réussite, c’est s’assurer
que le résultat de l’action est bien conforme
aux intentions de départ. Si le résultat attendu
est relié à une valeur précise, il peut être
judicieux d’indiquer également une valeur de
départ afin d’avoir un point de comparaison.
 La forme
du plan
d’action
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 la forme du plan d’action

• Bien qu’il n’y ait pas vraiment de règle en la

matière, nous vous conseillons toutefois
d’opter pour un plan d’action édité sous forme
de tableau grâce auquel il vous sera facile
d’obtenir une vision claire sur l’avancée des
différentes actions.
 la forme du plan d’action

• 1 - Pourquoi ?
• Rappeler le contexte. Le pourquoi et la raison
d'être du plan d'action. Très important pour
donner du sens à ce qui va être fait.
• Définir les buts . Que veut-on obtenir en
mettant en place ces actions ? On entre dans
le concret en formulant les finalités. Elle
doivent, bien-sûr, être reliées au contexte.
 la forme du plan d’action

• 2 - Quoi ?
• Lister les actions . Décrire sommairement leur
contenu. L'idée n'est pas d'entrer dans le détail,
mais simplement comprendre de quoi il s'agit.
Eventuellement les prioriser. Normalement ce
travail est fait en amont. Celles qui sont présentes
ont déjà été sélectionnées. Néanmoins, il est tout
à fait pertinent de faire apparaître en premier
celles qui ont le plus d'impact sur l'objectif global.
 la forme du plan d’action

• 3 - Qui ?
• Définir qui est responsable . Autrement dit :
qui pilote ? Qui rend des comptes ? Préciser
également les autres acteurs qui peuvent
intervenir. C'est très utile pour savoir qui
informer de l'avancée des actions.
• 4 - Comment ?
• Quelles sont les ressources à disposition :
budget, équipe...
 la forme du plan d’action

• 5 - Quand ?
• Définir les dates de début et de fin . Pour une gestion avancée,
comme c'est le cas en management de projet, on peut définir
des jalons avec des livrables. Des outils comme
le diagramme de Gantt sont très intéressants pour cette
phase.
• 6 - Où ?
• Préciser les lieux lorsque cela est nécessaire.
• 7 - Combien ?
• Fixer les critères de réussite . Ils permettent de valider le
succès ou non d'une action et de prendre une nouvelle
décision en conséquence : continuer, prévoir une nouvelle
action...
 Travail
demandé
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 Travail demandé

Réalisez un plan d’action de votre projet

professionnel et personnel sous forme de
tableau en utilisant tous les outils de
gestion de projet connu
Merci pour votre
attention